Mơn học: Quản trị vận hành Đề tài: Phân tích chuỗi cung ứng Công ty Việt Nam NOK (VNN) Giảng viên: TS.Nguyễn Quỳnh Mai L/O/G/O www.themegallery.com Thành viên Võ Văn Dũng Trương Ngọc Phượng Trần Minh Trí Lê Khánh Giang Huỳnh Thị Yến Trinh Lý chọn đề tài Sự khan nguồn tài ngun thiên nhiên q trình tồn cầu hóa gây sức ép lớn lên kinh tế giới làm cho cạnh tranh ngày gay gắt Ngày nay, Chuỗi cung ứng xem vũ khí cạnh tranh doanh nghiệp Các doanh nghiệp hiểu chuỗi cung ứng khác biệt mang tính sống cịn Họ liên tục tìm cách thức để tạo thêm giá trị, mở rộng ranh giới hiệu hoạt động ln phải hồn thiện chuỗi cung ứng để trước bước cạnh tranh Để hiểu rõ chuỗi cung ứng thực tiễn doanh nghiệp hoạt sản xuất Việt Nam, nhóm chúng tơi định chọn đề tài “Phân tích chuỗi cung ứng công ty TNHH Việt Nam NOK” Mục tiêu Nghiên cứu lý thuyết chuỗi cung ứng Phân tích chuỗi cung ứng công ty TNHH Việt Nam NOK Đánh giá ưu điểm, nhược điểm chuỗi cung ứng NOK GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY VIỆT NAM NOK (VNN) 1.1 Tổng quan VNN: VIỆT NAM NOK thành lập vào tháng 8/2004 với 100% vốn đầu tư từ Tập Đoàn NOK Nhật Bản Lĩnh vực hoạt động chính: sản xuất loại Phốt chặn kín (Oil Seals) Roon cao su (O-Rings) cung cấp cho ngành công nghiệp ôtô, xe máy thiết bị động xác khác Phương châm hoạt động “Slim Strong” (Tinh gọn Mạnh mẽ) GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY VIỆT NAM NOK (VNN) 1.2 Những đặc trưng hệ thống sản xuất VNN: JIT ( Just in time – Đúng lúc/ kịp thời): JIT hệ thống nhằm giảm thiểu tính khơng hiệu việc cung cấp xác chi tiết cần thiết cho công đoạn sản xuất KAIZEN: Kaizen hệ thống “Cải tiến liên tục” nhằm khuyến khích tất thành viên cơng ty ln phấn đấu suất chất lượng cao LÝ THUYẾT VỀ CHUỖI CUNG ỨNG 2.1 Định nghĩa: “Chuỗi cung ứng bao gồm công đoạn có liên quan, trực tiếp hay gián tiếp, đến việc đáp ứng nhu cầu khách hàng Chuỗi cung ứng không gồm nhà sản xuất nhà cung cấp, mà nhà vận chuyển, kho, người bán lẻ thân khách hàng” – Chopra Sunil Pter Meindl, 2001 “Chuỗi cung ứng mạng lưới lựa chọn sản xuất phân phối nhằm thực chức thu mua nguyên liệu, chuyển đổi nguyên liệu thành bán thành phẩm thành phẩm, phân phối chúng cho khách hàng” – Ganesham, Ran and Terry P.Harrison, 1995 LÝ THUYẾT VỀ CHUỖI CUNG ỨNG Quản lý chuỗi cung ứng: Quản lý chuỗi cung ứng bao gồm việc tìm kiếm, khai thác, lưu trữ nguyên liệu đầu vào; lập kế hoạch & quản lý quy trình sản xuất, chế biến; lưu kho & phân phối sản phẩm đầu Những lĩnh vực chuỗi cung ứng: - Sản xuất Hàng tồn kho Vị trí Vận chuyển Phân phối Thông tin LÝ THUYẾT VỀ CHUỖI CUNG ỨNG Tầm quan trọng chuỗi cung ứng: Quản lý hiệu đầu vào DN Vai trò tiêu biểu SCM Tiết kiệm chi phí Tăng mức độ cạnh tranh Hỗ trợ cho hoạt động tiếp thị Đưa sản phẩm đến nơi Tăng hiệu liên kết chuỗi cung ứng Tăng hiệu liên kết chuỗi cung ứng LÝ THUYẾT VỀ CHUỖI CUNG ỨNG Nguyên tắc quản lý chuỗi cung ứng: Giá trị sản phẩm Tối ưu hóa dòng giá trị nguyên tắc Tạo sức hút cầu cốt lõi: Kết nối quy trình Xây dựng hệ thống thước đo mở rộng nhiều kênh 10 PHÂN TÍCH CHUỖI CUNG ỨNG CỦA VNN 3.1 Quản trị nhà cung cấp: Nguyên liệu chính: Cao su, thép nhập từ Nhật Bản thông qua đối tác công ty mẹ Các phụ liệu: Cơng ty tìm kiếm nhà cung cấp Việt Nam Tiêu chí VNN : •Giữ mối quan hệ lâu dài ổn định •Đàm phán cở sở cam kết từ nhà cung cấp nâng cao chất lượng từ nhà cung cấp •Quan tâm giải triệt để vấn đề phát sinh nhà cung cấp 12 PHÂN TÍCH CHUỖI CUNG ỨNG CỦA VNN 3.2 Quản trị vật tư: VNN đặt hàng nguyên liệu nhận đơn hàng thức cho tháng dự tính PO cho forecast tháng sau, đặt hàng theo số lượng tính theo tỷ lệ hao hụt để đảm bảo cho sản xuất, điều giúp NOK giảm tối thiểu số lượng nguyên liệu tồn kho dài hạn 13 PHÂN TÍCH CHUỖI CUNG ỨNG CỦA VNN 3.3 Quản trị vận tải: Vận tải khâu quan trọng trình vận chuyển nguồn nguyên liệu từ cảng kho vật liệu công ty vận chuyển thành phẩm đến kho thành phẩm đến cơng ty khách hàng VNN có hệ thống vận tải linh hoạt với đội xe tải xe đầu kéo chuyên nghiệp Công ty công tác với đội ngũ tài xế có kinh nghiệm xe bảo dưỡng định kỳ “VNN thực chiến lược rút ngắn không gian thời gian” 14 PHÂN TÍCH CHUỖI CUNG ỨNG CỦA VNN 3.4 Quản trị kho bãi: VNN có hệ thống kho bãi nhà máy thực theo sơ đồ nhánh Phòng quản lý sản xuất quản lý kho thành phẩm bao gồm nhà máy Amata kho Hà Nội Phòng Part production quản lý kho bãi bán thành phẩm bao gồm: Bộ phận cao su, Metal case lò xo, bán thành phẩm sản xuất với số lượng sản xuất phịng quản lý sản xuất phát hành, khơng để tồn kho bán thành phẩm Bộ phận Purchase quản lý kho bãi nguyên vật liệu thành phẩm Hệ thống quản trị kho bãi tiến hành theo quy trình 5S 15 PHÂN TÍCH CHUỖI CUNG ỨNG CỦA VNN 3.4 Quản trị kho bãi: Quản trị kho bãi công ty VNN gồm chức sau: •Nhập kho: Giám sát viên cập nhật liệu đầu vào hàng ngày nhập liệu vào hệ thống •Xuất kho: Giám sát viên cập nhật liệu đầu hàng ngày nhập liệu vào hệ thống •Báo cáo nhập xuất tồn theo định kỳ kiểm kê tháng, số lượng tồn kho xuất kho ngày phận chủ quản theo dõi thông qua hệ thống Ưu điểm kho bãi VNN đặt nhà máy nên cho công ty giảm lượng chi phí việc thuê kho bãi chi phí vận chuyển q trình hoạt động nhà máy 16 PHÂN TÍCH CHUỖI CUNG ỨNG CỦA VNN 3.5 Quản trị tồn kho: VNN môôt công ty sản xuất, để quản trị hàng tồn kho tốt nhất, giảm chi phí sản xuất đáp ứng kịp thời đơn hàng khách hàng môôt vấn đề không nhỏ Để giải hiêôu vấn đề ban lãnh đạo công ty cho ứng dụng mạnh mẽ hêô thống công nghêô thông tin quản trị tồn kho VNN ứng dụng phần mềm quản lý kho vào hoạt đôông sản xuất, liêôu phần mềm kết nối với bơơ phâơn có liên quan kế tốn, sản xuất Dữ liêơu câôp nhâôt liên tục vào phần mềm có nghiêơp vụ phát sinh hàng tồn kho 17 PHÂN TÍCH CHUỖI CUNG ỨNG CỦA VNN 3.5 Quản trị tồn kho: Một hệ thống quản lý nhà kho hợp giám sát tồn q trình giao nhận lưu chuyển nhà máy cập nhật tồn kho: hệ thống máy tính nối mạng, phần mềm quản lý tồn kho QIM, máy quét mã vạch… Với hệ thống quản lý tồn kho QIM cập nhật xác thơng tin hàng tồn kho, hỗ trợ phận kiểm soát tồn kho chặt chẽ hơn, hạn chế giảm đáng kể số lượng tồn kho nhiều không cần thiết, giảm thời gian quản lý kho hệ thống excel giảm chi phí cho số lượng nhân cơng cho cơng việc nhập kho xuất kho 18 PHÂN TÍCH CHUỖI CUNG ỨNG CỦA VNN 3.6 Quản trị sản xuất: Quy trình sản xuất 19 PHÂN TÍCH CHUỖI CUNG ỨNG CỦA VNN 3.6 Quản trị sản xuất: Sự liên kết thông tin đơn hàng dây chuyền sản xuất Hệ thống tiếp nhận thông tin đơn đặt hàng liên kết chặt chẽ nhanh chóng với hệ thống dây chuyền sản xuất 20 PHÂN TÍCH CHUỖI CUNG ỨNG CỦA VNN 3.7 Quản trị phân phối: Khách hàng: chủ yếu Công ty NOK Nhật Bản đối tác nước Dựa đơn đặt hàng công ty mẹ đối tác nước, VNN lên kế hoạch liên quan đến nhập kho nguyên vật liệu, kế hoạch sản xuất… 21 PHÂN TÍCH CHUỖI CUNG ỨNG CỦA VNN 3.8 Quản trị hệ thống thông tin: VNN xem công nghệ thông tin công cụ then chốt việc quản trị chuỗi cung ứng hiệu VNN triển khai phần mềm ERP để nhập xử lý liệu cho tất trình chuỗi cung ứng DN Thực tế cho thấy, thu thập xử lý hiệu thông tin ứng dụng phần mềm giúp giảm 50% thời gian làm việc nhân viên việc tìm kiếm chứng từ; đồng thời giúp cải tiến tổ chức hoạt động công ty, thắt chặt mối quan hệ với đối tác, phản ứng nhanh trước thay đổi thị trường 22 PHÂN TÍCH CHUỖI CUNG ỨNG CỦA VNN 3.8 Quản trị hệ thống thông tin: Vận tải Nguyên vật liệu Kho bãi Hệ thống thông tin Nhà cung cấp Tồn kho Sản xuất 23 KẾT LUẬN Gốc rễ thành công VNN quy trình hóa cơng việc cá nhân, phận tự tạo thành chuỗi các công việc thực nghiệm đan xen lẫn VNN có hậu thuẫn nguyên liệu từ công ty mẹ chất lượng nguyên liệu đảm bảo Quản lý tốt hàng tồn kho giúp VNN giảm tối thiểu số lượng nguyên liệu tồn kho dài hạn Chủ động hoàn toàn vấn đề vận chuyển lưu trữ hàng hóa VNN bị chi phối giá nguyên liệu VNN chủ động lựa chọn nhà cung cấp tiềm 24 TÀI LIỆU THAM KHẢO Lambert, Stock Elleam (1998, Boston MA: Irwin/McGraw-Hill, c.14) Chopra Sunil Pter Meindl, (2001, Upper Saddle Riverm NI: Prentice Hall c.1 Ganesham, Ran and Terry P.Harrison, 1995 Nguyễn Quỳnh Mai, Bài giảng Quản lý sản xuất vận hành Đoàn Thị Hồng Vân, Quản Trị Logistic Chuỗi cung ứng Việt Nam, http://www.360vietnam.com/scm/category/supply-chain 7.Tài liệu thực tế công ty VNN, www.nokjobs.com 25 L/O/G/O www.themegallery.com ... Nam NOK? ?? Mục tiêu Nghiên cứu lý thuyết chuỗi cung ứng Phân tích chuỗi cung ứng cơng ty TNHH Việt Nam NOK Đánh giá ưu điểm, nhược điểm chuỗi cung ứng NOK GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY VIỆT NAM NOK (VNN). .. thiện chuỗi cung ứng để trước bước cạnh tranh Để hiểu rõ chuỗi cung ứng thực tiễn doanh nghiệp hoạt sản xuất Việt Nam, nhóm chúng tơi định chọn đề tài ? ?Phân tích chuỗi cung ứng công ty TNHH Việt Nam. .. phí cho số lượng nhân cơng cho công việc nhập kho xuất kho 18 PHÂN TÍCH CHUỖI CUNG ỨNG CỦA VNN 3.6 Quản trị sản xuất: Quy trình sản xuất 19 PHÂN TÍCH CHUỖI CUNG ỨNG CỦA VNN 3.6 Quản trị sản xuất: