BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BƯU ĐIỆN TỈNH BẾN TRE QUÝ 1 NĂM 2011 Trang i LỜI CẢM ƠN Kính gửi: - Ban Giám Hiệu trường Cao Đẳng Nghề Đồng Khởi; - Ban giám đốc, các anh chị tại Bưu điện tỉnh Bến Tre - Thầy Nguyễn Chí Hiếu. Em xin chân thành cảm ơn sự tận tình chỉ dẫn của Ban Giám Đốc, các cô chú trong Bưu điện tỉnh Bến Tre đã tạo điều kiện để tôi tiếp xúc với thực tế và cập nhập các số liệu để em thực hiện và hoàn thành báo cáo tốt nghiệp, có cơ hội hệ thống hóa toàn bộ kiến thức mà tôi đã học để vận dụng vào thực tế, những kinh nghiệm quý báo này sẽ là hành trang giúp tôi tự tin hơn với công việc sau này. Trong thời gian vừa qua mặc dù có sự khó khăn, nhưng nhờ sự giúp đỡ tận tình của thầy Nguyễn Chí Hiếu cũng như của các anh chị phòng kế toán đã truyền đạt kinh nghiệm quý báo cho tôi mặc dù công việc phòng kế toán luôn bận rộn để em có thể hoàn thành báo cáo tốt nghiệp của mình. Chuyên đề tốt nghiệp hoàn thành với tất cả sự cố gắng và hiểu biết từ những lý thuyết trên giảng đường được đưa vào ứng dụng thực tế. Em rất mong nhấn được sự đóng góp chân thành của quý thầy cô và các anh chị trong doanh nghiệp để bài báo cáo của tôi được hoàn thiện hơn. Xin chân thành cám ơn! Bến Tre, ngày … tháng … năm 2011 Sinh viên thực tập Phan Thị Thanh Trúc Trang ii   Bến Tre, ngày….tháng…. năm Trang iii   Bến Tre, ngày….tháng…. năm 1 LỜI MỞ ĐẦU Trong cơ chế thị trường hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đều hướng tới mục tiêu lợi nhuận. Một trong các biện pháp để tăng lợi nhuận là tìm mọi cách để cát giảm chi phí ở một mức có thể thực hiện được. Việc hạch toán chi phí về lao động là một bộ phận công việc phức tạp trong hạch toán cho phí kinh doanh. Hạch toán chi phí nhân công là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm và bán thành phẩm, là căn cứ để xác định các khoản phải nộp ngân sách nhà nước, cho các cơ quan phúc lợi xã hội. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động do đó họ đòi hỏi một mức tiền lương xứng đáng với sức lao động mà họ bỏ ra và đáp ứng được nhu cầu sống của họ. Vì vậy đối với mỗi doanh nghiệp, việc lựa chọn hình thức trả lương nào cho hợp lý để thoả mãn lợi ích của người lao động và trở thành đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tăng năng suất lao động là một vấn đề quan trọng. Tuỳ đặc điểm của mỗi doanh nghiệp mà việc hạch toán tiền lương được thực hiện cho chính xác, khoa học để tính đúng, tính đủ tiền lương, đảm bảo vật chất cho người lao động và đặc biệt đảm bảo cho công tác kiểm toán, thanh tra kiểm tra được dễ dàng. Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương, gồm Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội, Kinh phí công đoàn. Đây là quỹ xã hội để thể hiện sự quan tâm của xã hội đến từng thành viên xã hội. Các chế độ, chính sách tiền lương và các khoản trích theo lương đã được Nhà nước ban hành, song nó được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh ngiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và tính chất công việc của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, nên trong thời gian thực tập làm quen và tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Bưu Điện tỉnh Bến Tre, em đã thấy rõ sự cần thiết phải tổ chức tốt công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp. Do đó em đã chọn đề tài: “TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BƯU ĐIỆN TỈNH BẾN TRE ” Mục đích của đề tài là vận dụng lý luận về hạch toán kế toán đã học ở trường vào thực hiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Bưu Điện tỉnh Bến Tre. Từ đó phân tích những vấn đề còn tồn tại nhằm góp phần vào hoàn thiện công tác hạch toán tại Bưu Điện. 2 CHƯƠNG I THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BƯU ĐIỆN TỈNH BẾN TRE I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ BƯU ĐIỆN TỈNH BẾN TRE. 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Bưu Điện tỉnh Bến Tre được thành lập theo quy định số: 950/QĐ-TCBĐ do Tổng cục Bưu Điện cấp ngày 13/10/2000. Ngày khai trương: 05/04/2001. Đăng ký kinh doanh số: 0101000234 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 22/10/2001. Tên giao dịch quốc tế: Hanoi P&T Construction & Installation Joint stock company. Tên gọi tắt là: HACISCO. Tên giao dịch Chứng khoán: HAS Trụ sở giao dịch dặt tại: 51 Vũ Trọng Phụng – Quận Thanh Xuân – Thành phố Hà Nội. Bưu Điện tỉnh Bến Tre tiền thân là một đội xây dựng của Bưu điện Hà nội - lấy tên là đội Công trình. Khi mới thành lập cơ cấu tổ chức của đội bao gồm bốn tổ: tổ dây cáp 1, tổ dây cáp 2, tổ máy 1 và tổ máy 2. Đội trưởng của đội là người có quyền lực cao nhất trong ban lãnh đạo, tiếp theo đó là đội phó và các tổ trưởng. Lúc này công việc chính của đội Công trình là lắp đặt các công trình cáp thông tin phục vụ cho ngành Bưu chính Viễn thông và sản xuất một số thiết bị phục vụ cho ngành. Từ năm 1979 đội Công trình được đổi thành Công ty Xây dựng, ban lãnh đạo của đội Công trình được đổi thành ban Chủ nhiệm, các tổ sản xuất được nâng lên thành ba đội bao gồm: đội cáp, đội máy và đội xây dựng. Chuyển lên thành Công ty Xây dựng nhưng Công ty Cổ phần xây lắp bưu điện Hà Nội là một trong 15 thành viên chính thức của Bưu Điện Hà Nội. Nhưng do đứng trước những đòi hỏi và thách thức mới của nền kinh tế nên Công ty xây lắp bưu điện Hà Nội cần mở thêm nghiệp vụ của mình để đáp ứng nhu cầu xã hội hiện 3 nay. Chính vì vậy việc đổi tên công ty xây lắp bưu điện Hà Nội thành Bưu Điện tỉnh Bến Tre nhằm khẳng định vị trí của công ty trên thị trường, đồng thời khẳng định được sự đa dạng hoá trong phương thức sản xuất kinh doanh đa dạng về loại hình hoạt động của công ty. Với thế mạnh đa dạng trong chiến lược kinh doanh, công ty sẽ xây dựng một nền tảng vững chắc, một hành trang đầy đủ để đảm bảo bước và thị trường một cách tự tin, và có thể cạnh tranh lành mạnh với các công ty trong nghành và ngoài nghành. Bưu Điện tỉnh Bến Tre là pháp nhân theo pháp luật Việt Nam kể từ ngày đăng ký kinh doanh, thực hiện chế độ hoạt động kinh tế động lập, được sử dụng con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật, hoạt động theo điều lệ của công ty cổ phần, luật doanh nghiệp. Đảm bảo công ăn việc làm, thu nhập ổn định đời sống của cán bộ công nhân viên. Duy trì sự tồn tại và phát triển của công ty với mong muốn giới thiệu với mọi đối tác trong và ngoài nước năng lục làm việc và hợp tác của công ty trong lĩnh vực hoạt động của mình. Trên nhiều năm hoạt động Bưu Điện tỉnh Bến Tre luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ. Công ty đã được Đảng và Nhà nước tặng nhiều huân chương, huy chương cao quý. Ngoài ra công ty còn được tặng bằng khen của Tổng công ty do đã có thành tích xuất sắc trong phong trào “Xanh-Sạch-Đẹp, đảm bảo an toàn lao động trong năm 2006”. Bằng khen của Tổng công ty do đã có thành tích xuất sắc trong việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2006. Với những bước đi vững chắc và đúng đắn Công ty đã trở thành một địa chỉ đáng tin cậy của ngành Bưu chính Viễn thông. Công ty đã trả đủ, đúng các khoản nợ ngân hàng, làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước, hoàn tất nghĩa vụ mà Tổng cục Bưu chính viễn thông và Bưu điện Hà Nội giao cho, góp phần không nhỏ vào sự phát triển của nền kinh tế đất nước.Để có được những thành tích đó là một sự đóng góp và nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ và công nhân viên trong công ty. 2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. a. Đặc điểm vốn kinh doanh: 4 Vốn điều lệ của công ty khi tiến hành cổ phần hóa doanh nghiệp là: 12.000.000.000 đồng Việt Nam, chia thành 120.000 cổ phiếu mỗi cổ phiếu giá trị: 100.000 đồng . Trong đó có 84.000 cổ phần phổ thông; 36.000 cổ phần ưu đãi biểu quyết. Tỷ lệ cổ phần Nhà Nước: 30% vốn điều lệ. Bán cho người lao động trong công ty: 27% vốn điều lệ. Bán cho người lao động ngoài công ty: 43%vốn điều lệ. Nguồn vốn kinh doanh khi tiến hành cổ phần hoá là: trên 6 tỷ chiếm một nửa vốn điều lệ. Cổ tức năm 2006 là: 15%năm. Nộp ngân sách từ 1,45 - 1,55 tỷ đồng. Thu nhập bình quân của 1 CNV: 2.500.000 đồng/tháng. Khi bắt đầu cổ phần hoá công ty đã được hưởng một số ưu đãi theo giấy chứng nhận Ưu đãi đầu tư số 2197 BKH/DN 11/04/2001 Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã ký : + Công ty được hưởng thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp là : 25% + Miễn nộp thuế Thu nhập doanh nghiệp trong 2 năm và giảm 50% số thuế TNDN phải nộp cho 4 năm tiếp theo kể từ khi có thu nhập chịu thuế. + Không phải nộp thuế thu nhập bổ sung theo điều khoản I điều 10 của luật thuế TNDN Một tin mừng đã đến với công ty trong dịp cuối năm 2002, đó là 19/12/2002 cổ phiếu của công ty có tên là: HAS đã được giao dịch tại Trung tâm giao dịch chứng khoán TP Hồ Chí Minh. Tuy nhiên đây cũng là thách thức to lớn đối với công ty vì bên cạnh việc nâng cao vị thế, uy tín của mình trong lĩnh vực đầu tư XDCB mà còn là áp lực mạch mẽ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Bưu Điện tỉnh Bến Tre là một trong những đơn vị thi công xây lắp có quy mô hoạt động lớn trong ngành Bưu chính viễn thông. Thời gian qua Công ty đã giành được sự tín nhiệm của các đơn vị trong ngành đặc biệt từ sau khi chuyển đổi sở hữu. b. Các nghành nghề kinh doanh: 5 Bưu Điện tỉnh Bến Tre hoạt động sản xuất kinh doanh các ngành nghề sau: - Tư vấn, thiết kế, thi công các công trình xây lắp Bưu chính viễn thông, dân dụng và giao thông, thông tin, truyền hình, công nghiệp. - Sản xuất vật tư, vật liệu phục vụ các công trình trên. - Kinh doanh vật tư, thiết bị nghành Bưu chính viễn thông, phát thanh – truyền hình, cơ điện lạnh, giao thông. - Kinh doanh nhà. - Quản lý, giám sát các công trình xây dựng trong lĩnh vực dân dụng, công nghiệp và thông tin. - Duy tu, bảo dưỡng các loại Tổng đài điện thoại, thiết bị thông tin các mạng cáp. - Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của Pháp luật. Hoạt động chủ yếu của công ty tập trung vào các công trình BCVT bao gồm: Xây dựng hệ thống, kéo lắp đặt cáp quang; Xây dựng hệ thống, kéo lắp đặt cáp đồng; Cải tạo, nâng cấp mở rộng hệ thống cáp thông tin; Xây dựng lắp đặt mạng điện thoại nội bộ; Xây dựng nhà trạm thông tin; Sản xuất và xây dựng, lắp đặt cột ăng ten thu phát sóng vi ba; Sản xuất và lắp đặt cột bê tông thông tin; xây dựng nhà, các công trình này chiếm 80% - 90% tổng doanh thu. Còn các ngành khác công ty đang chờ cơ hội để nhanh chóng được phát huy. Thị phần của công ty ước tính chiếm khoảng 8% - 8,5% thị trường xây lắp bưu chính viễn thông trên toàn quốc. c. Đặc điểm về sản phẩm: So với các công ty hoạt động trong cùng lĩnh vực xây lắp bưu chính viễn thông, Bưu Điện tỉnh Bến Tre là một trong số rất ít các đơn vị có trang thiết bị phục vụ hoạt động thi công tiên tiến. Khác với một số công ty cùng ngành là những trang thiết bị phục vụ thi công có thể huy động khi cần thiết bằng thuê hoạt động nhằm tránh phải khấu hao khi không có công trình, do số lượng công trình hàng năm ổn định Công ty rất chủ động đầu tư cho các thiết bị kỹ thuật cần thiết với tiêu chí đi trước một bước so với các doanh nghiệp cùng ngành. Một số thiết bị kỹ thuật hiện đại Công ty đang sử dụng trong thi công bao gồm:  Máy hàn cáp quang FSM-30S. 6  Máy hàn cáp quang đơn FUJICURA  Máy khoan cần trục đứng đa năng  Máy đo cáp quang OPT-30  Máy đo cáp quang OPT-50B Việc thi công các công trình tại nhiều địa bàn khác nhau trong cả nước đòi hỏi các đơn vị xây lắp phải đầu tư một lượng vốn đáng kể cho phương tiện vận tải nhằm phục vụ việc đưa cán bộ đi đấu thầu, bàn giao, quyết toán cũng như cơ động nhân công và thiết bị. Công ty là một trong số rất ít các đơn vị có đội xe thi công riêng nhằm đáp ứng nhu cầu cơ động khi thi công các công trình ở tỉnh xa. Đội xe thi công của Công ty chiếm tới 64% cả về nguyên giá và giá trị còn lại của phương tiện vận tải. Nguồn cung cấp vật liệu xây dựng cho Bưu Điện tỉnh Bến Tre: - Xi măng: Công ty Xây dựng và Thương mại Hà Trang, nhà cung cấp tại địa phương - Sắt: Công ty Sản xuất và Thương mại Thanh Sơn, nhà cung cấp tại địa phương - Đá sỏi: Các nhà cung cấp tại công trình thi công - ống thép: Các đại lý của Vinapipe - Các cấu kiện khác: tự sản xuất tại Xưởng sản xuất vật liệu Sự ổn định của các nguồn cung cấp nguyên liệu, vật liệu xây dựng: Do đặc thù hoạt động của Công ty là các vật tư chuyên ngành được chủ đầu tư cung cấp tới tận chân công trình thi công nên Công ty chỉ cần tới các vật tư xây dựng thông thường như xi măng, cát, đá, sỏi, thép ống và các cấu kiện phục vụ thi công khác mà Công ty tự sản xuất để phục vụ thi công. Đối với hai loại vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí nguyên liệu, vật liệu là xi măng và sắt Công ty đã có mối quan hệ lâu dài với hai công ty cung cấp Hà Trang và Thanh Sơn. Ngoài ra, đối với những công trình ở xa, nguyên vật liệu được lấy từ những nguồn cung cấp trực tiếp tại địa bàn thi công. Nhu cầu lớn về xây dựng hạ tầng cơ sở phục vụ phát triển kinh tế và đời sống dân sinh của Việt Nam làm cho lĩnh vực xây dựng cơ bản hiện nay đang có tốc độ phát triển khá cao. Thực tế này kéo theo sự phát triển của các công ty sản xuất và cung [...]... dụng 100% máy tính trong công tác kế toán Công ty đã mua và ứng dụng phần mềm kế toán của công ty SND, phần mềm có tên gọi “Enter” II THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BƯU ĐIỆN TỈNH BẾN TRE 1 Một số vấn đề cơ bản về hình thức tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty a Hình thức tiền lương của Công ty Hiện nay hình thức trả lương đối với cán bộ công nhân viên... sản xuất và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, Bưu Điện tỉnh Bến Tre đã áp dụng hai hình thức tiền lương, tiền lương theo thời gian và tiền lương theo sản phẩm Hình thức tiền lương theo sản phẩm là hình thức tiền lương chủ yếu trong Công ty và được áp dụng vào các đơn vị trực tiếp tham gia vào sản xuất Nhân viên làm việc tại các phòng ban, không trực tiếp tạo ra sản phẩm, được tính trả lương theo hình... lương Nội dung hạch toán: Kế toán các Xí nghiệp đến ngày báo lương, phải nộp Bảng Báo Lương, Bảng Chấm Công, cùng Bảng bình bầu Chất lượng ABC trong tháng lên phòng Lao động và quản lý tiền lương Phòng lao động và quản lý tiền lương, kiểm tra và theo dõi, sau đó đưa lên trình Tổng giám đốc xét duyệt Tiếp theo chuyển xuống kế toán tiền lương , kế toán tiền lương kiểm tra lại lần cuối cùng và trình kế. .. (qua các kỳ đã báo doanh thu) và căn cứ vào Bảng chấm công để lập “ Bảng thanh toán tiền lương khoán” cho Xí nghiệp mình 3 Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty a Hạch toán tiền lương và thanh toán với người lao động tại Công ty Hạch toán ban đầu gồm các chứng từ sau: + Bảng chấm công được lập cho từng bộ phận + Bảng bình xét hệ số chất lượng, thêm giờ + Bảng thanh toán. .. thanh quyết toán công trình) Tổ chức bảo quản và lưu trữ các chứng từ kế toán theo dúng qui định của pháp luật và của công ty Thực hiện các công việc khác theo lệnh của Tổng giám đốc 10 b Chế độ kế toán Công ty đang sử dụng: Hiện nay Bưu Điện tỉnh Bến Tre đang áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp... quyết toán các hợp đồng theo hoá đơn chứng từ hợp lệ và thanh lý hợp đồng đúng hạn Phân tích tài chính theo định kỳ phục vụ cho công tác lập và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty Lập và giữ các báo cáo tài chính theo quy định của chế độ kế toán hiện hành Thanh toán lương, phụ cấp lương, tiền thưởng và các chi phí khác theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và quy định của công ty cho các. .. bộ máy kế toán ở công ty 8 Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Xí nghiệp 1 Kế toán Vật tư tài sản Xí nghiệp 2 Xí nghiệp 3 Kế toán Tiêu thụ Xí nghiệp 4 Xí nghiệp 5 Kế toán Tiền lương + Đền bù Xí nghiệp Tư vấn thiết kế BCVT Xí nghiệp Xây lắp BCVT Phía Nam Kế toán Tổng hợp Xí nghiệp Miền Trung Xưởng sản xuất nguyên vật liệu * Chức năng , nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy: * Chức năng: Phòng kế toán là... doanh vật tư và thiết kế thi công Ngoài ra công ty còn có xưởng sản xuất vật liệu chuyên sản xuất các cấu kiện phục vụ thi công như khung bể, nắp đan, cột bê tông, cột ăng ten và các cấu kiện bê tông với chất lượng cao, đảm bảo phục vụ mọi công trình 3 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty a Tổ chức bộ máy kế toán của công ty: Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Bưu Điện tỉnh Bến Tre theo hình thức... Quĩ tiền lương và quĩ Bảo hiểm tại Công ty * Tổng số quĩ tiền lương kế hoạch của công ty = 100% Trích 5% cho quĩ lương dự phòng và quĩ lương khen thưởng của tổng giám đốc (3% quĩ lương dự phòng, 2% quĩ lương khen thưởng của tổng giám đốc) tổng 21 giám đốc sử dụng quĩ tiền lương khen thưởng để xét thưởng khuyến khích hàng quí theo năng suất, chất lượng và hiệu quả sản xuất kinh doanh của tập thể và cá... tác kế toán, tài chính và quản lý tài sản vật tư của công ty theo đúng quy định hiện hành của pháp luật * Nhiệm vụ: Xây dựng và theo dõi thực hiện kế hoạch tài chính của công ty Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công ty để lập kế hoạch cân đối nguồn vốn và kế hoạch sử dụng vốn Tổ chức thực hiện ghi chép, hạch toán kế toán theo đúng chế độ, thể lệ của Nhà nước và quy định của công ty Hướng dẫn các . tốt công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp. Do đó em đã chọn đề tài: “TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BƯU ĐIỆN TỈNH BẾN TRE ” Mục đích. phần vào hoàn thiện công tác hạch toán tại Bưu Điện. 2 CHƯƠNG I THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BƯU ĐIỆN TỈNH BẾN TRE I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ BƯU ĐIỆN TỈNH. dụng lý luận về hạch toán kế toán đã học ở trường vào thực hiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Bưu Điện tỉnh Bến Tre. Từ đó phân tích những vấn đề còn tồn tại nhằm