Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn : Vận dụng phương pháp dãy số thời gian để phân tích chỉ tiêu giá trị sản xuất xây lắp giai đoạn 1997-2001 và dự báo 2002 của các Tổng Cty thuộc Bộ Xây dựng
Chuyên đề tốt nghiệp Mục lục Mục lục Lời nói đầu Phần I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất I Khái quát chung 1.1.ý nghĩa tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.2.Các phơng thức tiêu thụ sản phẩm chủ yếu II Các phơng thức tính giá thành phẩm xuất- nhập kho III Hạch toán chi tiết thành phẩm 3.1 Chøng tõ sư dơng…………………………………………………………… 3.2 Sỉ kÕ to¸n chi tiết thành phẩm 3.3 Các phơng pháp hạch toán chi tiết thành phẩm IV Hạch toán tổng hợp thành phẩm 12 4.1 Tài khoản sử dụng 13 4.2 Phơng pháp hạch toán 13 V Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm 15 5.1 Kế toán doanh thu bán hàng 15 5.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 18 VI Kế toán khoản toán tiêu thụ 20 6.1 Thanh toán với ngân s¸ch………………………………………………… 20 6.2 KÕ to¸n to¸n víi ngêi mua……………………………………… 24 VII Kế toán xác định kết kinh doanh 25 Chuyên đề tốt nghiệp 7.1 Hạch toán giá vốn hàng bán 25 7.2 Hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 26 7.3 Kế toán xác định kết sản xuất kinh doanh 27 VIII Kế toán khoản dự phòng tiêu thụ 27 8.1 Dự phòng phải thu khó đòi 28 8.2 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 28 8.3 HƯ thèng chøng tõ sỉ s¸ch……………………………………………… 29 Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp Bia- Quang Trung I Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế toán xí nghiệp Bia- Quang Trung 30 1.1.Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp 30 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh máy quản lý xí nghiệp 1.3.Đặc điểm tổ chức kế toán xí nghiệp 37 II Thực tế công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp Bia- Quang Trung 39 2.1 Kế toán thành phẩm 39 2.2 Đánh giá thành phẩm 40 2.3 Kế toán chi tiết thành phẩm 45 2.4 Kế toán tổng hợp thành phẩm 47 III Kế toán doanh thu tiêu thụ 47 3.1 Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm ë xÝ nghiÖp Bia – Quang Trung 47 3.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 48 Chuyên đề tốt nghiệp IV Kế toán khoản toán tiêu thụ 50 4.1 Thanh toán với ngân sách 50 4.2 Kế toán thành toán với khách hàng 51 V Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 52 5.1 Chiết khấu bán hàng 52 5.2 Hàng bán bị trả lại 54 VI Hạch toán lÃi ( lỗ ) tiêu thụ 55 6.1 Hạch toán kết chuyển giá vốn hàng bán 55 6.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 55 6.3 Xác định kết kinh doanh 57 Phần III: Phơng hớng giải pháp để tăng cờng hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp BiaQuang Trung I Nhận xét đánh giá chung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phÈm ë xÝ nghiƯp Bia- Quang Trung……………………… 61 II Ph¬ng hớng giải pháp để tăng cờng hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 62 III Phơng hớng nâng cao hiệu kinh doanh 66 3.1 Phân tích tình hình tiêu thụ thành phẩm 66 3.2 Phân tích hiệu kinh doanh 67 3.3 Phân tích khoản phải thu 68 3.4 Phơng hớng nâng cao hiệu kinh doanh xí nghiệp 68 KÕt ln………………………………………………………………… 70 NhËn xÐt cđa xÝ nghiƯp Bia- Quang Trung 71 Nhận xét Giáo viên hớng dẫn72 Lời nói đầu Chuyên đề tốt nghiệp Trong chế kinh tế thị trờng mục tiêu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đáp ứng tốt nhu cầu thị trờng giành lợi nhuận cao Muốn thực đợc điều doanh nghiệp phải hạch toán xác đầy đủ kịp thời chi phí sản xuất đà bỏ ra, sở tìm giải pháp hạ giá thành sản phẩm giúp cho công tác tiêu thụ sản phẩm tốt kịp thời Nhiệm vụ đòi hỏi cấp, nghành đặc biệt doanh nghiệp sản xuất đơn vị sản xuất hàng hoá không đầu t sản xuất nhằm cho đời sản phẩm có chất lợng tốt, đủ sức cạnh tranh thị trờng mà có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ số sản phẩm Bởi vì: Tiêu thụ cầu nối khâu trung gian ngời sản xuất ngời tiêu dùng Thông qua tiêu thụ giúp cho ngời sản xuất thấy đợc nhu cầu thị trờng, từ đề đợc sách cho định hớng phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thông qua tiêu thụ làm thoả mÃn nhu cầu ngời tiêu dùng Có tiêu thụ tốt sản phẩm, doanh nghiệp đảm bảo cho trình sản xuất đợc liên tục, giúp cho doanh nghiệp thu hồi đợc vốn đà bỏ ra, toán đợc chi phí đà phát sinh sản xuất từ tích luỹ để mở rộng sản xuất XÝ nghiƯp Bia- Quang Trung lµ mét doanh nghiƯp Nhµ nớc chuyên sản xuất Bia để phục vụ cho nhu cầu đời sống nhân dân xà hội Để đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng tỉnh, xí nghiệp sản xuất ngày nhiều sản phẩm bia với chất lợng cao, giá thành hạ, phù hợp với nhu cầu đời sống nhân dân góp phần vào phát triển chung kinh tế quốc dân Xuất phát từ vấn đề thông qua hớng dẫn thầy giáo với giúp đỡ tận tình Ban lÃnh đạo xí nghiệp, đồng chí phụ trách cán phòng kế toán phòng ban có liên quan, em đà sâu vào tìm hiểu đề tài: Tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm ë xÝ nghiƯp Bia- Quang Trung” Néi dung chuyªn đề gồm phần: Phần I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất PhầnII: Tình hình thực tế tổ chức hạch toán thành phẩmvà tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp Bia- Quang Trung Phần III: Phơng hớng, giải pháp để tăng cờng hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm tiêu thu thành phẩm xí nghiệp Bia Quang Trung Chuyên đề tốt nghiệp Phần I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất I-Khái quát chung 1.1.ýnghĩa tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Xà hội loài ngời từ xa đến đà trải qua hai kiểu hình thức sản xuất Sản xuất tự cung, tự cấp kiểu tổ chức kinh tế loài ngời sử dụng để giải sản xuất gì, nh cho đây, sản phẩm lao động sản xuất để thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng cá nhân, gia đình hay công xà Sự đời phát triển kinh tế thị trờng gắn liền với đời phát triển sản xuất hàng hoá bớc nhảy vọt trình sản xuất xà hội Sản xuất hàng hoá kiểu tổ chức kinh tế mà sản phẩm đợc để bán thị trờng Trong kinh tế vận hành theo chế thị trờng, doanh nghiệp sản xuất nơi trực tiếp sáng tạo cải vật chất nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xà hội Sản phẩm doanh nghiệp bao gồm thành phẩm, bán thành phẩm, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuÊt cung cÊp cho nhu cÇu x· héi Trong thành phẩm chiếm vị trí quan trọng nhất, bé phËn chiÕm tû träng cao nhÊt tæng sè sản phẩm hàng hoá mục đích sản xuất tiêu dùng sản phẩm hàng hoá hoàn thành Thành phẩm biểu hai mặt: vật giá trị Hiện vật đợc cụ thể số lợng (hay khối lợng) chất lợng (hay phẩm cấp) Giá trị giá thành sản phẩm sản xuất nhập kho giá vốn thành phẩm đem tiêu thụ Nh có sản xuất sản phẩm với số lợng nhiều, chất lợng tốt, giá thành hạ tạo điều kiện cho trình tiêu thụ dễ dàng Ngợc lại, thông qua tiêu thụ thành phẩm hàng hoá đợc chuyển từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng, lúc giá trị, giá trị sử dụng đợc thực hao phí lao động cá biệt doanh nghiệp đợc xà hội thừa nhận hao phí lao động xà hội Khi sản xuất hàng hoá đợc tiêu thụ, chứng tỏ sản phẩm doanh nghiệp sản xuất phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng đợc xà hội chấp nhận lợng lẫn chất lợng Qua doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn để không ngừng tái sản xuất bề rộng lẫn chiều sâu Tạo điều kiện cho doanh nghiệp tự khẳng định chế thị trờng cạnh tranh khốc liệt Chuyên đề tốt nghiệp Đứng góc độ toàn kinh tế quốc dân, tiêu thụ phận thiếu, mạch máu kinh tế thị trờng, cầu nối trung gian bên ngời tiêu dùng bên ngời sản xuất Khi hoạt động tiêu thụ thực có hiệu làm cho sản xuất xà hội phát triển, tái sản xuất mở rộng không ngừng Đồng thời làm tiền đề cho cân đối sản xuất tiêu dùng, cân đối hàng tiền lu thông nh cân đối ngành khu vực kinh tế Nh vậy, sản xuất tiêu thụ thành phẩm vừa công việc hàng ngày doanh nghiệp, vừa mối quan tâm hàng đầu nhà kinh doanh nh toàn xà hội Từ ý nghĩa thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nói ta thấy tổ chức sản xuất thành phẩm tiêu thụ thành phẩm vô quan trọng không vấn đề sống doanh nghiệp sản xuất mà ảnh hởng trực tiếp đến đời sống xà hội toàn kinh tế quốc dân Để tổ chức sản xuất thành phẩm tiêu thụ thành phẩm có hiệu doanh nghiệp kế toán nói chung, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nói riêng đà công cụ thực quan trọng với công cụ quản lý khác ngày cải tiến, đổi phát huy tác dụng đáp ứng yêu cầu quản lý chế thị trờng Số liệu kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phản ảnh cách đầy đủ kịp thời tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đến loại sản phẩm, tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm Qua việc cung cấp thông tin kinh tế cần thiết mà ngời điều hành doanh nghiệp biết đợc mức độ hoàn thành sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, phát kịp thời thiếu sót khâu trình lập thực kế hoạch, đảm bảo trì cân đối thờng xuyên yếu tố trình sản xuất- tiêu thụ- dự trữ từ có biện pháp cụ thể phù hợp để đạt hiệu cao Để đảm bảo vai trò cung cấp thông tin cho yêu cầu quản lý đánh giá hiệu thông tin đó, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm hai mặt vật giá trị - Phản ánh giám đốc tình hình thực kế hoạch tiêu thụ theo phơng thức bán hàng, khách hàng, tình hình toán tiền hàng, toán với ngân sách xác định xác kết tiêu thụ - Phản ánh giám đốc chi phí bán hàng phát sinh kỳ phân bổ xác chi phí bán hàng cho thành phẩm tiêu thụ Chuyên đề tốt nghiệp - Lập gửi báo cáo kế toán liên quan đến thành phẩm tiêu thụ thành phẩm theo chế độ kịp thời tiến hành phân tích tình hình sản xuất tiêu thụ sản phÈm cđa doanh nghiƯp ViƯc thùc hiƯn tèt c¸c nhiƯm vơ trªn cã ý nghÜa hÕt søc quan träng việc quản lý thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Song vai trò, nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phát huy tác dụng cán kế toán nắm vững nội dung tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.2 Các phơng thức tiêu thụ sản phẩm chủ yếu Tiêu thụ thành phẩm việc đa thành phẩm từ lĩnh vực sản xuất vào lĩnh vực lu thông để thực việc tiêu dùng theo mục đích đà xác định Quá trình tiêu thụ thành phẩm trình thực giá trị giá trị sử dụng thông qua quan hệ trao đổi Trong quan hệ này, doanh nghiệp chuyển nhợng cho ngời mua thành phẩm thu lại ngời mua số tiền hàng tơng ứng với giá trị thành phẩm Các phơng thức tiêu thụ sản phẩm chủ yếu: - Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Theo phơng thức này, bên mua cử ngời đến trực tiếp bên bán để nhận hàng, hàng bàn giao xong cho bên mua thức coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng đà giao - Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Theo phơng thức này, ngời bán hàng chuyển hàng đến địa điểm mà ngời mua yêu cầu ghi hợp đồng, hàng chuyển thuộc quyền sở hữu ngời bán, đợc ngời mua chấp nhận phần hay toàn lợng hàng hoá đợc coi tiêu thụ, ngời bán quyền sở hữu ghi nhận doanh thu - Phơng thức đại lý, ký gửi: Theo phơng thức này, doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng, sản phẩm thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nên cha phản ánh doanh thu mà khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền đợc coi tiêu thụ, ngời bán quyền sở hữu ghi nhận doanh thu - Phơng thức bán hàng trả góp: Là phơng thức bán hàng thu tiền chậm làm nhiều lần, giao hàng cho ngời mua hàng đợc coi tiêu thụ Ngoài phơng thức tiêu thụ có số phơng thức tiêu thụ khác nh: tiêu thụ nội bộ, toán lơng, thởng, chào hàng quảng cáo Nh vậy, với phơng thức bán hàng khác nhau, hành vi giao hàng thu tiền có khoảng cách định không gian, thời gian Nhng phơng thức mà doanh nghiệp sử dụng tuân theo nguyên tắc xác định đợc doanh thu bán hàng trờng hợp đà thu đợc tiền bên mua chấp nhận toán không đợc coi tiêu thụ cha chuyển quyền sở hữu cho bên mua ViƯc ph©n chia nh vËy gióp cho doanh nghiƯp tỉ chức công tác kế toán bán hàng cách thích hợp, góp phần đôn Chuyên đề tốt nghiệp đốc toán luân chuyển hàng hoá kịp thời, hạn, tránh việc chiếm dụng vốn nhau, từ xác định doanh thu bán hàng cách xác II.Các phơng thức tính giá thành phẩm xuất kho Vì thành phẩm nhập kho có thay đổi giá, khác thời điểm nên việc tính toán, định giá thực tế thành phẩm xuất kho áp dụng phơng pháp sau: - Phơng pháp giá bình quân gia quyền - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc - Phơng pháp nhập sau xuất trớc - Phơng pháp đích danh - Phơng pháp giá hạch toán + Phơng pháp giá bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này, giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ đợc tính theo giá bình quân bao gồm bình quân kỳ dự trữ, hay bình quân cuối kỳ trớc bình quân sau lần nhập Giá thực tế thành phẩm xuất kho Trong đó: Giá đơn vị bình = quân = Số lợng thành phẩm xuất kho x Giá đơn vị bình quân Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ + nhập kỳ Lợng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ + nhập kỳ + Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp này, giá thực tế thành phẩm nhập trớc dùng làm giá để tính giá thực tế thành phẩm xuất trớc trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ giá thực tế thành phẩm nhập kho sau + Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO): Với phơng pháp giá thực tế thành phẩm nhập sau dùng làm giá để tính giá thực tế thành phẩm xuất trớc trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ giá thực tế thành phẩm tính theo đơn giá lần nhập đầu kỳ + Phơng pháp đích danh: Theo phơng pháp thành phẩm đợc xác định giá trị theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào kho cho ®Õn lóc xt kho (trõ trêng hỵp ®iỊu chØnh) + Phơng pháp giá hạch toán: Nhằm đơn giản cho công tác kế toán trờng hợp giá hàng tồn kho có nhiều biến động Theo cách đánh giá này, Chuyên đề tốt nghiệp toàn thành phẩm biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch loại giá lẻ định kỳ) Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế thành phẩm xuất kỳ Trong đó: = Giá hạch toán thành phẩm xuất kỳ x Hệ số giá Giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Giá thực tế thành phẩm nhập kho kỳ Hệ số giá = Giá hạch toán thành phẩm Giá hạch toán thành phẩm tồn kho đầu kỳ + nhập kho kỳ Trong đánh giá thành phẩm doanh nghiệp không sử dụng giá thị trờng giá thị trờng thờng xuyên biến động phản ánh phức tạp, hoàn toàn không cần thiết tính khách quan Do vậy, doanh nghiệp phải vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, khả trình độ cán kế toán nh yêu cầu quản lý để đăng ký phơng pháp đảm bảo nguyên tắc quán niên độ kế toán III Hạch toán chi tiết thành phẩm 3.1 Chøng tõ sư dơng: Mäi nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh thực hoàn thành phải đợc lập chứng từ làm sở pháp lý cho số liệu tài khoản, sổ kế toán, báo cáo kế toán Do cần phải tổ chức luân chuyển chứng từ cách khoa học, hợp lý đảm bảo tính xác, kịp thời số liệu kế toán Theo chế độ chứng từ kế toán qui định chứng từ chủ yếu kế toán thành phẩm bao gồm: + Phiếu nhập kho: Làm ghi thẻ kho, toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với ngời có liên quan ghi sổ kế toán + Phiếu xuất kho: Làm để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kiểm tra, thực định mức tiêu hao vật t + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: Là để thủ kho ghi vào thẻ kho, kế toán ghi sổ chi tiết làm chứng từ vận chuyển đờng 3.2 Sổ kế toán chi tiết thành phẩm Là sổ dùng để theo dõi, hệ thống hoá nghiệp vơ kinh tÕ ph¸t sinh, chi tiÕt thĨ cho loại thành phẩm để cung cấp thông tin chi tiết cho ngời quản lý Chuyên đề tốt nghiệp + Sổ (thẻ) kho: Đợc dùng để theo dõi số lợng nhập - xuất- tồn kho loại thành phẩm Thẻ kho dùng để hạch toán kho không phân biệt hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng thức + Sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm + Sổ đối chiếu luân chuyển + Sổ số d Cả sổ dùng để hạch toán tình hình biến động thành phẩm mặt giá trị số lọng giá trị phụ thuộc vào phơng pháp hạch toán chi tiết áp dụng doanh nghiệp Ngoài sổ kế toán nêu sử dụng bảng kê nhập, xuất, bảng luỹ kế tổng hợp nhập - xuất- tồn kho thành phẩm phục vụ cho việc ghi sổ kế toán đợc nhanh chóng kịp thời 3.3 Các phơng pháp hạch toán chi tiết thành phẩm Để đáp ứng kịp thời công tác kế toán thành phẩm tất yếu phải tiến hành hạch toán chi tiết hàng ngày Hạch toán chi tiết thành phẩm đòi hỏi phải phản ánh giá trị, số lợng, chất lợng loại thành phẩm theo kho ngời phụ trách vật chất Trong thực tế có phơng pháp hạch toán chi tiết thành phẩm sau đây: 3.3.1 Phơng pháp thẻ song song (Sơ đồ 1) + kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập - xuất- tồn kho thành phẩm mặt số lợng Mỗi chứng từ ghi dòng vào thẻ kho Thẻ kho đợc mở cho loại thành phẩm + phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) chi tiết thành phẩm để ghi chép, phản ánh tình hình nhập, xuất hàng ngày loại thành phẩm kho hai tiêu số lợng giá trị Cuối tháng, sau đối chiếu với thẻ kho, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp nhập - xuất- tồn kho thành phẩm làm để đối chiếu với kế toán tổng hợp Sơ đồ 1: (Trang sau) hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song Phiếu nhập kho 10 Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho thành phẩm Chuyên đề tốt nghiệp Cộng tiền bán hàng hoá 213.400 dịch vụ Tổng số tiền (viết chữ): (Hai trăm mời ba nghìn bốn trăm đồng chẵn) PT cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho KT trởng Thủ trởng đvị Sơ đồ 27: Sơ đồ luân chuyển xuất kho thành phẩm Phòng kếtoán Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Khách hàng Biểu số 07: Thủ kho Phiếu xuất kho Quầy bán lẻ Hoá đơn bán lẻ Bảo vệ Phiếu xuất kho Ngày 12 tháng 01 năm 2002 Họ tên ngời nhận hàng: Bùi Thị Lơng Lý xuất kho: Bán hàng Xuất kho: Số lợng Tên, nhÃn hiệu, qui Mà Đơn Thành STT cách vật t (sản ĐVT Yêu Thực số giá tiền phẩm, hàng hoá) cầu xuất Bia chai chai 125 1462.2 182.780 Vá chai chai 125 68.750 45 Chuyên đề tốt nghiệp 550 Cộng 251.530 Cộng thành tiền (bằng chữ): (Hai trăm năm mơi mốt nghìn sáu trăm tám mơi tám đồng) Thủ trởng đơn vị KT trởng PT cung tiêu Ngời nhận Thủ kho Căn vào hoá đơn, phiếu xuất kho kế toán ghi: Nợ TK 111: 251.688 Cã TK 511: 251.688 2.3 KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm ViƯc theo dâi ghi chÐp vµ hạch toán chi tiết thành phẩm xí nghiệp bia Quang Trung đợc tiến hành kết hợp kho phòng kế toán + kho: Việc hạch toán chi tiết đợc thực sổ kho Hàng ngày vào phiếu nhập kho, xuất kho để ghi vào sổ kho Sổ kho đợc mở cho năm để theo dõi tình hình nhập - xuất- tồn kho thành phẩm Căn vào số liệu sổ kho kế toán ghi vào Báo cáo mặt hàng nhập- xuất (Biểu số 08) dùng để theo dõi tình hình nhập- xuất kho thành phẩm mặt số lợng định kỳ 10 ngày tháng Định kỳ 10 ngày kế toán cộng số liệu tổng nhập- xuất mặt hàng, vào số liệu đà tính để ghi vào bảng Báo cáo kho (Biểu số 09) để thủ kho tính số tồn kho để ghi vào sổ kho Định kỳ 10 ngày thủ kho gửi bảng báo cáo kèm theo chứng từ nhập- xuất kho cho phòng kế toán kiểm tra đối chiếu Ví dụ: Trích số liệu tháng 01 năm 2002 ( Trang sau) Biểu số 08: Báo cáo mặt hàng nhập- xuất Tháng 01 năm 2002 Loại hàng: Bia chai Ngày Số CT Xuất hàng Bia chai Vỏ chai 016052 Lơng bán hàng 700 2/1 016054 Toµn PKD 1200 Tỉng xt 107.286 NhËp hàng 105 N.V.Trờng 1398 46 Két gỗ Ghi Chuyên đề tốt nghiệp 3/1 107 Biểu số 09: Đỗ Mạnh Cêng Tỉng nhËp 1030 111.476 B¸o c¸o kho Kú I + II từ 1/1 đến 20/1/2002 Tên Đ Tồn N Nhập Tổng X X hàng V đầu mua sx nhËp b¸n TK Bia 5103 23348 32529 27865 645 chai KÕ to¸n X sx 26 T xuÊt Tån cuèi 28536 3993 Ngày tháng năm Ngời lập biểu + phòng kế toán: Sử dụng chi tiết thành phẩm theo dâi nhËp - xttån kho thµnh phÈm theo dâi vỊ tiêu số lợng giá trị sở để ghi số ngày vào chứng từ nhập, xuất kho để ghi định kỳ 10 ngày lần, kế toán đối chiếu số liệu nhập, xuất, tồn kho víi thđ kho thµnh phÈm BiĨu sè 10: sỉ chi tiết thành phẩm tài khoản 155 Chứng từ Nhập Xuất Tồn Diễn ĐV Ngày S Giá giải T Số SL Gi¸ tiỊn SL Gi¸ tiỊn th¸ng L tiỊn 24 11/01 Bia chai chai 505 738.431.2 47 20/01 Bia h¬i lÝt 500 1.067.000 Cộng 505 738.431.2 500 1.067.000 Căn vào sổ chi tiết kế toán ghi: Nợ TK: 739.068 Có TK 154: 739.068 Khi cã phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n ghi: Nỵ TK 632: 1.067.000 Cã TK 155: 1.067.000 2.4 Kế toán tổng hợp thành phẩm Để có số liệu tổng hợp thành phẩm cuối tháng (quí) kế toán thành phẩm lập số tổng hợp nhập, xuất kho thành phẩm kế toán sử dụng tài khoản sau: Nợ TK 155: Thành phẩm Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 632: Giá vốn hàng bán §Ĩ cã sè liƯu ghi vµo nhËt ký chøng tõ, cuối kỳ kế toán vào sổ chi tiết thành phẩm để lập bảng tổng hợp thành phẩm Trên bảng thành phẩm nhập, xuất, tồn kho đợc phản ánh hai tiêu số lợng giá trị 47 Chuyên đề tốt nghiệp Ví dụ: Số liệu bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho thành phẩm từ ngày 01/01/2002 đến ngày31/01/2002 theo mẫu sau: In xuất nhập hàng Tên hàng: Bia chai Số lợng tồn đầu kỳ: 5.103.00 Ngày FS Tên khách hàng 01/01/02 Dịch bia chai 14/06/02 Giá vốn hàng bán 20/01/02 Giá vốn hàng bán Tổng nhËp 24/01/02 Bia, vá chai 26/01/02 Xt kh¸c 31/01/02 Giá vốn hàng bán Tổng xuất N/ Xuất Nhập Nhập Nhập Thành tiền: 7.468.240.5 SLợng Đ.giá Thành tiền 1462.24 1462.24 1462.24 1.895.063 431.361 554.189 111.476 XuÊt XuÊt XuÊt 1.296.00 295.00 379.00 1462.24 1462.2 1462.24 1462.24 16.780.666 421.00 100.00 106.605 107.483 615.603 146.224 1.559.479 ………… 1462.24 157.165.942 Tæng (NhËp hàng- Xuất hàng): 4.193 Số lợng tồn cuối kỳ: 9.296.00 Thành tiền : 13.592.983 III Kế toán doanh thu tiêu thụ 3.1 Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm xí nghiƯp Bia- Quang Trung Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng với hàng loạt sản phẩm bia công ty nớc, đòi hỏi xí nghiệp Bia- Quang Trung phải có biện pháp tổ chức tiêu thụ cho thuận tiện có hiệu nghĩa đợc thị trờng chấp nhận phơng diện giá cả, chất lợng, mẫu mà Quá trình tiêu thụ trình thực giá trị giá trị sử dụng thành phẩm, hàng hoá thông qua quan hệ trao ®ỉi Trong quan hƯ nµy xÝ nghiƯp chun giao cho ngời mua số tiền hàng tơng ứng với giá trị số thành phẩm Công tác tiêu thụ thành phẩm đợc xác định khâu đặc biệt quan trọng trình sản xuất doanh nghiệp Sản phẩm bia sản phẩm xí nghiệp, đáp ứng nhu cầu giải khát ngời tiêu dùng Do khả tiêu thụ phụ thuộc nhiều vào mùa vụ Trong mùa hè, nhiệt độ cao nhu cầu dùng nớc giải khát ngời tiêu dùng tăng nhanh, khả tiêu thụ 48 Chuyên đề tốt nghiệp bia tăng vọt Ngợc lại vào mùa đông thời tiết giá lạnh, nhu cầu tiêu thụ bia lại giảm rõ rệt Mặt khác sản phẩm bia gồm hai loại: + Bia + Bia chai Trong mặt hàng bia không cho phép dự trữ dài ngày, dự trữ thời hạn chất lợng giảm sút Điều ảnh hởng nghiêm trọng đến việc sản xuất, dự trữ bảo quản tiêu thụ xí nghiệp Hơn sản phẩm bia sản phẩm ®éc qun, xÝ nghiƯp ho¹t ®éng ®iỊu kiƯn c¹nh tranh gay gắt với doanh nghiệp sản xuất bia doanh nghiệp sản xuất nớc giải khát tỉnh Những đặc điểm đặt cho xí nghiệp toán nan giải Đòi hỏi phải có lời giải đáp đắn, xác, phải tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm nh nào? Với công trình sản xuất có để chất lợng sản phẩm cao, giá thành hạ, đủ sức cạnh tranh thị trờng bia đầy sôi động liệt Để đáp ứng cách tốt nhu cầu ngời tiêu dùng xí nghiệp tổ chức tiêu thụ thành phẩm theo phơng thức chủ yếu sau: + Bán lẻ: Xí nghiệp tổ chức quầy bán lẻ xí nghiệp, khách hàng nộp tiền nhân viên bán hàng viết hoá đơn bán lẻ gửi cho khách hàng lấy kho Công việc tổ bán hàng giống nh công việc phòng kế toán Xí nghiệp quản lý cửa hàng thông qua sổ sách nhân viên bán hàng lập + Bán đại lý: Để tiêu thụ đợc khối lợng sản phẩm lớn, biện pháp xí nghiệp quan tâm tăng cờng bán hàng qua đại lý Xí nghiệp mở đại lý tới khu vực dân c, đa hàng đủ số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian cho khách hàng với mục tiêu đáp ứng nhu cầu khách hàng cách tốt nhất, chi phí thấp Đây hình thức tiêu thụ xí nghiệp Đối với đại lý, trớc hết khách hàng có nhu cầu mở đại lý đến xí nghiệp làm thủ tục, hợp đồng thoả thuận giá tiền lắp đặt thiết bị Khi đại lý có nhu cầu bia, nhân viên kế toán viết hoá đơn kiêm phiếu xuất kho phiếu xuất kho cho nhân viên tiêu thụ có trách nhiệm gửi hàng cho đại lý, theo dõi cách thờng xuyên liên tục tình hình thực nhiệm vụ toán đại lý 3.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm Hiện xí nghiệp Bia- Quang Trung thành phẩm xuất giao cho khách hàng đại lý đợc toán chấp nhận toán thành phẩm xuất bán đợc coi tiêu thụ Để phản ánh giám đốc tình hình tiêu thụ, kế toán sử dụng: TK 511- Doanh thu bán hàng TK 531- Hàng bán bị trả lại TK 131- Phải thu khách hàng 49 Chuyên đề tốt nghiệp TK 333- Thuế khoản phải nộp TK 632- Giá vốn hàng bán Ví dụ: Trích số liệu tháng 01 năm 2002 Biểu số 11: Sổ chi tiết tài khoản Từ ngày 01/01/2002 đến 31/01/2002 Số TK: 511 Tên TK: Doanh thu bán hàng Số d đầu tháng (Có): STT Đối Tên TK đối Ngày Diễn giải FS nợ FS có ứng ứng 01/01 Bán hàng 131tl Trờng SĐ 700.000 02/01 Bán hàng 131g Gi¸c 1.150.000 … ……… ……… 44 29/01 K/c hàng 531 HBBTL 3.598.600 bán trả lại 45 30/01 K/c DT 911 XĐKQKD 326.105.829 Tổng (Nợ- Có) 540.244.500 540.244.500 Sè d ci hiƯn nay: Hµng ngµy vào chứng từ xuất kho, kế toán không phản ánh giá vốn hàng xuất bán mà ghi chéo số lợng giá thành phẩm xuất bán Trờng hợp thành phẩm xuất bán thu tiền ngay, vào chứng từ xuất kho kế toán ghi sổ theo định khoản, Đồng thời vào phiếu thu để ghi sổ chi tiết tài khoản 131 Toàn nghiệp vụ phát sinh đợc ghi vào sổ chi tiết tài khoản 511 (Biểu số 11), vào sổ để ghi vào sổ c¸i TK 511 (BiĨu sè 12) VÝ dơ: TrÝch sè liệu tháng 01 năm 2002 Biểu số 12: Sổ tài khoản Từ ngày 01/01/2002 đến 31/01/2002 Số TK 511 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng Số d đầu năm (Có): Số d đầu tháng (Có): STT § øng 131 333 531 911 Tên TK đối ứng Phải thu khách hàng Thuế,các khoản phải nộp Hàng bán bị trả lại Xác định kết KD 50 FS Nợ FS Có 540.244.500 210.540.071 3.598.600 326.105.829 Chuyên đề tốt nghiệp Cộng phát sinh th¸ng: 540.244.500 540.244.500 Sè d ci hiƯn nay: Trong trình tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp để khuyến khích khách hàng mua nhiều nhằm chiếm lĩnh thị trờng, tạo uy tín xí nghiệp đà áp dụng khoản chiết khấu, hàng bán trả lại, khoản làm giảm doanh thu bán hàng Đồng thời với việc theo dõi doanh thu bán hàng, kế toán theo dõi khoản giảm trừ doanh thu IV Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 4.1 Chiết khấu bán hàng Để khuyến khích tiêu thụ thành phẩm, theo qui định xí nghiệp khách hàng mua với số lợng lớn toán tiền thời hạn đợc hởng khoản gọi chiết khấu bán hàng (Kế toán hạch toán vào chi phí hoạt động tài chính) Phần u đÃi trả tiền trừ thẳng vào giá bán sản phẩm Cụ thể: * Đối với bia hơi: + Nếu khách hàng mua từ 5.000 lít/ tháng đợc hởng mức chiết khấu 150 đồng/ lít + Nếu khách hàng mua 2.000 lít/ tháng mức chiết khấu 120 đồng/ lít + Nếu khách hàng mua từ 1.000 đến dới 2.000 lít/ tháng đợc hởng chiết khấu 100 đồng /1 lít + Nếu khách hàng mua dới 1.000 lít/ tháng mức chiết khấu đợc hởng khoản 50 đồng/ lít Thời hạn mà xí nghiệp toán khoản chiết khấu vào đầu tháng sau * Đối với bia chai: + Nếu phận bán hàng mức chiết khấu 50 đồng/ chai + Nếu hai quầy dịch vụ cán tiêu thụ bia chai (khi họ hởng mức lơng khoán) chiết khấu 100 đồng/ chai + Nếu cán công nhân viên (không thuộc diện trên) đợc hởng chiết khấu 70 đồng/ chai Thời hạn mà xí nghiệp toán chiết khấu cho cán công nhân viên vào đầu tháng sau Ví dụ: Trích số liệu tháng 01 năm 2002 Biểu số 13: Bảng tính tiền Chiết khấu bán hàng Bia hơi- Bia chai Lợng Lợng STT Họ tên Địa Mức CK T.Tiền BH BC 51 Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Văn Dân Gia Lâm 7200 50 360.000 Phan Thị Cúc Sông Đà 460 50 23.000 Trần Thị Mơ Lạc Sơn 500 50 25.000 Phạm M.Diện CB vật t 700 70 49.000 Hoàng Thị Lý CH Dvụ 2.800 100 280.000 Bùi Thị Lơng Bán hàng 1.040 50 52.000 Tổng 6.396.300 Cuối tháng vào số hàng đại lý đà tiêu thụ toán cho xí nghiệp để xác định số tiền phải trả cho đại lý Kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết TK 811, vào sổ chi tiết TK 811 để ghi vào sổ TK 811 kết chuyển số tiền chi phí cho hoạt động tài đà chấp thuận cho ngời mua sang TK 911-Xác định kết kinh doanh, kế toán ghi: Nợ TK 911-Xác định kết kinh doanh Có TK 811- Chi phí cho hoạt động tài 4.2 Hàng bán bị trả lại Tại xí nghiệp Bia- Quang Trung, trờng hợp hàng xuất khỏi kho coi tiêu thụ nhng xí nghiệp có tình trạng sản phẩm bán cho khách hàng không bán đợc khách hàng mang trả lại xí nghiệp Hàng bán trả lại đợc kiểm tra xem hàng xí nghiệp không, kiểm tra chất lợng thành phẩm đạt chất lợng tiến hành thủ tục nhập hàng lại kho Lúc thủ kho viết phiếu nhập kho Cuối tháng toàn doanh thu hàng bán trả lại đợc ghi vào sổ chi tiết tiêu thụ để làm sở ghi giảm doanh thu bán hàng, kế toán hạch toán nh sau: + Hàng mang nhập kho Nợ TK 155- Thành phẩm Có TK 632- Giá vốn hàng bán + Thanh toán với ngời mua số tiền hàng trả lại Nợ TK 531- Hàng bán trả lại theo giá bán Có TK 131- Phải thu khách hàng + Cuối kỳ kết chuyển sang TK 511 Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng Có TK 531- Hàng bán bị trả lại V Kế toán khoản toán tiêu thụ Trong trình tiêu thụ thành phẩm việc theo dõi doanh thu bán hàng việc theo dõi khoản toán tiêu thụ quan trọng Đó khoản toán với ngân sách, toán với khách hàng 5.1 Thanh toán với ngân sách 52 Chuyên đề tốt nghiệp Căn vào biểu tính thuế qui định Nhà nớc, sản phẩm xí nghiệp giai đoạn đợc xem nh mặt hàng cao cấp Theo chế độ qui định mặt hàng phải chịu thuế tiêu thụ đặc biệt Cách tính thuế tiêu thụ đặc biệt mặt hàng bia: Giá tính thuế Doanh số bán tiêu thụ = -đặc biệt + Thuế xuất Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nép = Gi¸ tÝnh th x Th xt VÝ dơ: Trích số liệu tháng 01 năm 2002 220.429.500 Bia = = 146.953.000 ® + 50 % 319.815.000 Bia chai = - = 182.751.428,5 đ + 75 % Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp ngân sách Nhà nớc số lợng tiêu thụ bia tháng xí nghiệp là: Bia = 146.953.000 x 50 % = 73.476.500 ® Bia chai = 182.751.428,5 x 75 % = 137.063.571 đ Cộng 210.540.071 đ Trên sở xí nghiệp lập tờ khai tính thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp kèm theo uỷ nhiệm chi nộp cho ngân sách Nhà nớc Tờ khai thuế thuế tiêu thụ đặc biệt đợc lập thành ba liên: liên lu xí nghiệp, liên lu cục thuế, liên gửi ngân hàng làm thủ tục nộp thuế tiêu thụ đặc biệt cho ngân sách Nhà nớc + Kế toán ghi sổ chi tiết TK 333 theo định khoản: Nợ TK 333: 210.540.071 Cã TK 112: 210.540.071 + Cuèi kú kÕt chun sang TK 511 Nỵ TK 511: 210.540.071 Cã TK 333: 210.540.071 Căn vào sổ chi tiết TK 333 ®Ĩ lËp sỉ c¸i TK 333 BiĨu sè 14: Céng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập- Tự do- Hạnh phúc ******** Tờ khai thuế tiêu thụ đặc biệt Tháng 01 năm 2002 Tên sở: Xí nghiệp Bia- Quang Trung Mà số: 0500268157015 Địa chỉ: Đờng Tô Hiệu- Thị xà Hà Đông- Hà Tây S Tên hàng Số lợng Doanh số Giá tính Thuế Số thuế 53 Chuyên đề tốt nghiệp T xuất TTĐB phải hoá, dịch vụ bán thuế TTĐB T (%) nộp A B 5=3x4 SPA: B h¬i 73.476,5 220.429.500 146.953.000 50 73.476.500 SPB: B chai 106.605 319.815.000 182.751.428 75 137.063.571 Céng 540.244.500 329.704.428 210.540.071 * Sè thuÕ tiªu thụ đặc biệt đợc khấu trừ (nếu có): * Số thuế tiêu thụ đặc biệt kỳ trớc chuyển qua: + Nép thõa (-): + Nép thiÕu (+): * Sè th tiªu thơ đặc biệt phải nộp kỳ này: 210.540.071 (Bằng chữ : Hai trăm mời triệu năm trăm bốn mơi nghìn không trăm bảy mơi mốt đồng chẵn) Xin cam đoan số liệu khai đúng, sai xin chịu trách nhiệm trớc pháp luật Nơi nhận tờ khai: Ngày 20 tháng 01 năm 2002 -Cơ quan thuế: Thay mặt sở -Địa chỉ: (Ký tên, đóng dấu) -Ngày c¬ quan thuÕ nhËn tê khai: -Ngêi nhËn (Ký, ghi râ hä tªn): Yªu cầu kê khai: + Hàng tháng (hoặc định kỳ theo qui định quan thuế) sở sản xuất, kinh doanh vào bảng hoá đơn hàng hoá, dịch vụ để kê khai vào tiêu tơng ứng gửi quan thuế + Ghi theo loại hàng hoá, dịch vụ theo nhóm thuế xuất Ví dụ: Chỉ tiêu hàng hoá, dịch vụ sở sản xuất bia ghi theo loại bia hộp, bia chai, bia h¬i, theo nhãm th xt t¬ng øng cđa loại + Cột 2: Ghi doanh số bán đà có thuế tiêu thụ đặc biệt Doanh số bán (cột 2) + Cét = -1 + Thuế xuất 5.2 Kế toán toán với khách hàng: Để hạch toán khoản nợ phải thu khách hàng, kế toán sử dụng TK 131Phải thu khách hàng TK dùng để phản ánh khoản nợ phải thu tình hình toán khoản nợ phải thu Doanh nghiệp với khách hàng tiền bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ Sổ chi tiết toán với ngời mua đợc dùng theo dõi toán với khách hàng mua sản phẩm, sổ đợc mở chi tiết với khách hàng Phơng 54 Chuyên đề tốt nghiệp pháp ghi sổ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh để ghi vào sổ tơng ứng với nghiệp vụ cho phï hỵp theo mÉu sau: BiĨu sè 15: Sỉ chi tiÕt to¸n víi ngêi mua- TK 131 Th¸ng 01 năm 2002 Tên khách hàng: Bùi Văn Dân- Châu Quì- Hà Nội Số d đầu kỳ: 1.543.450 Tên TK STT Ngày Diễn giải Đ.ứng FS Nợ FS Có đối øng 5/1 Thu tiỊn bia 111 TiỊn mỈt 1.875.000 5/1 Bán hàng 511 Bia 1.875.000 17/1 Thu tiÒn bia 111 TiÒn mỈt 1.500.000 15 31/1 C/k hàng bán 521 CKBH 360.000 Tổng (Nợ- Có): - 85.000 Sè d ci hiƯn nay: 792.950 §Ĩ cã sè liƯu đa vào sổ TK 131 kế toán phải lập sổ trung gian hoá đơn bán hàng (BiĨu sè 16) ( Trang sau) BiĨu sè 16: Ho¸ đơn bán hàng Tháng 01 năm 2002 Tên khách hàng: Bùi Văn Dân- Châu Quì- HN Tên khoản STT Ngày Loại mục 05/01/02 Bia Mua hàng 18/01/02 Tiền mặt Trả tiền 18 29/01/02 Bia Mua hàng 21 30/01/02 Tiền mặt Trả tiền 55 Số d đầu kỳ: 1.543.450 Số lợng 625.0 537.5 Đơn giá T.Tiền 3.000.00 1.875.000 1.875.000 3.000.00 1.612.500 2.000.000 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Tỉng D nỵ hiƯn nay: 1.155.950 LËp bảng 387.500 Ngày tháng năm 2002 Giám đốc Kế toán trởng VI Hạch toán lÃi (lỗ) tiêu thụ 6.1 Hạch toán kết chuyển giá vốn hàng bán Xí nghiệp hạch toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên sử dụng TK 632 Giá vốn hàng bán để phản ánh + Khi xuất thành phẩm tiêu thụ, kế toán ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 155- Thành phẩm + Phản ánh doanh thu tiêu thụ, ghi : Nợ TK 111,112,131- TM, TGNH, phải thu k/hàng Có TK 511- Doanh thu bán hàng Có TK 333.2 Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp + Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán vào TK 911, kế toán ghi: Nợ TK 911- Xác định kết kinh doanh Có TK 632- Giá vốn hàng bán + Kết chuyển doanh thu vào TK 511, kế toán ghi: Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng Có TK 911- Xác định kết kinh doanh 6.2 Hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng chi phí lu thông tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Các chi phí bán hàng cần thiết phải phân loại tổng hợp theo nội dung qui định Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết + Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Thực tế kế toán chi phí bán hàng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp ë xÝ nghiƯp Bia- Quang Trung không mở tài khoản 641- Chi phí bán hàng, TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Các chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh đợc theo dõi sổ chi tiÕt TK 627 Sæ chi tiÕt TK 627 bia chai (627bc): Phản ánh theo dõi nghiệp vụ xuất kho thành phẩm bia chai cho tiếp khách, giới thiệu sản phẩm 56 Chuyên đề tốt nghiệp Sổ chi tiết TK 627 bia (627bh): Phản ánh khoản chi phí thuộc chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp nh: công tác phí, chi mua văn phòng phẩm, chi phí khai trơng đại lý, Hàng ngày vào chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán ghi sổ: + Nợ TK 627bc- Trờng hợp xuất bia chai Có TK 155- Thành phẩm + Nợ TK 627bh- Trờng hợp xuất bia Có TK 154- Sản phẩm dở dang + Nợ TK 627c- Chi phí sản xuất chung Có TK 111- Tiền mặt Có TK 112- Tiền gửi ngân hàng Có TK 131- Phải thu khách hàng Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi vào sổ chi tiết TK 627 liên quan Cuối tháng vào sổ chi tiết TK 627 để ghi vào sổ TK 627 (BiĨu sè 17) ( Trang sau) VÝ dơ: TrÝch số liệu tháng 01 năm 2002 Biểu số 17: Sổ tài khoản 627 Số TK 627 Tên TK: Chi phí sản xuất chung Số d đầu năm: Có Số d đầu kỳ : T Đ Ngày Tên TK đối ứng FS Nợ FS Có T ứng 08/01 155 Thành phẩm 893.503 10/01 111 Tiền mặt 10.254.100 12/01 154 Chi phÝ SXKD dë dang 174.224.540 57 Chuyên đề tốt nghiệp 13/01 111 Tiền mặt 15/01 112 Tiền gửi ngân hàng 20/01 142 Chi phí trả trớc 30/01 214 hao mòn TSCĐ 30/01 338 Phải trả phải nộp khác Phát sinh kú: 14.492.122 28.907.140 33.502.000 100.000.000 6.683.875 184.478.640 184.478.640 Sè d nay: Ngáy tháng năm 2002 Lập bảng Kế toán trởng Giám đốc 6.3 Xác định kết kinh doanh Cuối kỳ kế toán vào sổ chi tiết mở riêng cho sản phẩm, để mở sổ tổng hợp tiêu thụ sản phẩm chung cho hai loại bia bia chai (Biểu số 18) Biểu số 18: Sổ tổng hợp tiêu thụ thành phẩm Tháng 01 năm 2002 STT Khoản mục Bia Bia chai Đơn vị tính Lít Chai Sản lợng 73.476,5 106.605 Doanh thu 220.429.500 319.815.000 Giá vốn hàng bán 156.820.894 156.016.418 Thuế tiêu thụ đặc biệt 73.476.500 137.063.571 Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chiết khấu bán hàng 4.264.200 2.132.100 Hàng bán bị trả lại 3.598.600 Sau lập song sổ tổng hợp tiêu thụ thành phẩm, kế toán định khoản nh sau: + Nợ TK 632: 312.837.312 Có TK 155bh: 156.820.894 Cã TK 155bc: 156.016.418 + Nỵ TK 911: 312.837.312 Cã TK 632 : 312.837.312 + Nỵ TK 511: 214.138.671 Cã TK 333: 210.540.071 Cã TK 531: 3.598.600 + Nợ TK 511: 326.105.829 K/c doanh thu bán hàng 58 Chuyên đề tốt nghiệp Có TK 911: 326.105.829 + Nợ TK 711: 1.920.000 K/c thu nhập hđtc Có TK 911: 1.920.000 + Nỵ TK 911: 6.396.300 K/c chi phÝ hoạt động tài Có TK 811: 6.396.300 + Nợ TK 911: 8.792.217 K/c l·i kinh doanh Cã TK 421: 8.792.217 Việc xác định kết sản xuất kinh doanh kế toán ghi vào sổ TK 911- Xác định kÕt qu¶ kinh doanh (BiĨu sè 19) VÝ dơ: TrÝch số liệu tháng 01 năm 2002 Biểu số 19: Sổ tài khoản 911 Từ ngày1/ 01/2002 đến 31/ 01/2002 Số TK: 911 Tên TK: Xác định kết kinh doanh Số d đầu năm: Số d đầu tháng: STT Đ ứng Tên TK đối ứng FS nợ FS có 511 Doanh thu bán hàng 326.105.829 711 Thu nhập hoạt động TC 1.920.000 632 Giá vốn hàng bán 312.837.312 811 Chi phí hoạt động tài 6.396.300 421 LÃi cha phân phối 8.792.217 Céng ph¸t sinh kú: 328.025.829 328.025.829 Sè d cuèi nay: Biểu số 20: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Tháng 01 năm 2002 Đơn vị: XÝ nghiÖp Bia- Quang Trung MÉu sè B02- DN ChØ tiêu Mà số Tháng 01 năm 2002 Doanh thu 01 540.244.500 - Các khoản giảm trừ (04+05+06) 03 214.138.671 + Giảm giá 04 + Giá trị hàng hoá bán bị trả lại 05 3.598.600 59 ... kho Giá thành thực tế đợc tính theo phơng pháp trực tiếp vào báo cáo chi tiết giá thành sản phẩm Biểu số 01: báo cáo chi tiết giá thành sản phẩm Tháng 01 năm 2002 Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Tổng giá. .. khởi công xây dựng với tổng số vốn đầu t xây dựng ban đầu 3.127.950.000 đồng Sau thiết bị xây lắp hoàn thành công trình công nghệ sản xuất Bia đợc đa vào hoạt động với triệu lít/ năm Sản phẩm... gian bên ngời tiêu dùng bên ngời sản xuất Khi hoạt động tiêu thụ thực có hiệu làm cho sản xuất xà hội phát triển, tái sản xuất mở rộng không ngừng Đồng thời làm tiền đề cho cân đối sản xuất tiêu
