Một số biện pháp giải quyết lao động dôi dư và vấn đề thiếu lao động có trình độ tay nghề tại Công ty xe đạp xe máy VIHA

Báo cáo thực tập: Một số biện pháp giải quyết lao động dôi dư và vấn đề thiếu lao động có trình độ tay nghề tại Công ty xe đạp xe máy VIHA

Lời mở đầu

Trong cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc Các doanh nghiệp trong nớc đã và đang có những chiến lợc nâng cao chất lợng sản phẩm, giảm chi phí kinh doanh nhằm giành chiến thắng trên thị trờng Để làm đợc điều đó các doanh nghiệp phải giải quyết tốt các yếu tố cơ bản của sản xuất Lao động là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất của doanh nghiệp Nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Khi thực hiện các chiến lợc sản xuất, lao động sẽ là một trong những yếu tố cần giải quyết hàng đầu Khi tiến hành đầu t mở rộng sản xuất kinh doanh, làm thay đổi nhiều yếu tố trong doanh nghiệp, đã ảnh hởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh Vấn đề làm các nhà quản trị đau đầu, đó là những vấn đề về lao động Vì lao động là nhân tố chủ thể trong mọi công việc.Với máy móc công nghê mới nhiều lao động đã không thể có đủ trình độ đáp ứng yêu cầu công việc sản xuất.Từ đó nảy sinh vấn đề thừa lao động thiếu trình độ trong doanh nghiệp, đồng thời những chố lao động bỏ trống tạm thời cha có lao động, tơng ứng là vấn đề thiếu lao động có đr trình độ để đáp ứng công việc đó Công ty Xe đạp VIHA trong cơ chế chuyển đổi cũng không tránh khỏi lâm vàotình trạng lao động nh vậy

Sau một thời gian thực tập tại Công ty Xe đạp VIHA, em thấy rằng công ty cũng đang lâm vào tình trạng thừa lao động thiếu trình độ, không đáp ứng đợc yêu cầu công việc và thiếu lao động có trình độ phù hợp với yêu cầu công việc.Nó đã làm tổn thất nhiều chi phí của công ty,làm mất đi những cơ hội kinh doanh do không dụng hết đợc năng xuất của máy móc thiết bị Hiểu đợc tầm quan trọng của lao động trong doanh nghiệp hiện nay, nên em đã

mạnh dạn chọn đề tài: Một số biện pháp giải quyết lao động dôi d“Một số biện pháp giải quyết lao động dôi d và vấn đềthiếu lao động có trình độ, tay nghề tại Công ty Xe đạp VIHA ” để làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp Em rất hy vọng nó có ý đối với lý luận và thực tiễn của vấn đề giải quyết tình hình lao động dôi d thiếu trình độ và thiếu lao động có

Trong quá trình thực tập tại Công ty Xe đạp VIHA và làm chuyên đề tốt nghiệp, đã chỉ dẫn và giúp đỡ em rất nhiều để em có thể hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp về tình hình lao động của Công ty Xe đạp VIHA.

Đây là một đề tài viết không tránh khỏi sai sót, em rất mong tiếp tục nhận đợc những lời chỉ dẫn quý báu, để bản chuyên đề này đợc hoàn thiện hơn.

Nội dung của đề tài bao gồm ba phần :

Phần một : Cơ sở lý luận chung về lao động

Phần hai : Thực trạng lao động tại Công ty Xe đạp VIHA.

Phần ba : Phơng hớng giải quyết tình hình lao động tại Công ty

Phần i

Cơ sở lý luận chung về lao động. i Một số khái niệm về lao động

1.1 Một số định nghĩa về lao động

+ Lao động là hoạt động có mục đích, có ý thức của con ngời nhằm thay đổi những vật thể tự nhiên phù hợp với nhu cầu của mình

+ Lao động là sự vận động của sức lao động trong quá trình tạo ra của cải, là sự kết hợp giữa sức lao động và t liệu sản xuất

+ Theo luật lao động Việt Nam : Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con ngời, tạo ra của cải vật chất và giá trị tinh thần của xã hội Lao động

có năng suất, chất lợng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nớc

1.2 Công việc và việc làm.+ Công việc :

Công việc là một đơn vị nhỏ nhất đợc chia ra từ những hoạt động của một doanh nghiệp Những công việc tơng tự nh nhau đợc thực hiện (-Ap lại thành một hoạt động” Một phần của công việc đợc thực hiện bởi một ngời lao động riêng đợc gọi là một vị trí

Công việc chỉ rõ những hoạt động của tổ chức mà một ngời lao động phải thực hiện Công việc cung cấp những cơ sở để phân chia và phân công quyền hạn và trách nhiệm mà những quyền hạn và trách nhiệm đó phải đợc thực hiện bởi những ngời có bổn phận về công việc Hơn nữa, công việc còn là cơ sở để lựa chọn và đào tạo ngời lao động

+ Việc làm:

Trên giác độ luật việc làm đợc định nghĩa: Mọi hoạt động lao động tạo ra nguồn thu nhập, không bị pháp luật cấm đều đợc thừa nhận là việc làm Vấn đề giải quyết việc làm, đảm bảo cho mọi ngời có khả năng lao động đều có cơ hội có việc làm là trách nhiệm của nhà nớc, của các doanh nghiệp và của toàn xã hội.

1.3 Định mức lao động

Định mức lao động là lợng lao động hao phí lớn nhất đợc quy định để chế tạo một sản phẩm hay hoàn thành một công việc nào đó đúng tiêu chuẩn chất lợng trong các điều kiện tổ chức, kỹ thuật, tâm sinh lý, kinh tế và xã hội nhất định

* Định mức lao động khoa học là định mức đợc nghiên cứu và đợc xây dựng để doanh nghiệp áp dụng để đánh giá và sử dụng lao động một cách hợp lý nhất Nó thoả mãn các điều kiện sau:

Thứ nhất: Về mặt kỹ thuật-công nghệ Định mức lao động khoa học phải đảm bảo sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị sản xuất trên cơ sở trình độ tổ chức sản xuất và tổ chức lao động tiên tiến, khai thác đợc tiềm năng vốn có của ngời lao động

Thứ hai, về mặt kinh tế Định mức lao động khoa học phải đảm bảo sử dụng hợp lý lực lợng lao động cũng nh các nguồn lực khác với chi phí kinh doanh và giá thành hạ nhất

Thứ ba, về mặt tâm sinh lý Định mức lao động khoa học phải đảm bảo sử dụng hợp lý nhất, phù hợp nhất khả năng tâm sinh lý của

Thứ t, về mặt xã hội Định mức lao động khoa học phải bảo đảm tính hấp dẫn của công việc, góp phần phát triển ngời lao động một cách toàn diện

1.4 Lao động dôi d

Là những lao động vẫn trực thuộc đơn vị hoặc doanh nghiệp nhng vì một lý do nào đó doanh nghiệp không bố trí công việc cho họ

1.5 Sa thải lao động

+ Sa thải lao động khi ngời lao động phạm lỗi nặng hoặc tái phạm ; ng-ời lao động bị kết án tù giam hoặc bản án quyết định của toà án cấm làm công việc cũ ; phẩm chất của ngời lao động quá xấu hoặc cố tình không tuân thủ những yêu cầu của việc, sao nhãng công việc một cách thờng xuyên

+ Vấn đề sa thải lao động đợc quy định trong bộ luật lao động năm1994 nh sau:

Trong trờng hợp do thay đổi cơ cấu hoặc công nghệ mà ngời lao động đã làm việc thờng xuyên trong doanh nghiệp từ một năm trở lên bị mất việclàm, thì ngời lao động có trách nhiệm đào tạo lại họ, để tiếp tục sử dụng vào những chỗ làm việc mới, nếu không thể giải quyết đợc việc làm mới, phải cho ngời lao động thôi việc thì phải trả trợ cấp mất việc làm, cứ mỗi nam trả một tháng lơng, nhng thấp nhất cũng bằng hai tháng lơng.

Khi cần nhiều ngời thôi việc ngời sử dụng lao động phải công bố danh sách, căn cứ vào nhu cầu doanh nghiệp và thâm niên làm việc tại doanh nghiệp, tay nghề, hoàn cảnh gia đình và những yếu tố khác của từng ngời để lần lợt cho thôi việc, sau khi đã trao đổi, nhất trí với ban chấp hành công đoàn cơ sở trong doanh nghiệp theo thủ tục quy định tại khoản 2 Điều 38 bộ luật này Việc cho thôi việc chỉ đợc tiến hành sau khi đã báo cho cơ quan lao đông địa phơng biết

+ Các doanh nghiệp phải lập quỹ về trợ cấp mất việc làm theo quy định của chính phủ để kịp thời trợ cấp cho lao động trong doanh nghiệp

1.6 Tuyển chọn nhân lực

+ Là một quá trình bao gồm, các công việc phân tích và thiết kế công việc; xác định nguồn nhân lực; tổ chức kiểm tra và tuyển chọn lao động theo đúng yêu cầu công việc đã thiết kế; bồi dỡng hoặc bổ túc kiến thức tối thiểu cần thiết cho ngời lao động để họ có đủ khả năng hoàn thành nhiệm vụ ở vị trí đợc phân công

+ Ngời sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua các tổ chức dịch vụ việc làm để tuyển chọn lao động, có quyền tăn giảm lao động hợp với nhu cầu sản xuất, kinh doanh theo quy định của pháp luật

+ Hợp đồng lao động

Hợp đồng lao động là sự thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động về việc làm có trả công, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động

+ Các bớc tuyển chọn lao động :

Phân tích công việc : có vị trí rất quan trọng trong tuyển chọn lao động và xắp xếp lao động Sử dụng bảng phân tích công việc giúp rất nhiều cho việc quản trị lao động Để xác định số lợng lao động mà doanh nghiệp cần có thể căn cứ vào bảng :

Quá trình xác định cầu về lao động

Phân tích công việc đóng vai trò quan trọng :

Thứ nhất : Trên cơ sở mô tả công việc có thể chỉ ra đặc điểm kỹ thuật của công việc Đây là cơ sở để xác định loại lao động cần thiết để thực hiện công việc Nh thế, chỉ có thể hoạch định đợc kế hoạch nguồn nhân lực của doanh nghiệp thông qua phân tích công việc

Thứ hai, Từ phân tích công việc cho phép xác định nội dung, chơng trình đào tạo, bồi dỡngvà phát triển đội ngũ những lao động nhằm giúp cho họ có đủ khả năng đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ

Thứ ba, phân tích công việc cho phép đánh giá những yếu tố có hại cho sức khoẻ, tạo cơ sở để xác định các điều kiện cần thiết, để khắc phục, loại trừ những ảnh hởng có hại, trang thiết bị bảo hộ lao động cần thiết cho ngời lao động

Thứ t, phân tích công việc tạo ra thông tin cơ sở không thể thiếu để tính toán thù lao lao động

Công việc

Yêu cầu lao động

Lao động thực hiện công việc

+ Thiết kế công việc

Thiết kế công việc là tổng hợp các hoạt động xác định nội dung cách thức thực hiện công việc, các tiêu chuẩn về về hiểu biết, kỹ năng, năng lực cũng nh các yếu tố cần thiết khác để thực hiện công việc một cách có hiệu quả tại một nơi làm việc nhất định.

Khi tiến hành đánh giá lao động cần phải sử dụng kết hợp giữa phân tích công việc và thiết kế công việc

ii tất yếu khách quan cần giải quyết vấn đề lao động dôi dvà thiếu lao động có trình độ

2.1 Chi phí lao động chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp.

Chi phí cho lao động bao gồm mọi chí phí kinh doanh liên quan trực tiếp và gián tiếp đến sử dung lao động Đó là chi phí kinh doanh gắn với công việc tuyển dụng lao động ; đào tạo, bồi dỡng nghề nghiệp ; trả lơng ;trả thởng cho ngời lao động ;trả bảo hiểm các loại theo luật định; chi phí kinh doanh cho nhà ăn, nhà trẻ, cho các hoạt động văn hoá, thể thao, quà tặng trong các dịp lễ hội, chi phí kinh doanh sử dụng lao động …Trong cạch tranh giá cảTrong cạch tranh giá cả luôn là một trong những phơng pháp các doanh nghiệp thờng áp dụng Mà chi phí cho sản phẩm gồm hai nhân tố chính là :” C” : các yếu tố thuộc về đất đai, vốn, máy móc Yếu tố thứ hai là : “Một số biện pháp giải quyết lao động dôi dV” : lao động Tuỳ theo loại hàng sản xuất mà lao động chiếm tỷ trọng lớn hay nhỏ trong chi phí Có thể nói rằng dù sản xuất sản phẩm gì thì lao động là một khoản chi phí không nhỏ trong doanh nghiệp, đợc chi trả một cách thờng xuyên Trong xu hớng hội nhập, việc ứng dụng khoa học kỹ thuật đợc thực hiện dễ dàng hơn Do đó, ở cùng điều kiện khoa học kỹ thuật các doanh nghiệp hớng tới giảm tối đa chi phí sử dụng lao động Điều này không có nghĩa là giảm biên chế một cách tối đa mà phải sử dụng lao động có hiệu quả cao nhất Chỉ sử dụng những lao động đáp ứng tốt nhất yêu cầu công việc Đối với những lao động không đáp ứng đợc yêu cầu công việc, không những doanh nghiệp phải trả chi phí cho họ, mà còn chựu những tổn thất nh : sản phẩm sai hỏng, không đủ chất lợng, sản phẩm tồn không bán đợc do chất lợng kém Đó là những chi phí mà doanh nghiệp cần tính toán và buộc phải có biện pháp với số lao động dôi d thiếu trình độ này.Để đáp ứng công việc một cách tốt nhất thì doanh nghiệp không thể chỉ sử dụng một số ít ngời lao động thực hiện một công việc quá tải, nó chỉ là những giải pháp ngắn hạn nh để đáp ứng cho hợp đồng cấp bách ngòi lao động có thể làm tăng thêm ca.Nhng trong dài hạn doanh nghiệp vẫn cần có giải pháp tốt

nhất giải quyết hài hoà hai vấn đề lao động dôi d thiếu trình độ và thiếu lao động có trình độ

2.2 Năng lực của ngời lao động quyết định sự tồn tại và phát triển củadoanh nghiệp.

Lao động đóng một vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp, nó có mặt tại mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Đóng vai trò là lực lợng thực hiện và sáng tạo Do đó, ở bất cứ vị trí công việc nào ngời quản trị cần có những bớc phân tích công việc để lựa chọn và quyết định số lao động, cũng nh trình độ lao động sao cho phù hợp Với lực lợng lao động có trình độ và đ-ợc phân công đúng vị trí sẽ là một cơ sở để họ phát huy hết năng lực của mình Tại một công việc nếu ngời lao động có năng lực trình độ thì công việc sẽ đợc thực hiện tốt có mối liên hệ tốt với những bớc công việc khác làm cho khối công việc của doanh nghiệp đợc gắn kết thành một thể vừa có tính độc lập, lại có tính thống nhất đồng bộ, giúp doanh nghiệp có thể tồn tại cvà phát triển Việc phân công lựa chọn từng lao độnh vào từng bớc công việc là rất quan trọng Nếu không có sự đồng bộ vị trí năng lực của lao động không tốt sẽ dẫn đến không những ảnh hởng tới bớc công việc đó mà nó còn kéo theo một loạt các phản ứng dây truyền dẫn doanh nghiệp tới bờ phá sản Nh vậy, việc phân công, lựa chọn lao động đóng vai trò quan trọng quyết định đến sự thành bại của công việc Các nhà quản trị cần cân nhắc kỹ không đợc chủ quan với quá trình phân công lựa chọn này.Do đó, đối với mỗi doanh nghiệp không thể bỏ qua vấn đề d thừa lao động thiếu trình độ, nhắm mắt tiếp tục cho họ làm là một sai lầm, làm tổn rất lớn đến kết quả công việc cũng nh uy tín của doanh nghiệp Cũng không thể sử dụng lao động làm khối lợng công việc của họ trong dài hạn, tất yếu sẽ dẫn đến những sai hỏng công việc mà phải sử dụng lao động một cách thích hợp với khả năng qua bớc công việc Có chế độ, chính sách tuyển dụng lao động mới hay đào tạo lao động cũ để phân công hợp lý vào các bớc công việc, sao cho hiệu quả công việc là cao nhất

2.3 Quá trình phát triển dẫn tới thay đổi cơ cấu buộc cần có chính sáchgiải quyết vấn đề lao động

Trong môi trờng kinh doanh đầy biến động, buộc các doanh nghiệp cũng phải thay đổi sao cho phù hợp, đảm bảo cho doanh nghiệp phát triển Để đáp ứng nhu cầu thị trờng và cạnh tranh với các doanh nghiệp khác Doanh nghiệp tiến hành các bớc đầu t nghiên cứu, sản xuất kinh doanh dẫn tới có những thay đổi trong cơ cấu doanh nghiệp Số lợng lao động ở các phòng ban,

phân xởng có sự thay đổi Việc chuyển đổi lao động giữa các phòng thờng rất khó thực hiện, do trình độ và lĩnh vực chuyên môn khác nhau Làm nảy sinh tình trạng thừa thiếu lao động, để cơ cấu mới thực sự hoạt động hiệu quả thì buộc doanh nghiệp cần có giải pháp xắp xếp lao động hợp lý, vào từng vị trí cộng việc với năng lực phù hợp, nên tất yếu doanh nghiệp cần sử lý tình trạng lao động xuất hiện

iii Một số yếu tố ảnh hởng tới lao động 3.1 Khả năng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp

Tiêu thụ sản phẩm là một trong sáu chức năng hoạt cơ bản của doanh nghiệp Nó đóng vai trò quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Trong cơ chế thị trờng, mọi hoạt động của doanh nghiệp đều tuỳ thuộc vào khả năng tiêu thụ, nhịp độ tiêu thụ quy định nhịp độ sản xuất Ngời sản xuất chỉ có thể và phải bán cái mà thị trờng cần chứ không thể bán cái mà mình có Để tăng hiệu quả kinh doanh, các doanh nghiệp luôn chú ý giảm chi phí một cách tối đa Do đó, số lợng công nhân phụ thuộc vào khối lợng sản phẩm mà doanh nghiệp có thể tiêu thụ đợc Nếu doanh nghiệp đang lâm vào tình trạng không tiêu thụ đợc sản phẩm và cha có giải pháp về thị trờng, buộc doanh nghiệp phải nghĩ tới việc thu hẹp sản xuất, sa thải công nhân, giảm chi phí cho lao động, nhằm tiếp tục duy trì sản xuất ở quy mô nhỏ hơn Đối với các doanh nghiệp đang phát triển, khả năng tiêu thụ tốt, sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trờng, kế hoạch mở rộng sản xuất sẽ đợc các nhà quản trị hớng tới Đồng thời, đó là sự thay đổi về nhân sự, nguồn nhân lực tăng lên đáp ứng quy mô sản xuất mới Với nhu cầu ngày càng đa dạng, sản phẩm đáp ứng nhu cầu cũng đa dạng hơn, các doanh nghiệp luôn có chiến lợc đa dạng hoá sản phẩm, nghiên cứu tìm ra những sản phẩm mới thoả mãn nhu cầu thị trờng,mỗi một sản phẩm đa vào sản xuất yêu cầu trình độ khác nhau nên ngời công nhân không thể đáp ứng ngay cho công việc sản xuất mới,buộc doanh nghiệp có biện pháp đào tạo cho nguồn lao động hoặc tuyển thêm lao động mới Trong thị trờng cạnh tranh khốc liệt, chỉ có mhững sản phẩm có chất lợng cao đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng thì mới có chỗ đứng trên thị trờng Để giành chiến thắng trong cạnh tranh các doanh nghiệp đã không ngừng cải tiến và nâng cao chất lợng sản phẩm của mình và tiết kiệm chi phí một cách tối đa, để thực hiện đợc điều đó chỉ có những lao động có trình độ tay nghề thích hợp mới thực hiện đợc Thêm vào đó, trình độ khoa học công nghệ ngày một tiến bộ.Buộc các doanh nghiệp luôn cân nhắc giữa việc đào tạo lại lực lao động cũ

không còn đáp ứng cho khả năng sản xuất và việc tuyển thêm lao động mới phù hợp với chiến lợc sản phẩm của doanh nghiệp

3.2.Vấn đề thay đổi cơ cấu sản xuất kinh doanh.

Quá trình phát triển của mỗi doanh nghiệp là quá trình thay đổi trong môi trờng kinh doanh ngày càng biến động Sự biến động của môi trờng tác động trực tiếp đến doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp hoặc phải thay đổi để thích ứng hoặc bị loại ra khỏi môi trờng kinh doanh Để thích nghi với thị tr-ờng biến động, doanh nghiệp thtr-ờng tổ chức hệ thống sản xuất một cách linh hoạt.Nghiên cứu, dự đoán sự biến động của thị trờng các doanh nghiệp luôn có chiến lợc và kế hoạch thay đổi cơ cấu sao cho phù hợp nhất Vấn đề thay đổi cơ cấu làm cho số lợng lao động ở các phòng ban, bị thay đổi tuỳ thuộc theo chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp Dẫn đến vấn đề, thừa thiếu lao động ở các phòng ban ở các phân xởng

Việc chuyển lao động giữa các phòng ban, phân xởng thờng khó thực hiện do trình độ chuyên môn của các phòng ban là khác nhau

Xu hớng cần những lao động có trình độ cao mới đáp ứng đợc khoa học ngày càng tiến bộ Do đó, khi chuyển dịch cơ cấu sẽ gây ra tình trạng thừa lao động có trình độ thấp, mà lại thiếu lao động có trình độ cao.

3.3 Doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất

Với những doanh nghiệp đang phát triển, các nhà quản trị luôn luôn xây dựng cho mình một chiến lợc mở rộng quy mô của doanh nghiệp nhằm tăng vị thế của doanh nghiệp và mục đích cuối cùng là tăng lợi nhuận Để thực hiện chiến lợc này buộc doanh nghiệp có kế hoạch chuẩn bị về mọi mặt, chuẩn bị đủ các yếu tố cho sản xuất : lao động, vốn, máy móc…Trong cạch tranh giá cả.Khi thực hiện chiến l -ợc mở rộng quy mô sản xuất thì số lao động ở các phòng ban tăng lên, xuất hiện những phòng ban phân xởng mới, với nguồn lao động cũ buộc doanh nghiệp phải tuyển thêm lao động mới thì mới đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất.

3.4 Đổi mới máy móc, thiết bị, công nghệ.

Khoa học - kỹ thuật phát triển làm cho kỹ thuật công nghệ thay đổi th-ờng xuyên và nhanh chóng Nền kinh tế mở, hội nhập dẫn đến việc tiếp thu nhanh chóng các thành tựu khoa học công nghệ ở nhiều nớc trên thế giơí Điều này càng đẩy mạnh tiến trình thay đổi kỹ thuật công nghệ ở mọi doanh nghiệp Kỹ thuật công nghệ thay đổi đòi hỏi thay đổi về yêu cầu nghề nghiệp cũng nh kết cấu về nghề nghiệp, nội dung tổ chức doanh nghiệp, đặc biệt có những biến động lớn trong nguồn nhân lực để sử dụng máy móc công nghệ

một cách hiệu quả nhất Theo xu hớng phát triển khoa học công nghệ chung, các doanh nghiệp phải tiến hành đầu t mua sắm thiết bị công nghệ mới nhằmsản xuất ra sản phẩm có sức cạnh tranh Đồng thời là những thay đổi của nguồn nhân lực.Khi đổi mới công nghệ xuất hiện tình trạng nhiều lao động không đủ trình độ đáp ứng yêu cầu sản xuất, đa doanh nghiệp tới vấn đề thiếu lao động có trình độ đáp ứng công việc Với việc nâng cao kỹ thuật công nghệ, dẫn tới trình độ tự động hoá sản xuất ngày càng cao, sản xuất dây chuyền đợc hình thành làm giảm số lợng lao động, tạo ra một lợng lao động d thừa trong doanh nghiệp.

3.5 Những thay đổi trong cơ chế quản lý

Cơ chế quản lý là phơng pháp, hành động đợc vận dụng trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Cụ thể, là hành động thói quen trong c sử của ngời lao động và phong cách lãnh đạo của nhà quản trị Trong cơ chế thị trờng cạnh tranh khốc liệt, để giành chiến thắng trong cạnh tranh buộc các doanh nghiệp phải giành đợc những lợi thế trong cạnh tranh : về giá cả, chất lợng sản phẩm, tốc độ cung ứng Để giành đợc lợi thế cạnh tranh ngoài việc có công nghệ máy móc hiện đại thì vấn đề con ngời laị đóng vai trò quan trọng Nắm đợc điều đó, các nhà quản trị ngày nay luôn muốn nắm bắt những biến đổi trên thị trờng và thay đổi trong hệ thống pháp luật để mà có những chính sách kịp thời điều chỉnh cơ chế hoạt động của doanh nghiệp mình Nói chung, đều hớng tới mục đích giảm chi phí một cách tối đa qua việc tận dụng tối đa sức lao động và giảm chi phí nhờ việc xa thải những lao động dôi d, hay những lao động đáp ứng không tốt khối lợng công việc.Làm thay đổi cơ cấu sản xuất sử dụng ngời có tài có năng lực, đặt doanh nghiệp tr-ớc tình trạng thừa lao động thiếu trình độ và khao khát muốn có đợc những lao động có trình độ để phát huy hiệu quả sản xuất một cách cao nhất

3.6 Vấn đề đào tạo lao động

Khoa học kỹ thuật công nghệ ngày càng phát triển buộc mỗi doanh nghiệp đều phải vận dụng là một tất yếu khách quan Đặt trớc doanh nghiệp những vấn đề về nguồn nhân lực Nếu doanh nghiệp có những kế hoạch đào tạo lại lao động một cách thờng xuyên và có mối quan hệ tốt trong thiết lập và xây dựng các trờng đào tạo thì việc đào tạo lại lao động là tiến hành dễ dàng và tiết kiệm chi phí công nhân có thể đáp ứng yêu cầu kỹ thuật mới một cách nhanh chóng Nếu doanh nghiệp cha có kế hoạch đào tạo tốt thì các nhà quản

trị phải cân nhắc rất kỹ tới vấn đề giữa việc tuyển thêm lao động mới có đầy đủ trình độ hay chi phí để đào tạo lại lao động cũ Đây là một bớc quyết định không đơn giản và phụ thuộc rất lớn vào tình hình đào tạo lao động đang diễn ra Mỗi một bớc quyết định đều ảnh hởng tới tình hình lao động trong doanh nghiệp

Phần ii

Thực trạng lao động tại Công ty Xe đạp VIHA. I Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty Xe đạp VIHA.1.1 Giới thiệu chung về công ty.

Tên công ty: viha bicycle company Tên giao dịch: vihabico

Tên giám đốc: Nguyễn Hữu Sơn

Địa điểm : Số 82 đờng Nguyễn Tuân _ Quận Thanh Xuân _ Hà Nội Điện thoại : 5580425-5580229

Tài khoản : 710A00105- Vietcombank - Số10 Tràng Thi - Hoàn Kiếm Hà Nội

Công ty Xe đạp VIHA có hai địa điểm đóng tại : Số 10B Tràng Thi -Hoàn Kiếm - Hà Nội

Công ty liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc để đầu t và mở rộng sản xuất kinh doanh Công ty mở các đại lý, chi nhánh và các cửa hàng để giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm Công ty đợc phép thuê văn

Với mô hình quản trị kiểu trực tuyến, công ty thực hiện cơ chế quản trị từ trên xuống dới Một cấp quản trị nào đó chỉ nhận mệnh lệnh từ cấp trên, các phòng ban liên hệ thông qua cấp cao hơn trực tiếp.Đây là mô hình quản trị cũng nh quản lý phổ biến đối với các doanh nghiệp nhà nớc Mặc dù, có nhiều u điểm trong đảm bảo tính thống nhất trong hoạt động quản trị, xoá bỏ một cấp không phải chựu mệnh lệnh của nhiều cấp Tuy nhiên, kéo dài thời gian đ-ờng ra quyết định và không sử dụng đợc chuyên gia Nắm bắt đợc tình hình đó, ban giám đốc đã có nhiều chính sách nhằm hạn chế khuyết tật của mô hình Nh : thuê chuyên gia trong các hoạt động t vấn, tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên có điều kiện thờng xuyên tiếp xúc, trao đổi với cấp lãnh đạo Tạo ra môi trờng hoà đồng, đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động

1.2.2 Bộ máy quản trị

+ Giám Đốc : Chựu trách nhiệm mọi mặt về hoạt động của công ty,

chựu trách nhiệm trớc nhà nớc, cũng nh trớc công nhân trong công ty.

+ PGĐ.Kinh Doanh : Chựu trách nhiệm đảm bảo hoạt động liên quan

tới quá trình kinh doanh của công ty, nh: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng chến lợc kinh doanh, đảm bảo tiêu thụ sản phẩm,các hoạt động quan hệ giao dịch với khách hàng tiêu thụ sản phẩm của công ty.

+ PGĐ.Kỹ Thuật : Chựu trách nhiệm trớc giám đốc về kỹ thuật, đảm

bảo dây chuyền sản xuất đợc diễn ra một cách liên tục, đồng thời tổ chức xây dựng kế hoạch nâng cấp cải tiến trang thiết bị, đa những công nghệ dây chuyển mới vào trong sản xuất

+ PGĐ Thiết Kế Cơ Bản : Chựu trách nhiệm trớc giám đốc về các kế

hoạch đầu t, xây dựng và phát triển công ty Đây là một chức vị rất quan trọng, quyết định tới nền móng cho sự phát triển công ty, tới quá trình đổi mới sản phẩm cạnh tranh trên thị trờng của công ty trong thời gian qua công ty đã và đang thực hiện rất tốt những vấn đề này, là cơ sở để tồn tại và có vị thế cạnh tranh trên thi trờng

1.2.3 Hệ thống các phòng ban.

Trong quá trình phát triển, công ty luôn có sự thay đổi, đặc biệt trong tinh giản số lợng các phòng quản trị, số nhân viên hành chính Từ đó, công ty đã tăng hiệu quả trong lao động hành chính, giảm đợc chi phí kinh doanh, tạo không khí làm việc nhiệt tình của cán bộ công nhân viên trong công ty Vào thởi điểm mới thành lập công ty có bảy phòng ban, đến năm 1998 công ty đã xáp nhập các phòng ban thành bốn phòng ban chính, với số lợng nhân viên phù hợp hơn

+ Phòng hành chính tổng hợp

Phòng hành chính tổng hợp có chức năng rất quan trọng, giúp giám đốc quản lý và điều động nguồn nhân lực trong công ty Phòng này, lên các kế hoạch điều động và phân bổ lao động theo kế hoạch sản xuát của công ty, tổ chức tổng hợp công điểm của lao động, để thực hiện trả lơng và khen thởng cho công nhân Thờng xuyên đôn đốc công nhân trong lao động, sản xuất, cũng nh thực hiện các chế độ, chính sách của nhà nớc Đồng thời đảm bảo đời sống cho công nhân nh: tổ chức các hoạt động vui chơi giải trí, các cuộc thi tay nghề giỏi, cung cấp bữa ăn tra cho công nhân viên, tạo điều kiện cho mọi thành viên trong doanh có cơ hội nâng cao tay nghề và trình độ của mình qua: tự đào tạo và đợc doanh nghiệp cử đi đào tạo Chựu trách nhiệm tuyển chọn và đào tạo lao động hàng năm theo kế hoạch của công ty Ngoài ra, phòng còn giúp giám đốc thực hiện các công việc hành chính nh : quản trị văn th lu trữ, soạn thảo các văn bản pháp quy, các công văn đối nội, đối ngoại, tổ chức các buổi hội nghị, các cuộc gặp gỡ về những vấn đề chung của công ty.

+ Phòng sản xuất kinh doanh

Phòng sản xuất kinh doanh thực hiện điều tra nghiên cứu thị trờng, về tình hình tiêu thụ sản phẩm, nhu cầu của ngời tiêu dùng, các sản phẩm cũng nh chiến dịch quảng cáo, khuyến mại của đối thủ cạnh tranh, khả năng cung cáp, giá cả của nguyên vât liệu Từ đó, đề ra các kế hoạch sản xuất nh: số lợng sản phẩm dự kiến, nguyên vật liệu cần mua sắm, tới số lợng sản phẩm sản

xuất trong từng đơn vị thời gian (năm, tháng, tuần, ngày ), cuối cùng là tiến hành hoạt động tiêu thụ sản phẩm, nh lên các chiến dịch tiếp thị, quảng cáo, nhằm tiêu thụ số lợng sản phẩm lớn nhất đã sản xuất Đồng thời tổ chức nghiên cứu đa ra các sản phẩm mới cho phù hợp với xu hớng tiêu thụ trên thị trờng Với sự kết hợp sáp nhập giữa phòng tiêu thụ và phòng sản xuất đã taọ điều kiện thuận lợi cho việc kết hợp giữa tiêu thụ và sản xuất Giúp doanh nghiệp nhanh tróng đa ra đợc những sản phẩm mới đáp ứng đợc nhu cầu thị tr-ờng Hiện nay, doanh nghiệp đã tung ra thị trờng những chiếc xe đạp máy đầu tiên mang nhãn hiệu “Một số biện pháp giải quyết lao động dôi dxe đạp VIHA “Một số biện pháp giải quyết lao động dôi dđây là một sản phẩm sẽ rất thịnh hành trong tơng lai, đó cũng là kết quả của sự kết hợp giữa các phòng với nhau.

+ Phòng kinh tế

Phòng này có chức năng thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế và chế độ hạch toán tài chính trong công ty Thống kê kết quả hoạt động của công ty trong từng đơn vị thời gian, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm,từ đó tổng hợp số liệu phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh phục vụ cho đội ngũ quản trị trong công ty, đồng thời có sự tổng hợp giấy tờ kế toán, để phục vụ cho cơ quan quản lý nhà nớc Giúp giám đốc quản lý chặt chẽ và có hiệu quả kinh tế trong mọi hoạt động của công ty

+ Phòng kỹ thuật chất lợng

Phòng có chức năng giúp giám đốc quản lý và thực hiện các nghiệp vụ về kỹ thuật Đề ra bảng chuẩn trong chất lợng sản phẩm, từ đó, hớng dẫn và giám sát quá trình thực hiện của công nhân trên dây chuyền, thực hiện kiểm tra máy móc, đảm bảo quá trình sản xuất đợc diễn ra liên tục Phòng đảm trách nhiệm vụ nghiên cứu ứng dụng khoa học tiến bộ vào trong quá trình sản xuất, nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm giành vị thế cạnh tranh trên thị trờng, đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng ở hiện tại và tơng lai, tập trung nghiên cứu chế thử các sản phẩm mới từ các ý tởng để sẽ là công ty đầu tiên tung sản phẩm ra thị trờng

1.2.4 Một số chức vụ quản trị khác.

+ Quản đốc phân xởng

Đây là chức vụ do giám đốc bổ nhiệm, chựu trách nhiệm trớc giám đốc, quản lý toàn bộ hoạt động của phân xởng Đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, kế hoạch sản xuất theo đúng chất lợng và số lợng Có nhiệm vụ, giám sát công nhân, đảm bảo điều kiện tốt nhất cho họ lao động đạt kết quả cao nhất, đồng thời trực tiếp điểm công gửi lên phòng tổng hợp, để tính lơng và tiền thởng cho công nhân hàng tháng Là ngời trực tiếp, luôn bên cạnh ngời công nhân

nên ngời quản đốc phân xởng giữ vai trò rất quan trọng, hiểu và tạo điều kiện tốt nhất cho công nhân hoàn thành nhiệm vụ sản xuất, nâng cao năng xuất trong công ty, cũng là ngời đề đạt nguyện vọng của công nhân lên cấp quản trị cao hơn

+ Thủ quỹ

Là ngời đợc giám đốc giao nhiệm vụ thu, chi tiền mặt trong công ty Các hoạt động tiến hành cần tới tiền mặt, có đợc tiến hành nhanh hay không đều do khả năng của ngời thủ quỹ Trong kinh doanh nhiều hoạt động bất th-ờng cần gấp tiền mặt, nếu ngời thủ quỹ quyết đoán, cơ hội giành chiến thắng trên thơng trờng sẽ cao hơn

+ Thủ kho

Có nhiệm vụ xuất, nhập nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm và cất giữ một số tài sản khấc của doanh nghiệp Thờng xuyên theo dõi, thống kê tình hình kho bãi, tình hình hàg hoá, lập kế hoạch nâng cấp kho lu trữ Với nhiệm vụ hiện nay, khi doanh ngiệp đang tổ chức thực hiện ISO 9002, thủ kho đóng vai trò rất quan trọng trong quản lý phiếu xuất nhập hàng hoá, cũng nh nguyên vật liệu.

1.2.5 Hệ thống các phân xởng

Trong những năm đầu, doanh nghiệp có tám phân xởng sau đó, để thuận lợi hơn cho quá trình sản xuất và quản lý, các phân xởng đã đợc sáp nhập thành sáu phân xởng

+ Phân xởng ra công áp lực

Phân xởng này chuyên sản xuất khung xe đạp, linh kiện cho khung xe và moayơ.Máy móc ở đây tơng đối cũ, giá trị sử dụng còn khoảng từ

Chuyên sơn các loại khung xe đạp Trong năm 2002 doanh nghiệp mới nhập về dây chuyền phun sơn mới Làm giảm số lợng công nhân, năng xuất làm việc cao hơn Tuy vậy, một số công nhân trực tiếp phun, vẫn chựu tác hại lớn về sức khoẻ.

+ Phân xởng cơ dụng chế thử

Phân xởng chuyên phục vụ cho các phân xởng khác Chuyên sửa chữa trung tu, đến đại tu toàn bộ máy móc của công ty, theo kế hoạch của phòng kỹ thuật ở đây, là nơi chế tạo thử các sản phẩm mới của doanh nghiệp.

+ Phân xởng lắp ráp và hoàn chỉnh.

Chuyên lắp ráp và hoàn chỉnh phụ tùng nh : moayơ, đèo hàng và hoàn chỉnh xe các loại

1.2.6 Đặc điểm về công nghệ, cơ sở hạ tầng và máy móc trang thiết bị 1.2.6.1 Đặc điểm một số công nghệ sản xuất của công ty.

Máy móc trong công ty đợc bố trí theo từng công nghệ sản xuất Quá trình sản xuát đợc tiến hành theo từng phân xởng, công nghệ sản xuất còn nhiều lạc hậu, có nhiều công đoạn phải lao động thủ công ở các phân xởng

Công nghệ sản xuất một số sản phẩm chính trong doanh nghiệp: + Dây chuyền sản xuất moay ơ

Quy trình công nghệ này, đợc thực hiện tại một nhà xởng Việc bố trí hợp lý toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất trong một nhà xởng, đã liên kết đựơc các bớc côngviệc với nhau một cách chặt chẽ, Do đó, sự luân chuyển các bớc công việc đợc tiến hành một cách thuận lợi, năng xuất công việc đợc tăng lên, các sản phẩm có chất lợng cao hơn Công nhân ở các bớc công việc sẽ có nhiều cơ hội hơn trong việc trao đổi, làm năng xuắt đợc nâng cao Tuy vậy, do máy móc cũ nên năng xuất của công nhân không cao Thời gian tại các bớc công việc không đồng đều, có bớc tốn nhiều thời gian nh :” bớc gia công” Gây nên sự ứ đọng trong công việc, các bán thành phẩm tồn nhiều hoặc tạo nên thời gian dỗi cho công nhân

+ Dây chuyền sản xuất yên nhựa

Sản xuất các loại chi tiết

Mặt yên nhựa Mặt mút xốp cao su Bộ x ơng yên bằng sắt

Lắp ráp

Nhập kho

Dây chuyền sản xuất xe đạp

Một số linh kiện của xe đạp đợc sản xuất tại những nhà xởng riêng, nh moay ơ, khung xe …Trong cạch tranh giá cả Bớc công việc sơn khung phuốc, sơn đèo hàng và lắp ráp tại một nhà xởng lớn, làm cho sự luân chuyển giữa các bớc công việc đợc nhanh hơn Đặc biệt năm 2002 công ty mới nhập dây chuyền phun sơn (trị giá 500.000USD), có băng chuyền tự động làm cho thời gian ở bớc công vệc này đợc rút ngắn Tháng 3-2001 dây chuyền sản xuất khung đựơc công ty nhập về (giá 40.000 USD), làm cho chất lợng sản phẩm, năng xuất công nhân đợc nâng lên.Tuy vậy, do khả năng tiêu thụ xe cha cao nên trong bớc lắp ráp công nhân chỉ lắp số lơng xe có hạn một ngày, nên gây nên làm tồn đọng linh kiện từ các bớc công việc khác Để hoàn chỉnh xe, doanh nghiệp nhập về các linh kiện bị thiếu, có xe chỉ đảm nhận khâu lắp ráp nên trong các bớc công việc có tiến hành nhanh hay không lại phụ thuộc vào việc nguồn cung cấp các linh kiện còn thiếu Công việc sửa chữa kiểm tra các linh kiện nhập về tốn rất nhiều thời gian

1.2.6.2 Hệ thống cơ sở hạ tầng của công ty.

Công ty có hệ thống cơ sở vật chất tơng đối tốt, tạo điều kiện tốt cho quá trình sản xuất

+ Về hệ thống nhà xởng và văn phòng: Công ty có 22694 m2, đợc chia làm hai khu vực Nguyễn Tuân và Tràng Thi cách nhau bảy km Hiện tại ở Nguyễn Tuân có các phân xởng : Phân xởng khung, phân xởng hoàn chỉnh,

Với mặt bằng rộng, sát mặt đờng tạo điều kiện tốt cho việc lu thông vận chuyển Các dãy nhà đựơc xây dựng sát nhau, mặc dù giãy nhà giành cho bộ máy quản trị bố trí tách riêng, nhng mối liên hệ với khu sản xuất vẫn đợc thực hiện một cách thuận lợi Các phòng quản trị đựơc xây nối thông với nhau, bố trí theo chức năng hoạt động,trong mỗi phòng bố trí các ô ngăn, mỗi ô giành cho một phòng ban, với diện tích thích hợp, mỗi nhân viên đều đợc bố trí nơi làm việc hợp lý Với việc bố trí đó, công ty vừa tiết kiệm đợc diện tích, tạo điều kiện cho các phòng có thể đa thông tin, liên hệ một cách nhanh tróng, thêm vào đó thúc đẩy mỗi nhân viên phải cố hết sức mình trong công việc Hệ thống các nhà xởng sát nhau (gồm sáu nhà ), với không gian rộng, tạo điều kiện cho công nhân làm việc một cách thoải mái Nhà xởng với hệ thống thông gió tốt, đã làm giảm không khí bụi, bặm cho quá trình sản xuất, do các nhà xởng đợc bố chí sát nhau nên mối liên hệ giữa các xởng đợc diễn ra nhanh tróng Thời gian cho việc vận chuyển sản phẩm giữa các xởng đựơc thực hiện nhanh, tiết kiệm đợc chi phí kho, bãi

Đặc biệt để nâng cao năng xuất và tạo môi trờng làm việc tốt nhất cho công nhân,năm 2001 công ty đã đầu t cho xây lắp hệ thống nhà xởng trị giá: 5143 trđ Trong đó:

+ Nhà sản xuất khẩu độ 30m2 : Trị giá : 2769 Trđ.

+ Kỹ thuật hạ tầng nhà sản xuất khẩu độ 15m2 và công trình phụ : trị giá : 1865 trđ

+ Cải tạo sửa chữa hai khu hàn, hiện có khẩu độ 24m2 và 26m2 trị giá : 509 trđ.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn có nhà hội trờng cho các buổi họp, các buổi học của công nhân viên, nhà để xe và nhà ăn phục vụ cho công nhân viên vào buổi tra, đã tạo điều kiện thuân lợi nhất cho họ nâng cao năng xuất của mình Với sân có cây xanh có diện tích thích hợp tạo đợc tâm lý thoải mái của mọi ngời trong công việc Tuy vậy, do hai cơ sở bố trí xa nhau nên công việc vận chuyển, liên lạc giữa hai cơ sở có nhiều hạn chế, làm giảm tốc độ thực hiện của các phòng ban và phân xởng

+ Máy móc trang thiết bị của công ty - Máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất :

Hệ thống máy móc của công ty ngoài dây chuyền phun sơn và máy dập khung xe của Đài Loan là mới và tơng đối hiện đại, thì các máy móc đều đã t-ơng đối cũ

Tình trạng máy móc của doanh nghiệp đợc thể hiện qua hai bảng sau :

Bảng 1 Tình trạng máy móc thiết bị của công ty

STTThiết bịNớc sảnxuấtTình trạng kĩ thuật

Để luôn duy trì hoạt động của máy móc, công ty đã thực hiện chế độ kiểm tra bảo dỡng thờng xuyên và định kỳ, giúp cho quá trình sản xuất đợc liên tục Để nâng cao chất lợng sản phẩm và năng xuất lao động, tháng 6 năm 2001 công ty có đầu t mua một số máy móc thiết bị : Trị giá : 961 trđ.

Trong đó :

+ Dây truyền thiết bị khung, phuốc : 563,9 trđ

+ Dây truyền thiết bị sơn tĩnh điện, dây truyền lắp ráp xe đạp: 397,2 trđ.

Bảng 2 Trủng loại máy móc trang thiết bị của công ty

TTChủng loạiSố lợng (chiếc)Chất lợng (%)

TTChủng loạiSố lợng (chiếc)Chất lợng (%)

Công ty có 131 đơn vị máy móc với 31 chủng loại cho sản xuất Máy móc đã tơng đối lạc hậu, nhiều máy đã khấu hao hết Trung bình các máy còn 58,0916% Do tình trạng máy móc, nên công ty thực hiện việc kiểm tra và bảo dỡng một các thờng xuyên, đã đảm bảo quá trình sản xuất liên tục.Để tiếp tục khẳng định vị thế trên thị trờng, hàng năm công ty có các kế hoạch mua sắm, cải tiến máy móc nh : Năm 2001 nhập dây truyền sản xuất xe đạp của Hàn Quốc, năm 2002 nhập dây truyền phun sơn và nhiều cải tiến máy móc của cán bộ công nhân viên trong công ty

+ Thiết bị cho công tác quản trị

Công ty trang bị một máy fax, sáu máy điện thoại, mỗi phòng một máy tính, và một máy phô tô cho toàn công ty Với trang bị đó, phần nào đã đáp ứng đợc nhu cầu cho quá trình quản trị, nó thúc đẩy tốc độ công việc tăng lên rất nhiều Để đáp ứng cho tăng khả năng của từng cá nhân, cần có sự trang bị đầy đủ hơn nữa,nh mỗi ngòi cần một máy tính, máy điện thoại, từ đó sẽ phát

huy đợc năng lực của từng cá nhân,giúp công ty tăng năng xuất, tiết kiệm đợc chi phí thuê nhân công.

1.2.7 Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụdụng cụ.

1.2.7.1 Đặc điểm chung về nguyên vật liệu của công ty.

Công ty có nhiều sản phẩm đa dạng về trủng loại nh:

+ Xe đạp nữ khung vòng, phụ tùng nội + Xe đạp nữ khung vòng phụ tùng ngoại + Xe đạp mini.

+ Xe đạp thể thao + Xe đạp mi pha.

+ Xe đạp máy, công ty mới sản xuất tung ra thị trờng

+ Các loại linh kiện phụ tùng cho xe đạp và bàn ghế, giờng theo đặt hàng Đặc biệt trong mỗi kiểu xe gồm nhiều loại nh:

Mỗi xe đạp gồm 280 chi tiết, mỗi loại lại sử dụng phụ tùng riêng để tạo đặc trng sản phẩm công ty chỉ sản xuất một số linh kiện xe đạp nh : khung, yên, moayơ, gácbaga, trục …Trong cạch tranh giá cảcòn các sản linh kiện khác thì phải nhập Công ty còn tiến hành lắp ráp các loại xe với các linh kiện hoàn toàn nhập từ ngoài, nh nhập nguyên liệu từ xí nghiệp phụ tùng Đông Anh, nhà máy thiết bị Đông Anh, công ty cao su Sao Vàng, chủ yếu thanh toán bằng tiền mặt qua hệ thống ngân hàng Số lợng nguyên vật liệu mà công ty nhập về cho quá trình sản xuất là đa dạng Do đó, việc quản lý NVL rất khó khăn và phức tạp, cần có sự quản lý và hạch toán tốt thì mới tiết kiệm đợc chi phí

1.2.7.2 Định mức sử dụng nguyên vật liệu

Với đặc trng cần nguồn nguyên vật liệu đa dạng và phong phú, công ty đã có những chính sách trong thu mua, lu kho, định mức tiêu hao trong sản xuất nhằm giảm chi phí cho NVL Do mua hàng lâu dài ở một số nhà cung ứng nên doanh nghiệp thờng có kế hoạch nhập NVL theo các đợt đơn đặt hàng, nên đã tiết kiệm đựoc chi phí kho bãi Tuy vậy, để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất liên tục, những biến động về giá cả và sự khan hiếm, công ty đã nhập định kỳ một số lợng NVL Để nhập chính xác số lợng NVL, cần tính mức chi

phí cho sản phẩm, đặc biệt là mức tiêu hao NVL trong quá trình sản xuất Trên cơ sở đó,công ty đã đề ra định mức tiêu hao NVL một cách hợp lý nhằm tiết kiệm tối đa và phù hợp khả năng của mình

Bảng 3 Định mức tiêu hao nguyên vật liệu (NVL chính)

Đây là bảng định mức tiêu hao một số NVL thép phục vụ cho sản xuất một số sản phẩm chính, mức tiêu hao này đã phù hợp với năng lực của công ty Đã thể hiện sự quan tâm của công ty tới vấn đế hao phí nguyên vật liệu nhằm giảm chi phí và nâng cao chất lợng sản phẩm Hớng tới công ty sẽ tiếp tục phấn đấu giảm chi phí NVL ở mức thấp hơn nhờ nâng cấp, cải tiến máy móc, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân và hạch toán trong mua sắm và dự trữ NVL.

1.2.3 Phơng pháp hạch toán NVL, công cụ và dụng cụ

Với sản phẩm đa dạng về trủng loại, nên việc áp dụng phơng pháp hạch toán có ảnh hởng rất lớn tới chi phí sản xuất Công ty đã áp dụng phơng pháp đối chiếu song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu.

Giá NVL và công cụ dụng cụ đợc tính theo công thức :

Giá nhập kho = Tổng giá thanh toán - thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ

Thủ kho sẽ căn cứ vào các chứng từ NVL để ghi thẻ kho Kế toán cũng căn cứ vào chứng từ nhập xuất NVL để ghi số lợng và tính thành tiền, ghi vào thẻ kế toán Cuối kỳ kế toán đối chiếu với từng nghiệp vụ nhập xuất Đây là phơng pháp có tính khả thi,do đặc trng của NVL.Tuy vậy, việc kiểm tra thực tế cha đợc đề cao,mà chỉ dựa trên giấy tờ, nên việc kiểm xoát hao phí, lu tồn là rất khó khăn so với sản xuất thực tế, nên rất dễ xảy ra việc thống kê trùng, NVL tồn kho lâu.Hiện nay, công ty đang tiến hành áp dụng ISO 9002 việc sử dụng thẻ trong xuất nhập NVL sẽ đợc sử dụng, việc kiểm soát dẽ dàng hơn

nhng đòi hỏi một khối lợng công việc lớn và thỡng xuyên đối với thủ kho và kế toán

+ Một số tài khoản mà công ty sử dụng hạch toán NVL:

NVL chính : (TK 152.1) là loại vật t : sắt, thép, đồng và tôn,đợc mua từ cửa hàng t nhân ( Cửa hàng thép số 9, đờng Láng, Hà Nội ) hoặc tổng công ty thép Việt Nam tại Hà Nội, loại vật t này phục vụ trực tiếp cho sản xuất.

Phụ tùng: ( TK 152.2) là các bán thành phẩm mua ngoài Do công ty lắp ráp nhiều loại xe, nên cũng nhập một lợng khá phong phú các phụ tùng từ các doanh nghiệp khác, để phục vụ cho việc lắp ráp và hoàn chỉnh nh: săm, lốp, bi, đĩa, đũa đợc mua tại công ty thiết bị Đông Anh, công ty Cao Su Sao Vàng v.v.Các phụ tùng nh : khung, moayơ, vành, nan hoa đợc công ty trực tiếp sản xuất

Vật liệu phụ: ( TK 152.3) Là vật liệu phục vụ cho việc hoàn chỉnh nh : Véc ni, chỉ vàng, cánh đánh bóng,vải ráp.

Nhiên liệu : ( TK 152.4) là loại cung cấp năng lợng cho máy móc hoạt động, nh : xăng, dầu, than và dầu tới muội

Phụ tùng thay thế : ( TK 152.5) là các loại phụ tùng dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất nh : các loại vòng bi, dao phay, dây curoa.

Phế phẩm ( TK 152 7) là các loai đồ thải nh : đùi đĩa, xích, líp + Đối với các công cụ dụng cụ

Công cụ phục vụ cho sản xuất sản phẩm : (TK 153.1) là các loại nh : đá mẫu, dũa, mũi khoan, quần áo bảo hộ lao động và xà phòng.

Bao bì luân chuyển: ( TK 153.2) Đó là các loại sọt để đựng hàng, ni lông bọc, hòm đựng moayơ.

Qua một vài tài khoản cho thấy số lợng nguyên vật liệu rất đa dạng và phong phú, thêm đó là loại khó kiểm tra, đòi hỏi một khối lợng công việc lớn trong hạch toán, và dự trữ trong hoạt động xuất nhập NVL.

1.3 Những khó khăn thuận lợi của công ty.

1.3.1 Những thuận lợi

Doanh nghiệp xe đạp VIHA là một doanh nghiệp nhà nớc, nên có môi trờng hoạt động dễ dàng hơn, và đợc hởng những chính sách u đãi của nhà nớc nh:

Công ty có diện tích đất rộng, sát mặt đờng, rất thuận lợi về giao thông, tiện cho việc xây dựng, quy hoạch các phân xởng trên một diện tích đất.

Trong các hoạt động xuất nhập khẩu của công ty sẽ đợc u tiên hơn.Hàng năm công ty nhận đợc những khoản đầu t cho mở rộng sản xuất, với

số vốn lớn mà công ty không thể có, tạo điều kiện cho công ty nâng cao chất lợng sản phẩm và khả năng cạnh tranh trên thị trờng Việc giao dịch với các ngân hàng cũng đợc tiến hành nhanh tróng hơn nh :vay vốn hay trả chậm khi mua hàng, công ty có thể nhờ ngân hàng bảo lãnh, đó là điều kiện thuận lợi cho công ty chớp các cơ hội kinh doanh, có thể trụ vững trên thị trờng qua các cuộc biến động kinh tế Các doanh nghiệp khác cũng yên tâm hơn khi liên doanh liên kết với công ty, mà không sợ công ty phá sản Nhà nớc luôn có những chính sách nhằm hỗ trợ cho các doanh nghiệp nhà nớc phát triển nh:

Việc giảm thuế, hay các khoản phúc lợi xã hội cho các doanh nghiệp của mình Đồng thời, tâm lý của ngời Việt Nam muốn có sự ổn định trong công việc, nên công ty đã thu hút đợc một lực lợng lao động có trình độ và tay nghề cao Với một đội ngũ công nhân viên trình độ và tay nghề giỏi, nhiệt tình với công việc, chắc chắn sẽ đa công ty tiếp tục phát triển và khẳng định vị thế của mình trên thị trờng.

Với uy tín rất lâu trên thị trờng, công ty đã thu hút đợc nhiều khách hàng trong và ngoài nớc, đây là một điều mà doanh nghiệp non trẻ không thể ngay một thời gian có thể khẳng định đợc

Trong vài năm gần đây công ty đang tiến hành cải tiến và mua mới máy móc thiết bị, là cơ sở để nâng cao chất lợng sản phẩm.

1.3.2 Những khó khăn

Là một doanh nghiệp nhà nớc có nhiều thuận lợi, nhng khả năng tự quyết của các doanh nghiệp nhà nớc nói chung, công ty nói riêng còn hạn chế, nên công ty có thể bỏ qua các cơ hội kinh doanh tốt, công ty vẫn chựu những cơ chế vận hành cứng nhắc, không phù hợp với cơ chế kinh tế mới.

Hai địa điểm sản xuất của công ty cách xa nhau bảy km nên việc trao đổi thông tin và hoạt động quản trị không đợc thuận lợi Đội ngũ lao động của công ty có độ tuổi trung bình cao khoảng 45 tuổi, đặt công ty trớc những vấn đề: Khả năng nhạy bén trong công việc của ngời lao động không cao, nguy cơ trong tơng lai số lao động có trình độ sẽ nghỉ hu.Do đó, công ty cần đào tạo lại lực lợng lao động để cập nhật những kiến thức mới đồng thời bồi dỡng đào tạo đội ngũ lao động kế cận.Trong thời đại tốc độ, các loại xe máy và ô tô trở nên thịnh hành nhu cầu xe đạp bị giảm xút

Công ty đứng trớc sự cạnh tranh gay gắt của các công ty xe đạp khác : xe đạp Thống Nhất, xe đạp Xuân Hoà, đặc biệt là xe đạp Nhật và xe đạp Trung Quốc.

Trong những năm tới, Việt Nam sẽ tham gia hội nhập AFTA, thực hiện hiệp định thơng mại Việt- Mĩ, công ty phải đối mặt với cuộc cạnh tranh khốc liệt trên sân chơi không còn sự bảo hộ của nhà nớc.

1.4 Thực trạng sản xuất kinh doanh của công ty

Trong thời gian vừa qua công ty đã giành đợc những thành tựu đáng kể trong sản xuất kinh doanh Tiếp tục khẳng định vị thế của mình trên thị trờng Đảm bảo đợc đời sống của công nhân và đóng góp một khoản không nhỏ cho

Bảng 5 Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp qua các năm