Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập tại công ty TNHH MEISHIN VIỆT NAM
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP SVTH: HOÀNG THỊ THÙY LY LỜI MỞ ĐẦU Bất kỳ một tổ chức kinh tế nào khi đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh cũng đều vì mục đích là tạo ra lợi nhuận. Một khi công ty hoặc doanh nghiệp tham gia vào thị trường kinh doanh nhằm tạo ra lợi nhuận thì cũng chính là lúc phải đối mặt với những khó khăn, thử thách. Cùng với việc đất nước ta hội nhập với nhiều tổ chức về kinh tế, thương mại, văn hóa đã mở ra một xu thế mới, mang lại nhiều thuận lợi, cơ hội phát triển và nhất là tiếp thu được nhiều kinh nghiệm phát triển về kinh tế, khoa học kỹ thuật, trình độ quản lý, … Hiện nay, các tổ chức kinh tế trên khắp thế giới dù lớn hay nhỏ đang chịu ảnh hưởng từ cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới và vấn đề xung đột về chính trị ở một số nước, trong đó Việt Nam cũng chịu ảnh hưởng. Là nước bị ảnh hưởng từ cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới, làm cho nền kinh tế đất nước gặp nhiều khó khăn: sản xuất kinh doanh khó khăn, thị trường tiêu thụ các sản phẩm sản xuất ra mang lại lợi nhuận không cao, dòng vốn đầu tư vào trong nước hạn chế, khó tìm được một thị trường tiêu thụ có uy tín và lợi nhuận cao, bị cạnh tranh gay gắt. Sau một khoảng thời gian tìm hiểu về Việt Nam. Các doanh nghiệp nước ngoài đã và đang đầu tư vào thị trường sản xuất góp phần ổn định nền kinh tế. Là một công ty chuyên thiết kế và chế tạo khuôn đúc áp lực. Công ty Meishin Việt Nam với tư cách là công ty con của công ty Meishin Kogyo của Nhật Bản với mong muốn đem lại cho khách hàng những sản phẩm đẹp nhất, chất lượng tốt nhất, giá thành rẻ nhất thì đòi hỏi sự sáng tạo linh hoạt và kinh nghiệm vững chắc để sánh kịp cùng với tốc độ phát triển của thị trường trong và ngoài nước. Từng bước xây dựng và hình thành một nhà sản xuất phụ trợ cho nghành công nghiệp thế giới. Để hoàn thành bài báo cáo tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Lãnh Đạo công ty TNHH Meishin Việt Nam và đặc biệt là Thầy Bùi Văn Thụy đã nhiệt tình giúp đỡ và chỉ dẫn, tạo điều kiện thuận lợi trong suốt quá trình làm bài báo cáo tốt nghiệp này. Trang 1 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP SVTH: HOÀNG THỊ THÙY LY Vì kiến thức còn hạn chế nên trong báo cáo còn nhiều thiếu sót và nhiều vấn đề chưa được phân tích sâu rộng. Rất mong sự góp ý của quý thầy cô và bạn bè để bài báo cáo thực tập của em được hoàn thiện hơn. CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG TẠI CÔNG TY TNHH MEISHIN VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Meishin Việt Nam: 1.2 Đặc điểm hoạt động, sản xuất, kinh doanh và sơ đồ tổ chức tại công ty TNHH Meishin Việt Nam. 1.2.1 Đặc điểm hoạt động, sản xuất, kinh doanh của công ty TNHH Meishin Việt Nam. 1.2.2 Sơ đồ tổ chức tại công ty TNHH Meishin Việt Nam. 1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Meishin Việt Nam. 1.2.2.2 Sơ đồ tổ chức bộ phận kế toán tại công ty TNHH Meishin Việt Nam. 1.2.3 Các quy định chung tại công ty TNHH Meishin Việt Nam. 1.2.3.1 Quy định thời gian làm việc và giữ vệ sinh môi trường làm việc trong công ty. 1.2.3.2 Trách nhiệm và nghĩa vụ của người lao động trong công tác an toàn vệ sinh lao động. 1.2.3.3 Quy định về phòng cháy chữa cháy. Kết luận chương 1. Trang 2 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP SVTH: HOÀNG THỊ THÙY LY CHƯƠNG 2 NỘI DUNG THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH MEISHIN VIỆT NAM. 2.1 Mô tả quy trình thực tập và công việc thực tế tại công ty TNHH Meishin Việt Nam. 2.1.1 Quy trình thực tập tại công ty. 2.1.2 Tìm hiểu công việc chuyên môn thực tế tại công ty. 2.2 Phân tích tình hình hoạt động, tình hình tài chính tại công ty TNHH Meishin Việt Nam. 2.2.1 Cơ sở lý thuyết về phân tích báo cáo tài chính. 2.2.2 Nội dung phân tích tình hình hoạt động, tình hình tài chính của công ty. 2.2.2.1 Phân tích tình hình biến động tài sản và nguồn vốn. a Phân tích tình hình biến động tài sản. b Phân tích tình hình biến động nguồn vốn. 2.2.2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty. 2.2.2.3 Phân tích các tỷ số tài chính tại công ty. a Tỷ số thanh toán. b Tỷ số hoạt động. c Tỷ số đòn bẩy tài chính. d Tỷ số sinh lợi. e Phân tích Dupont 2.3 Nhận xét chung về tình hình hoạt động tại công ty TNHH Meishin Việt Nam. Kết luận chương 2. Trang 3 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP SVTH: HOÀNG THỊ THÙY LY CHƯƠNG 3 TỰ ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT THỰC TẬP 3.1 Nhận thức của sinh viên sau thời gian tìm hiểu và tham gia thực tập tại công ty TNHH Meishin Việt Nam. 3.1.1 Nhận xét chung. 3.1.2 Đánh giá về nghề nghiệp của bản thân. 3.2 Mối quan hệ giữa các cá nhân,đồng nghiệp ở các bộ phận,đơn vị tại công ty TNHH Meishin Việt Nam. 3.3 Học hỏi từ một số quy định tại công ty TNHH Meishin Việt Nam. 3.3.1 Học hỏi từ quy định về thời gian làm việc và giữ vệ sinh môi trường làm việc trong công ty. 3.3.2 Học hỏi từ tác phong, nề nếp và mối quan hệ giữa mọi người trong công ty. 3.3.3 Học hỏi từ quy định về phòng cháy chữa cháy. 3.4 Đánh giá mối liên hệ giữa lý thuyết và thực tiễn. Kết luận chương 3. Kết luận chung. Trang 4 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP SVTH: HOÀNG THỊ THÙY LY CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG TẠI CÔNG TY TNHH MEISHIN VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Meishin Việt Nam: - Tên công ty: Công ty TNHH Meishin Việt Nam. - Địa chỉ: Đường số 6, KCN Nhơn Trạch III, Giai Đoạn 2, Nhơn Trạch, Đồng Nai. - Điện thoại: 0613.566.047. - Fax: 0613.566.115. - Giám đốc: Đặng Khoa Toàn. - Nghành nghề kinh doanh: Thiết kế và chế tạo khuôn đúc áp lực. - Hình thức hoạt động: Công ty TNHH. - Năm bắt đầu hoạt động tại Việt Nam: 2010. Hình thành trong điều kiện kinh tế tri thức và khoa học kĩ thuật đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam, nắm bắt được tình hình đó Công ty Meishin Kogyo (Có trụ sở tại 254-2, Ichibagi-cho, Nishiku, Nagoya 452-0805 Japan) đã quyết định thành lập Công ty Meishin Việt Nam với tư cách là Công ty con của Công ty Meishin Kogyo. Công ty Meishin Việt Nam được thành lập vào tháng 3 năm 2010, có văn phòng thiết kế tại 174/10 Lý Tự Trọng, Phường Bến Thành, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, hoạt động theo giấy đăng ký kinh doanh số 4702002314, ngày cấp 21-03-2010, do sở kế hoạch và đầu tư TP. Hồ Chí Minh cấp. Đến tháng 01 năm 2013, Công Ty được chuyển xuống địa chỉ: Đường số 6, KCN Nhơn Trạch 3, Giai đoạn 2, Nhơn Trạch, Đồng Nai để hoạt động thêm lĩnh vực gia công theo giấy phép đầu tư mới số 4701538003 cấp ngày 23 tháng 01 năm 2013, do sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Đồng Nai cấp. Trang 5 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP SVTH: HOÀNG THỊ THÙY LY Công ty Meishin Việt Nam chuyên thiết kế khuôn đúc áp lực theo tiêu chuẩn Nhật Bản. Chế tạo khuôn đúc áp lực và đúc sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng đề ra. Cùng với đội ngũ công nhân viên có nhiều kinh nghiệm trong thiết kế và công nghệ gia công được đào tạo tại Nhật Bản, Meishin Việt Nam luôn mong muốn đem lại cho khách hàng những sản phẩm đẹp nhất, đáp ứng được chất lượng tốt trong thời gian nhanh với giá thành rẻ. Hiện tại, Meishin Việt Nam nhận thiết kế khuôn cho công ty bên Nhật. Sau khi dữ liệu hoàn thành, dữ liệu sẽ được gửi qua bên Nhật Bản để gia công và sản xuất. Bên cạnh đó, Meishin Việt Nam cũng liên kết với các công ty trong nước để sản xuất sản phẩm và cung cấp lại cho bên Nhật. Ngoài ra, Meishin Việt Nam cũng nhận gia công bản vẽ và thiết kế model sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng. Hiện tại công ty đang tiến hành xây dựng và mở rộng thêm nhà máy. Dự kiến cuối năm, sẽ đưa vào hoạt động và sản xuất, từng bước xây dựng và phát triển Meishin Việt Nam thành nhà sản xuất phụ trợ cho nghành công nghiệp thế giới. Trong suốt khoảng thời gian này công ty đã có nhiều sự thay đổi mới, hiện nay Meishin Việt Nam là một trong những công ty chứng tỏ vai trò cũng như trách nhiệm ngày một cao hơn,mở sang trang mới nhiều cơ hội mới và cũng nhiều thử thách mới. Trong bối cảnh hiện nay khi nền kinh tế có bước biến chuyển mới trong lĩnh vực thiết kế và sản xuất, đặc biệt đối với công ty nghành nghề đang đeo đuổi – nền kinh tế hiện nay ngày một phát triển mang đến nhiều cơ hội cho các kỹ sư trẻ có dịp va chạm, đúc kết kinh nghiệm từ thực tế, chứng tỏ được tài năng bản lĩnh khi phải đương đầu với thách thức vì “ Thương trường là chiến trường”. Kết hợp việc ứng dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực sản xuất là điều mà Meishin Việt Nam đang hướng tới trước tiên, vì nó hỗ trợ tích cực, đóng vai trò nòng cốt cho sự quản lý, hoàn thiện chất lượng, kỹ thuật, thành công của sản phẩm. Đó là mục tiêu cuối cùng mà Ban lãnh đạo công ty Meishin Việt Nam đề ra và sẽ đạt đến trong tương lai. Trang 6 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP SVTH: HOÀNG THỊ THÙY LY 1.2 Đặc điểm hoạt động, sản xuất, kinh doanh và sơ đồ tổ chức tại công ty TNHH Meishin Việt Nam. 1.2.1 Đặc điểm hoạt động, sản xuất, kinh doanh của công ty TNHH Meishin Việt Nam. Hoạt động dưới hình thức Công ty TNHH, mọi hoạt động của công ty đều dưới sự giám sát của Ban Giám Đốc trong công ty. Công ty TNHH Meishin Việt Nam chuyên thiết kế khuôn đúc áp lực trên phần mềm Unigraphics theo tiêu chuẩn Nhật Bản để cung ứng ra thị trường trong nước và xuất khẩu. Một số sản phẩm chi tiết của công ty TNHH Meishin Việt Nam : Holder (Giá đỡ) ( Nguồn: Tư liệu công ty TNHH Meishin Việt Nam) Trang 7 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP SVTH: HOÀNG THỊ THÙY LY Rear Wiper (cần gạt nước kính) ( Nguồn: Tư liệu công ty TNHH Meishin Việt Nam) ECO COLLING UNIT (Bộ phận làm mát) ( Nguồn: Tư liệu công ty TNHH Meishin Việt Nam) Trang 8 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP SVTH: HOÀNG THỊ THÙY LY Một số chi tiết khuôn đúc xe hơi với mẫu mã đẹp, chất lượng tốt với giá thành rẻ nhất. Công ty còn chuyên thiết kế và chế tạo những sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng với số lượng tùy theo yêu cầu của khách hàng, giao hàng tận nơi mà khách hàng yêu cầu. Vì vậy, sản phẩm trước khi được đưa ra ngoài thị trường thì các cơ quan, bộ phận có trách nhiệm kiểm tra chất lượng của sản phẩm phải đạt đúng yêu cầu mà công ty đã đề ra. Mọi hoạt động sản xuất và quy trình sản xuất đều phải có sự giám sát chặt chẽ. 1.2.2 Sơ đồ tổ chức tại công ty TNHH Meishin Việt Nam. 1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Meishin Việt Nam. Để quá trình hoạt động và sản xuất được tiến hành đúng tiến độ đặt ra và đạt hiệu quả như mong muốn đòi hỏi bộ máy quản lý của công ty phải được xây dựng sao cho khoa học và hoạt động có hiệu quả. Do đó, Công ty TNHH Meishin Việt Nam có các phòng ban sau: Ban Giám Đốc, Phòng Tổ Chức Hành Chính, Phòng Kỹ Thuật, Phòng Kế Toán -Ngân Quỹ và Phân Xưởng Sản Xuất. Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức trong Công ty TNHH Meishin Việt Nam. (Nguồn: Phòng nhân sự Công ty TNHH Meishin Việt Nam) • Ban Giám Đốc: Đặng Khoa Toàn giữ chức vụ giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hằng ngày của công ty. Trang 9 BAN GIÁM ĐỐC P. TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH P. KỸ THUẬT P. KẾ TOÁN- NGÂN QUỸ PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT BÁO CÁO TỐT NGHIỆP SVTH: HOÀNG THỊ THÙY LY - Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. - Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty, kể cả cán bộ và quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của giám đốc. • Phòng tổ chức hành chính: Đinh Thị Hà giữ chức vụ trưởng phòng tổ chức hành chính. Đảm bảo cho các bộ phận, cá nhân trong công ty thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ đạt hiệu quả trong công việc.Tiếp nhận, quản lý toàn bộ hồ sơ người lao động để cung cấp thông tin, tham mưu cho giám đốc sử dụng, bố trí lao động, đánh giá, sử dụng lao động và các chế độ chính sách cho người lao động trong công ty. • Phòng tổ chức kỹ thuật: Nguyễn Thanh Tùng giữ chức vụ trưởng phòng tổ chức kỹ thuật. Chịu trách nhiệm cho ra sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất trong công ty. - Theo dõi, sửa chữa, bảo trì máy móc cua công ty thường xuyên • Phòng kế toán: Hoàng Thị Bích Vân giữ chức vụ kế toán trưởng. Kế toán viên là Lê Thị Phương thực hiện tổ chức ghi chép đầy đủ và chính xác trên sổ sách theo đúng tiêu chuẩn pháp luật. - Hướng dẫn giám sát, kiểm tra các hoạt động thu – chi trong Công ty nhằm phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành động vi phạm chế độ Kế toán – Tài chính. - Cung cấp các số liệu cấn thiết cho việc thiết lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính và các công tác liên quan khác trong công ty. • Phân xưởng sản xuất: - Quản đốc Phùng Văn Thuận là người chịu trách nhiệm giám sát và quản lý các công đoạn chế biến và sản xuất sản phẩm của công ty. 1.2.2.2 Sơ đồ tổ chức ở bộ phận kế toán tại Công ty TNHH Meishin Việt Nam. a. Sơ đồ tổ chức: Để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, Công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung để phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của Trang 10 [...]... TẬP TẠI CÔNG TY TNHH MEISHIN VIỆT NAM 2.1 Mô tả quy trình thực tập và công việc thực tế tại Công Ty TNHH Meishin Việt Nam 2.1.1 Quy trình thực tập tại công ty 2.1.2.1 Quy trình Lập chứng từ kế toán Kiểm kê Tính giá các đối tượng kế toán Tính giá thành Mở tài khoản kế toán Ghi sổ kép Lập báo cáo kế toán Sơ đồ: 2.1: Quy trình kế toán tại công ty TNHH Meishin Việt Nam ( Nguồn: Tư liệu nội bộ công ty TNHH. .. Bước 7: Lập báo cáo kế toán Được thực hiện theo các bước: - Thực hiện ghi chép sổ sách kế toán - Lập báo cáo tài chính - quyết toán thuế Trang 18 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP - SVTH: HOÀNG THỊ THÙY LY Hoàn thiện báo cáo 2.1.2 Tìm hiểu công việc chuyên môn thực tế tại công ty Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Meishin Việt Nam Được sự giúp đỡ và hướng dẫn tận tình của các anh chị trong Công ty, em đã học... mặt Thủ quỹ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức ở bộ phận kế toán trong Công ty TNHH Meishin Việt Nam ( Nguồn: Phòng nhân sự Công ty TNHH Meishin Việt Nam) Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm về hoạt động tài chính của công ty, theo dõi việc thực hiện các quy định, nhiệm vụ và các báo cáo kế toán, báo cáo thuế của kế toán viên Báo cáo cho ban giám đốc về hoạt động tài chính của doanh nghiệp trong... hình tiền mặt hiện tại ở công ty 1.2.3 Các quy định chung tại công ty TNHH Meishin Việt Nam Trang 12 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP SVTH: HOÀNG THỊ THÙY LY 1.2.3.1 Quy định thời gian làm việc và giữ vệ sinh môi trường làm việc trong công ty Giờ làm việc: giờ làm việc của công ty 8 giờ/ ngày, 6 ngày/ tuần Sáng từ 8h00” đến 12h00” Chiều từ 13h00” đến 17h00” Các ngày nghỉ lễ, phép trong năm được thực hiện theo quy... chứng từ,khi công việc hoàn thành thì bàn giao lại cho nhân viên kế toán của công ty 2.2 Phân tích tình hình hoạt động, tình hình tài chính tại Công ty TNHH Meishin Việt Nam 2.2.1 Cơ sở lý thuyết về phân tích báo cáo tài chính Để đánh giá tình hình tài chính của Công ty trong những năm qua và định hướng chiến lược cụ thể cho các năm tới chúng ta cần đi phân tích các tỷ số tài chính của Công ty Các loại... của công ty và các quy định trong quá trình em tham gia thực tập Em luôn chấp hành tốt và đầy đủ các quy định vềthời gian làm việc, đảm bảo vệ sinh môi trường trong công ty và các quy định về phòng cháy chữa cháy Em được các anh chị và Ban Giám Đốc tận tình giúp em hoàn thành tốt công việc và quy định trong thời gian thực tập Trang 15 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP SVTH: HOÀNG THỊ THÙY LY CHƯƠNG 2 NỘI DUNG THỰC TẬP... tài sản của công ty trong 2 năm không có sự thay đổi Tỷ số nợ trên vốn chủ sở hữu của công ty năm 2013 là 3.39, tăng 0.03 so với năm 2012, tỷ lệ tăng là 0,89%, điều này cho thấy tổng nợ trên vốn cổ phần của công ty tăng, cho thấy công ty đang gia tăng các khoản nợ của mình, điều này dễ dẫn đến rủi ro cho công ty trong tương lai Khả năng thanh toán lãi vay của công ty trong năm 2013 hiện tại là âm 0.115,... Khả năng thanh toán của Công ty là năng lực trả được nợ đáo hạn của các loại tiền nợ của Công ty, là một tiêu chí quan trọng phản ánh tình hình tài chính và năng lực kinh doanh của Công ty, đánh giá một mặt quan trọng về hiệu quả tài chính của Công ty, thông qua việc đánh giá và phân tích về mặt này có thể thấy rõ những rủi ro tài chính của Công ty Năng lực thanh toán của Công ty gồm: thanh toán nợ ngắn... toán của công ty qua 2 năm là rất thấp, tốc độ giảm chậm chứng tỏ các khoản nợ ngắn hạn của công ty tăng trong năm 2013 Đây cũng là dấu hiệu báo trước những khó khăn tiềm ẩn về tài chính sẽ xảy ra Năm 2013 chỉ số thanh toán nhanh của Công ty thấp nghĩa là Công ty không đủ khả năng sử dụng tài sản thanh toán nhanh để chi trả mà cần thanh lý hàng tồn kho Rq = 2.22 điều này cho thấy năm 2013 công ty có 2.22... của công ty là giảm 1.332 triệu đồng tuy nhiên năm 2012 là một năm thành công của công ty nên lợi nhuận đạt là 3.944 triệu đồng Trong khi đó lợi nhuận từ hoạt đồng tài chính cuả công ty lại giảm rất nhiều, giảm 979 triệu đồng và lợi nhuận khác tăng nhưng không đáng kể, tăng 382 triệu đồng Điều này cho thấy hiệu quả từ hoạt động kinh doanh của Công ty đang có xu hướng giảm Lợi nhuận sau thuế của Công ty . 2 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP SVTH: HOÀNG THỊ THÙY LY CHƯƠNG 2 NỘI DUNG THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH MEISHIN VIỆT NAM. 2.1 Mô tả quy trình thực tập và công việc thực tế tại công ty TNHH Meishin Việt Nam. 2.1.1. tổ chức tại công ty TNHH Meishin Việt Nam. 1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Meishin Việt Nam. 1.2.2.2 Sơ đồ tổ chức bộ phận kế toán tại công ty TNHH Meishin Việt Nam. 1.2.3. MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG TẠI CÔNG TY TNHH MEISHIN VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Meishin Việt Nam: - Tên công ty: Công ty TNHH Meishin Việt Nam. - Địa chỉ: Đường