Đang tải... (xem toàn văn)
một số vấn đề cơ bản về quản lý dự án đầu tư
1 4.1 Khái niệm tác dụng quản lý dự án đầu tư 4.2 Nội dung quản lý dự án đầu tư 4.3 Các mơ hình tổ chức quản lý dự án 4.3.1 Hình thức tự thực 4.3.2 Chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án 4.3.3 Chủ nhiệm điều hành dự án 4.3.4 Hình thức “Chìa khố trao tay” 4.4 Phân tách cơng việc 4.5 Phương pháp PERT phương pháp biểu đồ GANTT 4.5.1 Phương pháp PERT 4.5.2 Phương pháp biểu đồ GANTT tác dụng niệm: LËp kÕ ho¹ch - §iỊu phèi thùc hiƯn Gi¸m s¸t - - tác dụng ế hoạch hình tổ chức Chủ thể quản lý dự án ô hình tổ chức Các vấn đề phát sinh quản lý dự án hình tổ chức 10 ương trình điều chỉnh 1: (xuất phát từ c.tr đẩy nhanh) a (1) Cách 0/0 b (2) 1/2 d (5) 7/7 9/13 f (2) h (3) 16/16 2/2 c (4) 11/11 7/7 Công việc Thời gia n e (4) k (3) i (2) 14/14 g (3) 10 19/19 ES EF LF LS Dự trữ toàn phần Dự trữ tự (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) = (6) – (3) (8) a b c d e f g h i k 3 0 7 11 14 16 11 14 12 16 19 2 7 11 13 14 16 16 19 11 11 13 14 16 0 4 0 0 0 0 42 ương trình điều chỉnh 1: (xuất phát từ c.tr đẩy nhanh) Cách 2 a (1) 0/0 1/2 d (5) b (2) 7/7 9/13 f (2) h (3) 16/16 2/2 c (4) 11/11 7/7 e (4) k (3) i (2) 14/14 g (3) 10 19/19 ạn ớm kết thúc kiện ạn ộn kết thúc kiện Công việc (i-j) Thời gian dij Dự trữ toàn phần Dự trữ tự (1) (2) (3) (4) (5)= t’j-ti-dij (6) )= t j-ti-dij a (1-2) b (1-3) c (1-5) d (3-4) e (5-7) f (4-6) g (7-8) h (6-9) i (8-9) k (9-10) 3 3 0 4 0 t1 = t2 = t3 = t4 = t5 = t6 = t7 = 11 t8 = 14 t9 = 16 t10 = 19 t’1 = t’2 = t’3 = t’4 = t’5 = t’6 = 13 t’7 = 11 t’8 = 14 t’9 = 16 t’10 = 19 0 0 0 43 ương trình điều chỉnh 1: (xuất phát từ c.tr đẩy nhanh) Đường găng chương trình đẩy nhanh là: b-d-e-g-i-k Độ dài đường găng hay thời gian thực 19 tuần CV khơng găng CT bình thường ầ đ CT đẩy nhanh đ ầ TG kéo dài TG dự trữ tự 6=2- Chi phí biên (tr.đ/tuần) TG thực tế kéo dài Chi phí giảm (tr.đ) 8=(5-3)/6 9=Min(6, 7) 10=8x9 ổ * Kết luận: Xuất phát từ chương trình đẩy nhanh cách tác động đến thời gian dự trữ tự công việc không găng nên tổng chi phí thực dự án giảm 51 tr.đ (từ 1.000 trđ xuống 949 trđ) phải kéo dài thêm tuần đảm bảo thời hạn hoàn thành dự án cũ 19 tuần 44 ương trình điều chỉnh 2: (xuất phát từ c.tr bình thường) a (3) b (4) d (6) f (3) h (5) k (3) 10 c (5) e (6) g (4) i (4) Công việc ES EF LF LS Dự trữ toàn phần Dự trữ tự (1) (2) (3) (4) (5) (6) = (4) - (2) (7) a b c d e f g h i k 0 10 10 16 13 20 24 10 16 13 20 18 24 27 4 10 10 16 19 20 24 24 27 10 16 16 19 20 24 0 6 0 0 0 0 45 ương trình điều chỉnh 2: (xuất phát từ c.tr bình thường) CT bình thường CT đẩy nhanh CV găng TG (Tuần) CP (trđ) TG(Tuần) CP (trđ) b d e g i k 6 4 40 120 100 140 85 50 3 56 140 126 147 115 50 TG Rút ngắn Chi phí biên (tr.đ) 2 20 13 15 46 ương trình điều chỉnh 2: (xuất phát từ c.tr bình thường) TT Các đường Độ dài đường giảm thời gian B0 B1: ↓1g B2: ↓ 1b B3: ↓ 2e B4: ↓ 2i B5: ↓ 1b,1a B6: ↓ 1d b-d-e-g-i-k 27 26 25 23 21 20 19 a-d-e-g-i-k 26 25 25 23 21 20 19 c-e-g-i-k 22 21 21 19 17 17 17 b-d-f-h-k 21 21 20 20 20 19 18 b-d-f-i-k 20 20 19 19 17 16 15 a-d-f-h-k 20 20 20 20 20 19 18 a-d-f-i-k 19 19 19 19 17 16 15 T.gian thực DA Chi phí tăng thêm Tổng CP t.hiện DA 27 810 26 817 25 825 23 26 851 21 30 881 20 18 899 19 20 919 47 ương trình điều chỉnh 2: (xuất phát từ c.tr bình thường) Bước 1: Giảm g tuần, thời gian thực dự án 26 tuần, chi phí thực dự án tăng trđ nên tổng chi phí thực dự án 810 + = 817 trđ Bước 2: Giảm b tuần, thời gian thực dự án 25 tuần, chi phí thực dự án tăng trđ nên tổng chi phí thực dự án 817 + = 825 trđ Bước 3: Giảm e tuần, thời gian thực dự án 23 tuần, chi phí thực dự án tăng 26 trđ nên tổng chi phí thực dự án 825 + 26 = 851 trđ Bước 4: Giảm i tuần, thời gian thực dự án 21 tuần, chi phí thực dự án tăng 30 trđ nên tổng chi phí thực dự án 851 + 30 = 881 trđ Bước 5: Giảm a tuần, b tuần, thời gian thực dự án 20 tuần, chi phí thực tăng 18 trđ nên tổng chi phí thực dự án 881 + 18 = 899 trđ Bước 6: Giảm d tuần, thời gian thực dự án 19 tuần, chi phí thực dự án tăng 20 trđ nên tổng chi phí thực dự án 899 + 20 = 919 trđ * Kết luận: Với chương trình điều chỉnh 2, cách tác động đến công việc găng chương trình bình thường (căn vào chi phí biên) thời gian thực dự án giảm từ 27 tuần xuống cịn 19 tuần, chi phí trực tiếp tăng từ 810 tr.đ đến 919 trđ 48 4.4.2 Phương pháp biểu đồ GANTT * Biểu đồ GANTT phương pháp trình bày tiến độ thực tế kế hoạch thực công việc dự án theo tiến trình thời gian * Mục đích: xác định tiến độ hợp lý để thực công việc khác dự án tuỳ theo: Độ dài công việc, Các điều kiện trước công việc, kỳ hạn cần phải tuân thủ, khả sản xuất khả xử lý vấn đề * Cấu trúc biểu đồ GANTT - Cột dọc: biểu diễn trình tự cơng việc - Trục ngang: Phản ánh trình tự thời gian - Mỗi đoạn thẳng biểu diễn công việc Độ dài đoạn thẳng độ dài cơng việc Vị trí đoạn thẳng phản ánh mối quan hệ công việc 49 Ví dụ 4.7 Với sơ đồ PERT ví dụ 4.6 ứng với chương trình bình thường ta có biểu đồ GANTT vẽ chương trình Microsoft Office Project 2003 sau: ID Task Name Duration a Dec 9, '01 Jan 6, '02 Feb 3, '02 Mar 3, '02 Mar 31, '02 28, '02 Apr May 26, '02 23, '02 Jun Jul 101112131415161718192021222324252627282930 wks b wks c wks d wks e wks f wks g wks h wks I wks 10 k wks 50 Tác dụng hạn chế biểu đồ GANTT * Tác dụng: - Dễ đọc, dễ nhận biết tình trạng thực tế nhiệm vụ tình hình chung tồn dự án - Dễ xây dựng sử dụng phổ biến - Thông qua biểu đồ thấy tình hình nhanh chậm cơng việc tính liên tục chúng Trên sở có biện pháp đẩy nhanh tiến trình, tái xếp lại cơng việc đảm bảo tính liên tục tái phân phối lại nguồn lực cho công việc nhằm đảm bảo tính hợp lý - Qua biểu đồ xác định độ dài thời gian thực dự án khoảng thời gian dự trữ công việc * Hạn chế: Đối với dự án phức tạp biểu đồ khơng thể đủ tương tác mối liên hệ loại công việc Trong trường hợp phải điều chỉnh lại biểu đồ phức tạp 51 Win ệm đấu thầu? Tại phải đấu thầu? Các loại hình đấu thầu thực tế? Quá trình đấu thầu diễn nào? 52 ôn tập niệm tác dụng quản lý dự án đầu tư? ội dung quản lý dự án đầu tư? ác mơ hình tổ chức quản lý dự án chủ yếu? Phân biệt chủ đầu tư, chủ dự án chủ thầu? Khái niệm mạng công việc? Đường Găng? Tác dụng việc xây dựng mạng công việc? Các bước để thực sơ đồ PERT? Thế phương pháp biểu diễn mạng công việc AOA, AON? Nguyên tắc trình bày PERT phương ph áp AOA? Thế thời gian dự trữ toàn phần, thời gian dự trữ tự công việc? Công thức xác định? Cơng thức tính ngun tắc tìm trường hợp thời gian biến động? suất hồn thành dự án 10 Thế biểu đồ Gantt? Cấu trúc biểu đồ? 53 Bài tập áp dụng ài liệu ề dự án X: ì (USD) ập kế hoạch điều chỉnh ập kế hoạch điều chỉnh CP(USD) 54 Bài tập áp dụng ài liệu ề dự án Y: ì ập kế hoạch điều chỉnh 55 ập kế hoạch điều chỉnh với chi phí gián tiếp 15 trđ/tuần Bài tập áp dụng ài liệu ề dự án Z: ì ập kế hoạch điều chỉnh ập kế hoạch điều chỉnh 56 .. .4. 1 Khái niệm tác dụng quản lý dự án đầu tư 4. 2 Nội dung quản lý dự án đầu tư 4. 3 Các mơ hình tổ chức quản lý dự án 4. 3.1 Hình thức tự thực 4. 3.2 Chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án 4. 3.3... dự án Chủ đầu tư lập ban quản lý dự án Tổ chức thực hiƯn dù ¸n Tỉ chøc thùc hiƯn dù ¸n * Điều kiện: - Chủ đầu tư phải có máy quản lý dự án đủ lực thành lập Ban quản lý dự án - Chủ đầu tư ban quản. .. điều hành dự án - Chủ nhiệm dự án pháp nhân có lực, có đăng ký đầu tư xây dựng, chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư pháp luật việc quản lý dự án, từ bắt đầu đến kết thúc xây dựng, đưa dự án vào khai