1 Luận văn Thực trạng công tác kế toán tại Công ty Lắp Máy & Xây Dựng số 10 2 Lời mở đầu Xây dựng cơ bản là một ngành kinh tế, kỹ thuật tổng hợp có vị trí hết sức quan trọng trong xây dựng và phát triển đất nước. Là ngành sản xuất vật chất trang bị tài sản cố định, năng lực sản xuất cho các ngành khác trong nền kinh tế quốc dân. Trong những năm qua cùng với quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế của nhà nước, hoạt động xây dựng cơ bản không ngừng phát triển, khẳng định vị trí quan trọng trong nền kinh tế. Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải đổi mới để hoàn thiện hệ thống công cụ quản lý kinh tế, trong đó có kế toán_một công cụ quản lý kinh tế quan trọng đối với từng doanh nghiệp. Công ty Lắp máy và Xây dựng số 10 là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và lắp đặt các công trình công nghiệp. Do đó với đặc trưng ngành nghề là vốn đầu tư lớn, thời gian thi công dài, gồm nhiều hạnh mục nên công việc tổ chức và quản lý hoạt động trong doanh nghiêp là khá phức tạp. Để hoạt động của doanh nghiệp được tốt, công ty có một hệ thống quản lý khoa học, phù hợp với đặc điểm ngành nghề tạo sự thuận tiện trong công việc của từng bộ phận đồng thời khắc phục tình trạng lãng phí , thất thoát vốn trong quá trình sản xuất. Trong thời gian thực tập, được sự chỉ bảo tận tình của Công ty, đặc biệt là của các anh chị trong phòng Tài Chính- Kế Toán. Em đã thu được một số kinh nghiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh. Thực tế qua đó bổ sung, hoàn thiện những kiến thức đã học trong nhà trường. Sau đây em xin trình bày bản báo cáo thực tập của em tại Công ty Lắp Máy & Xây Dựng số 10. Báo cáo gồm 4 phần cơ bản: Phần I : Giới thiệu khái quát chung của Công ty. Phần II : Thực trạng công tác kế toán tại Doanh Nghiệp. Phần III : Nhận xét, khuyến nghị Phân IV : Nhận xét và xác nhận của Doanh Nghiệp. Phần V : Nhận xét đánh giá của Giáo Viên. 3 Phần I : tình hình chung của doanh nghiệp I. Vị trí, đặc điểm, tình hình của doanh nghiệp 1. Vị trí, đặc điểm của doanh nghiệp Công ty Lắp Máy & Xây Dựng số 10 tiền thân là Xí Nghiệp Lắp Máy Số 10 thuộc liên hiệp các Xí Nghiệp Lắp Máy được thành lập năm 1983. Công ty được thành lập theo quyết định 004/BXD_TCLD ngày 12/01/1996 lấy tên là Công ty Lắp Máy& Xây Dựng số 10. Tên giao dịch quốc tế là “MACHINERY ERECTION AND CONTRUCTION COMPANY_No.10”, viết tắt là EEC.10. Đây là doanh nghiệp nhà nứoc trực thuộc Tổng Công ty Lắp Máy Việt Nam LILAMA. Công ty tiến hành hạch toán độc lập, có đủ tư cách pháp nhân. Tên gọi : Công ty Lắp Máy& Xây Dựng số 10 Trụ sở chính : 989_Đường Giải Phóng_Quận Hoàng Mai_Hà Nội. Điện thoại : (04)8649584_8649585. Fax : 04.8649581 Email : LILAMA.EEC.10 @ NETNAM. VN Với quá trình trưởng thành, Công ty Lắp máy& Xây Dựng số 10 đã đạt được những bước tiến đáng kể. Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã không ngừng đổi mới, hoàn thiện và nâng cao chất lượng, số lượng đội ngũ công nhân, phương tiện trang thiết bị kỹ thuật phục vụ thi công. Hiện nay, Công ty đã có đội ngũ cán bộ kỹ sư, kỹ thuật viên, công nhân đa ngành nghề vói trình độ khoa học tiên tiến, tay nghề giỏi đã từng làm việc với các nước tiên tiến trên thế giới, hoạt động trong mọi lĩnh vực chế tạo thiết bị, gia công kết cấu thép, 4 lắp đặt các công trình công nghiệp và dân dụng trên mọi miền đất nước. Bên cạnh đó, Công ty không ngừng cải tiến, nâng cấp trang bị thêm nhiều phương tiện máy móc thiết bị thi công hiện đại đủ sức phục vụ các công trình có yêu cầu thi công kỹ thuât cao. 2. Chức năng, nhiệm vụ sản xuất của Công ty Lắp Máy& Xây Dựng số 10 Công ty Lắp Máy& Xây Dựng số 10 trực thuộc Tổng Công ty Lắp Máy Việt Nam có những chức năng và nhiệm vụ sau: *Các công việc xây dựng gồm :  Đào đất đắp đá: thi công các loại móng công trình  Xây lắp các kết cấu công trình  Lắp đặt thiết bị điện, nứoc công trình, thiết bị công nghệ đường dây và trạm biến áp, hệ thống thiết bị và đường ống truyền dẫn khí và chất lỏng.  Gia công,chế tao, lắp đặt: các kết cấu phụ kiện phi tiêu chuẩn bằng kim loại, các loại đường ống áp lực, bồn bể.  Tháo dỡ, vận chuyển các thiết bị kết cấu siêu tường, siêu trọng.  Đầu tư xây dựng kinh doanh bất động sản.  Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị và dây chuyền công nghệ. *Thực hiện xây dựng các công trình:  Lắp đặt thiết bị cấu kiện các công trình công nghiệp và dân dụng.  Xây lắp các đường dây và trạm biến áp hạ, trung, cao thế  Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp  Xây dựng các các công trình kỹ thuật hạ tầng và khu công nghiệp. Với đặc thù ngành nghề kinh doanh của công ty là chuyên về xây dựng và lắp đặt các công trình công nghiệp nên sản phẩm của công ty cũng mang tính chất đặc thù với các sản phẩm khác. Sản phẩm chính của công ty là các 5 công trình mang tình trọng điểm của ngành công nghiệp Việt Nam nói riêng và của cả ngành kinh tế nói chung. Nó góp phần quan trọng trong công cuộc công nghiệp hoá_hiện đại hoá đất nước, thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Có thể kể tên một số công trình , hạng mục công trình mà Công ty đã tham gia thi công: Tên Công Trình Tỉnh, Thành Phố CT Thuỷ điện Na Dương Lạng Sơn CT Lọc dầu Dung Quất Vũng Tàu CT Gang thép Thái Nguyên Thái Nguyên CT Trạm điện 500 KW Hà Tĩnh Hà Tĩnh CT lưới điện Vinh TP. Vinh CT chế tạo cột điện Nghĩa Lộ Yên Bái ……………………. …………… 3. Quy trình công nghệ sản xuất Công nghệ thi công xây lắp của Công ty kết hợp giữa thủ công và cơ giới, được khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1: 1.1 Quá trình tổ chức chế tạo lắp đặt 6 1.2 Quy trình thi công u thu thng tho và ký kt hp ng Phân giao nhim v thành lp công trng Mua vt t iu ng thit b nhân Thi công chê to và lp t Giám sát k thut, kim tra cht lng Bóc tách bn v , lp d toán bin Nghim thu bàn giao Quyt toán thanh lý hp ng 7 4. Chất lượng, số lượng lao động hiện có của Doanh Nghiệp Do tính chất đặc thù của ngành nghề kinh doanh, điều kiện kinh doanh và sản xuất mang tính cơ động cao, đặc biệt là môi trường thi công nên lực lượng lao động của công ty biến động khá lớn. Số lao động bình quân của công ty dao động ở khoảng 2000 người và có sự thay đổi theo từng thời điểm. Lực lượng lao động không ổn định do tính chất ngành nghề nhưng cũng có những mặt tích cực nhất định như: công ty sẽ tiết kiệm được nhân lực khi thiếu việc làm. Vì thế vịêc sử dụng và sắp xếp lao động của công ty để đội ngũ công nhân thường xuyên có việc làm ổn định là một biểu hiển tốt của công ty trong việc bố trí bộ máy quản lý và cơ cấu tổ chức lao động. Phn móng  Chun b mt bng xây dng  Tp kt nguyên vt liu  X lý phn móng và thi công móng Phn thân  Gia công, ct thép  Xây dng c s  Lp t thit b Phn hoàn thin  H thng in nc ph tr sn  Tin hành bàn giao nghim thu công trình 8 Biểu số 1: Thống kê chất lượng CBCNV tính đến quý IV/2004 Chức danh Tổng CBCNV Nam Nữ Trình độ ĐH CĐ T/C LĐPT CB lãnh đạo QL 34 34 0 25 0 9 0 CBKH kỹ thuật 155 100 15 80 25 10 0 CB chuyên môn 24 12 12 8 10 6 0 CB nghiệp vụ 57 23 34 11 19 15 0 CB hành chính 20 18 2 2 17 1 0 CB đoàn thể 1 0 0 0 1 0 0 CN sản xuất 1669 1432 0 0 806 262 161 Biểu số 2: B ảng kết quả SXKD một số năm gần đây của LILAMA 10 TT Chỉ tiêu ĐVT 2002 2003 2004 1. GT sản lượng Công trình 122.950 176.500 136.149 2. DT thuần Nghìn đồng 78.040.0000 97.446.632 105.127.244 3. LN sau thuế Nghìn đồng 1.110.325 1.038.464 1.025.442 4. Nộp Ngân Sách Nghìn đồng 520.000 490.000 569.908 5. S ố l ư ợng CBCNV Ngư ời 1.888 1.9 23 1.964 Số LĐ có việc làm Người 780 900 1.300 6. Quỹ lương Nghìn đồng 25.950.713 13.348.416 20.102.019 7. TN bình quân Đồng/ngườ 1.220.000 1.250.000 1.288.000 9 i II. Đặc điểm công tác tại công ty 1. Cơ cấu bộ máy quản lý Công ty Lắp Máy& Xây Dựng số 10 trực thuộc Tổng Công ty Lắp máy Việt Nam có bộ máy tổ chức và kinh doanh theo quy mô vừa tập trung, vừa phân tán, có nhiều đội trực thuộc cấp 2. Trong các xí nghiệp thành viên có tổ chức bộ máy quản lý điều hành sản xuất như các phòng ban của công ty nhưng số lượng công nhân ít hơn. Riêng các công trình được tổ chức thành các tiểu ban có chức năng nhiệm vụ như các phòng ban thu nhỏ của Công ty. Để tổ chức tốt công tác quản l ý và sản xuất, mối quan hệ giữa các phòng ban được khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy quản lý của Doanh Nghiệp 10 Giám c PG Kinh t k thut PG iu hành sn xut PG ni chính Phòng vt t thit b Phòng tài chính k toán Ban u t d án Phòng kinh t k thut Phòng t chc lao ng tin lng Vn phòng XN lp máy 10.1 XN lp máy 10.2 XN lp máy 10.4 XN ch to thit b và kt cu thép i lp in Xng sa cha c gii [...]... chức bộ máy kế toán Tổ chức bộ máy kế toán khoa học, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của doanh nghiệp là một khâu quan trọng đối với Phó Giám Đốc và Kế toán trưởng Công ty Lắp Máy & Xây Dựng số 10 có đặc điểm tổ chức quản lý và quy mô sản xuất kinh doanh cua Công ty gồm nhiều xí nghiệp, đơn vị thành viên có trụ sở giao dịch ở nhiều nơi trên địa bàn cả nước nên bộ máy kế toán của Công t... nhưng được liên kết theo sơ đồ sau: Sơ đồ 3 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán K toán tr ng K toán v tt , hàng hoá K toán Tài S n C nh K toán ti n l ng, BHXH, BHYT, KPC K toán thu GTGT u vào, K toán ti n m t, ti n t m ng, thanh toán K toán doanh thu 11 K toán t ng h p tính và xác nh k t qu K toán ti n g i, ti n vay, ti n dôi công trình Th qu 12 Đặc điểm tổ chức sổ sách kế toán tại Công ty Sơ đồ 4: Quy... trọng cao trong chi phí sản xuất kinh doanh của đơn vị Để thuận tiện cho công tác hach toán, Công ty đã đặt từng ký hiệu riêng cho từng công trình và hạng mục công trình là : Công trình lưới điện Vinh : 09 Công trình Xi Măng Bắc Kạn : 32 Công trình SESAN : 34 15 Phần II : Thực trạng công tác hạch toán kế toán tại Doanh Nghiệp A Kế toán lao động tiền lương Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người... hoặc công nhân  Cột tổng thu nhập = Lương thời gian ( sản phẩm) + Lương phụ + các khoản phụ cấp  Các khoản khấu trừ : áp dụng công thức  Cột thực lĩnh = Tổng thu nhập – Các khoản khấu trừ Tác dụng : Là cơ sở để trả và thanh toán lương cho người lao động và là cơ sở để lập bảng thanh toán lương cho toàn công ty 19 Biểu số 3 Bảng tính và thanh toán lương Công ty lắp máy và xây dưng số 10 Nhân viên công. .. Chính _Kế Toán, kế toán xác định nguyên giá của TSCĐ và hach toán Nợ TK 211 : NG TSCĐ Nợ TK 133 : Thuế GTGT Có TK 111,112,331 : Tổng giá thanh toán Trường hợp công ty mua sắm bằng nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản của Công ty thì đồng thời với bút toán ghi tăng TSCĐ, kế toán thực hiện ghi tăng nguồn vốn kinh doanh Trường hợp TSCĐ đầu tư mua sắm bằng nguồn vốn kinh doanh và nguồn vốn khấu hao TSCĐ, kế toán. .. mười tám nghìn một trăm tám mươi hai đồng Người mua hàng ( Ký, họ tên ) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) 34 Thủ trưởng đơn vị ( Ký, họ tên ) Tổng Công ty Lắp Máy Việt Nam Công ty Lắp Máy & Xây Dựng số 10 Mẫu số 01- TSCĐ Biên bản giao nhận tài sản cố định Ngày 25 tháng 6 năm 2004 Số : 09 Nợ TK : 211 Có TK : 111 Căn cứ vào quyết định số 543 ngày 23 tháng 6 năm 2005 của Giám Đốc về việc bàn giao TSCĐ Bao... ảnh hưởng đến công tác hạch toán của Doanh Nghiệp + Thuận lợi : là một trong những công ty lớn của Công ty Lắp Máy Việt Nam , đã từng tham gia những công trình lớn như thuỷ điện Sông Đà , thuỷ điện YALY , nhiệt địên Phả Lại , nhà máy xi măng Bút Sơn , lưới điện Vinh Công ty có đội ngũ cán bộ trẻ , năng động sáng tạo, đội ngũ công nhân lành nghề có kinh nghiệm, có khả năng thực hiện các công việc phức... Lương phép = x 3 = 114.438 ( đồng ) 26 22 Tổng thu nhập = 1.003.019 + 29.000 + 114.438 = 1.146.457 ( đồng ) 23 bảng thanh toán lương Biểu 5 Tổng Công ty Lắp Máy Việt Nam Công ty lắp máy& xây dựng số 10 Công trình Vinh-tháng 6/2004 ( ĐVT : đồng ) Tổng tiền lương và thu nhập STT Họ tên Số hiẹu Lcb L khoán P/c k/v L Các khoản khấu trừ Tổng cộng BHXH BHYT 2 3 4 5 6 1 Phạm khắc tuyên 04-6257 1.155.500 1.133.848... phép B ng Ch m Công H p ng Làm Khoán B ng thanh toán l ng t ng t , i, công trình B ng thanh toán l ng toàn doanh nghi p B ng phân b s 1 Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng I Hình thức trả lương: Hiện nay, Công ty Lắp Máy & Xây Dựng số 10 áp dụng cả hai hình thức trả lương là theo thời gian và theo sản phẩm 1 Lương thời gian: được áp dụng cho ban quản lý tổ, đội công trình, nhân viên công ty Các chứng... tối thiểu  Lương thực tế trả _ Lương thời cho nhân viên gian + Lương lễ , phép Phụ + cấp Ngoài ra, hàng tháng công ty trích 8% khấu trừ lương BHXH = 5 % x Lương cơ bản BHYT = 1% x Lương cơ bản KPCĐ = 1% x Tổng thu nhập Quỹ từ thiện = 1% x Tổng thu nhập VD: Tại phòng thiết kế của Công ty Lắp Máy & Xây Dựng số 10 do ông Thái Bá Quyết ( trưởng phòng ) có HSL =2.98 và HSL do Công ty quy định là 18 2.086 . công hiện đại đủ sức phục vụ các công trình có yêu cầu thi công kỹ thuât cao. 2. Chức năng, nhiệm vụ sản xuất của Công ty Lắp Máy& amp; Xây Dựng số 10 Công ty Lắp Máy& amp; Xây Dựng số 10. báo cáo thực tập của em tại Công ty Lắp Máy & Xây Dựng số 10. Báo cáo gồm 4 phần cơ bản: Phần I : Giới thiệu khái quát chung của Công ty. Phần II : Thực trạng công tác kế toán tại Doanh. 1.288.000 9 i II. Đặc điểm công tác tại công ty 1. Cơ cấu bộ máy quản lý Công ty Lắp Máy& amp; Xây Dựng số 10 trực thuộc Tổng Công ty Lắp máy Việt Nam có bộ máy tổ chức và kinh doanh theo