Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập: Hoàn thiện công tác kế hoạch kinh doanh tại Công ty Thiết bị Y tế Phương Đông
Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜi mỞ ĐẦu CHƯƠNG I: CÔNG TY THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐƠNG VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH Ở CÔNG TY I Giới thiệu công ty thiết bị y tế phương đông Quá trình thành lập phát triển 1.2.Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Công ty .6 1.2.1 Nhiệm vụ Công ty thiết bị y tế Phương Đông .6 1.1.2 Quyên hạn Công ty Cơ cấu tổ chức máy công ty thiết bị y tế Phương Đông Khái quát lực công ty 10 3.2.2 Một số kết hoạt động kinh doanh Công ty 18 1.1 Ứng phó với bất định thay đổi 22 1.2 Tập trung ý vào mục tiêu 24 1.3 Tạo khả tác nghiệp kinh tế 24 1.4 Làm dễ dàng cho việc kiểm tra 24 Các loại kế hoạch công ty 28 Các xây dựng kế hoạch công ty 29 2.1 Căn vào kết nghiên cứu thị trường 29 2.3 Căn vào lực có 30 2.4 Căn vào kết đánh giá tình hình thực kế hoạch năm trước 30 3.1 Phương pháp mơ hình PIMS (chiến lược thị trường ảnh hưởng đến lợi nhuận) 31 3.2 Phương pháp cân đối 31 Trình tự tổ chức công tác kế hoạch công ty 32 Đánh giá chất lượng công tác lập kế hoạch công ty thiết bị y tế Phương Đông 36 Phân tích cơng tác lập kế hoạch sở đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh thời gian qua: .36 IV Đánh giá chung công tác lập kế hoạch công ty thiết bị y tê Phương Đông .39 Những kết đạt 39 Những mặt tồn 42 Chuyên đề tốt nghiệp Những nguyên nhân .43 CHƯƠNG III - MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH Ở CÔNG TY THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐÔNG .45 I Phương hướng hồn thiện cơng tác lập kế hoạch .46 II Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế hoạch công ty thiết bị y tế Phương Đông .49 Tổ chức máy lập kế hoạch .49 1.2 Nâng cao chất lượng đội ngũ cán lập kế hoạch 50 Đẩy mạnh nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu dự báo thị trường 51 2.1 Phải nghiên cứu tất yếu tố ảnh hưởng tới thị trường 52 2.2 Phương pháp nghiên cứu .54 Nắm vững khai thác tối đa nguồn lực để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh 59 3.1 Về máy móc thiết bị 59 3.2 Về nguyên vật liệu 59 3.3 Về công tác định mức 60 3.4 Năng lực phận tổ chức thực .61 Hoàn thiện phương pháp lập kế hoạch 61 KẾT LUẬN .64 Chuyên đề tốt nghiệp LỜi mỞ ĐẦu Trong công đổi đất nước ta, cơng cơng nghiệp hố đại hố, thành cơng đạt nhiều thách thức, khó khăn đặt khơng phải Một vấn đề xúc nhiều doanh nghiệp quan tâm đổi phương pháp quản lý, nâng cao chất lượng quản lý Trong công tác quản lý chúng ta, hạn chế phổ biến công tác lập kế hoạch chưa đóng vai trị quan trọng vai trị chức trình quản lý (Lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo kiểm tra) Trong cơng tác quản lý, đầu tư sơ sài nguyên nhân quan trọng làm cho nhiều doanh nghiệp thua lỗ, chí dẫn đến phá sản Nguyên nhân quen làm với chế không lâu, kiến thức quản lý nói chung lập kế hoạch nói riêng chưa cao chưa phổ biến rộng rãi Trong thời gian thực tập công ty thiết bị y tế Phương Đông từ ngày 4-1-2008 dến ngày 25-4-2008 tơi tìm hiểu lĩnh vực lập kế hoạch công ty thực đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế hoạch kinh doanh công ty thiết bị y tế Phương Đông Nội dung đề tài gồm có chương: Chương I:Cơng ty thiết bị y tế Phương Đông cần thiết phải hồn thiện cơng tác lập kế hoạch kinh doanh Chương II: Thưc trạng công tác lập kế hoạch công ty thiết bị y tế Phương Đông thời gian qua Chương III: số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh công ty thiết bị y tế Phương Đông Trong thời gian thực tập hồn thiện đề tài mình, xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn Tiến sĩ Ngô Thắng Lợi, người trược tiếp hướng dẫn Chun đề tốt nghiệp tơi hồn thành đề tài thầy cô giáo khác khoa Kế hoạch phát triển cung cấp cho kiến thức quý báu tạo điều kiện cho tìm hiểu tốt đề tài Tơi xin cảm ơn tập thể cán công nhân viên chức công ty thiết bị y tế Phương Đông, đặc biệt bác, phịng kinh tế kế hoạch tận tình giúp đỡ tạo điều kiện cho tơi q trình thực tập Vì thời gian kiến thức hạn chế nên viết tơi khơng thể tránh khỏi sai sót Do tơi mong góp ý thầy cô giáo công ty Thiết bị y tế Phương Đông Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà nội, tháng năm 2008 Sinh viên thực Phạm Anh Tuấn Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I: CÔNG TY THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐÔNG VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH Ở CƠNG TY I Giới thiệu cơng ty thiết bị y tế phương đơng Q trình thành lập phát triển 1.1.Lịch sử hình thành Cơng ty thiết bị y tế Phương Đông(Eastern Medical Equiment company) thành lập từ năm 2000.Với mục tiêu đem ứng dụng tiên tiến xác y học nhằm phục vụ ngành y tế nước ta.Trong suốt thời gian qua,Công ty cung cấp máy móc trang thiêt bị ,dụng cụ y tế đồ tiêu hao cho bệnh viện trung ương lẫn địa phương,các sở khám chữa bệnh phạm vi nước Hầu hết nhân công ty công tác đào tạo nhiều năm hãngnước NIPON Nhật Bản,Roche-Đức,Bohringer-Đức,BayerĐức,NIHON KOHDEN-Nhật Bản,ALOKA-Nhật Bản,Gambro-Đức… Là đại diện độc quyền phân phối nhiều hãng sản xuất thiết bị tiếng giới như: Quốc Hệ thông máy chạy gan,thạn nhân tạo,máy lọc máu liên tục GAMBRO-Đức/Thuỵ Điển,máy rửa,khử khuẩn lọc thận tự động hãng MINNTECH-Mỹ,Máy xét nghiệm huyết học,máy đếm tế bào NIHON KOHDEN-Nhật Bản,máy xét nghiệm nước tiểu ANALYTICON-Đức… Cơng ty có khoảng 40 cán cơng nhân viên có Ngay từ thành lập số vốn đăng ký kinh doanh Công ty 5.000.000.000 VNĐ Tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn 2007: 26.684.903.684 Tổng doanh thu 2007 : 60.223.050.742 người có trình độ đại học đại học Trực thuộc cơng ty có văn phòng đại diện (một Hà Nội, Tp Hồ Chí Minh) Chuyên đề tốt nghiệp Tên giao dịch là: Công ty thiết bị y tế Phương Đông Trụ sở : Số 14C-Lô 19 khu đô thị Định Công Điện thoại :(84-4) 6405516 - 6405517 Fax : (84-4).6406073 E - mail : eastern07@vnn.vn.com Ngay từ đời Cơng ty hoạt động kinh doanh áp dụng hình thức kinh doanh theo chế thị trường, hoạt động Công ty đặc biệt hoạt động kinh doanh xuất nhập bước phát triển, ngành hàng thị trường ổn định, tạo lòng tin với khách hàng Cơng ty trực tiếp tìm kiếm thị trường, giao dịch đàm phán với bạn hàng để tiến hành xuất nhập lô hàng phục vụ cho tiêu dùng ngành y tế 1.2.Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Công ty 1.2.1 Nhiệm vụ Công ty thiết bị y tế Phương Đông Tuân thủ sách chế độ quản lý kinh tế, quản lý nhập giao dịch đối ngoại, tuân thủ pháp luật Việt Nam Tổ chức nghiên cứu tốt thị trường nước, nắm vững nhu cầu thị hiếu thị trường để từ hoạch định chiến lược Maketing đắn, bảo đảm cho kinh doanh Công ty chủ động để tránh rủi ro mang lại lợi nhuận hiệu cao Quản lý, khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn có, tạo thêm nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh Tiến hành đầu tư, mở rộng sản xuất đổi trang thiết bị, bù đắp chi phí.Thực tốt sách cán bộ, quản lý tài sản, tài chính, lao động, tiền lương, tiền thưởng Công ty quản lý, làm tốt công tác phân phối lao động, đào tạo bồi dưỡng để nâng cao trình độ văn hóa, tay nghề, nghiệp vụ cho cán công nhân viên Công ty Tuân thủ thực tốt cam kết hợp đồng mua bán ngoại thương hợp đồng có liên quan đến hoạt động nhập Công ty Chuyên đề tốt nghiệp Nghiên cứu nắm vững mơi trường pháp luật, kinh tế, văn hóa để giúp cho việc kinh doanh tốt Tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế, tham gia đàm phán, ký kết trực tiếp thông qua đơn hàng Nghiên cứu thực biện pháp để nâng cao chất lượng, gia tăng khối lượng, hàng hóa xuất nhập , mở rộng thị trường nước, phát triển xuất nhập Tổ chức gia công, chế tác phục vụ cho nhu cầu kinh doanh Tiến hành xuất nhập uỷ thác trực tiếp xuất nhập Thực nghĩa vụ với Nhà nước, đặc biệt đóng thuế, bảo tồn phát triển đồng vốn giao, quản lý sử dụng ngoại tệ Tiến hành làm tốt công tác bảo hộ lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường, bảo vệ tài sản XHCN 1.1.2 Quyên hạn Công ty Cũng Công ty khác cơng ty thiết bị y tế Phương Đơng có quyền hạn sau đây: Được ký hợp đồng với đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc thành phần kinh tế Được phép tham gia trực tiếp gián tiếp ký kết thực hợp đồng ngoại thương Được tiến hành liên doanh, liên kết hợp tác, đầu tư lĩnh vực đăng ký kinh doanh sở bình đẳng tự nguyện, hai bên có lợi Được vay vốn tiền Việt Nam ngoại tệ ngân hàng Việt Nam nước ngoài, huy động vốn nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh Công ty, tự trang trải nợ vay tự thực quy định quản lý ngoại tệ Nhà nước Được mở rộng cửa hàng, ngành hàng kinh doanh theo quy định Nhà nước, dự hội chợ triển lãm, giới thiệu sản phẩm ngồi nước, mời bên nước hay cử cán nước đàm phán ký kết hợp đồng, tìm hiểu thị trường trao đổi kinh nghiệm Được lập văn phòng đại diện, chi nhánh nước theo quy định pháp luật Được phép tiến hành thu thập cung cấp thông tin kinh tế thị trường giới Chuyên đề tốt nghiệp Cơ cấu tổ chức máy công ty thiết bị y tế Phương Đông Công ty thiết bị y tế Phương Đơng có máy tổ chức theo cấu trực tuyến, chức linh hoạt, phù hợp với hoạt động Cơng ty địi hi ca c ch th trng Phòng Kế toán tài Phòng Kế hoạch Tổng hợp PHòNG HàNH CHíNH NHÂN Sự Phòng Kinh doanh tiếp thị Giám đốc Công ty VăN PHòNG ĐạI DIệN TạI Hồ chí minh Phòng Phòng Kế toán Kế Tài hoạch Tổng hợp PHòNG Phòng HàNH Kinh CHíNH NH doanh tiếp ÂN Sự thÞ Chun đề tốt nghiệp Chức phịng ban 2.1.Phịng kế tốn tài chính: Có nhiệm vụ theo dõi quản lý vốn, tài sản khác Cơng ty Phịng kế tốn tài có nhiệm vụ lập kế hoạch tài bảo đảm cho q trình kinh doanh Thực hạch tốn kinh doanh, thống kê, tốn, phân tích lãi lỗ, làm báo cáo theo quy định hành Nói tóm lại phịng có chức năng, nhiệm vụ giúp cho giám đốc theo dõi quản lý vốn Công ty thực quy định tài mà Nhà nước u cầu 2.2 Phịng kế hoạch tổng hợp: Phịng kế hoạch tổng hợp có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh chịu trách nhiệm triển khai hoạt động kinh doanh Công ty, là: Xây dựng phương án ngắn, trung dài hạn, đề định kinh doanh, trình giám đốc phê duyệt Thực đàm phán giao dịch ký kết hợp đồng với khách hàng Theo dõi đôn đốc thực hợp đồng tiến hành làm thủ tục giao nhận hàng hóa theo hợp đồng ký Tìm kiếm bạn hàng mới, củng cố uy tín Cơng ty khách hàng, trì tạo lập mối quan hệ làm ăn lâu dài Hướng dẫn đơn vị trực thuộc vấn đề có liên quan đến hoạt động xuất nhập Cơng ty 2.3.Phịng kinh doanh tiếp thị: Phịng có nhiệm vụ xây dựng chiến lược Marketing, tổ chức nghiên cứu thị trường, tìm kiếm nguồn hàng, khách hàng Thực hoạt động xúc tiến bán hàng, tiến hành quảng cáo v.v Nói tóm lại phịng kinh doanh tiếp thị có nhiệm vụ tiến hành hoạt động nhằm giới thiệu sản phẩm với khách hàng, tăng cường, thúc đẩy nâng cao doanh số bán Cơng ty 10 Chun đề tốt nghiệp 2.4.Phịng hành nhân Phịng hành với nhiệm vụ đánh máy, soạn thảo hợp đồng kinh tế, chuẩn bị tài liệu cho Giám đốc, thực việc mua sắm trang thiết bị phục vụ cho việc nâng cấp trụ sở làm việc Đồng thời làm công tác tổ chức cán công nhân viên Công ty nghiên cứu đề xuất mạng lưới, bố trí xếp cán bộ, nâng lương nâng bậc cho cán công nhân viên, tiến hành tuyển mộ cán công nhân viên cho Công ty Khái quát lực cơng ty 3.1.Các loại mặt hàng công ty Bảng 1.Các loại mặt hàng công ty STT HÃNG CUNG CẤP KHOA THẬN NHÂN TẠO 01 Gambro - Thuỵ Điển 02 Gambro - Đức TÊN THIẾT BỊ Máy thận nhân tạo Hệ thống nước RO 10 – 50 máy thận 03 MINNTECH - Mỹ May rửa lọc thận tự dộng KHOA CẤP CỨU, ĐIỀU TRỊ TÍCH CỰC VÀ PHÒNG MỔ 01 Gambro – Pháp, Đức Máy lọc máu liên tục, Máy siêu lọc gan 02 03 04 Abbott - Mỹ Máy xét nghiệm nhanh khí máu, Arkray - Nhật Bản điện giải, lactate, sinh hoá tự động Máy đo Lactate/Amoniac máu A&T - Nhật Bản nhanh, máy sinh hố khơ Máy xét nghiệm máu 05 06 Chad - Mỹ UMMI - 07 Malaysia Sturdy – Đài Loan đơng nhanh giường bệnh Máy tạo Ơ xy tự động nạp bình Đức, Giường cấp cứu điều khiển điện Bàn mổ thuỷ lực, Đèn mổ Chuyên đề tốt nghiệp 52 cứu nhu cầu tập hợp theo định mức giá, định hướng mục tiêu kinh doanh phù hợp với thị trường thời gian kinh doanh định theo khách hàng để đảm bảo gắn bó sản xuất kinh doanh với yếu tố hỗ trợ Trong năm vừa qua công ty thiết bị y tế Phương Đông tổ chức hoạt động nghiên cứu thị trường trước xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh chủ yếu mang tính kinh nghiệm nhân viên nghiên cứu thị trường dừng lại mức độ sơ lược chưa xem xét đến tất yếu tố tác động đến thị trường sản phẩm nên dẫn đến xây dựng kế hoạch số tiêu đạt xa vời so với kế hoạch đặt có biến động thị trường khơng bám sát với nhu cầu trường nên trình thực phải điều chỉnh kế hoạch thị trường thay đổi Xuất phát từ vai trò quan trọng việc nghiên cứu thị trường với xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Nếu điều tra nghiên cứu thị trường xác lập kế hoạch đúng, cịn ngược lại khơng kế hoạch sản xuất kinh doanh bị sai lệch, vấn đề nguy hiểm doanh nghiệp Chính cơng ty cần phải tăng cường việc nghiên cứu nhu cầu thị trường để từ biết số sản phẩm thị trường cần, số lượng bao nhiêu, chất lượng Tạo xác cho việc hoạch định kế hoạch Muốn nghiên cứu thị trường xác phải thực yêu cầu sau: 2.1 Phải nghiên cứu tất yếu tố ảnh hưởng tới thị trường Ngành xây dựng ngành có phạm vi hoạt động rộng lớn nước nước ngoài, đồng thời thị trường rngành xây dựng chịu tác động nhiều yếu tố: Chuyên đề tốt nghiệp 53 - Tốc độ tăng trưởng ngành xây dựng kinh tế Lĩnh vực cung cấp thiết bi y tế hoá chất lĩnh vực đóng vai trị quan trọng hàng đầu phát triển ngành y tế nói riêng kinh tế nói chung Vì vậy, nghiên cứu thị trường phải xét đến tốc độ tăng trưởng ngành kinh tế Nếu tổng thu nhập quốc nội (GDP) tăng mạnh GDP /đầu người cải thiện thể nhu cầu lĩnh vực xây dựng tăng lên theo tỷ lệ tương ứng, tỷ lệ đòi hỏi nhà hoạch định kế hoạch công ty phải xác định tương đối xác dựa kinh nghiệm, trình đọ tình hình thực tế Cũng tăng trưởng kinh tế với tăng trưởng ngành y tế mang lại cho lĩnh vực cung cấp thiết bị hố chat y tế tăng lên quy mơ chất lượng - Chính sách Nhà nước liên quan đến ngành y tế, đặc biệt sách đầu tư Chính sách cơng cụ quản lý Nhà nước, mở hay đóng lại hoạt động cơng ty thị trường Có nghĩa cản trở hay khuyến khích hoạt động cơng ty Ví dụ: Chính sách đầu tư Nhà nước Khi nghiên cứu thị trường phải nghiên cứu sách đầu tư Nhà nước (đầu tư sở hạ tầng, thị ) từ tìm cách tăng lực sản xuất nhằm thoả mãn nhu cầu tương lai, cịn sách đầu tư cịn nhiều bất cập hạn chế phải xem xét để có đối sách hợp lý - Khoa học công nghệ: Ngày khoa học công nghệ ngày phát triển, đặc biệt lĩnh vực máy móc thiết bị dây truyền cơng nghệ phục vụ cho ngành xây dựng ngày cải tiến, mang lại nhiều phát minh đem lại suất hoạt động sản xuất kinh doanh cao nên địi hỏi cơng ty phải nghiên cứu yếu tố để nắm bắt phát triển khoa học cơng nghệ để áp dụng cách tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh thực có hiệu Chun đề tốt nghiệp 54 - Yếu tố khí hậu, thời tiết: Nước ta có khí hậu phức tạp đặc điểm ngành y tế lại chịu tác động lớn thời tiết Thời tiết, khí hậu ảnh hưởng lớn tới loại bệnh có mặt Việt Nam, thời tiết xấu làm cản trở phat sinh nhiều bênh dich,doanh thu công ty tăng ngược lại Do địi hỏi cán lập kế hoạch cần xem xét công trình mà cơng ty tham gia vào thời điểm năm để dự báo tiến độ thi cơng cơng trình xem xét yếu tố ảnh hưởng tới nhu cầu hoá chất thiết bị y tế để khắc phục cách tốt Trên yếu tố ảnh hưởng đến thị trường ngành y tế Khi nghiên cứu đến thị trường ngành nhà nghiên cứu phải tính đến tác động tất yếu tố xảy để có kết nghiên cứu thị trường xác, linh hoạt, khơng bị tác động sâu ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố xảy cơng ty phịng ban phải tăng cường việc nghiên cứu nhu cầu thị trường, để từ biết số xác sản phẩm, thị trường cần số lượng bao nhiêu? chất lượng nào? tạo xác cho việc hoạch định kế hoạch, tránh tình trạng điều chỉnh cân đối lại kế hoạch trình thực 2.2 Phương pháp nghiên cứu Trong năm qua, công tác dự báo thị trường khơng tiến hành có mức khởi đầu mang phần nhiều kinh nghiệm chuyên viên dự báo, chưa thường xuyên nghiên cứu dự báo nên dẫn đến tình trạng doanh nghiệp chịu tác động nhiều yếu tố tỷ giá đồng đô la thay đổi, bất định thời tiết khí hậu Do cơng tác lập kế hoạch thực kế hoạch gặp nhiều khó khăn dẫn đến số tiêu khơng đạt kế hoạch Chính cơng ty phải đẩy mạnh cơng tác dự báo qua công việc sau: Chuyên đề tốt nghiệp 55 - Dự báo xác định thơng tin chưa biết xảy tương lai tượng vấn đề mà nghiên cứu Qua thấy khả xảy tương lai giúp công ty ban lãnh đạo công tác quản lý, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh - Hơn nữa, công ty phải đẩy mạnh công tác dự báo mức trung hạn dài hạn nhằm phát nhân tố nảy sinh để có đối sách, biện pháp nhằm điều chỉnh kịp thời có lợi Để nâng cao chất lượng, độ xác kết dự báo, vấn đề có ý nghĩa quan trọng mang tính định lựa chọn phương pháp dự báo cho thích hợp Trong thực tế áp dụng nhiều phương pháp dự báo Nhưng nước ta, với điều kiện kinh tế khoa học nay, doanh nghiệp thường áp dụng phương pháp dự báo sau: Phương pháp hệ số Phương pháp ngoại suy Phương pháp chuyên gia Phương pháp mơ hình hố Mỗi phương pháp dự báo có ưu nhược điểm riêng phạm vi áp dụng định Trong q trình dự báo khơng có phương pháp có tính vạn cho kết dự báo với độ xác cao Vì vậy, thực tế để có thơng tin dự báo đủ độ tin cậy hoạch định chiến lược thực hành kinh doanh người ta sử dụng kết hợp nhiều phương pháp để bổ sung cho Công ty thiết bị y tế Phương Đông nhận thức vấn đề áp dụng cho dự báo lúc nhiều phương pháp, dừng lại phương pháp giản đơn dễ tính mang tính chủ quan phương pháp chuyên gia phương pháp ngoại suy xu Chính kết dự báo năm qua nhiều hạn chế 56 Chuyên đề tốt nghiệp Trong điều kiện biến động thị trường ngày tăng, thay đổi ngày ảnh hưởng tác động đến ngành thép ngày nhiều Vì cơng ty phải có biện pháp dự báo hữu hiệu hơn, linh hoạt ta kết dự báo khả quan phương pháp hệ số, phương pháp mơ hình hố * Phương pháp hệ số: Phương pháp doanh nghiệp sử dụng cách rộng rãi công tác xây dựng kế hoạch dự báo cấu, mối quan hệ phân hệ hệ thống, phịng ban, đơn vị cơng ty Phương pháp tiến hành phân tích yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, để xác định mối quan hệ tỷ lệ lĩnh vực hoạt động công ty nhân tố ảnh hưởng đến Ta tính theo cơng thức sau: Kij = Trong đó: Yij Xij i: Biểu thị tác động nhân tố thứ i đến đối tượng dự báo j: Tần số quan sát Yij: Đối tượng dự báo (ví dụ: Lĩnh vực cung cấp hoá chất) Xij: Các nhân tố tác động đến đối tượng dự báo (Dân số, thu nhập, tăng trưởng GDP, sách Nhà nước, thời tiết khí hậu ) Dựa vào cơng thức ta tính hệ số Kij tương ứng diễn khứ ngành thép, từ phân tích xác định tính quy luật phát triển hệ số Kij Nhìn chung tính quy luật xẩy theo ba trường hợp sau: - Quy luật Kij giao động ổn định xoay quanh giá trị trung bình suốt thời kỳ nghiên cứu Khi đó: Kij = ∑ Kij Chuyên đề tốt nghiệp 57 n Giá trị dự báo xác định theo công thức: Yi(t) = Kij x Xi(t) Trong đó: Xi(t) giá trị nhân Xi thời kỳ dự báo t Kij t Kij giao động quay quanh trục - Quy luật hệ số Kij có xu hướngtăng dần hoăc nhảy vọt Khi Kij cần phải xác định tương ứng với trường hợp để đảm bảo tính quy luật kết dự báo Kij Kij t t Quy luật tăng dần nhảy vọt - Quy luật hệ số Kij có xu hướng giảm dần đột biến 58 Chuyên đề tốt nghiệp Kij Kij t t Đây phương pháp tương đối đơn giản, dễ làm Nhưng đặc biệt phải quan tâm, phân tích thực trạng mối quan hệ yếu tố trực tiếp tác động đến sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây dựng * Phương pháp mơ hình hố: Phương pháp mơ hình hố tiến hành sở kế thừa sử dụng yếu tố phương pháp ngoại suy phương pháp chun gia Phương pháp mơ hình hố phản ánh có chọn lọc thuộc tính ngành xây dựng nghiên cứu Việc xây dựng mơ hình tiến hành dựa sở nghiên cứu sơ kế hoạch sản xuất kinh doanh lĩnh vực thiết bi y tế hố chất y tế tìm đặc trưng nó, phân tích mơ hình thực nghiệm lý luận so sánh khảo sát số liệu tư liệu lĩnh vực y tế Phương pháp mơ hình hố khơng có tác dụng việc mơ tả tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty, tồn ngành mà cịn mơ hình để dự báo tương lai phát triển ngành Trên sở xây dựng nhiều phương án khác làm sở cho việc hình thành định Mơ hình hố hình tượng đơn giản hố Do q trình xử lý nghiên cứu mơ hình hố cần phải làm giảm bớt sai số so với thực tế, đảm bảo tin cậy mơ hình Chun đề tốt nghiệp 59 Kết dự báo sở cho việc xây dựng kế hoạch Vì việc bước hồn thiện cơng tác dự báo điều kiện tất yếu không riêng với công ty mà với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà nước Nắm vững khai thác tối đa nguồn lực để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh 3.1 Về máy móc thiết bị Đối với lĩnh vực cung cấp thiết bị hố chất y tế chất lượngmáy móc yếu tố quan trọng định tới uy tín cơng ty Do q trình hoạch định kế hoạch cán xây dựng kế hoạch cần nắm được: Số lượng thiết bị có, sử dụng được, hệ số ngừng máy để sửa chữa, công ty nên xem xét quy mơ thích hợp chưa? trình độ sử dụng cơng suất thực công ty đạt tới mức nào? lưu ý phải giảm bớt lãng phí mua phải máy móc không phù hợp, thiết bị tân trang 3.2 Về nguyên vật liệu Các cán kế hoạch cần nắm số lượng nguyên vật liệu công ty khả nguyên vật liệu coa thể đáp ứng cách: - Nắm vững số nguyên vật liệu đầu kỳ, số dự trữ cuối kỳ định mức sử dụng nguyên vật liệu lĩnh vực hoạt động - Biết rõ người cung ứng cho mình: Loại vât tư nhà cung cấp đầu vào quan trọng cơng ty nhà cung cấp phải lực đáng kể Công ty nên xem xét mua người hay mua nhiều người? Khả mua nguyên vật liệu đồng cho hoạt động sản xuất cơng ty đến đâu - Cần có hệ thống nhà kho, cán quản lý nguyên vật liệu, để đảm bảo nguyên vật liệu cho việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Cán quản lý kho không đơn người bảo vệ, trông coi mà phải người Chuyên đề tốt nghiệp 60 quản lý thực thụ, nhân viên KCS để kiểm tra nguyên vật liệu, thường xun thơng báo tình hình chất lượng số lượng nguyên vật liệu Bên cạnh cơng ty nên xây dựng mối quan hệ dọc với doanh nghiệp cung cấp nguyên vật liệu đa dạng hoá nguồn cung cấp để đảm bảo an tồn có lợi cơng ty cần mua Ta nhận định chung việc sử dụng nguyên vật liệu công ty năm thực 2005: Cán xây dựng kế hoạch phải nắm rõ số lượng lao động có, số tăng giảm hàng tháng; cân đối lao động đơn vị, phân xưởng, khâu dây chuyền, trình độ tay nghề, chất lượng người lao động để có kế hoạch sử dụng hợp lý sở máy móc trang thiết bị huy động vào sản xuất Hơn công ty phải xây dựng phương án sử dụng lao động phù hợp với quy mơ máy móc thiết bị sử dụng giúp cho phận lập kế hoạch có phương án sử dụng có hiệu quả, đồng nguồn lực công ty lên kế hoạch sản xuất kinh doanh Để hoàn thiện yêu cầu nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh, thời gian qua công ty thiết bị y tế Phương Đông bước ổn định đội ngũ cán quản lý công nhân kỹ thuật tồn cơng ty, kiện tồn lại máy tổ chức để hợp lý số lượng lao động khâu sản xuất, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ kế hoạch sản xuất cấp giao Công ty nên đào tạo, lựa chọn đội ngũ cán lao động giảm số lượng có chất lượng cao chế độ khuyến khích đãi ngộ thoả đáng Nó giúp cho cơng ty tổ chức sản xuất dễ dàng việc thuyên chuyển tạo cân đối khâu có thiếu hụt, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho công ty đồng thời người cơng nhân giúp họ tránh nhàm chán 3.3 Về công tác định mức Chuyên đề tốt nghiệp 61 Bộ phận làm kế hoạch ln ln phối hợp với phịng ban khác đơn vị cơng ty để phân tích đánh giá kết thực sau kỳ bán hàng để rút thiếu sót cần sửa chữa Hệ thống định mức công ty phải thường xuyên theo dõi, cải tiến điều chỉnh cho phù hợp với thay đổi (loại sản phẩm máy móc sử dụng ), định mức kinh tế kỹ thuật tiêu đề quan trọng cho công tác xây dựng kế hoạch, thông số quan trọng để xây dựng kế hoạch cách xác Hệ thống định mức bao gồm định mức: Định mức hàng hoá lưu kho Định mức lao động Các định mức đòi hỏi phải thường xuyên đổi hoàn thiện mặt quản lý, đổi công tác tổ chức sản xuất trình độ nhân viên khơng ngừng nâng cao 3.4 Năng lực phận tổ chức thực Cán kế hoạch phải nắm vững lực tổ chức, phối hợp khâu trình sản xuất phận quản lý Phòng kinh tế kế hoạch phải theo dõi tồn đầu kỳ kế hoạch dự trữ cuối kỳ, theo dõi tiến độ thực để có biện pháp xử lý, điều chỉnh hợp lý, cử người giám sát phần đưa gia cơng ngồi (về tiến độ, số lượng, chất lượng ) để đưa kế hoạch nhanh chóng chưng xác giữ vững uy tín cơng ty Hoàn thiện phương pháp lập kế hoạch Phương pháp lập kế hoạch yếu tố làm nên bảng kế hoạch xác, thuận tiện dễ hiểu thực Đây khâu tồn số khúc mắc công tác lập kế hoạch công ty Vậy công ty cần khắc phục mặt sau đây: - Duy trì nâng cao chất lượng phương pháp cân đối để lập kế hoạch Đây cách làm chủ yếu doanh nghiệp Bởi phù hợp với kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước thay đổi Chuyên đề tốt nghiệp 62 sách kinh tế vĩ mô thường xuyên Nâng caco đợc chất lượng cơng tác giúp kế hoạch điều chỉnh kịp thời, đảm bảo phù hợp với nhu cầu thị trường khả đáp ứng doanh nghiệp - Để làm tốt công tác này, công ty thiết bị y tế Phương Đông cần thực bước phương pháp cân đối: Bước 1: Xác định nhu cầu yếu tố sản xuất: Vốn, trang thiết bị Cơ sở để xác định nhu cầu yếu tố sản xuất kết dự báo sản lượng, doanh thu qua việc nghiên cứu cầu thuộc lĩnh vực hoạt động công ty dự kiến chủ quan công ty lợi nhuận, chi phí, tiền lương cán nhân viên viên Dựa vào ngun tắc tính tốn, cơng ty có đợc số cụ thể nhu cầu yếu tố Bước 2: Xác định khả có cơng ty yếu tố, số thể qua số kiệu cuối năm báo cáo dự kiến tăng giảm công ty Bước 3: Lập bảng so sánh nhu cầu khả yếu tố sản xuất có chênh lệch tốt Nhưng có chênh lệch nhiều địi hỏi phải có điều chỉnh Nếu nhu cầu lớn khả cơng ty đầu tư thêm lực, tuyển thêm người, mua thêm thiết bị tăn g suất lao động, tăn g suất thiết bị Nếu nhu cầu nhỏ khả cơng ty có kế hoạch cắt giảm nguồn lực hay tăng cường hoạt động Marketing để tạo cầu Để phương pháp cân đối thực tốt thân phịng kinh tế kế hoạch cà cán kế hoạch tiến hành mà địi hỏi có phối hợp đồng lĩnh vực, phận cơng ty Trước hết ta phải có thơng tin dự kiến sản phẩm lĩnh vực hoạt Chuyên đề tốt nghiệp 63 động công ty nhu cầu lĩnh vực Làm việc nghĩa vụ cán marketing Sau đánh giá cân đối phận thuộc phòng ban chức năng: Phòng tổ chức cân đối lao động, phịng tài kế tốn cân đối nguồn vốn, phòng giới cân đối trang thiết bị Cân đối phận cân đối tỏng hợp nhiệm vụ phòng kinh tế kế hoạch Việc cốt yếu để kết cân đối xác độ tin cậy kết nghiên cứu, dự báo nhucầu đánh giá lực nội công ty 64 Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Việc cải tiến hồn thiện cơng tác lập kế hoạch công ty thiết bị y tế Phương Đơng vấn đề phức tạp, địi hỏi phải giải nhiều mối quan hệ nhiều cấp, nhiềungành, thân công ty đơn vị trực thuộc mà phạm vi đề tài không đề cập hết Phần thứ nhất: Đề tài đề cập tới công ty thiết bị y tế Phương Đơng cần thiết phải hồn thiện cơng tác lập kế hoạch Phần thứ hai: Đề tài phản ánh thực trạng công tác lập kế hoạch công ty xây dựng phát triển hạ tầng mặt: Căn cứ, trình tự, nội dung, phương pháp Kết cho thấy cách thức lập kế hoạch công ty bám sát yêu cầu lý luận, nhiên số khiếm khuyết phương pháp lập kế hoạch Phần thứ ba: Đưa số phương hướng kiến nghị giải pháp để khắc phục khiếm khuyết Với đề tài này, tơi hy vọng góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác lập kế hoạch cơng ty, để kế hoạch thực công cụ quản lý giúp công ty chủ động sản xuất kinh doanh vừa bám sát yêu cầu thị trường vừa đạt mục tiêu Một lần tơi xin chân thành cảm ơn thầy giáo Tiến sỹ Ngô Thắng Lợi trực tiếp hướng dẫn tơi hồn thành đề tài Đồng thời cảm ơn tận tình giúp đỡ bác phòng kế hoạch ... tiền lương Nguồn Công ty thiết bi y tế Phương Đơng II Một số biện pháp nhằm hồn thiện công tác kế hoạch công ty thiết bị y tế Phương Đông Công tác lập kế hoạch cơng ty thiết bị y tê Phương Đơng cịn... công ty công tác kế hoạch cần thiết việc hồn thiện đổi cơng tác kế hoạch công ty lại cần thiết hết Chuyên đề tốt nghiệp 28 Chương II Thực trạng công tác lập kế hoạch công ty thiết bị y tế Phương. .. dung kế hoạch công ty phải lập, công ty chủ y? ??u kế hoạch bán hàng ,kế hoạch đào tạo nghiên cứu khoa học kế hoạch marketing định chủ y? ??u đến doanh thu bán hàng công ty .Công ty không ý đến kế hoạch
