MỞ ĐẦU Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập tạo lên cơ sở hạ tầng cho xã hội, tạo nền móng phát triển của mỗi Quốc gia. Đứng trên xu thế khu vực hoá toàn cầu hoá thị trường xây dựng cơ bản đang diễn ra một cách đa dạng và phức tạp. Các doanh nghiệp luôn luôn đẩy mạnh tiến độ thi công nâng cao chất lượng công trình để nâng cao uy tín với các doanh nghiệp khác đó là sự cạnh tranh trong thị trường cơ bản. Trong xây dựng cơ bản việc sản xuất cái gì, sản xuất cho ai đã được các chủ đầu tư có yêu cầu rất cụ thể, rất chi tiết trong hồ sơ thiết kế. Vấn đề còn lại các nhà đầu tư xác định cần phải làm như thế nào để vừa đảm bảo công trình vùa tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian xây dựng sao cho giá bán ( giá dự thầu) có thể cạnh tranh được. Vì vậy để tồn tại và phát triển trong một thị trường có sự cạnh tranh, giải pháp quan trọng là phải sử dụng có hiệu quả các nguồn lực, đòi hỏi các doanh nghiệp xây lắp phải xắp xếp công việc và thực hiện một cách khoa học, phải nắm bắt kịp thời, đầy đủ mọi thông tin cụ thể, chi tiết. Để có được điều đó các doanh nghiệp phải nghiên cứu để tìm ra cho mình một mô hình tổ chức, quản lý vá thực hiện công việc một cách tốt nhất, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty. Trong đó có công tác kế toán Nguyên vật liệu và Công cụ dụng cụ của các bộ phận Công ty. Nhìn chung công tác hạch toán nói chung và việc hạch toán quản lý Nguyên vật liệu và Công cụ dụng cụ ở các doanh nghiệp xây dựng cở bản hiện nay còn nhiều thiếu sót và chưa phù hợp với chế độ kế toán hiện hành . Xuất phát từ thực tế với kiến thức về kế hoạch đã được trang bị trong thời gian học tập tại trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội với việc nhận thức về vai trò và tầm quan trọng của Nguyên vật liệu và Công cụ dụng cụ của các bộ phận trong các doanh nghiệp sản xuất. Do đó em chọn đề tài KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ tại Công ty TNHH HOÀNG CHÂU làm chuyên đề thực tập chuyên ngành. 1 Kết cấu của chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành được trình bầy những nội dung sau: Chương I: Tổng quát về Công ty TNHH HOÀNG CHÂU. Chương II: Thực trạng công tác kế toán về nguyên vật liệu công cụ dụng cụ ở Công ty TNHH HOÀNG CHÂU. Chương III: Các giải pháp hoàn thiện chuyên đề công tác kế toán công cụ dụng cụ ở Công ty TNHH HOÀNG CHÂU. 2 PHẦN I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HOÀNG CHÂU I - Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. 1- Thời gian thành lập Công ty. Công ty TNHH Hoàng Châu được thành lập theo quyết định số 4486/GP- Thành lập doanh nghiệp ngày 10 tháng 08 năm 1999 do UBND tỉnh Hưng Yên, đăng ký kinh doanh số 07027/ Giấy đăng ký kinh doanh ngày 16 tháng 10 năm 1999 do sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp. Tên giao dịch: Công ty TNHH Hoàng Châu Địa chỉ: Văn Lâm - Hưng Yên Điện thoại: 03213.994.321 Mã số thuế: 0100934250 Vốn điều lệ: 30.000.000.000 VNĐ Tài khoản giao dịch: Ngân hàng Công Thương Hưng yên. Số tài khoản: 102010000062086 2- Những thời điểm mang tính bước ngoặt của Công ty Trong những năm gần đây với sự thay đổi lớn mạnh của đât nước phù hợp với công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá của Đất Nước, Phù hợp với cơ chế thị trường. Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, Công ty đã và đang tham gia thi công nhiều dự án có giá trị lớn trên cả nước. Tất cả các dự án Công ty tham gia đều đảm bảo chất lượng và được chủ đầu tư 3 đánh giá cao. Trong những năm qua Công ty đã chú trọng đầu tư các dây truyền thiết bị thi công hiện đại như: Dây truyền thi công nền đường, mặt đường BTN, BTXM và dây truyền thi công khác theo tiêu chuẩn AASHTO, và TCVN phù hợp với công nghệ thi công mới, cùng với sự phát triển của đất nước và ngành giao thông vận tải. Song song với việc đầu tư dây truyền thi công hiện đại Công ty còn tập hợp đông đảo đội ngũ kỹ sư, chuyên gia, chuyên viên công nhân chuyên nghiệp, thợ lành nghề được đào tạo cơ bản để tham gia thi công và quản lý dự án. Ngoài gia Công ty còn làm nghĩa vụ kê khai thuế và nộp thuế đầy đủ với Nhà nước. 3- Các chỉ tiêu phán ánh quá trình hình thành phát triển của Công ty. * Chỉ tiêu đã đạt được: Bảng 1.1 BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY NĂM 2005, 2006, 2007 (ĐVT: 1000đ) STT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1 Tổng doanh thu 9.575.000 12.980.000 23.270.900 2 Tổng chi phí 6.740.000 9.370.000 15.940.750 3 Tổng lợi nhuận 2.835.000 3.610.000 7.330.150 4 Thu nhập bình quân / 1 lao động 1.230 1.540 1.750 5 Số lao động bình quân 791 815 823 6 Số vốn kinh doanh 52.560.000 55.030.000 65.900.000 7 Nộp ngân sách nhà nước 1.570.000 1.984.000 3.227.140 Nguồn: Báo cáo tài chính của Công ty năm 2005, 2006, 2007 Để đạt được kết quả như trên đó chính là những nỗ lực cố gắng của tập thể giám đốc và cán bộ công nhân viên của Công ty. Bên cạnh đó lợi nhuận các năm cao từ các dự án của Công ty đã tái đầu tư vào thiết bị thi công hiện đại như dây 4 truyền thi công khác theo tiêu chuẩn AASHO, TCVN… Ngoài ra Công ty làm nghĩa vụ kê khai và nộp thuế đầy đủ với Nhà Nước. Ngoài việc nâng cao chất lượng sản phẩm, thiết bị thi công, Công ty còn có chủ trương cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng tốt hơn cả về chất lượng và số lượng. Bố trí đủ việc làm, thời gian làm việc đều đặn hợp lý không ảnh hưởng tới sức khoẻ người lao động, hạn chế tới mức tối thiểu các rủi ro trong làm việc.Bằng uy tín và chất lượng xây lắp kỹ thuật Công ty đã dần khẳng định được vị thế của mình trên thị trường và nâng cao sức cạnh tranh với các Công ty khác. II - Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. 1- Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Sơ đồ 1.1 5 2- Đặc điểm tổ chức của Công ty. Công ty có tổng số lao động là 791 người lao động trực tiếp( Trong đó cán bộ khoa học kỹ thuật là 194 người, số công nhân lành nghề là 257 người). 6 Ngoài ra Công ty còn thuê hợp đồng với trên 100 người / năm, thời gian hợp đồng thường là 5 năm những người mới được tuyển dụng sẽ được tham gia vào các khoá đào tạo chuyên môn ngắn hạn để có đủ trình độ nắm bắt và thực hiện tốt công việc của mình. Đặc điểm chính của Công ty là xây lắp do vậy Công ty chuyên nhận đấu thầu xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng và thi công các loại nền móng công trình. Xây dựng đầu tư phát triển kinh doanh nhà ở. Xây dựng các công trình giao thông các tuyến đường quốc lộ có quy mô từ nhỏ đến lớn. Ngoài gia Công ty còn hoạt động dịch vụ tư vấn đấu thầu và hợp đồng kinh tế về thiết bị xây dựng, mua sắm vật tư thiết bị các công trình dân dụng, giao thông thuỷ lợi. Điều đó giúp cho tay nghề của công nhân được nâng cao và doanh thu của Công ty cũng được tăng lên tạo lòng tin đối với khách hàng, tạo cơ sở vững chắc cho sự tồn tại và phát triển bền vững. 3- Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý. Bộ máy tổ chức của Công ty TNHH Hoàng Châu được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng bao gồm hội đồng quản trị, tổng giám đốc và các phòng ban cụ thể như sau: - Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông. Chủ tịch hội đồng quản trị là người hợp pháp của Công ty chịu trách nhiệm trước cơ quan Nhà Nước và pháp luật. - Tổng giám đốc: là người đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao dich quản lý và điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. 7 - Phòng kế toán: Là cơ quan tham mưu cho giam đốc Công ty về công tác tài chính kế toán, thực hiện giám sát viên của nhà nước tại Công ty, chịch trách nhiệm trước cơ quan tài chính cấp trên và pháp luật. - Phòng kế hoạch tiếp thị: Có chức năng khai thác thị trường, nắm bắt nhu cầu người tiêu dùng, tuyên truyền hoạt động quảng cáo của Công ty. Ngoài ra phòng kế hoạch còn có chức năng hướng dẫn và kiểm tra, phân tích hoạt động tài chính, tổng hợp hoạt động kinh doanh của Công ty để báo cáo thường xuyên cho giám đốc. - Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ cải tiến kỹ thuật, theo dõi kiểm tra chất lượng sản phẩm xây lắp trước khi xây dựng, sau khi hoàn thành và bàn giao cho khách. - Phòng vật tư: Đáp ứng nhu cầu về vật tư, hàng hoá cho từng đội xây lắp nhằm đảm bảo cho quá trình thi công, chất lượng công trình theo kế hoạch đã đặt ra. - Phòng tổ chức hành chính: Là phòng tham mưu cho giám đốc và thực hiện mô hình tổ chức, quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên đồng thời hưỡng dẫn tổng hợp tình hình hoạt động của Công ty, tiếp nhận quản lý phân phối và lưu trữ tài liệu, công văn đi và công văn đến, thực hiện công tác văn thư tiếp khách. III - Quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Là một Công ty xây dựng với chức năng chủ yếu là xây lắp theo thị hiếu người tiêu dùng có nhu cầu. Do vậy địa bàn hoạt động của Công ty rất rộng vì vậy Công ty tách ra làm 4 ban điều hành dự án với 12 đội thi công nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình. Sau đây là quy trình sản xuất của công ty: Sơ đồ 1.2 SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT 8 Ban ĐHDA Khu vực Phú Thọ Ban ĐHDA Khu vực Hà Nội Ban ĐHDA Khu vực Quảng Bình Đội CT1 Đội CT2 Ban ĐHDA Khu vực Sơn La Đội CT3 Đội CT4 Đội CT5 Đội CT6 Đội CT7 Đội CT8 Đội CT9 Đội CT10 Đội CT11 Đội CT12 IV- Tổ chức công tác kế toán. 1- S ơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công tác tổ chức bộ máy kế toán khoa học đòng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính hiệu quả của công tác kế toán. Để đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý và hoạch toán phù hợp với tình hình của Công ty theo đúng chế độ kế toán tài chính. Bộ máy kế toán của Công ty tổ chức theo mô hình kế toán tập chung. Sơ đồ 1.3 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 9 KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU KẾ TOÁN TIÊU THỤ KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ QUỸ KẾ TOÁN TỔNG HỢP NHÂN VIÊN KẾ TOÁN CÁC ĐỘI XÂY DỰNG 2 - Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán. Phòng kế toán có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo dõi, điều phối vốn, vay vốn cho phòng kinh doanh, cho lĩnh vực sản xuất, đôn đốc và quản lý chặt chẽ vốn nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty. Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận công tác kế toán chuyên môn riêng. - Kế toán trưởng: Làm nhiệm vụ bao quát, theo dõi sát điều hành vốn cho các phòng ban, thực hiện các phương án kinh doanh. - Kế toán tổng hợp đồng thời là phó phòng kế toán: làm nhiệm vụ mở sổ theo dõi tổng hợp các khoản chi phí dựa trên phiếu chi và giấy thanh toán, tạm ứng, chi phí nguyên vật liệu để kết chuyển vào các khoản nhằm tính giá thành sản phẩm, sác định kết quả kinh doanh, phân bổ tiền lương cho công nhân. - Kế toán tiêu thụ: Làm nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ xuất kho, bán hàng, kiểm tra chứng từ lập, định khoản vào sổ theo dõi hàng xuất, tồn kê khai tính thuế, doanh thu hàng tháng thuế giá trị gia tăng. Cuối liên đội kế toán chuyển giá vốn kinh doanh để xác định kết quả kinh doanh. - Kế toán nguyên vật liệu: Làm nhiệm vụ tổng hợp các hoá đơn nhậm xuất nguyên vật liệu, kiểm tra chứng từ, vào sổ chi tiết, sổ cái, cuối niên độ kế toán tiến hành phân bổ vào các khoản chi phí NVL cho sản xuất trong kỳ để làm cơ sở cho tính giá thành sản phẩm. 10 [...]... Hoàng Châu thực hiện kế toán chi tiết Nguyên vật liệu Và Công cụ dụng cụ theo phương pháp thẻ song song Theo đó phương pháp kế toán chi tiết Nguyên vật liệu Và Công cụ dụng cụ của Công ty được trình bày như sau: - Ở kho: Thủ kho là người thực hiện và phản ánh số lượng Nguyên vật liệu Và Công cụ dụng cụ Nhập - Xuất - Tồn trên thẻ kho - Ở phòng Kế toán: Nhân viên kế toán Nguyên vật liệu Và Công cụ dụng cụ. .. số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng làm báo cáo tài chính cuối liên độ kế toán trình nên cơ quan quản lý cấp trên 13 PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG CHÂU I – KHÁI QUÁT CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG CHÂU 1- Khái niệm Nguyên Vật Liệu Nguyên. .. vậy công tác tổ chức hạch toán Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất được thực hiện một cách toàn diện để tạo điều kiện quản lý Nguyên vật liệu, thúc đẩy việc cung cấp đầy đủ, kịp thời, đồng bộ những Nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất 2 - Đánh giá Nguyên vật liệu và Công cụ dụng cụ 2.1 Đánh giá Nguyên vật liệu và Công cụ dụng cụ nhập kho Là việc xác định giá vốn thực tế của Nguyên vật liệu. .. đánh giá Nguyên Vật Liệu Và Công cụ dụng cụ 3.1 Phân loại Nguyên Vật Liệu Phân loại Nguyên vật liệu là điều kiện quan trọng, có ý nghĩa lớn trong công tác quản lý và hạch toán nhằm đảm bảo việc sử dụng Nguyên vật liệu hiệu quả tuỳ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp mà Nguyên vật liệu được phân thành các loại sau: - Nguyên vật liệu chính ( Bao gồm cả bán thành phẩm ), Vật liệu phụ, Nhiên liệu, Phụ tùng... hạch toán của NVL tồn đầu kỳ + Giá hạch toán của NVL nhập trong kỳ 3 - Phân loại Nguyên Vật Liệu và Công cụ dụng cụ Trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp thường sử dụng rất nhiều các loại có tính Nguyên Vật Liệu Và Công cụ dụng cụ năng lý hoá và mục đích sử dụng khác Vì vậy, để quản lý và hạch toán Nguyên Vật Liệu Và Công cụ dụng cụ được thuận tiện và chính xác cần phải phân loại và đánh giá Nguyên. .. Khi có nhu cầu sử dụng Nguyên vật liệu Và Công cụ dụng cụ, các đội trưởng lập phiếu yêu cầu xin lĩnh vật tư gửi lên phòng kế hoạch tiếp thị Phòng kế hoạch tiếp thị xem xét kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao của mỗi loại sản Nguyên vật liệu Và Công cụ dụng cụ phẩm duyệt phiếu yêu cầu xin lĩnh vật tư Nếu vật liệu có giá trị lớn thì phải qua ban giám đốc công ty xét duyệt Nếu là vật liệu xuất theo định... từng loại vật tư đã phân loại 33 Kế toán theo dõi từng loại vật tư, căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất để lập “Sổ chi tiết nhập-xuất-tồn ”, ghi theo trình tự thời gian Về cơ bản, sổ thẻ kế toán chi tiết Nguyên vật liệu- Công cụ dụng cụ của công ty có kết cấu giống như thẻ kho nhưng có thêm cột để ghi chép theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị Cuối tháng, kế toán Nguyên vật liệu và Công cụ dụng cụ tiến hành... đó, kế toán chi tiết Nguyên vật liệu và Công cụ dụng cụ mở “Bảng lũy kế Nhập – xuất – tồn vật liệu Bảng này phản ánh giá trị vật liệu nhập, xuất kho theo giá thực tế, sổ được mở cho cả năm, mỗi nhóm được theo dõi trên một trang nhất định Cuối tháng kế toán Nguyên vật liệu và Công cụ dụng cụ cộng sổ chi tiết và đối chiếu với thẻ kho, nếu khớp thì kế toán sẽ ký xác nhận vào thẻ kho, nếu chưa khớp thì kế. .. thế, Vật liệu và các thiết bị xây dựng cơ bản, Vật liệu khác Ngoài ra, căn cứ theo nguồn hình thành và mục đích sử dụng thì gồm các Nguyên vật liệu loại sau: - Nguyên vật liệu do mua ngoài, nhận góp vốn, viện trợ, biếu tặng, Nguyên vật liệu tự chế, Nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng sản xuất, cho bán hàng và cho quản lý doanh nghiệp 3.2 Phân loại công cụ dụng cụ Tương tự như Nguyên vật liệu, công. .. đạo công ty Sau đó, phòng thiết bị vật tư sẽ lập Phiếu xuất kho chuyển cho thủ kho Thủ kho xuất, ghi thẻ kho, Nguyên vật liệu Và Công cụ dụng cụ ký phiếu xuất kho, chuyển cho kế toán Nguyên vật liệu Và Công cụ dụng cụ ghi sổ, bảo quản và lưu trữ Phiếu xuất kho phải ghi chép đầy đủ, rõ ràng, chính xác không tẩy xoá, đầy đủ số lượng, giá trị vật tư và có đủ chữ ký của người xuất vật tư Mỗi loại vật liệu . TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG CHÂU I – KHÁI QUÁT CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG CHÂU. 1- Khái niệm Nguyên Vật. Công ty TNHH HOÀNG CHÂU. Chương II: Thực trạng công tác kế toán về nguyên vật liệu công cụ dụng cụ ở Công ty TNHH HOÀNG CHÂU. Chương III: Các giải pháp hoàn thiện chuyên đề công tác kế toán công. 1.3 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 9 KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU KẾ TOÁN TIÊU THỤ KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ QUỸ KẾ TOÁN TỔNG HỢP NHÂN VIÊN KẾ TOÁN CÁC ĐỘI