Hệ thống quản lý học viên Quân Học viện Kỹ thuật qn Lời nói đầu Hệ thống cơng nghệ thông tin thành phẩm ngành tin học, với chức chủ yếu giúp việc người lãnh đạo cơng tác quản lý, phân phối.Vì hệ thống thông tin ngày tổ chức, quan, công ty,doanh nghiệp quan tâm đưa vào để hỗ trợ cơng việc Tuy nhiên, điều quan trọng hệ thống thơng tin xây dựng nào? Nếu hệ thống xây dựng cách khoa học thực trở thành cánh tay phải nhà lãnh đạo nhiên, ngược lại, gây phiền toái hao tốn định, nặng gây rắc rối xáo trộn lớn tổ chức,công ty đó,dẫn đến việc đổ vỡ hệ thống Nói để thấy rằng, việc xây dựng hệ thống thơng tin có tầm quan trọng lớn so với việc sử dụng hay việc giám sát hoạt động hệ thống vì, hệ thống thơng tin tốt gần hoạt động cách tự động hồn tồn xác mà khơng cần tới tác động người Trong trình học mơn:”Phân tích quản lý hệ thống thơng tin” tơi định chọn đề tài: “xây dựng hệ thống thông tin quản lý học viên cho học viên học viện kỹ thuật quân sự”,và đặc biệt sâu vào việc quản lý lĩnh vực quân nhà trường Hệ thống giấy xây dựng tránh khỏi có nhiều sai sót,vì thế,mong người đọc đặc biệt cô giáo môn hướng dẫn tận tình,chỉ sai sót để đề tài hồn thiện Ngày 20 tháng 02 năm 2008 Học viên NguyễnHoàngMinh-LớpĐịatin40 Học viên:Nguyễn Hoàng Minh Hệ thống quản lý học viên Quân Học viện Kỹ thuật quân HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỌC VIÊN QUÂN SỰ HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ Phần 1:Mô tả nghiệp vụ hệ thống Nhiệm vụ Hệ thống thông tin quản lý mặt quân học viện kỹ thuật quân sự, tên gọi nó,có chức quản lý mặt quân rèn luyện học viên toàn nhà trường Nhiệm vụ chung chia làm cơng việc nhỏ sau: +Thu thập,tổng hợp thơng tin tình hình rèn luyện học viên theo định kỳ hàng tuần có nhiệm vụ đột xuất + Nhận xử lý thông báo, thị nhiệm vụ từ quan,phòng, ban khác Học viện Yêu cầu hệ thống phải thông tin kịp thời,chính xác, đầy đủ đơn vị giúp cho đơn vị cấp nhanh chóng nắm bắt tình hình hoạt động đơn vị cấp dưới, đơn vị cấp báo cáo biến cố đột xuất xảy đơn vị cách nhanh Cơ cấu tổ chức phân công trách nhiệm Với đặc thù nhà trường quân đội nên cấu tổ chức nhà trường cấu tổ chức chung đơn vị quân đội khác,trong chia làm mặt rõ rệt quân trị.Hơn cấu phân chia thành cấp, cấp quản lý giao nhiệm vụ trực tiếp cho cấp cấp nhận lệnh báo cáo trực tiếp lên cấp trên.Việc xây dựng hệ thống thông tin giúp việc cho công tác quản lý mặt quân nhà trường khơng nằm ngồi cấu đó.Quản lý chung tình hình rèn luyện học viên văn phịng nhà trường, cấu phía gồm có: Các tiểu đoàn hệ quản lý học viên đặc biệt: Tiểu đồn hệ,tuy có tên gọi khác nhau,nhưng có cấu tổ chức giống nhau.Các tiểu đoàn quản lý học viên quân sự,còn hệ quản lý học viên quốc tế , học viên văn 2.Và nói trên,việc quản lý tiểu đồn hệ chia làm hai mặt rõ rệt mặt quân mặt trị mà mặt trị tiểu đoàn lại chịu quản lý trực tiếp phịng Học viên:Nguyễn Hồng Minh Hệ thống quản lý học viên Quân Học viện Kỹ thuật quân trị nhà trường không thuộc hệ thống thông tin mà xây dựng nên quan tâm đến mặt quân hệ tiểu đoàn Các tiểu đoàn hệ có nhiệm vụ sau: +Thu thập tổng hợp tình hình rèn luyện học tập học viên đại đội đưa lên theo định kỳ hàng ngày có nhiệm vụ đột xuất +Báo cáo tình hình học rèn luyện học tập học viên hệ , tiểu đoàn theo định kỳ hàng tuần theo yêu cầu đột xuất cấp +Nhận, xử lý thông báo,nhiệm vụ cấp đưa xuống, sau chuyển xuống đại đội.Theo dõi trình thực nhận báo cáo từ đại đội sau tổng hợp chung lại chuyển văn phịng Trực thuộc tiểu đồn đại đội nhiệm vụ đại đội nhiệm vụ tiểu đoàn nhiên đại đội đơn vị quản lý trực tiếp học viên đơn vị thấp hệ thống thông tin xây dựng Ngoài bên tiểu đoàn có trợ lý, nắm bắt tình hình đại đội góc nhìn khác.thơng tin trợ lý thu thập được gộp chung với thông tin mà tiểu đoàn nhận từ đại đội chuyển văn phịng theo định kỳ có nhiệm đột xuất đề cập Mỗi tiểu đồn trang bị máy tính,một máy tính làm việc trực tiếp với máy tính chủ đặt văn phịng nhà trường, máy tính lại máy tính chủ cho đơn vị đại đội trực thuộc máy tính thứ hai máy tính ban trợ lý tiểu đồn có vai trị tương đương máy đại đội Mỗi đại đội trang bị máy tính, nối mạng cục với đơn vị đại đội tiểu đoàn khác,và nối với máy tính tiểu đồn Ban điều lệnh tác chiến:: Ban điều lệnh tác chiến ban riêng có nhiệm vụ theo dõi sát hoạt động tiểu đoàn đơn vị theo kênh riêng Thông tin thu nhận chuyển văn phịng nhà trường thơng tin đưa lên báo cáo hệ,tiểu đoàn.Ban điều lệnh tác chiến trang bị máy tính nối mạng với máy tính văn phịng Quy trình xử lý: Như đề cập trên,việc thông tin hai chiều đơn vị cấp cấp vấn đề quan trọng công tác quản lý điều hành người huy.Ở Học viên:Nguyễn Hoàng Minh Hệ thống quản lý học viên Quân Học viện Kỹ thuật quân phần này,người viết tiếp tục tập trung làm rõ công tác chuyên môn nghiệp vụ đơn vị quân đội, mà cụ thể trường học viện kỹ thuật quân Theo cấu trúc hình cây, hệ thống chúng ta, giả sử văn phòng nhà trường nút cao nhất,đây nơi đặt máy chủ thông tin thường mức tổng hợp Văn phòng nhà trường quản lý trực tiếp tiểu đoàn,các hệ ban điều lệnh tác chiến Ở hệ tiểu đồn có trợ lý tiểu đồn tham gia vào lĩnh vực công tác quản lý Dưới thấp hệ thống đại đội,quản lý trực tiếp học viên quân Việc thông tin hệ thống thực sau: +Hàng ngày,đại đội phải báo cáo lên tiểu đồn tình hình thực nhiệm vụ ngày.Cụ thể tình hình qn số(đủ hay vắng,qn nhân vắng,có lí khơng),tình hình bảo đảm an tồn,tình hình bảo đảm canh gác,tình hình chấp hành kỷ luật(có lớp hay học viên khơng chấp hành kỷ luật tốt không,nếu mức độ vi phạm không nặng đến mức kỷ luật cấp tiểu đồn đại đội trường hợp vi phạm xử lý trực tiếp đưa thơng báo hình thức xử lý lên tiểu đồn) +Kênh thơng tin thứ hai tiểu đoàn từ ban trợ lý tiểu đoàn Ban trợ lý tiểu đồn có chức giám sát, theo dõi ,kiểm tra tình hình hoạt động đại đội Các thông tin tổng hợp hàng ngày gửi ban huy tiểu đồn Thơng tin ban trợ lý tiểu đoàn thu thập bao gồm đánh giá hoạt động đơn vị.Các đơn vị có mắc phải sai phạm thực nhiệm vụ không, có học viên đại đội vi phạm ghi rõ họ tên lỗi vi phạm +Hàng tuần,tình hình hoạt động tiểu đồn lại báo cáo lên văn phịng nhà trường Tình hình hoạt động tiểu đoàn bao gồm quân số thực nhiệm vụ tuần(vắng cơng,có lí khơng),báo cáo mặt khác bảo đảm an toàn,bảo đảm canh gác,tình hình kỷ luật(những học viên bị kỷ luật cấp tiểu đoàn báo cáo lên kèm theo lỗi vi phạm hình thức xử lý kỷ luật.) +Kênh thứ hai văn phòng nhà trường ban điều lệnh tác chiến.ban hoạt động tương tự ban trợ lý tiểu đoàn,song báo cáo văn phịng khơng gửi hàng ngày mà gửi theo định kỳ hàng tuần + Theo chiều ngược lại,biên đánh giá tình hình chung tuần qua tồn trường, kế hoạch hoạt động tuần tới thông tin tổng hợp ban điều Học viên:Nguyễn Hoàng Minh Hệ thống quản lý học viên Quân Học viện Kỹ thuật quân lệnh tác chiến ban thư ký văn phòng nhà trường soạn thảo, gửi xuống máy tính hệ,tiểu đồn, ban điều lệnh tác chiến +sau bổ sung thêm nhiệm vụ riêng cấp hệ, tiểu đoàn,kế hoạch đánh giá biên theo dõi lại đưa xuống cấp thấp đại đội trực thuộc Các huy cấp đại đội nhận kế hoạch triển khai quân nhân toàn đại đội thực theo kế hoạch +Bên cạnh đó,những có yêu cầu kiểm tra đột xuất cấp tiểu đoàn xuống đến đại đội phải nhanh chóng nắm bắt tình hình tại đơn vị cách ngắn gọn(gồm qn số,vắng ai,có lí khơng) chuyển nhanh chóng lên +Tương tự thế,khi văn phịng nhận cơng văn, thơng báo từ huy nhà trường, hay phòng ban khác,ví dụ thơng báo việc xuất bệnh dịch trường từ ban y tế, hay kết tổng kết học kỳ học viên,thì thông báo,công văn đưa trực tiếp xuống tiểu đồn,từ đó, đưa xuống đại đội(tất nhiên,với kết học tập hệ,tiểu đồn nhận kết học tập hệ,tiểu đồn đó, đại đội vậy.) 4.Quy tắc quản lý: Quy tắc quản lý hệ thống thông tin quản lý học viên học viện kỹ thuật quân lĩnh vực quân bao gồm: + Những thông tin báo cáo từ cấp lên cấp phải thực theo bước theo phạm vi nhiệm vụ,có nghĩa thơng tin cấp báo cáo lên cấp trực tiếp, chẳng hạn, đại đội phép báo cáo lên tiểu đoàn trợ lý tiểu đồn vậy,khơng phép báo cáo trực tiếp lên văn phịng nhà trường + Các thơng tin đưa từ xuống thực theo cấu trúc hình cây, tức cấp đưa thị,mệnh lệnh thông báo cấp trực tiếp phạm vi quản lý mình.sau đó,thơng tin đưa xuống cấp thấp +Với vai trị hệ thống thơng tin quân sự,hệ thống cần đảm bảo công tác bảo mật,an tồn thơng tin cao 5.Mẫu biểu: Học viên:Nguyễn Hồng Minh Hệ thống quản lý học viên Quân Học viện Kỹ thuật quân - Mẫu biểu báo cáo tình hình quân số ngày đại đội lên tiểu đồn hàng ngày Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập tự hạnh phúc BÁO CÁO TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA ĐƠN VỊ TRONG NGÀY Đại đội: _ Ngày: _ Quân số: Vắng: Quân nhân vắng 1: _ Lý do: (không lý do, viện, ốm trại,tranh thủ,công việc đột xuất) Quân nhân vắng 2: Lý do: _ ………………………… Gác: (bảo đảm hay không) Bảo đảm an tồn: (Bảo đảm hay khơng) Kỷ luật: Học viên 1: Lý do: Mức độ kỷ luật: (Khiển trách,cảnh cáo) …………………………………… Cán thực báo cáo: (Đại đội trưởng,đại đội phó quân sự) -Mẫu biểu báo cáo trợ lý tiểu đoàn lên tiểu đoàn hàng ngày: Học viên:Nguyễn Hoàng Minh Hệ thống quản lý học viên Quân Học viện Kỹ thuật quân Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập tự hạnh phúc BÁO CÁO KIỂM TRA HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC ĐƠN VỊ Tiểu đoàn: _ Ngày: _ Đại đội 1: (hoạt động tốt, có sai phạm) Cá nhân sai phạm: _ Lỗi sai phạm: Đại đội 2: _ Cá nhân sai phạm: _ Lỗi sai phạm: ………………………………………… -Mẫu biểu báo cáo ban điều lệnh tác chiến lên văn phòng nhà trường hàng tuần: Học viên:Nguyễn Hoàng Minh Hệ thống quản lý học viên Quân Học viện Kỹ thuật quân Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập tự hạnh phúc BÁO CÁO KIỂM TRA HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC ĐƠN VỊ BAN ĐIỀU LỆNH TÁC CHIẾN Tuần thứ: _ Tiểu đồn 1: (tốt, khá, trung bình, yếu ,kém) Bảo đảm canh gác: (tốt, sai phạm) Bảo đảm an tồn: (tốt ,cịn sai phạm) Cá nhân sai phạm: _ Lỗi sai phạm: Tiểu đồn 2: (tốt, khá, trung bình, yếu ,kém) Bảo đảm canh gác: (tốt, sai phạm) Bảo đảm an tồn: (tốt ,cịn sai phạm) Cá nhân sai phạm: _ Lỗi sai phạm: ………………………………………… -Mẫu biểu báo cáo tình hình tuần hệ,tiểu đồn lên văn phịng nhà trường: Học viên:Nguyễn Hoàng Minh Hệ thống quản lý học viên Quân Học viện Kỹ thuật quân Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập tự hạnh phúc BÁO CÁO TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA ĐƠN VỊ TRONG TUẦN Tiểu đoàn: _ Tuần thứ: _ Quân số thực nhiệm vụ tuần: % Vắng: ngày công Gác: (bảo đảm hay khơng) Bảo đảm an tồn: (Bảo đảm hay không) Kỷ luật: Học viên 1: Lý do: Mức độ kỷ luật: (Khiển trách,cảnh cáo) Học viên 2: Lý do: Mức độ kỷ luật: (Khiển trách,cảnh cáo) …………………………………… Đánh giá chung đại đội: Đại đội1: (Tốt, khá,trung bình, yếu , kém) Đại đội 2: _ ……………………………………… -Mẫu biểu báo cáo tình hình chung đại đội lên tiểu đồn có u cầu đột xuất: Học viên:Nguyễn Hoàng Minh Hệ thống quản lý học viên Quân Học viện Kỹ thuật quân Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập tự hạnh phúc BÁO CÁO TÌNH HÌNH ĐỘT XUẤT Đại đội: _ Thời điểm: _ Ngày: _ Quân số: Vắng: Quân nhân vắng 1: _ Lý do: (không lý do, viện, ốm trại,tranh thủ,công việc đột xuất) Quân nhân vắng 2: Lý do: _ ………………………… -Mẫu biểu báo cáo tình hình tiểu đồn lên văn phịng nhà trường có nhiệm vụ đột xuất: Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập tự hạnh phúc BÁO CÁO TÌNH HÌNH ĐỘT XUẤT Tiểu đồn: _ Thời điểm: Ngày: _ Quân số: Vắng: Quân nhân vắng 1: _ Lý do: (không lý do, viện, ốm trại,tranh thủ,công việc đột xuất) Quân nhân vắng 2: Lý do: _ ………………………… Học viên:Nguyễn Hoàng Minh 10 Hệ thống quản lý học viên Quân Học viện Kỹ thuật qn 2.Chuyển đổi từ mơ hình thực thể mở rộng sang mơ hình thực thể kinh điển: Học viên:Nguyễn Hoàng Minh 35 Hệ thống quản lý học viên Quân Học viện Kỹ thuật quân 2.1 Các quy tắc chuyển đổi từ mơ hình thực thể mở rộng sang mơ hình thực thể kinh điển: Do ER kinh điển có ràng buộc phải thoả mãn kiểu thuộc tính, là: giá trị giá trị sơ đẳng Ở kiểu thực thể định có kiểu thuộc tính đa trị đối tượng nhận : Khi chuyển sang kinh điển ta có: Ngồi ER kinh điển thuộc tính cần phân biệt thành loại: khố chính, mơ tả kết nối 2.2 Vẽ mơ hình ER kinh điển: Học viên:Nguyễn Hoàng Minh 36 Hệ thống quản lý học viên Quân Học viện Kỹ thuật quân Chuyển đổi từ mơ hình thực thể kinh điển sang mơ hình thực thể hạn chế Học viên:Nguyễn Hoàng Minh 37 Hệ thống quản lý học viên Quân Học viện Kỹ thuật quân 3.1 Các quy tắc chuyển đổi từ mơ hình thực thể kinh điển sang mơ hình thực thể hạn chế - Trong mơ hình thực thể kinh điển có quan hệ 1-1 quan hệ – n Ta dễ dàng chuyển sang ER hạn chế sau: + Với quan hệ 1-1 chuyển thành dạng: + Với quan hệ – n chuyển thành dạng: 3.2 Định nghĩa ký hiệu mơ hình • Kiểu thực thể: • Liên kết 1-1: • Liên kết 1-n: Học viên:Nguyễn Hoàng Minh 38 Hệ thống quản lý học viên Quân Học viện Kỹ thuật quân 3.3 Vẽ mô hình thực thể hạn chế Học viên:Nguyễn Hồng Minh 39 Hệ thống quản lý học viên Quân Học viện Kỹ thuật quân Chuyển đổi từ mô hình thực thể hạn chế sang mơ hình quan hệ 4.1 Các quy tắc chuyển đổi từ mơ hình hạn chế sang mơ hình quan hệ áp dụng tốn • Chuyển kiểu thực thể thành bảng quan hệ: Tên kiểu thực thể Tên bảng mơ hình quan hệ Tiểu đoàn TieuDoan Đại đội DaiDoi Loại văn kiện LoaiVK Kế hoạch công tác KHCongTac Học viên HV Cán quản lý CBQuanLy Cán tiểu đoàn CBTieuDoan Học viên đại đội HVDaiDoi Dòng loại văn kiện DongLoaiVK Bản đánh giá hàng tuần DanhGiaTuan Bảng đánh giá hàng ngày DanhGiaNgay Bản kỷ luật BanKL Kế hoạch ngày KeHoachNgay Phịng ban PhongBan 4.2 Vẽ mơ hình quan hệ Học viên:Nguyễn Hoàng Minh 40 Hệ thống quản lý học viên Quân Học viện Kỹ thuật quân Mơ tả chi tiết bảng mơ hình quan hệ Học viên:Nguyễn Hoàng Minh 41 Hệ thống quản lý học viên Quân Học viện Kỹ thuật quân Đặc tả: Tiểu đoàn Số hiệu: Tên bảng:Tieudoan Bí danh: Tieudoan Mơ tả: Lưu trữ thơng tin tiểu đồn nhà trường Mô tả chi tiết cột Mô tả Kiểu liệu Số Tên cột 1* MaTieuDoan Mã tiểu đoàn C (6) TenTieuDoan Tên tiểu đoàn C(40) MaSQChiHuy Mã Sỹ Quan Chỉ C(6) huy tiểu đoàn SoDT Số điện thoại tiểu đồn N C(9) Khố ngồi Số Tên Cột khố ngồi Quan hệ với bảng Đặc tả: Đại đội Số hiệu: 2 Tên bảng:DaiDoi Bí danh: DaiDoi Mơ tả: Lưu trữ thơng tin đại đội Mô tả chi tiết cột Mô tả Kiểu liệu Số Tên cột 1* MaDaiDoi Mã đại đội C (6) TenDaiDoi Tên đại đội C(40) MaTieuDoan Mã tiểu đoàn quản lý đại đội C(6) MaSQChiHuy Mã Sĩ Quan huy đại đội C(6) SoDT N Số điện thoại đại C(9) đội Khố ngồi Số Tên Cột khố ngồi Quan hệ với bảng MaTieudoan MaTieuDoan Tieudoan Học viên:Nguyễn Hoàng Minh 42 Hệ thống quản lý học viên Quân Học viện Kỹ thuật quân Đặc tả: kế hoạch cơng tác Số hiệu: 3 Bí danh: KHCongTac Tên bảng:KHCongTac Mô tả: Lưu trữ thông tin kế hoạch công tác tuần Mô tả chi tiết cột Mô tả Kiểu liệu Số Tên cột N 1* SHKeHoach Số hiệu kế hoạch C (6) Ngay Ngày viết kế hoạch DateTime Tuan Số hiệu tuần kế hoạch công Int tác MaPhongban Mã Phòng ban kế hoạch C(6) Khố ngồi Số Tên Cột khố ngồi Quan hệ với bảng MaPhongBa n MaPhongBan PhongBan Đặc tả: Kế hoạch ngày tuần Số hiệu: 2.Tênbảng:KeHoachNgay Bí danh: KHN Mơ tả: Lưu trữ thơng tin kế hoạch nhiệm vụ ngày tuần tiểu đồn Mơ tả chi tiết cột Số 1* Tên cột Ngay Mô tả Ngày thực nhiệm vụ Học viên:Nguyễn Hoàng Minh Kiểu liệu N DateTime 43 Hệ thống quản lý học viên Quân Học viện Kỹ thuật quân Nhiemvu Nhiệm vụ ngày C(100) Tuan Số hiệu tuần Int Tên tiểu đoàn TenTieudoan thực nhiệm vụ null C(40) Khố ngồi Số Tên Cột khố ngồi Quan hệ với bảng Tuan Tuan KHCongTac TenTieudoan TenTieuDoan Tieudoan Đặc tả: Danh mục cán Số hiệu: Tên bảng:CanBo Bí danh: CanBo Mơ tả: Lưu trữ thông tin cán Mô tả chi tiết cột Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu 1* MaCB Mã cán C (6) TenCB Tên cán C(40) MaTieudoan Số hiệu cán C(6) MaDaiDoi Mã đơn vị C(6) CapBac Cấp bậc cán C(40) Chucvu Chức vụ cán C(40) SoDT Số điện thoại liên lạc C(9) N Null Khố ngồi Số Tên Cột khố ngồi Quan hệ với bảng MaTieuDoan MaTieuDoan Tieudoan MaDaiDoi MaDaiDoi DaiDoi Đặc tả: Học viên Số hiệu: Tên bảng:HocVien Học viên:Nguyễn Hồng Minh Bí danh: HocVien 44 Hệ thống quản lý học viên Quân Học viện Kỹ thuật quân Mô tả: Lưu trữ thông tin học viên Mô tả chi tiết cột Số Tên cột Mô tả Kiểu liệu 1* MaHV Mã học viên C (6) TenHV Tên học viên C(40) CapBac Cấp bậc học viên C(2) Chucvu Chức vụ C(40) MaDaiDoi Mã đại đội quản lý học viên N C(6) Khố ngồi Số Tên Cột khố ngồi Quan hệ với bảng MaDaiDoi MaDaiDoi HVDaiDoi Đặc tả:Học viên đại đội Số hiệu: Bí danh: HVDaiDoi Tên bảng:HVDaiDoi Mô tả: Lưu trữ thông tin học viên đại đội Mô tả chi tiết cột Mô tả Kiểu liệu Số Tên cột 1* MaDaiDoi Mã đại đội C (6) SLHocVie n Số lượng học viên N Int Khố ngồi Số Tên Cột khố ngồi Quan hệ với bảng MaDaiDoi MaDaiDoi DaiDoi Đặc tả: Cán tiểu đoàn: Số hiệu: Tên bảng:CBTieuDoan Học viên:Nguyễn Hồng Minh Bí danh: CBTieuDoan 45 Hệ thống quản lý học viên Quân Học viện Kỹ thuật quân Mô tả: Lưu trữ thơng tin cán tiểu đồn Mô tả chi tiết cột Mô tả Kiểu liệu Số Tên cột 1* MaTieuDoan Mã tiểu đoàn quản lý C (6) SLCanBo Số lượng cán N Int Khố ngồi Số Tên Cột khố ngồi Quan hệ với bảng MaTieuDoan MaTieuDoan TieuDoan Đặc tả:Bản kỷ luật học viên Số hiệu: Tên bảng:BanKL Bí danh: BanKL Mơ tả: Lưu trữ thơng tin danh sách kỷ luật học viên Mô tả chi tiết cột Mô tả Kiểu liệu Số Tên cột 1* SHKyLuat Số hiệu kỷ luật C (6) TenViPham Tên vi phạm C(40) HinhThucK L Hình thức kỷ luật C(40) MaDaiDoi Mã đại đội C(6) MaHocvien Mã học viên vi phạm C(6) Ngay Ngày vi phạm N Date Time Khố ngồi Số Tên Cột khố ngồi Quan hệ với bảng MaDaiDoi MaDaiDoi DaiDoi Đặc tả: Các phịng ban nhà trường Học viên:Nguyễn Hồng Minh 46 Hệ thống quản lý học viên Quân Học viện Kỹ thuật quân Số hiệu: 10 Tên bảng:PhongBan 3.Bí danh:PhongBan Mơ tả: Lưu trữ thơng tin phịng ban nhà trường Mơ tả chi tiết cột Mô tả Kiểu liệu Số Tên cột 1* MaPhongBan Mã phòng ban C (6) TenPhongBa n Tên phòng ban C(40) SoDT Số điện thoại phịng ban N C(9) Khố ngồi Số Tên Cột khố ngồi Quan hệ với bảng Đặc tả:Loại văn kiện Số hiệu: 11 Tên bảng:LoaiVK Bí danh: LoaiVK Mơ tả: Lưu trữ thơng tin loại văn kiện Mô tả chi tiết cột Mô tả Kiểu liệu Số Tên cột 1* MaLoaiVK Mã cán C (6) MaPhongBa n Tên cán C(6) TenLoaiVK Số hiệu cán N C(40) Khố ngồi Số Tên Cột khố ngồi Quan hệ với bảng Đặc tả: Dòng văn kiện Số hiệu: 12 Tên bảng:DongVK Bí danh: DongVK Mơ tả: Lưu trữ thơng tin dịng văn kiện Mô tả chi tiết cột Số Tên cột Học viên:Nguyễn Hồng Minh Mơ tả Kiểu liệu N 47 Hệ thống quản lý học viên Quân Học viện Kỹ thuật quân 1* MadongloaiV K Mã cán C (6) MaLoaiVK Tên cán C(6) MaTieuDoan Mã tiểu đoàn nhận C(6) MaPhongBan Mã phịng ban C(6) Khố ngồi Số Tên Cột khố Quan hệ với bảng MaTieuDoan MaTieuDoan MaPhongBan MaPhongBan Phongban MaLoaiVK MaLoaiVK LoaiVK TieuDoan Đặc tả:Bản Đánh giá tình hình hoạt động ngày Số hiệu: 13 3.Bí danh:DanhGiaNgay 2.Tên bảng:DanhGiaNgay Mơ tả: Lưu trữ thơng tin đánh giá tình hình hoạt động ngày đại đội Mô tả chi tiết cột Số Tên cột Mô tả Số hiệu đánh giá Kiểu liệu N 1* SH MaDaiDoi Mã đại đội C(6) Ngay DateTime Ngày C (6) Khố ngồi Số Tên Cột khố ngồi Quan hệ với bảng MaDaiDoi MaDaiDoi DaiDoi Đặc tả: Bản đánh giá hoạt động tuần Số hiệu: 14 2.Tên bảng:DanhGiaTuan 3.Bí danh:DanhGiaTuan Mơ tả: Lưu trữ thơng tin đánh giá tình hình hoạt động Học viên:Nguyễn Hoàng Minh 48 Hệ thống quản lý học viên Quân Học viện Kỹ thuật quân tuần tiểu đồn Mơ tả chi tiết cột Số Tên cột Mô tả Số hiệu đánh giá Kiểu liệu N 1* SH MaTieuDoan Mã tiểu đoàn C(6) Ngay DateTime Ngày C (6) Khố ngồi Số Tên Cột khố ngồi Quan hệ với bảng MaTieuDoan MaTieuDoan TieuDoan Kết luận Sau phân tích hệ thống liệu ta thu mơ hình thực thể liên kết từ mở rộng, kinh điển, hạn chế đến mơ hình quan hệ, giúp cho người phân tích thiết kế từ có nhìn tổng thể hệ thống đến nhìn chi tiết chức năng, phận làm việc hệ thống cuối giúp ta phát triển cài đặt hệ thống mặt liệu dễ dàng máy tính Tại mơ hình quan hệ thực thể xử lý qua bước quy tắc q trình phân tích Mơ hình thực thể quan hệ xác, hợp lý việc cài đặt thực tế dễ dàng, làm giảm đáng kể chi phí cài đặt nhiêu từ đó, ta hình dung hệ thống cần xây dựng phải làm cơng việc gì, liệu đầu vào đầu nào, mối quan hệ bảng liệu cần xây dựng, thuộc tính, kiểu liệu đưa rõ ràng tiện cho người thiết kế hệ thống sau Học viên:Nguyễn Hoàng Minh 49 .. .Hệ thống quản lý học viên Quân Học viện Kỹ thuật quân HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỌC VIÊN QUÂN SỰ HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ Phần 1:Mô tả nghiệp vụ hệ thống Nhiệm vụ Hệ thống thông tin quản lý mặt quân. .. vụ hệ thống: Học viên: Nguyễn Hồng Minh 12 Hệ thống quản lý học viên Quân Học viện Kỹ thuật quân Học viên: Nguyễn Hoàng Minh 13 Hệ thống quản lý học viên Quân Học viện Kỹ thuật quân Phần 2:Xử lý. .. Học viên: Nguyễn Hoàng Minh 24 Hệ thống quản lý học viên Quân Học viện Kỹ thuật quân -Chức quản lý văn kiện: Học viên: Nguyễn Hoàng Minh 25 Hệ thống quản lý học viên Quân Học viện Kỹ thuật quân