Đang tải... (xem toàn văn)
Để tìm hiểu bản chất của hạch toán kế toán, trước hết cần nắm được các vấn đề cơ bản của hạch toán kế toán nói chung. một môn khoa học phản ánh và giám đốc các mặt hoạt động kinh tế -
CHƯƠNG VII http://www.dayhoctructuyen.com/file.php/23/CHUONG_VII.htm1 of 8 4/2/2008 11:22 AMCHƯƠNG VII. TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP I. Ý NGHĨA VÀ NHIỆM VỤ CỦA TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DN: Trong DN kế tốn đo lường, tính tốn, ghi chép tồn bộ mọi hoạt động kinh tế - Tài chính phásinh, xử lý tổng hợp, cung cấp các thơng tin kinh tế tài chính về tình hình và kết quả hoạt độngSX – KD, tình hình tài chính của DN – Là căn cứ đề ra các quyết định kinh tế liên quan đến hđộng của DN. Kế tốn là một bộ phận quan trọng của hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế tài chính .Vì vậy việcchức tốt cơng tác kế tốn có ý nghĩa sau: 1.Ý nghĩa của tổ chức cơng tác kế tốn: Tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý nhằm đảm bảo cho kế tốn thực hiện đầy đủ chứcnăng, nhiệm vụ và u cầu quy định, phát huy được vai trò của kế tốn trong quản lý kinh tế, đểkế tốn trở thành cơng cụ quản lý kinh tế đắc lực của doanh nghiệp (DN). Tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp (DN): Phải phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế tốn hiện hành. Phải phù hợp với đặc điểm SX – KD, quy mơ, địa bàn hoạt động của DN Phải phù hợp với khả năng và trình độ của đội ngũ cán bộ kế tốn. Phải xuất phát từ nhu cầu thơng tin của người ra quyết định. Phải đảm bảo tiết kiệm và có hiệu quả. 2.Nhiệm vụ của tổ chức cơng tác kế tốn: - Tổ chức khoa học và hợp lý cơng tác kế tốn ở DN, tổ chức hợp lý bộ máy kế tốn, phân cơnhiệm vụ rõ ràng từng bộ phận kế tốn - mối quan hệ giữa các bộ phận. - Vận dụng đúng hệ thống tài khoản kế tốn, áp dụng hình thức kế tốn phù hợp. - Trang bị, sử dụng phương tiện kỹ thuật tính tốn, thơng tin hiện đại vào cơng tác kế tốn, nângcao trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế tốn. - Quy định mối quan hệ giữa phòng kế tốn với các phòng, ban bộ phận khác trong DN có liênquan đến cơng tác kế tốn. - Tổ chức thực hiện kiểm tra kế tốn trong nội bộ DN. II/ NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN: 1.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn Hệ thống chứng từ kế tốn áp dụng cho các DN do Nhà Nước ban hành gồm Ctừ bán hàng,chứng từ thanh tốn, chứng từ hàng tồn kho, chứng từ tiền tệ, chứng từ lao động tiền lương,chứng từ TSCĐ… Đối với các loại chứng từ bắt buộc, kế tốn DN phải tn thủ về biểu mẫu, nội dung, phươngpháp lập. Đối với các loại chứng từ hướng dẫn, kế tốn DN có thể vận dụng phù hợp theo ucầu quản lý hoạt động của DN. Kế tốn trưởng DN phải quy định trình tự và xử lý Ctừ kế tốn:lập đầy đủ, kịp thời các Ctừ ban đầu về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra, hồn thiện Ctừkế tốn, tổ chức ln chuyển Ctừ theo từng loại cho các bộ phận để theo dõi ghi sổ, lưu trữCtừ. Phòng kế tốn DN phải tổ chức quản lý cấp phát, in sẵn Ctừ chặt chẽ.Ctừ hạch tốn ban đầuchuyển, xử lý Ctừ kế tốn khoa học đúng với chế độ quy định, phải hợp với hoạt động SX – KD CHƯƠNG VII http://www.dayhoctructuyen.com/file.php/23/CHUONG_VII.htm2 of 8 4/2/2008 11:22 AMcủa DN. 2.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống TK kế toán DN được xây dựng phù hợp - đáp ứng yêu cầu, đặc điểm của nềnkinh tế thị trường ở nước ta hiện nay.Vận dụng, đáp ứng y.cầu xử lý thông tin = máy tính Hệ thống TK kế toán DN gồm 9 loại TK trong bảng và 1 loại TK ngoài bảng CĐKT. Việc sắp xếp và phân loại TK kế toán đảm bảo tính cân đối giữa Vốn - Nguồn vốn; giữa Thunhập – Chi phí trong hoạt động SX – KD. Căn cứ vào mức độ lưu động giảm dần của Tài sản vbảo đảm mối quan hệ với các báo cáo kế toán DN. Đồng thời, xây dựng danh mục và cách thứcghi chép các TK cấp III, cấp IV…phục vụ quản lý của DN. 3.Tổ chức vận dụng hình thức kế toán: Có 4 hình thức tổ chức sổ kế toán (đã nêu cụ thể trong chương VI phần II). Mỗi hìnhthức kế toán đều có quy định các loại sổ kế toán sử dụng, có ưu - nhược điểm riêng. Căn cứ vàođặc điểm SX – KD, quy mô hoạt động của DN, khả năng trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán,điều kiện và phương tiện kỹ thuật hiện có của đơn vị mà áp dụng 1 trong các hình thức kế toánphù hợp. 4.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: Cuối mỗi kỳ (cuối tháng, quý, năm) kế toán tổng hợp số liệu lập Báo cáo tài chính theoQuy định để phản ánh tình hình tài chính tháng, quý, năm đó.Các Báo cáo Tài chính quý, nămphải được gửi đi kịp thời theo đúng chế độ quy định cho các nơi nhận báo cáo. Báo cáo Tài chính bắt buộc: Bảng cân đối kế toán,Báo cáo kết quả hoạt động SX KD Báo cáo lưu chuyển tiền tệ,Bảnthuyết minh tài chính bổ xung - phải tổ chức ghi chép theo đúng mẫu biểu, chỉ tiêu quy định. Báo cáo hướng dẫn:Phải căn cứ vào quy định và yêu cầu quản lý của ngành, DN để xây dựng biểu mẫu, chỉ tiêu phhợp nhằm cung cấp số liệu chính xác, kịp thời phục vụ công tác quản lý, điều hành hoạt động củaDN. 5. Tổ chức trang bị và ứng dụng các phương tiện và kỹ thuật tính toán: Việc sử dụng các phương tiện, kỹ thuật tính toán hiện đại trong công tác kế toán là hết sức cầnthiết, nhằm đáp ứng kịp thời thông tin cần thiết cho công tác quản lý. Mỗi đơn vị cần trang bị cácphương tiện và kỹ thuật tính toán, đồng thời có kế hoạch bồi dưỡng nhân viên kế toán có trìnchuyên môn và khả năng sử dụng thành thạo các phương tiện toán hiện đại. 6. Tổ chức bộ máy kế toán: Điều 48, Luật kế toán Việt Nam quy định: “Đơn vị kế toán phải tổ chức bộ máy kếtoán, bố trí người làm kế toán hoặc thuê làm kế toán”. * Bộmáy kế toán của một đơn vị là tập hợp những người làm công tác kế toán trong đơn vị cùng những trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật tính toán để thực hiện toàn bộ công tác kế toán của đơnvị. Các dơn vị kế toán phải bố trí người làm kế toán, người làm kế toán trưởng theo đúng tiêuchuẩn. - Người làm kế toán phải có các tiêu chuẩn sau đây: + Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật + Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ kế toán - Người làm kế toán có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán. -Người làm kế toán có trách nhiệm tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, thực hiện ccông việc được phân công và chịu trách nhiệm về chuyên môn, nghiệp vụ của mình - CHƯƠNG VII http://www.dayhoctructuyen.com/file.php/23/CHUONG_VII.htm3 of 8 4/2/2008 11:22 AMKhi thay đổi người làm kế tốn, người làm kế tốn cũ phải có trách nhiệm bàn giao cơng việctốn và tài liệu kế tốn cho người làm kế tốn mới. Người làm kế tốn cũ phải chịu trách nhiệmvề cơng việc kế tốn trong thời gian mình làm kế tốn. * Tổ chức bộ máy kế tốn phải hợp lý, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả nhằm cung cấthơng tin kịp thời, chính xác, đầy đủ và hữu ích cho cơng tác quản lý III/ KẾ TỐN TRƯỞNG VÀ KIỂM TRA KẾ TỐN1. Kế tốn trưởng:Điều 49, Luật kế tốn Việt Nam quy định: Người đại diện theo pháp luật của đơn vịkế tốn phải bố trí người hoặc th người làm kế tốn trưởng hoặc phụ trách kế tốn theo đúngtiêu chuẩn và điều kiện pháp luật quy định. Đơn vị kế tốn là các cơ quan Nhà nước, đơn vị sự nghiệp doanh nghiệp thuộc các thành phầnkinh tế được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam, chi nhánh, văn phòng đại diệndoanh nghiệp nước ngồi hoạt động tại Việt Nam, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác.· Các tiêu chuẩn của kế tốn trưởng: - Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật - Có trình độ chun mơn, nghiệp vụ về kế tốn - Có chun mơn, nghiệp vụ về kế tốn từ bậc trung cấp trở lên. -Thời gian cơng tác thực tế về kế tốn ít nhất là 2 năm đối với người có chun mơn, nghiệp vụ vềkế tốn từ trình độ đại học trở lên và thời gian cơng tác thực tế về kế tốn ít nhất là 3 năm đốingười có chun mơn, nghiệp vụ về kế tốn bậc trung cấp. - Người làm kế tốn trưởng phải có chứng chỉ qua lớp bồi dưỡng kế tốn trưởng.· Trách nhiệm của kế trưởng: -Tổ chức, chỉ đạo cơng tác kế tốn, cơng tác thống kê và bộ máy kế tốn, thống kê cho phù hợpcủa đơn vị kế tốn. - Kế tốn trưởng là kiểm sốt viên kinh tế - tài chính của Nhà nước tại đơn vị. -Kế tốn trưởng là người đề xuất, tham gia với giám đốc về các quyết định phù hợp với hoạt SXKD của đơn vị.· Quyền hạn của kế tốn trưởng: - Kế tốn trưởng có quyền độc lập về chun mơn, nghiệp vụ kế tốn. Kế tốntrưởng của cơ quan Nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí Nhà nước, đơn vị sựnghiệp, tổ chức sử dụng kinh phí ngân sách Nhà nước và doanh nghiệp Nhà nước, ngồi cácquyền đã nêu trên còn có các quyền: +Có ý kiến bằng văn bản đối với người đại diện theo pháp luật của đơn vị kếtốn về việc tuyển dụng, thun chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kế tốn, tkho, thủ quỹ. +u cầu các bộ phận liên quan trong đơn vị kế tốn cung cấp đầy đủ, kịp thờI tài liệu liên quađến cơng việc kế tốn và giám sát tài chính kế tốn trưởng. + Bảo lưu ý kiến chun mơn bằng văn bản khi có ý kiến khác với ý kiến của người ra quyếtđịnh. + Báo cáo bằng văn bản cho người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế tốnkhi có phát hiện các vi phạm pháp luật về tài chính, kế tốn trong đơn vị, trường hợp vẫn phải CHƯƠNG VII http://www.dayhoctructuyen.com/file.php/23/CHUONG_VII.htm4 of 8 4/2/2008 11:22 AMchấp hành quyết định thì báo cáo lên cấp trên trực tiếp của người ra quyết định hoặc cơ quan Nnước có thẩm quyền và khơng phải chịu trách nhiệm về hậu quả của việc thi hành quyết định đó. 2. Kiểm tra kế tốn Kế tốn có chức năng kiểm tra thơng qua các phương pháp kế tốn và trình tự ghi chép.Với phương pháp lập chứng từ cho phép kiểm tra tính pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế tài chíphát sinh, hoặc phương pháp ghi sổ kép cho phép kiểm tra đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế đãđược ghi sổ kế tốn…Nhưng quan trọng là yếu tố con người: Vì thực tế nhiều trường hợp kế tốntrưởng và kế tốn viên khơng thực hiện đầy đủ và đúng đắn các phương pháp kế tốn, nên cầnthiết phải kiểm tra kế tốn. Kiểm tra kế tốn là một biện pháp bảo đảm cho các quy định về kế tốn được chấp hành nghchỉnh, số liệu kế tốn được chính xác trung thực, khách quan. Thơng qua kiểm tra kế tốn, các cơquan thẩm quyền thực hiện việc kiểm sốt đối với hoạt động của các đơn vị. Kiểm tra kế tốn cần tập trung vào nội dung sau: - Kiểm tra việc thực hiện các nội dung cơng tác kế tốn. - Kiểm tra việc tổ chức bộ máy kế tốn và người làm kế tốn - Kiểm tra việc tổ chức quản lý và hoạt động nghề nghiệp kế tốn. - Kiểm tra việc chấp hành các quy định khác của pháp luật về kế tốn - Kiểm tra kế tốn có thể được thực hiện thường kỳ hoặc bất thường Kiểm tra thường kỳ: là kiểm tra kế tốn thường kỳ trong nội bộ đơn vị làtrách nhiệm của thủ trưởng và kế tốn trưởng đơn vị nhằm đảm bảo chấp hành các chế độ, thể lệkế tốn, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, kịp thời các số liệu, tài liệu kế tốn Kiểm tra bất thường: được tiến hành trong những trường hợp cần thiếttheo đề nghị của các cơ quan có thẩm quyền. Cán bộ kiểm tra:Để cơng tác kiểm tra được chính xác, cán bộ kiểm tra phải có phẩm chất đạo đức, có trình đchun mơn nghiệp vụ cao, khi kiểm tra phải thận trọng, trung thực, khách quan. Tài liệu kiểm tralà các Ctừ kế tốn, Sổ sách kế tốn, Báo cáo kế tốn trong DN và các chế độ chính sách về kinhtế, tài chính, kế tốn. IV/ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP HIỆN NAY: Tổ chức bộ máy kế tốn phải đảm bảo những ngun tắc sau: + Tổ chức bộ máy kế tốn phải phù hợp với quy định pháp lý về kế tốn của NN + Đảm bảo sự chỉ đạo tồn diện, tập trung, thống nhất cơng tác kế tốn, thống kê thơng tin kinh tếtrong DN của kế tốn trưởng. + Tổ chức bộ máy kế tốn phải gọn nhẹ, hợp lý, đúng năng lực. + Phù hợp với tổ chức SX – KD và u cầu quản lý của DN. + Tạo điều kiện cơ giới hố cơng tác kế tốn. Tổ chức bộ máy kế tốn có 2 hình thức 1.Tổ chức bộ náy kế tốn theo hình thức tập trung DN có 1 bộ máy kế tốn tập trung các cơng việc kế tốn của DN: từ tập hợp, phân loại, kiểm tralập Ctừ, ghi sổ kế tốn chi tiết - tổng hợp, lập Báo cáo kế tốn. Ở đơn vị phụ thuộc khơng có bộ máy kế tốn riêng, chỉ có nhân viên kế tốn thực hiện ghi chép CHƯƠNG VII http://www.dayhoctructuyen.com/file.php/23/CHUONG_VII.htm5 of 8 4/2/2008 11:22 AMban đầu như thu thập, tổng hợp, kiểm tra xử lý sơ bộ Ctừ, số liệu kế toán gửi lên phòng kế toán. Ưu:lãnh đạo tập trung thống nhất đối với công tác kế toán, cung cấp thông tin kịp thời, thuận tiện choviệc phân công, chuyên môn hoá cán bộ kế toán, cơ hoá công tác kế toán. Nhược:Hạn chế việc kiểm tra, kiểm soát các hoạt động SX – KD ở đơn vị phụ thuộc, luân chuyển Ctừ vàghi sổ kế toán thường chậm. Áp dụng: đối với DN vừa và nhỏ, SX – KD tập trung Cơ cấu bộ máy kế toán theo hình thức tập trung Cơ cấu bộ máy kế toán theo hình thức phân tán CHƯƠNG VII http://www.dayhoctructuyen.com/file.php/23/CHUONG_VII.htm6 of 8 4/2/2008 11:22 AM 2.Tổ chức bộ náy kế toán theo hình thức phân tán DN có 1 bộ máy kế toán tập trung Các đơn vị phụ thuộc cũng tổ chức bộ máy kế toán riêng 2.1.Bộ máy kế toán đơn vị phụ thuộc Lập Ctừ ban đầu, ghi sổ sách kế toán, lập Báo cáo kế toán của đơn vị phụ thuộc gửi Báo cáo vàcác tài liệu liên quan đến phòng kế toán tập trung của DN theo quy định. 2.1.Bộ máy kế toán tập trung Bộ máy kế toán tập trung của DN thực hiện hạch toán kế toán chung toàn DN, tổng hợp số liệu kếtoán của các đơn vị phụ thuộc gởi lên, lập Báo cáo kế toán toàn DN, đồng thời hướng dẫn, kiểmtra về mặt chuyên môn - kiểm tra thực hiện các chính sách chế độ kinh tế - tài chính, chế độ kế toánbộ máy kế toán ở đơn vị phụ thuộc. Ưu:Công tác kế toán gắn liền với hoạt động SX – KD ở đơn vị phụ thuộc, vì vậy kiểm tra, kiểm soátcó hiệu quả, cung cấp kịp thời thông tin phục vụ cho quản lý, điều hành hoạt động SX – KD Nhược:Số lương nhân viên kế toán nhiều, khó cho việc phân công, chuyên môn hoá cán bộ kế toán, cơgiới hoá công tác kế toán Áp dụng:đối với DN lớn, địa bàn hoạt động rộng, phân tán có nhiều đơn vị phụ thuộc ở xa và hoạt độntương đối độc lập CHƯƠNG VII http://www.dayhoctructuyen.com/file.php/23/CHUONG_VII.htm7 of 8 4/2/2008 11:22 AM CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG VII: 1. Sự cần thiết phải tổ chức bộ máy kế toán ?2. Nôi dung tổ chức công tác kế toán ?3. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của kế toán trưởng trong các doanh nghiệp ?4. Tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp hiện nay ? CHƯƠNG VII http://www.dayhoctructuyen.com/file.php/23/CHUONG_VII.htm8 of 8 4/2/2008 11:22 AM MỤC LỤC CHƯƠNG TRÌNH MÔN HỌC NGUYÊN LÝ KẾ TOÁN(DÙNG CHO CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN BẬC TRUNG CẤP)TỔNG SỐ TIẾT : 75 TIẾT Tên chương Từtrang ĐếntrangTổng sốtiếtTrong đó:LýthuyêtBàitậpKiểmtraHƯƠNG I: Bản chất, đối tượng và phươngháp hạch toán kế toán 01 10 15 11 3 1HƯƠNG II: Phương pháp chứng từ kếoán11 19 05 05 HƯƠNG III: Phương pháp tài khoản kếoánKèm bảng Hệ thống tài khoản kế toán) 20 37 16 12 3 1HƯƠNG IV:Phương pháp tính giá và kếoán quá trình sản xuất kinh doanh chủ yếuong các DN 38 48 16 12 3 1HƯƠNG V: Phương pháp tổng hợp và cânối49 55 10 07 2 1HƯƠNG VI:Sổ kế toán và hình thức kếoán. 56 71 07 07 HƯƠNG VII: Tổ chức công tác kế toánong DN72 77 04 04 Hệ thống ôn tập 02 02 Tổng cộng 75 60 11 4 Tài liệu tham khảo: + Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán - Đại học kinh tế quốc dân - Nhà xuất bản Tài chính - Hà nội năm 2002 + Bộ tài chính (Vụ chế độ kế toán và kiểm toán) - Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 2 – Báo cáo tài chính, chứng từ và sổ kế toán – Nhà xuất bản Tài chính Hà Nôi năm 2006 + Giáo trình Nguyên lý kế toán - Tập thể tác giả Đại học ngân hàng TP Hồ Chí Minh Nhà xuất bản Thống kê - Năm 2007 . hợp và cânối49 55 10 07 2 1HƯƠNG VI:Sổ kế toán và hình thức kếoán. 56 71 07 07 HƯƠNG VII: Tổ chức công tác kế toánong DN72 77 04 04 Hệ thống ôn tập. chuyên môn, nghiệp vụ kế toán - Người làm kế toán có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán. -Người làm kế toán có trách nhiệm