TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA THƯƠNG MẠI vµ kinh tÕ quèc tÕ ĐNH MỨ KINH TẾKỸTHUẬ Ị C TCƠSỞCỦ QUẢ TRỊ KINH DOANH A N Người biên son: PGS.TS PHAN tố uyên Chư ngưVI:ư Tổưchứcưvàưquảnưlýưcôngưtácưđịnhưmứcưởưdoanhư nghiệp I Tổ chức quản lý định mức c nhiệm vụ II xây dựng mức ban hành mức doanh nghiệp III Nội dung phơng pháp quản lý thực mức Chư ngưVI:ư Tổưchứcưvàưquảnưlýưcôngưtácưđịnhưmứcưởư doanhưnghiệp I Tổ chức quản lý định mức c nhiệm vụ I Tổ chức quản lý định mức chức nhiệm vụ Tổ chức quản lý định mức tiêu dùng nguyên vật liệu (định mức), đợc sở sản xuất, xây dựng, doanh nghiệp, tổng công ty, ngành quản lý s¶n xt Tỉ chøc qu¶n lý møc ë doanh nghiệp Trong doanh nghiệp, việc thành lập phận (phòng, ban, tổ) định mức tiêu dùng nguyên vật liệu phải vào loại hình doanh nghiệp quy mô sản xuất - tiêu dùng nguyên vật liệu I Tổ chức quản lý định mức chức nhiệm vụ Thờng có hai hình thức tổ chức sau: Hình thức tổ chức tập trung: hình thức thích hợp với loại doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn Tổ chức theo hình thức này, phận (phòng, ban, tổ) định mức trực tiếp xây dựng mức tiêu dùng nguyên vật liệu, từ loại mức chi tiết, phận, mức tổng hợp Hình thức tổ chức phi tập trung: Theo hình thức này, phận (phòng, ban, tổ), định mức có việc hớng dẫn, kiểm tra phân xởng, phòng có liên quan xây dựng mức chi tiết, mức phận Bộ phận (phòng, ban, tổ) định mức tiến hành nghiên cứu lập các loại mức tổng hợp phạm vi doanh nghiệp I Tổ chức quản lý định mức chức nhiệm vụ Nhiệm vụ chung phận (phòng, ban, tổ) định mức: - Tiến hành xây dựng mức chi tiết, mức phận, mức tổng hợp cho phân xởng, hay ngành sản xuất chính, phụ phạm vi doanh nghiƯp cã sù tham gia c¸c bé kü tht phân xởng - Nghiên cứu tổng hợp lo¹i møc cđa doanh nghiƯp - Tỉ chøc xÐt dut mức theo phân công quản lý định mức - Phổ biến mức kịp thời cho phòng (ban), phân xởng, tổ, đội sản xuất cho ngời công nhân - Cùng với phòng (ban), phân xởng có liên quan, tiến hành nghiên cứu có biện pháp để thực mức phấn đấu giảm mức I Tổ chức quản lý định mức chức nhiệm vụ ãNội dung Quản lý thực mức doanh nghiệp: ãPhối hợp với phòng (ban) có liên quan để thực biện pháp giảm mức; ãThu thập tình hình số liệu để phân tích báo cáo tình hình thực mức cho lÃnh đạo doanh nghiệp; ã Tổng kết kinh nghiệm tiết kiệm phổ biến kịp thời kinh nghiệm sản xuất; ã Tiến hành điều chỉnh mức theo phân cấp quản lý định mức, thông báo kịp thời cho phận, phân xởng có liên quan I Tổ chức quản lý định mức chức nhiệm vụ Tổ chức định mức cấp Tổng công ty ngành quản lý sản xuất: Nhiệm vụ chủ yếu phận định mức cấp là: - Cung cấp cho tổ chức định mức cấp dới (thuộc phạm vi quản lý) văn pháp lý liên quan, nh thị, nghị Chính phủ, tài liệu hớng dẫn mặt phơng pháp tính toán - Xây dựng hoàn thiện điều lệ, chế độ xây dựng mức quản lý thực mức tiêu dùng nguyên vËt liƯu hƯ thèng qu¶n lý - KiĨm tra, đôn đốc để đẩy mạnh công tác định mức, kiểm tra việc thực biện pháp giảm møc s¶n xt - Tỉ chøc xÐt dut møc, tổng hợp mức tơng ứng (mức ngành) phổ biến kịp thời mức đà xét duyệt cho doanh nghiệp trực thuộc - Thu thập tình hình số liệu báo cáo để phân tích tình hình thực mức phạm vi quản lý Tổng kết kinh nghiệm phổ biến kịp thời kinh nghiệm tiên tiến tiết kiệm nguyên vật liệu cho đơn vị sở Chư ngưVI:ư Tổưchứcưvàưquảnưlýưcôngưtácưđịnhưmứcưởư doanhưnghiệp II xây dựng mức ban hành mức doanh nghiệp 1.ưNộiưdungưxâyưdựngưmức 2.ưDuyệtưmứcưvàưbanưhànhưmức II xây dựng mức ban hành mức ë doanh nghiƯp Néi dung x©y dùng møc -X©y dựng hệ thống mức tiêu dùng nguyên vật liệu kỳ kế hoạch - Mức theo chi tiết sản phẩm - Møc thĨ cho s¶n phÈm - Møc tỉng hợp cho sản phẩm Cùng với việc xây dựng mức kỳ kế hoạch, doanh nghiệp cần lập bảng cân đối Bảng cân đối thờng có dạng sau: NKH = QchÝnh + A => NKH = QchÝnh + Qphô + Qchuyển bán + Qkhông thu hồi Trong đó: A - Tổng lợng phế liệu NKH - Khối lợng nguyên liệu đa vào tiêu dùng để sản xuất sản phẩm theo kế hoạch Qchính - Tổng trọng lợng sản phẩm Qphụ - Tổng trọng lợng sản phẩm phụ Qchuyển bán - Tổng lợng phế liệu chuyển bán cho doanh nghiệp khác Qkhông thu hồi - Tổng lợng nguyên vật liệu bị mát, rơi vÃi không thu hồi Qua bảng cân đối này, ta đánh giá đợc tình hình tiết kiệm nguyên vật liệu doanh nghiệp giác độ kế hoạch, biện pháp tận dụng lại phế liệu III Nội dung phơng pháp quản lý thực mức *2 Phơng pháp quản lý thực mức a Phơng pháp phân tích kinh tế ã Thực chất phơng pháp dựa vào tiêu kinh tế có quan hệ với biểu động thái tăng (giảm) lợng nguyên vật liệu hao phí sản xuất để phân tích kết thực mức ã Yêu cầu nội dung phân tích: Yêu cầu khái quát đợc tính quy luật lợng vật t tiêu dùng thực tế sản xuất tăng (giảm) so với mức, xác định rõ nguyên nhân gây tăng giảm lợng nguyên vật liệu tiêu dùng để có biện pháp khắc phục tợng lÃng phí, động viên nhân tè tÝch cùc, nh»m khai th¸c, ph¸t huy kinh nghiƯm tiên tiến tiết kiệm vật t sản xuất III Nội dung phơng pháp quản lý thực mức *2 Phơng pháp quản lý thực mức a Phơng pháp phân tích kinh tế Nội dung phân tích bao gồm: + Phân tích thực mức để sản xuất sản phẩm năm - Tính mức bình quân năm kế hoạch, theo công thức: n Mn = ∑m q i =1 n i i ∑q i =1 Trong đó: : M M Mức bình quân năm; mi: Møc cña thêi kú i (i = 1, 2, 3, 4); qi: Lợng sản phẩm sản xuất thời kú i; n: Quý 1, 2, vµ III Nội dung phơng pháp quản lý thực mức *2 Phơng pháp quản lý thực mức a Phơng pháp phân tích kinh tế - Nội dung phân tích bao gồm: Tính lợng nguyên vật liệu j tiết kiệm đợc năm, theo công thức: n Tk = ∑ (m oi − m1i )q i Trong ®ã: i =1 Tk: Số lợng nguyên vật liệu j tiết kiệm đợc năm (kg) m0i: Mức tiêu dùng nguyên vật liệu j kỳ i (kg) m1i: Lợng nguyên vật liƯu j thùc tÕ tiªu dïng ë thêi kú i (kg) qi: Lợng sản phẩm sản xuất thời kỳ i n: Tõ quý 1, 2, vµ quý III Nội dung phơng pháp quản lý thực mức *2 Phơng pháp quản lý thực mức a Phơng pháp phân tích kinh tế Nội dung phân tích bao gồm: -Tính tỷ lệ (%) giảm mức bình quân năm, theo công thức: m (m 0i m1i )qi Tk 100 m q m n Qtrong năm, Trong đó: Q: Lợng sản phẩm sản xuất Cm = i =1 i =1 - Ph©n tÝch 100 m hay Cm = 0i i tiêu sử dụng nguyên vËt liƯu: vỊ néi dung, t¸c dơng cđa tõng chØ tiêu, đà đợc đề cập chơng III III Nội dung phơng pháp quản lý thực mức *2 Phơng pháp quản lý thực mức a Phơng pháp phân tích kinh tế - ứng dụng dạng số để phân tích tình hình thực mức: ã Phân tích số cá thể mức tiêu dùng loại vật liệu để sản xuất đơn vị sản phẩm đồng loại M1 I= M0 Trong đó: M1 - Lợng nguyên vật liệu thực tế tiêu dùng; M0 - Møc tiªu dïng nguyªn vËt liƯu III Nội dung phơng pháp quản lý thực mức *2 Phơng pháp quản lý thực mức a Phơng pháp phân tích kinh tế - ứng dụng dạng số để phân tích tình hình thực mức: Phân tích số mức tiêu dùng loại nguyên vật liệu để sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau: n I= ∑M i =1 n ∑M i =1 1i q1i oi q1i Trong đó: qi - Lợng sản phẩm sản xuất kỳ III Nội dung phơng pháp quản lý thực mức *2 Phơng pháp quản lý thực mức a Phơng pháp phân tích kinh tế - ứng dụng dạng số để phân tích tình hình thực mức: Phân tích số mức tiêu dùng nhiều loại nguyên vật liệu để sản xuất loại sản phẩm n I= M i =1 n ∑M i =1 1i Poi oi Poi Trong đó: Poi - Đơn giá nguyên vật liệu i (giá cố định) III Nội dung phơng pháp quản lý thực mức *2 Phơng pháp quản lý thực mức a Phơng pháp phân tích kinh tế - ứng dụng dạng số để phân tích tình hình thực mức: Phân tích số mức tiêu dùng nhiều loại nguyên vật liệu để sản xuất nhiều loại sản phẩm: n I= M i =1 n M i =1 Pq 1i oi i Pq oi oi i III Nội dung phơng pháp quản lý thực mức *2 Phơng pháp quản lý thực mức Phân tích theo dạng số kể trên, ta có nhận xét sau - Đây số đợc áp dụng phổ biến việc phân tích tình hình mức tiêu dùng nguyên vật liệu - Trong trình phân tích, dùng nhiều dạng số khác nhau, nh ng chúng có đặc điểm chung biến động số diÔn nh sau: I =1  I I≤ > I >1  NÕu I = 1, kết thực đợc mức kế hoạch Nếu I > 1: Lợng tiêu dùng thực tế lớn mức kế hoạch Nếu I < 1, lợng tiêu dùng thực tế nhỏ mức kế hoạch Căn vào kết phân tích I, ta kết luận I < tốt Vì M1 < M0 nh thực tế giảm đợc mức, nên tiết kiệm đợc nguyên vật liệu sản xuất; I > 1, kết xấu, M1 > M0 nên gây tình trạng bội chi III Nội dung phơng pháp quản lý thực mức *2 Phơng pháp quản lý thực mức + Phân tích hiệu tổng hợp việc thực mức (m0 - m1) > (A1 - A0) + (B1 - Bo) Trong đó: mo - Giá trị nguyên vật liệu tính theo mức kế hoạch m1 - Giá trị nguyên vật liệu, lợng tiêu dùng thực tế Ao, A1 - Giá trị hao phí lao động tính tiền lơng bình quân phân bố cho đơn vị sản phẩm theo kế hoạch theo thực tế Bo, B1 - Giá trị hao mòn thiết bị tính cho đơn vị sản phẩm kế hoạch, thực tế, tính theo mức khấu hao tài sản III Nội dung phơng pháp quản lý thực mức *2 Phơng pháp quản lý thực mức + Phân tích hiệu tổng hợp việc thực mức nớc có sản xuất phát triển, đòi hỏi hạch toán kinh doanh, nên vế trái biểu thức phải lớn vế phải biểu thức: (mo - m1) > (A1 - A0) + (B1 - Bo) §èi với nớc ta, điều kiện sản xuất cha phát triển, nguyên vật liệu phụ thuộc nhập ngoại, nên điều kiện cụ thể phải chấp nhận: (m1 - m0) = (A1 - A0) + (B1 - Bo) Rõ ràng giảm mức trờng hợp tận dụng phế liệu, cách phải đầu t thêm vốn (lao động thiết bị) để tăng khối lợng sản phẩm sản xuất III Nội dung phơng pháp quản lý thực mức *2 Phơng pháp quản lý thực mức b Phơng pháp phân tích kỹ thuật Hình thức phơng pháp phân tích kỹ thuật tiến hành kiểm tra tình hình thực mức trình sản xuất tổ chức thao diƠn kü tht Th«ng thêng, ngêi ta thùc hiƯn kÕt hợp hình thức để quản lý Mục đích kiểm tra: Một mặt, hớng dẫn tiêu dùng, nhắc nhở để gây thói quen ý thức chấp hành định mức ngời lao động Các loại kiểm tra : - KiĨm tra thêng xuyªn - KiĨm tra ®Þnh kú - KiĨm tra ®ét xt III Néi dung phơng pháp quản lý thực mức *2 Phơng pháp quản lý thực mức b Phơng pháp phân tÝch kü thuËt Néi dung kiÓm tra bao gåm: + Kiểm tra số lợng chất lợng vật t đà cấp phát ban đầu + Kiểm tra trình luân chuyển nguyên vật liệu, bán thành phẩm qua công đoạn dây chuyền sản xuất + Kiểm tra số lợng chế phẩm sản phẩm sản xuất thời điểm kiểm tra, đem đối chiếu so sánh với số lợng chất lợng nguyên vật liệu đợc phép đa vào sử dụng để sản xuất III Nội dung phơng pháp quản lý thực mức *2 Phơng pháp quản lý thực mức b Phơng pháp phân tích kỹ thuật Về nội dung phơng pháp phân tích kỹ thuật Chủ yếu xác định đợc nguyên nhân kết quả, đồng thời phát nhân tố tích cực phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, cải tiến tổ chức lao động sản xuất Câu hỏi ôn tập thảo luận Trình bày hình thức tổ chức máy quản lý møc vµ cho biÕt nhiƯm vơ cđa bé phËn định mức doanh nghiệp ? Những nội dung xây dựng mức Trình bày bảng cân đối phế số liệu sản xuất vai trò doanh nghiệp Phơng pháp xÐt dut møc tiªu dïng nguyªn vËt liƯu ë doanh nghiệp Yêu cầu nội dung quản lý thực mức Trình bày phơng pháp chủ yếu vỊ qu¶n lý thùc hiƯn møc ... ngưVI:ư Tổ? ?chức? ?và? ?quản? ?lý? ?công? ?tác? ?định? ?mức? ?ở? ? doanh? ?nghiệp I Tổ chức quản lý định mức c nhiệm vụ I Tổ chức quản lý định mức chức nhiệm vụ Tổ chức quản lý định mức tiêu dùng nguyên vật liệu (định mức) ,... phân xởng có liên quan I Tổ chức quản lý định mức chức nhiệm vụ Tổ chức định mức cấp Tổng công ty ngành quản lý sản xuất: Nhiệm vụ chủ yếu phận định mức cấp là: - Cung cấp cho tổ chức định mức. .. sở Chư ngưVI:ư Tổ? ?chức? ?và? ?quản? ?lý? ?công? ?tác? ?định? ?mức? ?ở? ? doanh? ?nghiệp II xây dựng mức ban hành mức doanh nghiệp 1.ưNộiưdungưxâyưdựng? ?mức 2.ưDuyệt? ?mức? ?và? ?banưhành? ?mức II xây dựng mức ban hành mức