BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP VT TỐC HÀNH MAI LINH – CN CẦN THƠ Trang i LỜI CẢM ƠN Kính gửi: - Ban Giám Hiệu trường Cao Đẳng Nghề Đồng Khởi; - Ban GĐ Cty CP Vận Tải Tốc Hành Mai Linh – CN Cần Thơ - Thầy Nguyễn Hữu Cường. Trong cuộc sống để có kiến thức, năng lực và hoàn thành mọi công việc thì không ai mà không tìm tòi học hỏi. Qua quá trình học tập tại trường Cao Đẳng Nghề Đồng Khởi và thời gian thực tập tại Công ty Vận Tải Tốc Hành Mai Linh – CN Cần Thơ đã cho chúng em những kiến thức quý báu, những kinh nghiệm thực tế về công tác kế toán làm nền tảng cho những công việc sau này. Có thể hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp này, ngoài sự nổ lực của chúng em còn có sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy cô giáo, các anh chị trong Công ty Vận Tải Tốc Hành Mai Linh – CN Cần Thơ Lời cảm ơn đầu tiên chúng em xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô trường Cao Đẳng Nghề Đồng Khởi đã tận tâm truyền đạt những kiến thức và kinh nghiệm quý báu làm hành trang trong cuộc sống cũng như trong nghề nghiệp chuyên môn của mình. Trong thời gian thực tập để tiếp cận thực tế, em đã nhận được sự giúp đỡ của rất nhiều anh chị trong Công ty Vận Tải Tốc Hành Mai Linh – CN Cần Thơ. Chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc đã đồng ý cho em thực tập tại Công ty. Cảm ơn toàn thể nhân viên của công ty, đặc biệt là các anh chị phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ và cung cấp những thông tin cần thiết cho chúng em trong suốt thời gian thực tập, mặc dù các anh chị rất bận rộn nhiều công việc nhưng vẫn tạo điều kiện để chúng em hoàn thành tốt chuyên đề này. Cuối cùng xin chúc sức khỏe quý thầy cô trường Cao Đẳng Nghề Đồng Khởi và chúc toàn thể các anh chị trong Công ty hoàn thành tốt công việc và thành công trong cuộc sống. Kính chúc Ban lãnh đạo Công ty và các anh chị gặt hái được nhiều thành công. Sinh viên thực tập Võ Bùi Thị Mỹ Ngọc Trang ii   Bến Tre, ngày….tháng…. năm Trang iii   Bến Tre, ngày….tháng…. năm Trang iv LỜI MỞ ĐẦU Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần xã hội . Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nước. Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất. Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho CNV, người lao động trong doanh nghiệp. Tiền lương gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã thực hiện, tiền lương là phần thu nhập chính của công nhân viên. Trong các doanh nghiệp hiện nay việc trả lương cho công nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, nhưng chế độ tiền lương tính theo sản phẩm đang được thực hiện ở một số doanh nghiệp là được quan tâm hơn cả. Trong cơ chế quản lý mới hiện nay thực hiện rộng rãi hình thức tiền lương sản phẩm trong cơ sở sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cho các doanh nghiệp đi vào làm ăn có lãi, kích thích sản xuất phát triển. Ngoài tiền lương (tiền công) để đảm bảo tái tạo sức lao động và cuộc sống lâu dài của người lao động, theo chế độ tài chính hiện hành doanh nghiệp còn phải vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn. Từ vai trò, ý nghĩa trên của công tác tiền lương và các khoản trích theo lương đối với người lao động. Với kiến thức hạn hẹp của mình, em mạnh dạn nghiên cứu và trình bày chuyên đề: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Vận Tải Tốc Hành Mai Linh – CN Cần Thơ”. Trong thời gian đi thực tế để viết chuyên đề tại Công ty, em được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô các chú trong công ty đặc biệt là các cô các chú phòng tổ chức lao động cùng với phòng kế toán. Bên cạnh đó, là sự hướng dẫn, tận tình có trách nhiệm của thầy Nguyễn Hữu Cường và sự cố gắng nỗ lực của bản thân để hoàn thành chuyên đề này. - Trang 1 - Chương 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG 1.1.1. Khái niệm ý nghĩa: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà người lao động bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và được thanh toán theo kết quả cuối cùng. Tiền lương của người lao động được xác định dựa trên cơ sở số lượng và chất lượng lao động mà người lao động đã đóng góp cho doanh nghiệp. Tiền lương của cá nhân trong doanh nghiệp luôn gắn với lợi ích của doanh nghiệp nói riêng và của xã hội nói chung. Do vậy tiền lương là một đòn bẩy kinh tế thúc đẩy việc nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận. Ngoài ra, mức lương thỏa đáng sẽ tạo nên sự gắn kết giữa người lao động và lợi ích của doanh nghiệp. Đối với người lao động, tiền lương là thu nhập mà họ nhận được khi tham gia lao động. Thu nhập này được dùng để tái sản xuất sức lao động mà họ bỏ ra trong quá trình lao động. Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất. 1.1.2 Đặc điểm của tiền lương: - Là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ và nền sản xuất hàng hóa. - Trong điều kiện tồn tại sản xuất hàng hóa và tiền tệ, tiền lương là một yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm. - Tiền lương là một đòn bẩy kinh tế vì tiền lương giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, kích thích năng lực sáng tạo, tăng năng suất lao động, khuyến khích công nhân viên chức phấn khởi, tích cực lao động. Ngoài ra, mức lương thỏa đáng sẽ tạo nên sự gắn kết giữa người lao động và lợi ích của doanh nghiệp. 1.1.3. Phân loại lao động trong doanh nghiệp: Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán, cần phải tiến hành phân loại lao động. Phân loại lao động chính là sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những tiêu thức - Trang 2 - nhất định. Xét về mặt quản lý và hạch toán lao động thường được phân theo các tiêu thức sau: 1.1.3.1 Phân theo thời gian lao động: Theo cách này, toàn bộ lao động của doanh nghiệp được chia thành hai loại đó là lao động thường xuyên trong danh sách (gồm cả hợp đồng ngắn hạn và dài hạn) và lao động tạm thời mang tính chất thời vụ. Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp nắm được tổng số lao động của mình, từ đó có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng và huy động khi cần thiết. Đồng thời, xác định các khoản nghĩa vụ với người lao động và với nhà nước được chính xác. 1.1.3.2 Phân loại theo chức năng: Trong doanh nghiệp có thể phân loại lao động thành những loại sau: - Lao động thực hiện chức năng sản xuất, chế biến : + Lao động trực tiếp : Bao gồm những lao động tham gia trực tiếp vào quá trình chế tạo sản phẩm . + Lao động gián tiếp : Là những lao động phục vụ cho lao động trực tiếp hoặc chỉ tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm . - Lao động thực hiện chức năng lưu thông tiếp thị : Bao gồm bộ phận lao động tham gia hoạt động bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu thị trường tiêu thụ sản phẩm cho doanh nghiệp … - Lao động thực hiện chức năng quản lý hành chính: Là bộ phận lao động tham gia quá trình điều hành doanh nghiệp . 1.1.4. Ý nghĩa hạch toán: Hạch toán chính xác lao động tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp có 1 ý nghĩa quan trọng đối với công tác quản lý. Điều đó thể hiện trên các mặt chủ yếu sau: - Giúp cho công tác quản lý lao động có nề nếp, thúc đẩy công nhân viên chấp hành kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động và hiệu quả công tác. Đồng thời tạo cơ sở cho việc trả lương, trả thưởng theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động. - Giúp cho việc quản lý chặt chẽ quỹ lương, trên cơ sở đó bảo đảm việc chi trả lương và trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng chế độ quy định. - Trang 3 - - Giúp cho việc phân tích, đánh giá cơ cấu lao động; cơ cấu tiền lương cũng như hiệu quả sử dụng quỹ tiền lương được chính xác. Vì vậy, hạch toán chính xác chi phí nhân công có vị trí quan trọng, là cơ sở xác định giá thành sản phẩm và giá bán sản phẩm. Đồng thời, việc tính chính xác chi phí nhân công còn là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước và cho các cơ quan phúc lợi xã hội. 1.1.5. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương . - Ghi chép, phản ánh, tổng hợp chính xác, đầy đủ kịp thời về số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động. Tính toán các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động và tình hình thanh toán các khoản đó cho người lao động. Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách chế độ về lao động, tiền lương, trợ cấp bảo hiểm xã hội và việc sử dụng quĩ tiền lương, quĩ bảo hiểm xã hội . - Tính toán và phân bổ các khoản chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng. Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội, mở sổ, thẻ kế toán chi tiết và hạch toán lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội đúng chế độ . - Lập báo cáo về lao động tiền lương . - Phân tích tình hình quản lý lao động, sử dụng thời gian lao động, quĩ tiền lương, năng suất lao động . 1.1.6 Nội dung của quỹ tiền lương 1.1.6.1 Khái niệm: Quỹ lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp dùng để trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng . Gồm: - Tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc, theo số lượng sản phẩm hoàn thành . - Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc vì lý do khách quan như: Bão, lụt, không có nguyên vật liệu, hoặc nghỉ phép theo qui định hay đi học, họp - Trang 4 - - Các khoản phụ cấp được thường xuyên được tính vào lương như phụ cấp thâm niên, làm đêm, làm thêm giờ. Quỹ tiền lương được chia ra làm 2 bộ phận : + Tiền lương chính : Là tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế trên cơ sở nhiệm vụ được giao như : tiền lương thời gian, tiền lương sản phẩm, các khoản phụ cấp mang tính chất thường xuyên . + Tiền lương phụ : Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉ việc theo qui định của Nhà nước như :nghỉ phép, lễ, tết hoặc nghỉ vì lý do khách quan như : máy móc hỏng, thiếu nguyên vật liệu, mất điện … Tiền lương chính có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất kinh doanh nên được hạch toán trực tiếp vào các đối tượng sử dụng lao động. Tiền lương phụ không quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất kinh doanh nên thường được phân bổ vào các đối tưọng chịu chi phí. Đối với các doanh nghiệp Nhà nước quỹ tiền lương phải được quản lý chặt chẽ và chi theo đúng mục đích, gắn với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở các định mức lao động và đơn giá tiền lương được duyệt . - Đối với các doanh nghiệp kinh doanh chưa có lãi, chưa bảo toàn vốn thì tổng quỹ tiền lương doanh nghiệp được phép trích và chi không quá tiền lương cơ bản tính theo : + Số lượng lao động thực tế tham gia quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm : Lao động trong biên chế, lao động hợp đồng ngắn hạn và dài hạn, lao động thời vụ. + Hệ số và mức lương cấp bậc, lương theo hợp đồng, hệ số và mức phụ cấp lương theo qui định của Nhà nước . - Đối với các doanh nghiệp kinh doanh có lãi, đạt tỷ suất lợi nhuận trên vốn Nhà nước cao, đóng góp cho ngân sách Nhà nước lớn thì được phép trích và chi quỹ tiền lương tương xứng với hiệu quả doanh nghiệp nhưng phải đảm bảo các điều kịên : + Bảo toàn được vốn và không xin giảm khấu hao hoặc xin giảm các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước . - Trang 5 - + Tốc độ tăng của quỹ tiền lương phải thấp hơn tốc độ tăng của tỷ suất lợi nhuận trên vốn Nhà nước tính theo số trung bình cộng ở 2 thời điểm 1/1 và 31/12 cùng năm . 1.1.7. Nội dung của các khoản trích theo lương . 1.1.7.1.Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ bảo hiểm xã hội là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản, tai nan lao động, hưu trí, mất sức Để trích BHXH, BHYT, KPCD, BHTN và các chế độ khác về BHXH Công ty căn cứ vào “ Luật Bảo Hiểm Xã Hội” của “QUỐC HỘI NƯỚC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỐ 71/2006/QH11 NGÀY 29 THÁNG 06 NĂM 2006”, (Căn cứ vào Hiến pháp nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 1992 đã được sửa đổi, bổ sung theo Nghị quyết số 51/2001/QH10 ngày 25 tháng 12 năm 2001 của Quốc hội khoá X, kỳ họp thứ 10). Về việc ban hành điều lệ BHXH, đối với công chức, viên chức nhà nước và mọi người lao động theo loại hình BHXH bắt buộc phải thực hiện thống nhất trong cả nước, quy định quyền và nghĩa vụ đóng góp BHXH về quyền được hưởng khi ốm đau, thai sản, khi tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, mất sức hoặc chết. Hình thức thu nộp hàng tháng chậm nhất vào ngày 30 của mỗi tháng để chuyển cho cơ quan BHXH. Cuối tháng/quý Công ty cùng cơ quan BHXH đối chiếu số người tham gia BHXH, nếu có số chênh lệch điều chỉnh tiếp vào tháng/quý sau. Theo chế độ hiện hành, quỹ BHXH được tính theo tỷ lệ 22% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động thực tế trong kỳ hạch toán. Trong đó, 16% người sử dụng lao động phải nộp và khoản này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, còn 6% được tính trừ trực tiếp vào lương của người lao động. Chi của quỹ BHXH cho người lao động theo chế độ căn cứ vào: + Mức lương ngày của người lao động. [...]... chiếu các số dư với ngân hàng - Lập báo cáo chi tiết công nợ theo tháng, quý, năm - Cuối tháng tính lương cho bộ phận văn phòng, và lên bảng tổng hợp lương toàn công ty - Tính toán các khoản thu chi, các chế độ tiền lương, tiền thưởng của công nhân viên và các khoản chi khác của công ty ◊ Kế toán Kho, mua bán hàng, báo cáo thuế: - Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn hàng hóa, vật tư tại Công ty - Tổ... nhập-xuất-tồn hàng hóa để kịp thời lập các khoản dự phòng theo quy định ◊ Kế toán công nợ, thanh toán và tiền lương: - Theo dõi các khoản phải thu, phải trả và đôn đốc thu hồi công nợ - Trang 31 - - Lập phiếu thu - chi khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan - Hàng ngày theo dõi toàn bộ các khoản thu chi tiền mặt, tiền gởi ngân hàng, tiền vay và vào sổ theo dõi kịp thời Cuối ngày tiến hành. .. lượng sản phẩm do Công ty đưa ra - Trang 30 - 2.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty: 2.3.1 Mô hình tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của Công ty: 2.3.1.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung nên đảm bảo tính thống nhất trong công tác kế toán Theo mô hình này, tổ chức kế toán chủ yếu được thực hiện ở bộ phận phòng kế toán, trung tâm... hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty Tổ chức tốt công tác kế toán không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN Công nợ, thanh toán và tiền lương KẾ TOÁN Kho, mua bán hàng, báo cáo thuế KẾ TOÁN Đội THỦ QUỸ 2.3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán trong Công ty: ◊ Kế toán. .. qua tài khoản 3381 - Tài khoản 3382 - KPCĐ Phản ánh tình hình trích và thanh toán KPCĐ ở đơn vị - Tài khoản 3383 - BHXH Phản ánh tình hình trích và thanh toán BHXH - Tài khoản 3384 - KPCĐ Phản ánh tình hình trích và thanh toán BHYT - Tài khoản 3385 – Phải trả về cổ phần hóa - Tài khoản 3386 – Ký quỹ, ký cược ngắn hạn - Tài khoản 3387 – Doanh thu chưa thực hiện - Trang 21 - - Tài khoản 3388 - Phải trả... pháp trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất tính vào chi phí của kỳ kế hoạch như sau: - Trang 23 - Mức trích trước tiền lương của cnsx Tiền lương chính phải trả cho công nhân sản xuất trong tháng = Tỉ lệ trích trước x Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch Tỉ lệ trích trước = x Tổng tiền lương chính theo kế hoạch trong năm cua cnsx 100 % 1.5.2 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản. .. Bảng thanh toán tiền lương - Giấy đi đường - Phiếu xác nhận sản phẩm hoăc công việc hoàn thành - Trang 13 - - Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ - Bảng thanh toán tiền thuê ngoài - Hợp đồng giao khoán - Biên bản thanh lý, nghiệm thu hợp đồng giao khoán - Bảng kê trích nộp các khoản trích theo luơng - Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 1.3.2 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dung tài khoản 334 – phải... tác kế toán - Ghi chép, theo dõi các hợp đồng kinh tế - Lập kế hoạch theo dõi và giải quyết các vấn đề liên quan đến tài chính của Công ty - Ghi chép và lưu trữ các chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty - Tập hợp số liệu và ra các báo cáo tài chính quyết toán của Công ty ◊ Bộ phận sản xuất - Các tổ công nhân viên trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm - Chịu trách nhiệm và hoàn thành... mua - bán hàng tại Công ty - Cuối tháng tập hợp các số liệu để báo cáo thuế cho công ty từ đó quyết toán nộp thuế cho ngân sách Nhà Nước ◊ Kế toán các đội: - Mở sổ theo dõi phản ánh toàn bộ các khoản thu chi bằng tiền mặt, tình hình sử dụng vật tư tại đội - Hạch toán đúng các khoản tiền lương, bảo hiểm xã hội, khấu hao tài sản cố định, chi phí quản lý của đội vào khoản mục của giá thành xây lắp - Hàng... 334 - Các khoản phải trả người lao động - Các khoản phải trả người lao động ( - Các khoản khấu trừ vào lương người Tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã lao động hội… ) SD có :Các khoản phải trả người lao động Các khoản tiền lương , tiền thưởng, bảo hiểm xã hội cần phải tra người lao động Tài khoản này có thể có số dư nợ phản ánh số tiền đã chi trả quá số phải trả cho CBCNV Tài khoản này có 2 tài khoản . KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP VT TỐC HÀNH MAI LINH – CN CẦN THƠ Trang i LỜI CẢM ƠN Kính gửi: - Ban Giám Hiệu trường Cao Đẳng Nghề Đồng Khởi; - Ban. theo lương tại Công ty CP Vận Tải Tốc Hành Mai Linh – CN Cần Thơ . Trong thời gian đi thực tế để viết chuyên đề tại Công ty, em được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô các chú trong công ty đặc. tác tiền lương và các khoản trích theo lương đối với người lao động. Với kiến thức hạn hẹp của mình, em mạnh dạn nghiên cứu và trình bày chuyên đề: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo