BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG…………… Luận văn Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại TÍN ĐẠI PHÁT Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2 Đặc điểm chức hoạt động kinh doanh thƣơng mại 1.1.3 Vai trò kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD 1.1.4 Yêu cầu, nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD 1.2 Các khái niệm 1.2.1 Một số khái niệm doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2 Một số khái niệm chi phí 11 1.2.3 Một số khái niệm xác định kết kinh doanh 13 1.3 Các phƣơng thức luân chuyển hàng hoá chủ yếu doanh nghiệp Thƣơng Mại 13 1.3.1 Phƣơng thức tiêu thụ trực tiếp: 14 1.3.2 Phƣơng thức đại lý bán hàng giá hƣởng hoa hồng 17 1.3.3 Phƣơng thức trả chậm, trả góp 18 1.3.4 Phƣơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận 19 1.3.5 Phƣơng thức hàng đổi hàng 19 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng, chi phí, xác định kết kinh doanh 19 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng 19 1.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 24 Sinh viên: Đào Thị Lý_Lớp QT 1102K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp 1.4.3 Kế toán giá vốn hàng bán 26 1.4.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 30 1.4.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 34 1.4.6 Kế toán thu nhập khác, chi phí khác 37 1.4.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 39 1.5 Hệ thống sổ kế tốn hình thức kế tốn sử dụng doanh nghiệp 40 1.5.1 Hình thức kế tốn Nhật Ký Chung 41 1.5.2 Hình thức kế toán Nhật Ký –Sổ Cái 41 1.5.3 Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ 41 1.5.4 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 42 1.5.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 42 CHƢƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI TÍN ĐẠI PHÁT 44 2.1 Khái quát chung công ty Cổ phần xây dựng thƣơng mại TÍN ĐẠI PHÁT 44 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công Ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Tín Đại Phát 44 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 45 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Cơng cổ phần xây dựng thƣơng mại Tín Đại Phát 46 2.1.4 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Tín Đại Phát 49 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Tín Đại Phát 54 Sinh viên: Đào Thị Lý_Lớp QT 1102K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp 2.2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Tín Đại Phát 54 2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Tín Đại Phát 65 2.4.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 69 2.5.1 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài 78 2.6.1 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 85 2.7.1 Kế toán xác định kết kinh doanh 85 CHƢƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI TÍN ĐẠI PHÁT 96 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng thƣơng mại Tín Đại Phát 96 3.1.1 Ƣu điểm 96 3.1.2 Nhƣợc điểm 98 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Tín Đại Phát 98 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 98 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Tín Đại Phát 99 KẾT LUẬN 111 TÀI LIỆU THAM KHẢO 112 Sinh viên: Đào Thị Lý_Lớp QT 1102K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Biểu số 2.1 Hoá đơn giá trị gia tăng 60 Biểu 2.2 Sổ nhật ký chung 61 Biểu số: 2.3 Sổ 62 Biểu số: 2.4 Bảng kê bán lẻ hàng hoá 63 Biểu số: 2.5 Bảng tổng hợp toán với ngƣời mua (ngƣời bán) 64 Biểu số: 2.6 Sổ 68 Biểu số 2.7 Hóa đơn dịch vụ viễn thông (GTGT) 70 Biểu số 2.8 Hoá đơn giá trị gia tăng 71 Biểu số 2.9 Phiếu chi 72 Biểu số 2.10 Phiếu chi 73 Biểu số 2.11 Sổ nhật ký chung 74 Biểu số 2.12 Sổ 75 Biểu 2.13 Sổ chi tiết chi phí 76 Biểu 2.14 Sổ 77 Biểu số 2.15 Phiếu báo nợ 79 Biểu số 2.16 Phiếu báo có 80 Biểu số 2.17 Sổ nhật ký chung 81 Biểu 2.18 Sổ chi tiết chi phí 82 Biểu số 2.19 Sổ 83 Biểu số 2.20 Sổ 84 Biểu số 2.21 Sổ nhật ký chung 91 Biểu 2.22 Sổ 92 Biểu 2.23 Sổ 93 Biểu số 3.1 Sổ chi tiết bán hàng 105 Biểu số 3.2 Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 511 106 Biểu 3.3 Thẻ kho 107 Biểu 3.4 Phiếu giao nhận chứng từ 108 Sinh viên: Đào Thị Lý_Lớp QT 1102K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Sơ đồ 1: Sơ đồ mơ tả hình thức bán buôn 16 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ mơ tả hình thức bán lẻ 16 Sơ đồ 1.3: Kế toán đơn vị giao đại lý 17 Sơ đồ 1.4: Kế toán đơn vị nhận đại lý 18 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ mơ tả hình thức bán hàng trả chậm, trả góp: 19 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu bán hàng nội 23 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 26 Sơ đồ 1.8 Hạch toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 29 Sơ đồ 1.9: Hạch toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 30 Sơ đồ 1.10 Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng 33 Sơ đồ 1.11: Hạch tốn hoạt động tài 36 Sơ đồ 1.12 : Sơ đồ hạch toán chi phí khác thu nhập khác 38 Sơ đồ 1.13 Sơ đồ hạch toán kết kinh doanh 40 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý điều hành công ty 47 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Tín Đại Phát 50 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Tín Đại Phát 53 Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch tốn doanh thu Cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Tín Đại Phát 58 Sinh viên: Đào Thị Lý_Lớp QT 1102K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Mỗi doanh nghiệp mắt xích quan trọng kinh tế quốc dân Sự phát triển doanh nghiệp góp phần đảm bảo kinh tế phồn vinh, thịnh vƣợng Hiện Đảng Nhà nƣớc ta có nhiều sách phát triển kinh tế nhằm phát huy tối đa tiềm kinh tế thành phần Ngày với xu hƣớng tự cạnh tranh hàng loạt xí nghiệp, nhà máy, cơng ty đƣợc mở Nhu cầu buôn bán thị trƣờng ngày đƣợc mở rộng Đây hội tốt để doanh nghiệp cạnh tranh phát triển tạo cho kinh tế đa dạng hình thức kinh doanh, mặt hàng kinh doanh Và thách thức địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện máy quản lí, tăng cƣờng sở vật chất kĩ thuật, áp dụng hệ thống quản lí mới, sử dụng cách tốt nhất, hiệu tiềm sức ngƣời để tạo nhiều sản phẩm hàng hóa, dịch vụ với chất lƣợng cao, tạo đƣợc nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp tăng tích lũy cho nhà nƣớc Mặt khác, phát triển kinh tế thị trƣờng đòi hỏi phải có đánh giá cụ thể hiệu hoạt động doanh nghiệp Vấn đề đặt cho doanh nghiệp làm để có đƣợc lợi nhuận cao nhƣng chi phí bỏ thấp Do đó, doanh nghiệp nƣớc ln ln phải cố gắng tìm biện pháp để nâng cao chất lƣợng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nhằm tăng khả cạnh tranh thị trƣờng Nhƣ q trình hạch tốn kế tốn việc phản ánh kết tiêu thụ, ghi nhận doanh thu, thu nhập doanh nghiệp đầy đủ, kịp thời góp phần đẩy tăng tốc độ chu chuyển vốn lƣu động tạo điều kiện thuận lợi cho trình kinh doanh Việc ghi chép xác nghiệp vụ kinh tế có ảnh hƣởng lớn đến tình hình thực tài doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có đƣợc nhìn tồn diện đắn tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên: Đào Thị Lý_Lớp QT 1102K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Từ kiến thức em đƣợc học thực tế tìm hiểu, em định chọn đề tài: "Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại TÍN ĐẠI PHÁT cho khóa luận Nội dung khóa luận em gồm chƣơng sau: Chương I: Những vấn đề lý luận tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng thương mại TÍN ĐẠI PHÁT Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng thương mại TÍN ĐẠI PHÁT Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa quản trị kinh doanh trƣờng Đại học dân lập Hải Phòng, đặc biệt Thạc sỹ Lê Thị Nam Phƣơng Đồng thời em xin cảm ơn giúp đỡ ban lãnh đạo Công ty tập thể nhân viên phịng kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho em hồn thành khóa luận Do thời gian trình độ có hạn nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy bạn để viết em đƣợc hồn thiện Hải Phịng, ngày tháng 06 năm 2011 Sinh viên Đào Thị Lý Sinh viên: Đào Thị Lý_Lớp QT 1102K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng, chi phí xác định kết kinh doanh Sản xuất hàng hoá đời đánh dấu phát triển sản xuất xã hội đến phát triển đến trình độ cao kinh tế thị trƣờng Trong kinh tế thị trƣờng để đáp ứng nhu cầu tiêu dung, doanh nghiệp cần phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu thị trƣờng (nhu cầu sản xuất nhu cầu tiêu dùng) Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khâu tiêu thụ khâu cuối đóng vai trị quan trọng, trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói việc tổ chức tốt quy trình bán hàng xác định kết kinh doanh sở định thành bại doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch để thực tốt khâu bán hàng đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn từ có tích tích luỹ để tái tạo sản xuất tiếp tục mở rộng hoạt động kinh doanh Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp khoản chi phí Đó tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế kỳ dƣới hình thức khoản tiền chi, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời doanh nghiệp thu đƣợc khoản doanh thu, thu nhập tổng giá trị lợi ích kinh tế thu đƣợc kỳ phát sinh từ hoạt động góp vốn làm tăng vốn chủ sở hữu Sinh viên: Đào Thị Lý_Lớp QT 1102K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Cùng với tiêu thụ hàng hóa, xác định kết kinh doanh sở đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, điều kiện tốt để cung cấp thông tin cần thiết, giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá, phân tích tình hình thực kế hoạch lựa chọn phƣơng án sản xuất kinh doanh, phƣơng án đầu tƣ có hiệu đồng thời cung cấp kịp thời thơng tin tài cho bên có liên quan Đối với doanh nghiệp, kết hoạt động sản xuất kinh doanh nguồn lợi nhuận chính, khoản chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Vì việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng, kế tốn xác định kết kinh doanh cách khoa học, hợp lý phù hợp có ý nghĩa quan trọng cho việc thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin cho doanh nghiệp, quan chủ quản, quản lý tài chính, thuế…để lựa chọn phƣơng án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành sách chế độ kế tốn, tài chính, sách thuế… 1.1.2 Đặc điểm chức hoạt động kinh doanh thương mại Thƣơng mại khâu trung gian nối liền giữa sản xuất tiêu dùng Hoạt động thƣơng mại việc thực hay nhiều hành vi thuơng mại thƣơng nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thƣơng nhân với thƣơng nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thƣơng mại hoạt động xúc tiến thƣơng mại nhằm mục đích lợi nhuận nhằm thực sách kinh tế - xã hội Kinh doanh thƣơng mại có số đặc điểm điểm chủ yếu sau: - Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thƣơng mại lƣu chuyển hàng hoá Lƣu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá - Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thƣơng mại gồm vật tƣ, sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hình thái mà doanh Sinh viên: Đào Thị Lý_Lớp QT 1102K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp xác tình hình kinh doanh cơng ty Việc ghi chép dựa chế độ kế toán Bộ tài ban hành tình hình thực tế công ty 3.1.2 Nhƣợc điểm  Về tổ chức máy kế toán Do máy kế toán gọn nhẹ khối lƣợng cơng việc lại nhiều, cơng ty chƣa sử dụng phần mềm kế tốn nên ảnh hƣởng đến tính xác, kịp thời số liệu cho ngƣời quản lý  Về việc áp dụng chiết khấu Hiện công ty áp dụng sách giảm giá hàng bán, khách hàng đại lý thuộc công ty khách hàng mua với số lƣợng lớn công ty áp dụng giảm giá giá mua Bên cạnh đó, cơng ty nên áp dụng chiết khấu toán Chiết khấu toán việc cho khách hàng hƣởng khoản tiền khách hàng toán nợ trƣớc thời hạn Nếu công ty sử dụng chiết khấu tốn có cơng cụ tốt giúp cơng ty thu đƣợc tiền sớm, tránh tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn  Về quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán kế toán Về luân chuyển chứng từ: Mọi chứng từ đƣợc luân chuyển nhân viên kế toán thủ kho trình tự Tuy nhiên, phịng ban khơng có biên giao nhận chứng từ nên xảy chứng từ quy trách nhiệm cho để xử lý 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Tín Đại Phát 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trong chế thị trƣờng canh tranh ngày gay gắt nhƣ doanh nghiệp phải lập đƣợc kế hoạch kinh doanh riêng cho để có Sinh viên: Đào Thị Lý_Lớp QT 1102K 98 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp thể trì phát triển hoạt động kinh doanh Muốn vậy, trƣớc hết Cơng ty phải hồn thiện đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trƣờng nhƣ kế tốn máy quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp Thông qua việc lập chứng từ, kiểm tra, ghi chép, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ phƣơng pháp khoa học, biết đƣợc thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ vận động tài sản nguồn hình thành tài sản, góp phần bảo vệ sử dụng hợp lý tài sản doanh nghiệp Việc lập báo cáo tài cung cấp thơng tin cho đối tƣợng quan tâm, đến tình hình tài doanh nghiệp nhƣ nhà quản lý, nhà dầu tƣ, quan thuế…một cách xác cụ thể Điều quan trọng doanh nghiệp làm để tăng nhanh vịng quay vốn để trì hoạt động kinh doanh Để đạt đƣợc điều kế tốn cơng ty phải hồn thiện tốt cơng tác bán hàng vì: - Cơng tác giúp cho khối lƣợng kế toán đƣợc giảm nhẹ, cung cấp thơng tin xác cho nhà quản lý - Q trình hồn thiện giúp cho việc tổ chức luân chuyển chứng từ đƣợc dễ dàng, tiết kiệm đƣợc chi phí thời gian tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn cuối kỳ nhanh chóng, kịp thời, đảm bảo thơng tin báo cáo tài xác hơp lý 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng thương mại Tín Đại Phát Dựa mặt hạn chế nêu thông qua kiến thức đƣợc học em xin đƣa số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Tín Đại Phát nhƣ sau: Sinh viên: Đào Thị Lý_Lớp QT 1102K 99 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Mặc dù cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty đƣợc tổ chức khoa học hiệu nhƣng với mong muốn công tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ngày đƣợc hoàn thiện hơn, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý, em xin đƣa số kiến nghị nhƣ sau: Kiến Nghị 1: Việc thu hồi công nợ - Để quản lý thực tốt trình bán hàng cửa hàng, công ty nên quy định cụ thể định mức công nợ thời điểm cuối tháng cửa hàng, qua kiểm sốt đƣợc tình hình cơng nợ, giúp cơng ty đạt hiệu cao kinh doanh - Đối với hộ kinh doanh đại lý công ty Cơng ty nên quy định thời gian tốn tiền hàng ví dụ tháng Để cơng ty thu đƣợc tiền sớm, tránh tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn cơng ty sử dụng chiết khấu tốn Nhƣ vậy, cơng ty tránh khỏi tình trạng bị chiếm dụng vốn, đồng thời làm tăng vòng quay vốn giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu kinh doanh Để áp dụng chiết khấu toán trƣớc hết cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Căn khách hàng toán nợ mà công ty áp dụng mức chiết khấu theo thời gian, cụ thể: - Nếu khách hàng toán tiền từ ngày 10 đến ngày 17 tháng sau đƣợc hƣởng mức chiết khấu 0.1% - Nếu khách hàng toán tiền từ ngày 18 đến ngày 25 tháng sau đƣợc hƣởng mức chiết khấu 0.05% Sau xác định mức chiết khấu hợp lý, công ty cần thực việc ghi chép kế tốn thơng qua TK 635 -Chi phí tài (phản ánh khoản chi phí cơng ty phải chịu giảm trừ khoản phải thu khách hàng toán trƣớc thời hạn) Hàng tháng, kế toán tổng hợp vào chứng từ ghi chép khoản Sinh viên: Đào Thị Lý_Lớp QT 1102K 100 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp chiết khấu toán dành cho khách hàng để ghi vào sổ sách theo định khoản sau: Nợ TK 635 Có TK 1312 Ví dụ: Tính đến hết ngày 31/12/2010 cơng ty Việt Hà cịn nợ cơng ty 263.860.686 đ - Nếu cơng ty Việt Hà tốn tiền hàng từ ngày 10 đến ngày 17 hƣởng mức chiết khấu 0.1% Chiết khấu toán cho khách hàng là: 263.860.686 * 0.1% = 263.861 đ Số tiền công ty thực thu: 263.860.686 - 263.861 = 263.596.825 đ - Nếu cơng ty Việt Hà tốn tiền hàng từ ngày 18 đến ngày 25 đƣợc hƣởng mức chiết khấu 0.05% Chiết khấu toán cho khách hàng: 263.860.686 * 0.05% = 131.930 đ Số tiền công ty thực thu: 263.860.686 - 131.930 = 263.728.756 đ Kiến nghị 2: Việc trích lập dự phịng phải thu khó địi cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Tín Đại Phát Để đề phòng tổn thất khoản nợ phải thu khó địi đem lại hạn chế đến mức tối thiểu đột biến kết kinh doanh kỳ Do đặc thù, công ty thƣơng mại chuyên cung cấp loại sơn công nghiệp dân dụng Vì cơng ty nên mở TK 139 – “dự phịng phải thu khó địi” cần thiết Phải thu khó địi khoản nợ mà ngƣời nợ có khơng có khả trả nợ hạn năm kế hoạch Doanh nghiệp phải lập dự phịng có chứng tin cậy khoản phải thu khó địi Lập dự phịng phải thu khó địi việc doanh nghiệp tính trƣớc vào chi phí doanh nghiệp khoản chi, để có khoản nợ khó địi, khơng địi đƣợc tình hình tài doanh nghiệp khơng bị ảnh hƣởng Việc lập dự phịng khó địi đƣợc thực vào cuối niên độ kế toán, trƣớc lập Sinh viên: Đào Thị Lý_Lớp QT 1102K 101 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp báo cáo kế tốn tài Mức lập dự phịng nợ phải thu khó địi việc xử lý xố nợ phải thu khó địi phải theo chế độ tài hành Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phịng nhƣ sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm Tổng mức dự phòng khoản phải thu khó địi khơng q 20 % tổng số phải thu doanh nghiệp thời điểm lập báo cáo tài cuối năm Sau phải lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi cơng ty phải tổng hợp tồn khoản dự phịng cho khoản nợ vào bảng kê chi tiết làm để tính tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản phải thu khó địi đƣợc theo dõi TK 139 Phƣơng pháp hạch toán cụ thể nhƣ sau: + Cuối kỳ kế toán vào khoản nợ phải thu khó địi, tính tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi cần phải trích lập Nếu dự phòng năm lớn dự phòng cuối niên độ trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch dự phịng cần phải trích lập thêm: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Trích lập dự phịng phải thu khó địi + Nếu số dự phịng trích lập năm nhỏ số dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trƣớc chƣa đƣợc sử dụng hết số chênh lệch đƣợc hồn nhập, ghi giảm chi phí: Sinh viên: Đào Thị Lý_Lớp QT 1102K 102 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Nợ TK 139: Có TK 642: + Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi đƣợc, đƣợc phép xố nợ (theo quy định chế độ tài hành).Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó địi kế tốn ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131: Phải thu khách hàng hàng Hoặc ghi Có TK 138: phải thu khác Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004: Nợ khó địi xử lý (Để theo dõi thu nợ khách hàng có điều kiện trả nợ) Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau thu hồi đƣợc, kế tốn ghi: Nợ 111, 112: Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004: Nợ khó địi xử lý Kiến nghị 3: Về chứng từ, sổ sách kế toán Hiện hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Tín Đại Phát chƣa đƣợc hoàn thiện, thời gian tới cơng ty nên cố gắng hồn thiện hệ thống sổ kế tốn Việc hồn thiện khơng khó, mà dễ dàng cho việc tính tốn theo dõi tình hình nhập xuất hàng hóa cơng ty Cụ thể nhƣ sau: Công ty nên mở sổ chi tiết bán hàng để theo dõi cho mặt hàng, công ty chuyên buôn bán loại sơn dân dụng công nghiệp công ty nên Sinh viên: Đào Thị Lý_Lớp QT 1102K 103 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp theo dõi chi tiết cho loại hàng hóa nhƣ: sơn Nippon, sơn Jynic, sơn Java, sơn Dulux…(mẫu biểu 3.1) Từ vào sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 511 để dễ dàng theo dõi, đối chiếu số liệu (mẫu sổ 3.2) Dƣới em xin đƣa mẫu sổ chi tiết bán hàng, sổ theo dõi chi tiết cho loại sơn công ty Và sổ tổng hợp chi tiết TK 511 để theo dõi cho loại sơn công ty Sinh viên: Đào Thị Lý_Lớp QT 1102K 104 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Mẫu số S35-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 trƣởng BTC) Biểu số 3.1 Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Tín Đại Phát Số 10/211 Kiêu Hạ-Hạ Đoạn I-Đơng Hải II-Hải An-Hải Phòng SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên hàng hoá: Sơn … Tháng năm … Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Đơn vị tính: VNĐ Diễn giải Số hiệu Ngày tháng Số lƣợng DT chƣa thuế Thuế GTGT Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Ngày … tháng … năm … Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Đào Thị Lý_Lớp QT 1102K 105 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Biểu số 3.2 Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 511 Mẫu số S11-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 trƣởng BTC) Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Tín Đại Phát Số 10/211 Kiêu Hạ-Hạ Đoạn I-Đơng Hải II-Hải An-Hải Phịng SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511 Năm … Đơn vị tính: VNĐ Số dƣ đầu tháng STT Số phát sinh kỳ Số dƣ cuối kỳ Tên chi tiết Nợ Có Ngƣời lập biểu Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Đào Thị Lý_Lớp QT 1102K Nợ Có Nợ Có Ngày … tháng … năm … Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 106 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Ngồi cơng ty chƣa mở thẻ kho, để tiện theo dõi cho q trình nhập, xuất, tồn hàng hóa cơng ty nên mở thẻ kho Dƣới em xin đƣa mẫu thẻ kho: Biểu 3.3 Thẻ kho Đơn vị:… Địa chỉ:… Mẫu số S12-DN (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trƣởng BTC) THẺ KHO Ngày lập :… Tờ số:… Tên nhãn hiệu, quy cách vật tƣ:… Đơn vị tính:… Mã số: Số hiệu chứng từ STT Ngày tháng Nhập Xuất Ngày nhập xuất Ký xác nhận kế Nhập Xuất Tồn toán Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm… Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Diễn giải Số lƣợng Cộng cuối kỳ Sổ có:…trang, đánh số thứ tự từ trang số 01 đến trang số: Ngày mở sổ:… Thủ kho (Ký, họ tên) Hiện theo quy định công ty, chứng từ ban đầu hố đơn GTGT phịng Kinh doanh cửa hàng lập chuyển lên phòng kế tốn Quy trình ln chuyển nhƣ khơng sai so với chế độ kế toán hành, song trình luân chuyển dễ dẫn đến tƣợng mát chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển Sinh viên: Đào Thị Lý_Lớp QT 1102K 107 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp phòng ban, phận Mỗi giao nhận chứng từ bên phải ký nhận vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho ngƣời, phận để có biện pháp xử lý Việc giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty Đồng thời nâng cao tinh thần trách nhiệm quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Dƣới đây, em xin mở phiếu giao nhận chứng từ Biểu 3.4 Phiếu giao nhận chứng từ PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày đến ngày… Tên (sản phẩm, Số hiệu Số lƣợng hàng hoá) chứng từ chứng từ Số tiền Ký nhận 3.2.2.4 Một số giải pháp khác -Hiện với trụ sở công ty đặt Số 10/211 Kiều Hạ-Hạ Đoạn I-Đông Hải II-Hải An-Hải Phịng Đây nơi mà giao thơng không đƣợc thuận tiện lại, mà trụ sở chính, cịn kho chứa hàng sau phân phối cho cửa hàng, nơi bán lẻ hàng hóa Nhƣng khu lại nằm ngõ tƣơng đối sâu, xe ô tô vào tận sân cơng ty, lần nhập hàng về, nhân viên kho công ty lại lấy xe chở hàng từ ngõ nhập vào kho, xuất kho hàng hóa với khối lƣợng lớn cơng Sinh viên: Đào Thị Lý_Lớp QT 1102K 108 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp ty phí vận chuyển hàng từ kho cơng ty ngoai Điều vơ hình chung làm phát sinh chi phí thêm cho cơng ty Chính thời gian tới, công ty nên nghiên cứu để chuyển địa điểm công ty đến nơi khác để thuận tiện cho cơng việc vận chuyển hàng hóa, giảm bớt chi phí, để tối đa hóa lợi nhuận cho công ty Hơn nữa, thị trƣờng có nhiều cơng ty lớn hoạt động lĩnh vực buôn bán phân phối loại sơn nhƣ công ty sơn Hải Phịng…trong cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Tín Đại Phát chƣa có trƣơng trình Maketing cho sản phẩm cơng ty, phần lớn khách hàng công ty khách quen đƣợc giới thiệu qua bạn bè, ngƣời thân Vì theo em cơng ty nên có chƣơng trình để quảng bá sản phẩm nhƣ tên tuổi mình, để tạo vị trí địa bàn Hải Phịng nói riêng khu vực miền Bắc nói chung Ví dụ nhƣ cơng ty áp dụng hình thức mua với số lƣợng lớn đƣợc thẻ mua hàng giảm giá công ty, mua hàng với số lƣợng lớn tặng quà cho khách hàng, tặng thẻ VIP cho khách hàng…Điều giữ đƣợc khách hàng thân thiết cơng ty mà cịn khẳng định cơng ty làm ăn chun nghiệp, tạo đƣợc lịng tin khách hàng - Hiện công ty có mơ hình kế tốn đơn giản gọn nhẹ, phịng kế tốn cơng ty có bốn ngƣời, cơng việc kế tốn nhiều, nhân viên kế toán phải đảm nhận nhiều vai trị, làm kế tốn cơng nợ, làm kế toán toán giao dịch với ngân hàng làm kế toán lƣơng, đặc biệt thủ quỹ kiêm kế tốn kho…Chính để giảm bớt gánh nặng cho kế tốn viên cơng ty, theo em thời gian tới cơng ty nên tuyển thêm kế tốn vào làm để giảm bớt khối lƣợng công việc - Cơng ty nên bồi dƣỡng cho kế tốn trình độ chun mơn nhƣ nghiệp vụ kế tốn để cơng việc hạch tốn kế tốn xác đầy đủ Sinh viên: Đào Thị Lý_Lớp QT 1102K 109 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp -Với nhân viên bán hàng cơng ty nên có sách khen thƣởng động viên kịp thời nhƣ: ngồi phần lƣơng chính, cơng ty nên có thêm phần khuyến khích cho nhân viên bán đƣợc nhiều sản phẩm tháng hay quý - Với phát triển công nghệ thơng tin, cơng ty có trang bị đầy đủ máy tính máy in phịng ban cơng ty, đặc biệt phịng kế tốn Nhƣng cơng ty chƣa trang bị phần mềm kế tốn,với phần mền kế tốn hình thức kế tốn đại, nhanh chóng xác, giảm đƣợc chồng chéo công việc, nâng cao chất lƣợng công việc Hiện thị trƣờng có nhiều phần mền kế tốn nhƣ: - Phần mềm kế tốn Fast cơng ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast - Phần mềm kế tốn Smart Soft cơng ty cổ phần Smart Soft - Phần mềm kế tốn Misa cơng ty cổ phần Misa - Phần mềm SAS-INNOVA công ty Cổ phần SIS Việt Nam … Hiệu chất lƣợng công việc hỗ trợ phần mềm kế toán lớn, điều chắn lãnh đạo công ty nhận thức rõ Trong thời gian tới hy vọng với phát triển cơng ty khắc phục đƣợc khó khăn, ứng dụng phần mềm cho cơng tác kế tốn - Hiện thị trƣờng xây dựng trở nên nóng hết, với ngành nghề đăng kí kinh doanh đa dạng, cơng ty có lợi lĩnh vực cung cấp loại sơn địa bàn Hải Phòng, thời gian tới công ty nên cố gắng mở rộng thêm ngành nghề xây dựng, với ngành nghề xây dựng cơng ty có thêm nhiều hội, tạo nhiều việc làm cho ngƣời lao động từ bán đƣợc nhiều loại sơn phục vụ cho cơng trình xây dựng Sinh viên: Đào Thị Lý_Lớp QT 1102K 110 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Việc kinh doanh hàng hoá doanh nghiệp việc doanh nghiệp làm cầu nối sản xuất tiêu dùng với mục đích cuối lợi nhuận Một doanh nghiệp muốn đạt đƣợc lợi nhuận cao cần cố gắng tăng doanh thu cách tăng sản lƣợng sản phẩm bán thị trƣờng nội địa mà thị trƣờng nƣớc ngồi giảm thiểu chi phí Bởi vậy, bối cảnh kinh tế cạnh tranh diễn ngày liệt, công tác tiêu thụ hàng hoá trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Tín Đại Phát đòi hỏi phải đƣợc tổ chức cách hoàn thiện Xuất phát từ thực tế tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Tín Đại Phát em xin mạnh dạn đƣa số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng cơng tác quản lý nói chung cơng ty Mặc dù với cố gắng nỗ lực thân, nhƣng hiểu biết cịn nằm khn khổ sách vở, kinh nghiệm thực tế hạn chế nên nội dung khố luận khơng tránh khỏi thiết sót Em kính mong nhận đƣợc góp ý, bảo thầy anh chị phịng kế tốn công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Tín Đại Phát để khóa luận em đƣợc đầy đủ hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình Thạc sĩ Lê Thị Nam Phƣơng, cảm ơn anh chị phịng kế tốn cơng ty tồn thể thầy cô Khoa Quản trị kinh doanh nhà trƣờng tạo điều kiện cho em hoàn thành khố luận Hải phịng, ngày tháng năm 2011 Sinh viên Đào Thị Lý Sinh viên: Đào Thị Lý_Lớp QT 1102K 111 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển 1: hệ thống tài khoản kế tốn Quyển 2: báo cáo tài chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán Của Bộ Tài Chính Nhà xuất tài 2.Giáo trình hạch toán kế toán Trƣờng đại học kinh tế quốc dân_khoa kế tốn Của PGS.TS : Nguyễn Thị Đơng Nhà xuất đại học kinh tế quốc dân hà nội 3.Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh Chủ biên: PGS.TS: Nguyễn Thị Gái Nhà xuất thống kê 4.Giáo trình kế tốn quản trị Trƣờng đại học kinh tế quốc dân_khoa kế toán Của PGS.TS: Nguyễn Minh Phƣơng Nhà xuất Giáo dục 5.Khóa luận tốt nghiệp sinh viên khóa trƣờng Đại học dân lập Hải Phịng 6.Chuẩn mực kế tốn Việt Nam 7.Trang webside kế toán http://www:mof.org.vn http://www.tapchithue.com … Sinh viên: Đào Thị Lý_Lớp QT 1102K 112 ... TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI TÍN ĐẠI PHÁT 2.1 Khái quát chung cơng ty Cổ phần xây dựng thƣơng mại TÍN ĐẠI... TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI TÍN ĐẠI PHÁT 44 2.1 Khái quát chung công ty Cổ phần xây dựng. .. thu, chi phí xác định kết kinh doanh 98 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng thƣơng mại Tín Đại