Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Quốc Tú MỤC LỤC PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 3 1.1. Lý do chọn đề tài 3 1.2. Mục tiêu nghiên cứu 4 1.3. Đối tượng nghiên cứu 4 1.4. Phạm vi nghiên cứu 4 1.5. Phương pháp nghiên cứu 4 1.6. Cấu trúc nghiên cứu 5 PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 6 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ 6 1.1. Tổng quan về kế toán công nợ 6 1.1.1. Khái niệm về kế toán công nợ 6 1.1.1.1. Kế toán các khoản phải thu 6 1.1.2. Quan hệ thanh toán 7 1.1.3. Vai trò kế toán công nợ 8 1.1.4. Nhiệm vụ kế toán công nợ 8 1.1.5. Nguyên tắc của kế toán công nợ 8 1.2. Nội dung công tác tổ chức kế toán phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp 9 1.2.1. Kế toán phải thu khách hàng 9 1.2.1.1. Đặc điểm chung 9 1.2.1.2. Tài khoản sử dụng 9 1.2.1.3. Các chứng từ sử dụng 10 1.2.1.4. Sơ đồ kế toán 11 1.2.2. Kế toán phải nhà cung cấp 12 1.2.2.1. Đặc điểm chung 12 1.2.2.2. Tài khoản sử dụng 12 1.2.2.3. Các chứng từ sử dụng 13 1.2.2.4. Sơ đồ kế toán và trình tự ghi sổ 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG ĐỨC 15 2.1. Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Hồng Đức 15 2.1.1. Khái quát quá trình hình thành và phát triển 15 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và địa bàn hoạt động 16 2.1.2.1. Chức năng 16 2.1.2.2. Nhiệm vụ 16 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty 17 2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 17 2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận 17 2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty 20 2.1.4.1. Mô hình tổ chức kế toán 20 2.1.4.2. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản, sổ kế toán 20 2.4.1.3. Tổ chức trang bị phương tiện 22 2.4.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán 22 2.1.4.3. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 23 2.1.4. Khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn của Công ty trong 3 năm 2010-2012 23 2.1.6. Khái quát về tình hình kinh doanh của công ty trong 3 năm 2010-2012 27 SVTH: Huỳnh Thị Thu Hồng Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Quốc Tú 2.2. Thực trạng công tác kế toán công nợ tại Công ty Cổ phần Hồng Đức 29 2.2.1. Kế toán phải thu khách hàng 30 2.2.1.1. Đặc điểm chung 30 2.2.1.2. Tài khoản sử dụng 30 2.2.1.3. Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ 30 2.2.1.4. Sổ kế toán và trình tự ghi sổ. 31 2.2.1.5. Ví dụ minh họa 32 2.2.2. Kế toán phải trả nhà cung cấp 38 2.2.2.1. Đặc điểm chung 38 2.2.2.2. Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán 38 2.2.2.3. Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ 38 2.2.2.4. Sổ kế toán 39 2.2.2.5. Ví dụ minh họa 39 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG ĐỨC 44 3.1. Đánh giá công tác tổ chức kế toán tại Công ty Hồng Đức 45 3.1.1. Ưu điểm 45 3.1.2. Nhược điểm 46 3.1.3. Một số biện pháp hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Hồng Đức 46 3.2. Đánh giá công tác kế toán công nợ tại Công ty 47 3.2.1. Ưu điểm 47 3.2.2. Hạn chế 47 3.2.3. Một số đề xuất để hoàn thiện kế toán công nợ tại Công ty 48 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 50 1. Kết luận 50 2. Kiến nghị 50 SVTH: Huỳnh Thị Thu Hồng PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1. Lý do chọn đề tài Trong hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, thanh toán là hoạt động có vai trò rất quan trọng; nó không chỉ phản ánh khả năng tài chính mà còn thể hiện uy tín của doanh nghiệp. Hoạt động thanh toán phản ánh mối quan hệ giữa DN với nội bộ DN cũng như giữa DN với các tổ chức bên ngoài. Trong đó chiếm tỷ trọng lớn và diễn ra thường xuyên nhất là quan hệ thanh toán giữa DN với khách hàng và với nhà cung ứng. Cùng với tình hình phát triển của nền kinh tế, quy mô hoạt động của DN ngày càng được mở rộng, khách hàng càng đông, nhà cung cấp càng nhiều thì đòi hỏi công tác kế toán phải thu khách hàng cũng như phải trả nhà cung cấp phải được chú trọng hơn. Các DN phải thiết kế và xây dựng được một hệ thống quản lý các khoản công nợ thật phù hợp nhằm đảm bảo cho nguồn vốn của DN được linh động và sử dụng có hiệu quả nhất. Kế toán công nợ là một phần hành không thể thiếu đối với DN hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhờ vào việc theo dõi tình hình công nợ mà lãnh đạo công ty đưa ra được cái nhìn chính xác đối với hoạt động của công ty. Chẳng hạn như việc theo dõi chi tiết từng khách hàng cũng như nhà cung cấp theo thời hạn thanh toán, mức chiết khấu, số phải thu của từng khách hàng cũng như số phải trả cho nhà cung cấp để lên kế hoạch thu nợ, trả nợ kịp thời, chính xác, tránh trường hợp bị chiếm dụng vốn. Đồng thời nhìn trên tài khoản phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp và các khoản phải thu, phải trả khác thì nhà quản trị hay đối tượng khác có thể đọc được tình hình tài chính, biết được khả năng chiế`m dụng vốn của DN và tình trạng vốn của DN đang bị chiếm dụng trong hiện tại. Từ đó giúp nhà quản trị có thể đưa ra những giải pháp hữu hiệu trong việc sử dụng và quản lý công nợ, tránh tình trạng lãng phí vốn và giảm hiệu quả hoạt đông kinh doanh. Xuất phát từ những vấn đề trên, em đã chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán công nợ tại Công Ty Cổ Phần Hồng Đức.” Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Quốc Tú 1.2. Mục tiêu nghiên cứu - Làm rõ một số vấn đề lý luận về nợ phải thu, nợ phải trả như: khái niệm, đặc điểm, tài khoản sử dụng. - Quan sát, tìm hiểu về các chứng từ sử dụng và cách thức luân chuyển chứng từ đối với các khoản phải thu, phải trả. - Sau khi đã biết được quy trình luân chuyển chứng từ sẽ tìm hiểu xem phương pháp mà kế toán hạch toán các khoản phải thu, phải trả. - Từ việc tìm hiểu thực tế quá trình quản lý các khoản nợ sẽ tiến hành đánh giá thực trạng việc quản lý các khoản nợ của công ty. Từ đó đưa ra một số kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác kế toán công nợ tại công ty trong thời gian nghiên cứu. 1.3. Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là các khoản phải thu, phải trả của công ty thông qua các thông tin từ các hệ thống chứng từ, sổ sách của kế toán công nợ, BCĐKT, BC KQHĐKD và các thông tin liên quan khác của công ty trong thời gian nghiên cứu. Cụ thể đối với các khoản phải thu như là phải thu khách hàng; đối với các khoản phải trả như là phải trả nhà cung cấp. 1.4. Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Vì thời gian thực tập ở công ty có hạn nên đề tài chỉ tập trung nghiên cứu về kế toán các khoản nợ phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp. - Về không gian: Đề tài được thực hiện tại Công ty cổ phần Hồng Đức. - Về thời gian: Số liệu trên các báo cáo được tổng hợp qua 3 năm 2010-2012. Các nghiệp vụ, sổ sách, chứng từ phát sinh được lấy từ Qúy IV năm 2012. 1.5. Phương pháp nghiên cứu Đề tài tập trung vào các nguồn số liệu có sẵn ở công ty nên sử dụng một số phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Để làm rõ cho mục tiêu thứ nhất là hệ thống hóa lại cơ sở lý luận liên quan đến các khoản công nợ thì sẽ tiến hành phương pháp nghiên cứu này. Tức là tìm hiểu tổng hợp những lý luận cơ bản về kế toán công nợ SVTH: Huỳnh Thị Thu Hồng 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Quốc Tú như định nghĩa, đặc diểm, tài khoản sử dụng,…thông qua các giáo trình, thông tin trên internet, khóa luận tốt nghiệp của các khóa trước. - Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: Tiếp cận trực tiếp với những người làm công tác kế toán ở văn phòng công ty để tìm hiểu một số thông tin và các số liệu liên quan đến đề tài. Phương pháp này sử dụng trong giai đoạn thu thập những thông tin cần thiết và những số liệu thô có liên quan đến đề tài. - Phương pháp hạch toán kế toán: Dựa vào những chứng từ, tài khoản, số sách ( Phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn, sổ chi tiết công nợ, ) để hệ thống hóa và kiểm soát thông tin về các khoản nợ phải thu, phải trả của công ty. - Phương pháp phân tích kinh doanh: Áp dụng kiến thức được học, tìm hiểu qua phương tiện thông tin cùng thực tiễn hoạt động của Công ty, từ đó chỉ ra những nguyên nhân, ưu nhược điểm, cùng những giải pháp khắc phục trong thời gian ngắn hạn và dài hạn - Phương pháp so sánh: dựa vào những số liệu có sẵn về tình hình thực tế của công ty qua các bảng BCTC sẽ tiến hành so sánh về số tương đối, tuyệt đối để tìm ra sự tăng giảm của các chỉ tiêu nghiên cứu qua các năm, và so sánh các chỉ tiêu với những tiêu chuẩn chung trong ngành. - Phương pháp hỏi ý kiến chuyên gia: tham khảo, hỏi ý kiến của một số chuyên gia, những người có kinh nghiệm lâu năm trong ngành để nhờ họ đưa ra được những nhận định, khuyến cáo về tình hình thực tế công ty đang nghiên cứu. 1.6. Cấu trúc nghiên cứu Nội dung đề tài gồm 3 phần Phần I: Đặt vấn đề. Phần II: Nội dung và kết quả nghiên cứu. Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán công nợ. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán công nợ tại Công ty Cổ phần Hồng Đức. Chương 3: Đánh giá và một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công nợ tại Công ty cổ phần Hồng Đức. Phần III: Kết luận và kiến nghị. SVTH: Huỳnh Thị Thu Hồng 5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Quốc Tú PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ 1.1. Tổng quan về kế toán công nợ 1.1.1. Khái niệm về kế toán công nợ Đặc điểm cơ bản của hoạt động kinh doanh là thực hiện việc tổ chức lưu thông hàng hoá, dịch vụ đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong tiêu dùng xã hội. Trong quá trình kinh doanh thường xuyên phát sinh các mối quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với người bán, người mua, với cán bộ công nhân viên Trên cơ sở các quan hệ thanh toán này làm phát sinh các khoản phải thu hoặc khoản phải trả. Kế toán các khoản phải thu và nợ phải trả gọi chung là kế toán công nợ. Như vậy, kế toán công nợ là một phần hành kế toán có nhiệm vụ hạch toán các khoản phải thu và các khoản phải trả diễn ra liên tục trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp. ( Phan Đức Dũng, 2006) 1.1.1.1. Kế toán các khoản phải thu Khoản phải thu xác định quyền lợi của doanh nghiệp về khoản tiền, hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp sẽ thu về trong tương lai. Khoản nợ phải thu là một bộ phận tài sản của doanh nghiệp đang bị các đơn vị, tổ chức kinh tế và cá nhân khác chiếm dụng mà doanh nghiệp có quyền thu hồi.( Phan Đức Dũng, 2006). Phân loại theo thời hạn thanh toán thì khoản phải thu gồm: nợ phải thu ngắn hạn và nợ phải thu dài hạn. Phân theo nội dung khoản phải thu bao gồm: phải thu khách hàng; thuế GTGT đầu vào được khấu trừ; các khoản phải thu nội bộ, phải thu khác; dự phòng nợ phải thu khó đòi. Trong đó khoản phải thu khách hàng là khoản phải thu chiếm vị trí quan trọng trong tổng tài sản của doanh nghiệp. Vì vậy việc theo dõi khoản mục này có ý nghĩa rất quan trọng. 1.1.1.2. Kế toán các khoản phải trả Khoản phải trả xác định các nghĩa vụ hiện tại của doanh nghiệp khi doanh SVTH: Huỳnh Thị Thu Hồng 6 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Quốc Tú nghiệp nhận về một tài sản, tham gia một cam kết hoặc phát sinh một nghĩa vụ pháp lý.( Chuẩn mực kế toán số 01) Các khoản phải trả là một bộ phận thuộc nguồn vốn của doanh nghiệp được tài trợ từ các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế và các cá nhân mà doanh nghiệp có trách nhiệm phải trả. - Phân theo thời hạn thanh toán nợ phải trả gồm: nợ ngắn hạn và nợ dài hạn + Nợ ngắn hạn là khoản tiền mà DN có trách nhiệm trả trong vòng một chu kỳ hoạt động kinh doanh bình thường hoạt trong vòng 1 năm. Như nợ vay, phải trả người bán, thuế và các khoản phải nộp nhà nước, phải trả công nhân viên. + Nợ dài hạn là các khoản nợ có thời gian trả nợ trên 1 năm, thường được trang trải bằng TSCĐ & ĐTDH như vay dài hạn, phát hành trái phiếu, nhận ký quỹ, ký cược dài hạn. - Phân theo nội dung các khoản phải trả bao gồm: phải trả người bán, phải trả cho cán bộ công nhân viên chức; thuế và các khoản phải nộp nhà nước; phải trả nội bộ; phải trả, phải nộp khác. 1.1.2. Quan hệ thanh toán Nghiệp vụ thanh toán là quan hệ giữa doanh nghiệp với các khách nợ, chủ nợ, ngân hàng, các tổ chức tài chính và các đối tác khác về các khoản phải thu, phải trả, các khoản vay trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Quan hệ thanh toán có rất nhiều loại nhưng chung quy có hai hình thức thanh toán là: thanh toán trực tiếp và thanh toán qua trung gian. + Thanh toán trực tiếp: Người mua và người bán thanh toán trực tiếp với nhau bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản đối với các khoản nợ phát sinh. + Thanh toán qua trung gian: Việc thanh toán giữa người mua và người bán không diễn ra trực tiếp với nhau mà có một bên thứ ba ( ngân hàng hay các tổ chức tài chính khác) đứng ra làm trung gian thanh toán các khoản nợ phát sinh đó thông qua ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, séc hay thư tín dụng Việc lựa chọn hình thức thanh toán phù hợp sẽ giúp cho DN thanh toán kịp thời, đúng hạn; tránh tình trạng ứ đọng vốn hoặc chiếm dụng vốn nhằm tạo chủ động trong kinh doanh. SVTH: Huỳnh Thị Thu Hồng 7 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Quốc Tú 1.1.3. Vai trò kế toán công nợ Kế toán công nợ là một phần hành kế toán khá quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của một doanh nghiệp, liên quan đến các khoản nợ phải thu và các khoản nợ phải trả. Việc quản lý công nợ tốt không chỉ là yêu cầu mà còn là vấn đề cần thiết ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Tùy vào đặc điểm, loại hình sản xuất kinh doanh, quy mô, ngành nghề kinh doanh, trình độ quản lý trong doanh nghiệp và trình độ đội ngũ kế toán để tổ chức bộ máy kế toán cho phù hợp. Tổ chức công tác kế toán công nợ góp phần rất lớn trong việc lành mạnh hóa tình hình tài chính của doanh nghiệp. 1.1.4. Nhiệm vụ kế toán công nợ Nhiệm vụ của kế toán công nợ là theo dõi, phân tích, đánh giá và tham mưu để cấp quản lý có những quyết định đúng đắn trong hoạt động của doang nghiệp. Đó là: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ thanh toán phát sinh theo từng đối tượng, từng khoản thanh toán có kết hợp với thời hạn thanh toán, đôn đốc việc thanh toán, tránh chiếm dụng vốn lẫn nhau. - Đối với những khách nợ có quan hệ giao dịch mua, bán thường xuyên hoặc có dư nợ lớn thì định kỳ hoặc cuối niên độ kế toán, kế toán cần tiến hành kiếm tra đối chiếu từng khoản nợ phát sinh, số đã thanh toán và số còn nợ. Nếu cần có thể yêu cầu khách hàng xác nhận số nợ bằng văn bản. - Giám sát việc thực hiện chế độ thanh toán công nợ và tình hình chấp hành kỷ luật thanh toán - Tổng hợp và cung cấp thông tin kịp thời về tình hình công nợ từng loại cho quản lý để có biện pháp xử lý ( nợ trong hạn, nợ quá hạn, các đối tượng có vấn đề ) 1.1.5. Nguyên tắc của kế toán công nợ - Phải theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải thu theo từng đối tượng, thường xuyên tiến hành đối chiếu kiểm tra, đôn đốc việc thanh toán được kịp thời. - Phải kiểm tra đối chiếu theo định kỳ hoặc cuối tháng từng khoản nợ phát sinh, số phải thu và số còn phải thu. SVTH: Huỳnh Thị Thu Hồng 8 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Quốc Tú - Phải theo dõi cả bằng nguyên tệ và quy đổi theo “ Đồng ngân hàng nhà nước Việt Nam” đối với các khoản nợ phải thu có gốc ngoại tệ, cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo tỷ giá quy đổi thực tế. - Phải chi tiết theo cả chỉ tiêu giá trị và hiện vật đối với các khoản nợ phải thu bằng vàng , bạc, đá quý. Cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo giá thực tế. - Phải phân loại các khoản nợ phải thu theo thời gian thanh toán cũng như theo từng đối tượng. - Phải căn cứ vào số dư chi tiết bên nợ của một số tài khoản thanh toán như 131,331 để lấy số liệu ghi vào các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán. 1.2. Nội dung công tác tổ chức kế toán phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp 1.2.1. Kế toán phải thu khách hàng 1.2.1.1. Đặc điểm chung Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, thường xuyên phát sinh các nghiệp vụ thanh toán các khoản phải thu, phản ánh mối quan hệ thanh toán giữa các đơn vị với công nhân viên về tạm ứng, với ngân sách về thuế giá trị gia tăng được khấu trừ, với người mua về tiền hàng bán chịu…Thông qua các mối quan hệ thanh toán có thể đánh giá được tình hình tài chính và chất lượng hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Các khoản phải thu của doanh nghiệp gồm: Phải thu của khách hàng, thuế giá trị gia tăng được khấu trừ, phải thu nội bộ, phải thu khác, tạm ứng,…Nhưng do thời gian, báo cáo thực tập có giới hạn em chỉ trình bày khoản mục “ Phải thu của khách hàng ”, sau đây là nội dung và kết cấu. 1.2.1.2. Tài khoản sử dụng  Để hạch toán các khoản phải thu của khách hàng, kế toán sử dụng TK 131 “Phải thu của khách hàng” Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư, tài sản cố định, cung cấp dịch vụ.  Kết cấu tài khoản: Tài khoản này có kết cấu 2 bên. SVTH: Huỳnh Thị Thu Hồng 9 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Quốc Tú Tài khoản 131- Phải thu của khách hàng. Bên Nợ Bên Có - Số tiền phải thu của khách hàng về sản phẩm, hàng hóa, BĐS đầu tư, TSCĐ đã giao, dịch vụ đã cung cấp và được xác định là đã bán trong kỳ. - Số tiền thừa trả lại cho khách hàng. - Số tiền khách hàng đã trả nợ - Số tiền đã nhận ứng trước, trả trước của khách hàng - Khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng sau khi đã giao hàng và khách hàng có khiếu nại - Doanh thu của số hàng đã bán bị người mua trả lại - Số tiền chiết khấu cho người mua. Số dư: Số tiền còn phải thu của khách hàng. Số dư : Phản ánh số tiền nhận trước hoặc số đã thu nhiều hơn số phải thu của khách hàng chi tiết theo từng đối tượng cụ thể 1.2.1.3. Các chứng từ sử dụng Để hạch toán các khoản phải thu thường sử dụng các chứng từ sau: Hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có, biên bản bù trừ công nợ, biên bản xoá nợ, sổ chi tiết theo dõi khách hàng. SVTH: Huỳnh Thị Thu Hồng 10 [...]... tính của công ty, phát triển các phần mềm, bảo hành phần mềm cho khách hàng, phát triển các phần mền khác ngoài phần mềm kế toán, tư vấn cho khách hàng về phần mềm kế toán và các phần mềm tiện ích 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 2.1.4.1 Mô hình tổ chức kế toán Công tác kế toán tại công ty cổ phần Hồng Đức được tổ chức theo mô hình tập trung do quy mô công ty không lớn Các phòng kế toán, tài... thanh toán vật tư Thủ quỹ hàng, công nợ Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Hồng Đức Chức năng nhiệm vụ của các kế toán: * Kế toán trưởng: - Giúp Giám đốc tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, hạch toán ở Công ty, kế toán trưởng trực tiếp điều hành các công việc kiểm tra số liệu kế toán - Tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế, tính tổng giá thành sản phẩm - Lập bảng cân đối kế toán, ... quan đến kế toán công nợ Khái niệm, nguyên tắc và nhiệm vụ kế toán các khoản phải thu, phải trả; SVTH: Huỳnh Thị Thu Hồng 14 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú đặt biệt tập trung vào cách thức hạch toán các khoản phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG ĐỨC 2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Hồng Đức 2.1.1... độ kế toán doanh nghiệp 2.4.1.3 Tổ chức trang bị phương tiện Phòng kế toán được trang bị 5 máy vi tính cho 5 nhân viên Các công việc được thực hiện trên phần mềm kế toán, nhân viên nhập số liệu ban đầu và thực hiện các nghiệp vụ khác như phân bổ chi phí, tính toán giá thành, phần mềm sẽ xử lý và in ra các báo cáo kế toán khi cần thiết 2.4.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán Kế toán Kế toán. .. và phát triển Công ty Cổ phần Hồng Đức là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực nghiên cứu và đào tạo Kế toán, Tài chính, , Thuế, Ngân hàng, Tin học…Ngoài ra công ty còn có hoạt động sản xuất phần mềm và một trung tâm sách thực hiện việc bán sỉ và lẻ sách, báo, tạp chí và văn phòng phẩm Tên của công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG ĐỨC Tên giao dịch đối ngoại: HONG DUC JOINT STOCK COMPANY Tên công ty viết tắt:... trong công tác kế toán, nên khối lượng công việc kế toán đơn giản hơn.Trình tự hạch toán các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến các khoản phải thu, phải trả của Công ty như sau SVTH: Huỳnh Thị Thu Hồng 29 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú 2.2.1 Kế toán phải thu khách hàng 2.2.1.1 Đặc điểm chung Công ty Cổ phần Hồng Đức chuyên thực hiện đào tạo về lĩnh vực kế toán, thuế, tin học; cung cấp các phần. .. kế toán trước thế tăng Tốc độ tăng nhanh vẫn là năm 2011 so với năm 2010, tăng 113.694.293 đồng, tương ứng với 36.23% Sang năm 2012 tăng lên thêm 54.625.529 đồng, tương ứng với tăng 12.78% so với năm 2011 Điều này cho thấy tình hình hoạt động của công ty ngày càng phát triển, hiệu quả ngày càng cao 2.2 Thực trạng công tác kế toán công nợ tại Công ty Cổ phần Hồng Đức Tại công ty đã đưa vào sử dụng phần. .. Huỳnh Thị Thu Hồng 22 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quốc Tú * Kế toán thành phẩm, ngân hàng, công nợ phải thu: - Theo dõi thành phẩm tại kho công ty - Theo dõi tình hình tiêu thụ - Theo dõi tiền gửi, tiền vay tại ngân hàng - Theo dõi công nợ phải thu của khách hàng * Kế toán vật tư, công nợ phải trả: - Theo dõi tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Theo dõi công nợ phải trả... quỹ: - Quản lý tiền mặt tại quỹ - Thực hiện thu chi theo lệnh Giám đốc và kế toán trưởng 2.1.4.3 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty - Chế độ kế toán : Công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC - Niên độ kế toán : bắt đầu từ ngày 01/01 và kêt thúc ngày 31/12 dương lịch hằng năm - Kỳ kế toán : năm - Đơn vị tiền... đến cho kế toán thanh toán nhập liệu vào máy và chứng từ 2.2.1.4 Sổ kế toán và trình tự ghi sổ Sổ sách là tài liệu hướng dẫn hạch toán và theo dõi tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế đã xảy ra trong kỳ kế toán Hệ thống sổ sách được sử dụng trong kế toán công nợ của công ty phù hợp với hình thức “ Chứng từ ghi sổ ” và các chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành và các văn bản hướng dẫn và thực hành kế toán của . Thực trạng công tác kế toán công nợ tại Công ty Cổ phần Hồng Đức. Chương 3: Đánh giá và một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công nợ tại Công ty cổ phần Hồng Đức. Phần III: Kết luận và. 13 1.2.2.4. Sơ đồ kế toán và trình tự ghi sổ 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG ĐỨC 15 2.1. Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Hồng Đức 15 2.1.1. Khái. kế toán 39 2.2.2.5. Ví dụ minh họa 39 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỒNG ĐỨC 44 3.1. Đánh giá công tác tổ chức kế toán tại Công