Đang tải... (xem toàn văn)
CHƯƠNG I: Đánh giá hoạt động giao nhận hàng hóa xuất,nhập khẩu tại Công ty TNHH Hoài Ân 1.1. Lịch sử hình thành công ty TNHH Hoài Ân Công ty TNHH Hoài Ân được thành lập vào năm tháng 6/2006, tiền thân là công ty TNHH An Dương với 2 người đồng sở hữu là ông Nguyễn Thanh Bình và ông Trịnh Đức Tuấn. Sau khi có sự thay đổi nhận sự, ông Trịnh Đức Tuấn rút cổ phần, công ty chỉ còn 1 chủ sở hữu duy nhất là ông Nguyễn Thanh Bình. Đầu năm 2008, công ty đổi tên thành cty TNHH Hoài Ân
NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP Sinh viên: Lê Thị Thùy Hương MSV: 40416 Lớp KTB51-ĐH2 Khoa: Kinh tế vận tải biển Đề tài: Tìm hiểu quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập cơng ty TNHH Hồi Ân Nội dung báo cáo: Gồm phần : - Chương I : Giới thiệu công ty TNHH Hồi Ân - Chương II : Quy trình giao nhận xuất nhập hàng hóa cơng ty Giáo viên hướng dẫn HỒ THỊ THU LAN LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, vận tải biển giữ vị trí quan trọng chuyên chở hàng hóa thị trường giới Vận tải đường biển ngành vận tải chủ chốt so với phương thức vận tải khác chuyên chở hàng hóa xuất nhập khẩu, đảm nhiệm nhận chuyên chở gần 90% tổng khối lượng hàng hóa bn bán quốc tế Ngun tắc “ tự biển” tạo thuận lợi ngành vận tải biển nhờ tàu thuyền mang quốc tịch tự hoạt động tuyến thương mại quốc tế Khối lượng hàng hóa chuyên chở đường biển quốc tế tăng nhanh qua giai đoạn Vận tải nguồn thu ngoại tệ lớn cho nhu cầu phát triển kinh tế đất nước, tạo điều kiện cho phát triển quan hệ quốc gia toàn giới Khi kinh tế ngày phát triển, nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngày tăng việc giới hóa, đại hóa sở vật chất kĩ thuật hệ thống vận tải quốc gia ngày quan trọng Vì vậy, việc chuyên chở hàng hóa Container chứng minh tính ưu việt so với phương pháp chun chở bao gói thơng thường Nhu cầu vận chuyển tuyến nước tương đối lớn công ty vận tải biển nước tham gia vào thị trường vận tải biển Việt Nam Tuy nhiên gặp gỡ trực tiếp chủ hàng người vận tải cịn nhiều khó khăn hạn chế thơng tin, thiếu tính chun mơn Do xuất người đại lý vận tải đứng làm trung gian thu xếp công việc giữ chủ hàng người vận tải Nhờ nhu cầu vận tải đáp ứng nhanh chóng với chi phí bỏ hợp lý Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Hoài Ân chuyên thực chức giao nhận Ngồi cơng ty cịn thực công việc người đại lý vận tải, thủ tục hải quan, vận tải nội địa để đáp ứng nhu cầu đa dạng khách hàng tăng tính cạnh tranh thị trường vận tải đầy biến động Trong trình thực tập em thực hành nghiệp vụ cơng ty định chọn nghiệp vụ giao nhận hàng hóa để làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp Dưới nội dung chi tiết báo cáo Bố cục báo cáo bao gồm: - Chương 1: Giới thiệu công ty trách nhiệm hữu hạn Quốc Tế Delta - Chương 2: Tình hình thực quy trình nghiệp vụ giao nhận container cơng ty - Chương 3: Chứng từ liên quan MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU KẾT LUẬN .38 CHƯƠNG I: Đánh giá hoạt động giao nhận hàng hóa xuất,nhập Cơng ty TNHH Hồi Ân 1.1 Lịch sử hình thành cơng ty TNHH Hồi Ân Cơng ty TNHH Hồi Ân thành lập vào năm tháng 6/2006, tiền thân công ty TNHH An Dương với người đồng sở hữu ơng Nguyễn Thanh Bình ơng Trịnh Đức Tuấn Sau có thay đổi nhận sự, ông Trịnh Đức Tuấn rút cổ phần, công ty cịn chủ sở hữu ơng Nguyễn Thanh Bình Đầu năm 2008, cơng ty đổi tên thành cty TNHH Hoài Ân - Tên Giao dịch Tiếng Việt: Cơng ty TNHH Hồi Ân Tiếng Anh: Hoai An Company Limited - Địa chỉ: Số 48/16 Đường vòng Vạn Mỹ, phường Vạn Mỹ, Ngơ Quyền, Hải Phịng - Fax : 0313 796363 - SĐT : 0313 796587 - Mail : binh3796363@vnn.vn - Mã số thuế: 0201085250 - Ngành nghề kinh doanh : + Vận tải hàng hóa đường + Dịch vụ giao nhận hàng hóa,khai thuê hải quan + Dịch vụ xuất nhập hàng hóa 1.2.Cơ cấu tổ chức công ty : - Nhân công ty Chức năng,nhiệm vụ phận: Công ty bao gồm phận chính: Giám đốc, kế toán, phận giao nhận, phận vận tải Nhân Chức nhiệm vụ Giám đốc Điều hành chung cơng việc cơng ty Kế tốn Kế tốn trưởng Làm báo cáo tài khoản tháng Kế toán Bộ phận giao nhận Nhập sổ sách, thống kê khoản thu,chi Thực công việc liên quan đến nghiệp vụ giao nhận Bộ phận vận tải Phụ trách khâu chuyên chở hàng hoá 1.3.Chức năng,nhiệm vụ: Cơng ty TNHH Hồi Ân có chun mơn giao nhận vận tải.Vì vậy, cơng ty đảm nhiệm công việc làm thủ tục hải quan cho hàng hố xuất đồng thời giúp hải quan hồn thiện số thủ tục liên quan đến thủ tục xuất nhập hàng hố Cơng ty đảm nhiệm trách nhiệm người chuyên chở, hoạt động theo uỷ thác người gửi hàng, cầu nối người gửi hàng bến bãi, kho vận…Người uỷ thác chịu chi phí trách nhiệm hoạt động người giao nhận họ thực công việc uỷ thác nhận hàng,giao hàng, làm thủ tục hải quan… sở hợp đông uỷ thác Căn vào loại hàng hoá, yêu cầu cua người gửi hàng qua việc xem xét lịch trình tàu chạy hãng tàu để nghiên cử, thiết kế trình chuyển tải chuyển tiếp hàng hoá, đảm bảo thời gian, tuyến đường,tính nhanh chóng hiệu quả, an tồn cho hàng hố Ngồi ra, cơng ty cịn đảm nhận cơng việc sau: - Phân loại hàng hố - Lưư kho cho hàng hoá - Tổ chức bảo quản phù hợp với tính chất hàng hố - Là trung tâm phân phối, lưu thơng hàng hố Với uy tín trách nhiệm mình, cơng ty cam kết với người gửi hàng việc chuyên chở từ địa điểm qua địa điểm khác Nếu có thiệt hại trình thực hợp đồng, công ty chịu trách nhiệm đền bù cam kết bên Giới hạn trách nhiệm: - Trách nhiệm công ty thường hợp khơng vượt q giá trị hàng hố, bên liên quan có thoả thuận hợp đồng - Không miễn trách nhiệm không chứng minh việc mát, hư hỏng chậm giao hàng khơng phải la lỗi gây - Tiền bồi thường tính sở hàng hố khoản tiền khác co chứng từ hợp lệ Nếu hố đơn khơng ghi giá trị hàng hố tiền bồi thường tính theo giá trị lơ hàng thời điểm mà hàng giao cho khách hàng theo giá thị trường Nếu khơng có giá thị trường tính theo giá thơng thường hàng hố loại chát lượng Công ty chịu trách nhiệm trường hợp sau đây: - Không thông báo khiếu nại thời hạn 14 (khơng tính chủ nhật ngày lễ) kể từ ngày giao hàng - Không thông báo văn vịêc kiên trọng tài án thời hạn tháng kể từ ngày giao hàng 1.4 Cơ cấu lao động - Số người : 10 - Trình độ : Đại học qui, cao đẳng, cao đẳng nghề, trung cấp - Nam - nữ : STT Đơn vị Số lượng Nam Lãnh đạo Kế tốn Khai báo hải quan điện tử Trình độ Nữ Đại học 1 Đại học,cao đẳng Đại học,cao đẳng Giao nhận Cao đẳng,trung cấp Vận tải Cao đẳng nghề Qua số liệu ta thấy lao động công ty đa phần có trình độ cao đẳng Số lao động nam nhiều hơn, chiếm gần 83% tổng số lao động Độ tuổi trung bình lao động 27 Trong phận giao nhận, nhân viên có nghiệp vụ giao nhận mức trở lên, có tác phong cơng nghiệp, có hiểu biết vê luật pháp đặc biệt ln có trách nhiệm với hàng hóa Cơ cấu lao động lĩnh vực trì mức đảm bảo suất lao động, tránh lãng phí nguồn lực chí phí hoạt động 1.5 Cơ sở vật chất kĩ thuật cơng ty - phịng làm việc rộng 70m2/phòng bao gồm khu vực : + Khu vực dành cho giám đốc + Khu vực dành cho kế toán + Khu vực dành cho nhân viên giao nhận nhân viên vận tải Việc bố trí riêng rẽ khu vực giúp nhân viên đảm bảo tập trung làm việc, tranh nhãng tạo điều kiện cho việc quản lý nhữ lưu trữ chứng từ, sổ sách, hóa đơn - Hệ thống máy tính kết nối internet phục vụ cho việc khai báo hải quan điện tử, lưu trữ chứng từ hóa đơn, hoạt động liên quan đến nghiệp vụ kế toán :7 máy - Các thiết bị in, foto, scan, máy ảnh, máy fax, điện thoại phục vụ cho hoạt động chung - Các trang thiết bị khác phục vụ cho công việc hoạt động nghỉ ngơi, thư giãn - Ngồi cịn kể đến đội xe tải gồm có trọng tải Nhìn chung trang thiết bị sở vật chất công ty tương đối đầy đủ, phục vụ tốt cho hoạt động công ty Riêng đội vận tải chưa đáp ứng nhu cầu chun chở hàng hóa 1.6 Tình hình sản xuất, kinh doanh công ty năm gần (khơng tính lương nhân viện chí phí khác) Năm 2011 ( Đơn vị :VNĐ ) Quí Doanh thu Chi phí Giao nhận Lãi trước thuế Vận tải I 1.113.000.000 631.000.000 162.000.000 320.000.000 II 1.236.000.000 689.000.000 193.000.000 354.000.000 II 1.290.000.000 734.000.000 213.000.000 343.000.000 IV 1.352.000.000 811.000.000 235.000.000 306.000.000 Năm 2012 ( Đơn vị : VNĐ ) Quí Doanh thu Chi phí Giao nhận Lãi trước thuế Vận tải I 1.200.000.000 634.000.000 165.000.000 401.000.000 II 1.323.000.000 680.000.000 184.000.000 459.000.000 III 1.370.000.000 692.000.000 192.000.000 486.000.000 IV 1.500.000.000 720.000.000 201.000.000 579.000.000 Năm 2013 ( Đơn vị :VNĐ ) Quí Doanh thu Chi phí Giao nhận Lãi trước thuế Vận tải I 1.120.000.000 622.000.000 160.000.000 338.000.000 II 1.200.000.000 659.000.000 171.000.000 370.000.000 III 1.245.000.000 689.000.000 185.000.000 371.000.000 IV 1.289.000.000 701.000.000 194.000.000 394.000.000 ( Nguồn : Phịng kế tốn ) So sánh tình hình sản xuất, tăng trưởng năm: - Năm 2011 doanh thu đạt 4.691.000.000 VNĐ, lợi nhuận trước thuế đạt 1.004.000.000 VNĐ - Năm 2012 doanh thu đạt 4.854.000.000 VNĐ , lợi nhuận trước thuế đạt 1.473.000.000 VNĐ => So với năm 2011 : Doanh thu tăng 163.000.000 VNĐ tương đương 3,47% Lợi nhuận trước thuế tăng 469.000.000 VNĐ tương đương 46,7% - Năm 2013 doanh thu đạt 4.395.000.000 VNĐ , lợi nhuận trước thuế đạt 1.025.000.000 VNĐ => So với năm 2012 : Doanh thu giảm 459.000.000 VNĐ tương đương 10,4 % Lợi nhuận trước thuế giảm 448.000.000 VNĐ tương đương 43,7% Nhận xét: Khả trì lợi nhuận cơng ty qua thời điểm không đều, thấp vào đầu năm, tăng lên vào năm biến động lên xuông vào cuối năm.Sự chênh lệch doanh thu q khơng cao.Năm 2013, Việt Nam bị ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế toàn cầu nên doanh thu năm giảm mạnh so với năm trước năm 2012 10 b Đối với hàng lẻ: Sơ đồ giao nhận hàng nhập hàng lẻ (LCL) Chủ hàng Hãng tàu (2) (1) (6) Hoài Ân (5) (3) (4) Hải quan CFS Tiếp nhận hồ sơ hàng nhập Lấy lệnh giao hàng D/O Làm thủ tục hải quan Làm thủ tục nhận hàng CFS Nhận hàng CFS Vận chuyển, bàn giao hàng, chứng từ cho khách hàng Quy trình giao nhận tương tự hàng nguyên container khác số điểm sau: - Đến hãng tàu nhận lệnh giao hàng đặt tiền cọc mượn vỏ container - Địa điểm kiểm hóa CFS - Nhận hàng CFS quy định 2.2.2 Hàng xuất a Đối với hàng nguyên container (FCL) Sơ đồ giao nhận hàng xuất nguyên container (FCL) 26 Chủ hàng (1) Hãng tàu (2) (3) (7) (8) (6) Hoài Ân (5) (4) Hải quan Cảng( CY) Tiếp nhận hồ sơ khách hàng Book container lấy lệnh cấp container rỗng Chờ vỏ container kho chủ hàng đóng hàng Chở hàng cảng xuất Làm thủ tục hải quan Bàn giao chứng từ cho hãng tàu Lấy B/L từ hãng tàu Giao toàn chứng từ cho khách hàng Bước 1: Tiếp nhận kiểm tra chứng từ cần thiết lô hàng xuất chủ hàng cung cấp Bộ hồ sơ xuất bao gồm: - Tờ khai hàng xuất ( 02 chính) - Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu, đăng ký mã số thuế hải quan ( sao) - Bản kê chi tiết hàng xuất ( 02 chính) - Hóa đơn thương mại( 02 chính) - Hợp đồng mua bán ngoại thương ( sao) - Giấy ủy quyền giấy giới thiệu ( 02 gốc ) 27 - Các giấy phép liên quan Bước 2: Làm thủ tục lưu khoang ( Booking) Liên hệ với hàng tàu, thỏa thuận lưu khoang Sau hãng tàu fax Booking Note Nhân viên giao nhận đem Booking Note đến hãng tàu để lấy Lệnh cấp container rỗng Hãng tàu cấp lệnh giao vỏ container, lệnh yêu cầu phận quản lý container hãng tàu cấp vỏ container cho khách hàng đem kho riêng để đóng hàng Nếu chủ hàng muốn đóng hàng bãi CY lệnh cấp vỏ container hãng tàu có thêm ghi đóng hàng bãi phận giao nhận bãi CY vào lệnh tiến hành cho chủ hàng đóng hàng từ xe vào bãi container CY Bươc 3: Chờ vỏ container kho chủ hàng đóng hàng Bố trí phương tiện vận chuyển vỏ container đến kho chủ hàng phục vụ cho việc đóng hàng chủ hàng Q trình đóng hàng vào container có giám sát hải quan, kiểm dịch ( có) Đóng xong hàng chủ hàng kẹp chì , bàn giao container nguyên chì cho lái xe để vận chuyển hạ bãi CY xuất Bước 4: Chở hàng cảng xuất Bước 5: Làm thủ tục hải quan cho lô hàng - Nộp hồ sơ phận tiếp nhận tờ khai hải quan để kiểm tra - Ký nhận thông báo thuế ( có từ phận thuế nơi làm thủ tục hải quan) - Đăng ký ngày giờ, địa điểm kiểm hóa với phận kiểm hóa hải quan, với cán hải quan tiến hành kiểm hóa, kẹp chì/ niêm phong lơ hàng xuất - Nhận lại tờ khai hoàn thành thủ tục hải quan tờ khai niêm phong hải quan để chuyển cho hãng tàu làm thủ tục xuất hàng lên tàu Bước 6: Bàn giao tờ khai hoàn thành thủ tục hải quan niêm phong hải quan cho hãng tàu để làm thủ tục xuất hàng lên tàu Bước 7: Lấy vận đơn từ hãng tàu Sau hàng đươc xếp lên tàu để xuất cảng lấy vận đơn chứng từ lô hàng làm xếp lên tàu giao cho người vận tải Bước 8: Giao chứng từ cho khách hàng 28 b Quy trình giao nhận hàng lẻ ( LCL) Quy trình xuất lô hàng lẻ thông qua người gom hàng Sơ đồ giao nhận hàng lẻ xuất ( LCL) Chủ hàng (1) (2) HoàiÂn Hải quan (6) (3) (4) (9) CFS Người gom hàng (7) (5) (8) CY Hãng tàu Tiếp nhận hồ sơ từ chủ hàng Làm thủ tục hải quan cho lô hàng Liên hệ với người gom hàng, lấy House B/L Vận chuyển hàng vào CFS người gom hàng Người gom hàng liên hệ ký Booking Note với hãng tàu Người gom hàng lập cơng văn đóng ghép trình hải quan Người gom hàng đóng hàng lẻ vào container vận chuyển đến CY Hãng tàu cấp Master B/L cho người gom hàng Người gom hàng trả tờ khai cho công ty Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ từ chủ hàng Bộ hồ sơ tương tự hàng nguyên container Bước 2: Làm thủ tục hải quan cho lô hàng Bước 3: Liên hệ với người gom hàng 29 Người kinh doanh dịch vụ gom hàng nhận lô hàng lẻ từ nhiều người gửi hàng khác trạm giao nhận, đóng gói hàng lẻ ( CFS) Người có nhiệm vụ tập hợp lô hàng lẻ thành lô hàng nguyên container, kiểm tra hải quan đóng vào container CFS Sau làm thủ tục cho lô hàng, công ty liên hệ với người gom hàng ký Booking note với người gom hàng cấp cho House B/L Bước 4: Vận chuyển hàng vào CFS người gom hàng Bước 5: Người gom hàng liên hệ ký Booking Note với hãng tàu Trình tự thủ tục lưu khoang hàng nguyên container Bước 6: Người gom hàng lập cơng văn đóng ghép trình hải quan Người gom hàng lập cơng văn đóng ghép trình hải quan để cho phép giám sát q trình đóng hàng lẻ vào nguyên container Bước 7: Người gom hàng đóng hàng lẻ vào container vận chuyển đến bãi CY để xuất Tồn lơ hàng giám sát ngun đai ngun kiện hải quan, niêm phong kẹp chì đầy đủ Sau đó, người gom hàng chịu trách nhiệm vận chuyển container đến CY định Bước 8: Hãng tàu cấp Master B/L cho người gom hàng Bước Người gom hàng trả tờ khai cho công ty Tờ khai có thêm xác nhận quan hải quan việc lơ hàng đóng ghép vào container với số container số chì ghi cụ t *** Qui trình giao nhận lô hàng cụ thể công ty - Trong trình thực tập cơng ty TNHH Hồi Ân em bố trí thực tập phận hàng nhập Được giúp đỡ nhiệt tình anh chị phận em có hội tìm hiểu quy trình thủ tục làm hàng nhập Dưới em xin trình bày quy trình nhập lơ hàng ngun container nguyên liệu để sản xuất hàng may mặc, khách hàng nhập công ty cổ phần May Kim Động Sau quy trình giao nhận hàng hóa ngun cont chuyên chở đường biển, cảng đích cảng Hải Phịng, Việt Nam, cơng ty TNHH Hồi Ân thực ủy thác công ty cổ phần May Kim Động 30 1.Các bên liên quan - Người xuất hàng: DAVIMODE CO LTD - Người nhập hàng: Công ty cổ phần May Kim Động Địa : Thôn Đồng Lý _ Lương Bằng_Kim Động_ Hưng Yên -Người giao nhận : Cơng ty TNHH Hồi Ân Địa : 48/16 Đương vịng Vạn Mỹ,Ngơ Quyền,Hải Phịng -Forwarder: :Cơng ty TNHH Giao nhận Alpha To Omega- chi nhánh Hải Phòng Địa : Phòng 302, 25 Điện Biên Phủ, Ngơ Quyền, Hải Phịng Các chứng từ có liên quan: Hợp đồng thương mại Commercial Invoice Packing list Vận đơn (B/L) Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) Giấy chứng nhận chất lượng Giấy chứng nhận trọng lượng Giấy giới thiệu Bảo hiểm Tờ khai HQ Quy trình thực hiện: - Sau nhận hồ sơ từ chuyển phát nhanh Công ty cổ phần May Kim Động gửi về, ta mở hồ sơ xếp chứng từ theo công đoạn sau * Bộ công ty TNHH giao nhận alpha to omega lấy lệnh gồm: Giấy giới thiệu 31 Bill gốc có ký hậu ngân hàng Giấy báo hàng đến * Bộ làm thủ tục thông quan lô hàng gồm: Giấy giới thiệu Bộ tờ khai hải quan (1 lưu hải quan lưu người khai hải quan) khai báo mặt tờ khai tờ khai trị giá Hợp đồng Invoice ( hoá đơn thưong mại) Packinglist ( chi tiết líst đóng hàng bên cơng ty bán) Detail packing list Giấy ủy quyền Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) 10 Bill of Lading 11 Lệnh giao hàng 12 List cont 13 Giấy bàn giao hồ sơ * Sau chuẩn bị chứng từ lấy lệnh Alpha to omega logistics Lấy lệnh giao hàng (D/O) tạiAlpha to omega logistics - Đưa cho hãng tàu lấy lệnh viết đầy đủ họ tên địa tên công ty mã số thuế, kèm với giấy ủy quyền công ty TNHH Alpha to omega logistics, giấy giới thiệu, kèm với chứng minh nhân dân Hãng tàu đưa cho lệnh để ký lưu lại lên hố đơn cho lơ hàng gồm: + Hố đơn phí D/O + Hố đơn THC + Hoá đơn cước biển ( giá FOB) 32 + Hố đơn phí vệ sinh cont - Sau ký tên vào tờ hoá đơn nộp tiền xong bắt đầu viết phiếu cược cont (để kéo kho riêng ) có liên: liên để mang đổi lệnh sau hồ sơ thông quan, liên lưu lại hãng tàu, liên giữ lại sau kéo cont trả hàng hạ vỏ bãi để mang lấy lại tiền đặt cược - Khi việc xong hãng tàu đưa cho lệnh giao hàng vận đơn có dấu hãng (1 lệnh để mở thủ tục, lệnh để lấy hàng) Q trình thơng quan lô hàng - Khi lấy xong lệnh mang truyền tờ khai hải quan để lấy số tiếp nhận, photo thêm hố đơn THC tính ln phân bổ vào mặt tờ khai mục 16 tờ khai trị giá Xong mang vào Hải quan đưa vào bàn tiếp nhận hồ sơ để phân, phân tiếp nhận hải quan làm mang qua chỗ đó, sau tiếp nhận xem xét hồ sơ đầy đủ thơng tin xác lơ hàng tờ khai khớp với số truyền khai báo lệnh hình thức phân luồng Hàng hóa Cơng ty cổ phần may Kim Động phân luồng vàng Vì vậy, phải mang hồ sơ giấy lên Hải Quan để kiểm tra chi tiết Khi xem xét, thấy hồ sơ hợp lệ, Hải Quan đóng dấu vào Phiếu Ghi kết kiểm tra chứng từ giấy tờ khai Hải Quan Xác nhận hàng hóa thơng quan - Tiếp xuống cảng để đăng ký hạ cont - Mang lệnh giao hàng vào phòng đổi lệnh đăng ký kiểm đại diện để hạ 01 đến 02 cont xuống bãi đợi hạ xong liên lạc với kiểm dịch kiểm hố, sau có đủ bên báo kho hàng gọi cơng nhân cắt chì mở cont lấy mẫu vào túi nilon đưa cho kiểm dịch hải quan bên túi, xong đóng cont lại kẹp chì gọi kho hàng xác nhận số chì vừa kẹp mang giấy đăng ký lên phòng đổi lệnh lấy lại lênh gốc - Khi hải quan toán tờ khai (nếu hàng phải phân tích phân loại mang mẫu có kẹp chì hải quan cơng văn hải quan để chuyển lãnh đạo ký mang gửi phân tích phân loại) cịn hàng khơng phải phân tích phân loại người mở thủ tục ký vào tờ khai chuyển phận trả tờ khai viết biên lai lấy tờ khai Quá trình đổi lệnh lấy hàng bãi Vietfracht - Sau tờ khai thông quan phôto kẹp lệnh giao hàng phiếu cược cont mang lên phòng đổi lệnh đưa vào bàn viết hoá đơn nộp tiền nâng hạ, sau mang 33 hố đơn lệnh sang bàn đổi lệnh đọc họ tên số CMT, số điện thoại Đổi xong mang lệnh (phiếu giao nhận cont) tờ khai thông quan ký hải quan bãi cho lơ hàng Thủ tục xong mang cơng ty ghi biên giao hàng photo hoá đơn hạ vỏ kẹp lệnh vào giao cho xe Quá trình vận chuyển xong lô hàng - Khi giao hàng cho khách hàng xong lái xe chở vỏ hạ bãi định ghi phiếu cược hố đơn hạ vỏ - Chạy hết lơ hàng giao nhận có trách nhiệm thu lại tồn phiếu để mang lên hãng tàu kiểm tra xem cont khơng bị hãng tàu trả lại tiền cược cho cơng ty Các chi phí liên quan để nhận lô hàng này: Tùy thuộc vào lơ hàng mà chi phí bỏ khác Có chi phí cơng ty dự đốn xác chi phí có hóa đơn Xét q trình làm lơ hàng đơi chi phí khơng đáng kể so với chi phí khơng có hóa đơn Những chi phí khơng có hóa đơn như: “chi phí bồi dưỡng cán Hải Quan từ khâu tiếp nhận hồ sơ khâu kiểm hóa, chi phí cho công nhân cắt seal, đội bốc xếp khâu lý cổng” Đây khoản phí mà cơng ty khơng thể dự đốn Nó tùy thuộc vào lọai hàng, giá trị tồn lơ hàng mức độ cần thiết chủ hàng lấy hàng Dưới giấy tờ,chứng tù kèm theo thi thực lô hàng nhập - Giấy giới thiệu - Lệnh giao hàng - Phiếu ghi kết kiếm tra chứng từ giấy ( Luồng vàng) - B/L - Phiếu giao nhận cont - Tờ khai hải quan điện tử - Sale contract 34 - Packing List - Detail packing list *** Đối với hàng nhập lẻ, quy trình giao nhận hàng hóa lên phương tiện vận tải diễn đơn giản VÍ dụ: quy trình nhập lơ hàng lẻ, ngun liệu để sản xuất hàng may mặc, khách hàng nhập công ty cổ phần May Kim Động Đổi lệnh Nhân viên giao nhận mang theo: + giấy báo hàng đến + giấy giới thiệu công ty cổ phần may Kim Động Lên công ty TNHH alpha to omega logistics để đổi lấy lệnh Bao gồm: - Commercial invoice - bill of lading ( surrendered bill) - packing list - detail packing list - Lệnh giao hàng (DO) - Attached rider ( hàng đóng cont với chủ hàng nào) Làm thủ tục thông quan cho hàng hóa ( khai hải quan) ( hải quan khu vực III, tầng 3, hàng đầu tư gia công) Mang theo tờ khai, tớ khai photo, lệnh giao hàng, giấy giới thiệu ký hải quan bãi Hải quan giữ lại photo, ký vào Đóng tiền, lấy phiếu xuất kho, xuống kho lấy hàng Đưa tờ khai, phiếu giao hàng công ty cho lái xe Nhận xét: 35 Qua lý thuyết học thực tế làm lô hàng xuất, em rút vấn đề sau: - Thực tế làm đơn giản so với lý thuyết Các cơng đoạn trình tự thực hiên gần tương tự song làm thực tế ta rút ngắn thời gian thực công đoạn nhỏ cách chi thêm cho nhân viên kho bãi, cảng - Khi tiến hành kiểm hóa lơ hàng phải có bồi dưỡng cho cán hải quan để việc kiểm hóa diễn nhanh chóng va thuận lợi - Trong lý thuyết khơng có nhắc đến thủ tục hải quan bãi hải quan cổng, không phân biệt phận với - Lý thuyết nêu bước thực việc làm thủ tục nhập hàng, khơng có nói đến chí phí q trình thực - Trong qúa trình làm hàng thực tế có nhiều yếu tố phát sinh địi hỏi phải có kinh nghiệm trường nhiều - Lý thuyết khơng có nhắc đến trường hợp hàng chung cont, trường hợp địi hỏi nhân viên giao nhận khơng nắm vững nghiệp vụ, có trách nhiệm với hàng hóa mà cịn phải có kinh nghiệm việc chia hàng, chia hóa đơn tránh tình trang thất hàng hóa thiệt hại chi phí phía cơng ty chủ quản Từ điều cộng với quan sát trình thực tập đây,e có nhận xét nghiệp vụ giao nhận cơng ty TNHH Hồi Ân sau Ưu điểm: - Nghiệp vụ giao nhận đầy đủ,chính xác,đảm bảo tiến độ giao nhận,vận tải hàng hóa xuất, nhập - Đội ngũ nhân viên giao nhận trung thực có chuyên mơn - Trong q trình giao nhận hàng hóa xuất, nhập tuân thủ qui định pháp luật Nhược điểm: -Vẫn cịn nhiều sai sót nhân viên giao nhận trình thực nghiệp vụ giao nhân Ví dụ: sai hàng, thiếu hàng, chọn cont khơng u cầu chủ hàng,… 36 - Chí phí thực giao nhận hàng hóa đơi mức cao gây thiệt hại doanh thu cơng ty - Trong q trình giao nhận để xảy số cố dẫn đến đền bù, tranh cãi ảnh hưởng đến uy tín cơng ty Chương III : Phụ lục giấy tờ liên quan 37 KẾT LUẬN Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Hoài Ân em học hỏi nhiều điều bổ ích, bổ sung củng cố thêm kiến thức mà em trang bị trường Điều có ý nghĩa lớn lao tạo điều kiện cho em chứng kiến đối chiếu lại vấn đề mà em học qua lý thuyết giúp em có nhìn sâu rộng hơn.Từ em xin đưa vài giải pháp 38 kiến nghị hy vọng đóng góp phần cho q trình nâng cao chất lượng dịch vụ Công ty Tuy nhiên suy nghĩ thân em cịn nhiều hạn chế trình độ, kinh nghiệm, khả nghiên cứu thời gian ngắn nên khó tránh khỏi sai sót Rất mong nhận đóng góp ý kiến thầy để viết em hồn thiện 39 ... giá hoạt động giao nhận hàng hóa xuất, nhập Cơng ty TNHH Hồi Ân 1.1 Lịch sử hình thành cơng ty TNHH Hồi Ân Cơng ty TNHH Hoài Ân thành lập vào năm tháng 6/2006, tiền thân công ty TNHH An Dương... 28 b Quy trình giao nhận hàng lẻ ( LCL) Quy trình xuất lơ hàng lẻ thơng qua người gom hàng Sơ đồ giao nhận hàng lẻ xuất ( LCL) Chủ hàng (1) (2) Hoài? ?n Hải quan (6) (3) (4) (9) CFS Người gom hàng. .. đủ,chính xác,đảm bảo tiến độ giao nhận, vận tải hàng hóa xuất, nhập - Đội ngũ nhân viên giao nhận trung thực có chun mơn - Trong q trình giao nhận hàng hóa xuất, nhập tuân thủ qui định pháp luật