Office Word 2007 Office Word 2007 Office Word 2007 INDICE I CREAR Y PERSONALIZAR DOCUMENTOS 5 LA INTERFAZ DE USUARIO ABRIR UN DOCUMENTO BOTÓN DE OFFICE 10 PERSONALIZAR WORD 2007 12 CREAR UN DOCUMENTO 13 VISTAS DE WORD 13 II EDICIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS 17 REALIZAR CAMBIOS EN UN DOCUMENTO 17 BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO 18 USO DE LA CARACTERÍSTICA SINĨNIMOS 19 BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN 20 CORREGIR LOS ERRORES DE ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA 21 VER LAS ESTADÍSTICAS DEL DOCUMENTO 22 TRADUCIR TEXTO 23 PROPIEDADES DE UN DOCUMENTO 23 III FORMATO DE DOCUMENTOS 25 10 11 12 IV V 1 CAMBIAR LA APARIENCIA DEL TEXTO 25 ESTILOS RÁPIDOS 25 FORMATO AL TEXTO 27 FORMATO AL PARRAFO 28 BUSCAR Y REEMPLAZAR FORMATO 30 CREAR Y MODIFICAR LISTAS 31 CAMBIAR EL FONDO DE UN DOCUMENTO 32 TEMAS 33 INSERTAR SALTOS DE PÁGINA Y DE SECCIÓN 34 AGREGAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA 35 UTILIZAR LAS PLANTILLAS PARA CREAR UN DOCUMENTO 36 APLICAR UNA PLANTILLA DIFERENTE A UN DOCUMENTO EXISTENTE 36 USO DE COLUMNAS Y TABLAS 38 COLUMNAS 38 CREAR UNA LISTA TABULAR 39 MODIFICAR LA ESTRUCTURA DE UNA TABLA 39 OTRAS OPCIONES DE DISEÑO 40 CREAR Y APLICAR ESTILOS DE TABLA PERSONALIZADOS 41 CREAR Y DAR FORMATO A TABLAS ANIDADAS 42 INSERTAR DATOS DE EXCEL 2007 42 UTILIZAR FÓRMULAS EN UNA TABLA DE WORD 43 INSERCIONES DE ELEMENTOS 45 INSERTAR PORTADAS Y PÁGINAS EN BLANCO 45 TRABAJAR CON GRÁFICOS, SÍMBOLOS Y ECUACIONES 46 ORGANIZAR CLIPS 46 Office Word 2007 10 VI INSERTAR UN OBJETO WORDART 47 DIBUJAR Y MODIFICAR FORMAS 48 INSERTAR BLOQUES DE CREACIÓN 49 INSERTAR LA FECHA Y LA HORA 50 CAMPOS DE TEXTO 51 INSERTAR SÍMBOLOS Y ECUACIONES 52 INSERTAR Y MODIFICAR IMÁGENES 53 TRABAJAR CON DIAGRAMAS Y GRÁFICOS 55 DOCUMENTOS DE GRAN TAMO 62 ÍNDICES Y FORMATO DE DOCUMENTOS DE GRAN TAMAÑO 62 CREAR Y MODIFICAR UNA TABLA DE CONTENIDO 62 CREAR OTROS TIPOS DE TABLAS 64 USAR REFERENCIAS CRUZADAS 68 Office Word 2007 I Crear y personalizar documentos Microsoft Office Word 2007 es uno de los procesadores de textos reconocido a nivel mundial, como uno de los más importantes y potentes Con él puedes elaborar documentos de aspecto profesional proporcionando un completo conjunto de herramientas para crear documentos y aplicarles formato a través de la interfaz de usuario; herramientas y características que permiten crear una amplia gama de documentos de una manera más fácil OBJETIVOS DEL CURSO Cuando finalice esta Sección, podrá: Conocer la interfaz de Word 2007 Personalizar Office Word 2007 Crear y guardar documentos Vistas e Impresión de documentos La interfaz de usuario Los menús y las barras de herramientas principales de Office Word 2007 se han reemplazado por la CINTA DE OPCIONES, que se diseñado para simplificar y ser intuitiva Podemos encontrar elementos como: Las fichas, orientadas a las tareas Los grupos incluidos en cada ficha dividen las tareas en subtareas Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos Las herramientas contextuales aparece en un color resaltado y las fichas contextuales aparecen junto al conjunto de fichas estándar Para poder verla seleccione un objeto como tablas, imágenes o dibujos Están ubicadas como una ficha más en el extremo derecho de las cinta de opciones Las fichas de programa que reemplazan a la Cinta de Opciones cuando cambia a una vista o modo de creación determinado, como por ejemplo la Vista preliminar Los iniciadores de cuadros de diálogo son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos; el cual abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas relacionado, que proporciona más opciones relacionadas dicho grupo El Botón de Microsoft Office abre el menú Principal Este comando se explicará más adelante La Barra de herramientas de acceso rápido se usa para poder ubicar los comandos más usados Puede personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido agregándole comandos Además puede crear una barra de herramientas Office Word 2007 de acceso rápido para un determinado documento; para esto el documento no debe ser de sólo lectura (vea el punto c) Office Word 2007 a Las Fichas de Word 2007 en la Cinta de Opciones Es importante recordar los Grupos de comandos ubicados en las fichas, para aumentar la velocidad en el manejo del Software Para seleccionar la ficha activa de la cinta de opciones y activar las teclas de acceso presionar ALT ó F10 Inicio Portapapeles Fuente Párrafo Estilos Edición Insertar Páginas Tablas Ilustraciones Encabezado y pie de p Vículos Texto Símbolos Diso de página Temas Configurar página Fondo de página Párrafo Organizar Referencias Tabla de contenido Notas al pie Citas y bibliografía Títulos Indice Tabla de autoridades Correspondencia Crear Inciar combinación Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar Revisar Revisión Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger Vista Diso de impresión Mostrar u ocultar Zoom Ventana Macros b Métodos abreviados de teclado Puede obtener acceso rápidamente a un comando utilizando métodos abreviados de teclado Evite usar estos métodos abreviados de teclado para pruebas internacionales La lista de métodos abreviados de teclado integrados de Word 2007 es extensa Utilice los siguientes pasos para mostrar e imprimir una lista de estos métodos abreviados de teclado: En el extremo derecho de la cinta de opciones, haga clic en el botón de Ayuda de Microsoft Office Word  en el cuadro Buscar, escriba métodos abreviados de teclado y, a continuación, haga clic en Buscar En la lista de resultados de la búsqueda, haga clic en Métodos abreviados de teclado de Microsoft Office Word Office Word 2007 Para ocultar o mostrar la cinta de opciones, CTRL + F1 c Agregar comandos a la Barra de herramientas de acceso rápido Algunos comandos de Word 2003 están disponibles en Office Word 2007 sólo desde la lista de todos los comandos del cuadro de diálogo Opciones de Word Para utilizar estos comandos en Office Word 2007, primero agréguelos a la Barra de herramientas de acceso rápido: Haga clic en el botón de Microsoft Office Word  Personalizar Opciones de Haga clic en el cuadro combinado de la Etiqueta Comandos disponibles en: Escoja la Opción: a Comandos más utilizados b Comandos que no están en la cinta de opciones, para añadir los que pertenecen a otras versiones de Word o no son usados muy a menudo c Todos los comandos d Macros, la cual se crea en el programa y se le da un comando para su visualización en la barra de Herramientas de acceso rápido Abrir un Documento Para abrir un documento existente debe: Hacer un Clic en el botón de Microsoft Office Abrir Usar el Panel de Documentos recientes; si es que fue abierto en el mismo computador anteriormente Ctrl + A Office Word 2007 Al hacer clic en Abrir se muestra el cuadro de diálogo Abrir Cuando se utiliza el comando Abrir por primera vez, el cuadro de diálogo muestra el contenido de la carpeta Documentos Si vuelve a utilizar el comando Abrir durante la misma sesión de Word, el cuadro de diálogo mostrará el contenido de la carpeta que utilizó por última vez Abra el Archivo CURIOSAS MATEMÁTICAS.docx a Ver y explorar un Documento BARRAS DE HORIZONTAL DESPLAZAMIENTO VERTICAL Y Podrá desplazarse por un documento sin cambiar la ubicación del punto de inserción Haga clic en las flechas de desplazamiento para mover la ventana del documento Haga clic encima o debajo del cuadro de desplazamiento vertical para moverse hacia arriba o hacia abajo una ventana Arrastre el cuadro de desplazamiento por la barra de desplazamiento para que se muestre la parte del documento correspondiente a la ubicación de dicho cuadro PUNTO DE INSERCIÓN También puede desplazarse por un documento cambiando la posición del punto de inserción: Para mover el punto de inserción una página hacia adelante o hacia atrás, puede hacer clic en los botones Página anterior y Página siguiente que está debajo de la barra de desplazamiento vertical Puede presionar una tecla o un método abreviado de teclado(una combinación de dos o más teclas): Para mover el punto de inserción Presionar Un carácter a la izquierda FLECHA IZQUIERDA Un carácter a la derecha FLECHA DERECHA Una línea más abajo FLECHA ABAJO Una línea más arriba FLECHA ARRIBA Una palabra a la izquierda CTRL+FLECHA IZQUIERDA Una palabra a la derecha CTRL+FLECHA DERECHA Hasta el principio de la línea actual INICIO Hasta el final de la línea actual FIN Office Word 2007 Para mover el punto de inserción Presionar Hasta el principio del documento CTRL+INICIO Hasta el final del documento CTRL+FIN Hasta el principio de la página anterior CTRL+RE PÁG Hasta el principio de la página siguiente CTRL+AV PÁG Una pantalla más arriba RE PÁG Una pantalla más abajo AV PÁG En un documento largo, es posible que desee moverse rápidamente por los elementos de un tipo en concreto; por ejemplo, de gráfico en gráfico Puede hacer clic en el botón Seleccionar objeto de búsqueda b Guardar y Guardar como Al terminar un trabajo puedes Guardarlo como un archivo Word 2007 (docx) Pero si lo deseas, puedes guardarlo en una versión menor o otro tipo de extensión (plantilla, pdf, página web, etc.) c Cerrar un documento Si hay abierto más de un documento, puede cerrar el documento actual haciendo clic en el botón Cerrar del extremo derecho de la barra de título Si sólo hay un documento abierto, al hacer clic en el botón Cerrar se cierra el documento y también se sale del programa Si desea cerrar el documento sin salir de Word 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office  Cerrar Botón de Office El menú Archivo de Word 2003 sido reemplazado por el botón de Microsoft Office; el cual contiene los comandos básicos para abrir, guardar e imprimir el archivo Sin embargo, en la versión Office 2007, hay disponibles más comandos, como Preparar y Publicar Los comandos del Botón Office son similares en todos los programas de la suite de office Una forma de abrir el botón sin el uso del mouse; es presionando la tecla Alt, luego al soltarla, presionar la tecla A COMANDO IMPRIMIR Aquí podemos tener una Vista previa del documento así como el acceso a su impresión (vea la sección 6, punto d) 10 Office Word 2007 Describen visualmente el conjunto de pasos ordenados necesarios para realizar una tarea Ciclo Rojo Muestran un proceso continuo o repetitivo Violeta Amarillo Cian Verde Jerarquía Crear un organigrama También se pueden utilizar para mostrar árboles de decisión o una familia de productos Gerente Asistente RRHH Ventas MKT Relación Ilustra conexiones o relaciones no progresivas y no jerárquicas entre las partes y normalmente muestran relaciones conceptuales o conexiones entre dos o más conjuntos de cosas Matriz Muestran cómo las partes se relacionan un todo o un concepto central Positivo Negativo Personal Social Exito Laboral Pirámide Familiar Dirigentes Mostrar relaciones proporcionales el mayor componente en la parte superior o inferior Supervisores Obreros INSERTAR Y MODIFICAR DIAGRAMAS La función gráficos SmartArt le ayuda a insertar diagramas en los documentos Después de insertar un diagrama, puede agregar texto a las formas que están en el diagrama bien directamente o mediante el panel de texto PROCEDIMIENTOS PARA INSERTAR UN DIAGRAMA 56 Office Word 2007 Haga clic en la ubicación en la que desea insertar el diagrama y, a continuación, en la ficha Insertar  grupo Ilustraciones  SmartArt En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, en el panel izquierdo, seleccione la categoría que desea, en el panel intermedio, seleccione el diagrama que desea y, a continuación, haga clic en Aceptar Para insertar el texto en un marcador de posición, asegúrese de que el marcador de posición contiene el punto de inserción y, a continuación, escriba el texto que desea Use la tecla FLECHA ABAJO o ARRIBA para escribir una línea de texto y para agregar un nuevo cuadro al diagrama, presione ENTRAR Para cambiar el tamaño del diagrama, coloque el puntero en un controlador de tamaño del panel de diagrama Cuando el puntero cambie a una flecha de dos puntas, arrástrelo a la 57 Office Word 2007 posición que desee Para especificar un estilo de ajuste para el diagrama, en la ficha Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Ajuste del texto Para especificar la posición del diagrama, en el cuadro de diálogo Diso avanzado, haga clic en la ficha Posición de la imagen y, a continuación, seleccione las opciones que desee Para agregar una nueva forma antes o después de una forma existente, en el panel de diagrama, seleccione la forma existente, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en la flecha Agregar forma y, a continuación, seleccione la opción adecuada Para cambiar el diso del diagrama, en la ficha Diseño, en el grupo Diseños, haga clic en el botón Más a la derecha de la galería de estilos SmartArt y, a continuación, seleccione el diso que desee 10 Para aplicar un estilo SmartArt al diagrama, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en el botón Más a la derecha de la galería de estilos SmartArt y, a continuación, seleccione el estilo SmartArt que desee 11 Para cambiar la combinación de colores del diagrama, en el grupo Estilos SmartArt haga clic en el botón Cambiar colores y, a continuación, seleccione la combinación de colores que desee 12 Para cambiar una forma, haga clic en la forma, en la ficha Formato, en el grupo Formas, haga clic en el botón Cambiar forma y, a continuación, seleccione la forma que desee 58 Office Word 2007 13 Si los cambios que realiza no son satisfactorios, puede volver al diagrama original haciendo clic en el botón Restablecer gráfico del grupo Restablecer de la ficha Diseño Al cambiar un diseño, el nuevo diseño quizá no pueda insertar la misma cantidad de texto que el diseño original En tal caso, el nuevo diseño no mostrará el texto completo Sin embargo, el diseño retiene el texto completo para que no tenga que reescribirlo después de volver al diseño original o después de seleccionar otro diseño INSERTAR GRÁFICOS Haga clic en la ubicación en la que desea insertar el gráfico y, a continuación, en la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Gráfico Para cambiar el tipo de gráfico, en la ficha Diseño, en el grupo Tipo, haga clic en Cambiar tipo de gráfico En el cuadro de diálogo, en el panel izquierdo, haga clic en el tipo de gráfico que desea y, a continuación, en el panel derecho, haga doble clic en la miniatura de variación que desea 16 3 Para cambiar el tipo de gráfico, en el grupo Estilos de 59 Office Word 2007 diso, haga clic en el botón Más a la derecha de la galería y, a continuación, en la galería, haga clic en el tipo de gráfico que desea Para cambiar el color del área de trazado del gráfico, haga clic en dicho área y, a continuación, haga clic en la ficha Formato; en el grupo Estilos de forma, haga clic en Relleno de forma y, a continuación en la lista, haga clic en Más colores de relleno En el cuadro de diálogo Colores, en la ficha Estándar, haga clic en el color que desee Para modificar aspectos diferentes de cualquier serie de datos, en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha Elementos del gráfico En la lista, seleccione una serie de datos y, a continuación, haga clic en Selección de formato En el cuadro de diálogo Formato de serie de datos, en el panel izquierdo, haga clic en Color de línea En el panel Color de línea, seleccione la opción Línea sólida, haga clic en el botón Color que aparece, seleccione un color de la galería y, a continuación, haga clic en Cerrar Para modificar el diso del gráfico, en la ficha Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en Diso rápido y, a continuación, seleccione el diseño que desea 60 Office Word 2007 10 Para cambiar el título del gráfico, en el área de trazado, haga clic en el marcador de posición Título del gráfico, escriba un nombre para el gráfico y, a continuación, haga clic fuera del marcador de posición 11 Para cambiar el título del eje, haga clic en el marcador de posición Título del eje, escriba un título para el eje y, a continuación, haga clic fuera del marcador de posición 12 Para agregar un cuadro de texto en el gráfico, en la ficha Presentación, en el grupo Insertar, haga clic en Dibujar cuadro de texto 13 Haga clic en la ubicación donde desea colocar el cuadro de texto y, a continuación, arrastre el puntero diagonalmente y hacia la 12 derecha hasta que el cuadro de texto tenga el tamaño deseado 14 Para aplicar formato a la información del cuadro de texto, seleccione el texto, en la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha Fuente y, a continuación, seleccione la fuente que desea 15 Haga clic en la flecha Tamo de fuente y, a continuación, seleccione el tamaño de fuente que desea 16 Para guardar el gráfico como una plantilla, haga clic en el área del gráfico, a continuación, en la ficha Diso, en el grupo Tipo y, a continuación, haga clic en Guardar como plantilla En el cuadro de diálogo Guardar plantilla de gráficos, vaya a una carpeta adecuada y, a continuación, en el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre adecuado y, a continuación, haga clic en Guardar 61 Office Word 2007 VI Documentos de gran tamaño Los documentos grandes pueden tener elementos relacionados de información distribuidos por las páginas Al leer dichos tipos de documentos, es posible que tenga que buscar por varias páginas para encontrar información relacionada Para facilitar la exploración por dichos documentos, Word 2007 proporciona herramientas como tabla de contenido, índice, referencias cruzadas, marcadores e hipervínculos Con estas herramientas, puede examinar las páginas del documento y encontrar eficazmente la información conectada OBJETIVOS DEL CURSO Índices y Tablas de Contenido Preparar documentos para compartir Documento de control de acceso Abra el Archivo IDEA DE NEGOCIO.docx Índices y formato de documentos de gran tamo La organización de la información en un documento grande, como un informe comercial, puede ocupar mucho tiempo Es posible que deba usar diferentes diseños para páginas distintas, resaltar puntos clave y usar algunos elementos como títulos y subtítulos de forma repetida Word 2007 proporciona la característica de bloques de creación, que le ayuda a insertar diferentes partes de documento ya preparadas en el documento y organizar la información de forma lógica Además, las herramientas de tabla de contenido e índices le ayudan a desplazarse y encontrar fácilmente información relacionada en el documento Crear y modificar una tabla de contenido En un documento grande títulos y subtítulos, puede agregar una tabla de contenido al principio del documento Una tabla de contenido proporciona información general de la información en el documento y ayuda a los lectores a desplazarse facilidad a secciones específicas Word 2007 crea una tabla de contenido según los párrafos a los que se dado formato los estilos de título estándar, como Título y Título Al insertar una tabla de contenido en la ubicación necesaria en un documento, Word 2007 agrega las entradas de la tabla de contenido en el punto de inserción como 62 Office Word 2007 un solo campo El formato de las entradas de una tabla de contenido depende de nueve niveles de estilos de formato integrados, como Tabla de contenido 1, Tabla de contenido y Tabla de contenido De forma predeterminada, Word 2007 utiliza los estilos de formato que están asignados a la plantilla que utiliza para crear el documento Sin embargo, puede personalizar la tabla de contenido si selecciona otros estilos como Clásico, Sofisticado y Simple Después de crear una tabla de contenido, puede dar formato manualmente a la tabla si selecciona el texto y, a continuación, aplica los distintos estilos de formato para caracteres y párrafos Además, el botón Actualizar tabla le ayuda a editar automáticamente los números de página, los títulos o toda la tabla de contenido Puede insertar directamente una tabla de contenido que usa uno de los estilos integrados siguientes: Tabla automática Al seleccionar esta opción, se inserta una tabla de contenido un título denominado Contenido Tabla automática Al seleccionar esta opción, se inserta una tabla de contenido un título denominado Tabla de contenido Tabla manual Al seleccionar esta opción, se inserta una tabla de contenido marcadores de posición que puede reemplazar manualmente Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Agregar texto Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido Repita los pasos a hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS PERSONALIZADOS APLICADOS Siga este procedimiento si ya aplicado elementos personalizados a sus títulos Puede especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de contenido Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, después, haga clic en Insertar tabla de contenido 63 Office Word 2007 Haga clic en Opciones En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del al para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título Repita los pasos y para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido Haga clic en Aceptar Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento: Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho título Los lectores pueden ir a la página que desean Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido Crear otros tipos de tablas Si el documento contiene figuras o tablas que tienen descripciones o títulos, puede crear una tabla de ilustraciones En un documento legal, una tabla de autoridades enumera las citas, como normativas, casos y estatutos La tabla siguiente proporciona los pasos para crear una tabla de ilustraciones y una tabla de autoridades 64 Office Word 2007 TABLA DE ILUSTRACIONES: Haga clic en la ubicación donde desea insertar la tabla de ilustraciones y, a continuación, en la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en el botón Insertar Tabla de ilustraciones Para cambiar el título predeterminado de la tabla, en el cuadro de diálogo Tabla de ilustraciones, debajo de General, haga clic en la flecha Etiqueta de título y, a continuación, en la lista, haga clic en el tipo de título que desea Para cambiar el formato de tabla predeterminado, haga clic en la flecha Formatos y, a continuación, en la lista, haga clic en el formato necesario Para cambiar otras opciones, haga clic en Opciones; en el cuadro de diálogo Opciones de tabla de ilustraciones, seleccione las opciones necesarias y, a continuación, haga clic en Aceptar PASOS PARA INSERTAR UN TÍTULO Y UNA CITA EN UN DOCUMENTO Haga clic en la ubicación en el documento donde desea que aparezca el título y, a continuación, en la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar título Para cambiar el designador predeterminado de los títulos, en el cuadro de diálogo Título, haga clic en Nuevo rótulo En el cuadro de diálogo Nuevo rótulo, escriba el título que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar Para insertar el título, en el cuadro Título, haga clic a la 65 Office Word 2007 derecha del texto y número predeterminados, presione la BARRA ESPACIADORA, escriba el título necesario y, a continuación, haga clic en Aceptar REALICE LOS PASOS SIGUIENTES PARA INSERTAR UNA CITA LEGAL: Seleccione la referencia legal que desea marcar una cita En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de autoridades, haga clic en Marcar cita En el cuadro Texto seleccionado y el cuadro Cita corta, escriba la cita Para cambiar la categoría de la cita, haga clic en la flecha Categoría En la lista Categoría, haga clic en la categoría que se aplica a la cita y, a continuación, haga clic en Aceptar Para marcar una cita única, haga clic en Marcar Para marcar todas las citas que coinciden la cita seleccionada, haga clic en Marcar todas y, a continuación, haga clic en Cerrar CREAR UN ÍNDICE En un documento, la tabla de contenido podría no mostrar todos los conceptos y términos presentes en el documento Word 2007 le ayuda a compilar un índice que incluye una lista alfabética de términos y los números de página respectivos Puede marcar los términos que desee agregar al índice como campos de entrada de índice, marcar las referencias cruzadas a estos términos y, a continuación, compilar los términos bajo un título Una entrada 66 Office Word 2007 de índice se puede aplicar a una palabra o frase que aparece en una sola página o en varias La tabla siguiente proporciona la descripción de las tareas que se realizan para crear un índice Marcar los campos de entrada de índice: Para insertar un campo de entrada de índice en el documento, seleccione el texto que desea marcar En la ficha Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Marcar entrada En el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice que aparece, puede realizar las tareas siguientes: Modificar una entrada y agregar una subentrada Dar formato a la entrada haciendo clic el botón secundario en la entrada, haciendo clic en Fuente y, a continuación, seleccionando las opciones que desee Designar la entrada como una referencia cruzada, una entrada de una sola página o una entrada de un intervalo de páginas Especificar el formato del número de página de una entrada No necesita crear índices para documentos que se distribuirán electrónicamente Puede usar la característica Buscar o Búsqueda en el escritorio de Windows para buscar los necesarios en dichos documentos INSERTAR BLOQUES DE CREACIÓN Word 2007 proporciona el Organizador de bloques de creación que contiene partes del documento formato previo Puede usar estas partes del documento, como cubiertas, citas y barras laterales, para crear un documento profesional Si usa frecuencia una parte de documento, como una organización título-subtítulo-autor al principio de los informes, guarde la parte de documento como un bloque de creación personalizado Haga clic en la ubicación del documento en la que desea insertar un bloque de creación En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Elementos rápidos y, a continuación, haga clic en Organizador de bloques de creación Escoja el bloque de creación y luego haga clic en Insertar En el Organizador de bloques de creación, en la lista de Cuadros de texto, haga clic en un cuadro para citas y, a continuación, haga clic en Insertar Si desea insertar un texto para reemplazar el que existe en el bloque de creación, debe copiar el texto y luego hacer un Pegado especial En el cuadro de diálogo Pegado especial, haga clic en Texto sin formato y, a continuación, haga clic en Aceptar 67 Office Word 2007 PARA CREAR UN PERSONALIZADO BLOQUE DE CREACIÓN Seleccione el texto el que creará el bloque En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en el botón Elementos rápidos y, a continuación, haga clic en Guardar selección en una galería de elementos rápidos Práctica Nº03: Agregar referencias cruzadas e hipervínculos En el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, en el cuadro Nombre, escriba un nombre adecuado para el bloque de creación y, a continuación, haga clic en Aceptar Para abrir un documento en blanco, haga clic en el botón Microsoft Office, haga clic en Nuevo, asegúrese de que está seleccionado Documento en blanco y, a continuación, haga clic en Crear Para insertar el bloque de creación personalizado en el nuevo documento, en la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Elementos rápidos, en la galería Elementos rápidos, haga clic en el bloque de creación que aparece en la parte superior Usar referencias cruzadas AGREGAR FUENTES Y COMPILAR UNA BIBLIOGRAFÍA La característica Administrador de fuentes de Word 2007 le ayuda a crear y editar las fuentes el fin de proporcionar referencias a la información de su documento Esta característica también proporciona flexibilidad para reutilizar las fuentes creadas en documentos anteriores Puede insertar una compilación de las fuentes en el documento etiquetado como Bibliografía u Obras citadas También puede insertar una compilación sin etiqueta de las fuentes Para dar formato a la apariencia de la bibliografía, Word 2007 proporciona varias guías de estilo como Manual de estilo de Chicago 68 Office Word 2007 Para especificar una guía de estilo, en la ficha Referencias  grupo Citas y bibliografía  Estilo y, a continuación, seleccione la ga de estilo que desee Para crear una nueva fuente, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en Administrar fuentes y, a continuación, en el cuadro de diálogo Administrador de fuentes, haga clic en Nueva En el cuadro de diálogo Crear fuente, en la lista Tipo de fuente, seleccione el tipo de fuente que desee y, a continuación, escriba detalles de la fuente en los cuadros adecuados Para especificar un autor adicional, en el cuadro de diálogo Crear fuente, haga clic en Editar Editar nombre, escriba los detalles en los cuadros adecuados, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Aceptar En el cuadro de diálogo Crear fuente, haga clic en Aceptar En la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo Administrador de fuentes, haga clic en Cerrar Para insertar una bibliografía, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en Bibliografía y, a continuación, haga clic en Insertar bibliografía AGREGAR NOTAS AL PIE Y FINALES Puede crear una nota al pie o una nota final para insertar información adicional en el documento; por ejemplo, la explicación de una afirmación efectuada en el documento Word 2007 inserta un número o símbolo en la ubicación seleccionada y muestra el comentario el mismo número o símbolo como una nota al pie en la parte inferior de la página o como una nota final al final del documento o sección de documento En la mayoría de las vistas de Word 2007, una línea de separador de nota separa las notas al pie y finales del texto principal En la ficha Referencias  grupo Notas al pie  Insertar nota al pie o en Insertar nota al final En el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final, seleccione la opción Notas al pie o Notas al final Word 2007 inserta la marca de referencia en el documento y crea un área vinculada en la parte inferior de la página o al final de la sección En el área vinculada, escriba el texto de la nota 69 Office Word 2007 Word 2007 aplica los estilos predeterminados a las marcas de referencia para las notas al pie y finales Puede personalizar el formato de las marcas de referencia y el formato de número de las notas al pie y finales En la ficha Referencias, en la esquina inferior derecha del grupo Notas al pie, haga clic en el icono Selector de cuadro de diálogo Aplicar el formato de número necesario, en el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al, en el área Formato, en la lista Formato de número, seleccione el formato de número En la lista Aplicar cambios a, asegúrese de que está seleccionado Todo el documento y, a continuación, haga clic en Aplicar Word 2007 cambia el formato de número de todas las notas al pie o finales al nuevo formato PARA MODIFICAR EL FORMATO DE CARÁCTER DE LAS MARCAS DE REFERENCIA: Seleccione la marca de la referencia para una nota al pie o final En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Seleccionar y, a continuación, en Seleccionar texto formato similar Observe que todas las marcas de referencia están seleccionadas Para modificar el formato de carácter de la marca de referencia, en la ficha Inicio, en los grupos adecuados, especifique los atributos de carácter necesarios AGREGAR MARCADORES Al trabajar documentos grandes, puede crear marcadores para las ubicaciones del documento a las que se tiene acceso frecuencia para evitar buscarlas manualmente De forma predeterminada, Word 2007 crea marcadores en un documento para títulos de hasta cuarto nivel; los niveles de título dependen del estilo de formato que especifique para los títulos Word 2007 no acepta nombres de marcador que contengan espacios Por consiguiente, para asignar nombres a los marcadores varias palabras, escriba en mayúscula la primera letra de cada palabra o inserte caracteres de subrayado en lugar de espacios Para eliminar un marcador, en el cuadro de diálogo Marcador, seleccione su nombre en la lista situada debajo del cuadro Nombre del marcador y, a continuación, haga clic en el botón Eliminar 70 .. .Office Word 2007 Office Word 2007 INDICE I CREAR Y PERSONALIZAR DOCUMENTOS 5 LA INTERFAZ DE USUARIO ABRIR UN DOCUMENTO BOTÓN DE OFFICE 10 PERSONALIZAR WORD. .. herramientas Office Word 2007 de acceso rápido para un determinado documento; para esto el documento no debe ser de sólo lectura (vea el punto c) Office Word 2007 a Las Fichas de Word 2007 en la... cerrar el documento sin salir de Word 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office  Cerrar Botón de Office El menú Archivo de Word 2003 sido reemplazado por el botón de Microsoft Office; el