TAP CHÍ PHÁT TRIẾN KH&CN, TAP 13, SĨ MI - 2010 NGHIÊN CỨU CẢI TIỀN HỆ THĨNG QUẢN LÝ MƠI TRƯỜNG THEO ISO 14001:2004 VA TICH HOP VOI HE THONG QUAN LY AN TOAN SUC KHOE NGHE NGHIỆP THEO OHSAS 18001:2007: TRUONG HOP CU THE CHO CONG TY AJINOMOTO VIET NAM” Nguyễn Thị Nhung “, Lé Thi Hong Tran), Trần Mẫn Khanh” (1) Trung tam Quan trắc Tài Nguyên Mơi trường Bình Dương, Bình Duong DONRE (2) Trường Đại học Bách Khoa, ĐHQG-HCM (3) Công ty Ajinomoto VN (Bài nhận ngày 04 tháng 08 năm 2009, hoàn chỉnh sửa chữa ngày 09 tháng 08 năm 2010) TÓM TẤT: Mục tiêu báo trung vào việc đề xuất giải pháp cải tiền hệ thông quản lý môi trường theo ISO 14001:2004 quy trình tích hợp với OHSAS 18001:2007 Cong ty Ajinomoto Việt Nam (một công ty đạt chứng ISO 14001, ISO 9001, OHSAS 18001, HACCP) Các giải pháp nhằm kiểm soát, giảm thiểu ngăn ngừa tai nạn, nhiém phát sinh từ hoạt động sản xuất, đồng thời tiết kiệm phí, ngn nhân lực thời gian cho hoạt động quản lý CƠng ty Từ khóa: IMS, HTQLMT, ISO14001, OHSAS 18001, EMS, EHS GIỚI THIỆU việc đào tạo cân thiết Cả hai hệ thống ISO 14001 xác định tất yếu tô then chốt hệ thống quản lý môi trường (HTQLMT) tiêu chuẩn ISO 14000 dùng để đánh gi: áp chứng nhận a Tiêu chuẩn giới thiệu khuôn khổ chung mà dựa tổ chức có thẻ xây dựng cho HTQLMT Một tổ chức l cấp chứng nhận tuyên bố xây dựng HTQLMT theo yêu cầu ISO 1400 Hệ thống quản lý an toàn sức khoẻ nghề nghiệp xây dựng dựa nguyên tắc tai nạn cá nhân ngăn ngừa người có trách nhiệm ngăn ngừa tai nạn nơi làm ` việc nhằm để bảo đảm việc thực an tồn tránh tình nguy hiểm, Bản quyền thuộc ĐHQG-HCM dựa tảng vòng tròn Deming PDCA tức lập kế hoạch, thực hiện, kiểm tra hành động để cải tiến (Trân, 2008 a) Công ty Ajinomoto Vigt Nam với 100% vốn nước ngồi, cơng ty tập đồn Ajinomoto Nhật Bản Là cơng ty chun sản xuất bột gia vị chế bí n có vị trí nằm bên bờ sơng Đồng Nai, gần khu dân cư, Để quản lý tốt vấn để môi trường, chất lượng, công ty công ty đạt chứng ISO 14001, ISO 9001, OHSAS 18001, HCCAP a Việt Nam, nhận thức cân thiết phải tri cải tiên liên tục hệ thống quản lý môi : trường (HTQLMT), đồng thời tiến tới xây dựng l a Hệ thống quản lý tích hợp nhằm tiết kiệm Trang 59 Science & Technology Development, Vol 13, No.MI- 2010 ngn lực phí vận hành Điều giúp cho cơng ty nâng cao hình ảnh hoạt động bảo vệ mơi trường với bạn hàng hợp Wilkinson Dale (1999) trình bày văn hóa tỏ chức ảnh hưởng quan trọng tới IMS, họ thương mại người tiêu dùng, giúp giảm gi phương pháp tiếp cận cơng cụ có thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận kiểm hệ thống tích hợp áp dụng sốt q trình sản xuất Ngồi ra, cịn giúp nhiều lĩnh vực khác tùy thuộc vào văn hóa doanh nghiệp tổ chức Karapetrovic công ty nâng cao ý thức ngăn chặn bảo vệ môi trường, cạn kiệt tài nguyên đảm bao sức khỏe cho người lao động Đã có nhiều nghiên cứu giới thống mang ích hợp hệ lại kết tốt ctv, 2008; Casadesu’s va ctv, 2008, Hạnh ctv, 2008 trình bày tích hợp nhiều hệ thống quản lý vào hệ thống quản lý giúp tổ chức nhận nhiều lợi ích Karapetrovie Willborn [7] lưu ý ứng dụng tích hợp ISO 9000 ISO 14000 xuất từ sau ISO 14000 đời quản lý, bảo vệ môi trường, kinh tế, xã năm 1996 Kể từ đó, hệ thống quản lý tích hợp hệ thống quản lý, doanh nghiệp có xu hướng tiến hành tích hợp hệ thống quản lý riêng lẻ với tiến hành lấy chứng (IMSs) đưa làm đề tài nghiên cứu thảo luận chuyên gia nghiên cứu Những nghiên cứu đưa lộ trình đề tích hợp ( Wilkinson ctv, 1999), lợi ích tích hợp trở ngại để tích hợp (Shillito ctv, 1995; Netherwood 1998; Douglas va ctv, 2000) Các vấn đề hệ thống quản lý tích hợp (IMS) đưa ra: khái niệm bản, tiềm năng, lợi ích rào cản phương pháp triển khai thực Một số tác giả (Jorgensen va ctv, 2004, 2006) bắt đầu xem xét hiệu hệ thống quản lý tổ chức Với phương pháp tiếp cận khác để tích hợp hệ thống quản lý (theo tiêu chuẩn ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 va SA 8000), thực mức độ khác Xu hướng gia tăng tính tương thích tiêu chuẩn mở cho thảo luận, làm để hiểu Trang 60 khía cạnh khác có thê tích hội Hiện nay, dựa điểm tương đồng nhận hệ thống tích hợp từ đầu, tường hợp tích hợp: ® ISO 9001 + ISO 14001 * ISO 9001 + OHSAS 18001 + ISO 14001 + OHSAS 18001 * ISO 9001 + ISO 14001 + OHSAS 18001 Các mơ hình quản lý tích hợp MS) đề xuất triển khai thực ma trận đánh giá rủi ro mà điểm tương đồng tiêu chuẩn ISO 14001, ISO 9001 va OHSAS 18001 Ngồi ra, hệ thé ng quản lý tích hợp (IMS) kết hợp tiêu chuẩn ISO 9001, ISO 14001 OHSAS 18001 thành hệ thống quản lý giới thiệu ngành công nghiệp xây dựng năm gin day Những nỗ lực cải thiện chất lượng, mơi trường an tồn - sức khỏe nghề nghiệp Bản quyền thuộc ĐHQG-HCM TAP CHÍ PHÁT TRIẾN KH&CN, TAP 13, SÓ MI - 2010 lĩnh vực khác tổ chức Sự khác phí lợi ích việc áp dụng © Cac yéu té chung giita cdc tiêu chuẩn - Ma trận riêng rẽ Hệ thống quản lý chất lượng (ISO 9001), Hệ thống quản lý mơi 14001), Hệ thống an tồn - sức trường (ISO khỏe thiện đáng kể cấp giấy chứng nhận IMS (Pheng, 2005) Labodova, 2004 thủ tục phương pháp luận tiết cho việc triển khai thực hệ thống an toàn sức khỏe nghề nghiệp, sử dụng phương pháp tiếp cận hệ thống triển khai thực hệ thống quản lý tích hợp dựa phân tích rủi ro Greenfield Cả hai cách thử nghiệm trường hợp nghiên cứu Cả hai trường hợp nghiên cứu chứng tỏ hoạt động mơ hình lý thuyết cho việc triển khai thực dựa phân tích rủi ro hệ thống quản lý Ngồi ra, nhiều nhà nghiên cứu IMS học với quan điểm khác nhau, bao gồm kiểm tra khả tích hợp chất lượng, mơi trường hệ thống quản lý an tồn - sức khỏe, phân tích tiềm lợi ích cho tổ chức, khai thác phương pháp cận tích hợp khác (Karapetrovic 1998; Low ctv, 2003; Tran a, b, 2008) hệ thống tích hợp dựa nhiều hình khác s ur IMS tiếp ctw, Các mơ © Khung m6 hinh chung - MO hinh PDCA (Plan Do Check Act) (Integrated Management System) © Lién két cdc tiêu chuẩn thơng qua cách tiếp nghề nghiệp (OHSAS 18001) việc thực IMS thảo luận, kinh nghiệm doanh nghiệp xây dựng, phí cải IMS cận hệ thống © Quản lý chất lượng tồn diện ® Cải cách hệ thống quản lý Hiện Việt Nam, số đơn vị thực lúc nhiều hệ thống chưa đáp ứng mục tiêu để đa phần cấp chứng riêng rẽ cho hệ thống nên kinh nghiệm tích hợp hệ thống quản lý chưa nhiễu Theo Công ty Fosters Đà Nẵng Tiển Giang công ty Việt Nam tiền hành tích hợp hệ thống quản lý mơi trường 14001:2004, hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001:1999 nhận chứng IMS QMS (Uc) cấp ngày 7/7/2006 (H, B, 2006) Ngoài ra, số đơn vị ành hệ thống quản lý tích hợp chia sẻ kinh nghiệm trang web Cơng ty Xn Hịa tích hợp hệ thống quản lý môi trường ISO 14001:2004 với hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 nhận ching chi IMS tháng l1 năm 2005 (hiip:/weww.xuanhoa.com: trang web Cơng ty Xn Hịa) Số lượng nghiên cứu, hội thảo hệ thống quản lý tích hợp, cách thức triển khai cịn q Việt Nam Các hội thảo hệ thống quản lý tích hợp thường tổ chức chứng nhận hoạt động Việt Nam đứng tổ chức TUV Rheinland Vietnam tiến hành tổ chức hội thảo áp dụng Hệ thống quản lý tích hợp để phát triển bền vững vào tháng Bản quyền thuộc ĐHQG-HCM Trang 61 Science & Technology Development, Vol 13, No.MI- 2010 y, mục tiêu báo trung vào 10/2005 Vì việc để xuất giải pháp cải tiến hệ thống quản lý mơi trường theo ISO 14001:2004 đề xuất quy trình tích hợp với OHSAS 18001:2007 tai Cong ty Ajinomoto Viét Nam Mơ hình đáp ứng mục tiêu tích hợp tơ chức Việt Nam Ngồi ra, phương pháp thực © Phuong pháp khảo sát thực tế nhu cầu tích hợp hệ thống cơng ty Ajinomoto Việt Nam ® Phương pháp thu thập tài liệu: Thu thập tìm hiểu kiến nghiệm IMS thức, kinh giới ISO 14001:2004; OHSAS 18001:2007 ® Phương pháp phân tích, tổng hợp so sánh: tất só liệu quan trắc, tài liệu tiến hành tổng hợp, phân tích, đánh giá nhận xét ® Phương pháp thu thập ý kiến chuyên gia lĩnh vực ISO 14001 OHSAS 18001 KET QUA VA THAO LUẬN 3.1 Đề xuất giải pháp cải tiến HTQLMT theo ISO 14001:2004 Dựa kết thực mục tiêu tiêu môi trường kết họat động Trang 62 Phương pháp luận dựa báo áp dụng mơ hình PDCA: Lập kế hoạch (Plan) - Thực (Do) - Kiểm tra (Check) - Hành động (AcD HTQLMT theo ISO 14001:2004; hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo OHSAS 18001:2007 kiểm sốt tốt vấn đề mơi trường mình, đồng thời nâng cao uy tín vấn đề nghiên cứu này: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU năm qua giúp công ty bảo vệ môi trường bên hữu quan, thu nguồn lợi lớn từ việc tấi sử dụng rấc thải tiết kiệm lượng (Ajinomoto a, b, 2008) Tuy nhiên, bên cạnh hiệu hoạt động trên, HTQLMT cơng ty điều chỉnh nâng cao hiệu quản lý thông qua chương trình cải tiến liên tục tiến hành đồng thời với việc xây dựng quy trình tích hợp với OHSAS 18001:2007 sau: a.Thay đổi mục tiêu, tiêu, chương trình quản lý mơi trường Với kết đạt nam qua, dựa vào: sách mơi trường, u cầu pháp luật yêu cầu khác mà tổ chức mô tả, khía cạnh mơi trường đáng kể, quan điểm bên hữu quan, khảo sát từ chuyên gia Nghiên cứu đề xuất mục tiêu, tiêu ngắn hạn (quý I quý II/2009) đài hạn (cho năm tới: năm 2009 - năm 2014) tiêu khơng có bắt kì cố Bản quyền thuộc ĐHQG-HCM TAP CHÍ PHÁT TRIẾN KH&CN, TAP 13, SĨ MI - 2010 xảy ngồi phạm vi nhà máy, giảm lượng nước sông sử dụng, tăng cho tái chế rác thị inh hoạt, giảm độ ôn, giảm ô nhiễm không khí: giảm nồng độ SO› khói lị đạt TCVN chương trình quản lý mơi trường theo ISO 14001 b Xây dựng thủ tục vận hành cho chương trình quản lý đề xuất © Bao vé sức khỏe cộng đồng dân cư xung quanh, sức khỏe công nhân an toàn lao động e Hiệu suất sản xuất tăng lên dẫn đến lợi nhuận công ty cải thiện © ˆ_ Các mối quan hệ với cộng đồng cải thiện Kiễm toán lượng “Thủ tục: cách thức cụ thể để tiến hành hoạt động hay trình Thủ tục dùng để hướng dẫn phịng ban, nhóm cá nhân, cá nhân thực cơng việc, họat động theo quy trình thiết ap Ngdai ra, Kiểm toán lượng nhằm mục đích xác định tất dịng lượng có dây chuyền sản xuất hay doanh nghiệp xác định mức tiêu thụ lượng phận dây chuyền sản xuất hay doanh chương trình quản lý mơi trường đẻ xuất áp dung dé cai tiến HTQLMT công ty nghiệp Mục đích kiểm tốn lượng Kiểm tốn chất thái lượng cung cấp theo yêu cầu sử dụng “Tiến hành kiểm tốn chất thải cơng ty, tiến hành giảm lượng nước sông sử dụng đến 20% hàng năm, giảm 5% -6% tổng lượng chất chải/tấn sản phẩm (kg/T-MSG), giảm 6% tỉ lệ hàng năm tông tải lượng nước thải san phẩm (CODmn/T-MSG) Kiểm toán chất thải trước hết mang lại lợi ích cho cơng ty: © ˆ Giảm chất thải phát sinh từ giảm chi phí xử lý chất thải «Giảm suất tiêu thụ ngun liệu thơ (ngun liệu, hóa chất, lượng, ) nhằm giảm phí nguyên vật liệu e - Giảm nguy tiểm ẩn sản xut gõy cho mụi trng ôâ _ Gim trỏch nhiệm pháp lý mà đơn vị phải gánh chịu tương lai Bản quyền thuộc ĐHQG-HCM nhà máy Ajinomoto cân tổng xác định tất dịng lượng sở Tìm hội đề thực tiết kiệm nang lượng sở tình hình thực tế sản xuất, đồng thời qua tạo thơng tin quan trọng, ý tưởng đề đến giải pháp tốt tiết kiệm dạng lượng sử dụng sản xuất Thực kiểm toán lượng kết hợp SXSH: thay đổi thiết ấp đặt thêm thiết bị tiết kiệm điện; thực kiểm tiết kiệm thy/tén san phim dau, hạn chế dụng, giảm phẩm (L/T-MSG) vi Các giải pháp giảm 5% lượng tiêu (Mwh/T-MSG) Tiết kiệm rò ri dẫu, để tang kha nang 6% lượng tiêu thụ/đến sản Chương trình 5S Dựa vào kết phân laoi rác nguồn công ty, tiêu phan lai cing cn nang cao Trang 63 Science & Technology Development, Vol 13, No.MI- 2010 Công ty tiên hành thực thi chương trình iam khối lượng rác t inh hoat va dụng 98% © — Seiri: sàng lọc, cụ thé phân biệt vật dụng cần thiết vật dụng không cần thiết nơi làm việc cất dọn vật dụng không cần thiết lệ lượngt: ® nhà máy đèn quạt, lúc không cẩn thiết, thay van nước bị hỏng, thay nguyên liệu đốt xếp, xếp đặt cịn lại nồi hơi, nghiên cứu cải béc đốt nồi hơi, nghiên cứu ứng dụng công nghệ tăng cường hoạt động tái chế SXSH giúp HTQLMT hoạt động công ty hiệu sau áp dụng bước seiri, xếp hơn, đảm bảo trạng tốt kinh tế đặt cần thiết nơi làm việc môi trường Seiso: làm sạch/ làm vệ sinh loại bỏ rác ruởi, bụi bặm vật lạ khác khỏi nơi làm việc để tạo không gian ngăn nắp, Bước bao gồm việc quét dọn, sơn phết hoạt động sửa sang khác ® đổi thiết bị nhiên liệu cần thực Seiketsu: tiêu chuân hóa, định quy trình để tất nhân viên phải thực tuân thủ e — Shisuke: bước cuối cùng, gọi bước huấn luyện kỷ luật Nhân viên, đặc biệt nhân viên mới, huấn luyện kỹ lưỡng nguyên quy định 5S để tuân thủ Sân xuất (SXSH) “Trên sở giảm thiểu chất thải cam kết cải tiến liên tụ, việc đề xuất ap dụng giải pháp SXSH với việc giảm thiểu phát sinh nhiễm q trình sản xuất cách tập trung vào trình sản xuất, sử dụng kỹ thuật chuyên sâu phân tích cơng nghệ hiệu Vì vậy, sở, tảng cho việc thực có hiệu HTQLMT EMS, Hạch tốn qn lý mơi trường ~ kế tốn quản lý mơi trường (Environmental Management Accounting- EMA) EMA công cụ hỗ trợ nhận dạng, thu thập, phân tích thơng tin vé tài phi tài nội doanh nghiệp nhằm mục đích cải thiện hiệu hoạt động kinh tế phép luân môi trường doanh nghiệp EMA cho liên kết giữa: Dịng thơng tỉn sử dụng, chuyển, thải bỏ nguyên vật liệu, nước lượng dịng thơng tin phí, lợi nhuận tiết kiệm liên quan đến môi trường e Nâng cao chương trình đào tạo, cập nhật chương trình đào tạo vào thú tục đào tạo nhận thức, lực “Thiết lập chương trình đào tạo tích hợp IMS ISO chương 14001 trình đào OHSAS tạo An 18001 tồn - Sức thành khỏe — Mơi trường (EHS) Xây dựng khóa đào tạo chương trình quản lý mơi trường mới: kiểm tốn chất thải, kiểm toán lượng, sản xuất hơn, thị hiệu hoạt động mơi trường, chương trình 5S, hạch tốn phí mơi ISO:14001 Các giải pháp quản lý nội vi, thay Trang 64 Bản quyền thuộc ĐHQG-HCM TAP CHÍ PHÁT TRIẾN KH&CN, TAP 13, SĨ MI - 2010 trường Chương trình đào tạo gồm nội dung sau: « Giới thiệu kiểm tốn chất thải, kiểm tốn lượng, ® Mục đích thực chương trình ® Cách thực 3.2 Xây dựng quy trình tích hợp IMS ISO 14001:2004 OHSAS 1801:2007 (EHS) cho công ty Ajinomoto Việt Nam Hệ thống quản lý tích hợp hệ thống hình thành từ phối hợp hệ thống quản lý theo mục đích khác Trong đó, việc tích hợp thực dựa vào điểm chung hệ thống riêng lẻ Chấtượng - Môitrvờng An tôn sức khỏe "nghệ nghiệp Trách nhiệm xã hội Hình Hệ thống quản lý tích hợp nên tảng tiêu chuẩn phan bé sung (Nguén: Tine Herreborg Jorgensen, Marie Dolores Mellado, Arne Remmen (2004) Integrated management systems Department of Deverlopment and Planning Aalborg University, Danmark) a M6 hinh dé xuat họp xác định cấu hệ thống quản lý tích Cơng ty Ajinomoto di có hệ thống quản lý riêng lẻ, với nhu cầu thực tế có tương đồng lớn HTQLMT OHSAS công ty, để xuất mô hình tích hợp (Hình 2) cho HTQLMT theo ISO 14001:2004 OHSAS 18001:2007 hop EHS, bau đại diện lãnh đạo hệ thống b Quy trinh đề nghị triển khai công ty EHS Bước 2: Xác định yêu cầu hệ thống tích hợp Ban lãnh đạo EHS thành lập ngồi họp lại với nhau, xác định yêu cầu hệ thống tích hợp EHS dựa sở tài liệu ISO 14001:2004 va OHSAS 18001:2007 Bước 1: Ban giám đốc hai Đại diện quản lý, Ban Mơi trường, Ban an tồn - sức khỏe Bản quyền thuộc ĐHQG-HCM Trang 65 Science & Technology Development, Vol 13, No.MI- 2010 | Xác định cầu tổ chức & định Đại diện Lãnh đạo Ỷ Xác định yêu cầu hệ thống quản lý tích hợp ¥ | Xác định q trình tài liệu cần thiết hệ thống tích hợp Ỷ Xem xét tồn tài liệu hệ thống áp dung Ỷ Triển khai áp dụng Ỷ Kiểm tra việc thực ¥ Cai tién thong Hinh Mơ hình tích hợp hệ thống quản lý riêng rẽ sẵn có Chỉ tiết thủ tục giải pháp trình bày tiết nghiên cứu (Nhung cs 2009) Bước 3: Xác định trình tài liệu hệ thống tích hợp Bước 4: Xem xét tồn tài liệu hệ thống áp dụng Ban lãnh đạo EHS xem xét tài liệu hai hệ thống ISO 14001 OHSAS 18001 công ty, từ thiết lập thủ tục cho hệ thống EHS cửa công ty lập thành số tay An tồn Sức khỏe Mơi trường gồm thủ tục Sau: Bảng Bảng thiết lập danh sách thủ tục cần tích hợp áp dụng cho nhà máy Điều "Tên điều khoản Mãsế 'Tên thủ tục khoản 42 Chính sách EHS 43 Hoạch định EHS 43.1 — | Nhận điện, đánh giá, cập nhật | EHS-SE-PRO-001/Y Nhận điện, đánh giá, cập nhật khía cạnh, tác động EHS khía cạnh, tác động EHS EHS-SE-SOP-001-01/Y 432 [Các yêu cầu pháp Mật yêu câu khác liên quan đến EHS 43.3 Trang 66 EHS-SE-PRO-002/Y Hướng dẫn công việc đánh giá rủi ro "Thủ tục pháp luật yêu câu khác Mục tiêu, tiêu chương trình Bản quyền thuộc ĐHQG-HCM TAP CHÍ PHÁT TRIẾN KH&CN, TAP 13, SÓ MI - 2010 EHS “Thực điều hành 44 441 4.4.2 Nguồn lực, vai trò, trách nhiệm | EHS-SE-PRO-003/Y Thủ tục nguồn lực, vai trò, quyền hạn trách nhiệm quyên hạn | Ning luc dao tao nhận thức EHS-SE-PRO-004/Y Thủ tục đào tạo nhận thức, 44.3 — | Trao đôi thôngtin EHS-SE-PRO-005/Y “Thủ tục thông tin 444, Số tay EHS EHS-SE Sô tay EHS 445 — 446 — TKiểmsoáthài liệu TKiểm soát điều hành EHS-SE-PRO-006/Y EHS-SE-PRO-007/Y “Thủ tục kiêm soát tài liệu "Thủ tục quản lý chất thải EHS-SE-SOP-007-01/Y HDCV kiêm toán chất thải EHS-SE-SOP-007-02/Y HDCV chương trình 5S EHS-SE-SOP-007-03/Y HDCV san xuất lực EHS-SE-PRO-008/Y EHS-SE-SOP-008-01/Y EHS-SE-PRO-09/Y 4447 — [ Chuẩn bị sẵn sàng đáp ứng với | EHS-SE-PRO-010/Y tình khan cap Kiểm tra | Giámsấtvà đo EHS-SE-PRO-011/Y | Đánh giásựtuânthủ EHS-SE-PRO-012/Y | Sự không phù hợp, hành động khắc | EHS-SE-PRO-013/Y phục hành động phòng ngừa 454 45.5 [ Kiểm soat ho so | Đánh giá nội Xem xét lãnh đạo HDCV kiêm toán lượng “Thủ tục quản lý hóa chất “Thủ tục chuẩn bị sẵn sàng đáp ứng với tình khẩn 45 45.1 45.2 45.3 46 “Thủ tục bảo tôn tài nguyên EHS-SE-PRO-014/Y EHS-SE-PRO-015/Y EHS-SE-SOP-015-01/Y EHS-SE-PRO-016/Y cấp Thủ tục giám sat va đo “Thủ tục đánh giá tuân thủ Thủ tục không phù hợp, hành động khắc phục hành động phịng ngừa “Thủ tục kiêm sốt hỗ sơ Thủ tục đánh giá nội HDCB hạch toán phí mơi trường “Thủ tục xem xết lãnh đạo Ghỉ chú: EHS: Hệ thơng An tồn - Sức khỏe Mơi trường, SE: Ban An tồn - Sức khỏe Mơi trường, PRO: thủ tục chương trình, SĨP: thủ tục hướng dẫn công việc (thủ tục vận hành), REC: biểu mẫu kèm theo, XXX-XX/Y:số thứ tự tài liệu (bắt đầu từ 001) — số thứ tự SOP, REC (bắt đầu từ 01) - số lần chỉnh sửa/số thứ thự REC Bản quyền thuộc ĐHQG-HCM Trang 67 Science & Technology Development, Vol 13, No.MI- 2010 Bước 4: Xem xét tồn hệ thống áp dụng Cơng tác đòi hỏi phải xem xét lại tòan hệ thống tài liệu áp dụng tiến hành cập nhập theo hệ thống tích hợp Bước 5: Triển khai áp dụng “Thiết lập sách EHS Dựa theo yêu câu luật định hai tiêu chuẩn, thiết lập sách an tồn, sức khỏe mơi trường (EHS) cho công ty: Lãnh đạo cao phải xác định đưa sách EHS cho tổ chức đảm bảo phạm vi xác định hệ thống EHS mình, sách phải phù hợp với chất, quy mô tác động, rủi ro mơi trường, an tồn sức khỏe tổ chức Thể cam kết cải tiến liên tục hệ thống EHS Cam kết tuân thủ yêu cầu pháp luật yêu câu khác liên quan đến khía cạnh, mối nguy an tồn sức khỏe mơi trường Chính sách EHS phải phỏ biến rộng rãi, áp dụng trì thành xem xét thiết lập, thực trì hệ thống quản lý EHS cho minh, Té chức phải cập nhật thông tin Tổ chức phải thông báo thông tin yêu câu pháp luật yêu cầu khác liên quan cho người làm việc kiểm soát tổ chức cho bên có liên quan khác Mục tiêu, tiêu Từ sách mới, khía cạnh EHS yêu câu pháp luật yêu cầu khác Từ cập nhật điều chỉnh mục tiêu, tiêu phù hợp Vai trò, trách nhiệm, quyền hạn phận, cá nhân hệ thống quản lý EHS công ty đào tạo, nhận thức, năng, lực Tổ chức phải đảm bảo (những) người thực công việc tổ chức danh nghĩa tổ chức có khả gây (các) tác động EHS phải có đủ lực sở giáo dục, đào tạo kinh nghiệm thích hợp phải trì hồ sơ liên quan Xác định khía cạnh EHS thủ tục đánh giá rủi ro “Tổ chức phải thiết lập, thực trì (hoặc các) thủ tục để nhận diện, đánh giá, cập nhật khía cạnh, tác động EHS thủ tục đánh giá rủi ro Tổ chức phải xác định nhu cầu đào tạo 'Yêu cầu pháp luật yêu cầu khác “Tổ chức phải thiết lập, thực trì lập, thực trì (hoặc các) thủ tục tương ứng với khía cạnh, rủ ro EHS hệ thống quản lý EHS tổ chức Tổ chức phải cung cấp việc đào tạo tiến hành hoạt động khác để đáp ứng nhu cầu này, phải trì hồ sơ liên quan Tổ chức phải thiết để làm cho nhân viên thực công việc (hoặc các) thủ tục cho việc nhận biết tổ chức danh nghĩa tổ chức nhận tiếp cận với yêu cầu pháp luật yêu câu EHS khác tổ chức áp dụng Tổ thức Có thể thiết lập thủ tục đào tạo, chức phải đảm bảo yêu cầu pháp luật tương ứng yêu câu khác mà tổ chức tín Trang 68 nhận thức, lực (cùng kết hợp với ISO 9001) như: Thong tin liên lạc Bản quyền thuộc ĐHQG-HCM TAP CHÍ PHÁT TRIẾN KH&CN, TAP 13, SÓ MI - 2010 Thiết lập thủ tục nhằm xác định chế ® Các hoạt động quản lý chiến lược nhằm trao đổi thơng tin an tồn - sức khỏe môi đáp ứng với việc thay đổi trường An tồn - Sức khỏe & Mơi trường cách có hiệu nội với bên * Xem xét cách thức liên lạc doanh nghiệp, xác định hạn chế cần khắc phục nhằm tạo điều kiện thuận lợi dé liên lạc ® Cần xác định mối quan hệ doanh nghiệp với bên ngoài, khu vực xung quanh Kiểm sốt tài liệu Nhằm kiểm sốt tồn hệ thống tài liệu hệ thống quản lý An toàn - Sức khỏe Môi trường Công ty Ajinomoto Việt Nam để đảm bảo rằng: ® Phê duyệt tài liệu trước ban hành yêu cầu Các thủ tục đáp ứng việc thực yêu cầu nêu sách EHS Thú tục chuẩn bị ăn sàng đáp ứng tình trạng khẫn cấp Tổ chức phải thiết ập thực trì (hoặc các) thủ tục nhằm: ® Xác định tình trạng khẩn cấp tiềm ẩn ® Cách thức ứng phó với tình trang khan cấp Tổ chức phải ứng phó với tình trạng khẩn cấp thực tế ngăn ngừa giảm nhẹ hậu có hại mà chúng gây “Trong việc hoạch định ứng phó tình trạng khẩn ® Kiểm sốt ngày hiệu lực tài liệu ® Khi cẩn tìm tài liệu cách cấp, tổ chức phải xét đến nhu cầu bên nhanh chóng, *® Kiểm sốt q trình thay đổi chúng chức khác Tổ chức cần phải định kỳ thử ® Nhận biết ngăn ngừa việc sử dụng vơ tình tài liệu lỗi thời *® Lưu ý: tài liệu cẩn xem xét cần thiết, khơng cẩn định kỳ Kiểm sốt điều hành Xây dựng trì thủ tục dạng văn để đảm bảo kiểm soát hệ thống EHS, cụ thể qua hoạt động: ® Các hoạt động ngăn ngừa nhiễm, ngăn ngừa cố ảnh hưởng xấu đến an tồn, sức khỏe người ® Các hoạt động quản lý An tồn - Sức khỏe Mơi trường hàng ngày công ty Bản quyền thuộc ĐHQG-HCM liên quan, ví dụ: dịch vụ cấp cứu, tỏ nghiệm (các) thủ tục sẵn sàng đáp ứng với tình trạng khẩn cấp được, liên quan đến bên liên quan cần thiết Tổ chức phải định kỳ xem xét cần thiết soát xét lại thủ tục chuẩn bị sẵn sàng đáp ứng với tình trạng khẩn cấp, đặc biệt sau thử nghiệm định kỳ sau tình trạng khẩn cấp xảy Thủ tục Ban An trách nhiệm đo lường có giám sát đạc tồn - sức khỏe mơi trường có xây dựng chương trình giám tham khảo ý kiến Ban lãnh đạo Đảm bảo mức độ phù hợp với yêu cầu pháp lý yêu cầu khác, yêu cầu hệ thống EHS phải thực thường xuyên Trang 69 Science & Technology Development, Vol 13, No.MI- 2010 “Thủ tục đánh giá nội (zích hợp với ISO 9001:2000) Nhằm thẳm tra, xác nhận hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống quản lý An toàn - Sức khỏe & Môi trường áp dụng trì cách có hiệu lực, phù hợp đẩy đủ với yêu cầu tiêu chuẩn ISO 9001:2000, ISO 14001:2004 OHSAS 18001:2007 năm công ty tiến hành nhà máy (Hình 3) đánh gía I lần Quá trình kết hợp đánh giá hệ thống quản lý (EHS ISO 9001:2000), cách lập kế hoạch, chương trình đánh giá An tồn - Sức khỏe & Môi trường Chất lượng sản phẩm Cần lưu ý đến hành động khắc phục khơng phù hợp nhằm nâng cao tính hiệu hệ thống quản lý “Trong trường hợp hiệu hành động khắc phục đánh giá thời gian ngắn tiếp tục đánh giá lần đánh giá nội Đồng thời tiến hành hạch tốn phí mơi trường cho cơng ty sách EHS, mục tiêu EHS Hồ sơ xem xét lãnh đạo phải lưu giữ Bước 7: Cái tiến liên tục Chính sách An tồn - Sức khỏe & Môi trường hoạt động công ty phải thể cam kết cải tiến liên tục hệ thống EHS, ngăn ngừa ô nhiễm mơi trường rủi ro an tồn, sức khỏe người lao động Nhằm hướng tới môi trường làm việc an toàn bên vững, Ngoài ra, để q trình tích hợp hai hệ thống ISO 14001 OHSAS 18001 thành công Công ty cân tiến hành: © Đào tạo kiến thức tích hợp cho thành viên cúa hệ thống quản lý công ty © Thành viên hai hệ thống họp bàn thống cách thức triển khai quy trình tích hợp Bằu chọn đại diện An toàn - Sức khỏe Mơi trường, chọn người có Bước 6: Kiểm tra thực đầy đủ hai hệ thống quản lý để Xem xét ban lãnh dạo Lãnh đạo cấp cao phải xem thay đổi hệ thống quán lý EHS, kể xét hệ dựng thủ tục EHS thống quan ly EHS tổ chức theo thời gian hoạch định, để đảm bảo ln phù hợp, thỏa đáng có hiệu lực Các xem xét phải đánh giá hội cải tiến nhu cầu Trang 70 Bản quyền thuộc ĐHQG-HCM TAP CHÍ PHÁT TRIẾN KH&CN, TAP 13, SĨ MI - 2010 Lập kế hoạch đánh giá nội Đánh giá Báo cáo đánh giá OK Không Phù Hợp Khắc phục không phù hợp Kiểm tra, đánh giá Hành động khắc phục Báo cáo kết Hình Đề xuất mơ hình đánh giá nội hệ thống quản lý EHS công ty Ajinomoto 4, Kết luận Đề xuất giải pháp cải tiến hệ thống quản lý môi trường theo ISO 14001:2004 quy tình tích hợp với OHSAS 18001:là cằn thiết đem lại nhiều lợi ích Công ty Ajinomoto Việt Nam số doanh nghiệp triển khai xây dựng nhận chứng ISO 14001:1996 vào năm 2001 Việc thực tốt HTQLMT giúp cho công ty ngày nâng cao vị thị trường cạnh tranh tạo hình ảnh Bản quyền thuộc ĐHQG-HCM doanh nghiệp Vì vậy, việc tì cải tiến nâng cấp HTQLMT đồng thời tích hợp với OHSAS 18001 thành hệ thống quản lý An toàn — Sức khỏe Môi trường tiếp tục đem lại cho công ty nhiều lợi ích: tiết kiệm phí, ngăn ngừa giảm thiểu ô nhiễm, hạn chế tối đa cố an tồn, sức khỏe mơi trường, giúp công ty giảm áp lực xử lý chất thải, đảm bảo sức khỏe người, thuận lơi ký hợp đồng với đối tác, tín nhiệm khách hàng bên hữu quan Trang 71 Science & Technology Development, Vol 13, No.MI- 2010 RESEARCH ON IMPROVEMENT OF ENVIRONMENTAL MANAGEMENT SYSTEM (ISO 14001:2004) AND PROCESS INTERGATED WITH OCCUPATIONAL HEALTH AND SAFETY ASSESSMENT SERIER (OHSAS 18001:2007) CASE STUDY: AJINOMOTO VIETNAM COMPANY Nguyen Thi Nhung “”, Le Thi Hong Tran”, Tran Man Khanh” (1) Binh Duong Center of Natural Resources and Environement Monitoring, BREM (2) University of Technology, VNU-HCM (3) Vietnam Ajinomoto Company ABSTRACT: The aim of this paper is to propose solutions for improving environmental control process in Ajinomoto Company Vietnam according to EMS (ISO 14001:2004) and OHSA 18001:2007 The objectives of those solutions are to control, reduce and prevent accidents, pollution arising from the production, while saving costs, human resources and time of the Company's management Key words: IMS, HTQLMT, ISO 14001, OHSAS 18001, EMS, EHS [5] Douglas TÀI LIỆU THAM KHAO [1] Ajinomoto, Báo cáo quan trắc công ty Ajinomoto Việt Nam, a (2008) [2] Ajinomoto, Tài liệu sé tay môi trường công ty Ajinomoto: Sé tay méi trường, b (2008) [3l Ban kĩ thuật Tiêu chuẩn TCVN/ TC 207, medium A, Glen D enterprises, Management 2000:11 IMS in small Total and Quality (4/5/6):686-90 (2000) [6] HB, Foster's Da Nang va Tién Giang nhận chứng IMS, báo Thanh Niên, chuyên mục Kinh tế, (ngày 9/7/2006) [7] http:/www.xuanhoa.com: trang web cửa Công ty Xuân Hòa TCVN ISO 14001: 1998: Hệ thống quản lý môi trường — Qui dinh va huéng dén [8] Jorgensen T H, Mellado MD, Remmen A IMS, University Aalborg; (2004) sử dụng, Bộ Khoa học [9] Jorgensen T H, Mellado MD, Remmen A Công nghệ Môi trường, Hà Nội (1998) [4] Casadesu’s M, Marimon F, Heras I [SO 14001 diffusion after the success of the ISO 9001 model, Journal of Cleaner Produetion 16 1741-1754, (2008) IMS — thước different levels of introduction, Jounal of Cleaner Production 2006: 14 (8): 712-22, (2006) [10] Karapetovic § and Willbon W Integration of quality and EMS, The TOM Magazine 1998; 10 (3): 204-13 Trang 72 Bản quyền thuộc ĐHQG-HCM TAP CHÍ PHÁT TRIẾN KH&CN, TAP 13, SÓ MI - 2010 fi} Karapetrovic S, Casadesu’ s M, Implementing environmental with other standardized management systems: time and integration, Scope, sequence, Journal of Cleaner Production 2008; OHSAS 18001 cho Céng ty Ajinomoto Viet Nam, LVTN, DHBKTPHCM (2009) [I8] Pheng, Low Sui , Kwang, Goh Kim, [SO 9001, ISO 14001 and OHSAS 18001 management systems: integration, doi:10.1016/j.jclepro.2008.09.006 (12) Labodova A, Implementing integrated Management tems using a_ costs risk analysis based approach, Journal of Cleaner Production 2004; 12 (6): 571-80 [I9] quản lý môi trường ISO 14001, Nhà xuất Đại học Quốc Gia TP HCM (2008b) [14] Lê Thị Hồng Trân, Kiểm tóan hệ thống benefits for construction companies, Architectural Review, (2005) Science Shillito D.E, theory’ or [3] Lê Thị Hồng Trân , Thực thi Hé thong and and should Grand safety, quality be unification health, managed environment together or separately, Trans IchemE 1995; 73, part B, (August, 1995) (20) Tran thi My Hanh, Lé Thi Héng Tran, Nghiên cứu xây dựng mơ hình tích hợp quản lý môi trường ISO 14001 cho tổ 1SO chức (2008), Nhà xuất Đại học Quốc 18001 cho tổ chức hoạt động Gia TP HCM (2008 a) (15) Low SP, Pong CY, Integrating ISO 9001 and OHSAS 18001 for construction, Journal of Construction Engineering and Management, ASCE; 2003;129(3):338AI [I6] Netherwood A Environmental Management Systems, in Welford, R (ed), Corporate 1- Systems Environmental and Strategies, Management nd edition, Earthscan, London; (1998) [1] Nguyễn Thị Nhung, Lê Thi Hồng Trân, Nghiên cứu đề xuất giải pháp cải tiến hệ thống quản lý môi trường theo TCVN ISO 14001:2004 tích hợp với 1400lvới ISO 9001 va OHSAS Việt Nam, LVTN Cao học, ĐHBK Tp HCM (2008) (21) Tine H Jorgensen,, Arne Remmen, M Dolores management Integrated Mellado, s tems — and Three different levels of integration, University Aalborg, Department of Development and Planning, Denmark and University Cérdoba, Rabanales School, Spain, (2005) [22] Wilkinson G, Dale BG, Models of Management of the sy tem standards: a review integration issues, International Journal of Management Reviews (3): 279-298 Blackwell 1999; publishers Ltd Oxford Ban quyền thuộc ĐHQG-HCM Trang 73 Science & Technology Development, Vol 13, No.MI- 2010 MỤC LỤC CÁC CƠNG TRÌNH NGHIÊN CỨU Trang Lương Văn Việt Vii Thanh Ca Mô thay đổi nhiệt độ thành phó Hồ Chí Minh theo qui hoạch thị đến năm 2020 § Phạm Bách Việt Sử dụng kỹ thuật viễn thám GIS xác định xu hướng phát triển khơng gian thị thành phố Hỗ Chí Minh 14 Bùi Văn Võ Đề Nguyễn Nguyễn Nguyễn Khảo sát hàm lượng muối tốc độ ăn mòn thép cacbon mơi trường khí quyền thành phố Nha Trang 26 Phân vùng sinh thái nuôi trồng thủy sản tám tỉnh ven biển 3s Thảo Quang Tân Hữu Tân Nhị Trự Lê Huy Bá đồng sông Cửu Long “Trương Thanh Cảnh Nghiên cứu xử lí nước thải chăn ni cơng nghệ sinh học kết hợp lọc dịng bùn ngược 4g Nguyễn Thị Nhung Lê Thị Hồng Trân Tran Mẫn Khanh Nghiên cứu cải tiến hệ thống quản lí mơi trường theo ISO — 14001:2004 tích hợp với hệ thống quản lí an tồn sức khỏe nghề nghiệp theo OHSAS 18001:2007: trường hợp cụ thể cho 59 công ty Ajinomoto Việt Nam Trang 74 Bản quyền thuộc ĐHQG-HCM TAP CHÍ PHÁT TRIẾN KH&CN, TAP 13, SĨ MI - 2010 CONTENTS Luong Van Viet Vu Thanh Ca Simulation of Ho Chi Minh city temperature change on the urban master plan to 2020 Pham Bach Viet Using remote sensing and GIS to identify trend of expansion Page § 14 of urban area in Ho Chi Minh city Bui Van Vo De Nguyen Nguyen Nguyen Thao Aerosol salinity and corrosion rate of carbon steel in Nha 26 Trang city atmosphere Quang Tan Huu Tan Nhi Tru Le Huy Ba Ecozoning zone 35 Truong Thanh Canh Treatment of of piggery wastewater by bioprocess technology 48 for the aquatic production in eight costal provinces of Mekong delta - upflow sludge blanket filter (USBF) Nguyen Thi Nhung Le Thi Hong Tran Tran Man Khanh Research on improvement system (ISO 14001:2004) occupational health and of environmental management 59 and process intergated with safety a ment serier (OHSAS 18001:2007) case study: Ajinomoto Viet Nam company Bản quyền thuộc ĐHQG-HCM Trang 75 ... hợp hệ thống quản lý chưa nhiễu Theo Công ty Fosters Đà Nẵng Tiển Giang công ty Việt Nam tiền hành tích hợp hệ thống quản lý môi trường 14001:2004, hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 hệ thống. .. tích hợp ISO 9000 ISO 14000 xuất từ sau ISO 14000 đời quản lý, bảo vệ môi trường, kinh tế, xã năm 1996 Kể từ đó, hệ thống quản lý tích hợp hệ thống quản lý, doanh nghiệp có xu hướng tiến hành... Nghiên cứu xử lí nước thải chăn nuôi công nghệ sinh học kết hợp lọc dòng bùn ngược 4g Nguyễn Thị Nhung Lê Thị Hồng Trân Tran Mẫn Khanh Nghiên cứu cải tiến hệ thống quản lí mơi trường theo ISO — 14001:2004