Tạo album ảnh nhanh chóng bằng PowerPoint Tính năng Photo Album trong PowerPoint sẽ giúp bạn khởi tạo một album ảnh thật nhanh chóng, có thể dùng để trình chiếu trong các buổi thuyết trình. Để sử dụng tính năng này, đầu tiên, bạn vào Instert, chọn Photo Album > New Photo Album. Trên cửa sổ xuất hiện, bạn bấm vào File/Disk để chọn những bức ảnh muốn đưa vào album, có thể chọn nhiều hình cùng lúc và không giới hạn số lượng hình trong một album. Để đảm bảo hình ảnh hiển thị trong album theo đúng dòng thời gian, bạn có thể điều chỉnh thứ tự trình chiếu của mỗi hình, bằng cách chọn tên ảnh trong danh sách, sau đó sử dụng các nút mũi tên hay xuống để di chuyển. Bên cạnh đó, nếu hình ảnh bị thiếu sáng hay hiển thị không đúng hướng, bạn có thể điều chỉnh nhanh chóng bằng các nút trong thanh công cụ đi kèm. Tiếp theo, bạn bấm nút mũi tên xổ xuống ở trường Picture layout trong mục Album Layout, chọn số lượng hình được phép sắp xếp trên mỗi slide. Tại trường Frame shape, bạn chọn một hiệu ứng khung hình sẽ được áp dụng chung cho tất cả hình ảnh có trong album. Nếu có sẵn những bộ theme yêu thích, bạn bấm Browse ở trường Theme để chọn dùng làm nền của album, giúp album ảnh trở nên đẹp và bóng bẩy hơn. Thông thường, để thêm ghi chú dưới mỗi bức ảnh, bạn sẽ phải thực hiện thủ công bằng cách dùng tính năng Add Text trong PowerPoint. Nhưng giờ đây, với tính năng Photo Album, bạn chỉ việc đánh dấu chọn vào Captions bellow ALL pictures để chương trình tạo ghi chú mẫu dưới mọi tấm ảnh, nhiệm vụ của bạn sau đó chỉ là sửa lại nội dung dưới các hình, rất tiện lợi. Ngoài ra, nếu bạn có ý tưởng làm một album hình ảnh trắng đen thì tùy chọn ALL pictures black and while sẽ giúp thực hiện rất hiệu quả. Dù hình ảnh thêm vào là ảnh màu thì cũng sẽ được “hô biến” thành các tác phẩm trắng đen ngay lập tức. Xong, bấm Create. Lúc này, album sẽ hiển thị trên PowerPoint như một bài trình chiếu. Theo đó, các hình ảnh được tự động sắp xếp thật hợp lý trên mỗi slide, kèm hiệu ứng khung hình, màu nền từ theme Để thay đổi những gì đã thiết lập, bạn vào lại thẻ Insert > Photo Album > Edit Album. Từ đây, bạn có thể tận dụng thêm những tính năng thường dùng trên PowerPoint để làm phong phú album ảnh, như thêm hiệu ứng khi hiện hay ẩn của mỗi hình, âm thanh nền. Sau khi chụp cửa sổ chương trình đang sử dụng hoặc màn hình máy tính bằng phím Print Screen hoặc phần mềm chuyên dụng như SnagIt, nếu bạn không cần lấy file thì không nhất thiết phải lưu thành file trước khi sử dụng. Kinh nghiệm cho thấy, bạn chỉ cần chụp màn hình bằng phím Print Screen (hoặc phím Alt + Print Screen nếu muốn chỉ chụp cửa sổ chương trình nằm trên cùng) rồi vào Word (hoặc chương trình FrontPage thiết kế trang web) bấm cùng lúc 2 phím Ctrl + V (hoặc bấm nút Paste) để dán hình vừa chụp vào. Khi đó, nếu hình chụp có nhiều chi tiết thừa, bạn có thể dùng chính tính năng biên tập hình (Edit Picture) có trong Word để cắt bỏ. Còn nếu chụp bằng chương trình SnagIt, thì sau khi chụp và chỉnh sửa hình, bạn bấm Ctrl + A để chọn hình đó rồi bấm Ctrl + C và vào Word bấm Ctrl + V. Cách làm này vẫn dùng được cho các chương trình gửi và nhận email như Microsoft Outlook, Windows Live Mail trong trường hợp cần chụp màn hình thông báo lỗi (hoặc màn hình minh họa) để gửi đến người xử lý. . Tạo album ảnh nhanh chóng bằng PowerPoint Tính năng Photo Album trong PowerPoint sẽ giúp bạn khởi tạo một album ảnh thật nhanh chóng, có thể dùng để trình chiếu. làm nền của album, giúp album ảnh trở nên đẹp và bóng bẩy hơn. Thông thường, để thêm ghi chú dưới mỗi bức ảnh, bạn sẽ phải thực hiện thủ công bằng cách dùng tính năng Add Text trong PowerPoint. . lượng hình trong một album. Để đảm bảo hình ảnh hiển thị trong album theo đúng dòng thời gian, bạn có thể điều chỉnh thứ tự trình chiếu của mỗi hình, bằng cách chọn tên ảnh trong danh sách,