Hoạt động xuất khẩu khoáng sản của Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB.DOC

Hoạt động xuất khẩu khoáng sản của Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT 5

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU 6

LỜI MỞ ĐẦU 1

Chương 1Cơ sở lý luận chung về xuất khẩu và quy trình xuất khẩu của các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu khoáng sản Việt Nam 4

1.1 Khái quát chung về hoạt động xuất khẩu khoáng sản Việt Nam 4

1.1.1 Khái niệm hoạt động xuất khẩu khoáng sản 4

1.1.2 Đặc điểm của hoạt động xuất khẩu khoáng sản Việt Nam 5

1.1.3 Hình thức xuất khẩu khoáng sản chủ yếu 6

1.2 Vai trò của hoạt động xuất khẩu khoáng sản đối với nền kinh tế Việt Nam 7

1.3 Quy trình thực hiện hoạt động xuất khẩu khoáng sản của doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu Việt Nam 11

1.3.1 Nghiên cứu thị trường và khách hàng 11

1.3.1.1 Nắm vững thị trường nước ngoài 12

1.3.1.2 Nhận biết mặt hàng kinh doanh trước và lựa chọn mặt hàng kinh doanh 12

1.3.1.3 Tìm kiếm thương nhân giao dịch 13

1.3.2 Lập phương án kinh doanh 13

1.3.3 Đàm phám và kí kết hợp đồng 15

1.3.3.1 Đàm phám 15

1.3.3.2 Kí kết hợp đồng 16

1.3.4 Thực hiện hợp đồng xuất khẩu 17

1.3.4.1 Xin giấy phép xuất khẩu hàng hoá 17

1.3.4.2 Chuẩn bị hàng xuất khẩu 17

1.3.7 Thuê phương tiện vận tải 20

1.3.8 Làm thủ tục hải quan 20

1.3.9 Giao hàng lên tàu 21

1.3.10 Làm thủ tục thanh toán 22

1.3.11 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có) 23

1.4 Những yếu tố tác động đến hoạt động xuất khẩu khoáng sản Việt Nam 23

Chương 2Tình hình hoạt động xuất khẩu khoáng sản tạiCông ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB 28

2.1 Tổng quan về Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại

2.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh chung của Công ty Cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB từ năm 2006 đến 2008 34

2.1.4 Tình hình hoạt động xuất khẩu của Công ty Cổ phần khoáng sản và thương mại VQB, giai đoạn 2006- 2008 36

2.2 Thực trạng thực hiện quy trình hoạt động xuất khẩu khoáng sản tại Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB 43

2.2.1 Nghiên cứu thị trường và tìm kiếm đối tác 44

2.2.3.2 Ký kết hợp đồng xuất khẩu 47

2.2.4 Tổ chức thực hiện hoạt động xuất khẩu 49

2.2.4.1 Chuẩn bị hàng xuất khẩu 49

2.2.4.2 Kiểm tra chất lượng hàng xuất khẩu 51

2.2.4.3 Mua bảo hiểm hàng hóa 53

2.2.4.4 Thuê phương tiện vận tải 53

2.2.4.5 Làm thủ tục hải quan 54

2.2.4.6 Giao hàng cho phương tiện vận tải 55

2.2.4.7 Thủ tục thanh toán 56

2.2.4.8 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại 58

2.3 Phân tích và đánh giá kết quả của việc thực hiện hoạt động xuất khẩu khoáng sản của Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB 59

2.3.1 Thành công 59

2.3.2 Những hạn chế trong quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu 62

2.3.3 Nguyên nhân của những hạn chế 64

Chương 3Phương hướng và một số biện pháp nhằm phát triển hoạt động xuất khẩu khoáng sản của Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB 67

3.1 Phương hướng phát triển của Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB 67

3.1.1 Phương hướng chung của Công ty 67

3.1.2 Phương hướng hoạt động của Công ty trong năm 2009 và các năm tiếp theo 69

3.2.1 Cơ hội 73

3.2.2 Thách thức 74

3.3 Một số giải pháp nhằm phát triển hoạt động xuất khẩu khoáng sản của Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB 74

3.3.1 Giải pháp từ phía Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB 75

3.3.2 Một số kiến nghị với Nhà nước 80

3.4 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu khoáng sản của Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB 83

3.4.1 Sự cần thiết phải thực hiện quy trình xuất khẩu khoáng sản 84

3.4.2 Giải pháp trong khâu chuẩn bị giao dịch đàm phán 84

3.4.3 Giải pháp trong khâu chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu 85

3.4.4 Giải pháp trong khâu kiểm tra hàng hóa 86

3.4.5 Giải pháp trong khâu thuê phương tiện vận tải 86

3.4.6 Giải pháp trong khâu Làm thủ tục hải quan 87

3.4.7 Giải pháp trong khâu giao hàng xuất khẩu 87

3.4.8 Giải pháp trong khâu thanh toán 89

3.4.9 Giải pháp về giám sát và điều hành việc thực hiện hợp đồng xuất

Biểu 1: Sơ đồ Bộ máy tổ chức của Công ty Error: Reference source not found

Bảng 2.1: Bộ máy tổ chức và quy mô nhân sự của Công ty Cổ phần tập

đoàn khoáng sản và thương mại VQB 31

Biểu 1: Sơ đồ Bộ máy tổ chức của Công ty 33

Bảng 2.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua các năm 35

Bảng 2.3: Một số chỉ tiêu về khả năng sinh lời vốn của Công ty 36

Bảng 2.4: Kim ngạch và giá trị xuất khẩu của Công ty qua các năm 37

Bảng 2.5: Bảng số liệu về thị trường xuất khẩu thiếc năm 2007 40

Bảng 2.6: Bảng số liệu về thị trường xuất khẩu thiếc năm 2008 41

Bảng 2.7: Các sản phẩm thiếc xuất khẩu của Công ty cổ phần tập đòan khoáng sản và thương mại VQB 43

Bảng 3.1: Mục tiêu kế hoạch xuất khẩu thiếc của Công ty năm 2009 69

Biểu đồ 2.1: Kim ngạch xuất khẩu khoáng sản của Công ty qua các năm 37

Biểu đồ 2.2: Giá trị xuất khẩu khoáng sản của Công ty qua các năm 37

Biểu đồ 2.3: Thị trường xuất khẩu khoáng sản của Công ty năm 2007 40

Biểu đồ 2.4: Thị trường xuất khẩu khoáng sản của Công ty năm 2008 41

LỜI MỞ ĐẦU

Sự cấp thiết của đề tài

Ngày nay, chiến lược Công nghiệp hóa hướng về xuất khẩu đang được mọi quốc gia trên thế giới đẩy mạnh nhằm mang lại thành công cho những nước muốn thoát khỏi đói nghèo lạc hậu Đối với Việt Nam hiện nay trong lĩnh vực quan hệ kinh tế Quốc tế đã có những bước tiến đáng kể, hàng hóa của chúng ta đã được xuất khẩu sang nhiều nước trên thế giới góp phần tăng thu nhập ngoại tệ cho đất nước và tạo công ăn việc làm cho người dân Vì vậy có thể nói xuất khẩu đã trở thành xu hướng phát triển tất yếu và ngày càng quan trọng đối với nền kinh tế Việt Nam nói riêng và các nước xuất khẩu nói chung.

Khoáng sản là một trong những nguồn tài nguyên quý giá mà thiên nhiên ưu đãi cho Việt Nam Xuất khẩu khoáng sản đã thu về một nguồn lợi lớn, đóng góp một phần vào GDP của quốc gia Ngành khoáng sản cung cấp đầu vào cho các ngành về hóa chất, xi măng, điện, phân bón…Sự phát triển của ngành khoáng sản Việt Nam có quan hệ mật thiết với sự phát triển của các ngành nghề khác trong nền kinh tế Hoạt động xuất khẩu khoáng sản vẫn đang được tiến hành đều đặn trong thời gian qua theo quy trình vốn có của nó và quan trọng hơn là phải đặt hoạt động xuất nhập khẩu đó trong chiến lược phát triển kinh tế và an ninh năng lượng quốc gia để thu được giá trị lớn nhất từ hoạt động đó Công ty Cổ phần Tập đoàn Khoáng sản và Thương mại VQB là một trong những Công ty có các hoạt động xuất nhập khẩu lên quan tới lĩnh vực trên Từ khi thành lập đến nay nhờ sự nỗ lực cố gắng của Ban lãnh đạo cũng như toàn thể công nhân viên, Công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể Bên cạnh những kết quả đó Công ty cũng gặp khó khăn trong việc nghiên cứu thị trường tìm đối tác, chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu…không những thế

giá cả của thị trường kim loại thế giới cũng có tác động mạnh mẽ tới hoạt động xuất khẩu của Công ty Để nghiên cứu được một cách cụ thể nhất về

tổng quan hoạt động của Công ty em đã lựa chọn đề tài : “Hoạt động xuất khẩu khoáng sản của Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB”

Mục đích nghiên cứu

Đề tài nghiên cứu những vấn đề liên quan đến quy trình xuất khẩu khoáng sản của Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB trong thời gian từ 2006 đến 2008 nhằm rút ra kinh nghiệm và đề xuất giải pháp giúp cho hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao nhằm đem lại lợi nhuận lớn nhất cho Công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là hoạt động xuất khẩu khoáng sản của Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB trong phạm vi nghiên cứu là hoạt động xuất khẩu khoáng sản của Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB những năm 2006, 2007, 2008 dưới sự kiểm soát của Nhà nước.

Phương pháp nghiên cứu

Đề tài sử dụng các phương pháp thống kê, tập hợp số liệu kết hợp phân tích và mô tả số liệu bằng biểu đồ Bằng phương pháp so sánh để đối chiếu, phân tích tài chính để tính toán đưa ra những sự thay đổi, nguyên nhân của sự thay đổi đó Những kết quả đó làm cơ sở để rút ra nhận xét về kết quả hoạt động của Công ty và đưa ra các biện pháp hợp lý.

Kết cấu đề tài gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về xuất khẩu và quy trình xuất khẩu của các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu khoáng sản Việt Nam

Chương 2: Thực trạng hoạt động xuất khẩu khoáng sản tại Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB

Chương 3: Phương hướng và một số biện pháp nhằm phát triển hoạt động xuất khẩu khoáng sản của Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB

Chương 1

Cơ sở lý luận chung về xuất khẩu và quy trình xuất khẩu của các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu khoáng sản Việt

1.1 Khái quát chung về hoạt động xuất khẩu khoáng sản Việt Nam

1.1.1 Khái niệm hoạt động xuất khẩu khoáng sản

- Xuất khẩu là hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ trong nước cho một quốc gia khác thường dùng tiền tệ để thanh toán Tiền tệ ở đây có thể là ngoại tệ đối với một quốc gia hay đối với hai quốc gia.

Hoạt động xuất khẩu là một hình thức cơ bản của thương mại quốc tế, nó được hình thành từ rất lâu đời và ngày càng phát triển cho đến giai đoạn hiện nay Hoạt động xuất khẩu sơ khai chỉ là hàng đổi hàng và sau đó phát hiện ra nhiều hình thức khác nhau như xuất khẩu trực tiếp, buôn bán đối lưu, xuất khẩu uỷ thác

Hoạt động xuất khẩu diễn ra trên phạm vi rất rộng cả về không gian và thời gian: nó có thể diễn ra trong thời gian rất ngắn song nó cũng có thể kéo dài hàng năm; nó có thể được tiến hành trên phạm vi một quốc gia hay nhiều quốc gia Nó diễn ra trên mọi lĩnh vực, trong mọi điều kiện kinh tế, từ xuất khẩu hàng tiêu dùng cho đến tư liệu sản xuất, máy móc thiết bị và công nghệ kỹ thuật cao Tất cả các hoạt động trao đổi đó đều nhằm mục đích đem lại lợi ích cho các nước tham gia.

- Xuất khẩu khoáng sản là hoạt động xuất khẩu trong đó hàng hóa được bán cho quốc gia khác là khoáng sản: than, thiếc, antimony…xuất khẩu khoáng sản có thể dưới dạng quặng thô hoặc đã qua tinh chế.

1.1.2 Đặc điểm của hoạt động xuất khẩu khoáng sản Việt Nam

Trong những năm qua, hoạt động XNK của nước ta rất đa dạng và nhiều chủng loại, tuy nhiên vẫn tập trung chủ yếu vào hàng nông, lâm, thủy sản, nguyên và nhiên vật liệu Đối với ngành khoáng sản, việc xuất nhập khẩu của nước ta có một số đặc điểm sau:

- Nếu xét tổng thể ngành công nghiệp nặng và khoáng sản thì hàng năm xuất khẩu được khoảng 30% trong tổng kim ngạch xuất khẩu Điều này đo lượng khoáng sản của nước ta ngày càng ít đi đặc biệt là quặng kẽm.

- Hàng khoáng sản của Việt Nam chủ yếu được xuất khẩu dưới dạng thô, chưa qua chế biến Điều này rất đúng với tình hình của Việt Nam Nước ta vốn là một nước nông nghiệp, chưa có trang thiết bị hiện đại để khai thác khoáng sản cũng như chế biến mặt hàng này vì thế mà chất lượng không cao Mặt khác mặt hàng khoáng sản xuất khẩu của ta còn bị ảnh hưởng nhiều bởi sự cạnh tranh vể giá cả và chất lượng của các quốc gia khác cùng xuất khẩu mặt hàng này Hơn nữa lượng khoáng sản xuất khẩu không cao, mỗi năm chỉ được vài trăm tấn và mặt hàng thiếc thỏi là mặt hàng xuất khẩu chủ lực Doanh thu từ ngành này không cao.

- Một đặc điểm nổi bật trong ngành xuất khẩu khoáng sản này không phải xuất phục vụ cho hàng tiêu dùng mà cuối cùng là phục vụ cho ngành công nghiệp trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.

- Bạn hàng chủ yếu là Malaixia và Trung Quốc, hai nước nằm trong khu vực Châu Á và có nhu cầu về khoáng sản cao Ngoài ra còn có một số thị trường khác như Nhật Bản và một số nước ở Châu Âu

Nhìn chung lượng xuất khẩu những mặt hàng thuộc ngành khoáng sản của nước ta là không cao, hơn nữa nó còn phục vụ cho ngành công nghiệp ở

nước ta trong quá trình chuyển đổi cơ cấu kinh tế Bên cạnh ngành công nghiệp nặng được Đảng và Nhà nước quan tâm thì ngành khoáng sản vẫn luôn được chú trọng và trong tương lai đẩy mạnh khai thác mặt hàng này Trong những năm qua Chính phủ đã có những qui định riêng về ngành khoáng sản, đã cho phép các cơ sở sản xuất có mỏ được xuất khẩu mặt hàng này vì thế một số Công ty thương mại tham gia xuất khẩu bị hạn chế Quặng sắt và thiếc thỏi luôn được xuất khẩu nhiều nhất và doanh thu từ mặt hàng này tương đối cao.

1.1.3 Hình thức xuất khẩu khoáng sản chủ yếu

Việt Nam xuất khẩu khoáng sản chủ yếu theo hình thức xuất khẩu trực tiếp Đây là hình thức xuất khẩu các hàng hoá - dịch vụ do chính doanh nghiệp sản xuất ra hoặc đặt mua từ các đơn vị sản xuất trong nước, sau đó xuất khẩu các sản phẩm này ra thị trường nước ngoài Người bán và người mua trực tiếp quan hệ với nhau bằng cách gặp mặt, qua thư từ, điện tín để bàn bạc, thoả thuận một cách tự nguyện Nội dung thoả thuận không có sự ràng buộc với lần giao dịch trước việc mua không nhất thiết phải gắn liền với việc bán.

Hoạt động xuất khẩu theo phương thức này chỉ khác với hoạt động nội thương ở chỗ: bên mua và bên bán có quốc tịch khác nhau, đồng tiền thanh toán là ngoại tệ đối với một hoặc cả hai bên, hàng hoá được di chuyển qua biên giới Trong giao dịch, người ta làm một loạt các công việc như: nghiên cứu tiếp cận thị trường, người mua hỏi giá và đặt hàng, người bán chào giá Sau đó 2 bên hoàn giá và chấp nhận giá, cuối cùng là ký kết hợp đồng

Về nguyên tắc mặc dù xuất khẩu trực tiếp có làm tăng thêm rủi ro trong kinh doanh song nó có những ưu điểm sau:

- Giảm bớt lợi nhuận trung gian sẽ làm tăng chênh lệch giữa giá bán và chi phí, tức là làm tăng lợi nhuận cho nhà sản xuất

- Người sản xuất có liên hệ trực tiếp và thường xuyên với khách hàng, với thị trường, biết được nhu cầu của khách hàng và tình hình bán hàng do đó có thể thay đổi sản phẩm và các điều kiện bán hàng trong điều kiện cần thiết Trong thương mại quốc tế ngày nay thì hình thức này có xu hướng tăng lên vì nó đảm bảo được các điều kiện an toàn chung hơn cho bên mua và bên bán.

1.2 Vai trò của hoạt động xuất khẩu khoáng sản đối với nền kinh tế Việt Nam

* Vai trò của xuất khẩu hàng hóa

- Xuất khẩu tạo ra nguồn vốn quan trọng để thỏa mãn nhu cầu nhập khẩu và tích lũy phát triển sản xuất.

Hoạt động xuất khẩu kích thích cho các ngành kinh tế phát triển, góp phần tăng tích lũy vốn, mở rộng sản xuất,tăng thu nhập cho nền kinh tế Ngoại tệ thu được từ xuất khẩu sẽ là nguồn vốn quan trọng để mua máy móc, thiết bị, công nghệ phục vụ cho sản xuất, cho sự nghiệp công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nước Đồng thời đây cũng là nguồn dự trữ ngoại tệ quan trọng, là điều kiện cần thiết để giúp cho quá trình ổn định nội tệ và chống lạm phát.

- Xuất khẩu góp phần thúc đẩy tăng trưởng kinh tế.

Xuất khẩu tạo ra khả năng cung cấp đầu vào cho sản xuất, nâng cao năng lực sản xuất trong nước Xuất khẩu tạo ra những tiền đề kinh tế nhằm cải tạo nâng cao năng lực sản xuất, từ đó sản xuất thêm nhiều sản phẩm chất lượng cao hơn góp phần cho tăng trưởng kinh tế của quốc gia Ngoài ra, để hàng xuất khẩu cạnh tranh được với thị trường về giá cả và chất lượng đòi hỏi phải tổ chức lại sản xuất, hình thành cơ cấu sản xuất luôn thích ứng được với thay

đổi của thị trường Do đó xuất khẩu giúp cho các doanh nghiệp ngày càng phát triển kéo theo sự phát triển nền kinh tế của đất nước.

- Xuất khẩu đóng vai trò kích thích đổi mới trang thiết bị và công nghiệp sản xuất

Xuất khẩu có vai trò chủ yếu cho nhập khẩu công nghệ, máy móc và những nguyên vật liệu cần thiết phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nước.

- Xuất khẩu được đẩy mạnh sẽ tác động đến sự thay đổi cơ cấu kinh tế ngành theo hướng sử dụng có hiệu quả nhất lợi thế tuyệt đối và lợi thế so sánh của đất nước.

Theo lý thuyết thương mại thì các quốc gia nên tập trung chuyên môn hóa sản xuất những sản phẩm mình có lợi thế sau đó trao đổi với quốc gia khác Sau đó xuất khẩu lại có vai trò tác động trở lại làm sức cạnh tranh của hàng hóa được nâng lên, tăng trưởng kinh tế trở nên ổn định và bền vững và hơn nhờ các nguồn lực được phân bổ một cách hiệu quả hơn.

- Xuất khẩu làm cho sản phẩm sản xuất của một quốc gia sẽ tăng thông qua việc mở rộng thị trường tiêu thụ ra thị trường thế giới.

Hoạt động sản xuất của quốc gia phát triển không những đáp ứng được nhu cầu trong nước mà còn xuất khẩu ra nước ngoài các mặt hàng mà quốc gia đó có lợi thế Ngoài ra, các ngành sản xuất hàng xuất khẩu tạo điều kiện cho ngành khác có cơ hội phát triển thuận lợi như là các ngành cung cấp nguyên liệu đầu vào, ngành công nghiệp chế tạo thiết bị, ngành công nghiệp phụ trợ hàng xuất khẩu Như vậy, các sản phẩm sản xuất của quốc gia sẽ tăng lên nhờ hoạt động xuất khẩu.

- Đẩy mạnh xuất khẩu sẽ có tác động tích cực đến việc nâng cao mức sống của nhân dân, giải quyết vấn đề việc làm.

Khi sản xuất phát triển, nhiều sản phẩm được xuất khẩu, quy mô sản xuất tăng lên, thu hút nhiều yếu tố đầu vào hơn trong đó có yếu tố lao động Người lao động có việc làm nên có thu nhập, góp phần xóa đói, giảm nghèo Xuất khẩu còn tạo ra nguồn vốn để nhập khẩu hàng tiêu dùng thiết yếu phục vụ đời sống và đáp ứng ngày càng phong phú nhu cầu của người dân Họ có cơ hội để lựa chọn đa dạng sản phẩm, tiếp cận những sản phẩm tốt, chất lượng cao Đồng thời, xuất khẩu còn tác động tích cực đến trình độ tay nghề của người sản xuất và thay đổi thói quen tiêu dùng.

- Đẩy mạnh xuất khẩu có vai trò tăng cường sự hợp tác quốc tế giữa các nhà nước, nâng cao vị thế của quốc gia trên trường quốc tế.

Quan hệ ngoại giao là cơ sở cho các hoạt động thương mại phát triển trong đó có xuất khẩu Khi các quan hệ thương mại phát triển thì việc xuất khẩu sản phẩm ra thị trường quốc tế gắn liền với nó là xuất xứ của sản phẩm Sản phẩm xuất khẩu ngày càng phát triển thì vị trí của quốc gia đó trên trường quốc tế ngày càng được nâng cao Mỗi bước phát triển của sản phẩm xuất khẩu là một bước tăng cường địa vị kinh tế của quốc gia đó.

* Vai trò của xuất khẩu khoáng sản

Việt Nam là một trong những nước được thiên nhiên ưu đãi cho nguồn tài nguyên vô cùng quý giá là khoáng sản Khai thác và xuất khẩu khoáng sản là một trong những ngành công nghiệp cung cấp đầu vào phục vụ cho các ngành kinh tế khác Bên cạnh những vai trò của một mặt hàng xuất khẩu, hoạt động xuất khẩu khoáng sản còn có vai trò quan trọng trong nhiều lĩnh vực: kinh tế, xã hội, bảo vệ môi trường,…

- Về kinh tế

+ Đảm bảo nhu cầu về nguyên, nhiên liệu cho một số ngành sản xuất khác trong nền kinh tế như sắt thép, vật liệu xây dựng…Hàng năm một lượng lớn khoáng sản được cung cấp cho các ngành công nghiệp luyện kim cũng nhưa phục vụ nhu cầu của các ngành công nghiệp khác.

+ Đóng góp vào GDP của quốc gia thông qua lượng ngoại tệ thu về từ hoạt động xuất khẩu khoáng sản Mỗi năm giá trị xuất khẩu khoáng sản đem lại hàng ngàn tỷ đồng đóng góp vào ngân sách quốc gia Không những thế trong hoạt động xuất khẩu khoáng sản cũng đem lại lượng ngoại tệ khá lớn 13,3 tỷ USD năm 2008 ( nguồn Tổng cục thống kê).

- Về xã hội

+ Hoạt động xuất khẩu khoáng sản đã tạo thêm công ăn việc làm cho người lao động, giảm tỷ lệ người thất nghiệp trong nền kinh tế Hàng nghìn người tham gia vào quá trình khai thác, xuất khẩu khoáng sản Nếu như tính mỗi lao động của ngành nuôi thêm 1,5 – 2 người ăn theo thì trong thực tế hoạt động xuất khẩu khoáng sản đã nuôi sống hàng nghìn người.

+ Tạo nhiều làng mỏ, khu công nghiệp nhỏ, công nghiệp phụ trợ thuận lợi cho khai thác, tạo thêm công việc cho người dân địa phương Tại các khu khai thác mỏ sẽ hình thành các dịch vụ, các nghề sản xuất nhỏ để phục vụ và cung cấp cho công nhân do đó phát triển ngành công nghiệp phụ trợ Điều này đã tạo công ăn việc làm, thu nhập cho một bộ phận người dân đồng thời cũng góp phần phân bố lại dân cư, giảm sức ép gia tăng dân số ở thành thị.

- Về vấn đề bảo vệ môi trường

+ Khai thác khoáng sản là một trong những ngành nghề mang lại nhiều rủi ro như nổ lò, sập hầm…Trong quá trình chế biến có thể gây ô nhiễm môi

trường ảnh hưởng tới môi trường sống, môi trường sinh thái Do đó các mỏ khai thác khoáng sản phải có cam kết bảo vệ quyền lợi cho người lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, giảm thiểu ô nhiễm Với phương châm đặt ra trong công tác bảo vệ môi trường nên đã có rất nhiều hoạt động có ý nghĩa trong việc quản lý môi trường và giảm thiểu ô nhiễm do các hoạt động khai thác Tuy nhiên có thể công tác quản lý môi trường chưa triệt để nên vẫn gây ra những ô nhiễm do hoạt động khai thác.

1.3 Quy trình thực hiện hoạt động xuất khẩu khoáng sản của doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu Việt Nam

Để đảm bảo cho hoạt động xuất khẩu được thực hiện một cách an toàn và thuận lợi đòi hỏi mỗi doanh nghiệp xuất khẩu phải tổ chức tiến hành theo các khâu của quy trình xuất khẩu chung.

Trong quy trình gồm nhiều bước có quan hệ chặt chẽ với nhau bước trước là cơ sở, tiền đề để thực hiện tốt bước sau Tranh chấp thường xảy ra trong tổ chức thực hiện hợp đồng là do lỗi yếu kém ở một khâu nào đó Để quy trình xuất khẩu được tiến hành thuận lợi thì làm tốt công việc ở các bước là rất cần thiết Thông thường một quy trình xuất khẩu hàng hóa gồm một số bước sau.

1.3.1 Nghiên cứu thị trường và khách hàng

Thị trường là một phạm trù khách quan gắn liền với sản xuất và lưu thông hàng hoá, ở đâu có sản xuất và lưu thông và ở đó có thị trường Thị trường nước ngoài gồm nhiều yếu tố phức tạp, khác biệt so với thị trường trong nước bởi vậy nắm vững các yếu tố thị trường hiểu biết các quy luật vận động của thị trường nước ngoài là rất cần thiết phải tiến hành hoạt động nghiên cứu thị trường Nghiên cứu thị trường có ý nghĩa quan trọng trong việc

phát triển và nâng cao hiệu quả kinh tế Nghiên cứu thị trường phải trả lời một số câu hỏi sau: xuất khẩu cái gì, ở thị trường nào, thương nhân giao dịch là ai, giao dịch theo phương thức nào, chiến lược kinh doanh cho từng giai đoạn để đạt được mục tiêu đề ra.

1.3.1.1 Nắm vững thị trường nước ngoài

Đối với các đơn vị kinh doanh xuất khẩu, nghiên cứu thị trường có ý nghĩa cực kỳ quan trọng Trong nghiên cứu cần nắm vững một số nội dung: Những điều kiện chính trị, thương mại chung, luật pháp và chính sách buôn bán, những điều kiện về tiền tệ và tín dụng, điều kiện vận tải và tình hình giá cước Bên cạnh đó, đơn vị kinh doanh cũng cần phải nắm vững một số nội dung liên quan đến mặt hàng kinh doanh trên thị trường đó như dung lượng thị trường, tập quán và thị hiếu tiêu dùng của người dân, giá thành và dự biến động giá cả, mức độ cạnh tranh của mặt hàng đó.

1.3.1.2 Nhận biết mặt hàng kinh doanh trước và lựa chọn mặt hàng kinh doanh

Nhận biết mặt hàng kinh doanh trước tiên phải dựa vào nhu cầu của sản xuất và tiêu dùng về quy cách chủng loại, kích cỡ, giá cả, thời vụ và thị hiếu cũng như tập quán tiêu dùng của từng vùng, từng lĩnh vực sản xuất Từ đó xem xét các khía cạnh của hàng hoá trên thị trường thế giới Về khía cạnh thương phẩm phải hiểu rõ giá trị công dụng, các đặc tính, quy cách phẩm chất, mẫu mã… Vấn đề khá quan trọng trong giai đoạn này là xác định sản lượng hàng hoá xuất khẩu và thời điểm xuất khẩu để bán được giá cao nhằm đạt được lợi nhuận tối đa.

Hiện nay do chủ trương phát triển nền kinh tế với nhiều thành phần tham giai kinh tế trên nhiều ngành nghề và nhiều lĩnh vực khác nhau từ sản phẩm thô sản xuất bằng phương pháp thủ công đến sản phẩm sản xuất bằng máy

móc tinh vi hiện đại Tuyến sản phẩm được mở rộng với mặt hàng phong phú, đa dạng tạo điều kiện cho các đơn vị khinh doanh xuất khẩu có được nguồn hàng ổn định với nhiều nhóm hàng kinh doanh khác nhau.

1.3.1.3 Tìm kiếm thương nhân giao dịch

Để có thể xuất khẩu được hàng hoá trong quá trình nghiên cứu thị trường nước ngoài các đơn vị kinh doanh phải tìm đựơc bạn hàng Lựa chọn thương nhân giao dịch cần dựa trên một số đặc điểm sau: uy tín của bạn hàng trên thị trường, thời gian hoạt động kinh doanh, khả năng tài chính, cơ sở vật chất kỹ thuật, mạng lưới phân phối tiêu thụ sản phẩm… được như vậy, đơn vị kinh doanh xuất khẩu mới xuất khẩu được hàng và tránh được rủi ro trong kinh doanh quốc tế.

1.3.2 Lập phương án kinh doanh

Dựa vào những kết quả thu được trong quá trình nghiên cứu tiếp cận thị trường nứơc ngoài đơn vị kinh doanh xuất khẩu lập phương án kinh doanh Phương án này là bản kế hoạch hoạt động của đơn vị nhằm đạt được những mục tiêu xác định trong kinh doanh Xây dựng phương án kinh doanh gồm các bước sau:

Bước 1: Đánh giá tình hình thị trường và thương nhân, đơn vị kinh doanh

phải đưa ra được đánh giá tổng quan về thị trường nước ngoài và đánh giá chi tiết đối với từng phân đoạn thị trường đồng thời cũng phải đưa ra những nhận định cụ thể về thương nhân nước ngoài mà đơn vị sẽ hợp tác kinh doanh.

ước 2 : Lựa chọn mặt hàng thời cơ, phương thức kinh doanh.

Từ tuyến sản phẩm công ty phải chọn ra mặt hàng xuất khẩu mà công ty có khả năng sản xuất, có nguồn hàng ổn định đáp ứng được thời cơ xuất khẩu thích hợp : khi nào thì xuất khẩu, khi nào thì dự trữ hàng chờ xuất khẩu … và

tuỳ thuộc vào khả năng của công ty mà công ty lựa chọn phương thức kinh doanh phù hợp.

Bước 3: Đề ra mục tiêu

Trên cơ sở đánh giá về thị trường nước ngoài khả năng tiêu thụ sản phẩm xuất khẩu thị trường đó mà đơn vị kinh doanh xuất khẩu đề ra mục tiêu cho từng giai đoạn cụ thể khác nhau.

Giai đoạn1: Bán sản phẩm với giá thấp nhằm cạnh tranh với sản phẩm cùng loại, tạo điều kiện cho người tiêu dùng có cơ hội dùng thử, chiếm lĩnh thị phần.

Giai đoạn 2: Nâng dần mức giá bán lên để thu lợi nhuận Mục tiêu này ngoài nguyên tố thực tế cần phù hợp với khả năng của công ty là mục đích để công ty phấn đấu hình thành và có thể vượt mức.

Bước 4: Đề ra biện pháp thực hiện.

Giải pháp thực hiện là công cụ giúp công ty kinh doanh thực hiện các mục tiêu đề ra một cách hiệu quả nhất, nhanh nhất, có lợi nhất cho công ty kinh doanh.

Bước 5: Đánh giá hiệu quả của việc kinh doanh.

Giúp cho công ty đánh giá hiệu quả kinh doanh sau thương vụ kinh doanh đồng thời đánh giá được hiệu quả những khâu công ty kinh doanh đã và làm tốt, nhữngkhâu còn yếu kém nhằm giúp công ty hoàn thiện quy trình xuất khẩu.

1.3.3 Đàm phám và kí kết hợp đồng

1.3.3.1 Đàm phám

Chúng ta đã biết rằng đàm phám thực chất là việc trao đổi, học thuật vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật để sử dụng các kĩ năng, kĩ xảo trong giao dịch để nhằm thuyết phục đi đến việc chấp nhận những nội dung mà đôi bên đưa ra Muốn đàm phán thành công thì khâu chuẩn bị đàm phán đóng góp một vai trò quan trọng như: chuẩn bị nội dung và xác định mục tiêu, chuẩn bị dữ liệu thông tin, chuẩn bị nhân sự đàm phán chuẩn bị chương trình đàm phán.

Chúng ta đã biết rằng chuẩn bị chi tiết đầy đủ các nội dung cần đàm phán là việc rất quan trọng để cho cuộc đàm phán đạt hiệu quả cao hơn và giảm được rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng sau này Ngoài ra, việc chuẩn bị số liệu thông tin chẳng hạn như: thông tin về hàng hoá để biết được tính thương phẩm học của hàng hoá, do các yêu cầu của thị trường về tính thẩm mĩ, chất lượng, các tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế.

Để đàm phán tốt cần phải chuẩn bị những thông tin về thị trường, kinh tế, văn hoá, chính trị, pháp luật của các nước, hay như thông tin về đối tác như sự phát triển ,danh tiếng, cũng như khả năng tài chính của đối phương Đòi hỏi các cán bộ nghiệp vụ cần phải là những người nắm bắt thông tin về hàng hoá, thị trường, khách hàng, chính trị, xã hội…chính xác và nhanh nhất sẽ giúp cho cuộc đàm phán kí kết hợp đồng đạt hiệu quả tốt.

Hiện nay trong đàm phán thương mại thường sử dụng ba hình thức đàm phán cơ bản là: đàm phán qua thư tín, đàm phán qua điện thoại, đàm phán bằng cách gặp gỡ trực tiếp Nhưng ở Việt Nam hiện nay hai hình thức là dàm phán qua thư tín và đàm phán qua điện thoại là được sử dụng phổ biến nhất.

1.3.3.2 Kí kết hợp đồng

Việc kí kết hợp đồng là hết sức quan trọng Hợp đồng có được tiến hành hay không là phụ thuộc vào các điều khoản mà hai bên đã cam kết trong hợp đồng Khi kí kết một hợp đồng kinh tế phải căn cứ vào các diều kiện sau đây:

-Các định hướng kế hoạch và chính sách phát triển kinh tế của nhà nước.

-Nhu cầu thị trường, đơn đặt hàng, chào hàng của bạn hàng * Hợp đồng hàng hoá bao gồm những nội dung sau:

-Số hợp đồng

-Ngày, tháng, năm và nơi kí kết hợp đồng -Tên và địa chỉ các bên kí kết.

-Các điều khoản bắt buộc của hợp đồng.

Điều 1: tên hàng, phẩm chất, qui cách, số lượng, bao bì, kí mã hiệu Điều 2: giá cả.

Điều 3: thời hạn, địa điểm, phương thức giao hàng, vận tải Điều 4: điều kiện kiểm nghiệm hàng hoá.

Điều 5: điều kiện thanh toán trả tiền Điều 6: điều kiện khiếu nại

Điều 7: điều kiện bất khả kháng Điều8: điều khoản trọng tài:

1.3.4 Thực hiện hợp đồng xuất khẩu

Sau khi đã kí kết hợp đồng xuất khẩu, công việc hết quan trọng mà doanh nghiệp cần phải làm là tổ chức thực hiện hợp đồng mà mình đã kí kết.

Căn cứ vào điều khoản đã ghi trong hợp đồng doanh nghiệp phải tiến hành sắp xếp các công việc mà mình phải làm ghi thành bảng biểu theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, kịp thời nắm bắt diễn biến tình hình các văn bản đã gửi đi và nhận những thông tin phản hồi từ phía đối tác.

Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu gồm:

1.3.4.1 Xin giấy phép xuất khẩu hàng hoá

Xin giấy phép xuất khẩu trước đây là một công việc bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp Việt Nam khi muốn xuất khẩu hàng hoá sang nước ngoài Nhưng theo quyết định số 57/1998/NĐ/CP tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế đều được quyền xuất khẩu hàng hoá phù hợp với nôị dung đăng kí kinh doanh trong nước của mình không cần phải xin giấy phép kinh doanh xuất khẩu tại bộ thương mại Qui định này không áp dụng với một số mặt hàng đang còn quản lý theo cơ chế riêng (cụ thể là những mặt hàng gạo, chất nổ, sách báo, ngọc trai, đá quí, tác phẩm nghệ thuật, đồ sưu tầm và đồ cổ).

Nếu hàng xuất khẩu qua nhiều cửa khẩu, thì cơ quan sẽ cấp cho doanh nghiệp ngoại thương một phiếu theo dõi Mỗi khi hàng thực tế được gia nhận ở cửa khẩu, cơ quan hải quan đó sẽ trừ lùi vào phiếu theo dõi.

1.3.4.2 Chuẩn bị hàng xuất khẩu

Để thực hiện cam kết trong hợp đồng xuất khẩu, chủ hàng xuất khẩu phải tiến hành chuẩn bị hàng xuất khẩu Căn cứ để chuẩn bị hàng xuất khẩu là hợp đồng đã kí.

- Thu gom tập trung làm thành lô hàng xuất khẩu.

Việc mua bán ngoại thương thường tiến hành trên cơ sở số lượng lớn Vì thế chủ hàng xuất khẩu phải tiến hành thu gom tập trung từ nhiều chân hàng Cơ sở pháp lí để làm việc đó là kí kết hợp đồng kinh tế giữa chủ hàng xuất khẩu với các chân hàng.

Hợp đồng kinh tế về việc huy động hàng xuất khẩu có thể là hợp đồng mua bán hàng xuất khẩu, hợp đồng gia công, hợp đồng đổi hàng,… nhằm thực hiện theo đúng thời hạn hợp đồng xuất khẩu hàng hoá đã kí kết.

- Đóng gói bao bì hàng xuất khẩu và kẻ kĩ mã hiệu hàng hoá.

Việc tổ chức đóng gói, bao bì, kẻ mã hiệu là khâu quan trọng trong quá trình chuẩn bị hàng hoá, vì hàng hoá đóng gói trong quá trình vận chuyển và bảo quản Muốn làm tốt công việc đóng gói bao bì thì cần phải nắm vững được yêu cầu loại bao bì đóng gói cho phù hợp và theo đúng qui định trong hợp đồng, đồng thời có hiệu quả kinh tế cao.

-Loại bao bì: thường dùng làm hòm, bao, kiện hay bì, thùng…

-Kẻ kí mã hiệu: kí mã hiệu bằng số hoặc chữ hay hình vẽ được ghi ở mặt ngoài bao bì để thông báo những thông tin cần thiết cho việc giao nhận, bốc dỡ và bảo quản hàng Đồng thời kẻ mã hiệu cần phải sáng sủa, rõ ràng, dễ nhận biết.

1.3.5 Kiểm tra chất lượng hàng hoá

Trước khi giao hàng, nhà xuất khẩu phải có nghĩa vụ kiểm tra hàng về phẩm chất, trọng lượng, bao bì…vì đây là công việc cần thiết quan trọng nhờ có công tác này mà quyền lợi khách hàng được đảm bảo, ngăn chặn kịp thời các hậu quả xấu, phân định trách nhiệm của các khâu trong sản xuất cũng như tạo nguồn hàng đảm bảo uy tín cho nhà xuất khẩu và nhà sản xuất trong quan

hệ buôn bán Công tác kiểm tra hàng xuất khẩu được tiến hành ngay sau khi hàng chuẩn bị đóng gói xuất khẩu tại cơ sở hàng kiểm tra tại cửa khẩu do khách hàng trực tiếp kiểm tra hoặc cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tuỳ thuộc vào sự thoả thuận của hai bên.

1.3.6 Mua bảo hiểm hàng hoá

Chuyên chở hàng hoá xuất khẩu thường xuất hiện những rủi ro, tổn thất vì vậy việc mua bảo hiểm cho hàng hoá xuất khẩu là một cách tốt nhất để đảm bảo an toàn cho hàng hoá xuất khẩu trong quá trình vận chuyển Doanh nghiệp có thể mua bảo hiểm cho hàng hoá xuất khẩu của mình tại các công ty bảo hiểm.

Có thể mua bảo hiểm bao : + Ký hợp đồng bảo hiểm bao.

Doanh nghiệp căn cứ vào kế hoạch của mình để ký hợp đồng bảo hiểm ngay từ đầu năm sẽ bảo hiểm cho toàn bộ kế hoạch năm đó Khi có hàng xuất khẩu doanh nghiệp gửi thông báo đến công ty bảo hiểm, công ty bảo hiểm sẽ cấp hoá đơn bảo hiểm.

+ Ký hợp đồng bảo hiểm chuyến:

Chủ hàng xuất khẩu gửi đến công ty bảo hiểm một văn bản gọi là “giấy yêu cầu bảo hiểm” Trên cơ sở này chủ hàng xuất khẩu và công ty bảo hiểm ký kết hợp đồng bảo hiểm, để ký kết hợp đồng bảo hiểm, cần nắm vững các điều kiện bảo hiểm sau:

-Bảo hiểm điều kiện A: bảo hiểm ruỉ ro.

-Bảo hiểm điều kiện B: bảo hiểm tổn thất riêng -Bảo hiểm điều kiện C: bảo hiểm miễn tổn thất riêng.

Việc lựa chọn điều kiện bảo hiểm dựa vào các căn cứ sau:

Điều khoản ghi trong hợp đồng, tính chất hàng hoá, tính chất bao bì và phương thức xếp hàng, loại tàu chuyên chở.

1.3.7 Thuê phương tiện vận tải

Trong quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng hoá, việc thuê phương tiện vận tải dựa vào căn cứ sau đây:

-Dựa vào những điều khoản của hợp đồng xuất khẩu hàng hoá: điều kiện cơ sở giao hàng số lượng nhiều hay ít.

-Dựa vào đặc điểm hàng hoá xuất khẩu: là loại hàng gì, hàng nhẹ cân hay hàng nặng cân, hàng dài ngày hay hàng ngắn ngày, điều kiện bảo quản đơn giản hay phức tạp…

* Điều kiện vận tải:

Đó là hàng rời hay hàng đóng trong container, là hàng hoá thông dụng hay hàng hoá đặc biệt Vận chuyển trên tuyến đường bình thường hay tuyến hàng đặc biệt, vận tải một chiều hay vận tải hai chiều, chuyên chở theo chuyến hay chuyên chở liên tục…để có thuê phương tiện đường bộ, đường biển, hay đường hàng không, đường sắt.

1.3.8 Làm thủ tục hải quan

Đây là quy định bắt buộc đối với bất kì loại hàng hoá nào, công tác này được tiến hành qua 3 bước:

- Khai báo hải quan: chủ hàng có trách nhiệm kê khai chi tiết đầy đủ về hàng hoá một cách trung thực và chính xác lên một tờ khai để cơ quan kiểm tra Nội dung bao gồm: loại hàng, tên hàng, số lượng, giá trị hàng hoá, phương tiện hàng hoá, nước nhập khẩu Tờ khai hải quan được xuất trình

cùng một số giấy tờ khác như: hợp đồng xuất khẩu, giấy phép hoá đơn đóng gói.

- Xuất trình hàng hoá: hàng hoá xuất khẩu phải được sắp xếp một cách trật tự thuận tiện cho việc kiểm soát.

- Thực hiện các quyết định của hải quan: đây là công việc cuối cùng trong quá trình hoàn thành thủ tục hải quan

1.3.9 Giao hàng lên tàu

Thực hiện điều kiện giao nhận hàng trong hợp đồng xuất khẩu, đến thời gian giao hàng, doanh nghiệp phải làm thủ tục giao nhận hàng, hiện nay phần lớn hàng hoá xuất khẩu của chúng ta vận chuyển bằng đường biển và đường sắt.

+ Nếu hàng xuất khẩu được giao bằng đường biển chủ hàng làm công việc sau:

- Căn cứ các chi tiết hàng xuất khẩu, lập bảng đăng ký hàng chuyên chở cho nhà vận tải để đổi lấy sơ xếp hàng.

- Trao đổi với cơ quan điều độ của cảng để biết ngày tàu đến và bốc hàng lên tàu.

- Sau khi đã bốc hàng lên tàu, nhận biên lai thuyền phó và đổi biên lai thuyền phó lấy vận đơn đường biển có chức năng chứng nhận gửi hàng, hợp đồng vận chuyển.

- Chứng từ sở hữu hàng hoá, vận đơn là vận đơn sạch có khả năng chuyển nhượng được.

- Ngoài ra còn có thể gồm vận đơn sạch con: chứng nhận hàng đầy đủ, hiện trạng bao bì, chất lượng, số lượng hàng hoá hoàn hảo, giúp cho hàng hoá có thể có thể chuyển nhượng.

+ Nếu hàng hoá được giáo bằng Container, khi chiếm đủ một Container (FCI) chủ hàng hoá ký thuê Container, đóng hàng vào Container, lập bảng kê hàng trong Container khi hàng không chiếm hết một Container (LCL) chủ cửa hàng phải lập một bản “Đăng ký chuyên chở” Sau khi đăng ký được chấp nhận chủ hàng giao hàng đến ga Container cho người vận tải.

+ Nếu hàng hoá chuyên chở bằng đường sắt, chủ hàng phải đăng ký với cơ quan đường sắt để xin cấp toa xe phù hợp với tính chất hàng hoá và khối lượng hàng hoá… Sau khi bốc xếp hàng, chủ hàng niêm phong kẹp chì và làm các chứng từ vận tải, nhận vận đơn đường sắt.

1.3.10 Làm thủ tục thanh toán

Thanh toán là khâu quan trọng và là kết quả cuối cùng của tất cả các giao dịch kinh doanh xuất khẩu Hiện nay có hai phương thức sau được sử dụng rộng rãi.

+ Thanh toán bằng thư tín dụng (L/C)

Hợp đồng xuất khẩu quy định việc thanh toán bằng thư tín dụng doanh nghiệp xuất khẩu phải đôn đốc người mua phía nước ngoài mở thư tín dụng (L/C) đúng hạn đã thoả thuận, sau khi nhận L/C phải kiểm tra L/C có khả năng thuận tiện trong việc thu tiền hàng xuất khẩu bằng L/C đó.

-Nếu L/C không đáp ứng được những yêu cầu này, cần phải buộc người mua sửa đổi lại, rồi ta mới giao hàng.

-Sau khi giao hàng phải nhanh chóng thu thập bộ chứng từ, chính xác phù hợp với L/C về nội dung và hình thức.

+Thanh toán bằng phương thức nhờ thu.

Hợp đồng xuất khẩu yêu cầu thanh toán bằng phương thức nhờ thu thì ngay sau khi giao hàng đơn vị doanh nghiệp phải hoàn thành việc lập chứng từ và xuất trình cho ngân hàng để uỷ thác cho ngân hàng việc thu đòi tiền của đối tác.

Chứng từ thanh toán cần được lập hợp lệ, chính xác phù hợp với hợp đồng mà hai bên đã lập, nhanh chóng chuyển cho ngân hàng, nhằm chóng thu hồi vốn.

1.3.11 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có)

Trong quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu, nếu phía khác hàng có sự vi phạm thì doanh nghiệp có thể khiếu nại với trọng tài về sự vi phạm đó, trong trường hợp cần thiết có thể kiện ra toà án, việc tiến hành khiếu kiện phải tiến hành thận trọng, tỉ mỉ, kịp thời…dựa trên căn cứ chứng từ kèm theo

Trong trường hợp doanh nghiệp bị khiếu nại đòi bồi thường cần phải có thái độ nghiêm túc, thận trọng xem xét yêu cầu của khách hàng để giải quyết khẩn trương kịp thời và có tình có lý.

Khiếu nại của đối tác là có cơ sở, doanh nghiệp có thể giải quyết bằng một trong các cách sau:

-Giao hàng thiếu thì có thể giao bù ở lô sau.

-Đền tiền, đổi hàng khi hàng hoá bị hỏng, hoặc sửa chữa hàng hoá với chi phí doanh nghiệp phải chịu.

-Giảm giá hàng mà số tiền giảm giá được trang trải bằng hàng hoá được giao vào thời gian sau đó.

1.4 Những yếu tố tác động đến hoạt động xuất khẩu khoáng sản Việt Nam

* Yếu tố về vốn

Vốn là yếu tố vô cùng quan trọng mà bất cứ hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng cần phải có Vốn dùng để xây dựng, phát triển cơ sở hạ tầng cho hoạt động khai thác mỏ, sản xuất, mua nguyên liệu đầu vào, thuê nhân công Vốn có thể là từ nguồn vốn chủ sở hữu, vốn góp của các cổ đông, vốn vay từ ngân hàng, các tổ chức tín dụng, từ các nguồn khác

* Yếu tố lao động

Lao động là yếu tố không thể thiếu trong quá trình hoạt động sản xuất Lao động phục vụ cho hoạt động khai thác khoáng sản đòi hỏi trình độ không cao, chủ yếu yêu cầu về thể lực

* Yếu tố nguyên liệu

Nguyên liệu cũng là một trong những yếu tố đầu vào vô cùng quan trọng trong hoạt động khai thác, xuất khẩu khoáng sản Nguyên liệu có thể tự khai thác hoặc thu mua nguyên liệu thô đem về chế biến thành thành phẩm hàm lượng cao hơn rồi xuất khẩu.

* Yếu tố kinh tế

Giá cả là yếu tố tác động trực tiếp và nhanh nhất tới doanh thu và sản lượng xuất khẩu khoáng sản

Các quốc gia thường xuất khẩu khoáng sản dạng thô như Việt nam, có nền kinh tế đang công nghiệp hóa hay đang công nghiệp sẽ tạo điều kiện triển vọng, mở ra nhiều thời cơ cho các công ty kinh doanh quốc tế Do vậy, những nhà xuất khẩu có thể dự đoán tình hình thị trường quốc tế sẽ giúp họ giảm được những chi phí không đáng có và vượt qua được những biến động kinh tế.

* Yếu tố cạnh tranh

Trong giai đoạn hiện nay, các quốc gia đều tiến hành mở cửa để hội nhập kinh tế quốc tế Thương mại tự do ngày càng phát triển, các rào cản thương mại ngày càng giảm Các hiệp định song phương, đa phương tạo điều kiện thuận lợi cho hàng hóa nước ngoài tràn vào Vì vậy nhà xuất khẩu khoáng sản của Việt Nam sẽ gặp không ít các đối thủ cạnh tranh, nhất là khi hàng xuất khẩu của ta chỉ dưới dạng nguyên liệu thô là chủ yếu

* Môi trường văn hóa- xã hội

Đây là môi trường hình thành các niềm tin cơ bản, các giá trị và những tiêu chuẩn, đồng thời đây cũng là nơi xác định mối quan hệ giữa người với người Các đặc tính văn hóa ảnh hưởng đến các hoạt động kinh doanh quốc tế ở trong hoạt động đàm phán kinh doanh là bước cơ sở trước khi đi tới ký kết hợp đồng xuất khẩu.

* Môi trường chính trị - pháp luật

Môi trường này có ảnh hưởng rất lớn đến việc lựa chọn thị trường xuất khẩu Nếu nhà xuất khẩu sang một thị trường mà chính trị đầy biến động thì nhà xuất khẩu sẽ gặp rất nhiều rủi ro về vận chuyển, thanh toán Vì vậy các nhà xuất khẩu thường chọn thị trường có môi trường chính trị ổn định.

Môi trường pháp lý cũng có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động xuất khẩu nên nhà xuất khẩu quan tâm không chỉ là pháp luật ở nước mình mà còn pháp luật ở nước xuất khẩu đến Có pháp luật nước nhập khẩu quy định những mặt hàng nào được và không được xuất khẩu (nước đến là nước nhập khẩu), những mặt hàng nào phải xin phép, môi trường pháp lý có ổn định không, thuận lợi không, Nhật Bản là một trong những bạn hàng nhập khẩu khoáng sản của Việt Nam Nhật Bản quy định khoáng sản xuất sang nước mình phải có giấy chứng nhận xuất xứ theo form AJ còn các nước như Trung Quốc, và một số nước ở Châu Âu yêu cầu làm theo form A hoặc B.

Nhà xuất khẩu cần phải nghiên cứu yếu tố định hướng xuất khẩu và các công cụ quản lý xuất khẩu của nhà nước vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích nhà xuất khẩu Nhà xuất khẩu sẽ biết được mặt hàng nào được ưu tiên hay không được ưu tiên Những mặt hàng nào nằm trong định hướng xuất khẩu sẽ được chính phủ tạo điều kiện thuận lợi hơn, hay những thị trường mà chính phủ đang coi là cần phát triển, mở rộng thì có những ưu đãi đặc biệt thông qua những công cụ quản lý xuất khẩu của nhà nước Các công cụ biện pháp mà các nước thường sử dụng là:

- Thuế xuất khẩu là một loại thuế đánh vào mỗi đơn vị hàng hóa xuất khẩu của mỗi quốc gia Do vậy loại thuế này có tác động rất lớn đến giá cả hàng hóa xuất khẩu và ảnh hưởng trực tiếp đến năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp xuất khẩu Vì thế mà các doanh nghiệp quan tâm đến loại thuế này Thuế quan là một loại công cụ quan trọng mà chính phủ dùng để khuyến khích hay hạn chế nhập khẩu Ở Việt Nam, đối với mặt hàng thiếc xuất khẩu phải nộp thuế VAT 5% giá trị hợp đồng xuất khẩu khi làm thủ tục hải quan còn mặt hàng antimony thì được miễn thuế.

- Công cụ phi thuế quan

Cũng giống như công cụ thuế, công cụ phi thuế quan là một trong những công cụ quan trọng mà chính phủ dùng để khuyến khích hay hạn chế xuất khẩu, nhập khẩu.

+ Hạn nghạch

Là những quy định của nhà nước về số lượng cao nhất của một mặt hàng hay một nhóm hàng được phép xuất khẩu hay nhập khẩu từ một thị trường trong một thời gian nhất định thông qua hình thức giấy phép.

Công cụ này gây ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động xuất nhập khẩu của nhà xuất khẩu Vì khi nước xuất khẩu đưa ra số lượng hàng hóa đươc xuất

khẩu hay nước nhập khẩu đưa ra hạn nghạch nhập khẩu thì đều làm hạn chế hàng hóa xuất khẩu.

+ Những quy định về tiêu chuẩn kỹ thuật

Đây là những quy định về tiêu chuẩn đo lường chất lượng về hàm lượng khoáng sản tinh khiết như Thiếc (Sn) 99,75% hoặc 99,95%, bao bì đóng gói, các tiêu chuẩn vệ sinh môi trường sinh thái Trong giai đoạn hiện nay khi các rào cản thương mại đang dần được xóa bỏ thì công cụ đang được nhiều quốc gia khai thác để bảo vệ cho nền sản xuất của nước mình Vì vậy các nhà xuất khẩu cần phải có thông tin đầy đủ về các quy định này, đảm bảo chất lượng.

+ Ngoài ra, nhà nước còn sử dụng các công cụ khác như: xúc tiến thương mại, tỷ giá hối đoái, áp dụng các biện pháp chống phá giá.

Tất cả những điều này đòi hỏi nhà xuất khẩu quan tâm để hạn chế hay tránh rủi ro đáng tiếc xảy ra Đây là một trong những yếu tố mà nhà xuất khẩu cần quan tâm đặc biệt quan tâm ngay từ khi lựa chọn mặt hàng, thị trường xuất khẩu.

Chương 2

Tình hình hoạt động xuất khẩu khoáng sản tại

Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB 2.1 Tổng quan về Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB

2.1.1.1 Lịch sử hình thành

Công ty Cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB được thành lập vào ngày giải phóng thủ đô Hà Nội 10 tháng 10 năm 2005, hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103009491 do Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà nội cấp ngày 07 tháng 10 năm 2005

Ngày 06/09/2005 tại trụ sở Viện nghiên cứu Mỏ và Luyện kim hợp đồng liên doanh thành lập Công ty Cổ phần sản xuất thiếc và khoáng sản tại Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào số 09/VML-BACISCO được ký kết giữa 2 pháp nhân là viện nghiên cứu mỏ và luyện kim và Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Ba Đình

* Viện nghiên cứu mỏ và luyện kim:

Viện nghiên cứu mỏ và luyện kim là viện nghiên cứu chuyên ngành, thuộc Bộ Công nghiệp Việt Nam, được thành lập năm 1967.

Chức năng của Viện là nghiên cứu kim loại màu quý hiếm, thiết kế, chế tạo thiết bị cơ khí, máy thiết bị khai thác mỏ, thiết kế xây dựng, tư vấn đầu tư các công trình mỏ…

Hiện nay Viện nghiên cứu Mỏ và Luyện kim cung cấp cho Công ty Cổ phần Tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB một đội ngũ chuyên viên bao gồm các tiến sỹ, kỹ sư có trình độ chuyên môn cao trong lĩnh vực luyện kim, khai thác khoáng sản và chế tạo thiết bị mỏ.

* Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Ba Đình

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Ba đình là Doanh nghiệp NN cổ phần hóa theo quyết định thành lập số 3881/QĐ-UB ngày 04 tháng 08 năm 2000 của UBND thành phố Hà Nội.

Sau 5 năm hoạt động, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Ba Đình đã đạt được những bước tăng trưởng đáng kể Từ số vốn khiêm tốn ban đầu đến nay Công ty đã có một giá trị Tài sản và số vốn tương đương 102 tỷ VNĐ, đồng thời Công ty cũng khẳng định được tên tuổi của mình trên thị trường trong nước và ngoài nước Hiện nay, Công ty đã tham gia vào 4 Công ty Liên doanh, nắm giữ cổ phần của một số công ty trong lĩnh vực đầu tư xây dựng và các lĩnh vực khác

2.1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh

- Công ty Cổ phần tập đoàn Khoáng sản và thương mại VQB hoạt động trong các lĩnh vực chính như:

+ Khai thác, chế biến khoáng sản, XNK khoáng sản, tuyển khoáng, luyện kim, gia công nấu đúc kim loại và hợp kim.

+ Dịch vụ tư vấn đầu tư trong nước và ngoài nước

+ Kinh doanh Bất động sản, nhà ở, văn phòng, khách sạn, nhà hàng,… Hoạt động của Công ty hướng tới mục tiêu là đa dạng hóa hoạt động kinh doanh của Tổng công ty theo hướng một công ty thương mại quốc tế, tạo thêm lợi nhuận cho Tổng công ty nói riêng và Nhà nước nói chung thông qua

các hoạt động xuất nhập khẩu và dịch vụ thương mại Công ty cũng góp phần tạo thêm nguồn thu ngoại tệ cho Nhà nước và giải quyết một phần ngoại tệ phục vụ cho việc nhập khẩu xăng dầu của Tổng Công ty Dựa vào các thế mạnh của mình Công ty có khả năng tạo thêm công ăn việc làm cho người lao động, góp phần phát triển kinh tế đất nước thông qua kinh doanh xuất nhập khẩu, gia công, đầu tư mở rộng sản xuất và sản xuất những mặt hàng theo yêu cầu của thị trường,…

2.1.1.3 Phạm vi hoạt động

Trong nước:

-Tổ chức kinh doanh các mặt hàng nội địa, các mặt hàng nhập khẩu nhằm phục vụ cho sản xuất và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội.

-Liên doanh liên kết với các đơn vị khác nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh trong nước.

-Nhận thực hiện các dịch vụ, giao dịch mua bán xuất nhập khẩu theo yêu cầu của khách hàng.

Kinh doanh với nước ngoài:

Xuất khẩu thiếc và antimony sang thị trường như Malaixia, Nhật Bản,…

2.1.2 Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB

Tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB là sự kết hợp giữa quản lý theo chức năng về thương mại; quản lý tập trung về tài chính, vốn và quản lý tập trung theo chế độ giám đốc ủy quyền trong một số lĩnh vực cho phó giám đốc và các phòng ban trực thuộc Cấu trúc của Công ty được xây dựng theo định hướng kinh doanh thương

mại, tạo sự năng động và tính cạnh tranh về tính hiệu quả ngay trong nội bộ Công ty, Ban Giám đốc trực tiếp tham gia vào quy trình tổ chức điều hành các hoạt động kinh doanh.

Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, quy mô và phương thức hoạt động của mình, Công ty đã xây dựng Bộ máy tổ chức như sau:

Bảng 2.1: Bộ máy tổ chức và quy mô nhân sự của Công ty Cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB

1 Ban Giám Đốc Tổng giám đốc: 01 người

(Nguồn Bản giới thiệu lịch sử quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB)

Biểu 1: Sơ đồ Bộ máy tổ chức của Công ty

Nhìn chung cơ cấu tổ chức nhân sự của Công ty và chi nhánh là rất gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo được tính tập trung, thống nhất, có tinh thần đoàn kết, có ý thức trách nhiệm và nhất quán giữa các phòng ban, giữa Công ty và chi nhánh của mình ở Hưng Yên và Lào.

* Nhiệm vụ của các phòng ban chính của Công ty:

Phòng Tổng hợp: có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc trong tất cả các lĩnh vực: tổ chức hành chính nhân sự và thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc phân công

Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc trong tất cả các lĩnh vực: kinh doanh XNK, mở rộng thị trường trong và ngoài nước, cộng tác quan hệ với khách hàng và thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc phân công

Phòng kế toán: có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc trong tất cả các lĩnh vực: tài chính kế toán và thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc phân công.

2.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh chung của Công ty Cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB từ năm 2006 đến 2008

Công ty chính thức có kì hạch toán đầu tiên kể từ ngày 01/01/2006 Do đặc tính kinh doanh thuần tuý về thương mại, thị trường của Công ty rất cạnh tranh về giá và thông tin tương đối hoàn hảo, tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu là khá tốt Trong lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu, thời gian luân chuyển hàng hoá và thời gian thanh toán lâu theo thông lệ quốc tế nên hệ số quay vòng vốn chưa cao, tỷ suất lợi nhuận/vốn chủ sở hữu chi nhánh khá cao Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua các năm 2006,2007,2008 được đánh giá là khả quan (Xem Bảng 2.2).