Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập: Công tác đảm bảo vật tư kỹ thuật ở Công ty Cổ phần Công nghiệp
MụC LụCMụC LụC 1 Lời mở đầu 4 Phần I . 6 Bản chất và nội dung kinh tế của công tác đảm bảo vật t kỹ thuật cho sản xuất kinh doanh 6 1. Khái niệm: . 6 1.1- Khái niệm vật t kỹ thuật: 6 1.2- Phân biệt vật t kỹ thuật và t liệu sản xuất. 6 1.3- Phân biệt vật t kỹ thuật và vật phẩm tiêu dùng. . 6 2. Phân loại vật t kỹ thuật: 7 2.1- Theo công dụng trong quá trình sản xuất: 7 2.2- Theo tính chất sử dụng: . 7 2.3- Theo tầm quan trọng của vật t : 8 2.4- Theo mức độ quản lý: . 8 3. Vai trò của đảm bảo vật t cho sản xuất kinh doanh. 8 Quá trình sản xuất là quá trình con ng ời sử dụng t liệu lao động để tác động vào đối t ợng lao động làm thay đổi hình dáng kích th ớc, tính chất lý hóa của đối t - ợng lao động nhằm tạo ra những sản phẩm ngày càng có chất l ợng cao, thỏa mãn đầy đủ nhu cầu đa dạng của con ng ời. Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp luôn đòi hỏi phải có các yếu tố của sản xuất, trong đó có vật t kỹ thuật. Thiếu vật t thì không thể có hoạt động sản xuất ra của cải vật chất. Vai trò của hoạt động đảm bảo vật t có thể xem xét d ới hai góc độ: . 8 Đảm bảo vật t kỹ thuật có ảnh h ởng rất lớn đến các mặt của hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. 10 5.2- Lập kế hoạch mua sắm vật t ở doanh nghiệp: . 12 6. Những yêu cầu, các nhân tố ảnh h ởng đến công tác Đảm bảo vật t và căn cứ định mức trong quản lý vật t kỹ thuật. 22 6.1- Những yêu cầu của công tác đảm bảo vật t kỹ thuật : 22 6.2- Các nhân tố ảnh h ởng đến công tác đảm bảo vật t : . 24 6.3- Căn cứ định mức trong quản trị vật t : . 25 Chuyên đề thực tậpPhần II . 28 Thực trạng của công tác đảm bảo vật t . 28 ở công ty cổ phần công nghiệp thanh hiền . 28 i. đặc điểm của công ty 28 1. Khái quát về công ty cổ phần công nghiệp Thanh Hiền. 28 2. Ngành nghề kinh doanh của công ty. . 28 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý xí nghiệp của Công ty cổ phần công nghiệp Thanh Hiền . 29 4. Đặc điểm tổ chức sản xuất. 35 II. Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. . 41 1. Về sản xuất hàng hoá của công ty. . 41 2. Kết quả hoạt động . 42 3. Những khó khăn và thuận lợi của Công ty cổ phần công nghiệp Thanh Hiền. 44 III. Thực trạng của công tác đảm bảo vật t kỹ thuật tại công ty cổ phần công nghiệp thanh hiền. . 45 1. Công tác quản lý điều hành. . 45 2. Về vốn kinh doanh . 45 3. Công tác tiếp nhận, vận chuyển vật t về kho . 47 Biên bản kiểm nghiệm vật t hàng hoá 48 4. Tổ chức bảo quản vật t hàng hoá tại kho của công ty. . 53 5. Định mức dự trữ sản xuất của doanh nghiệp: Dự trữ vật t không đủ mức cần thiết sẽ có nguy cơ làm cho sản xuất của doanh nghiệp bị gián đoạn, hơn nữa dự trữ quá nhiều sẽ dẫn đến tình trạng ứ đọng vật t , ứ đọng vốn, không có lợi cho doanh nghiệp. Nên cần thiết phải tiến hành định mức dự trữ sản xuất.: 54 + Định mức dự trữ th ờng xuyên: . 54 6. Quyết toán và kiểm tra sử dụng: . 55 7. Danh mục thiết bị vật t chủ yếu công ty cổ phần công nghiệp Thanh Hiền. 56 Phần III 56 2 Chuyên đề thực tậpMột số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác bảo đảm vật t kỹ thuật cho sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần công nghiệp thanh hiền . 56 1. Tổ chức bộ máy hoạt động trong công tác đảm bảo vật t cho sản xuất kinh doanh . 57 2. Công tác kế hoạch mua sắm vật t thiết bị . 58 3. Xác định nguồn hàng để đáp ứng nhu cầu vật t cho sản xuất kinh doanh. . 59 4. Lực l ợng lao động 59 Phần kết luận 62 Tài liệu tham khảo. 62 3 Chuyên đề thực tậpLời mở đầuTheo yêu cầu của sự ngiệp đổi mới trong quản lý kinh tế, với việc phát triển nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa, nền kinh tế mở, hội nhập với khu vực và thế giới hoạt động sản xuất, kinh doanh đã diễn ra sôi nổi và sống động hơn nhng cũng đặt các doanh nghiệp trớc những thử thách gay go và quyết liệt. Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp ít nhiều đều cần đến các t liệu vật chất khác nhau nh vật liệu, nhiên liệu, thiết bị, máy móc Các vật này đều đ ợc tạo ra trong quá trình lao động là sản phẩm của các doanh nghiệp dùng để sản xuất. Từ khi là thành phẩm của các doanh nghiệp sản xuất đến khi chúng đợc các đơn vị sử dụng làm t liệu lao động hoặc đối tợng lao động theo công dụng của chúng, thì chúng biểu hiện là vật t kỹ thuật. Do vậy, Đảm bảo vật t kỹ thuật là yếu tố quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp nói chung và đối với hiệu quả sản xuất kinh doanh nói riêng.Là doanh nghiệp t nhân, những năm gần đây công ty cổ phần công nghiệp Thanh Hiền là đơn vị làm ăn ổn định và có hiệu quả trong ngành vật t kỹ thuật. Đạt đợc thành tích trên là nhờ sự lãnh đạo sáng suốt và năng động của ban lãnh đạo công ty nói chung và thực hiện tốt công tác đảm bảo vật t kỹ thuật trong doanh nghiệp.Xin cảm ơn giảng viên Nguyễn Anh Tuấn đã chỉ bảo tận tình và hớng dẫn cụ thể để em đợc hoàn thành đề án báo cáo thực tập với chuyên đề: Công tác đảm bảo vật t kỹ thuật ở công ty cổ phần công nghiệp Thanh Hiền. Kết cấu của chuyên đề bao gồm các phần chính sau.Phần I. Bản chất và nội dung kinh tế của công tác đảm bảo vật t kỹ thuật cho sản xuất kinh doanh.Phần II. Thực trạng của công tác đảm bảo vật t kỹ thuật ở công ty cổ phần công nghiệp Thanh Hiền.4 Chuyên đề thực tậpPhần III. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác đảm bảo vật t kỹ thuật cho sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần công nghiệp Thanh Hiền. Do nhận thức và kinh nghiệm có hạn nên chuyên đề có nhiều sai sót và cha đầy đủ em mong đợc sự đóng góp nhiều hơn của giảng viên Nguyễn Anh Tuấn cùng các thầy cô giáo bộ môn để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn.5 Chuyên đề thực tậpPhần IBản chất và nội dung kinh tế của công tác đảm bảo vật t kỹ thuật cho sản xuất kinh doanh1. Khái niệm:1.1- Khái niệm vật t kỹ thuật:Vật t kỹ thuật (vật t) là sản phẩm của lao động dùng để sản xuất. Đó là nguyên, nhiên, vật liệu, điện lực, bán thành phẩm, thiết bị, máy móc, dụng cụ, phụ tùng1.2- Phân biệt vật t kỹ thuật và t liệu sản xuất.- Vật t kỹ thuật là một dạng biểu hiện của t liệu sản xuất. Vật t kỹ thuật là t liệu sản xuất ở trạng thái khả năng, mọi vật t kỹ thuật đều là t liệu sản xuất nhng không nhất thiết mọi t liệu sản xuất cũng đều là vật t kỹ thuật. Vật t kỹ thuật và t liệu sản xuất đều nhằm mục đích phục vụ cho tiêu dùng sản xuất.- Giữa vật t kỹ thuật và t liệu sản xuất cũng có những điểm khác nhau: T liệu sản xuất bao gồm : Đối tợng lao động( nguyên vật liệu, các thứ có sẵn trong tự nhiên), T liệu lao động (máy móc thiết bị, cơ sở hạ tầng phục vụ cho sản xuất). Vật t kỹ thuật chỉ bao gồm: Nguyên vật liệu và máy móc thiết bị trong t liệu sản xuất (hay những vật đang trong quá trình vận động từ sản xuất đến tiêu dùng sản xuất, cha bớc vào tiêu dùng sản xuất trực tiếp).1.3- Phân biệt vật t kỹ thuật và vật phẩm tiêu dùng.- Vật phẩm tiêu dùng: Đợc sử dụng cho mục đích tiêu dùng cá nhân. Nó đợc phân tán nhỏ lẻ vợt ra quá trình sản xuất và do tâm lý ngời tiêu dùng quyết định.- Vật t kỹ thuật: Đuợc sử dụng để phục vụ cho quá trình sản xuất.6 Chuyên đề thực tập- Cả vật t kỹ thuật và vật phẩm tiêu dùng đều là sản phẩm của lao động2. Phân loại vật t kỹ thuật:2.1- Theo công dụng trong quá trình sản xuất:- Những vật t dùng làm đối tợng lao động: Trong quá trình sử dụng vật t thuộc nhóm này hoàn toàn sử dụng trong một lần và giá trị chuyển hết sang giá trị thành phẩm . Bao gồm:+ Nguyên vật liệu.+ Vật liệu.+ Nhiên liệu.+ Điện lực.+ Bán thành phẩm, chi tiết bộ phận máy.-Những vật t dùng làm t liệu lao động: Thuộc loại này vật t đợc sử dụng nhiều lần và giá trị chuyển dần sang giá trị thành phẩm . Bao gồm:+ Thiết bị động lực.+ Thiết bị truyền dẫn năng lợng.+ Thiết bị sản xuất.+ Thiết bị vận chuyển và chứa đựng đối tợng lao động.+ Hệ thống thiết bị và máy móc điều khiển.+ Công cụ, khí cụ và dụng cụ dùng vào sản xuất.+ Các loại đồ dùng trong nhà xởng.+ Các loại phụ tùng máy.2.2- Theo tính chất sử dụng:- Vật t thông dụng: Bao gồm những vật t dùng phổ biến cho nhiều ngành.- Vật t chuyên dùng: Bao gồm những loại vật t dùng cho một ngành nào 7 Chuyên đề thực tậpđó, thậm chí một doanh nghiệp nào đó.2.3- Theo tầm quan trọng của vật t:Các loại vật t có tầm quan trọng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh, do vậy trong quá trình tổ chức mua sắm và quản lý vật t, các doanh nghiệp cần chú ý nhiều vào những sản phẩm quan trọng . Chúng cần có sự phân loại để có phơng pháp quản lý có hiệu quả:- Phơng pháp 20/80: Tiêu dùng khoảng 80% giá trị vật t nhng chỉ với khoảng 20% danh mục vật t.- Phơng pháp A.B.C: Là một biến thể của cách phân loại 20/80.+ Từ 10% đến 20% vật t (tạo thành nhóm A) chiếm 70% đến 80% giá trị dự trữ.+ Từ 20% đến 30% vật t (nhóm B) chiếm 10% đến 20% giá trị.+ Từ 50% đến 60% các vật t (nhóm C) chiếm 5% đến 10% giá trị.2.4- Theo mức độ quản lý:Vật t đợc chia thành vật t quản lý tập trung và vật tu quản lý phi tập trung. Vật t quản lý tập trung là những vật t có tầm quan trọng cho chiến lợc của công ty. Vật t quản lý phi tập trung là những vật t bổ trợ cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp.3. Vai trò của đảm bảo vật t cho sản xuất kinh doanh.Quá trình sản xuất là quá trình con ngời sử dụng t liệu lao động để tác động vào đối tợng lao động làm thay đổi hình dáng kích thớc, tính chất lý hóa của đối tợng lao động nhằm tạo ra những sản phẩm ngày càng có chất l-ợng cao, thỏa mãn đầy đủ nhu cầu đa dạng của con ngời. Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp luôn đòi hỏi phải có các yếu tố của sản xuất, trong đó có vật t kỹ thuật. Thiếu vật t thì không thể có hoạt động sản xuất ra của cải vật chất. Vai trò của hoạt động đảm bảo vật t có thể xem xét dới hai góc độ:8 Chuyên đề thực tập- Khi vật t đóng vai trò là t liệu lao động mà bộ phận chủ yếu là máy móc thiết bị, thể hiện trình độ trang bị kỹ thuật cho sản xuất, thì nó là nhân tố cực kỳ quan trọng để nâng cao năng xuất lao động, chất l-ợng sản phẩm, tăng quy mô sản xuất, tạo điều kiện sử dụng hợp lý sức lao động và nguyên, nhiên, vật liệu, tiết kiệm các yếu tố của sản xuất. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển một phần phụ thuộc vào trình độ kỹ thuật.- Khi vật t đóng vai trò là đối tợng lao động chủ yếu là nguyên vật liệu vật t sẽ ảnh hởng trực tiếp đến việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu và do đó đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu đợc đảm bảo đầy đủ, đồng bộ, đúng chất lợng là điều kiện quyết định khả năng tái sản xuất mở rộng. Trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu là bộ phận trực tiếp tạo ra sản phẩm, nó chiếm tới 60%-70% trong cơ cấu giá thành sản phẩm, do đó nguyên vật liệu có vai trò quan trọng trong việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh và giảm giá cả sản phẩm.Từ vai trò trên đây của vật t cho thấy ý nghĩa to lớn của hoạt động đảm bảo vật t cho sản xuất, việc đảm bảo vật t đầy đủ, đồng bộ, kịp thời là điều kiện tiền đền cho sự liên tục, nhịp nhàng, đều đặn của quá trình sản xuất. Bất cứ một sự không đầy đủ, kịp thời và đồng bộ của hoạt động đảm bảo vật t cho sản xuất đều có thể gây ra sự ngng trệ sản xuất, gây ra sự vi phạm các quan hệ kinh tế đã đợc thiết lập giữa các doanh nghiệp với nhau, gây tổn thất trong sản xuất kinh doanh. Đảm bảo tốt vật t cho sản xuất là đáp ứng các yêu cầu về số lợng, chất lợng, về quy cách, chủng loại, kịp thời về thời gian và đồng bộ, điều này ảnh hởng đến năng suất của doanh nghiệp, đến chất lợng sản phẩm,đến việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật t, đến tình hình tài chính của doanh nghiệp, đến hiệu quả sản xuất kinh doanh, đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. 9 Chuyên đề thực tập4. ý ngĩa của đảm bảo vật t kỹ thuật cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp:Đảm bảo vật t kỹ thuật có ảnh hởng rất lớn đến các mặt của hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. - Đảm bảo vật t đợc đầy đủ, kip thời, đồng bộ và chính xác là điều Kiện có tính chất tiền đề cho sự liên tục của chính ngay quá trình sản xuất trong tất cả các ngành: công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng cơ bản,giao thông vận tải .bảo đảm đầy đủ, kịp thời đồng bộ và chính xác là một trong những điều kiện rất quan trọng đảm bảo cho sản xuất đợc tiến hành nhịp nhàng. Sản xuất đúng theo lịch biểu đã vạch trớc không thể thực hiện đợc nếu thiếu vật t trong lúc cần thiết .Vi phạm tính đều đặn (nhịp nhàng) trong sản xuất không chỉ dẫn đến việc sử dụng không hết năng lực sản xuất , làm cho sản phẩm đắt hơn, sức cạnh tranh kém , tăng phế phẩm, giảm sút chất lợng sản phẩm ở doanh nghiệp vi phạm mà còn là nguyên nhân vi phạm tính đều đặn trong mua bán giữa các doanh nghiệp có quan hệ mật thiết với nhau .Vì vậy đảm bảo đa tiến bộ cung ứng ăn khớp với tiến độ sản xuất là một đòi hỏi hết sức quan trọng , không thể thiếu đợc đối việc quản trị vật t.- Đảm bảo vật t có chất lợng tốt còn là điều kiện để nâng cao chất lợng sản phẩm , nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm.Việc hoàn thành kế hoạch sản xuất theo mặt hàng của các doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào việc tổ chức cung ứng vật t.Nhiều ví dụ trong thực tế sản xuất ở các doanh nghiệp công nghiệp đã cho thấy rằng ,vì thiếu một vài nguyên vật liệu cần thiết (nếu nhđiều kiện kỹ thuật không cho phép thay thế bằng loại khác ) mà các doanh nghiệp buộc phải gác việc sản xuất những mặt hàng sản phẩm qui định trong kế hoạch để sản xuất những mặt hàng khác có sẵn vật t.- Tổ chức đúng đắn công tác này góp phần năng cao trình độ kỹ thuật của sản xuất , thúc đấy tiến độ khoa học-kỹ thuật trong các ngành kinh tế quốc dân. Sản xuất và đảm bảo vật t phải có tổ chức sao cho chúng kích thích áp dụng 10 [...]... doanh của doanh nghiệp 27 Các mức khác Chuyên đề thực tập Phần II Thực trạng của công tác đảm bảo vật t ở công ty cổ phần công nghiệp thanh hiền i đặc điểm của công ty 1 Khái quát về công ty cổ phần công nghiệp Thanh Hiền Công Ty cổ phần công nghiệp Thanh Hiền có trụ sở đặt tạị Thôn Cổ Điển Xã Hải Bối Huyện Đông Anh-Thành Phố Hà Nội Đợc thành lập Có GCN ĐKKD Số 0102006306 do phòng ĐKKD Sở Kế Hoạch Và... cấu cổ đông: công ty cổ phần công nghiệp Thanh Hiền đợc thành lập và đi vào hoạt động ngày 11/10/2005 đến nay, tính đến thời điểm này toàn bộ cổ phần của công ty là cổ phần thờng Hiện nay tại công ty cha có cổ đông là cá nhân hay tổ chức nớc ngoài, sắp tới công ty sẽ phát hành cổ phiếu, công ty không nằm trong dạng Doanh nghiệp Nhà nớc cổ phần hóa mà nhà nớc cần giữ cổ phần chi phối - có 3 phân xởng... xí nghiệp của Công ty cổ phần công nghiệp Thanh Hiền - Bộ máy quản lý: Công ty cổ phần công nghiệp Thanh Hiền đợc tổ chức và tuân thủ theo Luật Doanh Nghiệp 2005, các luật khác có liên quan và điều lệ công ty 29 Chuyên đề thực tập Sơ đồ cơ cầu tổ chức, quản lý của cty cổ phần công nghiệp Thanh Hiền Đại hội cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phòng TCHC Phân xưởng... lợng sản phẩm dở dang thành phẩmcuối kỳ Mức tiêu dùng thực tế = phẩm dở dang đầu kỳ Số lợng vật t thực tế sử dụng/ Số lợng sản phẩm thay thế sản xuất 6 Những yêu cầu, các nhân tố ảnh hởng đến công tác Đảm bảo vật t và căn cứ định mức trong quản lý vật t kỹ thuật 6.1- Những yêu cầu của công tác đảm bảo vật t kỹ thuật : Vật t là yếu tố không thể thiếu trong hoạt động sản xuất ở các doanh nghiệp Đó là điều... số lợng vật t dôi d không còn phù hợp với yêu cầu của sản xuất ở doanh nghiệp Khi đó doanh nghiệp tiến hành thanh lý số vật t này nhằm giải phóng diện tích kho (cắt giảm chi phí bảo quản dự trữ) và thu hồi vốn cho doanh nghiệp - Quyết toán vật t : Là hoạt động cuối cùng kết thúc toàn bộ quá trình đảm bảo vật t cho sản xuất ở doanh nghiệp, nhằm đánh giá hiệu quả công tác đảm bảo vật t cho doanh nghiệp. .. chất lợng vật t phải đồng bộ khi cần để sản xuất sản phẩm c Chính xác: Đòi hỏi công tác đảm bảo vật t ở doanh nghiệp phải đúng chủng loại mẫu mã vật t đợc yêu cầu Trong thực tiễn trên thị trờng vật t, cùng một loại vật t nhng có thể có nhiều chủng loại khác nhau Sử dụng vật t nào cho sản xuất thì sẽ tạo ra các sản phẩm đầu ra tơng ứng d Kịp thời: Đây là yêu cầu đặt ra đối với công tác đảm bảo vật t phải... số lợng vật t tối thiểu cần phải có để đảm bảo cho quá trình sản xuất ở đơn vị sản xuất đợc tiến hành liên tục trong một thời gian nhất định( thờng là đầu tháng) Việc xây dựng hạn mức này có vai trò quan trọng trong công tác đảm bảo vật t ở doanh nghiệp : + Đảm bảo cho sản xuất ở đơn vị đợc diễn ra liên tục + Đảm bảo cho phòng và kho vật t có kế hoạch mua và nhập vật t phù hợp + Giúp cho việc kế hoạch... lũy cho doanh nghiệp Ngoài ra nếu đợc tổ chức tốt công tác cung ứng vật t , doanh nghiệp không cần thiết phải dự trữ quá nhiều, chỉ dự trữ ở mức vừa phải , nhờ đó doanh nghiệp cần ít vốn hơn mà vẫn bảo đảm sản xuất đợc liên tục Có thể nói công tác quản trị vật t cùng với quản trị tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp 5 Nội dung của đảm bảo vật t cho sản... chức hoạt động của công ty chi nhánh, chiến lợc phát triển của cty Thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Tổng giám đốc công ty quy định tại điều lệ công ty và Luật doanh nghiệp 2005 - Phó tổng giám đốc thờng trực: Giúp việc cho tổng giám đốc công ty trong tổ chức tác nghiệp của phòng kế toán tài vụ, phụ trách công việc quản trị hành chánh công ty và làm nhiệm vụ thờng trực công ty khi Tổng giám... phơng + Thực hiện đảm bảo vệ sinh môi trờng nơi làm việc, công tác phòng cháy chữa cháy tại văn phòng công ty và các bộ phận trực thuộc + Trởng phòng tổ chức hành chánh chịu trách nhiệm cá nhân trớc tổng giám đốc về việc quản lý con dấu của công ty và lu trữ chứng từ công văn đi, đến( trừ phần hồ sơ thuộc trách nhiệm lu trữ của các bộ phận khác) - Chi nhánh của công ty cổ phần công nghiệp Thanh Hiền . kinh tế của công tác đảm bảo vật t kỹ thuật cho sản xuất kinh doanh .Phần II. Thực trạng của công tác đảm bảo vật t kỹ thuật ở công ty cổ phần công nghiệp Thanh. với chuyên đề: Công tác đảm bảo vật t kỹ thuật ở công ty cổ phần công nghiệp Thanh Hiền. Kết cấu của chuyên đề bao gồm các phần chính sau .Phần I. Bản chất
