Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn : Tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho trong các Doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay
Lời nói đầu Việt nam tiến trình xây dựng phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trờng có quản lí Nhà nớc, theo định hớng xà hội chủ nghĩa Sự nghiệp đổi đà mang lại thành tựu to lớn về: trị, kinh tế, văn hoá, xà hội, an ninh quốc phòng, trật tự an toàn xà hội, tạo tiền đề mới, đa Việt nam bớc sang thời kì phát triển - thời kì công nghiệp hoá, đại hoá Từ tiến hành công đổi đến thực tế Việt nam đà giành đợc thành tựu đáng kể kinh tế, văn hoá, xà hội, quản lí Nhà nớc, trình độ cán viên chức, nhng trớc xu thách thức thời đại đòi hỏi việc đổi quan, đơn vị đặc biệt quan quản lí Nhà nớc cần phải đợc đẩy mạnh Bớc sang thời kì công nghiệp hoá, đại hoá Ngành Kế hoạch Đầu t nớc đà phát triển vơn lên theo chuyển đổi kinh tế nớc nhà.Tại Quảng Bình, Ngành Kế hoạch Đầu t đà tiến hành đổi mới, nâng cao chất lợng hiệu hoạt động nhằm đáp ứng nhu cầu tồn phát triển.Thực tế cho thấy Ngành Kế hoạch Đầu t tỉnh Quảng Bình đà có bớc trởng thành chế mới, góp phần xứng đáng vào nghiệp xây dựng Quảng Bình giàu đẹp năm vừa qua Tuy nhiên, bên cạnh u điểm, tiến việc đà làm đợc, máy làm công tác Kế hoạch Đầu t tỉnh bộc lộ nhiều bất cập trớc yêu cầu, nhiệm vụ Để hoàn thành đợc yêu cầu, nhiệm vụ cần phải xếp tổ chức máy cách tinh thông, gọn nhẹ đội ngũ cán đáp ứng đợc yêu cầu thời kì Một đội ngũ cán đợc đào tạo đến nơi đến chốn để có đủ lĩnh, sức khoẻ, phẩm chất, lực có tính thích ứng cao đủ đáp ứng đòi hỏi kinh tế đại Chính đội ngũ cán nhân tố định thành công hay thất bại hoạt động, định phát triển kinh tế xà hội Do vậy, việc hoàn thiện xây dựng tổ chức máy nhằm nâng cao lực đội ngũ làm công tác Kế hoạch Đầu t toàn tỉnh đợc đặt cấp bách Là sinh viên ngành Quản trị văn phòng, sau thời gian thực tập phòng Tổng hợp Tổ chức hành Sở Kế hoạch Đầu t tỉnh Quảng Bình, nhận thức đợc tầm quan trọng văn phòng hoạt động quan, đơn vị nói chung Sở Kế hoạch Đầu t tỉnh Quảng Bình nói riêng, mạnh dạn sâu vào tìm hiểu hoạt động công tác văn phòng với đề tài: Công tác quản trị văn phòng với việc nâng cao hiệu hoạt động Sở Kế hoạch Đầu t tỉnh Quảng Bình Mục đích tìm hiểu đề tài làm rõ tính khoa học, hợp lí tổ chức văn phòng theo mô hình truyền thống ( gồm chức bản: tham mu, tổng hợp, hậu cần) đợc áp dụng.Quá trình nghiên cứu đà kết hợp số phơng pháp nh lịch sử,thống kê,so sánh Những Phân tích gắn với thực tế từ nêu rõ yêu cầu đổi gợi ý giải pháp nâng cao hiệu công tác văn phòng Sở Kế hoạch Đầu t tỉnh Quảng Bình Phần i lí luận chung việc nâng cao hiệu hoạt động công tác quản trị văn phòng I/ lí luận chung công tác quản trị văn phòng: Khái niệm: Công tác văn phòng thuật ngữ có liên quan đến nhiều nội dung hoạt động quan, đơn vị Nó đợc coi chỉnh thể gồm viêc tổ chức, quản lí sử dụng thông tin để trì hoạt động quan, đơn vị nhằm đạt kết mong muốn Công tác đòi hỏi hoạt động nh xếp, bố trí công việc nh trang thiết bị làm việc, nguồn nhân lực, yÕu tè vËt chÊt vµ phi vËt chÊt… nh»m hoµn thành mục tiêu với kết cao Toàn hoạt động góp phần hoàn thiện bớc công tác tổ chức, điều hành hoạt động văn phòng, thúc đẩy mối quan hệ để gắn kết bé phËn tỉ chøc thµnh mét thĨ thèng nhÊt, thực đợc định lÃnh đạo xác kịp thời nhằm đạt mục tiêu đề Hay văn phòng, hiểu cách đơn giản, nơi làm việc giấy tờ Chỗ có tổ chức làm việc, làm dịch vụ, làm công việc quản lí hành có nơi giao dịch giấy tờ văn phòng Hiện văn phòng phát triển đa dạng, phong phú nên có nhiều quan niệm văn phòng, nhiên ta hiểu theo quan niƯm sau: - Theo nghÜa tÜnh th× văn phòng toàn yếu tố vật chất hữu hay yếu tố phi vật chất phù hợp với yêu cầu hoạt động thông tin nhằm để thực mục tiêu đơn vị Đó công việc văn phòng bao gồm việc xếp bàn ghế, trang trí, ánh sáng, màu sắc, tất cần đợc quản lí cách khoa học - Theo nghĩa động toàn trình vận chuyển thông tin từ đầu vào đến đầu đơn vị nhằm thực mục tiêu đơn vị Hay nói cách khác, hoạt động quan, đơn vị đợc thực văn giấy tờ kết thúc văn bản, văn phòng trở thành trung tâm thần kinh nÃo cho quan, đơn vị Từ ta nên hiểu công tác quản trị văn phòng đơn xử lí công văn giấy tờ mà nên hiểu xử lí thông tin, dịch vụ hỗ trợ tất phận hoạt động có hiệu Sở Kế hoạch Đầu t quan chuyên môn UBND tỉnh có chức làm đầu mối phối hợp Sở, Ban, ngành địa phơng tỉnh nên công việc giấy tờ nh nhiều Từ cách mạng khoa häc – c«ng nghƯ tiÕn nh vị b·o, giao lu, hợp tác quốc tế đợc mở rộng, cách mạng thông tin bùng nổ công việc giấy tờ quan nói chung văn phòng nói riêng tăng lên nhanh chóng Để đảm bảo cho công việc giấy tờ đợc xử lí kịp thời lÃnh đạo quan cần quan tâm nhiều tới yếu tố nh trang thiết bị, nhân sự, môi trờng hoạt động, Vai trò công tác văn phòng: Trong kinh tế thị trờng, công tác văn phòng có vai trò đặc biệt quan trọng tổ chức nói chung, đơn vị kinh doanh nói riêng nh Phó chủ tịch hiệp hội quản trị Mỹ Steven L Shee nãi: “ §èi víi xÝ nghiƯp kinh doanh ngày nay, không công nhận quản trị hành ngành chuyên môn có tính chất chức điều coi nh thảm hoạ, chẳng khác việc khớc từ công nghệ Vì văn phòng đợc tổ chức bố trí cách hợp lí, khoa học, hoạt động văn phòng đợc diễn nhịp nhàng, nề nếp mang lại giá trị thiết thực có ý nghĩa to lớn quan, đơn vị Với vị trí vai trò văn phòng trợ thủ đắc lực đơn vị việc tham mu, hoạch định, tổng hợp, kiểm tra giám sát đôn đốc hoạt động đảm bảo có hiệu Trong quan, đơn vị nào, công tác văn phòng gắn liền với hoạt động quan, đơn vị Công tác văn phòng thực mắt xích guồng máy hoạt động quản lí quan, đơn vị, tạo nên sức mạnh kết hợp yếu tố rời rạc thành thể thống thúc đẩy yếu tố vận động Trớc hết, công tác văn phòng liên kết ngời, vốn tản mạn nhu cầu lợi ích, thành tập thể gắn bó với nhau, phấn đấu cho mục tiêu chung quan, đơn vị II nâng cao hiệu hoạt động công tác quản trị văn phòng : Tổ chức máy văn phòng: Nói việc nâng cao hiệu hoạt động công tác văn phòng nói cách tổ chức máy văn phòng Cách tổ chức máy văn phòng đa dạng, nhiều hình nhiều vẻ Hơn nữa, số thói quen hình thành từ thời bao cấp cha xoá bỏ đợc hết, làm che lấp cách nhìn khái quát văn phòng Dù tổ chức máy văn phòng xé lẻ nhiều phận, hay tập trung lại theo số chức dịch vụ hệ thống tồn khách quan đòi hái cã sù qu¶n lÝ thèng nhÊt ViƯc tỉ chøc xây dựng máy văn phòng cho phù hợp với xu phát triển điều cần thiết Phải đảm bảo tăng hiệu hoạt động máy văn phòng, nhanh chóng đạt đến mục tiêu đà đề ra, muốn ngời lÃnh đạo phải biết tổ chức máy văn phòng khoa học, ổn định, hợp lí, tạo đợc mối quan hệ công tác đơn vị, phận văn phòng quan Tổ chức phát triển nguồn nhân lực: Toàn lịch sử nh kinh nghiệm hàng ngày nhấn mạnh điều ngời thiên nhiên cung cấp nguồn lực tảng Nhân tố then chốt toàn phát triển kinh tế kết trí óc ngời, song tự nhiên mà ngời có trí tuệ mà muốn có trí tuệ phải kinh qua đào tạo, nhờ vào giáo dục Chính nhận thức đợc tầm quan trọng có tính định giáo dục đào tạo mà hầu hết quốc gia giới có chiến lợc đào tạo sử dụng ngời để có đợc lớp ngời phù hợp với chiến lợc phát triển kinh tế x· héi Nh vËy míi cã thĨ lµm cho nỊn kinh tế cất cánh phát triển vững mạnh Tuy nỊn kinh tÕ níc ta rÊt thÊp, nhng nhê sù ý quan tâm đến nghiệp giáo dục đào tạo Đảng Nhà nớc trình độ dân trí nớc ta đà nâng cao sánh vai với cờng quốc kinh tế giới Sự tác động vật chất ngời vào thực biến đổi trình sản xuất xà hội cải tạo giới đà phát triển từ thấp đến cao xà hội khác kết trình hoạt động thực tiễn ngời Con ngời kì diệu nhất, ngời vốn quý nhất, vốn bao trùm lên tất Trong quan, đơn vị hay tổ chức yếu tố có tính chất định ngời Sự thành bại quan, đơn vị có liên quan đến vấn đề lợi ích, nghệ thuật quản lí, nghiệp đào tạo lao động sáng tạo Năng lực tiềm tàng ngời vô hạn Nhiệm vụ tài ngời làm để khai thác phát huy đợc tiềm ngời hoạt động quan, đơn vị Nớc ta trình chuyển đổi cấu kinh tế theo hớng công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc mà Nghị Trung ơng (khoá VII) đà rõ: Phần thắng chiến thắng thị trờng, suy trí tuệ lực sáng tạo dân tộc biết học hỏi cách khôn ngoan kinh nghiệm trí tuệ nhân loại, tận dụng lợi nớc sau Giải có hiệu vấn đề kinh tế xà hội, công nghệ, môi trờng sinh thái Nó đòi hỏi phải xây dựng đội ngũ cán có cấu đồng bộ, có chất lợng bảo đảm chuyển tiếp hệ cách vững vàng có hiệu quả, cụ thể phải đào tạo bồi dỡng đội ngũ cán có tài thực sự, có trí tuệ thông minh, sắc sảo, khả nhìn nhận vấn đề nhanh nhạy, biết thu thập thông tin xử lí thông tin tốt, biết nhìn xa trông rộng, biết ứng phó kịp thời trớc tình huống, t kinh tế thị trờng định hớng XHCN Do đó, yếu tố chiến lợc bảo đảm cho phát triển quan, đơn vị trình độ trí tuệ tri thức nhân viên, công nghệ đại đặc biệt định xác, hợp lí trình độ quản lí ngời lÃnh đạo ngày chiếm giữ vị trí trung tâm trình phát triển kinh tế xà hội Đối với cấp quản trị văn phòng đại cần phải đợc đào tạo, bồi dỡng có hệ thống, có trình độ chuyên môn, có tính sáng tạo, động để có khả gánh vác, điều hành công việc cách dễ dàng Mức độ am hiểu vận dụng cấp quản trị văn phòng ba loại kĩ năng: kĩ nghiệp vụ kĩ thuật, kĩ giao tiếp ứng xử, kĩ khái niệm chiến lợc phải đủ sâu sắc, sáng tạo để tổ chức xử lí thông tin đạt năm yêu cầu: đầy đủ, xác, nhanh chóng, kịp thời, chất lợng Sự am hiểu vận dụng ba loại kĩ sâu sắc, sáng tạo quản trị văn phòng triển khai tốt công việc điều hành văn phòng Để làm đợc điều đòi hỏi cấp quản trị văn phòng phải thể chắn, thăng lòng tự tin công việc; phải tiếp nhận nghiêm túc trích, phê bình gợi ý cấp cấp dới, không đợc có thái độ cấp dới họ có ý kiến; phải nhận diện đợc nhân tố quan trọng tình cá biệt, có thái độ phân tích khách quan; phải xác định xác u tiên; hoàn thành công việc thông qua phối hợp với đồng , với ngời khác; làm công việc tới cách tự tin, không sợ va vấp; ra, cấp quản trị văn phòng phải có tính dám làm, dám chịu trách nhiệm; làm phải làm nhiều công việc mức quy định Do cấp quản trị văn phòng phải ngời chăm chỉ, nhiệt tình với công việc, ngời có óc khôi hài, hoà đồng với ý tởng nhân viên, phải kiểm soát đợc cảm xúc, văn phòng đợc ví nh làm dâu trăm họ, phải chịu đủ trích, chê bai Ngoài ra, cấp quản trị văn phòng phải biết tìm tòi, học hỏi để đổi phơng pháp làm việc nh để đáp ứng nhu cầu công việc ngày nhiều Nh vậy, để điều hành tốt công tác quản trị văn phòng đòi hỏi cấp quản trị văn phòng thực nhà quản lí giỏi Có nghĩa cấp quản trị phải biết tạo đoàn kết, gắn bó nhân viên với văn phòng, quan, đơn vị, xây dựng đợc mối quan hệ tốt nhân viên, có mục tiêu chung giúp phấn đấu cho mục tiêu đó, phấn đấu quyền lợi chung nhân viên quan, đơn vị Ngày nay, quan, đơn vị nào, nhân viên quan động, có trách nhiệm, chủ động, linh hoạt, sáng tạo, nhiệt tình công việc, đủ sức vợt qua thử thách, đổi thay thúc đẩy gắn bó làm cho quan đơn vị mÃi tồn phát triển Tuy vậy, có thành viên cố kết với nhau, thông cảm với nhau, bao che cho nhau, nặng lợi ích cục nhóm quan Cho nên, gắn bó cha đủ làm nên tập thể mạnh Do đó, nhân viên có tinh thần gắn bó, kỉ cơng có nhiều ý nghĩ sáng tạo cá nhân Nhờ gắn bó, lực sáng tạo đợc phát huy Họ tìm giải pháp hay cho vấn đề nảy sinh Điều giúp cho cấp quản trị văn phòng nói riêng nh lÃnh đạo quan nói chung giảm đợc công việc vụ mà dành thời gian tập trung vào công việc quan trọng khác Trong xu hớng phát triển mới, để nâng cao chất lợng công tác, hiệu công tác tổ chức văn phòng cần có đội ngũ làm công tác văn phòng nổ, có phẩm chất đạo đức trình độ chuyên môn Một điều không phần quan trọng việc xếp đặt họ đúngvị trí mà trình độ, lực phản ánh Nh văn phòng thực phát huy đợc tính chất mục đích hoạt động Trang thiết bị văn phòng: Ngày nay, với phát triển nh vũ bÃo kinh tÕ x· héi cịng nh vỊ c«ng nghƯ th«ng tin nớc giới, máy móc đại, tiên tiến đợc phát minh để phục vụ cho đời sống nh công việc ngời ngày nhiều Điều làm giảm bớt phần sức lực, tiết kiệm thời gian cho ngời mà hiệu hoạt động cao Trong hoạt động văn phòng, máy móc đại đợc sử dụng ngày nhiều hơn, giúp cho nhân viên văn phòng thực công việc đợc dễ dàng, nhanh chóng, đáp ứng đợc yêu cầu lÃnh đạo Do hầu hết công việc văn phòng có hỗ trợ máy vi tính trang thiết bị đại khác, nên cách tổ chức, xếp công việc nh việc mua sắm trang thiết bị văn phòng có nhiều thay đổi quan trọng Ngoài ra, để giúp cho hoạt động văn phòng đợc tốt có thiết bị phụ trợ nh: máy in, máy photocopy, máy fax, điện thoại Với hệ thống trang thiết bị đại nh làm cho hiệu công việc văn phòng tăng lên, nhân viên văn phòng làm việc cảm thấy có hứng thú, hng phấn, động, linh hoạt công việc Bố trí chỗ làm việc: Bố trí chỗ làm việc nhiệm vụ tổ chức công việc có quan hệ nhiều đến hiệu văn phòng Khi bố trí chỗ làm việc, cần cân nhắc đầy đủ yêu cầu sau: - Các chỗ làm việc dành cho tổ dịch vụ, ngời, yêu cầu - Cách bố trí lắp đặt trang thiết bị văn phòng kể từ ổ cắm điện đến bàn đặt máy vi tính, bàn làm việc - Khu vực lu trữ hồ sơ tài liệu, báo chí - Các quan hệ làm việc, luồng thông tin - Đặc điểm kiến trúc khu vực làm việc - Các dịch vụ liên quan Vì tuỳ thuộc nhiều cỡng chế nên khó xếp chỗ làm việc tuân theo cách lí tởng quy định kĩ thuật nghiệp vụ Do cấp quản trị văn phòng phải có chọn lựa cách bố trí chỗn làm việc cho tận dụng tối u mặt chỗ làm việc, phải giảm tối đa tiêu phí thời gian phải di chuyển, lại, từ lầu sang lầu khác Sự di chuyển phải thuận tiện, thoải mái; phải tạo cho nhân viên dễ có tầm quan sát bao quát công việc, gần gũi với nhau; tạo đợc động mềm dẻo sử dụng nguồn lực dành cho văn phòng; tạo tâm lí tích cực nhóm có quan hệ công việc gắn bó chặt chẽ với điều quan trọng phải biết quản lí để chi phí lắp đặt điều chỉnh mức thấp Hơn nữa, cần nhấn mạnh cách xếp thuận lợi cho việc thu thập thông tin xử lí thông tin Cân nhắc chu trình thu thập xử lí thông tin cho ăn khớp khâu, bớc, giai đoạn; khâu cần thời gian để hoàn thành chuyển qua khâu khác, khâu cuối giao nộp lÃnh đạo văn phòng sử dụng Đảm bảo chỗ lu giữ hồ sơ, tài liệu khâu; không để tắc nghẽn, ùn đống tài liệu qua số khâu trình xử lí Đảm bảo quan hệ cân đối nhu cầu xử lí thông tin với trang thiết bị nhân lực cần thiết Cân nhắc chi tiết chỗ mở cửa chính, cửa sổ, góc nhà, cột, chỗ đặt đèn chiếu sáng Khoa học chứng minh đợc việc xếp phòng làm việc, bàn ghế cách khoa học thẩm mĩ làm cho tinh thần nhân viên phấn chấn, th giÃn, bớt thẳng suất lao động cao Ngoài ra, giúp ta giảm bớt khả làm thất lạc giấy tờ, gây trì trệ gián đoạn công việc Việc xếp phòng làm việc cho phận chuyên môn không khoa học gây hậu nhiều công søc vµ thêi gian di chun chun giao tµi liệu hay trao đổi công việc nh phí phạm Bao cần dành chỗ cho sáng kiến bất ngờ làm thay đổi cách bố trí chỗ làm việc nhằm đạt hiệu cao Phải tính đến chỗ làm việc yên tĩnh cho số vị trí công việc căng thẳng, lại phải tính đến hoạt động vui chơi giải trí lành mạnh, hoạt động thể dục thể thao cho số nhân viên vừa kết thúc công việc mệt nhọc, căng thẳng đầu óc Ngày nay, nớc giới kiểu bố trí văn phòng theo lối cổ điển, tách thành nhiều phòng, có tờng xây ngăn cách, cửa vào đóng kín khoá lại, kiểu biến nhanh chóng mà thay vào đó, từ 20 năm trở lại phát triển ạt kiểu bố trí văn phòng theo mặt mở nớc ta vài năm gần kiểu bố trí văn phòng mặt mở nhiều lên Nhiều cao ốc đợc xây dựng thuê làm văn phòng đà thiết kế văn phòng lớn, cỡ 60 80 m 2, có đủ chỗ cho cỡ 20 ngời làm việc Chỗ đặt văn phòng phòng lớn, đợc ngăn thành nhiều chỗ làm việc vách băng nhôm, vật liệu nhẹ cách âm, gắn vào khung ô vuông, cao cỡ mét; vách ngăn có đợc làm kính hay vật liệu suốt, có mối lắp ghép Một số nơi tận dụng tủ, kệ làm vách ngăn; ngăn riêng hẳn phòng với phòng kia, có nhiều lối qua lại thuận tiện ngăn phòng với Việc bố trí văn phòng theo kiểu mặt mở có nhiều u điểm nh sau: - Tận dụng mặt bằng: Với mặt mở, ngời lao động thích nghi với không gian phòng có tờng ngăn mà trái lại, vách ngăn đợc điều chỉnh cho thích hợp với ngời lao động nhằm tạo môi trờng làm việc tốt - Năng suất: Do bố trí nhóm lao động có nhiều liên hệ công việc sát cạnh nhau, ngăn phòng cánh cửa cản trở lối đi, nên quan hệ làm việc luồng thông tin thuận tiện hơn, nhanh - Tính động: Do tờng chắn nên dễ bố trí lại vách ngăn cần thiết, vừa nhanh, phí tổn bố trí lại ít, vừa giảm thời gian gián đoạn công việc đến mức tối thiểu - Bảo trì: Khi điều chỉnh bố trí, khỏi cần mắc lại bóng đèn, quạt gió, máy điều hoà nhiệt độ Cả việc lau chùi, quét dọn phòng, vách ngăn tổn phí, công sức - Vốn đầu t: Tuy vách tờng xây tốn hơn, nhng 15 năm cần bỏ tiền tu sửa Còn pa-nel vách ngăn dùng đợc năm làm lại, nhng dịp trang trí lại văn phòng với mẫu mà - Tính tập thể: Tạo không khí gần gũi tập thể văn phòng kiểu cũ, nhân viên phòng gắn bó với hơn, luồng thông tin không thức rôm rả, vui vẻ Tuy nhiên, văn phòng mặt mở có số nhợc điểm Khi ngời qua chỗ ngời quan hệ công việc dễ làm đồng nghiệp gần bị ảnh hởng, độ tập trung cho công việc làm giảm đi, có khách tới liên hệ công việc Mặt mở cản trở công việc số nhóm họ cần bàn bạc kín đáo riêng với văn phòng tổ chức vấn tuyển dụng Trong trờng hợp nên nâng vách ngăn lên tới chạm trần nhà vài phòng định Phòng làm việc thủ trởng cấp cao có đợc gắn với văn phòng mặt mở cách sử dụng vách chắn kính che chắn tận trần nhà, nhng kiểu che chắn nh nên mức tối thiểu để khỏi làm hại tới lợi mặt mở Công nghệ thông tin: Thông tin tri thức hữu hoạt động sản xuất hoạt động kinh tế, từ giai đoạn đầu văn minh nông nghiệp Nhng phải chờ đến sản xuất công nghiệp kinh tế hàng hoá phát triển cao từ kỉ XX đến nay, nhiều nhu cầu thông tin xử lí thông tin nảy sinh nhanh chóng đòi hỏi đợc đáp ứng kịp thời Trong quan, đơn vị nghiệp, văn phòng đầu mối tiếp nhận xử lí thông tin để giúp lÃnh đạo đạo, điều hành công việc Mà công nghệ thông tin với thành tựu kì diệu công nghệ tin học, máy tính công nghệ truyền thông đà làm cho hoạt động công tác văn phòng thay đổi Do thành công hay thất bại quan, đơn vị ngày tuỳ thuộc lớn vào khả chiếm lĩnh đợc lợi thông tin văn phòng Đúng nh V.I.Lê-Nin đà khẳng định: Không có thông tin thắng lợi lĩnh vực nào, khoa học, kĩ thuật sản xuất Hiện nay, hầu hết công việc văn phòng có trợ giúp công nghệ thông tin nh máy vi tính, máy in, Để nhanh chóng xử lí thông tin đầu vào, đầu ng Để nhanh chóng xử lí thông tin đầu vào, đầu ng ời ta thờng nối máy tính thành mạng để tiện liên hệ, làm việc với Để xử lí luồng thông tin đầu vào ngời ta nối mạng nội ( LAN-Local area network) để xử lí luồng thông tin đầu ngời ta nối với mạng rộng, bên (WAN Wide area network) Tất loại công văn, giấy tờ, thông tin, Để nhanh chóng xử lí thông tin đầu vào, đầu ng phần lớn đợc xử lí truyền mạng Sau nối mạng, máy có khoá với mật để bảo vệ thông tin máy Với ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn phòng làm cho hoạt động văn phòng đợc khoa học công nghệ hoá Tất công việc văn phòng từ công tác văn th, lu trữ, xử lí thông tin, chức tham mu, điều hành tổng hợp quản trị hậu cần đợc hệ thống máy vi tính hỗ trợ, xử lí Các hoạt động đợc thực theo quy trình công nghệ cần thiết Vì cán bộ, nhân viên văn phòng có đủ trình độ để xử lí chắn văn phòng đại đóng góp ngày đắc lực cho quan, đơn vị trình thực chức năng, nhiệm vụ Công nghệ thông tin làm cho công nghệ văn phòng biến đổi Cuộc cách mạng khoa học công nghƯ, víi nỊn kinh tÕ tri thøc sÏ ph¸t huy lực sáng tạo ngời Bởi vậy, ngời quản trị văn phòng 10 ... nâng cao hiệu hoạt động công tác quản trị văn phòng : Tổ chức máy văn phòng: Nói việc nâng cao hiệu hoạt động công tác văn phòng nói cách tổ chức máy văn phòng Cách tổ chức máy văn phòng đa dạng,... Kế hoạch Đầu t huyện, thị xà UBND tỉnh Sở Kế hoạch Đầu t Phòng nghiệp vụ Sở Kế hoạch Đầu t Các Sở, Ngành Phòng Kế hoạch Sở, Ngành Chức năng, nhiệm vụ Sở Kế hoạch Đầu t: - Căn vào Thông t liên... định chức năng, nhiệm vụ máy Sở Kế hoạch Đầu t Trên sở Sở Kế hoạch Đầu t tỉnh Quảng Bình có chức nhiệm vụ sau đây: 1.1 Chức năng: Sở Kế hoạch Đầu t quan chuyên môn UBND tỉnh có chức tham mu tổng
