Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo bài tập lớn Phân tích thiết kế hệ thống QUẢN LÝ TUYẾN SINH
Qun lý tuyờn sinh Lời nói đầu Trong năm gần đây, đất nớc ta bắt đầu phát triển mạnh mÏ, lÜnh vùc c«ng nghƯ th«ng tin Do vËy chóng ta míi chØ tin häc ho¸ mét sè lÜnh vùc quản lý hầu hết ngành nh buôn bán kinh doanh hay vui chơi giải trí nớc ta có cung cách quản lý đơn giản, sử dụng nhân lực quản lý gây nhiều bất cập thiếu sót dẫn đến thất bại Bớc sang kỷ 21, giới bớc sang thời đại mới, thời đại công nghệ thông tin Ngày nay, hầu hết nớc giới đà đa ứng dụng công nghệ thông tin vào nhiều ngành nghỊ nh: y häc, gi¸o dơc, kinh doanh, nghƯ tht, sản xuất định thành công hay thất bại lĩnh vực hay ngành nghề Nó xử lý đợc khối lợng lớn công việc thời gian ngắn mà sai sót Đặc biệt ngày công nghệ thông tin đà đợc ứng dụng nhiều ngành giáo dục, hàng năm cã hµng ngµn thÝ sinh tham gia dù thi vµo trờng đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, trờng dạy nghề, nên cần phần mềm để quản lý công việc tuyển sinh Trong trình học tập nghiên cứu nhóm chúng em thấy đề tài Quản Lý Tuyển Sinh đề tài hay Nó đòi hỏi chúng em phải tìm tòi, học hỏi nhiều Qua nghiên cứu với bảo Thầy, Cô giáo, chúng em đà hoàn thành công việc đợc giao, nhiên đề tài chúng em nhiều hạn chế Cuối chúng em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình Thầy, Cô khoa đặc biệt thầy Nguyễn Minh Quý đà hớng dẫn giúp đỡ chúng em thời gian qua để chúng em hoàn thành đề tài Hng yên, ngày 20 tháng năm 2007 "Hệ thống quản lý tuyển sinh" I Yêu cầu hệ thống: Phần mềm phải có chức sau: -Nhập hồ sơ thí sinh -Quản lý hồ sơ thí sinh -xử lý công việc (nhập điểm, in phòng thi, giấy báo dự thi, in kết thi, in giấy báo dự thi, sửa chữa ) -Trợ giúp NHóm Thực Hiện: Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Nguyễn Thị Thúy Hằng Qun lý tuyờn sinh II Sơ đồ thiết kế Xây dựng mô hình phân cấp chức hệ thống quản lý tuyển sinh Phân tích chức mô hình Việc tuyển sinh hàng năm bao gồm nhiều công việc nh sau: (Phân cấp chia thành nhiều chức nh sau) - Quản lý hồ sơ: thí sinh sau đà nộp hồ sơ đăng ký dự thi, đợc đa vào quản lý Trong đà đợc phân cấp thành chức con, chức có nhiệm vụ riêng nh sau: + NhËn hå s¬: cã nhiƯm vơ nhËn giấy tờ hồ sơ đăng ký dự thi cïng víi lƯ phÝ thi, chØ dÉn cho thÝ sinh biết thủ tục cần thiết thông tin có liên quan khác + Tìm kiếm kiểm tra : có nhiệm vụ tìm kiếm kiểm tra thông tin, xác định lại xác thông tin cá nhân: địa chỉ, hộ thờng trú, nhóm ngành đăng ký dự tuyển, sơ yếu lý lịch, đối tợng u tiên (con thơng binh liệt sĩ, vùng xâu vùng xa, gia đình có hoàn cảnh khó khăn ) hồ sơ đăng ký phải theo mẫu chung Bộ giáo dục đào tạo + Sửa hồ sơ : làm nhiệm vụ sửa hồ sơ thí sinh yêu cầu hồ sơ khai báo sai so với thực tế dựa kết kiểm tra chức Tìm kiếm sửa chữa + Xem hồ sơ : Để phận quản lý hồ sơ biết số lợng hồ sơ đăng kí dự thi phân hồ sơ theo nhóm ngành - Xử lý thi : Bao gồm nhiều công việc: Nhập phách,chấm điểm thi cho sinh viên,kiểm tra thi có yêu cầu đợc chia thành nhiều chức sau: + NhËp ph¸ch : Cã nhiƯm vơ däc ph¸ch,nhËp ph¸ch theo số báo danh dựa vào thi + Nhập ®iĨm : Ban tun sinh bè trÝ cho c¸c gi¸o viên chấm thi chấm điểm,sau nhập điểm cho thÝ sinh + In kÕt qu¶ thi : Sau điểm thi đà đợc nhập, phận xử lí thi ghép phách theo số phách số báo danh råi in kÕt qu¶ + Xem kÕt qu¶ : Xem kÕt qu¶ thi cã mét bé phËn ban tuyển sinh yêu cầu NHóm Thực Hiện: Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Nguyễn Thị Thúy Hằng Qun lý tuyờn sinh + Đa điểm chuẩn : kết xuất điểm chuẩn + Tổ chức thi: Bao gồm chức sau: - In phiếu báo thi: báo cho thí sinh biết ngày thi, địa điểm thi số báo danh - In phòng thi: in danh sách số thí sinh phòng thi - In phiếu báo điểm: In cho thí sinh không đạt - In phiÕu b¸o tróng tun: In cho c¸c thÝ sinh đạt Mô Hình Phân chức Hệ thống tuyển sinh Quản lý hồ sơ Tuyển sinh Chấm thi Nhận hồ sơ Nhập phách In phòng thi Xem lợt hs Nhập đIểm In phiếu báo thi Sửa hồ sơ Xem lợt kq In phiếu báo đIểm Tìm kiếm hs In kq thi Phiếu báo nhập học Tìm kiếm sửa chu đa đIểm chuẩn NHóm Thực Hiện: Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Nguyễn Thị Thúy Hằng Qun lý tuyờn sinh Mô Hình Luồng Dữ Liệu Lệ phí thi Quản lý hồ sơ Hồ sơ đăng ký thi Đơn xin phúc tra Phiếu báo thi,báo đIểm,báo trúng tuyển Thí sinh Bài thi đà chấm Giáo viên Danh sách thí sinh Bài thi đà dọc phách Chấm thi Bài thi Hồ sơ Ban Tuyển sinh Lệ phí thi Bài thi Bài thi Bài thi đà dọc phách Danh sách trúng tuyển Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh Giáo viên Ban tuyển sinh Thí sinh NHóm Thực Hiện: Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Giấy báo Nguyễn Thị thi Thúy Hằng Đề thi Kết thi, giấy nhâp học Bài thi đà chấm Qun lý tuyờn sinh z Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Đơn + hồ sơ + lệ phí Thí sinh Quản lý hồ sơ Bài thi Thi sinh Danh sách thí sinh dự tuyển Ban tuyển sinh đề thi BàI thi SBD phòng thi Phiêu báo trúng tuyển Bài Thi đà rọc Phách Hố Sơ Kết phúc tra Thi sinh Yêu cầu Bài thi đà chấm Hồ sơ,lệ phí thi Bìa thi dà dọc phách Bài thi xin phúc tra ChÊm thi Ban tun sinh Hå tun Ban S¬ sinh Nhận hồ sơ Quản lý hồ sơ Xem lợt hồ sơ NHóm Thực Hiện: Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Hồ Sơ Nguyễn Thị Thúy Hằng Tìm kiếm hồ sơ Tìm sửa Thông tin Về thí sinh TT Thí Sinh Tìm thông tin Phiếu báoi,đIểm,báo thi Kết thi giấy nhập học Sửa hồ sơ Hồ Sơ Quản lý tun sinh ThÝ sinh NhËp ®IĨm Xư lý thi: thi đà dọc phách Bài thi Bài thi đề thi Bài thi Bài thi Ban tuyển sinh Thông tin In kết thi Số bd Điểm Tìm theo SBD Tìm kiếm sửa NHóm Thực Hiện: Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Nguyễn Thị Thúy Hằng Xem kết Lọc tổng đIểm Ghép phách SBD Theo chi tiêu Nhập phách Bai thi đa đIểm chuẩn Qun lý tuyờn sinh điểm số bd danh sách xếp phòng thi Hồ sơ Nhập SBD phòng thi Đánh SBD xếp phòng thi Danh sach thí sinh đợc xếp Danh sách phòng thi Xử lý thi Ban tuyển sinh BàI thi đà dọc phách Dọc phách BàI thi Giáo viên chấm thi đIểm thi Lên điểm theo phách Bài thi đà chấm Giáo viên NHóm Thực Hiện: Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Nguyễn Thị Thúy Hằng Lên điểm Nhập điểm theo phách Qun lý tuyờn sinh Ghép phách lên kết Phách Ghép phách Bài thi đà chấm Lên kết theo SBD Sè bd KÕt qu¶ thi NHãm Thùc HiƯn: Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Nguyễn Thị Thúy Hằng Báo cáo in kết thi Thí sinh Nhập häc gäi KÕt qu¶ thi Thong tin Thi sinh In phiếu báo thi Thông tin Qun lý tuyờn sinh SBD Hồ Sơ In phiếu báo trung tuyển Ql hồ sơ In phòng thi In phiếu báo đIểm III Điểm Bảng sở liệu: NHóm Thực Hiện: Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Nguyễn Thị Thúy Hằng Qun lý tuyên sinh Danh s¸ch thuéc tÝnh MaHS Phach Phong Ho Ten Ngaysinh Gioitinh Dantoc Nganh NhomNgµnh Khuvuc Matinh Mahuyen UuTien Scmnd §iachØ DToan DLy DHoa DThuong Tong INF 2NF 3NF Mahs Ho Tên Ngaysinh Điachỉ Gioi tinh Mahs Phong Phach Mahs Ho Tªn Ngay sinh Phong SBD TªnTS Phong so Ho Ten §iachi Gioi tinh SBD MaHS Ngaysinh TenTS §/chi Gioi tinh SBD Mon §iem MaHS Ho Ten Nganh Nhóm Ngành MaHS Ho Ten Nganh Nhóm Ngành Phach ĐToan MaHS TenHS Nganh Mon Phach §iem MaHS TenHS Nganh SBD * Thiết kế tệp: Và chúng đợc kết nối nh mô dới Tổ chức từ mô hình liệu Bảng THISINH: NHóm Thực Hiện: Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Nguyễn Thị Thúy Hằng 10 Qun lý tuyờn sinh Số thứ tự bảng: Thông tin thí sinh Mô tả chi tiết cét STT Tªn cét SBD Hodem TenTS D/chi Ng/sinh Gioi tinh Khoá Ngoài STT Tªn liªn kÕt Liªn kÕt mét nhiỊu Liªn kÕt mét nhiỊu Liªn kÕt mét nhiỊu Liên kết nhiều Tên bảng: THISINH Mô tả Số báo danh Họ dệm Tên Thí Sinh Địa ThÝ sinh Ngµy sinh TS Giíi tÝnh BÝ danh: TS KiĨu d÷ liƯu Number (longin) Text Text Text Date Blean Tên cột liên kết SBD SBD SBD SBD Độ rộng Longin 25 20 True/false Liên hệ với bảng BAITHI PHACH DIEMTHi HOSO Bảng thứ hai: LƯU Số thứ tự bảng: Thông tin phong thi Mô tả chi tiết cột ST Tên cét SBD Hodem TenTS Phong so Tên bảng: PHONGTHI Bí danh: P Mô tả Kiểu liệu Độ rộng Số báo danh Tên thí sinh Phßng sè Number (longin) Text Number (integer) Longin 30 Integer Bảng: PHACH NHóm Thực Hiện: Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Nguyễn Thị Thúy Hằng 11 Qun lý tuyờn sinh Số thứ tự bảng: Tên bảng: PHACH Thông tin phách môn thi Mô tả chi tiết cột ST Tên cột Mô tả Kiểu liệu SBD Mon Phach so Diem Số báo danh Tên mon thi Phach so Điểm thi Khoá Ngoài ST Tên liên kÕt Number (longin) Text Number (integer) Number (integer) BÝ danh: PH §é réng Longin 10 Integer In (0,1,2,3,4,5,6,7,8, 9,10) Tªn cét liªn kÕt Liªn hƯ víi b¶ng SBD, Mon SBD SBD SBD PHACH PHONGTHI THISINH HOSO Liªn kÕt mét mét Liªn kÕt nhiỊu mét Liªn kết nhiều Liên kết nhiều Bảng: HOSO Số thứ tự bảng: Tên bảng: HOSO Thông tin cá nhân thí sinh dự thi Mô tả chi tiết cột ST Tên cột Mô tả Kiểu liệu MaHS Mà hồ sơ Number (longin) TenHS Tên Hồ sơ Text NgangDK Ngành đăng ký Text SBD Số báo danh Number (integer) Thí sinh Bài thi Khoá Ngoài ST Tªn liªn kÕt Tªn cét liªn kÕt Liên kết mộtHồ sơ Liên kết nhiều Liên kết nhiều SBD SBD, Môn ,phách SBD SBD Bí danh: HS Độ rộng Longin 15 20 Longin Liên hệ với bảng THISINH PHONGTHI HOSO SBD,hodem,tents phòng thi Mô hình thực thể liên kết NHóm Thựcquả thi Hiện: Kết Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Nguyễn Thị Thúy Hằng SBd/môn/phách Giáo viên 12 Qun lý tuyờn sinh NHóm Thực Hiện: Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Nguyễn Thị Thúy H»ng 13 Quản lý tuyên sinh IV ThiÕt kÕ giao diƯn: * ThiÕt kÕ mét sè tµi liƯu st: - Giấy báo thi: Thông báo cho thí sinh biết thông tin cần thiết thi Giấy báo thi Bộ giáo dục đào tạo Mà trờng: Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tù - H¹nh PhiÕu b¸o dù thi Sè phiÕu Trêng: M· TS: B¸o cho thÝ sinh: Ngµy sinh: Địa chỉ: Số báo danh: , Phòng thi: Xin mờ Anh (chị) đúng: ngày: tháng năm Đến tại: Để làm thủ tục thi: Mang theo: Giấy báo thi, chứng minh nhân dân, tốt nghiệp (hoặc giấy chứng nhận TN) THPT văn tơng đơng Ghi chó: ThÝ sinh cã ngun väng (Trung häc) phải làm đơn: Ghi rõ Họ tên, ngày sinh, SBD, lệ phí Gửi phòng đào tạo trớc ngày Hội đồng TS Trờng Dữ liệu tài liệu suất nh sau: Gọi tên giấy báo thi là: GIAY BAO Gồm thuộc tính sau: MaHS (Mà Hồ Sơ), Ho (Họ Thí Sinh)Ten (Tên Thí Sinh), SoPhieu (Số phiếu) Ngaysinh (Ngày sinh), SBD (Số báod), Phongthi(Phòng thi) Bộ giáo dục đào tạo Mà trờng: 2.Phiếu báo điểm Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam §éc lËp - Tù - H¹nh Phiếu báo điểm thi Số: Trêng : B¸o cho thÝ sinh: Sè b¸o danh: Đà dạt kết môn nh sau: Môn 1: Sinh ngày: Môn 2: Môn 3: Điểm thởng: Tổng số: NHóm Thực Hiện: Nguyễn Đắc Bình Ghi chú: Phạm Văn Cờng Nguyễn Thị Thúy Hằng Héi ®ång thi trêng 14 Quản lý tun sinh * ThiÕt kÕ form cđa phÇn mỊm quản lý tuyển sinh: Các form Giao diện phần mềm quản lý tuyển sinh đợc xây dựng dựa vào ngôn ngữ lập trình c# ây giao diện ngời dùng bắt đầu vào làm việc với phần mềm quản lý tuyển sinh bao gồm chức sau: -Quản lý hồ sơ -Công tác tuyển sinh -Tìm kiếm -Trợ giúp FORM quản lý hồ sơ: NHóm Thực Hiện: Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Nguyễn Thị Thóy H»ng 15 Quản lý tun sinh FORM qu¶n lý hồ sơ bao gồm chức : -Nhập hồ sơ -xem lợt hồ sơ -sửa chữa hồ sơ -Tìm kiếm hồ sơ -Trợ giúp * FORM nhập hồ sơ: NHóm Thực Hiện: Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Ngun ThÞ Thóy H»ng 16 Quản lý tun sinh FORM có chức : thí sinh nộp hồ sơ đăng ký dự thi ngời quản lý ghi lại đầy đủ thông tin cần thiết lu lại tập hồ sơ FORM công tác tuyển sinh: NHóm Thực Hiện: Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Ngun ThÞ Thóy H»ng 17 Quản lý tun sinh FORM công tác tuyển sinh có chức xử lý công việc -in phòng thi -in giấy báo dự thi -in kết thi -nhập phách -xem lợt kết -nhập điểm -giấy báo điểm -giấy báo nhập học -đa ®iĨm chn * FORM nhËp ®iĨm: NHãm Thùc HiƯn: Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Nguyễn Thị Thúy Hằng 18 Quản lý tuyên sinh Khi chÊm thi xong, ngêi quản lý ghép phách, số báo danh lên ®iÓm cho thÝ sinh Khi nhËp xong ®iÓm cho thÝ sinh thứ nhấn OK sau hình lại nh cũ để nhập tiếp cho thí sinh FORM tìm kiếm sửa chữa: NHóm Thực Hiện: Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cêng Ngun ThÞ Thóy H»ng 19 Quản lý tun sinh Khi ngời quản lý muốn xử lý thông tin thí sinh, cần sử dụng chức tìm kiếm sửa chữa, tìm kiếm hình thức nh FORM đà dẫn Khi tìm đợc hồ sơ thí sinh cần tìm ngời quản lý xem hồ sơ sửa chữa theo yêu cầu NHóm Thực Hiện: Nguyễn Đắc Bình Phạm Văn Cờng Nguyễn Thị Thúy Hằng 20 ...Qun lý tuyờn sinh II Sơ đồ thiết kế Xây dựng mô hình phân cấp chức hệ thống quản lý tuyển sinh Phân tích chức mô hình Việc tuyển sinh hàng năm bao gồm nhiều công việc nh sau: (Phân cấp chia... TT Thí Sinh Tìm thông tin Phiếu báoi,đIểm ,báo thi Kết thi giấy nhập häc Sưa hå s¬ Hå S¬ Quản lý tun sinh Thí sinh Nhập đIểm Xử lý thi: thi đà dọc phách Bài thi Bài thi đề thi Bài thi Bài thi... sách số thí sinh phòng thi - In phiếu báo điểm: In cho thí sinh không đạt - In phiếu báo trúng tuyển: In cho thí sinh đạt Mô Hình Phân chức Hệ thống tuyển sinh Quản lý hå s¬ Tun sinh ChÊm thi