Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Như Quỳnh- KT 44D Luận văn: “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần in Diên Hồng” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Như Quỳnh- KT 44D LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh hội nhập kinh tế nay, cạnh tranh diễn ngày liệt Do hạn chế khả nguồn lực nên doanh nghiệp muốn tồn đứng vững ln ln phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh từ khâu tìm nguồn vốn, triển khai đầu từ vốn, tổ chức sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm Ngoài ra, để cạnh tranh thị trường doanh nghiệp phải để biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dụng, quan trọng giá sản phẩm không cao Một biện pháp hữu hiệu để doanh nghiệp cạnh tranh thị trường biện pháp hạ giá thành sản phẩm Chính vậy, việc nghiên cứu, tìm tịi tổ chức hạ giá thành sản phẩm quan trọng doanh nghiệp sản xuất Các doanh nghiệp muốn thực mục tiêu doanh nghiệp phải đưa biện pháp để quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tránh tình trạng giảm thiểu chi phí khơng cần thiết lãng phí Một biện pháp hữu hiệu để quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm cơng tác kế tốn mà kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng khâu trung gian tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Vì hồn thiện cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm cần thiết có ý nghĩa quan trọng q trình hồn thiện kế tốn doanh nghiệp Cũng doanh nghiệp khác, Công ty Diên Hồng khơng ngừng đổi hơn, hồn thiện để tồn tại, đứng vững phát Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Như Quỳnh- KT 44D triển thị trường Đặc biệt cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng ngày coi trọng Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế Cơng ty cổ phần in Diên Hồng, nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em chọn đề tài: “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần in Diên Hồng” Nội dung chuyên đề bao gồm: Phần I: Tổng quan chung công ty cổ phần in Diên Hồng Phần II: Thực trạng tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty in Diên Hồng Phần III: Các giải pháp hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty in Diên Hồng PHẦN I Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Như Quỳnh- KT 44D TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN DIÊN HỒNG I/ QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP VÀ ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH CỦA CƠNG TY Q trình thành lập Tên đầy đủ: Công ty cổ phần in Diên Hồng Tên thường gọi: Công ty in Diên Hồng Tên giao dịch tiếng anh: Diên Hồng priting joint stock company Hình thức sở hữu vốn: 51% Vốn Nhà nước Hình thức hoạt động: Theo ngành kinh tế sản xuất Lĩnh vực kinh doanh: In sách, báo, tạp chí, tài liệu… Tổng số nhân viên: 219 Trong nhân viên quản lý: 13 Trụ sở chính: 187 B Giảng Võ, quận Đống Đa- TP Hà Nội Điện thoại: (84-4) 8512429 Fax: (84-4) 8156067 Công ty cổ phần in Diên Hồng, tiền thân nhà máy in tư nhân Pháp, chuyên in Báo có trụ sở đóng 15- Hai Bà Trưng- Hà Nội Từ ngày tiếp quản thủ đô 10/10/1954, quản lý nhà in nhà tư sản Việt Nam, đại diện cho nhiều cổ đông lấy tên nhà in Kiến Thiết, chuyên in giấy tờ, việc vặt phương pháp in TYPO Đến năm 1958 nhà in đổi tên thành Liên xưởng in 9, bao gồm nhà in nhỏ nhập lại như: Đại Đồng, Thống Nhất, Kiến Thiết, Thủ Đô Từ năm 1963 với việc sáp nhập thêm nhà in CTHĐ Châu bao gồm sở in: Châu, Đông Dương, Tương Lai, Trường Xuân đổi tên thành Nhà máy in Diên Hồng CTHĐ Nhà máy in Diên Hồng hình thành phát triển Quá trình hình thành phát triển 50 năm công ty trải qua Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Như Quỳnh- KT 44D giai đoạn sau 1.1 Thời kỳ 1963-1991 (28năm) Với sáp nhập nhiều nhà máy in nhỏ lại với nhau, từ năm 1963 nhà máy in Diên Hồng thực có tên tuổi Trong q trình phát triển nhà máy in Diên Hồng trực thuộc quản lý quan sau Năm 1963- 1968: Trực thuộc Cục Xuất Bản (Bộ Giáo Dục) Năm 1969- 1986: Trực thuộc Cục Xuất Bản (Bộ Giáo Dục) Năm 1987- 1991: Trực thuộc Bộ Giáo Dục Đào Tạo Những định quan trọng đánh dấu nấc thang phát triển lên công ty Ngày 15/7/1967, thực Quyết định số 132 TTg/Vg Phủ Thủ Tướng việc Bộ Văn Hố bàn giao sang Bộ Giáo Dục hai xí nghiệp tương đối hồn chỉnh có cơng suất in 700 triệu trang 13x19/ năm Đó xí nghiệp in H40 Diên Hồng Ngày 14/1/1969, Bộ Giáo Dục Quyết định số 39/QĐ thành lập thức nhà máy in Diên Hồng (bao gồm Diên Hồng H40) Ngày 09/5/1974, Bộ Giáo Dục Quyết định số 326/QĐ so Thứ Trưởng Hồ Trúc ký phân hạng nhà máy in Diên Hồng vào loại xí nghiệp hạng Sau năm 1975, Bộ Giáo Dục phát triển thêm nhà in nhà in sách giáo khoa Đông Anh nhà in sách giáo khoa Thành phồ Hồ Chí Minh Vì quy mơ nhà máy in Diên Hồng bị thu hẹp, năm thực in sản lượng nhỏ sách giáo khoa, chủ yếu in sổ sách giấy tờ ngành sản lượng hàng năm khoảng 350- 400 triệu trang in/ năm Đến tháng 10/ 1987, Bộ lại có chủ trương cải cách giáo dục, yêu cầu việc in sách giáo khoa cải cách ngày tăng Vì kế hoạch in Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Như Quỳnh- KT 44D nhà máy lại nâng lên đến 450 triệu trang in/ năm Thực năm (1987-1990) kế hoạch năm lại giảm xuống Vì đến năm 1991 kế hoạch cịn 350 triệu trang in Ngun nhân thiết bị in CHDC Đức trang bị từ năm 1969 sử dụng liên tục đễn năm 1990 mà khơng đầu tư thêm nên máy móc xuống cấp dần Mặt khác, giai đoạn ngày in Việt Nam có bước phát triển Xu hướng OFFSET hố cơng nghiệp in chữ chế vi tính thay cho cơng nghệ chữ chì tiến đáng kể Nhiều nhà in quan tâm quan chủ quản đầu tư để thay đổi thiết bị in tự vay vốn để nhập lẻ thiết bị in máy cũ tân trang Có nhận công việc in 1.2 Thời kỳ 1991- 1996 Trước tình hình (năm 1990) Lãnh đạo nhà máy in Diên Hồng đề nghị Bộ cho phép đầu tư theo chiều sâu, song ngân sách Bộ giai đoạn cịn hạn hẹp khơng đáp ứng Vì Bộ có chủ trương dồn nhập đơn vị Bộ lại có Quyết định 1015 ký ngày 20/04/1991 đưa nhà in Diên Hồng trực thuộc Bộ trực thuộc Nhà xuất giáo dục Từ năm 1991 đến nay, nhà máy in Diên Hồng thay đổi tồn quy trình sản xuất từ phương pháp in TYPO sang phương pháp in OFFSET với thiết bị chế bản, in hoàn thiện không ngừng đổi theo hướng đồng đại Nhà máy in Diên Hồng nhiều thành tích lớn 1.3 Thời kỳ tháng năm 2004 đến Năm 2004, nhà máy in Diên Hồng cổ phần hoá theo Quyết định số 1576/QĐ-BGD&ĐT-TCCB ngày 29/ 3/2004 Bộ Giáo Dục Đào Tạo theo giấy đăng ký kinh doanh số 0103004371 ngày 13/5/2004 đăng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Như Quỳnh- KT 44D ký thay đổi lần ngày 13/5/2004 Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội Nhà máy in Diên Hồng chuyển sang công ty cổ phần, Nhà nước nắm giữ cổ phần chi phối 51% vốn điều lệ, bán phần vốn Nhà nước doanh nghiệp cán công nhân viên Công ty (49%) Trong q trình hoạt động, có nhu cầu đủ điều kiện, công ty cổ phần phát hành thêm cổ phiếu trái phiếu để huy động vốn đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh Theo phương án cổ phần hoá: Vốn điều lệ công ty: 10.000.000.000 đồng Vốn điều lệ chia thành: 100.000 cổ phần Mệnh giá thống cổ phần: 100.000 đồng Như vậy, qua 50 năm hình thành phát triển, Công ty in Diên Hồng đạt nhiều thành tích đóng góp vào cơng ty xây dựng phát triển đất nước thời kỳ đổi Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Nhìn chung, kết năm gần cho thấy nỗ lực, tâm Ban lãnh đạo tồn thể cơng nhân viên cơng ty có tổ chức tạo cấu sản xuất đưa doanh thu tăng qua năm, lợi nhuận thu tăng lên tỷ lệ với doanh thu Kết sản xuất kinh doanh Công ty in Diên Hồng năm 2003, 2004, 2005 thể bảng sau: Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Lợi nhuần Thu nhập HĐTC Năm 2003 12.546.810.688 10.633.289.819 1.913.520.869 1.193.151.675 369.194 - 6.051.236 Năm 2004 Năm 2005 18.733.381.729 41.581.699.330 15.041.218.158 34.004.484.850 3.692.163.158 7.577.214.480 1.479.913.815 3.341.508.348 2.212.249.343 4.235.706.132 39.499.102 -303.908.062 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thu nhập bất thường Lợi nhuận trước thuế Thuế thu nhập Lợi nhuận sau thuế Nguyễn Thị Như Quỳnh- KT 44D 308.420.430 302.000.000 96.640.000 205.360.000 937.594.648 3.189.643.093 226.726.567 2.962.916.526 221.761.764 4.153.559.834 507.902.748 3.645.657.086 Tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh Công ty 3.1 Đặc điểm sản xuất quy trình cơng nghệ Cơng ty in Diên Hồng có hình thức hoạt động sản xuất kinh doanh với sản phẩm chủ yếu sách giáo khoa, loại khác, báo, tạp chí, Đặc điểm, Công ty chủ yếu gia công mặt hàng phục vụ trìnhh học tập giảng dạy theo đơn đặt hàng nên trình sản xuất mang tính chất hàng loạt, số lượng sản phẩm lớn, chu trình sản xuất ngắn xem kẽ, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục theo trình tự định từ chế bản, bình bản, phơi bản- cắt rọc giấy- In offset- KCS tờ in- hoàn thiện sách- nhập kho Công ty in Diên Hồng công ty sản xuất, đối tượng giấy cắt in thành nhiều loại sách, báo khác nhau, kỹ thuật sản xuất loại sách, báo chủng loại có mức độ phức tạp khác nhau, phụ thuộc vào số lượng chi tiết mặt hàng Dù mặt hàng, kể cỡ mặt hàng yêu cầu kỹ thuật sản xuất riêng loại giấy, thời gian hoàn thành sản xuất dây chuyền, chúng không tiến hành đồng thời thời gian Do vậy, quy trình cơng nghệ Cơng ty quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục ta mô tả sau Sau ký hợp đồng với khách hàng, bước quy trình cơng nghệ in bắt đầu tiến hành Kế hoạch sản xuất: Cán phòng kế hoạch sản xuất vật tư kiểm tra Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Như Quỳnh- KT 44D tổng quát số lượng thảo, số lượng can, phim, hình ảnh, phụ so với thảo gốc để phát kịp thời thiếu sót số lượng, chất lượng Nếu có sai sót phải kịp thời báo cho khách hàng điều chỉnh, bổ sung Cuối cùng, thấy đảm bảo chất lượng ghi thơng số cần thiết phiếu sản xuất để đưa qua giai đoạn công nghệ  Chế bản, bình bản, phơi  Chế bản: Trước cho tài liệu mầu vào chữ vi tính Sau đó, đọc kỹ thơng số thảo, bìa yếu tố kỹ thuật ghi phiếu sản xuất để sửa lại can, film, phân loại màu phim tách màu khn  Bình bản: Đọc kỹ thơng số đưa phiếu sản xuất, khuôn khổ, đầu, gáy, bụng trang sách Sau đó, kiểm tra chất lượng can, film để phù hợp cho việc tiến hành kẻ maket dàn khn q trình in  Phơi bản: Nhận bình hồn chỉnh sau tiến hành phơi Sau bản, ta phải kiểm tra phần tử in, độ nét chà mực để kiểm tra phần tử in Tiếp theo ta tiến hành phân loại theo khuôn, có kẹp loại cào ghi nhãn  Cắt rọc giấy: Kiểm tra số lượng, chất lượng giấy Sau đó, xếp ngắn bục, để căng cách băng ram giấy (không để sole, độ cao tối đa 1.4m)  In offset: Cho giấy trắng vào in: Lắp in thử giấy cho giấy trắng vào in  KCS tờ in: Đây công đoạn kiểm tra chất lượng tờ in (bìa sách) theo mẫu ký duyệt, kết hợp với tờ mẫu gốc maket  Đối với bìa sách: Loại bỏ tờ in không đảm bảo màu sắc, không khớp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 Nguyễn Thị Như Quỳnh- KT 44D màu hay thiếu màu  Đối với ruột sách: Kiểm tra để không bị lọt tờ mặt, in thiếu màu, nhạt màu, tờ in bị gấp góc, chữ hay bị nhăn giấy  Gấp tay sách: Các tay sách ép bỏ máy, có lót ván hai đâù bó với số lượng quy định 500 tờ/ bó giấy định lượng >= 58g/m2 700 tờ/ bó với giấy định lượng < 58g/m2  Bắt tay sách: Bắt sách thành  Soạn số: Đánh số thứ tự trang sách  Khâu chỉ, khâu thép (đóng lồng)  Vào bìa, láng bóng bìa  Xén ba mặt  Kiểm tra, đếm bó gói đóng hộp Có thể khái qt quy trình công nghệ in Công ty sau: Kế hoạch, vật tư Cắt rọc giấy theo yêu cầu sản phẩm Chế bản, bình bản, phơi Tài liệu cần in In offset KCS tờ in Hoàn thiện sách Khách hàng Nhập kho, thành phẩm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 83 Nguyễn Thị Như Quỳnh- KT 44D pháp đề cho việc hoàn thiện việc chấp hành chế độ Nhà nước cịn phải đáp ứng tính hiệu tính hiệu Hiện nay, cố gắng xây dựng hoàn thiện chuẩn mực kế toán Để chuẩn mực kế toán Việt Nam ngày hồn thiện địi hỏi doanh nghiệp nước phải tăng cường hoàn thiện tổ chức hạch toán doanh nghiệp Điều đặt nhiệm vụ hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty in Diên Hồng Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty in Diên Hồng 2.1 Xác định lại đối tượng chịu chi phí Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng có tiêu theo đơn đặt hàng (trong tập hợp cụ thể theo loại tài liệu) 2.2 Hoàn thiện tiêu thức phân bổ trang in Như ta thấy trên, sau chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung tập hợp xong phân bổ cho đơn hàng Hệ số phân bổ xác định tổng chi phí chia cho tổng số trang in cơng nghiệp Trong không phân biệt số màu trang in Việc gây ảnh hưởng đến giá thành đơn vị sản phẩm Chính vậy, theo em Cơng ty nên áp dụng tiêu thức phân bổ số trang in tiêu chuẩn Số trang in tiêu chuẩn có nghĩa ta lấy số trang in công nghiệp nhân với hệ số quy đổi, hệ số quy đổi phụ thuộc vào số màu trang in công nghiệp Công ty áp dụng hệ số quy đổi sau: Số màu trang in công nghiệp Hệ số quy đổi 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 84 Nguyễn Thị Như Quỳnh- KT 44D 1.5 2.5 3.5 … … 2.3 Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung: Theo quy định chi phí sản xuất chung phải tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí Vì Cơng ty in Diên Hồng có phân xưởng sản xuất phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí cho phân xưởng có tiêu theo đơn đặt hàng Căn vào Bảng phân bổ NVL - CCDC kế tốn xác định chi phí NVL - CCDC cho hoạt động quản lý nội phân xưởng Để tập hợp chi phí nhân viên phân xưởng kế toán phải dựa vào Bảng phân bổ tiền lương - BHXH để xác định chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng Sổ chi tiết TK627 Phân xưởng Tháng Năm Chứng từ S N Diễn giải Lương nhân viên quản lý Đơn đặt hàng Đơn đặt hàng Cộng 2.657.892 6.325.456 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mua vật tư sửa máy Thanh toán tiền điện Cộng 85 Nguyễn Thị Như Quỳnh- KT 44D 1.475.000 2.754.356 2.4 Trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định Đối với việc sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành Cơng ty, kế tốn tiến hành tập hợp trực tiếp số chi phí vào 6277 theo định khoản sau: Nợ TK 6277: Tập hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 111: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh Sau tập hợp xong, với chi phí khác thuộc chi phí sản xuất chung tiến hành phân bổ Việc tập hợp phân bổ làm cho giá thành tháng khơng ổn định Vì vậy, để hạn chế biến động chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, Cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Để theo dõi hạch tốn khoản trích trước này, kế tốn sử dụng TK 335 – Chi phí trả trước Hàng tháng, kế tốn dựa kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ tháng cách lấy tổng chi phí sửa chữa lớn TSCĐ năm theo kế hoạch chia cho 12 tháng, kế toán tiến hành ghi sổ sau: Nợ TK 627, 642, 642 Có TK 335 (chi tiết cho sửa chữa lớn TSCĐ) Khi cơng tác sửa chữa lớn TSCĐ hồn thành, kế tốn định khoản: Nợ TK 335 Có TK 111: Số chi phí phải trả Cuối năm, kế tốn phải đối chiếu khoản chênh lệch khoản Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Như Quỳnh- KT 44D 86 trích trước khoản thực tế phát sinh Nếu khoản trích trước lớn số thực chi hạch tốn thêm vào chi phí, cịn trường hợp ngược lại kế tốn ghi tăng thu nhập bất thường Trong trường hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh lần q lớn phân bổ cho năm sau 2.5 Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất Hiện tại, Công ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất nên đợt công nhân nghỉ phép nhiều làm cho giá thành sản phẩm tăng lên đột ngột Theo em, Cơng ty nên có kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất theo tỷ lệ trích sau: Mức trích trướctiền Tổng số tiền lương thực lương nghỉphép = tế trả cho CNV tháng Tỷ lệ trích x Tỷ lệ trích trước tháng Tổng số lương phép kế hoạch năm CNV = trước x 100 Tổng số tiền lương kế hoạch năm CNV Khi trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân viên, kế toán ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335: Chi phí phải trả Khi trả cho cơng nhân viên nghỉ phép tiền lương, kế tốn ghi: Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 334: Phải trả cơng nhân viên 2.6 Hồn thiện phương pháp tính giá thành Tại Cơng ty tổng hợp chi phí sản xuất, chi phí nhân cơng tiến hành phân bổ cho số trang dở dang đầu kỳ tính giá thành Cơng ty áp dụng cơng thức sau: Tổng giá thành sản xuất = Tổng CP DD + Tổng chi phí phát Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 87 Nguyễn Thị Như Quỳnh- KT 44D đầu kỳ sản phẩm sinh kỳ Nhìn vào cơng thức ta thấy Cơng ty khơng loại chi phí dở dang Điều khơng đúng, nên theo em Công ty nên sử dụng công thức Tổng giá thành sản xuất= Tổng CP DD + Tổng chi phí phát - Tổng CP DD sản phẩm đầu kỳ sinh kỳ cuối kỳ 2.7 Hồn thiện cơng tác tính giá thành Để làm tốt cơng tác tính giá thành cơng ty cần: - Thực tính giá thành cho đơn đặt hàng Khi bắt đầu sản xuất cho đơn đặt hàng đó, kế tốn tiến hành lập phiếu tính giá thành ghi rõ: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung mà đơn đặt hàng phải chịu Trên phiếu tính giá thành ghi rõ ngày tháng bắt đầu sản xuất ngày tháng kết thúc sản xuất đơn đặt hàng Trên sở phân bổ chi phí cho đơn đặt hàng Chẳng hạn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ta thấy chi để sản xuất (ví dụ giấy) xác định cụ thể cho đơn đặt hàng quy cách số lượng Như nói chi phí tính trực tiếp cho đơn đặt hàng Những chi phí khác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (như chi phí mực ) mà khơng thể tính trực tiếp cho đơn đặt hàng kế tốn lấy tồn chi phí tháng phân bổ cho đơn đặt hàng VD: Trong tháng hộp mực đen Trung Quốc xuất dùng để in cho đơn đặt hàng B, C, D Để xác định chi phí mực cho đơn đặt hàng B tháng ta tính sau: Chi phí mực để in cho ĐĐHB = Trị giá mực xuất T Tổng chi phí giấy ĐĐH T1 Chi phí giấy cho * ĐĐHB T1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 88 Nguyễn Thị Như Quỳnh- KT 44D Chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung: hai khoản chi phí kế tốn khơng thể tính trực tiếp cho đơn đặt hàng mà phải tính phương pháp gián tiếp Tồn chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tháng phân bổ cho đơn đặt hàng sản xuất tháng Tiêu chuẩn phân bổ lựa chọn số trang in cơng nghiệp Những đơn đặt hàng có thời gian sản xuất ngắn (trong vịng tháng) việc tính giá thành đơn giản Đối với đơn đặt hàng có thời gian sản xuất dài (từ tháng trở lên) cuối tháng kế tốn cần ghi lại tồn chi phí sản xuất đơn đặt hàng tháng vào phiếu tính giá thành Việc tập hợp chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng thực tới đơn đặt hàng hồn chỉnh Cơng ty cần thường xun định cơng tác phân tích giá thành Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc lãng phí hay tiết kiệm lao động XH bao gồm lao động sống lao động vật hoá Ta biết giá thành sản phẩm tiêu chất lượng, việc giá thành sản phẩm cao hay thấp phản ánh kết việc quản lý, sử dụng vật tư lao động tiền vốn doanh nghiệp Thông qua cơng tác phân tích giá thành người quản lý Công ty biết nguồn gốc hay nội dung cấu thành giá thành từ biết nguyên nhân bản, nhân tố cụ thể làm tăng hay giảm giá thành sở đề biện pháp cần thiết để hạn chế loại trừ ảnh hưởng tiêu cực, phát huy ảnh hưởng nhân tố tích cực, khai thức khả tiềm tàng Công ty 2.8 Các kiến nghị khác liên quan đến công tác quản lý chi phí giá thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 89 Nguyễn Thị Như Quỳnh- KT 44D  Việc tính khẫu hao tài sản cố định Việc tính khấu hao là quan trọng, đế tính khấu hao cách xác đạt hiệu tối ưa Trước hết phải phân loại tài sản cố định Những tài sản cố định có nguyên giá giá trị cịn lại 10 triệu Cơng ty nên chuyển thành công cụ dụng cụ để theo dõi, khơng nên tính vào tài sản  Tăng cường biện pháp quản lý chi phí nguyên vật liệu Qua q trình tìm hiểu thực tế Cơng ty in Diên Hồng qua ví dụ trên, ta thấy giá thành sản phẩm loại sản phẩm khơng cao Điều cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty hiệu Các đơn đặt hàng Cơng ty gần hồn thành thời gian, hồn thành đơn đặt hàng Cơng ty thường xuyên thu hồi phế liệu bán ngồi Số tiền Cơng ty thu từ bán số phế liệu Công ty coi khoản doanh thu kế toán theo dõi TK 5113 Với việc hạch toán dẫn đến doanh thu Công ty tăng lên Do phần phế liệu khơng nhập kho phí sản xuất khơng giảm xuống, làm cho giá thành tăng lên Như để giảm chi phí nguyên vật liệu xuống đồng thời hạ giá thành sản phẩm, theo em Công ty nên nhập số phế liệu vào kho theo giá tạm tính khơng nên ghi nhận vào doanh thu Giá tạm tính cho số phế liệu dựa vào giá thị trường bán phế liệu ngồi Ngồi Cơng ty cần có biện pháp cụ thể để hạ tỉ lệ hao hụt nguyên vật liệu Thường xuyên bảo dưỡng máy móc thiết bị để giảm bớt tỉ lệ sản phẩm hỏng dây truyền sản xuất Công ty nên xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi để bảo quản nguyên vật liệu số lượng đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cần thiết, tránh trường hợp nguyên vật liệu bị mát chưa đưa vào sản xuất mà chất lượng nguyên vật liệu dẫn đến chất lượng sản phẩm giảm Điều Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 90 Nguyễn Thị Như Quỳnh- KT 44D ảnh hưởng lớn đến uy tín Cơng ty hiệu kinh doanh Cơng ty đạt năm  Đối với vật liệu gia công hộ Theo quy định Bộ tài chính, Cơng ty nên đưa số ngun vật liệu gia công hộ vào TK 002 mở chi tiết cho loại vật tư hàng hoá, khách hàng Chứ khơng để tình trạng mở thẻ kho theo dõi số lượng số vật liệu  Đối với việc hợp báo cáo tài Công ty với tổ cắt rọc Hiện nay, tổ cắt rọc thực khoản doanh thu công ty khơng quản lý chi phí, máy móc thiết bị phận phần mềm kế toán, cuối kỳ lập báo cáo tài chính, kế tốn thực hợp báo cáo tài Cơng ty phận Việc hạch toán khơng thực chuẩn mực kế tốn Theo em Công ty nên quản lý tập hợp chi phí tổ cắt rọc phân xưởng khác  Tăng cường nâng cấp phần mềm kế toán máy Tại Công ty in Diên Hồng sử dụng phần mềm kế tốn, chương trình chưa hồn chỉnh đồng Điều làm giảm hiệu ứng dụng chương trình kế tốn máy Chính vậy, chỗ chưa hồn chỉnh Cơng ty hồn thiện để cơng tác kế tốn thuận lợi Hiện nay, Công ty thực nối mạng thơng tin nội phịng ban, phân xưởng liên quan với phịng kế tốn, điều thuận lợi cho việc quản lý Tuy nhiên Cơng ty việc kết chuyển chi phí tiền lương kế tốn phải làm thủ cơng mà chưa có liên kết phịng kế tốn phịng tổ chức tiền lương Hạn chế khắc phục cách Công ty cần xây dựng chương trình tính lương tự động, phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD Công ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 91 Nguyễn Thị Như Quỳnh- KT 44D KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp sản xuất, hoạt động doanh nghiệp sản xuất sản phẩm phục vụ đời sống vật xã hội Lợi nhuận từ hoạt động đem lại thường chiếm tỷ trọng lớn tổng lợi nhuận Cơng ty đạt kỳ hạch tốn Để đạt lợi nhuận cao Cơng ty ln ln phải đến việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Xác định tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Công ty in Diên Hồng tổ chức hạch tốn chi phí sản Chun đề thực tập tốt nghiệp 92 Nguyễn Thị Như Quỳnh- KT 44D xuất tính giá thành cách nghiêm túc, xác Khơng vậy, cơng tác cịn quan tâm đạo thường xuyên Ban giám đốc để giúp việc hạch tốn ngày hồn thiện Với kiến thức học trường trình thực tập Công ty cổ phần in Diên Hồng, với hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Nghiêm Văn Lợi, thầy cô giáo trường cán Cơng ty giúp em hồn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty in Diên Hồng ” Và trình độ thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Em mong có đóng góp ý kiến thầy giáo Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nghiêm Văn Lợi tồn thể thầy giáo trường cán Công ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, tháng năm 2005 Sinh viên: Nguyễn Thị Như Quỳnh PHỤ LỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN CÔNG TY CỔ PHẦN IN DIÊN HỒNG Số hiệu TK Cấp 111 Tên tài khoản Cấp 111.1 112 112.1 Tiền mặt Tiền mặt Viêt Nam TGNH Tiền Việt Nam gửi ngân hàng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 131 131.6 131.7 131.8 133 1331.2 1331.3 133.2 136 136.8 138 138.5 138.8 141 141.1 144 152 152.1 152.2 152.3 152.4 152.5 153 154 1541.1 155 1551.5 157 211 211.2 211.3 211.4 211.5 93 Nguyễn Thị Như Quỳnh- KT 44D Phải thu Phải thu đợn vị thuộc NXBGD Phải thu đaị lý Phải thu khách hàng Thuế GTGT Thuế GTGT hàng hoá dịch vụ (5%) Thuế GTGT hàng hoá, dịch vụ (10%) Thuế GTGT khấu trừ TSCĐ Phải thu nội Phải thu nội khác Phải thu khác Phải thu cổ phần hoá Phải thu khác Tạm ứng Tạm ứng CNV Thế chấp, ký quỹ, ký quỹ ngắn hạn Nguyên vật liệu Nguyên liệu, vật liệu (giâý in) Nguyên liệu, vật liệu khác Nguyên liệu, vật liệu phụ Nhiên liệu Phụ tùng thay Cơng cụ dụng cụ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang CPSXKD dở dang: in ấn, cắt rọc Thành phẩm Thành phẩm in ấn, cắt rọc Hàng gửi bán TSCĐHH Nhà cữa, vật kiến trúc Máy móc thiết bị Phương tịên thiết bị vận tải truyền dẫn Thiết bị, dụng cụ quản lý Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 214 214.1 331 311.1 311.2 333 3331.2 333.4 334 335 335.3 338 338.2 338.3 338.4 338.8 338.5 411 411.4 415 421 431 431.1 431.2 431.4 511 5111.5 5111.8 531 5311.5 621 6211.5 94 Nguyễn Thị Như Quỳnh- KT 44D Hao mịn Hao mịn TSCĐ hữu hình Phải trả Phải trả cho nhà cung cấp Phải trả: Nhà in (gia công) Thuế phải nộp Thuế GTGT đầu Thuế thu nhập doanh nghiệp Phải trả cho CNV Chi phí phải trả Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Phải trả khác Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Phải trả phải nộp khác Phải trả cồ phần hoá Nguồn vốn kinh doanh Vốn cổ phần Quỹ dự phịng Lãi chưa phân phối Quỹ khen thưởng, phúc lợi Quỹ khen thưởng Quỹ phúc lợi Quỹ khen thưởng (GD, TGĐ, HĐQT…) Doanh thu bán hàng Doanh thu in ấn, cắt rọc CP NVL trực tiếp in ấn, cắt rọc Doanh thu hoạt động tài Hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại in ấn, cắt rọc Chi phí NVL trực tiếp Chi phí NVL trực tiếp in ấn, cắt rọc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 622 6221.5 627 632 6321.5 641 642 711 811 911 9111.5 9111.8 9115.1 Tài khoản bảng 009 95 Nguyễn Thị Như Quỳnh- KT 44D Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp in ấn, cắt rọc Chi phí sản xuất chung Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán in ấn, cắt rọc Chí phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Thu nhập khác Chi phí khác Xác định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh in ấn, cắt rọc Xác định kết kinh doanh khác Xác định kết hoạt động tài Nguồn vốn khấu hao Các loại sổ chi tiết sổ tổng hợp sủ dụng Công ty:  Sổ chi tiết  Sổ quỹ tiền mặt, Sổ tiền gửi ngân hàng, báo cáo quỹ, báo cáo tiền gửi ngân hàng  Thẻ kho, sổ chi tiết NVL, sổ chi tiết CCDC, bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn, bảng tổng hợp chi tiết NVL, CCDC  Sổ chi tiết tiền lương BHXH  Sổ tập hợp chi phí sản xuất, thẻ tính giá thành  Sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ chi tiết doanh thu bán hàng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 96 Nguyễn Thị Như Quỳnh- KT 44D cho loại hàng hoá  Sổ chi tiết phải thu khách hàng  Sổ chi tiết phải trả khách hàng  Sổ tổng hợp  Sổ tài khoản: ví dụ Sổ TK 111, 112, 152…  Nhật ký chung  Bảng tổng hợp Hệ thống báo cáo tài lập bao gồm:  Bảng cân đối kế toán: Mẫu sổ B01- DN  Báo cáo kết kinh doanh: Mẫu sổ B02- DN  Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu sổ B03- DN  Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu sổ B09- DN  Báo cáo toán thuế GTGT để xác định số thuế GTGT đầu ra, thuế GTGT đầu vào Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 97 Nguyễn Thị Như Quỳnh- KT 44D TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty in Diên Hồng 50 năm xây dựng trưởng thành (19542004)- sách lưu hành nội Báo cáo tài Cơng ty in Diên Hồng năm 2003, năm 2004, năm 2005 số liệu tổng hợp phịng kế tốn năm 2005 Phương án cổ phần hố cơng ty in Diên Hồng- tài liệu lưu hành nội Hệ thống tài khoản sử dụng công ty Hệ thống chứng từ sử dụng công ty Hệ thống báo cáo sổ kế tốn sử dụng cơng ty Luận văn khố 41, 42, 43 Tạp chí kế tốn ... Công ty cổ phần in Diên Hồng, nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em chọn đề tài: “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản. .. sản phẩm Công ty cổ phần in Diên Hồng” Nội dung chuyên đề bao gồm: Phần I: Tổng quan chung công ty cổ phần in Diên Hồng Phần II: Thực trạng tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành. .. PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY IN DIÊN HỒNG I/ Kế tốn tập hợp chi phí Cơng ty in Diên Hồng Cấu thành chi phí Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 24 Nguyễn Thị Như Quỳnh- KT 44D Công