QUY CHẾ Thi tốt nghiệp trung học phổ thông Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy chế quy định thi tốt nghiệp trung học phổ thông, bao gồm: chuẩn bị cho kỳ thi; công tác đề thi; coi thi; chấm thi phúc khảo; công nhận tốt nghiệp; cấp phát quản lý tốt nghiệp; chế độ báo cáo lưu trữ; tra, khen thưởng xử lý vi phạm Quy chế áp dụng trường trung học phổ thông, trường phổ thơng có nhiều cấp học, sở giáo dục thường xun thực chương trình trung học phổ thơng sở giáo dục thực chương trình trung học phổ thông (sau gọi chung trường phổ thông); tổ chức cá nhân tham gia kỳ thi Điều Mục đích, yêu cầu Thi tốt nghiệp trung học phổ thơng nhằm mục đích: a) Đánh giá, xác nhận trình độ người học theo mục tiêu giáo dục sau học hết chương trình trung học phổ thông; b) Làm sở để chuẩn bị cho người học tiếp tục học lên vào sống lao động, tham gia xây dựng bảo vệ Tổ quốc; c) Làm sở cho việc đánh giá kết dạy học trường phổ thông; đánh giá công tác đạo quan quản lý giáo dục Kỳ thi phải đảm bảo yêu cầu: nghiêm túc, an tồn, cơng bằng, xác, đánh giá trình độ người học, phản ánh chất lượng dạy học trường phổ thông Điều Kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông Mỗi năm tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông Điều Đối tượng điều kiện dự thi Đối tượng dự thi: a) Công dân Việt Nam người nước học tập, sinh sống Việt Nam (sau gọi chung người học) học hết chương trình trung học phổ thơng năm tổ chức kỳ thi; b) Người học học hết chương trình trung học phổ thơng khơng đủ điều kiện dự thi dự thi chưa tốt nghiệp năm trước đối tượng khác Bộ Giáo dục Đào tạo cho phép dự thi (sau gọi chung thí sinh tự do) Điều kiện dự thi: a) Đối với giáo dục trung học phổ thông: Người học theo quy định khoản Điều công nhận đủ điều kiện dự thi, đáp ứng đủ điều kiện sau: - Đã tốt nghiệp trung học sở; - Đã học xong chương trình trung học phổ thơng; đánh giá, xếp loại hạnh kiểm học lực lớp học; - Đánh giá, xếp loại lớp 12: hạnh kiểm xếp loại từ trung bình trở lên, học lực không bị xếp loại kém; - Tổng số buổi nghỉ học năm học lớp 12 không 45 buổi (nghỉ lần nghỉ nhiều lần cộng lại); - Không thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, khơng thời gian bị kỷ luật cấm thi b) Đối với giáo dục thường xuyên: Người học theo quy định khoản Điều công nhận đủ điều kiện dự thi, đáp ứng đủ điều kiện sau: - Đã tốt nghiệp trung học sở; - Đã học xong chương trình trung học phổ thông; - Đối với người học trung tâm giáo dục thường xuyên: không bị xếp loại học lực lớp 12; người học diện xếp loại hạnh kiểm phải có thêm điều kiện hạnh kiểm xếp loại từ trung bình trở lên; khơng nghỉ q 45 buổi học năm học lớp 12 (nghỉ lần nghỉ nhiều lần cộng lại); - Đối với người học theo hình thức tự học có hướng dẫn: khơng bị xếp loại học lực lớp 12; - Không thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, không thời gian bị kỷ luật cấm thi; - Đăng ký dự thi có đầy đủ hồ sơ dự thi hợp lệ theo quy định Điều 11 Quy chế c) Thí sinh tự công nhận đủ điều kiện dự thi, nếu: - Đã tốt nghiệp trung học sở; - Không thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, khơng thời gian bị kỷ luật cấm thi; - Trường hợp không đủ điều kiện dự thi bị xếp loại học lực lớp 12, phải đăng ký dự kỳ kiểm tra cuối năm học trường phổ thông nơi học lớp 12 nơi đăng ký dự thi số mơn học có điểm trung bình 5,0, đảm bảo lấy điểm kiểm tra thay cho điểm trung bình mơn học để tính lại điểm trung bình năm đủ điều kiện học lực theo quy định điểm a điểm b Điều để dự thi; - Trường hợp không đủ điều kiện dự thi bị xếp loại yếu hạnh kiểm lớp 12, phải Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú xác nhận có đủ tư cách, phẩm chất đạo đức nghiêm chỉnh chấp hành sách, pháp luật Nhà nước, quy định địa phương d) Chậm trước ngày thi 10 ngày, Thủ trưởng trường phổ thông phải thông báo công khai trường hợp không đủ điều kiện dự thi theo quy định điểm a, điểm b điểm c khoản Điều Điều Chương trình nội dung thi Nội dung thi nằm chương trình trung học phổ thơng, chủ yếu chương trình lớp 12 Thí sinh tự phải thi đủ môn thi, theo nội dung thi, hình thức thi quy định năm tổ chức kỳ thi Điều Mơn thi hình thức thi Môn thi tốt nghiệp trung học phổ thơng gồm 04 (bốn) mơn; có 02 (hai) mơn bắt buộc Tốn Ngữ văn; 02 (hai) mơn thí sinh tự chọn số mơn: Vật lí, Hóa học, Sinh học, Lịch sử, Địa lí, Ngoại ngữ Hình thức thi mơn thi quy định văn hướng dẫn tổ chức thi năm Bộ Giáo dục Đào tạo Điều Ngày thi, thời gian làm thi Ngày thi Bộ Giáo dục Đào tạo ấn định Kế hoạch thời gian năm học năm Thời gian làm môn thi: a) Toán Ngữ văn: 120 phút; b) Lịch sử Địa lí: 90 phút; c) Vật lí, Hóa học, Sinh học Ngoại ngữ: 60 phút Điều Sử dụng công nghệ thông tin Cán chuyên trách sử dụng công nghệ thông tin làm công tác thi phải am hiểu công nghệ thông tin, qua tập huấn sử dụng phần mềm, có địa thư điện tử để liên hệ Mỗi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau gọi chung tỉnh) phải thiết lập hệ thống trao đổi thông tin thi xác, cập nhật trường phổ thơng với sở giáo dục đào tạo, với Bộ Giáo dục Đào tạo Các đơn vị thống sử dụng phần mềm quản lý thi theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo; phải thực quy trình, cấu trúc, thời hạn xử lý liệu chế độ báo cáo theo văn hướng dẫn tổ chức thi năm Bộ Giáo dục Đào tạo Bố trí Hội đồng coi thi, chấm thi, phúc khảo 01 điện thoại bàn (có loa ngồi) 01 máy vi tính để bàn (nếu có) có khả kết nối mạng Internet qua đường truyền ADSL để sử dụng ngày làm việc Điện thoại máy vi tính để chung phịng; Chủ tịch Hội đồng coi thi, chấm thi, phúc khảo chịu trách nhiệm quy định việc giám sát, sử dụng điện thoại máy vi tính Điều Tiêu chuẩn, điều kiện người tham gia Hội đồng đề thi, Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi, Hội đồng phúc khảo kỳ thi Những người tham gia Hội đồng đề thi, Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi, Hội đồng phúc khảo phải đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn điều kiện sau: a) Có phẩm chất đạo đức tốt tinh thần trách nhiệm cao; b) Nắm vững Quy chế thi, nghiệp vụ liên quan đến nhiệm vụ làm cơng tác thi phân cơng; c) Khơng có vợ, chồng, cha, mẹ, con, anh, chị, em ruột; cha, mẹ, anh, chị, em vợ chồng; người giám hộ đỡ đầu; người giám hộ đỡ đầu tham dự kỳ thi; d) Không thời gian bị kỷ luật hành bị truy cứu trách nhiệm hình Ngồi tiêu chuẩn, điều kiện quy định điểm a, b, c, d khoản Điều này, thành viên Hội đồng đề thi, chấm thi, phúc khảo phải người có kinh nghiệm giảng dạy lực chun mơn tốt Chương II CHUẨN BỊ CHO KỲ THI Điều 10 Tổ chức Hội đồng coi thi Giám đốc sở giáo dục đào tạo định thành lập Hội đồng coi thi để thực công việc chuẩn bị tổ chức coi thi Lập danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo Hội đồng coi thi a) Trong Hội đồng coi thi, việc lập danh sách thí sinh dự thi phòng thi thực sau: + Xếp tên thí sinh dự thi theo thứ tự a, b, c, thí sinh khơng đăng ký thi Ngoại ngữ; + Xếp tên thí sinh dự thi theo thứ tự a, b, c, theo thứ tự môn thi Tiếng Anh, Tiếng Nga, Tiếng Pháp, Tiếng Trung Quốc, Tiếng Đức, Tiếng Nhật thí sinh đăng ký thi Ngoại ngữ b) Mỗi thí sinh có số báo danh Số báo danh thí sinh gồm 06 (sáu) chữ số đánh tăng dần, liên tục đến hết số thí sinh Hội đồng coi thi, đảm bảo Hội đồng coi thi khơng có thí sinh trùng số báo danh c) Trong trường hợp Hội đồng coi thi có từ hai trường phổ thơng trở lên, việc lập danh sách thí sinh dự thi phòng thi thực theo quy định điểm a, b khoản Điều trường Sắp xếp phòng thi a) Phòng thi xếp theo mơn thi; phịng thi phải đảm bảo khoảng cách tối thiểu 02 (hai) thí sinh ngồi cạnh theo hàng ngang 1,2 mét; phòng thi có tối đa 24 (hai mươi tư) thí sinh, riêng phòng thi cuối Hội đồng coi thi, xếp đến 28 (hai mươi tám) thí sinh Đối với Hội đồng coi thi có từ hai trường phổ thơng trở lên, khơng xếp thí sinh trường khác phòng thi, trừ phòng thi cuối Đối với môn Ngoại ngữ, xếp thí sinh dự thi mơn Ngoại ngữ khác phòng thi phải thu riêng theo mơn b) Số phịng thi Hội đồng coi thi đánh từ số 001 đến hết Điều 11 Đăng ký dự thi Người học theo quy định điểm a khoản Điều Quy chế đăng ký dự thi trường phổ thông, nơi học lớp 12 Thí sinh tự đăng ký dự thi trường phổ thông địa bàn quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi cư trú, theo xác nhận quyền cấp xã Hồ sơ đăng ký dự thi giáo dục trung học phổ thông gồm: a) Phiếu đăng ký dự thi theo mẫu Bộ Giáo dục Đào tạo quy định; b) Học bạ trung học phổ thông (bản chính); c) Giấy khai sinh (bản sao); d) Bằng tốt nghiệp trung học sở (bản chứng thực); đ) Các loại giấy chứng nhận để hưởng chế độ ưu tiên (nếu có) gồm: - Giấy chứng nhận liệt sĩ, thương binh, bệnh binh người hưởng sách thương binh; Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, Anh hùng lao động phòng Nội vụ - Lao động - Thương binh Xã hội huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau gọi chung cấp huyện) cấp; - Bản sổ đăng ký hộ thường trú thuộc vùng cao, vùng sâu, khu kinh tế mới, xã đặc biệt khó khăn Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận; e) Các loại giấy chứng nhận để hưởng chế độ cộng điểm khuyến khích (nếu có) gồm: - Chứng nhận nghề phổ thông; - Chứng nhận đoạt giải kỳ thi Ngành Giáo dục tổ chức phối hợp với ngành chuyên môn khác từ cấp tỉnh trở lên tổ chức cấp trung học phổ thông, gồm: thi học sinh giỏi mơn văn hố; thi thí nghiệm thực hành (Vật lí, Hoá học, Sinh học); thi văn nghệ; thể dục thể thao; hội thao giáo dục quốc phòng; thi khoa học kỹ thuật; viết thư quốc tế g) Các loại giấy chứng nhận để hưởng chế độ ưu tiên, hưởng cộng điểm khuyến khích nộp sau ngày thi khơng có giá trị để xét hưởng cộng điểm khuyến khích Hồ sơ đăng ký dự thi giáo dục thường xuyên gồm: a) Phiếu đăng ký dự thi theo mẫu Bộ Giáo dục Đào tạo quy định; b) Học bạ phiếu kiểm tra người học theo hình thức tự học có hướng dẫn (bản chính); c) Bằng tốt nghiệp trung học sở Bằng tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp (bản chứng thực); d) Các loại giấy chứng nhận để hưởng chế độ ưu tiên (nếu có) gồm: - Giấy chứng nhận liệt sĩ, thương binh, bệnh binh người hưởng sách thương binh; Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, Anh hùng lao động phòng Nội vụ - Lao động - Thương binh Xã hội huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau gọi chung cấp huyện) cấp; - Bản sổ đăng ký hộ thường trú thuộc vùng cao, vùng sâu, khu kinh tế mới, xã đặc biệt khó khăn Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận đ) Các loại giấy chứng nhận để hưởng chế độ cộng điểm khuyến khích (nếu có) theo quy định Điều 34 Quy chế e) Các loại giấy chứng nhận để hưởng chế độ ưu tiên, hưởng cộng điểm khuyến khích nộp sau ngày thi khơng có giá trị để xét hưởng cộng điểm khuyến khích Thí sinh tự ngồi hồ sơ quy định khoản khoản Điều phải có thêm Giấy xác nhận khơng thời gian bị kỷ luật cấm thi trường phổ thông nơi dự thi năm trước; Giấy xác nhận trường phổ thông nơi học lớp 12 nơi đăng ký dự thi xếp loại học lực (đối với học sinh xếp loại học lực quy định điểm c khoản Điều Quy chế này); Giấy xác nhận Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú tư cách, phẩm chất đạo đức việc chấp hành sách, pháp luật Nhà nước, quy định địa phương (đối với học sinh xếp loại yếu hạnh kiểm quy định điểm c khoản Điều Quy chế này) Thời hạn nhận hồ sơ đăng ký dự thi: chậm trước ngày thi 30 ngày Sau thời hạn này, không nhận thêm hồ sơ đăng ký dự thi Chương III CÔNG TÁC ĐỀ THI Điều 12 Hội đồng đề thi Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo định thành lập Hội đồng đề thi kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông Thành phần: a) Chủ tịch Hội đồng đề thi: Lãnh đạo Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục; b) Phó Chủ tịch Hội đồng đề thi: Phó Cục trưởng Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục Lãnh đạo phịng Khảo thí thuộc Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục, lãnh đạo đơn vị liên quan thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo; c) Thư ký Hội đồng đề thi: cán bộ, chuyên viên đơn vị thuộc Bộ; d) Mỗi mơn thi có tổ đề thi gồm tổ trưởng, cán biên soạn đề thi cán phản biện đề thi giảng viên đại học, học viện, trường đại học, cao đẳng; chuyên viên sở giáo dục đào tạo, giáo viên giảng dạy chương trình trung học phổ thông trường phổ thông; đ) Lực lượng bảo vệ: cán bảo vệ quan Bộ Giáo dục Đào tạo, cán bảo vệ an ninh trị nội Ngành Công an Nhiệm vụ: a) Tổ chức soạn thảo đề thi, hướng dẫn chấm thi đề thức dự bị; b) Tổ chức phản biện đề thi hướng dẫn chấm thi; c) Tổ chức chuyển đề thi gốc tới sở giáo dục đào tạo; d) Đảm bảo tuyệt đối bí mật, an tồn đề thi hướng dẫn chấm thi từ lúc bắt đầu biên soạn đề thi thi xong Nguyên tắc làm việc: a) Hội đồng đề thi làm việc tập trung theo nguyên tắc cách ly triệt để từ bắt đầu làm đề đến hết thời gian thi môn cuối kỳ thi; Danh sách Hội đồng đề thi phải giữ bí mật tuyệt đối; b) Các tổ đề thi thành viên khác Hội đồng đề thi làm việc độc lập trực tiếp với Lãnh đạo Hội đồng đề thi; c) Mỗi thành viên Hội đồng đề thi phải chịu trách nhiệm tồn nội dung, việc đảm bảo bí mật, an toàn đề thi theo chức trách mình, theo ngun tắc bảo vệ bí mật quốc gia Điều 13 Yêu cầu đề thi Đề thi kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông phải đạt yêu cầu: a) Nội dung đề thi nằm chương trình trung học phổ thơng hành, chủ yếu lớp 12 trung học phổ thông; b) Kiểm tra bao quát kiến thức bản, lực vận dụng kiến thức, hiểu biết thực hành người học; c) Đảm bảo tính xác, khoa học, tính sư phạm; d) Phân loại trình độ người học; đ) Phù hợp với thời gian quy định cho môn thi; e) Nếu đề thi tự luận gồm nhiều câu hỏi phải ghi rõ số điểm câu hỏi vào đề thi; điểm thi tự luận thi trắc nghiệm quy thang điểm 10; g) Đề thi phải ghi rõ có trang có chữ "HẾT" điểm kết thúc đề Trong kỳ thi, môn thi có đề thi thức đề thi dự bị với mức độ tương đương yêu cầu nội dung; đề thi có hướng dẫn chấm thi kèm theo Đề thi hướng dẫn chấm thi môn thi thuộc danh mục tài liệu tối mật theo quy định hành Thủ tướng Chính phủ thời điểm hết làm mơn thi Điều 14 Khu vực làm đề thi Khu vực làm đề thi phải địa điểm an toàn, biệt lập bảo vệ suốt thời gian làm đề thi, có đầy đủ điều kiện thông tin liên lạc, phương tiện bảo mật, phòng cháy chữa cháy Người làm việc khu vực làm đề thi hoạt động phạm vi cho phép phải đeo phù hiệu riêng Các thành viên Hội đồng đề thi phải cách ly triệt để từ tiến hành làm đề thi thi xong môn cuối kỳ thi, không dùng điện thoại hay phương tiện thông tin liên lạc cá nhân khác Trong trường hợp cần thiết, Lãnh đạo Hội đồng đề thi liên hệ điện thoại cố định Hội đồng đề thi giám sát cán bảo vệ, cơng an Máy móc thiết bị nơi làm đề thi, dù bị hư hỏng hay không dùng đến, đưa ngồi khu vực cách ly sau thi xong mơn cuối kỳ thi Mỗi tổ đề thi phải thường trực suốt thời gian địa phương in đề thi suốt thời gian thí sinh làm thi mơn phụ trách để giải đáp xử lý vấn đề liên quan đến đề thi Các thành viên Hội đồng đề thi khỏi khu vực làm đề thi sau thi xong môn thi cuối kỳ thi Riêng Tổ trưởng đề thi người ủy quyền phải trực thời gian chấm thi theo phân công Ban Chỉ đạo thi tốt nghiệp trung học phổ thông Trung ương (gọi tắt Ban Chỉ đạo thi Trung ương) Điều 15 Quy trình đề thi Đề thi đề xuất câu trắc nghiệm thuộc ngân hàng câu hỏi thi: a) Đề thi đề xuất câu trắc nghiệm thuộc ngân hàng câu hỏi thi tham khảo quan trọng cho Hội đồng đề thi, phải đáp ứng yêu cầu quy định Điều 13 Quy chế này; b) Đề thi (tự luận) đề xuất số chuyên gia khoa học, giảng viên, giáo viên có uy tín lực khoa học số sở giáo dục đại học trường phổ thông đề xuất theo yêu cầu Bộ Giáo dục Đào tạo Đề thi đề xuất danh sách người đề thi đề xuất phải giữ bí mật tuyệt đối; c) Các đề thi đề xuất người đề thi đề xuất niêm phong gửi địa ghi công văn đề nghị; d) Đối với đề thi theo phương pháp trắc nghiệm: - Cán Hội đồng đề thi rút câu hỏi trắc nghiệm từ ngân hàng câu trắc nghiệm - Tổ trưởng môn thi phân công thành viên tổ đề, thẩm định câu trắc nghiệm theo yêu cầu nội dung đề thi quy định Điều 13 Quy chế - Tổ đề làm việc chung, chỉnh sửa câu trắc nghiệm đề thi dự kiến - Sau chỉnh sửa lần cuối Tổ trưởng môn thi ký tên vào đề thi giao cho Chủ tịch Hội đồng đề thi - Cán Hội đồng đề thi thực khâu trộn đề thi thành nhiều phiên khác - Tổ đề rà soát phiên đề thi, đáp án ký tên vào phiên đề thi e) Người đề thi đề xuất người khác tiếp xúc với đề thi đề xuất câu trắc nghiệm lấy từ ngân hàng câu hỏi thi phải giữ bí mật tuyệt đối đề thi đề xuất câu trắc nghiệm, khơng phép cơng bố hình thức nào, thời gian Soạn thảo đề thi: Căn yêu cầu đề thi, tổ đề thi có trách nhiệm soạn thảo đề thi, hướng dẫn chấm thi (chính thức dự bị) cho môn thi Việc soạn thảo đề thi hướng dẫn chấm thi phải đáp ứng yêu cầu quy định Điều 13 Quy chế Phản biện đề thi: a) Sau soạn thảo, đề thi tổ chức phản biện Các cán phản biện đề thi có trách nhiệm đọc đánh giá đề thi theo yêu cầu quy định Điều 13 Quy chế này; đề xuất phương án chỉnh lý, sửa chữa đề thi thấy cần thiết; b) Ý kiến đánh giá cán phản biện đề thi giúp Chủ tịch Hội đồng đề thi việc định duyệt đề thi Điều 16 In đề thi Mỗi tỉnh, thành phố thành lập Hội đồng in đề thi tốt nghiệp trung học phổ thông Thành phần Hội đồng in đề thi: a) Chủ tịch Hội đồng in đề thi: Một lãnh đạo sở giáo dục đào tạo Trường hợp đặc biệt thay trưởng phịng khảo thí quản lý chất lượng giáo dục (gọi tắt phịng khảo thí) trưởng phòng giáo dục trung học trưởng phòng giáo dục thường xuyên; b) Các Phó Chủ tịch Hội đồng in đề thi: Trưởng phó trưởng phịng khảo thí phịng giáo dục trung học phịng giáo dục thường xuyên; c) Thư ký ủy viên Hội đồng in đề thi chuyên viên, cán bộ, giáo viên, nhân viên sở giáo dục đào tạo quản lý Số lượng thư ký ủy viên Giám đốc sở giáo dục đào tạo quy định; d) Lực lượng bảo vệ cán bảo vệ quan sở giáo dục đào tạo, cán bảo vệ an ninh trị nội Ngành Công an Nhiệm vụ Giám đốc sở giáo dục đào tạo: Chịu trách nhiệm tồn việc tiếp nhận đề thi gốc cịn nguyên niêm phong Bộ Giáo dục Đào tạo; quy định thời gian in đề thi, số lượng đề thi in sao, chuyển giao đề thi gốc nguyên niêm phong cho Chủ tịch Hội đồng in đề thi; tiếp nhận ủy quyền cho người khác tiếp nhận đề thi in niêm phong; tổ chức chuyển đề thi niêm phong đến Hội đồng coi thi; đảm bảo an toàn, bí mật đề thi q trình vận chuyển; Nhiệm vụ Hội đồng in đề thi: a) Tiếp nhận, bảo quản đề thi gốc nguyên niêm phong Bộ Giáo dục Đào tạo Giám đốc sở giáo dục đào tạo chuyển đến, chịu trách nhiệm tồn an tồn, bí mật đề thi; b) In đề thi môn theo số lượng giao niêm phong đề thi cho phịng thi; có vướng mắc, đề nghị Bộ Giáo dục Đào tạo giải đáp kỹ thuật in sao, nội dung đề thi trình in sao; c) Tổ chức in đề thi theo quy định hướng dẫn Bộ Giáo dục Đào tạo; in đề thi cho mơn thi theo lịch thi, in xong, vào bì, niêm phong, đóng gói đến phịng thi, thu dọn sẽ, sau chuyển sang in đề thi mơn tiếp theo; d) Chuyển giao bì đề thi niêm phong cho Giám đốc sở giáo dục đào tạo người Giám đốc sở giáo dục đào tạo uỷ quyền văn Nhiệm vụ quyền hạn Chủ tịch Hội đồng in đề thi: a) Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý đạo Hội đồng in đề thi thực nhiệm vụ giao; phân công nhiệm vụ cho thành viên; b) Đề nghị khen thưởng, xử lý vi phạm thành viên Hội đồng in đề thi Nguyên tắc làm việc Hội đồng in đề thi: Hội đồng in đề thi làm việc tập trung theo nguyên tắc cách ly triệt để từ mở niêm phong đề thi gốc đến thi xong môn cuối kỳ thi Quy định không bắt buộc Chủ tịch Hội đồng lãnh đạo sở giáo dục đào tạo với điều kiện Chủ tịch Hội đồng không tiếp xúc với đề thi kể từ bắt đầu mở niêm phong bì đựng đề thi Người làm việc khu vực in đề thi hoạt động phạm vi cho phép, phải đeo phù hiệu riêng không dùng điện thoại hay phương tiện thông tin liên lạc cá nhân khác Trong trường hợp cần thiết, Lãnh đạo Hội đồng in đề thi liên hệ điện thoại cố định Hội đồng in đề thi giám sát cán bảo vệ, cơng an Máy móc thiết bị khu vực cách ly in đề thi, dù bị hư hỏng hay không dùng đến, đưa ngồi khu vực sau thi xong môn cuối kỳ thi Điều 17 Xử lý cố bất thường Trường hợp đề thi có sai sót: a) Nếu phát sai sót đề thi trình in sao, Lãnh đạo Hội đồng in đề thi phải báo cáo với Hội đồng đề thi theo số điện thoại riêng ghi văn hướng dẫn in đề thi để có phương án xử lý; 10 PHỤ LỤC IN SAO ĐỀ THI (Kèm theo công văn số 1656/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 01/4/2014 Bộ Giáo dục Đào tạo) Các sở GDĐT có trách nhiệm in đề thi kỳ thi tốt nghiệp cho tất Hội đồng coi thi thuộc phạm vi quản lý Hội đồng coi thi thuộc Cục Nhà trường - Bộ Quốc phịng địa bàn tỉnh (nếu có) Cục Nhà trường đạo trường phổ thông Quân đội thơng báo xác cho sở GDĐT địa bàn, chậm ngày 15/5/2014, số liệu cần thiết (về số phịng thi, số thí sinh dự thi phịng, loại hình đề thi…), để in đề Giám đốc Sở GDĐT: a) Thành lập Hội đồng in đề thi tốt nghiệp THPT theo Điều 16 Quy chế b) Chịu trách nhiệm toàn về: - Tiếp nhận bì đề thi gốc cịn ngun niêm phong Bộ GDĐT; - Quy định thời gian in đề thi, số lượng đề thi in sao, chuyển giao đề thi gốc nguyên niêm phong cho Chủ tịch Hội đồng in đề thi; tiếp nhận đề thi in niêm phong; tổ chức chuyển đề thi niêm phong đến Hội đồng coi thi; đảm bảo an tồn, bí mật đề thi trình vận chuyển; - Đảm bảo cho khu vực in đề thi phải địa điểm an tồn, kín đáo, biệt lập bảo vệ nghiêm ngặt suốt thời gian làm việc, có đầy đủ điều kiện thơng tin liên lạc, phương tiện bảo mật, phòng cháy, chữa cháy Thực nghiêm túc yêu cầu cách ly theo vòng độc lập, người làm việc khu vực in đề thi hoạt động phạm vi khơng gian cho phép: a) Vịng - Vịng in đề thi: gồm có cán in đề thi, tiếp xúc trực tiếp với đề thi; khu vực khép kín, cách ly tuyệt bên từ mở đề thi gốc bắt đầu in đến thi xong môn cuối cùng; cửa sổ phịng phải đóng kín niêm phong; khoảng trống thơng bên ngồi phải bịt kín vật liệu bền, Hằng ngày, cán vòng tiếp nhận vật liệu đồ ăn, uống từ bên ngồi chuyển vào qua vịng 2; b) Vịng - Vịng bảo vệ trong: gồm có 1-2 cán an ninh bảo vệ cán tra đoàn tra; khu vực khép kín, tiếp giáp với vịng 1, cách ly tuyệt bên ngồi đến thi xong mơn cuối cùng; đầu mối giao tiếp vòng với vòng Những người làm việc vịng có nhiệm vụ tiếp nhận vật liệu đồ ăn, uống từ vòng chuyển vào vòng 1; kiểm tra đồ vật từ vòng chuyển (bát đũa, đồ ăn, đồ uống, …) c) Vòng - Vòng bảo vệ ngồi: tiếp giáp với vịng 2; gồm cơng an nhân viên bảo vệ có nhiệm vụ bảo vệ đầu mối giao tiếp vòng với bên ngoài; đảm bảo tối thiểu người trực phải trực 24/24 Người khơng có trách nhiệm, tuyệt đối không vào khu vực in đề thi 58 Trong khu vực in đề thi, không sử dụng phương tiện thông tin liên lạc, loại điện thoại, trừ 01 điện thoại cố định có loa ngồi SP-phone đặt vịng cán cơng an kiểm soát 24/24 Mọi liên lạc phải bật loa ngoài, phải ghi biên ghi âm Hội đồng in đề thi có nhiệm vụ theo khoản Điều 16 Quy chế: a) Tiếp nhận, bảo quản đề thi gốc nguyên niêm phong từ Bộ GDĐT Giám đốc Sở GDĐT chuyển đến, chịu trách nhiệm toàn an toàn, bí mật đề thi b) Trước in đề thi, Chủ tịch Hội đồng in đề thi phải kiểm tra đảm bảo có phương tiện thiết bị phục vụ in đề thi như: máy photo siêu tốc (khổ giấy A4 A3, tốc độ 90 - 130 phút; độ phân giải 400/600 dpi ), máy xếp tài liệu máy đếm trang (nếu có), Khi kiểm tra phải lập biên đảm bảo máy máy móc, thiết bị khơng gắn phận thu phát không nối mạng Internet Mọi phương tiện, thiết bị, vật tư khu vực in dù bị hư hỏng hay không dùng đến đưa khu vực cách ly thi xong môn thi cuối kỳ thi c) Trong quy trình in sao, phải cử người đọc kiểm tra đề thi gốc trước nhân bản, rà soát thật kỹ, tránh nhầm lẫn, sai sót khắc phục lỗi ký tự ký tự lạ bất hợp lý (nếu có) đề thi Tất đề thi phải in rõ ràng, xác, đảm bảo đủ số lượng đề thi cho thí sinh, đề thi niêm phong đến phòng thi d) In đề thi môn theo số lượng giao; ý phịng thi cuối, mơn Ngoại ngữ giáo dục thường xun có số thí sinh khác 24, phịng thi ghép Nếu có vướng mắc, đề nghị Bộ GDĐT giải đáp kỹ thuật in sao, nội dung đề thi trình in sao; việc in đề thi phải thực theo kiểu chiếu: In đề thi cho môn thi theo lịch thi In xong, vào bì, niêm phong, đóng gói đến phịng thi, thu dọn sẽ, sau chuyển sang in đề thi môn tiếp theo; không in đề thi cho Chủ tịch Hội đồng coi thi phận trực thi Sở GDĐT Cục Nhà trường - Bộ Quốc phòng Phải in thêm cho Hội đồng coi thi túi đề dự phịng, đề thi trắc nghiệm phải có đầy đủ mã đề thi Riêng đề thi trắc nghiệm: mặt giấy khổ giấy A3 (nên sử dụng giấy loại 70 gam/m2); in mã đề thi, dập ghim xong (nếu có) chuyển sang in đến mã đề thi khác; phải kiểm tra mã đề thi, số lượng tờ, thứ tự xếp chất lượng đ) Phải có biện pháp cụ thể để phân biệt túi đề thi môn thi khác nhau, ví dụ: túi đề thi mơn khác có màu khác nhau, dùng dây buộc giấy dán có màu khác e) Hội đồng in đề chuyển giao bì đề thi niêm phong cho Giám đốc Sở GDĐT người Giám đốc Sở GDĐT uỷ quyền văn Tuỳ theo điều kiện thực tế địa phương, Giám đốc Sở GDĐT định phương án thời gian giao đề thi cho Hội đồng coi thi, sở đảm an toàn bảo mật g) Khi cần thiết, Bộ GDĐT định việc sử dụng đề thi dự bị kỳ thi có hướng dẫn cụ thể việc này./ 59 PHỤ LỤC COI THI (Kèm theo công văn số 1656/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 01/4/2014 Bộ Giáo dục Đào tạo) Thực theo quy định chương IV Quy chế; đó, cần lưu ý số điểm sau: a) Trước buổi thi, Chủ tịch Hội đồng coi thi đảm bảo phương tiện thu, phát thông tin cá nhân (nếu có) tất người làm nhiệm vụ Hội đồng lưu giữ phòng trực Hội đồng Khi cần thông tin khẩn cấp, cán làm nhiệm vụ thi phải báo cáo Chủ tịch Hội đồng coi thi để xử lý b) Chủ tịch Hội đồng coi thi định phát túi đề thi nguyên niêm phong cho giám thị c) Mỗi phòng thi phải trang bị 01 kéo dành cho giám thị cắt túi đề thi Trước cắt túi đề thi phát đề thi vào thời điểm ghi lịch thi, giám thị phải cho toàn thể thí sinh phịng thi chứng kiến tình trạng niêm phong túi đề thi lập biên xác nhận có chữ ký thí sinh phịng thi d) Khi gọi thí sinh vào phịng thi, giám thị kiểm tra vật dụng thí sinh mang vào phòng thi theo quy định Điều 20 Quy chế đ) Ngay sau phát đề cho thí sinh, giám thị u cầu thí sinh kiểm tra tình trạng đề thi: thấy đề thi bị thiếu trang rách, nhòe, mờ, phải báo cho giám thị để kịp thời xử lý Nếu không phát để 15 phút sau phát đề báo cáo thí sinh phải tự chịu trách nhiệm Tất trường hợp phát sinh đề thi giám thị phải báo cáo cho Chủ tịch Hội đồng coi thi sau phát (qua giám thị ngồi phịng thi) e) Với mơn Ngoại ngữ, giám thị phát cho thí sinh Phiếu trả lời trắc nghiệm giấy thi để làm phần viết Giám thị phát đề thi cho thí sinh Thí sinh làm phần trắc nghiệm trước; sau hết thời gian làm phần trắc nghiệm, giám thị thu Phiếu trả lời trắc nghiệm; thí sinh bắt đầu làm phần viết Phiếu trả lời trắc nghiệm thi phần viết phải để riêng túi khác kèm theo Phiếu thu thi phần g) Chậm 30 phút sau có hiệu lệnh tính làm bài, Thư ký Phó Chủ tịch Hội đồng coi thi phải hồn thành việc đến phịng thi, nhận số đề thi thừa (nếu có), giám thị phòng thi lập biên giao nhận niêm phong chỗ túi đựng đề thi thừa để chuyển cho Chủ tịch Hội đồng coi thi bảo quản h) Khi thu bài, giám thị phòng thi xếp thi theo quy định Sở GDĐT Giám thị phịng thi u cầu thí sinh điền vào Phiếu thu thi số tờ giấy thi ký xác nhận; đảm bảo không xảy nhầm lẫn, thiếu sót Riêng mơn ngoại ngữ có loại Phiếu thu thi (một Phiếu thu thi phần trắc nghiệm Phiếu thu thi phần viết) Giao nộp thi a) Thời gian giao nộp thi: hoàn thành sau buổi thi cuối kỳ thi; ngày địa điểm cụ thể Giám đốc Sở GDĐT quy định b) Chủ tịch Hội đồng coi thi giao nộp thi hồ sơ coi thi cho Sở GDĐT giao nộp trực tiếp cho Chủ tịch Hội đồng chấm thi theo quy định Giám đốc Sở GDĐT./ 60 PHỤ LỤC CHẤM THI, CHẤM KIỂM TRA, PHÚC KHẢO VÀ CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP (Kèm theo công văn số 1656/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 01/4/2014 Bộ Giáo dục Đào tạo) Chấm thi a) Hội đồng chấm thi tốt nghiệp THPT (sau gọi Hội đồng chấm thi) đảm bảo thành phần thực nhiệm vụ theo quy định Điều 23, 24, 25 25a Quy chế b) Chấm thi trắc nghiệm - Tổ chấm thi trắc nghiệm: Tổ trưởng lãnh đạo Hội đồng chấm thi, thành viên cán kỹ thuật viên, chuyên viên máy tính; - Các phiếu TLTN (bài làm thí sinh) chấm máy; - Quy trình quét trắc nghiệm, xử lý, chấm thi báo cáo: theo hướng dẫn chi tiết Cục KTKĐCL quét, xử lý chấm thi trắc nghiệm; - Bộ phận giám sát chấm trắc nghiệm (gồm cán tra công an) thực giám sát trực tiếp, liên tục hoạt động tổ chấm thi trắc nghiệm; - Quét phiếu TLTN: việc quét phiếu TLTN phải giám sát chặt chẽ Trước quét phải lập biên mở niêm phong Sau quét phải lập biên niêm phong Các thành viên tham gia xử lý phiếu TLTN tuyệt đối khơng mang theo bút chì, tẩy vào phịng chấm thi khơng sửa chữa, thêm bớt vào phiếu TLTN thí sinh với lý Sau quét, tất phiếu TLTN phiếu thu thi niêm phong, lưu giữ bảo mật đơn vị; Các tệp: (a) Danh sách Hội đồng coi thi; (b) Danh sách thí sinh dự thi; (c) Danh sách thí sinh vắng theo môn thi; (d) Kết quét thi gốc (kèm theo số báo danh, chưa kiểm dò, chưa sửa đổi, chưa chấm thi) ghi vào 02 đĩa CD giống (gọi đĩa CD1), dán niêm phong, có chữ ký cán giám sát: đĩa giao cho Chủ tịch Hội đồng chấm thi cất giữ, đĩa gửi Cục KTKĐCLGD - Xử lý thi chấm thi: + Sau niêm phong đĩa CD lưu tệp liệu gốc, đơn vị phép mở niêm phong tệp liệu phục vụ chấm thi Cục KTKĐCLGD gửi đến, gồm có: (a) Đáp án câu trắc nghiệm đề chuẩn thang điểm đề chuẩn; (b) Tổ hợp hoán vị câu trắc nghiệm tổ hợp hoán vị phương án lựa chọn mã đề thi; (c) Bảng quy đổi thang điểm 100 sang thang điểm 10 Tổ chấm trắc nghiệm tiến hành việc xử lý thi chấm thi thức Các tệp liệu: (a) Biên sửa lỗi kỹ thuật phiếu TLTN; (b) Kết chấm thi thức thi trắc nghiệm ghi vào 02 đĩa CD giống (gọi đĩa CD2), dán niêm phong, có chữ ký cán giám sát: đĩa giao cho Chủ tịch Hội đồng chấm thi cất giữ, đĩa gửi Cục KTKĐCLGD + Chậm ngày 14/6/2014, đơn vị gửi chuyển phát nhanh đĩa CD1 đĩa CD2 Cục KTKĐCLGD 61 c) Chấm thi tự luận thi phần viết môn Ngoại ngữ (gọi chung thi tự luận) - Phải bố trí đủ giám khảo chấm thi để chấm tiến độ đề - Tiến hành nghiên cứu, thảo luận kỹ đáp án, biểu điểm thực nghiêm túc khâu chấm chung ban đầu theo quy định Quy chế; sở GDĐT có nhiều Hội đồng chấm thi cơng việc tiến hành chung, thống Hội đồng - Bố trí giám khảo chấm lần lần ngồi phòng chấm khác - Tổ trưởng tổ chấm thi phải thực nghiêm túc nhiệm vụ kiểm tra, giám sát việc chấm thi giám khảo tổ chấm thi Trước giao chấm xong vòng độc lập cho giám khảo thống điểm, phải đối chiếu điểm thi phiếu chấm cá nhân giám khảo đó, phát trường hợp chênh lệch từ 1,0 điểm trở lên để theo dõi, xác định nguyên nhân, kết xử lý thống giám khảo nhằm phịng ngừa sai sót, vi phạm Quy chế Đồng thời, quán triệt giám khảo không sửa chữa điểm phiếu chấm cá nhân thi trình thống điểm - Xử lý thật nghiêm làm vi phạm Quy chế cán không thực Quy chế chấm thi; khắc phục biểu dễ dãi, bỏ qua lỗi làm thí sinh, dẫn đến kết chấm không phản ánh thực chất - Để tránh để xảy sai sót khâu hồi phách vào điểm thi, Hội đồng chấm thi tiến hành khớp phách ngẫu nhiên 20% số thi tự luận để kiểm tra độ xác việc quản lý chấm thi máy tính Chấm kiểm tra thi tự luận Mục đích chấm kiểm tra giúp Chủ tịch Hội đồng chấm thi phát nhanh, xử lý kịp thời vấn đề phát sinh trình chấm thi, vậy: a) Phải bố trí đủ giám khảo chấm thi tự luận để thực chấm kiểm tra 5% số lượng thi môn thi, theo tiến độ chấm Hội đồng chấm thi với quy định Điều 25a Quy chế thi; b) Tổ chức cho thành viên Tổ chấm kiểm tra nghiên cứu, thảo luận đáp án, biểu điểm với tổ chấm thi; c) Lãnh đạo Hội đồng chấm thi lựa chọn ngẫu nhiên số chấm (có thể chọn túi) chọn có nghi vấn (được giám khảo cho điểm khác nhiều trước thống điểm, ) giao cho Tổ chấm kiểm tra để chấm kiểm tra; Lưu ý: Cán chấm kiểm tra ghi điểm vào phiếu chấm cá nhân, không ghi điểm vào thi thí sinh; d) Cuối buổi chấm thi cần thiết Tổ trưởng Tổ chấm kiểm tra báo cáo kết chấm kiểm tra, kiến nghị đề xuất với Chủ tịch Hội đồng chấm thi vấn đề cần điều chỉnh (nếu có) tổ chấm thi, giám khảo; đ) Các thành viên Tổ chấm kiểm tra trực tiếp làm việc với tổ chấm thi có liên quan theo đạo Chủ tịch Hội đồng chấm thi Phúc khảo Sau công bố kết tạm thời kỳ thi, đơn vị tổ chức việc phúc khảo thi theo Điều 26 Quy chế; lưu ý điểm đây: 62 a) Trường phổ thông nhận đơn xin phúc khảo thí sinh lập Danh sách đề nghị phúc khảo thi trắc nghiệm thi tự luận (mẫu M21) gửi Sở GDĐT b) Giám đốc Sở GDĐT thành lập Hội đồng phúc khảo để phúc khảo thi c) Sở GDĐT tập hợp Danh sách đề nghị phúc khảo giao Danh sách đề nghị phúc khảo cho Hội đồng phúc khảo (mẫu M22, M23, M24) d) Phúc khảo thi trắc nghiệm Chấm lại thi trắc nghiệm phúc khảo; giao kết cho Sở GDĐT theo bước sau: - Khi có mặt đầy đủ thành viên Tổ chấm phúc khảo tra, giám sát viên, Tổ chấm phúc khảo tiến hành mở niêm phong rút phúc khảo - Thanh tra, giám sát viên thành viên Tổ chấm phúc khảo đối chiếu câu trả lời tô phiếu TLTN với kết tệp quét lưu máy tính - Nếu có sai lệch, phải in phiếu chấm (từ phần mềm chấm thi) trước sau sửa để lưu làm hồ sơ Xác định nguyên nhân dẫn đến sai lệch Việc điều chỉnh điểm (nếu có) thực theo Quy chế - Bài thi sau đối chiếu xong phải niêm phong lại; tra, giám sát viên thành viên Tổ chấm phúc khảo ký niêm phong; sau lưu giữ theo quy định - Kết thúc việc chấm phúc khảo, Tổ chấm phúc khảo lập biên tổng kết, có chữ ký tất thành viên, giám sát viên tra - Lập biên bản, thông báo kết phúc khảo thi trắc nghiệm chuyển cho Sở GDĐT Lưu ý: điểm chấm lại chênh lệch so với điểm chấm lần trước điểm phúc khảo điểm thi đ) Phúc khảo thi tự luận - Rút thi tự luận (kèm theo đầu phách), đánh phách mới, che kín điểm cũ (cả số chữ) ô điểm thi tổ chức chấm lại thi theo hướng dẫn chấm, đảm bảo nguyên tắc giám khảo chấm độc lập thi e) Niêm phong riêng thi trắc nghiệm, thi tự luận phúc khảo kèm theo phách bàn giao cho Sở GDĐT lưu trữ g) Lập hồ sơ phúc khảo, bao gồm: Quyết định thành lập Hội đồng phúc khảo, biên Hội đồng phúc khảo, biên đối thoại cặp chấm thi (nếu có), danh sách thí sinh thay đổi điểm thi Công nhận tốt nghiệp a) Thực quy định Chương VI Quy chế Lưu ý: - Thí sinh người học trung tâm GDTX không thuộc diện xếp loại hạnh kiểm người học theo hình thức tự học có hướng dẫn xét theo quy định Điều 28 Quy chế khơng phải có điều kiện xếp loại hạnh kiểm; - Việc bảo lưu điểm thi quy định Điều 33 Quy chế áp dụng với thí sinh dự thi tốt nghiệp GDTX kỳ thi năm 2013; trường hợp thí sinh đăng ký 63 dự thi có điểm bảo lưu mơn đăng ký khơng phải dự thi; thí sinh đăng ký bảo lưu điểm thi không dự thi môn này; - Đối với thí sinh hồn thành chương trình GDTX cấp THPT từ năm 2006 trở trước, dùng điểm thi mơn thi để tính điểm xét tốt nghiệp THPT; - Nếu thí sinh có nhiều giấy chứng nhận nghề theo quy định khoản Điều 34 Quy chế cộng điểm ưu đãi giấy chứng nhận có kết xếp loại cao nhất; - Chứng Ngoại ngữ, Tin học (bao gồm chứng kỹ thuật viên tin học) quy định khoản Điều 34 Quy chế chứng cấp theo quy định Bộ GDĐT; - Về tiêu chuẩn ưu tiên theo vùng miền quy định Điều 31 Điều 35 Quy chế: + Danh mục xã, phường, thị trấn thuộc vùng cao, vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đề nghị vào Nghị Hội đồng nhân dân cấp, hiệu lực thi hành + Danh mục xã đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an tồn khu thuộc diện đầu tư chương trình 135; xã đặc biệt khó khăn vùng bãi ngang ven biển hải đảo theo quy định hành Thủ tướng Chính phủ; thơn đặc biệt khó khăn, xã khu vực I, II, III thuộc vùng dân tộc miền núi theo quy định hành Ủy ban Dân tộc b) Giám đốc Sở GDĐT chịu trách nhiệm trước Bộ GDĐT việc duyệt thi tốt nghiệp cho thí sinh thuộc đơn vị Khâu xét duyệt tốt nghiệp phải thực nghiêm túc theo Quy chế; có biểu chạy theo thành tích cần phải làm rõ, quy trách nhiệm cụ thể xử lý mức c) Trước cơng bố thức danh sách tốt nghiệp, đơn vị phải gửi liệu báo cáo Bộ GDĐT./ 64 PHỤ LỤC CẤU TRÚC CÁC TỆP BÁO CÁO THI TRẮC NGHIỆM VÀ CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP (Kèm theo công văn số 1656/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 01/4/2014 Bộ Giáo dục Đào tạo) I Thông tin đơn vị gửi báo cáo Cục KTKĐCLGD (đợt 1) Tất tệp đơn vị nộp báo cáo Cục KTKĐCLGD phụ lục thống dùng Format tệp DBF, font TCVN3 (ABC) (phù hợp với chương trình tuyển sinh chương trình quản lý thi) Foxpro for DOS: từ phiên 2.0 trở sau VFP từ phiên 2.6 trở sau Cụm trường định nghĩa trường nhiều trường phổ thông theo định thành lập Hội đồng coi Sở GDĐT Tệp 1: Tệp danh mục Hội đồng coi thi (Tệp chứa thông tin Hội đồng coi thi) Tên tệp: _DSHD.DBF mã đơn vị, quy định Bộ GDĐT Field_name Diễn giải Type Len DONVI Mã đơn vị C TRUONG Mã hội đồng coi thi C TENTRUONG Tên hội đồng coi thi C 60 TRUONG1 Mã cụm trường C TENTRUONG1 Tên cụm trường C 60 Ý nghĩa field: DONVI Mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT TRUONG Mã hội đồng coi thi, đơn vị tự quy định TENTRUONG Tên hội đồng coi thi (Font TCVN3 (ABC)) TRUONG1 Mã cụm trường, đơn vị tự quy định TENTRUONG1 Tên cụm trường (Font TCVN3 (ABC)) Tệp 2: Tệp Danh sách thí sinh đăng kí dự thi Tên tệp: _DSTS.DBF mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT (Tất thí sinh đăng kí dự thi, kể thí sinh khơng thi môn trắc nghiệm) Field_name Diễn giải Type Len DONVI Mã đơn vị C SBDC Số báo danh C HOTENTS Họ tên thí sinh C 30 NGAYSINH Ngày sinh (dạng DD/MM/YY) C TRUONG Mã hội đồng coi thi C TRUONG2 Mã trường phổ thông mà học sinh theo học lớp 12 C 65 (Mã Bộ GDĐT quy định) HOKHAU Mã hộ (tỉnh+huyện) C VANGTHI Vắng thi C TRUONG3 Mã trường phổ thông mà học sinh theo học lớp 12 (mã đơn vị quy định) C TRUONG4 Tên trường phổ thông mà học sinh theo học lớp 12 C 60 Ý nghĩa field: DONVI Mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT SBDC Số báo danh (dạng chuỗi), HOTENTS Họ tên thí sinh (Font TCVN3 (ABC)) NGAYSINH Ngày sinh kiểu chuỗi (dạng DD/MM/YY) TRUONG Mã hội đồng coi thi, đơn vị tự quy định TRUONG2 Mã trường THPT mà thí sinh theo học lớp 12, mã tuân thủ theo quy định mã trường phổ thơng mà Bộ GDĐT quy định thí sinh nộp hồ sơ thi ĐH, CĐ a) Trong trường hợp bảng mã mà Bộ GDĐT quy định bị sót tên, đơn vị tự đặt thêm mã kèm theo văn quy định trường hợp riêng b) Trong trường hợp khơng có thơng tin trường THPT mà thí sinh theo học lớp 12, bỏ trắng field Mã trường THPT Bộ GDĐT quy định tham khảo tại: http://www.moet.gov.vn HOKHAU Là mã hộ thường trú (tỉnh+huyện) mà Bộ GDĐT quy định thí sinh nộp hồ sơ dự thi ĐH, CĐ Trong trường hợp khơng có thơng tin hộ thí sinh đơn vị bỏ trắng field Mã hộ thường trú tham khảo từ “Những điều cần biết tuyển sinh đại học cao đẳng” VANGTHI Vắng thi, đánh dấu vắng thi (ký tự x) cho thí sinh vắng từ mơn thi trở lên (kể môn thi tự luận, có) TRUONG3 Mã trường THPT mà thí sinh theo học lớp 12, mã đơn vị quy định (theo quy định Phụ lục 2) TRUONG4 Tên trường mà thí sinh theo học lớp 12 Tệp 3: Danh sách thí sinh vắng cho mơn thi Tên tệp: _DSVG.DBF mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT (Chỉ thí sinh vắng thi mơn trắc nghiệm) Field_name Diễn giải Type Len DONVI Mã đơn vị C MAMON Mã môn thi C TRUONG Mã hội đồng coi thi C SBDVANG Số báo danh vắng thi C 66 Ý nghĩa field DONVI Mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT MAMON Mã môn thi, theo quy định Cục KTKĐCLGD TRUONG Mã hội đồng coi thi, đơn vị tự quy định SBDVANG Số báo danh vắng thi Tệp 4: Kết quét thi gốc (dạng text, kèm theo số báo danh, chưa kiểm dò, chưa sửa đổi, chưa chấm thi) trước xử lí Nộp tất tệp text máy quét xử lý (chưa qua sửa chữa) (Lưu ý: Gộp chung tất tệp text vào thư mục) Tên tệp Các tệp đặt tên theo quy ước sau: ___.TXT Trong đó: Mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT Mã hội đồng coi thi, đơn vị tự quy định Mã môn thi, theo quy định Cục KTKĐCLGD Theo lô mà Tổ chấm đặt tên (thông thường 01=Lô 1) Format tệp text quét thi sau: STT Từ cột Số cột 1 42 Thông tin phần mềm quét Không quy định quy định 43 10 Số báo danh đến 53 Mã đề thi đến 59 50 Phần trả lời A, B, C, D, Dấu trừ (-), Dấu (*) Ký tự xuống hàng (0D0A) Thông tin lưu trữ Ký tự hợp lệ II Thông tin đơn vị gửi báo cáo Cục KTKĐCLGD (đợt 2, chậm ngày 14/6) Tất tệp đơn vị nộp báo cáo Cục KTKĐCLGD phụ lục thống dùng Format tệp DBF, font TCVN3 (ABC) (phù hợp với chương trình tuyển sinh chương trình quản lý thi) Foxpro for DOS: từ phiên 2.0 trở sau VFP từ phiên 2.6 trở sau Tệp 1: Biên sửa lỗi kỹ thuật phiếu trả lời trắc nghiệm Tên tệp _BBSC.DBF (Chứa liệu tất mơn thi có kỳ thi) Field_name Diễn giải Type Len DONVI Mã đơn vị C MAMON Mã môn thi C 67 TRUONG Mã hội đồng coi thi C MALOCHAM Mã lô chấm thi C MAUTIN Mẫu tin N SUAMAUTIN Hình thức sửa làm N SBDC Số báo danh (nếu có sửa) C MADE Mã đề (nếu có sửa) C TRALOI Bài làm (nếu có sửa) C 100 Ý nghĩa field: DONVI Mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT MAMON Mã môn thi, theo quy định Cục KTKĐCLGD TRUONG Mã hội đồng coi thi, đơn vị tự quy định MALOCHAM Mã lô chấm môn hội đồng coi thi (do thư ký quy định) MAUTIN Số mẫu tin tệp text ban đầu Ghi mẫu tin thêm hồn tồn SUAMAUTIN Hình thức sửa đổi -1: Huỷ mẫu tin 0: Sửa liệu mẫu tin 1: Mẫu tin thêm so với tệp text SBDC Số báo danh (nếu có sửa thêm mới) (dạng chuỗi) Với kỳ thi ĐH, CĐ lưu phần số, không lưu phần mã đơn vị MADE Mã đề (nếu có sửa thêm mới), mã đề làm thí sinh TRALOI Phần trả lời (nếu có sửa thêm mới): Mỗi ký tự câu trả lời tương ứng làm thí sinh - Ký tự thứ dành cho câu hỏi số 1, ký tự thứ dành cho câu hỏi số - Các câu trả lời hợp lệ ghi ký tự trả lời A B, C, D (chữ in) - Câu khơng trả lời ghi ký tự: - (dấu trừ) - Câu thí sinh trả lời từ chọn lựa trở lên ghi ký tự: * (dấu sao) (Nếu số câu hỏi nhỏ 100 để trắng phần thừa phía sau field giảm bớt chiều dài field cho thích hợp) Tệp 2: Kết thi thức chấm thi Tên tệp _KQCT.DBF mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT (Gộp chung tất cảc môn thi vào tệp) Field_name Diễn giải Type Len DONVI Mã đơn vị C MAMON Mã môn thi C SBDC Số báo danh C TRUONG Mã hội đồng coi thi C 68 MALOCHAM Mã lô chấm C MADE Mã đề C TRALOI Bài làm C 100 DIEM Điểm thang 10 C Ý nghĩa field: DONVI Mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT MAMON Mã môn thi, theo quy định Cục KTKĐCLGD SBDC Số báo danh (dạng chuỗi) Với kỳ thi ĐH, CĐ lưu phần số, không lưu phần mã đơn vị TRUONG Mã hội đồng coi thi, đơn vị tự quy định MALOCHAM Theo lô mà đơn vị đặt tên (thông thường 01=Lô 1) MADE Mã đề, mã đề làm thí sinh TRALOI Phần trả lời: Mỗi ký tự câu trả lời tương ứng làm thí sinh - Ký tự thứ dành cho câu hỏi số 1, ký tự thứ dành cho câu hỏi số - Các câu trả lời hợp lệ ghi ký tự trả lời A B, C, D (chữ in) - Câu khơng trả lời ghi ký tự: - (dấu trừ) - Câu thí sinh trả lời từ chọn lựa trở lên ghi ký tự: * (dấu sao) (Nếu số câu hỏi nhỏ 100 để trắng phần thừa phía sau field giảm bớt chiều dài field cho thích hợp) DIEM Là điểm thi thang điểm 10 (làm tròn đến 0,5 điểm) III Thông tin đơn vị gửi báo cáo Cục KTKĐCLGD (đợt 3, chậm ngày 05/7) Tất tệp đơn vị nộp báo cáo Cục KTKĐCLGD phụ lục thống dùng Format tệp DBF, font TCVN3 (ABC) (phù hợp với chương trình tuyển sinh chương trình quản lý thi) Foxpro for DOS: từ phiên 2.0 trở sau VFP từ phiên 2.6 trở sau Tệp 1: Kết quét thi gốc (dạng text, kèm theo số báo danh, chưa kiểm dò, chưa sửa đổi, chưa chấm thi) trước xử lí Nộp tất tệp text máy quét xử lý (chưa qua sửa chữa) (Lưu ý: Gộp chung tất tệp text vào thư mục) Tên tệp Các tệp đặt tên theo quy ước sau: ___.TXT Trong đó: Mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT Mã hội đồng coi thi, đơn vị tự quy định Mã môn thi, theo quy định Cục KTKĐCLGD 69 Theo lô mà Tổ chấm đặt tên (thông thường 01=Lô 1) Format tệp text quét thi sau: STT Từ cột Số cột 1 42 Thông tin phần mềm quét quy Không quy định định 43 10 Số báo danh đến 53 Mã đề thi đến 59 50 Phần trả lời A, B, C, D, Dấu trừ (-), Dấu (*) Ký tự xuống hàng (0D0A) Thông tin lưu trữ Tệp 2: Biên sửa lỗi kỹ thuật phiếu trả lời trắc nghiệm Tên tệp _BBSC.DBF (Chứa liệu tất môn thi có kỳ thi) Field_name Diễn giải Ký tự hợp lệ Type Len DONVI Mã đơn vị C MAMON Mã môn thi C TRUONG Mã hội đồng coi thi C MALOCHAM Mã lô chấm thi C MAUTIN Mẫu tin N SUAMAUTIN Hình thức sửa làm N SBDC Số báo danh (nếu có sửa) C MADE Mã đề (nếu có sửa) C TRALOI Bài làm (nếu có sửa) C 100 Ý nghĩa field: DONVI Mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT MAMON Mã môn thi, theo quy định Cục KTKĐCLGD TRUONG Mã hội đồng coi thi, đơn vị tự quy định MALOCHAM Mã lô chấm môn hội đồng coi thi (do thư ký quy định) MAUTIN Số mẫu tin tệp text ban đầu Ghi mẫu tin thêm hồn tồn SUAMAUTIN Hình thức sửa đổi -1: Huỷ mẫu tin 0: Sửa liệu mẫu tin 1: Mẫu tin thêm so với tệp text SBDC Số báo danh (nếu có sửa thêm mới) (dạng chuỗi) Với kỳ thi ĐH, CĐ lưu phần số, không lưu phần mã đơn vị MADE Mã đề (nếu có sửa thêm mới), mã đề làm thí sinh 70 TRALOI Phần trả lời (nếu có sửa thêm mới): Mỗi ký tự câu trả lời tương ứng làm thí sinh - Ký tự thứ dành cho câu hỏi số 1, ký tự thứ dành cho câu hỏi số - Các câu trả lời hợp lệ ghi ký tự trả lời A B, C, D (chữ in) - Câu khơng trả lời ghi ký tự: - (dấu trừ) - Câu thí sinh trả lời từ chọn lựa trở lên ghi ký tự: * (dấu sao) (Nếu số câu hỏi nhỏ 100 để trắng phần thừa phía sau field giảm bớt chiều dài field cho thích hợp) Tệp 3: Kết thi thức chấm thi sau phúc khảo Tên tệp _KQCTSPK.DBF mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT (Gộp chung tất cảc môn thi vào tệp) Field_name Diễn giải Type Len DONVI Mã đơn vị C MAMON Mã môn thi C SBDC Số báo danh C TRUONG Mã hội đồng coi thi C MALOCHAM Mã lô chấm C MADE Mã đề C TRALOI Bài làm C 100 DIEM Điểm thang 10 C Ý nghĩa field: DONVI Mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT MAMON Mã môn thi, theo quy định Cục KTKĐCLGD SBDC Số báo danh (dạng chuỗi) Với kỳ thi ĐH, CĐ lưu phần số, không lưu phần mã đơn vị TRUONG Mã hội đồng coi thi, đơn vị tự quy định MALOCHAM Theo lô mà đơn vị đặt tên (thông thường 01=Lô 1) MADE Mã đề, mã đề làm thí sinh TRALOI Phần trả lời: Mỗi ký tự câu trả lời tương ứng làm thí sinh - Ký tự thứ dành cho câu hỏi số 1, ký tự thứ dành cho câu hỏi số - Các câu trả lời hợp lệ ghi ký tự trả lời A B, C, D (chữ in) - Câu khơng trả lời ghi ký tự: - (dấu trừ) - Câu thí sinh trả lời từ chọn lựa trở lên ghi ký tự: * (dấu sao) (Nếu số câu hỏi nhỏ 100 để trắng phần thừa phía sau field giảm bớt chiều dài field cho thích hợp) DIEM Là điểm thi thang điểm 10 (làm tròn đến 0,5 điểm)./ 71 TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 PHỤ LỤC CÁC BIỂU MẪU DÙNG TRONG KỲ THI VÀ CƠNG NHẬN TỐT NGHIỆP (Kèm theo cơng văn số 1656/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 01/4/2014 Bộ Giáo dục Đào tạo) Ghi chú: Các mẫu khác có, giữ nguyên kỳ thi năm 2013 Tên mẫu Nội dung M1 Mã số đơn vị tổ chức thi M2 Phiếu đăng ký dự thi M3 Danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo lớp M4 Danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo trường M5 Danh sách trường phổ thơng M6 Danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo trường M7 Danh sách thí sinh theo phòng thi trường M8 Danh sách Hội đồng coi thi M9 Danh sách thí sinh theo Hội đồng coi thi M10 Danh sách thí sinh dự thi theo trường (đã có số báo danh) M11 Bảng ghi tên dự thi M12 Danh sách thí sinh phịng thi M13 Thẻ dự thi M14 Giấy thi tự luận M15 Phiếu trả lời trắc nghiệm M16 Bảng tổng hợp số lượng thí sinh vắng thi vi phạm quy chế M17 Danh sách thí sinh vắng thi vi phạm quy chế M18 Bảng ghi điểm thi tự luận theo môn M19 Bảng ghi điểm thi môn tự luận M20 Bảng ghi điểm thi M21 Danh sách đề nghị phúc khảo thi trường M22 Bảng tổng hợp Danh sách đề nghị phúc khảo thi M23 Danh sách phúc khảo thi tự luận M24 Danh sách phúc khảo thi trắc nghiệm M25 Báo cáo trước kỳ thi M26 Báo cáo nhanh coi thi M27 Báo cáo tổng hợp số liệu tình hình coi thi M28 Báo cáo sơ kết chấm thi xét tốt nghiệp M29 Bảng tổng hợp kết tốt nghiệp M30 Danh sách thí sinh cơng nhận tốt nghiệp M31 Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT (tạm thời) M32 Phiếu thu M33 Phiếu chấm cá nhân (gửi theo Hướng dẫn chấm thi môn tự luận) M34 Phiếu thống điểm M35 Danh sách cấp thẻ cho thí sinh M36 Báo cáo tiến độ chấm thi M37 Báo cáo tiến độ chấm kiểm tra môn thi tự luận 72 ... Hội đồng in đề thi, Hội đồng coi thi, Hội đồng chấm thi, Hội đồng phúc khảo kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông Tổ chức đạo, kiểm tra việc tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông địa phương,... HIỆN Điều 44 Ban Chỉ đạo thi tốt nghiệp trung học phổ thông Trung ương Hằng năm, Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo thành lập Ban Chỉ đạo thi tốt nghiệp trung học phổ thông Trung ương Thành phần: a)... thi khỏi khu vực làm đề thi sau thi xong môn thi cuối kỳ thi Riêng Tổ trưởng đề thi người ủy quy? ??n phải trực thời gian chấm thi theo phân công Ban Chỉ đạo thi tốt nghiệp trung học phổ thông Trung