CHƯƠNG VII CHƯƠNG VII : CHỨNG TỪ CHỦ : CHỨNG TỪ CHỦ YẾU TRONG KINH DOANH XNK YẾU TRONG KINH DOANH XNK GV: NGUYỄN THỊ BÍCH PHƯỢNG CÁC CHỨNG TỪ CHỦ YẾU CÁC CHỨNG TỪ CHỦ YẾU  CHỨNG TỪ HÀNG HÓA  CHỨNG TỪ VẬN TẢI  CHỨNG TỪ CHỨNG TỪ BẢO HIỂM  CHỨNG TỪ KHO HÀNG  CHỨNG TỪ HẢI QUAN CHỨNG TỪ HÀNG HÓA CHỨNG TỪ HÀNG HÓA  Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)  Phiếu đóng gói (Packing list)  Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of Quality)  Giấy chứng nhận số lượng (Certificate of Quantity)  Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) Hóa đơn thương mại Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) (Commercial Invoice)  Chứng từ quan trọng nhất trong khâu thanh toán  Là cơ sở để người bán đòi tiền người mua  Được lập thành nhiều bản dùng trong các trường hợp: - Xuất trình đến NH đòi tiền - Xuất trình đến công ty BH đòi tiền BH nếu hàng hóa có tổn thât được bảo hiểm - Gộp vào HS đăng ký hải quan XNK. • Nội dung của hóa đơn Nội dung hóa đơn thương mại Nội dung hóa đơn thương mại  Số hóa đơn  Ngày lập hóa đơn  Tên và địa chỉ người mua, người bán  Số hiệu hợp đồng  Số và ngày mở L/C (nếu có)  Đặc điểm hàng hóa  Số lượng,đơn giá, điều kiện giao hàng  Trọng lượng tịnh/ cả bì (có thể)  Phương thức thanh toán (kèm theo tên NH thanh toán)  Tên tàu, cảng đi, cảng đến, ngày nhận hàng (có thể) Phân loại hóa đơn Phân loại hóa đơn  Hóa đơn thương mại  Hoá đơn tạm thời (Provisional Invoice)  Hóa đơn chính thức (Final Invoice)  Hóa đơn chi tiết (Detailed Invoice)  Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice): không có giá trị thanh toán, dùng để gửi hàng mẫu, gửi hàng tham gia hội chợ, khai báo hải quan để xin phép XNK hàng hóa trong hóa đơn. Phiếu đóng gói (Packing list) Phiếu đóng gói (Packing list)  Liệt kê tất cả các loại hàng được đóng gói trong từng kiện hàng  Do người sản xuất lập khi đóng gói hàng  Thường được lập thành 3 bản: - Kèm vào bộ chứng từ thanh toán - Gửi kèm theo hàng tiện cho việc kiểm tra hàng khi nhận hàng của người mua. - Lưu • Nội dung Nội dung Phiếu đóng gói Nội dung Phiếu đóng gói (Packing list) (Packing list)  Tên và địa chỉ người mua, người bán  Số hiệu hóa đơn  Số thứ tự các kiện hàng  Cách thức đóng gói  Tên hàng,loại hàng, số lượng đóng trong tong kiện hàng  Trọng lượng tịnh/ trọng lượng cả bì của từng kiện và tổng lô hàng. Lưu ý xem xét nội dung Phiếu Lưu ý xem xét nội dung Phiếu đóng gói (Packing list) đóng gói (Packing list)  Đặc điểm mô tả hàng hóa phải rõ ràng như trong L/C : bao bì, ký mã hiệu, chủng loại, quy cách….  Phải do người bán ký  Các chi tiết về người mua: tên, địa chỉ, số hóa đơn, số L/C, phương tiện vận tải – phải phù hợp với nội dung của B/L, INV, C/O.  Xác nhận chất lượng của HH thực giao  Chứng minh hàng hóa thực giao phù hợp với điều khoản về chất lượng hàng hóa trong hợp đồng  Đơn vị cấp - Nhà cung cấp (KCS) - Cơ quan giám định hàng hóa cấp GCN phẩm chất (Certificate of Quality) GCN phẩm chất (Certificate of Quality) [...]... bản từ hai nguồn luật trên và có tính đến các rủi ro đặc biệt, rủi ro phụ BỘ CHỨNG TỪ THANH TOÁN Bộ chứng từ thanh toán theo tiêu chuẩn  Đầy đủ chứng từ (loại chứng từ và số bản mỗi loại)  Hoàn chỉnh về mặt hình thức bề ngoài của bộ chứng từ: đặc điểm, tên hàng hóa, mô tả chất lượng, PTVT, giao nhận…  Sự phù hợp nội dung chứng từ với nội dung trong L/C (nếu thanh toán L/C)  Nội dung các loại chứng. .. Chức năng của B/L Là một biên lai xác nhận người chuyên chở đã nhận hàng để chở  Là bằng chứng cho một hợp đồng vận tải được ký  Là chứng từ xác nhận quyền sở hữu hàng hóa  có thể chuyển nhượng B/L  Sử dụng B/L Là cơ sở đăng ký hải quan, làm thủ tục XNK hàng  Là một trong những chứng từ quan trọng trong bộ chứng từ thanh toán  Có thể mua bán, cầm cố, chuyển nhượng B/L  Là cơ sở xác định số lượng,... Chứng từ bảo hiểm Là bằng chứng xác nhận một bên đã mua bảo hiểm cho hàng hóa từ một đơn vị tổ chức bảo hiểm  Biểu thị mối quan hệ giữa tổ chức bảo hiểm và người được bảo hiểm - Tổ chức bảo hiểm bồi tường cho những tổn thất xảy ra đối với hàng hóa tương ứng với những rủi ro xảy ra được nêu ra trong HĐBH - Người được bảo hiểm trả phí bảo hiểm - Phân loại:  Đơn bảo hiểm (Insurance Policy)  Giấy chứng. .. dung trong L/C (nếu thanh toán L/C)  Nội dung các loại chứng từ không mâu thuẫn nhau  Xuất trình BCT thanh toán phải trong thời hạn quy định ( UCP-DC – 21 ngày kể từ ngày xếp hàng)  BỘ CHỨNG TỪ THANH TOÁN (tt)          Hối phiếu Vận đơn đường biển (B/L) Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice) Phiếu đóng gói (Packing list) Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) GCN chất lượng (Certificate... quan cấp giấy chứng nhận xuất xứ Phần xác nhận của người xin cấp C/O Phụ chú khác: số L/C, HĐMB, INV… GCN kiểm dịch & GCN vệ sinh Giấy chứng nhận kiểm dịch sản phẩm động vật (Animal product sanitary inspection certificate  GCN kiểm dịch thực vật (Phytosanitary certificate): xác định bệnh dịch, nấm độc, cỏ dại…  GCN vệ sinh (Sanitary certificate): xác định vi trùng gây bệnh  Chứng từ vận tải Vận... list) Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) GCN chất lượng (Certificate of Quality) GCN số lượng (Certificate of Quantity) GCN/ đơn bảo hiểm (Insurance Policy – nếu có) Chứng từ khác phát sinh tùy TH cụ thể Chứng từ hải quan Tờ khai hải quan (Entry, Customs Declaration)  Giấy phép XNK (Export/Import Licence) (Tham khảo giáo trình)  ... Nếu thanh toán bằng L/C cần đọc kỹ điều 24,35,36 UCP-DC 500 hoặc phiên bản 600 với số đề mục tương ứng  Phân loại Đơn bảo hiểm (Insurance Policy) √ Do tổ chức bảo hiểm cấp √ Bao gồm những điều khoản chủ yếu của HĐBH √ NỘI DUNG: - Quy định trách nhiệm người bảo hiểm và người được bảo hiểm - Quy định về đối tượng bảo hiểm (tên hàng, số lượng, PTVT…), trị giá bảo hiểm, điều kiện bảo hiểm, phí bảo hiểm... có C/O đối với HH XK Form T: hàng dệt XK sang thị trường EU Form O: Form X: hàng cà phê XK sang các nước KHÔNG thuộc Hiệp hội cà phê thế giới Form D: HH được mua bán trong nội khối ASEAN, được hưởng ưu đãi thuế quan theo “Hiệp định về chương trình ưu đãi thuế quan có hiệu lực chung (CEPT) để thành lập KVMDTD AFTA GCN xuất xứ (Certificate of Origin) (tt)  - Nội dung chính của C/O: Tên, địa chỉ người . CHƯƠNG VII CHƯƠNG VII : CHỨNG TỪ CHỦ : CHỨNG TỪ CHỦ YẾU TRONG KINH DOANH XNK YẾU TRONG KINH DOANH XNK GV: NGUYỄN THỊ BÍCH PHƯỢNG CÁC CHỨNG TỪ CHỦ YẾU CÁC CHỨNG TỪ CHỦ YẾU  CHỨNG TỪ HÀNG. YẾU CÁC CHỨNG TỪ CHỦ YẾU  CHỨNG TỪ HÀNG HÓA  CHỨNG TỪ VẬN TẢI  CHỨNG TỪ CHỨNG TỪ BẢO HIỂM  CHỨNG TỪ KHO HÀNG  CHỨNG TỪ HẢI QUAN CHỨNG TỪ HÀNG HÓA CHỨNG TỪ HÀNG HÓA  Hóa đơn thương mại (Commercial. B/L Sử dụng B/L  Là cơ sở đăng ký hải quan, làm thủ tục XNK hàng.  Là một trong những chứng từ quan trọng trong bộ chứng từ thanh toán  Có thể mua bán, cầm cố, chuyển nhượng B/L.  Là cơ sở