ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DNTN NGUYỄN MAI QUÝ I/2011 MỤC LỤC Nhận xét của đơn vị thực tập Nhận xét của giáo viên hướng dẫn Lời mở đầu CHƯƠNG I GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XĂNG DẤU NGUYỄN MAI 1. Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp 01 2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của doanh nghiệp 01 2.1. Chức năng 01 2.2. Nhiệm vụ 01 2.3. Quyền hạn 02 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp 02 4. Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp 02 4.1. Chức năng 02 4.2. Nhiệm vụ 02 4.3. Quyền hạn 02 4.4. Cơ cấu bộ máy kế toán 03 5. Những thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp 03 5.1. Thuận lợi 03 5.2. Khó khăn 03 6. Hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp 04 7. Một số tài khoản được sử dụng tại doanh nghiệp 05 CHƯƠNG II HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN NGUYỄN MAI QUÝ I/2011 1.Khái niệm 06 1.1. Khái niệm hàng hóa 06 1.2. Lưu chuyển hàng hóa 06 1.3.Các mặt hàng tại doanh nghiệp 08 2. Hạch toán quá trình mua hàng tại doanh nghiệp 08 2.1. Thời điển ghi chép hàng mua 09 2.2. Phạm vi mua hàng 09 2.3. Phương thức mua hàng 10 2.4. Đối tượng mua hàng tại doanh nghiệp 10 2.5. Cách tính giá hàng mua 10 2.6. Chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ hàng mua 12 2.6.1. Chứng từ hàng mua 12 2.6.2. Trình tự luân chuyển chứng từ hàng mua 13 3. Hạch toán quá trình bán hàng tại doanh nghiệp 17 3.1.Khái niệm 17 3.2. Thời diểm xác định hàng hóa tiêu thụ 17 3.3. Phạm vi hàng bán 17 3.4. Phương thức bán hàng tại doanh nghiệp 18 3.5. Đối tượng mua hàng 24 3.6Cách xác định giá bán tại doanh nghiệp 24 3.7 Chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ hàng bán 24 3.7.1. Chứng từ hàng bán 24 3.7.2. Trình tự luân chuyển chứng từ hàng bán 24 3.8. Hạch toán tổng hợp các trường hợp xuất bán ở doanh nghiệp 24 3.9. Sổ sách hạch toán hàng bán 27 4. Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán tại doanh nghiệp 28 5. Hạch toán giá vốn hàng hóa tại doanh nghiệp 28 5.1. Cách tính giá vốn hàng hóa xuất bán 28 5.2. Hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán 29 6. Hạch toán thuế giá trị gia tăng (GTGT) 30 6.1. Phương pháp hạch toán thuế GTGT đầu vào 30 6.2. Phương pháp hạch toán thuế GTGT đầu ra 32 7. Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 33 7.1. Hạch toán chi phí bán hàng tại doanh nghiệp 33 7.2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 34 8. Hạch toán các khoản thu nhập và chi phí hoạt động tài chính của doanh nghiệp 35 8.1.Thu nhập hoạt động tài chính 35 8.2. Chi phí hoạt động tài chính 35 9. Hạch toán các khoản thu và chi phí hoạt động bất thường của doang nghiệp 36 9.1. Hạch toán các khoản thu nhập hoạt động bất thường của doanh nghiệp 36 9.2. Hạch toán chi phí hoạt động bất thường của doanh nghiệp 37 10. Hạch toán kết quả kinh doanh 37 10.1. Khái niệm 37 10.2. Cách xác định kết quả kinh doanh 38 10.3. Hạch toán kết quả kinh doanh 39 CHƯƠNG III NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN 1. Nhận xét 42 2. Kiến nghị 43 3. Kết luận 44 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP   Bến Tre, ngày tháng năm 2011 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN    Bến Tre, ngày tháng năm 2011 LỜI MỞ ĐẦU Cùng với sự chuyển mình của một cơ chế mới – cơ chế thị trường của một nền kinh tế. xuất hiện nhiều thành phần kinh tế tham gia vào thị trường. Đồng thời, cũng nẩy sinh sự cạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tế là một yếu tố khách quan không thể tránh khỏi đối với các doanh nghiệp. Vì thế, để có thể tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh quyết liệt đó các doanh nghiệp luôn quan tâm theo dõi sự biến động bằng cách mở rộng thị trường, nâng cao sản phẩm tiêu thụ. Các đơn vị kinh tế phải kết hợp một cách năng động cả kế hoạch lẫn thị trường theo phương pháp cung cấp, tiêu thụ sản phẩm. Điều cốt lõi quyết định sự sống còn của doanh nghiệp là tuân thủ nguyên tắc cơ bản của hạch toán, kinh doanh tự trang trãi và có lợi. Để thực hiện được điều này, doanh nghiệp cần phải áp dụng nhiều hình thức kinh doanh khác nhau để phù hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp nhưng mục đích chính là đạt hiệu quả cao, vận dụng khả năng vốn của mình, Vì vậy, doanh nghiệp cần phải đẩy mạnh quá trình phân phối lưu thông hàng hóa không ngừng tìm tòi sáng tạo, mở rộng thị trường, giúp doanh nghiệp tiêu thụ nhanh hàng hóa nhằm đem lại hiệu quả canh tranh cao nhất. Vốn chủ yếu của doanh nghiệp là kinh doanh hàng hóa, nghiệp vụ kinh doang hàng hóa, vì thế mà kế toán hàng hóa được xem là kế toán đặc trung của doanh nghiệp và đóng vai trò để cung cấp thông tin chính xác cho nhà đầu tư. Từ đó, lựa chọn phương án kinh doanh được thuận lợi, nhưng điều quan trọng là có lợi cao. Để đưa hàng hóa đi vào lưu thông là một vấn đề hết sức khó khăn và phải làm thế nào để tiêu thụ hàng hóa một cách dễ dàng. Vấn đề này, cũng là bài toán khó đặt ra cho các doanh nghiệp.Vì vậy, mà các doanh nghiệp cần tim ra phương pháp giải quyết để mang lại lợi nhuận cao đó là sự thành công. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên cơ sở hiểu biết qua lý thuyết và thời gian thực tập tại doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Mai nên em quyết định chọn đề tài: “HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI” để làm chuyên đề báo cáo tốt nghiệp cho mình. Đồng thời, giúp em củng cố lại kiến thức đã học và học hỏi thêm những biện pháp nâng cao hàng hóa của doanh nghiệp vào công tác kế toán. Thực hiện đề tài này với khả năng nhận thức còn non kém, trình độ kiến thức, sự hiểu biết còn nhiều hạn chế và hơn nữa vì thời gian thực tập, nghiên cứu có hạn nên khi viết báo cáo không sao tránh khỏi những mặt thiếu sót. Do vậy, em rất mong được sự giúp đỡ, bổ sung của quý thầy cô và doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Mai để báo cáo tốt nghiệp của em được quan tâm chấp nhận. Bến Tre, ngày tháng năm 2011 LỜI CẢM ƠN Nếu như nhà trường là nơi cung cấp cho em những kiến thức, những cơ sở lí luận thì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Mai đã cho em thấy sự vận dụng những lý luận đó trong thực tế. Qua đó, giúp em có điều kiện đối chiếu lý thuyết đã học ở trường với thực tế công tác ở đơn vị, để em có cơ hội làm quen với công việc của mình sao này. Mặc dù, rất bận rộn với công việc của mình nhưng giáo viên hướng dẫn là thầy Nguyễn Bằng Phong và bộ phận kế toán của doanh nghiệp vẫn dành những thời gian quý báo để hướng dẩn, giúp em hiểu biết rất nhiều về thực tế và củng cố kiến thức đã học. Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường Cao đẳng Bến Tre cùng ban giám đốc và bộ phận kế toán của doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Mai đã hết lòng truyền đạt hướng dẫn cho em những kiến thức cơ bản tạo điều kiện thuân lợi cho em trong suốt thời học tập tại trường cũng như thời gian 3 tháng thực tập tại doanh nghiệp. Với tấm lòng ưu ái của quý thầy cô và của doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Mai, em quyết tâm sẽ không ngừng phấn đấu trong công việc, ra sức học tập, nâng cao trình độ, vươn lên trong cuộc sống và hòa nhập vào xu hướng phát triển của đất nước. Bằng tất cả tấm lòng biết ơn, em xin kính chúc quý thầy cô, ban giám đốc và bộ phận kế toán doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Mai dồi dào sức khỏe. Kính chúc doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Mai ngày càng phát triển và gặp nhiều thuận lợi trong kinh doanh. Em xin chân thành cảm ơn. CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN NGUYỄN MAI 1. Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp: Doanh nghiệp được thành lập vào ngày 20\7\2009.Sao khi thành lập, doanh nghiệp chỉ kinh doanh mặt hàng chủ yếu là xăng dầu, dầu mỡ nhờn, nhớt chiếm thị phần 100% mạng lưới kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp không ngừng củng cố và phát triển. Nhưng do doanh nghiệp mới vừa thành lập nên năng lực còn non yếu. Về lao động: doanh nghiệp có 3 người. Về vốn: doanh nghiệp luôn bảo tồn và phát triển vốn để hoạt động kinh doanh có lãi. Đồng thời, hoàn thành nghĩa vụ đối với nhà nước. Trụ sở chính đặt tại xã An Thới, huyện Mỏ Cày, tỉnh Bến Tre. 2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của doanh nghiệp: 2.1. Chức năng: Chức năng của doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Mai là kinh doanh các mặt hàng: xăng dầu, các sản phẩm hóa dầu, đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng và của thị trường. 2.2. Nhiệm vụ: Chủ động xây dựng chiến lược mục tiêu kế hoạch kinh doanh, các hoạt động khác của doanh nghiệp và tổ chức thực hiện có hiệu quả các kế hoạch đó. Có nhiệm vụ quản lý và sử dụng có hiệu quả về lao động, vật tư, tiền vốn và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước, bảo toàn và phát triển vốn, bảo đảm việc làm cho người lao động và thực hiện nghĩa vụ công dân đối với cộng đồng. Nghiêm chỉnh chấp hành các chế độ chính sách và pháp luật của pháp luật của nhà nước. 2.3 Quyền hạn: Doanh nghiệp được ký và thực hiện các thực hiện các hợp đồng kinh tế thuộc phạm vi hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp được quyền chủ động quyết định phương thức kinh doanh, chính sách bán hàng, giá cả đảm bảo phát triển vốn và đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi. 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại doanh nghiệp: Chủ doanh nghiệp là người đứng đầu trong doanh nghiệp, là người trực tiếp điều hành doanh nghiệp theo chế độ thủ trưởng đồng thời là người chịu trách nhiệm trước pháp luật. 4. Tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp: 4.1. Chức năng: Bộ máy kế toán trong doanh nghiệp có chức năng tham mưu, giúp chủ doanh nghiệp quản lý, sử dụng vốn cũng như tài sản của doanh nghiệp được an toàn, đạt hiệu quả, đúng pháp luật, tổ chức hạch toán theo quy định của nhà nước. 4.2. Nhiệm vụ: [...]... hữu của doanh nghiệp 5 Hạch toán giá vốn hàng bán tại doanh nghiệp: 5.1 Cách tính giá vốn hàng hóa xuất bán tại doanh nghiệp: Sau khi hợp đồng đã được ký kết giữa hai bên khách hàng và doanh nghiệp thì được xem như khách hàng đã chấp nhận thanh toán Doanh nghiệp tiến hành xuất giao hàng hóa, khi hàng hóa xuất bán kế toán phản ánh giá vốn hàng hóa xuất giao Như vậy, doanh nghiệp đã tiêu thụ hàng hóa theo... hàng hóa và hóa đơn cùng về nhập kho, kế toán định khoản: Nợ TK 1561 :giá mua hàng hóa Nợ TK 133 : thuế gtgt đầu vào Có TK 111,112 : tổng giá thanh toán Nếu doanh nghiệp chấp nhận nợ, kế toán định khoản: Nợ TK 1561 :giá mua hàng hóa Nợ TK 133 : thuế gtgt đầu vào Có TK 331 : tổng giá thanh toán Kết cấu TK 1562 “chi phí thu mua hàng hóa Bên nợ : tập hợp chi phí thu mua hàng hóa Bên có : kết chuyển chi... tác kế toán của doanh nghiệp b Nhiệm vụ của kế toán lưu chuyển hàng hóa: Để thỏa mãn nhu cầu thông tin phục vụ cho công tác quản lý, điều hành hoạt động trong quá trình mua hàng, bán hàng ở doanh nghiệp có hiệu quả chính xác và dầy đủ thì kế toán lưu chuyển hàng hóa cần tuân thủ các nhiệm vụ chủ yếu sau: Ghi chép, phản ánh đầy đủ kiệp thời tình hình lưu chuyển hàng hóa ở doanh nghiệp về mặt giá trị và. .. hàng - TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp - TK 811:Chi phí khác - TK 911: Xác định kết quả kinh doanh CHƯƠNG 2 HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XĂNG DẦU NGUYỄN MAI QUÝ I/2011 Trong điều kiện phát triển kinh tế xã hội nước ta từ cơ chế tập trung chuyển sang cơ chế thị trường dưới sự quản lý của nhà nước.Đưa tất cả các doanh nghiệp tư nhân cũng như doanh nghiệp nhà nước bước vào... của mặt hàng dầu mỡ nhờn Tính giá hàng mua: là việc xác định giá ghi sổ của hàng hóa mua vào Theo quy định, khi phản ánh trên sổ sách kế toán, hàng hóa được phản ánh theo giá thực tế Giá thực tế của hàng hóa mua vào: Giá thực tế Gía mua Thuế nhập Chiết khấu của hàng hóa = của hàng + khẩu, thuế - thương mại mua vào hóa TTĐB Chi phí + giảm giá hàng mua phát sinh trong kỳ Trong đó: - Giá mua hàng hóa là:... Tính toán phản ánh đúng đắn giá vốn hàng nhập kho và trị giá vốn của hàng hóa tiêu thụ Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về quá trình mua hàng, bán hàng Xác định đúng đắn kết quả kinh doanh hàng hóa Đồng thời, chấp hành đúng các chế độ tài chính về chứng từ, sổ sách nhập kho hàng hóa và tính thuế Cung cấp thông tin cần thiết về hàng hóa kịp thời phục vụ cho quản... nợ - Hàng hóa phải thuộc diên kinh doanh của doanh nghiệp mua vào hoặc gia công, chế biến… * Những trường hợp không được xem là hàng bán: - Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác Còn gọi là hàng đối lưu hay hàng đổi hàng - Hàng xuất để trả lương, tiền thưởng cho công nhân viên, thanh toán thu nhập cho các thành viên trong doanh nghiệp - Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng, quảng cáo chào hàng - Hàng hóa. .. Khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt Kế toán định khoản: Doanh thu bán hàng: Nợ TK 111: 78.335.838đ Có TK 5112: 71.214.398đ Có TK 3331: 7.121.440đ Giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 69.280.328đ Có TK 15612: 69.280.328đ 3.6 sổ sách hạch toán hàng bán: Doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng để theo dõi lượng hàng hóa xuất bán hàng ngày được đầy đủ và chính xác kế toán sử dụng: - Phiếu xuất kho - Hóa đơn bán hàng. .. dùng phương tiện vận tải để vận chuyển hàng 2.4 Đối tượng mua hàng tại doanh nghiệp: Doanh nghiệp trực tiếp mua hàng của các thành phần kinh tế như: Công ty xăng dầu Bến Tre, Cong ty TNHH TM dầu nhớt và hóa chất Việt Nam,… 2.5 Cách tính giá hàng hóa mua vào tại doanh nghiệp: Hàng hóa được doanh gnhieepj mua vào là xăng dầu, là hàng hóa chính của doanh nghiệp Đây là mặt hàng không những mang tính chất... sản xuất kinh doanh Hàng hóa là đối tượng kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại Vì vậy, quản lý hàng hóa là nội dung quan trọng hàng đầu trong các nghiệp vụ thương mại Để thỏa mãn nhu cầu thông tin, phục vụ cho công tác quản lý hàng hóa đều hành hoạt động trong quá trình mua hàng có hiệu quả Kế toán cần phải tổ chức theo dõi thông tin kịp thời chính xác tình hình mua hàng, dự trữ hàng hóa trên . ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DNTN NGUYỄN MAI QUÝ I/2011 MỤC LỤC Nhận xét của đơn vị thực. nhanh hàng hóa nhằm đem lại hiệu quả canh tranh cao nhất. Vốn chủ yếu của doanh nghiệp là kinh doanh hàng hóa, nghiệp vụ kinh doang hàng hóa, vì thế mà kế toán hàng hóa được xem là kế toán. thường của doanh nghiệp 36 9.2. Hạch toán chi phí hoạt động bất thường của doanh nghiệp 37 10. Hạch toán kết quả kinh doanh 37 10.1. Khái niệm 37 10.2. Cách xác định kết quả kinh doanh 38