BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG………… Luận văn Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty TNHH Quang Hải Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Bùi Văn Sắc Mã số: 101253 Lớp: QT1004K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền công ty TNHH Quang Hải Sinh viên: Bùi Văn Sắc _ Lớp: QT1004k Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC Lời mở đầu:…………………………………………………………………… ……1 Chƣơng 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền doanh nghiệp ……………………………………………………………………………… 1.1.Khái niệm, nội dung, vai trò, nhiệm vụ, yêu cầu quy tắc kế toán vốn tiền……………………………………………………………… …………….2 1.1.1 khái niện, nội dung kế toán vốn tiền………………………………… 1.1.2.Vai trị kế tốn vốn tiền………………………………….… …….2 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán vồn tiền…………………………………………… 1.1.4 Yêu cầu quản lý vốn tiền……………………………… ……… ……4 1.1.5 Quy tắc kế toán vốn tiền……………………………… ………………4 1.2 Kế toán tiền mặt…………………………………………………….…… …….6 1.2.1.Quy tắc kế toán tiền mặt……………………………………….…………… 1.2.2.Chứng từ sử dụng…………………………………………….… …….………6 1.2.3.Tài khoản sử dụng……………………………………………………… ……7 1.2.4 Tiền Việt Nam…………………………………………………… …… …….8 1.2.5.Ngoại tệ……………………………………………………….…….… ……13 1.2.6 Vàng bạc kim khí, đá quý…………………………………………….……19 1.3.kế toán tiền gủi ngân hàng………………………………………………… …21 1.3.1 Nguyên tắc kế toán tiền gửi ngân hàng………………………………… ….21 1.3.2.Chứng từ sử dụng dể hạch toán tiền gửi ngân hàng………………………23 1.3.3 Tài khoản sử dụng…………………………………………… ………… 23 1.3.4 Phương pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ chủ yếu (TK 1121- Tiền Việt Nam)…………………………………………………………….……….……23 1.3.5 Phương pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ chủ yếu (TK 1122- ngoại tệ)……………………………………………………….…………… ……………26 1.4 Kế toán tiền chuyển……………………………… ……………….….28 Sinh viên: Bùi Văn Sắc _ Lớp: QT1004k Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 1.4.1 Ngun tắc kế tốn tiền chuyển…………………….……………… 28 1.4.2 Tài khoản sử dụng……………………………… ……… ……………… 29 1.4.3 Phương pháp hạch toán tiền chuyển……………….………………….29 1.5 Kế toán khoản phải thu………………………….… ……………… …32 1.5.1 Nguyên tắc hạch toán……………………………… ………………… … 32 1.5.2 Phương pháp hạch toán……………………………………………… ….….32 1.5.3 Kế toán tạm ứng………………………………………… ……………… …35 1.6 Kế toán khoản nợ phải trả……………………………….…………… 37 1.6.1 Quy định hạch toán nợ phải trả……………………… ……………….…37 1.6.2 Kế toán toán với ngân sách……………………….…………………37 1.6.3 Kế toán phải trả nội bộ………………………………….…………….………38 1.6.4 Kế toán nhận cầm cố, ký quỹ, ký cược………………….…….………… 38 1.7 Các hình thức ghi sổ kế tốn vốn tiền………………… ……………39 1.7.1 Hình thức Nhật ký chung………………………………….…………… … 39 1.7.2 Hình thức Nhật ký - sổ cái………………………………….………… ….40 1.7.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ………………………………….………….….42 1.7.4 Hình thức Nhật ký chứng từ…………………………….……………….… 44 1.7.5 Hình thức Kế toán máy…………………………………………………….45 Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty TNHH Quang Hải…………………………………………………………………….… 47 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Quang Hải ….……………………….….47 2.1.1: Khái quát lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Quang Hải…………………………………………………………………………….…… 47 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty……………………………… 48 2.1.3.Những thuận lợi khó khăn q trình hoạt động cơng ty……………………………………………………………………………….49 Sinh viên: Bùi Văn Sắc _ Lớp: QT1004k Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 2.1.4 Những thành tích mà cơng ty đạt năm gần (20072010)…………………………………………………………………… ……….….49 2.1.5: Cơ cấu tổ chức máy quản lý……………………………………….….… 50 2.1.6: Đặc diểm tổ chức cơng tác kế tốn quy trình luân chuyển chứng từ… 54 2.2 Kế tốn vốn tiền cơng ty TNHH Quang Hải………….……… ….57 2.2.1:Tài khoản chứng từ sử dụng……………………………… ……….……58 2.2.2 Quy trình luân chuyển……………………………………………… …… 58 2.2.3.Trình tự ghi sổ……………………………………………………………… 58 2.2.4.Đối với nghiệp vụ phát sinh tiền mặt………………….….……… 60 2.2.5 Đối với khoản phát sinh tiền gửi ngân hàng……….….……….… 74 Chƣơng 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn vấn tiền công ty TNHH Quang Hải………………………………… …… ….82 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH Quang Hải…………………………………………………………………….…….… …82 3.1.1 Ưu điểm …………………………………………………………………….83 3.1.2 Những tồn máy kế tốn nói chung tổ chức kế tốn vốn tiền nói riêng Cơng ty TNHH Quang Hải………………………………….………86 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH Quang Hải……………………………… ……………………… …… 88 Kết luận…………………………………………………… ………………….….97 Sinh viên: Bùi Văn Sắc _ Lớp: QT1004k Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Vồn tiền sở, tiền đề cho doanh nghiệp hình thành tồn tại, điều kiện để doanh nghiệp hoàn thành nhƣ thực q trình sản xuất kinh doanh Chính vậy, kế toán vốn tiền quan trọng công cụ thiếu quản lý kinh tế Nhà nƣớc nhƣ doanh nghiệp Bởi lẽ thông qua thu, chi cho phép đánh giá đƣợc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, định sống cịn doanh nghiệp Trong thực tế khơng có sử dụng vốn mà điều quan trọng phải bảo toàn, phát triển sử dụng vốn có hiệu Theo quan điểm trên, thời gian thực tập Công ty TNHH Quang Hải em sâu vào tìm hiểu công tác tổ chức vốn tiền Công ty Từ thực trạng công ty kiến thức đƣợc học nhà trƣờng với giúp đỡ nhiệt tình Tiến sĩ Lê Văn Liên, em chọn đề tài hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH Quang Hải cho luận văn tốt nghiệp Với kết cấu luận văn phần mởi đầu kết luận gồm ba phần Chƣơng 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty TNHH Quang Hải Chƣơng 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền công ty TNHH Quang Hải Do thời gian trình độ có hạn nên báo cáo thực tập em khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận đƣợc ý kiến nhận xét thầy cô để báo cáo đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! Hải Phòng, ngày … Tháng … Năm … Sinh viên Bùi Văn Sắc Sinh viên: Bùi Văn Sắc _ Lớp: QT1004k Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VỒN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, nội dung, vai trò, nhiệm vụ, yêu cầu quy tắc kế toán vốn tiền 1.1.1 Khái niện, nội dung kế toán vốn tiền Vốn tiền phận tài sản ngắn hạn phận tài sản dài hạn doanh nghiệp chúng tồn dƣới hình thái tiền tệ, có tính khoản cao Vốn tiền bao gồm tiền mặt quỹ doanh nghiệp, tiền gửi ngân hàng, kho bạc Nhà nƣớc khoản tiền chuyển Với tính linh hoạt cao, vốn tiền vừa đƣợc sử dụng để cung ứng cho nhu cầu toán khoản nợ doanh nghiệp mua sắm vật tƣ hàng hóa để sản xuất kinh doanh, vừa kết nghiệp vụ mua bán thu hồi khoản nợ Chính quy mơ vốn tiền phản ánh khả toán tức thời doanh nghiệp phận vốn lƣu động vốn tiền đƣợc phản ánh tài khoản nhóm 11 gồm: - TK 111: Tiền mặt - TK 112: Tiền gửi Ngân hàng - TK 113: Tiền chuyển 1.1.2 Vai trị kế tốn vốn tiền Trong cơng tác quản lý có nhiều cơng cụ quản lý khác nhƣ thống kê, phân tích hoạt động kinh tế … nhƣng quan trọng kế tốn Nó ln đƣợc coi cơng cụ quản lý kinh tế quan trọng với chức ghi chép, tính tốn, phản ánh, giám sát thƣờng xuyên, liên tục biến động tài sản thƣớc đo giá trị vật Kế toán vào tài liệu cần thiết thu chi vốn tiền, nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý q trình sản xuất kinh doanh Từ thơng tin tài liệu tài kế tốn cung cấp giúp cho chủ doanh nghiệp ngƣời quản lý nắm vững đƣợc tình hình sử dụng vốn nhƣ kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để từ đƣa Sinh viên: Bùi Văn Sắc _ Lớp: QT1004k Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp định quản lý đạo xác phù hợp để đạt hiệu cao trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn vồn tiền Với vai trị công cụ quản lý kinh tế để thực tốt việc quản lý vốn tiền kế toán cần phải thực tốt vấn đề sau: - Phản ánh kịp thời khoản thu, chi, tồn quỹ vốn tiền, thừa, thiếu thƣờng xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách liên quan - Giám đốc thƣờng xuyên tình hình thực chế độ quản lý tiền mặt, kỷ luật toán, kỷ luật tín dụng - Tham gia vào cơng tác kiểm kê quỹ tiền mặt, phản ánh kết kiểm kê kịp thời - Phải chấp hành chế độ thu chi quản lý chặt chẽ việc sử dụng loại vốn tiền, kiểm soát phát trƣờng hợp chi tiêu lãng phí khơng chế độ, phát khoản chênh lệch xác định nguyên nhân kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch vốn tiền - Phản ánh tình hình tăng, giảm số dƣ tài khoản tiền gửi ngân hàng, hàng ngày giám đốc việc chấp hành chế độ tốn khơng dùng tiền mặt - Phản ánh khoản tiền chuyển kịp thời, phát nguyên nhân làm cho tiền chuyển bị ách tắc để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời - Phản ánh chích xác, đầy đủ, kịp thời tình hình loại vàng bạc, kim khí, đá quý ngoại tệ Giám sát việc chấp hành chế độ quy định quản lý loại vốn tiền - Tổ chức thực tốt quy định chứng từ thủ tục hạch toán vốn tiền Sinh viên: Bùi Văn Sắc _ Lớp: QT1004k Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.1.4 Yêu cầu quản lý vốn tiền Vốn tiền loại tài sản đặc biệt, vật ngang giá chung trình quản lý dễ xảy việc biển thủ, gian lận, lãng phí Do việc sử dụng vốn tiền cần phải tuân thủ nguyên tắc, chế độ quản lý chặt chẽ kế hoạch bảo đảm tốt yêu cầu sau: - Mọi biến động vốn tiền phải làm đầy đủ thủ tục phải có chứng từ gốc hợp lệ - Việc sử dụng chi tiêu vốn tiền phải mục đích, chế độ 1.1.5 Quy tắc kế toán vốn tiền - Hạch toán vốn tiền phải sử dụng đơn vị tiền tệ thống Đồng Việt Nam, trừ trƣờng hợp đƣợc phép sử dụng đơn vị tiền tệ thông dụng khác - Ở doanh nghiệp có ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt gửi vào Ngân hàng phải quy đổi ngoại tệ Đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch (Tỷ giá hối đoái giao dịch thực tế, tỷ giá giao dịch bình quân thị trƣờng ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam công bố thời điểm phát sinh ) để ghi sổ kế toán + Trƣờng hợp mua ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt gửi vào Ngân hàng tốn cơng nợ ngoại tệ Đồng Việt Nam đƣợc quy đổi ngoại tệ Đồng Việt Nam theo tỷ giá mua tỷ giá toán + Bên có tài khoản ngoại tệ: TK 1112, TK 1122 đƣợc quy đổi ngoại tệ đồng Việt Nam theo tỷ giá sổ kế toán theo phƣơng pháp sau:  Bình quân gia quyền  Nhập trƣớc xuất trƣớc  Nhập sau xuất trƣớc  Giá thực tế đích danh + Nhóm tài khoản vốn tiền có nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ phải quy đổi ngoại tệ Đồng Việt Nam, đồng thời phải hạch toán chi tiết ngoại tệ theo Sinh viên: Bùi Văn Sắc _ Lớp: QT1004k Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp ngun tệ Nếu có chênh lệch tỷ giá hối đối tùy theo trƣờng hợp đƣợc xử lý chênh lệch nhƣ sau:  Nếu chênh lệch phát sinh giai đoạn sản xuất kinh doanh (kể doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hoạt động đầu tƣ xây dựng bản) thi số lãi tỷ giá đƣợc phản ánh vào TK 515- Doanh thu tài chính, lỗ tỷ giá đƣợc phản ánh vào TK 635- Chi phí tài  Nếu chênh lệch tỷ giá phát sinh giai đoạn đầu tƣ xây dựng (là gia đoạn trƣớc hoạt động) số chênh lệch đƣợc phản ánh vài TK 413- Chênh lệc tỷ giá hối đoái  Số dƣ cuối kỳ tài khoản vốn tiền có gốc ngoại tệ phải đƣợc đánh giá theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trƣờng ngoại tệ liên Ngân hàng Ngân hàng Nhà Nƣớc Việt Nam công bố thời điểm lập báo cáo tài năm + Ngoại tệ đƣợc kế tốn theo dõi chi tiết theo loại ngoại tệ TK 007Ngoại tệ loại (Tài khoản bảng ) - Đối với Vàng, bạc, kim khí, đá quý phản ánh nhóm tài khoản vốn tiền áp dụng cho doanh nghiệp không đăng ký kinh doanh vàng bạc, kim khí, đá quý Vàng bạc, kim khí, đá quý phải đƣợc theo dõi số lƣợng, trọng lƣợng,quy cách phẩm chất giá trị thứ, loại Giá trị vàng bạc, kim khí, đá quý nhập vào quỹ đƣợc tính theo giá trị thực tế (giá hóa đơn giá đƣợc tốn) Khi tính giá xuất vàng bạc, kim khí, đá q ấp dụng bốn phƣơng pháp sau:  Bình quân gia quyền  Nhập trƣớc xuất trƣớc  Nhập sau xuất trƣớc  Giá thực tế đích danh Sinh viên: Bùi Văn Sắc _ Lớp: QT1004k Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Từ việc hạch tốn ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý hợp lệ chứng từ đƣợc tiến hành cách cẩn thận, đảm bảo số liệu phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Các số liệu sau đƣợc tổng hợp kế toán viên đƣợc kế toán trƣởng kiểm tra Trong điều kiện chế quản lý mới, nhƣ điều kiện quản lý kinh doanh thực tế mình, máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức tƣơng đối gọn nhẹ hồn chỉnh theo mơ hình kế tốn tập trung Đây mơ hình mà việc hạch tốn đƣợc tập trung phịng kế tốn trung tâm cơng ty Mơ hình khơng tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát tình hình tài việc tạo định quản lý đạo kinh doanh kịp thời Ban giám đốc, mà cịn tạo điều kiện cho cơng tác phân cơng lao động, chun mơn hố theo phần hành kế tốn, nâng cao trình độ nghiệp vụ, ý thức trách nhiệm cán kế toán Các phần hành kế tốn đƣợc phân cơng tƣơng đối rõ ràng khoa học cho kế tốn viên, có phối hợp chặt chẽ đồng phần hành với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi, phƣơng pháp tính tốn, ghi chép Từ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu, phát kịp thời sai sót giúp Ban lãnh đạo đánh giá đƣợc hiệu kinh doanh kỳ, qua xây dựng đƣợc kế hoạch kinh doanh phù hợp với yêu cầu thị trƣờng Đội ngũ cán nhân viên kế tốn cơng ty có trình độ nghiệp vụ, nắm vững am hiểu kỹ thuật nghiệp vụ kinh doanh, chế định tài tốn, nhiệt tình có trách nhiệm cơng việc Trình độ nhân viên khơng ngừng đƣợc nâng cao thƣờng xuyên đƣợc đào tạo bồi dƣỡng nghiệp vụ chuyên môn, biết vận dụng khéo léo nhịp nhàng lý thuyết thực tế công ty, biết áp dụng phƣơng pháp hạch toán phù hợp với thực tế phát sinh đồng thời giảm đƣợc khối lƣợng công việc ghi chép để đạt đƣợc hiệu cao Mỗi nhân viên kế toán sử dụng đƣợc máy vi tính nên cơng việc kế tốn đƣợc thực nhanh chóng, số liệu ln xác Sinh viên: Bùi Văn Sắc _ Lớp: QT1004k 88 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Hiện nay, Công ty TNHH Quang Hải áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức đơn giản quy trình hạch tốn phù hợp với quy mơ điều kiện cơng tác kế tốn công ty Công ty đầu tƣ, trang bị cho phận kế toán trang thiết bị đại Mỗi kế toán viên đƣợc trang bị máy vi tính riêng để ngƣời hồn thành cơng việc đƣợc giao cách nhanh chóng khoa học Vốn tiền loại tài sản đặc biệt, vật ngang giá chung, trình quản lý dễ xảy tham ô lãng phí Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề đó, cơng ty có biện pháp tốt việc tổ chức hạch toán nhƣ quản lý sử dụng vốn tiền Việc giữ gìn bảo quản tiền mặt két đƣợc đảm bảo tính an tồn cao Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc cập nhật hàng ngày nên thông tin kinh tế mang tính liên tục xác Cơng tác kế toán tổng hợp đƣợc đơn giản hoá tới mức tối đa, cho phép ghi chép kịp thời cách tổng hợp tƣợng kinh tế có liên quan đến tình trạng biến động vốn tiền Hệ thống tài khoản áp dụng để theo dõi biến động vốn tiền hoàn toàn tuân thủ theo quy định chế độ kế toán Nhà nƣớc ban hành đƣợc chi tiết cho loại tiền Sự chi tiết cho phép Ban lãnh đạo nắm bắt đƣợc số liệu cụ thể chi tiết vốn tiền, từ định cách xác hợp lý Vốn tiền loại tài sản đặc biệt, vật ngang giá chung, trình quản lý dễ xảy tham ơ, lãng phí Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề đó, bên cạnh việc chấp hành quy định chế độ quản lý, lƣu thông tiền tệ hành nhƣ: - Mọi vấn đề biến động vốn tiền có đầy đủ thủ tục có chứng từ gốc hợp lệ -Việc sử dụng chi tiêu vốn tiền mục đích, chế độ Sinh viên: Bùi Văn Sắc _ Lớp: QT1004k 89 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Để hạch tốn vốn tiền, Công ty phân chia công việc rõ ràng: - Một kế toán chịu trách nhiệm kế toán vốn tiền - Một ngƣời thủ quỹ Tiền mặt công ty đƣợc quản lý quỹ thủ quỹ chịu trách nhiệm thu, chi Thủ quỹ ngƣời trung thực, có lực chun mơn, thận trọng nghề nghiệp không trực tiếp nhân viên kế tốn, tránh đƣợc tình trạng tham cơng quỹ sai sót hạch tốn Việc nhập, xuất quỹ tiền mặt dựa chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ, đƣợc kế toán trƣởng soát xét Giám đốc cơng ty phê duyệt, có đầy đủ chữ ký ngƣời nộp tiền, nhận tiền, thủ quỹ…Sau chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ Vì vậy, khơng xảy tình trạng chi tiêu lãng phí, đảm bảo khoản chi hợp lý, có mục đích rõ ràng Lãnh đạo cơng ty với kế tốn trƣởng ln ln giám đốc chặt chẽ tiến hành thu chi quản lý tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng để đáp ứng đƣợc nhu cầu tốn, đảm bảo cho q trình kinh doanh công ty đƣợc diễn liên tục, đem lại hiệu cao cho công ty Nhƣ với việc tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền đáp ứng đƣợc nhu cầu công ty đề là: Đảm bảo tính thống mặt phạm vi phƣơng pháp tính tốn tiêu kinh tế, đảm bảo số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng Trong q trình hạch tốn hạn chế đƣợc trung lập ghi chép mà đảm bảo tính thống nguồn số liệu ban đầu Do việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty phù hợp với doanh nghiệp có phạm vi hoạt động vừa phải 3.1.2 Những tồn máy kế tốn nói chung tổ chức kế tốn vốn tiền nói riêng Cơng ty TNHH Quang Hải Bên cạnh ƣu điểm đó, nhân tố khách quan chủ quan định tác động bên cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn vốn tiền nói riêng cơng ty cịn số tồn sau: Sinh viên: Bùi Văn Sắc _ Lớp: QT1004k 90 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Ngày nay, khoa học công nghệ phát triển nhƣng công ty sử dụng kế tốn thủ cơng, nhƣ vừa tốn nhân lực vừa không đem lại hiệu cao cơng việc Kế tốn thủ cơng nhiều thời gian, độ xác khơng cao, đơi cịn khơng đảm bảo tiến độ thời gian yêu cầu Hiện cơng ty khơng sử dụng ngoại tệ để tốn nhƣng tƣơng lai khách hàng công ty liên doanh, cơng ty nƣớc ngồi cơng ty có vốn đầu tƣ nƣớc ngồi gặp nhiều khó khăn vấn đề tốn Về hình thức tốn: Việc tốn thơng qua hệ thống Ngân hàng khơng đƣợc sử dụng cách triệt để, có nhiều khoản tiền lớn đƣợc thực quỹ, điều ảnh hƣởng đến vấn đề an toàn tiền quỹ công ty Mặt khác, lƣợng tiền mặt tồn quỹ nhiều không đảm bảo khả sinh lời tiền Công ty TNHH Quang Hải thƣờng trả lƣơng cho cán công nhân viên dồn vào cuối tháng nên cần đến khoản tiền mặt tƣơng đối lớn để chi trả Điều ảnh hƣởng đến dịng tiền doanh nghiệp, cuối tháng lúc doanh nghiệp thƣờng trả nợ, trả lãi vay tốn tiền hàng mà doanh nghiệp cần lƣợng tiền mặt lớn, không trả lƣơng hạn ảnh hƣởng tới uy tín công ty thƣơng trƣờng Cuối tháng định kỳ công ty chƣa tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt lập bảng kiểm kê quỹ Việc theo dõi đối chiếu số tiền thực tế có quỹ với sổ quỹ gặp nhiều khó khăn Nhƣ vậy, ảnh hƣởng đến việc mua bán chi tiêu tiền mặt công ty Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ báo cáo tài phản ánh khoản thu chi tiền kỳ doanh nghiệp theo thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua chủ doanh nghiệp dự đốn đƣợc lƣợng tiền mang lại từ hoạt động tƣơng lai Nhà quản lý thấy trƣớc đƣợc khả tốn kỳ hoạt động tới Vì quan trọng mà hầu hết doanh nghiệp lập báo cáo lƣu chuyển tiền tệ Nhƣng Công ty TNHH Quang Hải chƣa sử dụng vai trò báo cáo hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp Sinh viên: Bùi Văn Sắc _ Lớp: QT1004k 91 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH Quang Hải Qua phần thực trạng kế toán vốn tiền Cơng ty TNHH Quang Hải nhìn chung cơng tác quản lý, hạch tốn vốn tiền công ty tốt, tuân thủ theo quy định kế tốn hành Tuy nhiên bên cạnh cịn tồn số vấn đề kế toán vốn tiền cần hoàn thiện để nâng cao hiệu kinh doanh Là sinh viên thực tập Công ty TNHH Quang Hải, sau thời gian tìm hiểu tất phần hành kế tốn nói chung sâu tìm hiểu phần hành kế tốn vốn tiền nói riêng, đƣợc giúp đỡ bảo nhiệt tình thầy giáo cán cơng ty phịng kế tốn, em xin có vài ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền phù hợp với tình hình thực tế cơng ty nhƣng đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành  Công ty nên áp dụng công nghệ thông tin hạch toán Cùng với phát triển ngày cao khoa học kỹ thuật, xu hƣớng phát triển nhanh chóng tồn giới, việc áp dụng cơng nghệ thơng tin hạch tốn kế tốn cần thiết Hiện nay, kế tốn thủ cơng chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu hạch toán yêu cầu quản lý Việc áp dụng phần mềm kế toán hạch tốn góp phần đại hố cơng tác quản lý, đồng thời tiết kiệm đƣợc thời gian cho nhân viên kế tốn, giảm thiểu nhầm lẫn tính tốn thủ cơng gây Một kế tốn đảm nhiệm đƣợc nhiều phần hành kế toán hơn, đáp ứng cách nhanh chóng, kịp thời, xác thơng tin kế tốn có nhu cầu Từ tạo điều kiện cho kế tốn tập trung vào cơng việc lao động thực trình quản lý, tƣ vấn tài chính, lập kế hoạch sản xuất cho kỳ tới, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn hiệu sản xuất kinh doanh nói chung Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn thị trƣờng có nhiều phần mềm kế tốn đại, tiện lợi, dễ sử dụng mà giá lại khơng đắt Nếu cán kế tốn Sinh viên: Bùi Văn Sắc _ Lớp: QT1004k 92 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp cơng ty khai thác hết hiệu sử dụng máy vi tính giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty ngày đạt hiệu  Công ty nên thực việc toán qua ngân hàng Đối với khoản tốn cơng nợ trị giá lớn công ty nên thực qua hệ thống ngân hàng để an tồn q giao dịch  Cơng ty nên định kỳ kiểm kê quỹ tiền mặt Kế toán nên tiến hành kiểm kê quỹ định kỳ vào cuối tháng, cuối quý cuối năm, đột xuất có nhu cầu bàn giao quỹ để xác định đƣợc số chênh lệch (nếu có) tiền Việt Nam tồn quỹ thực tế so với sổ quỹ để từ tăng cƣờng quản lý quỹ làm sở quy trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán chênh lệch Khi tiến hành kiểm kê quỹ phải lập Ban kiểm kê, thủ quỹ kế toán tiền mặt kế toán toán thành viên Trƣớc kiểm kê quỹ, thủ quỹ phải ghi sổ quỹ tất phiếu thu, phiếu chi tính số dƣ tồn quỹ đến thời điểm kiểm kê Mọi khoản chênh lêch phải báo cáo Giám đốc xem xét Khi tiến hành kiểm kê quỹ, Ban kiểm kê quỹ phải lập Bảng kiểm kê quỹ thành hai bản: Một lƣu thủ quỹ, lƣu kế toán quỹ tiền mặt kế toán toán Giúp cho nhà quản lý nắm đƣợc số tồn quỹ thực tế, số tiền thừa thiếu so với sổ quỹ để có biện pháp tốt việc tăng cƣờng quản lý quỹ làm sở quy trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán chênh lệch Bảng kiểm kê quỹ đƣợc lập theo mẫu sau: Sinh viên: Bùi Văn Sắc _ Lớp: QT1004k 93 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.2 Đơn vị: ……………………………… Địa chỉ: ……………………………… Mẫu số 08a –TT Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC BẢNG KIỂM KÊ QUỸ (Dùng cho VNĐ) Hôm nay, vào….ngày….giờ tháng….năm… Chúng tơi gồm: Ơng/ Bà:………………………………… .Đại diện kế tốn Ơng/ Bà:………………………………… .Đại diện thủ quỹ Ông/ Bà:………………………………… .Đại diện ……… Cùng tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt, kết nhƣ sau: STT Diễn giải Số lƣợng (tờ) Số tiền A B I Số dƣ theo sổ quỹ X … II Số kiểm kê thực tế x … Trong đó: - Loại - Loại - Loại - Loại … III Chênh lệch (III = I - II) X - Lý do: + Thừa:………………………………………………………………… + Thiếu:……………………………………………………………… Kết luận sau kiểm kê quỹ:………………………………………………… Kế toán trƣởng Thủ quỹ Ngƣời chịu trách nhiệm kiểm kê quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Bùi Văn Sắc _ Lớp: QT1004k 94 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Cơng ty nên xây dựng định mức tiền mặt tồn quỹ Do đơn vị chƣa có định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể nhƣ kế hoạch tốn cơng nợ thống nên dẫn đến tình trạng số tiền mặt quỹ doanh nghiệp khơng ổn định, có lúc q có lúc q nhiều Điều gây lên khó khăn cho doanh nghiệp việc chi tiêu tiền mặt phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh gây ứ đọng nhiều tiền làm vòng quay vốn bị chậm lại Để khắc phục nhƣợc điểm này, theo em công ty nên xây dựng định mức tối thiểu, tối đa mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể kỳ hạch toán vào kế hoạch thu chi tiền mặt kỳ Định mức đƣợc xê dịch kỳ hạch tốn nhƣng khơng đƣợc phép tăng q cao giảm thấp gây tình trạng bất ổn quỹ tiền mặt doanh nghiệp Nếu tồn quỹ nhiều doanh nghiệp chuyển vào tài khoản ngân hàng để nâng cao hiệu sử dụng vốn Bên cạnh cơng ty cần lập kế hoạch thu hồi công nợ cho số tiền phải tra nợ nhƣ số tiền nợ thu hồi cân đối nhau, đảm bảo đƣợc nhu cầu thu, chi tiền mặt công ty  Công ty nên trả lƣơng cho cán công nhân viên thành hai đợt Công ty thƣờng trả lƣơng cho cán công nhân viên dồn vào cuối tháng nên cần khoản tiền mặt lớn để chi trả gây ảnh hƣởng tới lƣợng tiền tồn quỹ doanh nghiệp vào cuỗi tháng Vì theo quan điểm cá nhân em cơng ty nên tốn lƣơng cho cán công nhân viên làm hai đợt vào tháng cuối tháng  Lập Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ có ý nghĩa lớn quản lý tài doanh nghiệp Nó cơng cụ hữu ích để quản lý theo dõi hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Một ràng buộc lớn Doanh nghiệp thời điểm phải có đủ lƣợng tiền để đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh toán khoản nợ đến hạn trả Để đánh giá đƣợc cách xác thực trạng doanh nghiệp số liệu báo cáo phải xác phản ánh trung thực hợp lý Bởi Sinh viên: Bùi Văn Sắc _ Lớp: QT1004k 95 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp theo em Công ty nên tiến hành lập Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ nhằm giúp cho nhà quản lý có đƣợc định cách nhanh chóng xác Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ phải đƣợc lập theo kỳ kế toán năm năm dƣơng lịch kỳ kế tốn năm 12 tháng trịn sau thông báo cho quan thuế Trƣờng hợp đặc biệt, doanh nghiệp đƣợc phép thay đổi ngày kết thúc kỳ kế toán năm dẫn đến việc lập báo cáo tài cho kỳ kế tốn năm hay kỳ kế tốn năm cuối ngắn dài 12 tháng nhƣng không đƣợc vƣợt 15 tháng Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ lập theo phƣơng pháp trực tiếp phƣơng pháp gián tiếp Tƣơng ứng với phƣơng pháp có mẫu báo cáo riêng, nhƣng mẫu báo cáo khác phần lƣu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh Sau mẫu Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ: Sinh viên: Bùi Văn Sắc _ Lớp: QT1004k 96 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị báo cáo: Địa chỉ:………… Mẫu số B 03 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) BÁO CÁO LƢU CHUYỂN TIỀN TỆ (Theo phương pháp trực tiếp) (*) Năm… Đơn vị tính: Chỉ tiêu I Lƣu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh Tiền thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ doanh thu khác Tiền chi trả cho ngƣời cung cấp hàng hóa dịch vụ Tiền chi trả cho ngƣời lao động Tiền chi trả lãi vay Tiền chi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp Tiền thu khác từ hoạt động kinh doanh Tiền chi khác cho hoạt động kinh doanh Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh II Lƣu chuyển tiền từ hoạt động đầu tƣ 1.Tiền chi để mua sắm, xây dựng TSCĐ tài sản dài hạn khác 2.Tiền thu từ lý, nhƣợng bán TSCĐ tài sản dài hạn khác 3.Tiền chi cho vay, mua công cụ nợ đơn vị khác 4.Tiền thu hồi cho vay, bán lại công cụ nợ đơn vị khác 5.Tiền chi đầu tƣ góp vốn vào đơn vị khác 6.Tiền thu hồi đầu tƣ góp vốn vào đơn vị khác 7.Tiền thu lãi cho vay, cổ tức lợi nhuận đƣợc chia Sinh viên: Bùi Văn Sắc _ Lớp: QT1004k Mã số Thuyết minh Năm Năm trƣớc 01 02 03 04 05 06 07 20 21 22 23 24 25 26 27 97 Trường ĐHDL Hải Phòng Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư III Lƣu chuyển tiền từ hoạt động tài 1.Tiền thu từ phát hành cổ phiếu, nhận vốn góp chủ sở hữu 2.Tiền chi trả vốn góp cho chủ sở hữu, mua lại cổ phiếu doanh nghiệp phát hành 3.Tiền vay ngắn hạn, dài hạn nhận đƣợc 4.Tiền chi trả nợ gốc vay 5.Tiền chi trả nợ thuê tài Cổ tức, lợi nhuận trả cho chủ sở hữu Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài Lƣu chuyển tiền kỳ (50 = 20+30+40) Tiền tƣơng đƣơng tiền đầu kỳ Ảnh hƣởng thay đổi tỷ giá hối đoái quy đổi ngoại tệ Tiền tƣơng đƣơng tiền cuối kỳ (70 = 50+60+61) Khóa luận tốt nghiệp 30 31 32 33 34 35 36 40 50 60 61 70 VII.34 Lập, ngày tháng năm Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Ghi chú: Những tiêu khơng có số liệu khơng phải trình bày nhƣng khơng đƣợc đánh lại số thứ tự tiêu “Mã số” Sinh viên: Bùi Văn Sắc _ Lớp: QT1004k 98 Trường ĐHDL Hải Phòng Đơn vị báo cáo: Địa chỉ:………… Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số B 03 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) BÁO CÁO LƢU CHUYỂN TIỀN TỆ (Theo phương pháp gián tiếp) (*) Năm… Chỉ tiêu I Lƣu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận trước thuế Điều chỉnh cho khoản - Khấu hao TSCĐ - Các khoản dự phòng - Lãi, lỗ chênh lệch tỷ giá hối đoái chƣa thực - Lãi, lỗ từ hoạt động đầu tƣ - Chi phí lãi vay Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh trước thay đổi vốn lưu động - Tăng, giảm khoản phải thu - Tăng, giảm hàng tồn kho - Tăng, giảm khoản phải trả (Không kể lãi vay phải trả, thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp) - Tăng, giảm chi phí trả trƣớc - Tiền lãi vay trả - Thuế thu nhập doanh nghiệp nộp - Tiền thu khác từ hoạt động kinh doanh - Tiền chi khác cho hoạt động kinh doanh Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh II Lƣu chuyển tiền từ hoạt động đầu tƣ 1.Tiền chi để mua sắm, xây dựng TSCĐ tài sản dài hạn khác Sinh viên: Bùi Văn Sắc _ Lớp: QT1004k Mã số Đơn vị tính: Thuyết Năm Năm minh trƣớc 01 02 03 04 05 06 08 09 10 11 12 13 14 15 16 20 21 99 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 2.Tiền thu từ lý, nhƣợng bán TSCĐ tài sản dài hạn khác 3.Tiền chi cho vay, mua công cụ nợ đơn vị khác 4.Tiền thu hồi cho vay, bán lại công cụ nợ đơn vị khác 5.Tiền chi đầu tƣ góp vốn vào đơn vị khác 6.Tiền thu hồi đầu tƣ góp vốn vào đơn vị khác 7.Tiền thu lãi cho vay, cổ tức lợi nhuận đƣợc chia Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư III Lƣu chuyển tiền từ hoạt động tài 1.Tiền thu từ phát hành cổ phiếu, nhận vốn góp chủ sở hữu 2.Tiền chi trả vốn góp cho chủ sở hữu, mua lại cổ phiếu doanh nghiệp phát hành 3.Tiền vay ngắn hạn, dài hạn nhận đƣợc 4.Tiền chi trả nợ gốc vay 5.Tiền chi trả nợ thuê tài Cổ tức, lợi nhuận trả cho chủ sở hữu Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài Lƣu chuyển tiền kỳ (50 = 20+30+40) Tiền tƣơng đƣơng tiền đầu kỳ Ảnh hƣởng thay đổi tỷ giá hối đoái quy đổi ngoại tệ Tiền tƣơng đƣơng tiền cuối kỳ (70 = 50+60+61) 22 23 24 25 26 27 30 31 32 33 34 35 36 40 50 60 61 70 31 Lập, ngày tháng năm Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Sinh viên: Bùi Văn Sắc _ Lớp: QT1004k Giám đốc 100 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Việc quản lý sử dụng vốn khâu quan trọng có ảnh hƣởng tới việc phát triển hay suy thoái doanh nghiệp Nhất doanh nghiệp hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn vốn tiền quan trọng công cụ thiếu đƣợc quản lý kinh tế doanh nghiệp Qua thời gian thực tập sâu vào nghiên cứu tổ chức kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH Quang Hải, em nhận thấy tổ chức kế toán vốn tiền công cụ đắc lực giúp cho Ban lãnh đạo cơng ty nắm bắt kịp thời tình hình thu chi tiến hành đạo hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Việc tính toán theo dõi khoản thu nhƣ chi cho có hiệu hợp lý ln vấn đề quan tâm ngƣời làm quản lý đặc biệt ngƣời làm cơng tác kế tốn Giữa thực tế lý thuyết khoảng cách cần đƣợc vận dụng cách linh hoạt vào thực tế, song phải nguyên tắc tôn trọng điều lệ quy định, phải đảm bảo yêu cầu kế tốn vừa xác hợp lý lại vừa đơn giản cơng tác kế tốn Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Quang Hải phần phản ánh đƣợc số vấn đề lý luận thực tiễn, cụ thể: - Lý luận: Đƣa vấn đề chung vốn tiền, phƣơng pháp hạch toán vốn tiền doanh nghiệp - Thực tiễn: Đƣa thực trạng tổ chức hạch toán kế tốn vốn tiền Cơng ty Cổ phần TNHH Quang Hải Đồng thời khóa luận đƣa số ý kiến nhằm nâng cao công tác quản lý vốn tiền Công ty Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Tiến sĩ Lê Văn Liên cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần TNHH Quang Hải giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Hải Phịng, ngày 20 tháng năm 2010 Sinh viên thực Bùi Văn Sắc Sinh viên: Bùi Văn Sắc _ Lớp: QT1004k 101 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển ) - Hệ thống tài khoản kế toán - NXB tài chính( Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) 2) Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển ) - Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn - NXB tài ( Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) 3) Hƣớng dẫn hạch tốn kế tốn báo cáo tài doanh nghiệp - TS Võ Văn Nhị 4) Hƣớng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp theo chế độ kế toán hành – TS Võ Văn Nhị 5) Hƣớng dẫn lập, đọc, phân tích báo cáo tài vào báo cáo kế toán quản trị NXB Thống kê, 2001 – TS Võ Văn Nhị, TS Đoàn Ngọc Quế, Th.S Lý Thị Bích Châu, ĐH kinh tế Tp.HCM 6) Tài liệu, sổ sách kế tốn Cơng ty Cổ phần TNHH Quang Hải cung cấp 7) Website: www.webketoan.com Sinh viên: Bùi Văn Sắc _ Lớp: QT1004k 102 ... Với kết cấu luận văn ngồi phần mởi đầu kết luận gồm ba phần Chƣơng 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán vốn tiền doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền công ty TNHH. .. vốn tiền nói riêng Công ty TNHH Quang Hải? ??……………………………….………86 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn vốn tiền Công ty TNHH Quang Hải? ??…………………………… ……………………… …… 88 Kết luận? ??…………………………………………………... thức Kế tốn máy…………………………………………………….45 Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền công ty TNHH Quang Hải? ??………………………………………………………………….… 47 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Quang Hải ….……………………….….47