Thông tin tài liệu
Quản lý thời gian của người thành công
Nguồn chia sẻ: www.vnedoc.com
SLIDE 1:
QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA NGƯỜI THÀNH CÔNG
SLIDE 2:
Chúng ta hãy trở thành một người có năng lực thật sự biết đề ra kế hoạch
và quản lý thời gian cho 24 tiếng đồng hồ theo cách của bản thân!!!
SLIDE 3:
Tùy theo mỗi người, không chỉ hoàn cảnh và mục tiêu khác nhau mà quan
điểm về nhân sinh, về mức độ cảm nhận thành đạt, hạnh phúc cũng như ước
muốn của mỗi người không giống nhau.
AI cũng có 24 tiếng đồng hồ một ngày cho riêng mình nhưng chỉ người nào
biết thu xếp và quản lí tốt thời gian theo cách riêng của mình để đạt hiệu suất
cao nhất trong 24h đó mới có thể gọi là người có năng lực được.
Tóm lại, có năng lực quản lí thời gian nghĩa là nhờ hiểu rõ bản thân nên có
thể đề ra kế hoạch về thời gian một cách tốt nhất cho riêng mình.
SLIDE 4:
QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA NGƯỜI THÀNH CÔNG THÌ KHÁC
Quản lí thời gian tạo ra một lịch trình phù hợp với mục tiêu của cuộc sống,
cá tính hay thói quen của từng người và cũng chính là quản lí thứ tự ưu tiên
của hoạt động mà mình cho là cần thiết trong lịch trình đó.
Theo đó, quản lí thời gian sẽ khác nhau ở mỗi cá nhân.
Bởi vì mỗi cá nhân không chỉ khác nhau về hoàn cảnh, mục tiêu, khác nhau
về mong muốn cũng như cảm nhận về sự thành đạt, về hạnh phúc và nhân
sinh quan.
Tùy theo mong muốn và mục đích của mỗi người mà họ sẽ đặt điều đó làm
trọng tâm cho cuộc sống. Việc vạch ra kế hoạch theo mụch đích và mong muốn
của mỗi người được xem là phương án tối ưu để quản lí thời gian một cách có
hiệu quả.
Để làm được điều này cần phải nắm bắt những kĩ năng mới đồng thời biết
rõ những thói quen xấu của bản thân cũng như kiến tạo ra cách quản lí thời
Quản lý thời gian của người thành công
Nguồn chia sẻ: www.vnedoc.com
gian phù hợp nhất cho riêng bản thân mình.
SLIDE 5:
TÌM NGUYÊN NHÂN TẠI SAO KHÔNG THỂ QUẢN LÍ THỜI GIAN
1. Không thích hợp trong công việc
Phải xác định rõ vị trí từng công việc trong lịch trình.
Trên thực tế, luôn nảy sinh ra nhiều việc hơn so với lượng thời gian đã định
sẵn trong một ngày.
Có nhiều lúc vô tình lượng thời gian cần làm việc đã lên kế hoạch còn dư lại
làm cho mọi việc đột nhiên chệch hướng.
Vì thế dù có phát sinh khoảng thời gian còn lại ngoài dự kiến nhưng ta vẫn
không biết làm gì với khoảng thời gian đó.
Như vậy, một khi có việc nào đó mà quan trọng đối với bản thân thì bạn hãy
chuẩn bị thời gian nhất định cho công việc đó.
SLIDE 6:
2. Thời gian hoạt động không phù hợp
Nếu bạn làm việc vào lúc mà không phù hợp với chu kì năng lượng và sức
tập trung của bản thân thì tất nhiên sẽ dẫn tới năng suất làm việc không cao.
Ví dụ như mỗi tháng bạn phải tổng kết lại sổ sách kế toán nhưng mỗi lần mà
không thể kết thúc được thì nó làm tiêu hao năng lực tinh thần của bạn.
Giả sử bạn có khả năng tập trung cao vào buổi sáng, nếu bạn tập trung làm
vào giờ này chắc hẳn bạn sẽ xử lý tốt với các con số rắc rối
3. Công việc phức tạp và qui mô lớn
Có lúc công việc quá phức tạp và gây khó chịu khiến ta có thể bỏ cuộc
nhưng nếu gặp những việc đòi hỏi phải giải quyết ngay tức thời thì ta cần phải
đơn giản hóa nó đi.
Mặt khác, có những công việc với qui mô lớn đến mức không thể hình dung
nổi thì lúc đó cần phải phân chia công việc phức tạp đó ra thành nhiều giai
đoạn khác nhau.
SLIDE 7:
4. Thể lực giảm sút
Nhiệt độ thấp và thể lực giảm sút khiến cho tiến hành công việc gặp khó
Quản lý thời gian của người thành công
Nguồn chia sẻ: www.vnedoc.com
khăn. Cũng có khi thể lực đã đạt mức giới hạn.
Chứng u uất, trở ngại về sức tập trung hay vì những vấn đề về sức khỏe mà
bản thân không tự nhận ra được cũng là nguyên nhân làm chậm lại tốc độ của
công việc.
Vì thế, bạn nên xem có cần tới bệnh viện điều trị hay không.
Nhưng cũng có nhiều người gặp chứng thiếu ngủ vì những lí do bất khả
kháng nào đó.
Và dĩ nhiên chứng thiếu ngủ đó làm giảm sút một cách tầm trọng sức tập
trung và khả năng phán đoán của chúng ta.
Do đó, hãy tạo cho mình thời gian ngủ đầy đủ và lưu ý tới vấn đề sức khỏe
thường ngày để không bị kiệt sức cũng như không mắc phải những căn bệnh
nghiêm trọng.
SLIDE 8:
5. Thời kì chuyển tiếp
Đôi khi có những giai đoạn chuyển biến khiến chúng ta gặp phải những xáo
trộn như kết hôn, ly hôn, sinh con, chết, về hưu, tốt nghiệp, hợp tác kinh
doanh…
Một khi thói quen sinh hoạt bị thay đổi cần phải mất nhiều thời gian để thích
nghi.
Sự chuyển tiếp mang tính nhất thời đó có thể gây ra những khó khăn vì thế
ta cần phải tái xác định lại mục tiêu bản thân để thiết lập lại quy cách mới.
Hãy bắt đầu vào những việc ta có thể duy trì một cách chính xác là tốt nhất.
SLIDE 9:
6. Khi không có việc để làm thì cảm thấy lo lắng
Đối với loại người này họ lúc nào cũng luôn lấp đầy trong đầu cũng như lịch
trình những khoảng trống ( lúc nào cũng kiếm việc để làm). Vì thế họ không có
thì giờ rãnh rỗi để suy nghĩ xem những vấn đề cơ bản của cuộc sống và mong
muốn thật sự của cuộc đời mình là gì?
Hoặc là nếu có thời gian rãnh 1 chút thì họ cũng không thể nhận ra được
những vấn đề cốt lõi đó.
Ví dụ: Để không gặp phải những rắc rối xảy ra trong công việc và muốn
mình bận rộn thì hãy mạnh dạn đào sâu những vấn đề của bản thân mình.
Quản lý thời gian của người thành công
Nguồn chia sẻ: www.vnedoc.com
SLIDE 10:
TÌM NGUYÊN NHÂN TẠI SAO KHÔNG THỂ QUẢN LÍ THỜI GIAN
7. Quan tâm sâu sắc tới muc tiêu dù là của bản thân hay của người
khác
Có lúc để được công nhận và được đối xử như là một người có ích thì trước
hết cần phải có suy nghĩ rằng mình đang không có sự quan tâm sâu sắc tới
những người khác xung quanh mình.
Còn nếu không dù có muốn hay không thì việc từ chối khiến khó xử nên
ta cũng có thể chấp nhận một yêu cầu nào đó.
Nhưng nói vậy không có nghĩa là ta phải chấp nhận hết mọi yêu cầu.
Và cuối cùng hãy ghi nhớ rằng đó có thể là lợi bất cập hại chỉ vì tính cách
không thể từ chối bất kỳ việc gì đó.
SLIDE 11:
TÌM NGUYÊN NHÂN TẠI SAO KHÔNG THỂ QUẢN LÍ THỜI GIAN
8. ĐỂ TRỞ NÊN HOÀN THIỆN
Những người có khuynh hướng hoàn thiện thì luôn hoàn thành công việc
theo tiêu chuẩn cao nhất, trái lại, những người quản lí thời gian tài giỏi luôn
nhận ra tầm quan trọng của công việc và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc.
Nếu làm tất cả mọi việc một cách hoàn hảo thì không thể nào kết thúc hết mọi
việc sẽ phải làm. Khát vọng về sự hoàn hảo được bắt đầu từ tham vọng muốn
được thừa nhận. Hơn nữa, nó cũng có thể được bắt đầu từ nỗi sợ hãi trước sự
đánh giá nghiêm khắc, sự ngại ngùng, phê bình, chỉ trích từ người khác.
Gía trị mà hướng đến sự nổ lực thật sự của một việc nào đó không phải là
việc học cách phán đoán (thành công hay thất bại), được hay mất. Cần quyết
định mục tiêu phù hợp với những việc sẽ làm trong tương lai.
Có sự khác biệt giữa việc sẽ nổ lực hết sức mình với việc không có sự nổ
lực như vậy. Trước tiên, hãy thử học cách hài lòng ở chừng mực nào đó.
SLIDE 12:
LẬP THỜI GIAN BIỂU CHO CÁC HOẠT ĐỘNG CỤ THỂ (1)
Thời gian biểu là gì?
Thời gian biểu là bản lịch trình cơ bản giúp giữ cuộc sống cân bằng, giúp
chúng ta thấy được kế hoạch trong một ngày, một tuần, thậm chí một tháng.
Quản lý thời gian của người thành công
Nguồn chia sẻ: www.vnedoc.com
Đồng thời, khi những việc không dự định trước xảy ra, nhìn vào thời gian biểu,
ta có thể biết được có đủ thời gian cần thiết cho việc đó hay không. Từ đó, điều
chỉnh lại bản thời gian biểu cho thích hợp.
Sắp xếp thời gian hoạt động cụ thể trong thời gian biểu và lập ra kế hoạch
tổng thể của một tuần. Hãy tự hỏi bản thân rằng “thời gian biểu của mình đã
đầy đủ chưa? đã bao gồm hết tất cả các lĩnh vực hoạt động chủ yếu chưa? có
đảm bảo được thời gian nghỉ ngơi và thư giãn, vui chơi chưa? Hoạt động thể
chất và hoạt động tinh thần, sinh hoạt xã hội và sinh hoạt cá nhân có tương
thích với nhau không? Tốc độ có đúng với với năng lực bản thân? Với thời
gian biểu đó có thể duy trì sức lực được không?”.
SLIDE 13:
LẬP THỜI GIAN BIỂU CHO CÁC HOẠT ĐỘNG CỤ THỂ (2)
Lập ra một bản thời gian biểu cũng giống như là giải một bài toán đố vậy.
Hãy cố chỉnh sửa cho đến khi nào thấy vừa ý mới thôi.
Dĩ nhiên, cũng có những việc giống như thời gian làm việc hay thời gian ở
trường thì không thể thay đổi nhưng mà những việc linh tinh thì có thể điều
chỉnh theo mong muốn.
Khi không thể sắp xếp vào đâu đó hay không thể phán đoán phải bố trí như
thế nào thì lúc đó hãy nhờ đến trực giác ban đầu.
Đồng thời trong một bản thời gian biểu ta cũng có thể tạo ra một bản kế
hoạch khác nhỏ hơn và cụ thể hơn.
Ví dụ : Mục tiêu của bạn là lập kế hoạch “cải thiện sức khỏe”. Để đạt được
mục tiêu lớn này cần vạch ra các mục tiêu nhỏ cụ thể như là sắp xếp thời gian
ngủ đủ, thời gian vận động 3 lần trong 1 tuần, và thời gian nấu món ăn dinh
dưỡng mỗi ngày ở trong thời gian biểu.
SLIDE 14:
LẬP THỜI GIAN BIỂU CHO CÁC HOẠT ĐỘNG CỤ THỂ (3)
Song song với việc lập ra thời gian biểu và thực hiện trong suốt 2 tuần, hãy
đánh giá rõ ràng xem thời gian biểu đó có phù hợp với bản thân mình không và
điều chỉnh nó.
Có trường hợp thời gian biểu đã kín không còn chổ để ghi
Cũng có thể việc phải làm nhiều hơn thời gian qui định.
Những lúc như vậy, hãy tìm phương pháp nào có thể làm cùng lúc nhiều
hoạt động
Quản lý thời gian của người thành công
Nguồn chia sẻ: www.vnedoc.com
Nên phân chia một cách hợp lý giữa thời gian tập trung xử lý một việc và
thời gian làm nhiều việc cùng lúc.
SLIDE 15:
ÁP DỤNG THỜI GIAN BIỂU ĐÃ HOÀN THÀNH
Hyeon-jin làm việc không có thời gian biểu nên hiệu suất công việc không
cao. hai việc quan trọng nhất đối với cô đó là: gặp gỡ khách hàng và lập kế
hoạch, quản lí portfolio ( danh sách vốn đầu tư) cho khách hàng. Cô nghĩ rằng
phải cư xử tốt với khách hàng. Vì vậy, nếu khách hàng gọi điện thoại và yêu
cầu gặp thì lập tức cô đồng ý “ được ạ, khi nào thì tốt ạ?”. Rõ ràng, cô không
chú trọng đến thời gian cho mình. Sự thật rằng, trong thời gian đó, cô đang
quyết tâm để thực hiện danh sách đầu tư nhưng nếu khách hàng yêu cầu gặp
gỡ thì cô luôn đồng ý. Vì vậy, cô cảm thấy bất an mà có lẽ là từ việc lập kế
hoạch danh sách đầu tư một cách lơ đểnh. Suốt hai ngày liền cô phải ở lại
trong công ty và làm việc đến nửa đêm.
Đến bây giờ cô mới lập ra thời gian biểu mỗi ngày gặp gỡ khách hàng và
thời gian lập kế hoạch cho danh sách đầu tư của khách hàng.
Vì thông thường khách hàng yêu cầu gặp vào buổi chiều hay tối nên cô đã
quyết định thời gian gặp khách hàng là mỗi buổi sáng và 2 buổi trong 1 tuần .
Và đã dành 3 tiếng mỗi buổi chiều cho việc lập danh sách đầu tư.
SLIDE 16:
ÁP DỤNG THỜI GIAN BIỂU ĐÃ HOÀN THÀNH
Vì Hyeon-jin đã chuẩn bị trước nên bây giờ gặp khách hàng thì cô có thể trả
lời được. Thay vì hấp tấp hỏi lại “khi nào là dịp tốt ạ?” thì “gặp buổi sáng hay
buổi chiều thì tiện hơn ạ?”. Còn nếu trong trường hợp mà cả buổi sáng và buổi
tối khách hàng đều đã có lịch kín hết thì “tuần sau cũng không sao ạ”. Còn nếu
nhất định phải gặp buổi chiều, bắt buộc cô phải dời một công việc đang làm dở
dang đó qua buổi sáng hôm sau, Sau đó, làm lại một thời gian biểu khác cho
phù hợp.
Đây chính là điều cho thấy sự khác biệt giữa người biết sử dụng thời
gian biểu và người không biết sử dụng thời gian biểu.
Khi làm một bản thời gian biểu, chúng ta phải nhận thấy bằng mắt về những
điều gì mình muốn làm trong cuộc đời mình.
Thời gian biểu phản ánh giá trị quan của mỗi chúng ta trong đó.
Quản lý thời gian của người thành công
Nguồn chia sẻ: www.vnedoc.com
Tùy vào cá nhân mỗi người mà nội dung của thời gian biểu đó khác nhau.
Đồng thời, chỉ có người lập ra thời gian biểu đó mới biết chính xác được khả
năng của mình có thể làm được bao nhiêu theo lịch trình đó. Tất nhiên, sau khi
lập ra thời gian biểu vẫn có thể điều chỉnh được tùy theo tính linh hoạt của thời
gian biểu đó. Chỉ có chính người lập ra thời gian biểu mới biết cách điều chỉnh
phù hợp.
SLIDE 17:
CHỌN CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI GIAN LÀ QUAN TRỌNG
Đối với những người thường xuyên di chuyển nếu được thì nên chọn công
cụ quản lý thời gian loại nhỏ. Ngược lại những người phải giải quyết nhiều
công việc trong văn phòng thì kích cở của công cụ nhỏ to cũng là vấn đề. Khi
chọn 1 cuốn sổ ghi chép, phải cân nhắc tùy theo kích cở sổ cũng như số lượng
tài liệu phải ghi vào để chọn cho phù hợp. Nếu phải ghi chép nhiều và tham
khảo cả thời gian biểu của người khác thì phải chọn cỡ lớn. Còn nếu cần không
gian nhiều nhưng chọn cỡ lớn quá cũng không được nên hãy chọn loại có dây
cột và mỗi tháng thay 1 lần. Nếu muốn ghi chép trên máy tính, hãy kiểm tra lại
dung lượng trong phần mềm có trong ổ cứng có đủ hay không. Hiện nay cũng
xuất hiện PDA với kích cở nhỏ và nhẹ nhưng nhỏ quá nên không thể đọc được
đồng thời rất bất tiện khi đánh máy. Vì thế các tính năng khác có tốt cũng trở
nên vô ích.
SLIDE 18:
CHỌN CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI GIAN LÀ QUAN TRỌNG
Dù dùng sổ ghi chép, hay trên PDA thì quan trọng nhất là bạn phải hài lòng
với nó. Đối với sổ nhật ký thường là kiểu kế hoạch hàng ngày, hàng tuần hoặc
hàng tháng.
Có thể xây dựng lịch trình theo từng tháng, và tùy theo kế hoạch tháng đó
nhiều hay ít mà xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng tuần và từng ngày.
Ngược lại phần mềm quản lý thời gian bao gồm hầu như tất cả các loại lịch
trình. Đối với loại phần mềm này, phải kiểm tra lại tính năng nhập vào lịch hẹn
lặp lại. Bởi vì có khi không có tính năng này trong phần mềm.
Quản lý thời gian của người thành công
Nguồn chia sẻ: www.vnedoc.com
Đây là chương trình có các tính năng định thời gian. Chúng ta xem thử ví dụ
là có cuộc hẹn từ 2 giờ đến 5 giờ chiều thì nó sẽ hiển thị 3 tiếng hẹn đó bằng
mầu sắc hoặc mẫu mã.
Tất cả các công cụ quản lý thời gian này không chỉ có phần lịch trình và mục
lục các công việc sẽ làm mà còn có các chức năng khác như mục phí tổn, sách
mua, kế hoạch kinh doanh, địa chỉ và danh bạ điện thoại, quà sinh nhật… để
chúng ta ghi lại và dễ dàng quản lý. Hãy sử dụng bất cứ tính năng nào mà bạn
thích để ghi lại các memo cần thiết cho mình.
SLIDE 19:
QUẢN LÝ THỜI GIAN TÙY THEO NĂNG LỰC CỦA MỖI NGƯỜI
1. HÃY ĐƠN GIẢN HÓA CÁC VIỆC THƯỜNG XUYÊN LẶP LẠI (1)
Thực tế cho thấy chúng ta thường phải tốn rất nhiều thời gian cho những việc
nhỏ nhặt thường xuyên lặp lại mà không có đủ thời gian để đạt được các mục
tiêu chính mà mình đề ra. Phương pháp đơn giản hóa này có nhiều cách.
Đầu tiên là vượt qua một giai đoạn nào đó thì công việc sẽ nhanh chóng hơn.
Ví dụ lập ra một mục lục gồm những việc lặp lại mà bạn cho là không cần thiết.
Sau đó rút ngắn quá trình đánh giá và quyết định thì cứ như vậy công việc sẽ
được kết thúc nhanh hơn.
Cần quyết định trước đối với những việc nhỏ nhặt. Chỉ tập trung vào những
hoạt động có ý nghĩa.
SLIDE 20:
QUẢN LÝ THỜI GIAN TÙY THEO NĂNG LỰC CỦA MỖI NGƯỜI
ĐƠN GIẢN HÓA CÁC VIỆC THƯỜNG XUYÊN LẶP LẠI (1)
Phương pháp rút ngắn thời gian không cần thiết.
Đầu tiên hãy đơn giản hóa việc sắp xếp tài liệu, sổ sách.
Nếu hồ sơ, sổ sách nhiều quá, việc sắp xếp gây rắc rối chắc chắn sẽ ảnh
hưởng đến lịch trình chung.
Nên sắp xếp mỗi loại trong file đựng hồ sơ với màu sắc biểu thị sao cho dễ
quản lý bằng mắt hơn.
Đồng thời sắp xếp trong tủ đựng hồ sơ làm sao để thuận tầm tay.
Nếu tủ hồ sơ đó đã hết chổ đựng thì dùng hộp đựng dễ di chuyển.
Hãy hạ thấp têu chuẩn xuống sao cho công việc được tiến hành dễ dàng và
Quản lý thời gian của người thành công
Nguồn chia sẻ: www.vnedoc.com
trôi chảy. Xác định việc nào là quan trọng nhất. Ví dụ không cần phải trang trí
các hồ sơ cho đẹp mắt. Không phải là các hồ sơ quan trọng mà cứ mãi mê
trang hoàng thì làm trễ nãi các công việc khác.
SLIDE 21:
2. QUYẾT ĐỊNH THỜI GIAN BẮT ĐẦU THỰC HIỆN
Lôi bản kế hoạch ra.
Nếu đã định thời gian để tiến hành công việc rồi và tập trung khoảng 80%
thời gian thì có thể làm được. Nhưng nếu bạn tiếp xúc với những người có thói
quen thay đổi lịch gian biểu của mình và lắng nghe ý kiến hay yêu cầu của họ
thì bạn sẽ lâm vào tình huống gấp gáp mà không thể thoát ra được.Hay khi có
một yêu cầu hoặc một ý nghĩ nào đó và bắt tay thực hiện ngay thì bạn sẽ có
cảm giác là phải hy sinh. Lý do là chúng ta thường không làm theo kế hoạch đã
đề ra mà thường làm theo vị trí ưu tiên của người khác.
Mọi việc nếu không chuẩn bị tinh thần trước mà ứng phó liền thì sẽ vội vàng,
không suôn sẽ, và sẽ tốn rất nhiều thời gian nhưng hiệu quả lại thấp. Ngược lại
nếu đã sắp xếp thời gian trước và tiến hành thì chắc chắn tiết kiệm được nhiều
thời gian. Bởi vì đã chuẩn bị tinh thần giải quyết công việc đó rồi. Bên cạnh dù
có xảy ra việc gì không mong muốn thì tâm trạng cũng không bị xáo trộn.
SLIDE 22:
3. TẬT DỜI LẠI LÀ MỘT THUA LỖ LỚN
Dù lập kế hoạch có tốt đến đâu nhưng nếu chây lười thì không có hiệu quả
gì. Trễ 1 việc thì việc tiếp theo đó bị lùi lại và không thể làm việc khác được.
Hơn nữa, chính thời gian lo làm những việc không vào đâu lại là một tổn
thất lớn.
Tật rề rà sẽ làm tiêu hao năng lượng của bạn nhiều nhất.
Khi không xong một việc sẽ làm cho bạn bị mất tinh thần để làm những việc
tiếp theo.
SLIDE 23:
3.
Có nhiều lý do hay dời lùi lại và đa số có thể chỉnh sửa lại một cách đơn
giản.
Đầu tiên hãy xem lại bạn có nhỡn nhơ với công việc mình đã đề ra hay
Quản lý thời gian của người thành công
Nguồn chia sẻ: www.vnedoc.com
đang làm việc gì khác không?
Khi làm một vài việc mà không đạt kết quả cao là do thiếu kỹ năng hoặc kiến
thức cần thiết. Hoặc là do phương pháp tiếp cận không đúng.
Ngược lại việc nào cũng có kết quả như vậy thì có thể nguyên nhân ở đây
là do yếu tố tâm lý.
SLIDE 24:
4.
CẦN THÊM THỜI GIAN ĐỂ HOÀN THÀNH VIỆC ĐẦU TIÊN
Giả sử đây là công việc lần đầu tiên bạn làm và chưa có kinh nghiệm gì về
nó. Hãy hỏi thử những người có kinh nghiệm xem mất bao lâu để hoàn thành
công việc đó. Nếu hỏi càng nhiều người thì càng tốt.
Bởi vì cùng một việc nhưng tùy theo mỗi người mà thời gian hoàn thành
khác nhau.
Nếu biết rõ thời gian thì có thể xây dựng được kế hoạch làm việc đó thế nào.
Nếu biết được thời gian cho toàn bộ công việc và thời gian cụ thể cho từng
phần thì có thể rút ngắn được giai đoạn không cần thiết.
Theo đó hãy bắt tay tiến hành từ công đoạn chọn việc cần làm nhất.
SLIDE 25:
5. THÍCH NGHI VỚI THAY ĐỔI
Quản lý thời gian không có nghĩa là tuân thủ theo những gì đã đề ra trong
thời gian biểu mà là tác dụng tương hỗ trong việc đạt được mục tiêu của cá
nhân phù hợp với hoàn cảnh thay đổi không ngừng xung quanh.
Cuộc sống có nhiều đổi thay bất ngờ, vì thế cần phải điều chỉnh cho phù
hợp với hoàn cảnh mới. Chúng ta phải quan sát hoàn cảnh mà mình đang đối
mặt, phải thay đổi cho phù hợp và duy trì theo
Mỗi ngày mỗi tháng, bất cứ khi nào xảy ra biến cố thì phải lập tức điều chỉnh
lại cho phù hợp. Như thế, dù những đổi thay đột ngột có đến mình cũng không
quên duy trì sự cân bằng.
[...]... phán oán Qu n lý th i gian c a ngư i thành công không b quên nh ng vi c quan tr ng theo úng như m c tiêu c n xây d ng k ho ch hành ra, ng chính xác và c th SLIDE 29: Áp d ng th i gian chính th c Hãy rút ng n th i gian mà mình ph i t i thi u có th i m t v i các công vi c xu ng m c Nghĩ xem có vi c gì c n ph i rút ng n hay ơn gi n hóa b t không ng th i xem th có vi c nào, m t công o n nào ó có th nh... ngư i Có nhi u khi mình b qua th i gian c a nh ng vi c thư ng ngày Th i gian chăm sóc cho s c kh e, th i gian cho gia ình và b n bè…Hãy khoan h ng và tha th cho b n thân mình SLIDE 30: 5 Dù là ngư i bi t cách phát huy gi i tính linh ho t nhưng c n ph i cân nh c tính toán chính xác lư ng th i gian khi ph i gi i quy t quá nhi u vi c T p trung vào công vi c trong th i gian ã xác nh v i năng su t cao Hãy... vi c ng th i, dù b n th nào i n a cũng ph i dành th i gian cho riêng mình, ph i chăm sóc s c kh e b n thân Cũng ph i cân b ng cu c s ng c a mình trong th i gian nhanh nh t Khi th i gian g p rút ã trôi qua, l p t c ph i b sung nh ng vi c chưa hoàn thành Nhưng th nh tho ng do th i kỳ nguy hi m này nên m i th thay i, ph i i u ch nh vĩnh vi n th i gian Xem th sau khi tình tr ng nguy k ch ó ã qua r i c... qua l n t i Quan sát k l ch trình trong vài ngày ti p theo và ch n th i gian phù h p ti n hành SLIDE 27: 5 M c tiêu l n c a chúng ta hi m khi mà thay i nhưng nh ng ho t ng nh h tr cho m c tiêu l n ó luôn thay i C 2 tháng 1 l n ki m tra l i các ho t ng mà mình mu n làm và xem th vi c ó có áng làm hay không? Có th trong su t th i gian qua ã t ưu tiên không còn n a t ư c1 ph n c a m c tiêu ho c th c bi...Qu n lý th i gian c a ngư i thành công SLIDE 26: 5.THÍCH NGHI V I THAY I K t thúc m t ngày vào m i bu i t i hãy l y ra xem và ch nh Ki m tra l i các vi c s làm và xóa các vi c ã làm i l i Xem th có vi c gì chưa th làm ư c thì... b n án t hình H ã cho anh 5 phút cu i cùng 28 năm ã trôi qua, i v i tên t tù này 5 phút cu i cùng c a cu c nh ng giây phút quan tr ng nh t Ngu n chia s : www.vnedoc.com i l i là Qu n lý th i gian c a ngư i thành công V y, anh ta s làm gì v i 5 phút ng n ng i này? Sau giây phút n o anh ã i n quy t nh Anh nói l i t bi t v i t t c nh ng ngư i anh quen trong 2 phút C m ơn Thư ng và vĩnh bi t t t c nh ng... s m h n i Anh th c s h i h n vì ã không bi t s d ng th i gian quý báu c a mình su t 28 năm qua “ Ôi !! giá như mình có th làm l i cu c Trong kho nh kh c ân h n t t hình ban xu ng May m n cho anh Sau phép l i….” y, nhi m màu ã x y ra, l nh bãi b t y, ch t nghĩ l i 5 phút trư c khi thi hành án, c cu c i, anh ã th y ư c “t m quan tr ng c a th i gian K t ó, anh luôn quý tr ng t ng ngày t ng gi , t ng... văn hào ngư i Nga Tolstoy Và ngư i ch u án t hình ó chính là “Dostoyevsky” i u tôi mu n g i g m trong câu chuy n v a r i ó là chúng ta hãy bi t quý Ngu n chia s : www.vnedoc.com Qu n lý th i gian c a ngư i thành công tr ng t ng ngày t ng gi dành t ng cho m i chúng ta gi ng như nhà hào “Dostoyevsky” ã quý tr ng 5 phút cu i i mình v y Chúc các b n ngày hôm nay th t s h nh phúc và s ng m t cu c nghĩa (Trích . thể như là sắp xếp thời gian ngủ đủ, thời gian vận động 3 lần trong 1 tuần, và thời gian nấu món ăn dinh dưỡng mỗi ngày ở trong thời gian biểu. SLIDE 14: LẬP THỜI GIAN BIỂU CHO CÁC HOẠT. giữa thời gian tập trung xử lý một việc và thời gian làm nhiều việc cùng lúc. SLIDE 15: ÁP DỤNG THỜI GIAN BIỂU ĐÃ HOÀN THÀNH Hyeon-jin làm việc không có thời gian biểu nên hiệu suất công việc. nãi các công việc khác. SLIDE 21: 2. QUYẾT ĐỊNH THỜI GIAN BẮT ĐẦU THỰC HIỆN Lôi bản kế hoạch ra. Nếu đã định thời gian để tiến hành công việc rồi và tập trung khoảng 80% thời gian thì
Ngày đăng: 02/04/2014, 01:39
Xem thêm: QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA NGƯỜI THÀNH CÔNG, QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA NGƯỜI THÀNH CÔNG