Phân tích thiết kế Hệ thống LỜI NÓI ĐẦU Xã hội ngày càng phát triển càng có nhiều đối tượng thông tin đa dạng. Việc nắm bắt và quản trị các thông tin ấy ngày càng trở nên khó khăn, phức tạp hơn đòi hỏi người quản lý phải luôn năng động và sáng tạo. Công nghệ thông tin đang dần trở thành một lĩnh vực phát triển mũi nhọn bởi ứng dụng và những lợi ích của nó đem lại.Có nhiều công việc ứng dụng công nghệ thông tin đặc biệt là công tác quản lý. Các chương trình quản lý đã giúp cải tiến về số lượng và chất lượng với độ chính xác cao của việc quản lý. Trong những năm gần đây, các chương trình quản lý không còn xa lạ với các cơ quan hành chính sự nghiệp, các doanh nghiệp …Quản lý đã xâm nhập vào lĩnh vực đời sống xã hội như: Quản lý nhân sự , quản lý chương trình đào tạo, quản lý điểm học sinh sinh viên , quản lý thư viện trong các trường đại học cao đẳng và trung học phổ thông… Trong quân đội nói chung và trong Học Viện Kỹ Thuật Quân Sự nói riêng đã và đang từng bước ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động của mình để trợ giúp cho công tác quản lý con người cũng như các công việc quản lý cán bộ, quản lý quá trình lên lương và thăng quân hàm của cán bộ, quản lý sổ sách, tài liệu, đề tài nghiên cứu, đồ án tốt nghiệp… Trong đó, công tác quản lý Hồ sơ cán bộ là một trong những mảng hết sức quan trọng và phức tạp. Xây dựng một H thng phn mm qun l hồ sơ cán bộ là cơ sở đảm bảo cho công tác xét thăng quân hàm, thăng chức, nâng lương,chuyển công tác …dễ dàng, nhanh chóng và tiện ích, làm giảm công sức của cán bộ công tác trong mảng này. Phân tích thiết kế hệ thống thông tin là một kỹ thuật rất quan trọng trong xây dựng các hệ thống thông tin ứng dụng trong các lĩnh vực của đời sống xã hội. Nó là điều kiện đầu tiên, quan trọng nhất để xây dựng một hệ thống, nó quyết định đến mô hình của hệ thống là lớn hay nhỏ, nhiều chức năng hay ít chức năng và quyết định đến hoạt động của hệ thống ( tính tối ưu của hệ thống ),… Vì những lý do trên, nên em đã nhận đề tài “Phân tích, thiết kế, xây dựng hệ thống hỗ trợ quản hồ sơ cán bộ” . Do bước đầu làm quen với việc phân tích thiết kế một hệ thống nên kinh nghiệm còn hạn chế và do thời gian có hạn nên bài của em còn nhiều thiếu xót, mong cô và các sữa chữa giúp em để em có thể hoàn thiện đề tài của mình. Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội , 20/3/2008 Lê Duy Sơn Page 1 Phân tích thiết kế Hệ thống CHƯƠNG I : MÔ TẢ HỆ THỐNG I. Mô tả nghiệp vụ của hệ thống. 1. Nhiệm vụ cơ bản. Hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ tại Học viện Kỹ Thuật Quân Sự đảm bảo các nhiêm vụ cơ bản sau : • Đảm bảo hoạt động tốt, hiệu quả, xử lý thông tin về mọi cán bộ nhanh nhất, kịp thời nhất • Đảm bảo các thông tin về từng cán bộ đã và đang công tác tại học viện được lưu trữ rõ ràng, đầy đủ, chính xác. • Đảm bảo thực hiện được chức năng nhập mới dữ liệu với những cán bộ mới bắt đầu đến công tác tại Học viện và thực hiện tốt chức năng cập nhật, sửa đổi, bổ sung thêm những thông tin mới về từng cán bộ tại Học viện qua các quá trình học tập, công tác, chức vụ, quân hàm, • Xây dựng các chức năng tra cứu, tìm kiếm theo các tiêu chí được tiện lợi, hiệu quả, chính xác về những thông tin có liên quan đến từng cán bộ khi cần thiết hoặc có yêu cầu. • Có chức năng in ấn, báo cáo, tổng hợp những thông tin về từng cán bộ, và có thể đưa ra các hồ sơ, tài liệu dưới dạng văn bản trên các lĩnh vực cần quan tâm… 2. Cơ cấu tổ chức và sự phân công trách nhiệm. Bao gồm 2 bô phận chính với các chức năng cụ thể như sau :  Bộ phận tiếp nhận hồ sơ: thực các công việc sau: + Tiếp nhận hồ sơ, các tài liệu liên quan từ cán bộ đồng thời tiếp nhận các đề nghị, yêu cầu liên quan, các quyết định của cấp trên, của cán bộ và các tổ chức, đơn vị trong học viện. + Kiểm tra hồ sơ . + Lập danh sách cán bộ cũ và mới. + Phản hồi lại thông tin cho cán bộ, đơn vị các cấp. + Chuyển hồ sơ; các yêu cầu, đề nghị; các quyết định cho bộ phận quản lý hồ sơ. Lê Duy Sơn Page 2 Phân tích thiết kế Hệ thống  Bộ phận quản lý hồ sơ: thực hiện các công việc sau: + Tiếp nhận yêu cầu, đề nghị hợp lý; hồ sơ hợp lệ và các quyết định từ bộ phận tiếp nhận hồ sơ để xứ lý các công việc tiếp theo. + Cập nhật mới hồ sơ đối với những cán bộ mới đến công tác tại Học viện. + Kiểm tra lại thông tin hồ sơ đã có đối với những cán bộ cũ để xác định các thông tin có sự thay đổi cần bổ sung, chỉnh sửa. + Chỉnh sửa, bổ sung thông tin vào hồ sơ. + Lưu hồ sơ. + Tìm kiếm, tra cứu thông tin về cán bộ. + Lập thống kê, báo cáo theo yêu cầu. 3. Quy trình xử lý.  Tiếp nhận hồ sơ; các yêu cầu, đề nghị; các quyết định. Khi một cán bộ mới bắt đầu đến làm việc tại Học Viện Kỹ Thuật Quân Sự thì sẽ có giấy giới thiệu và bộ hồ sơ (bao gồm thông tin về hồ sơ cá nhân, thông tin về quan hệ gia đình, thông tin hồ sơ về quá trình đào tạo, cấp bậc, chức vụ; khen thưởng, kỷ luật,…) được gửi tới Ban cán bộ. Toàn bộ hồ sơ và các giấy tờ liên quan sẽ được đưa đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ. Với những cán bộ đã và đang công tác tại Học viện Kỹ Thuật Quân Sự thỉnh thoảng có đợt cập nhật, chỉnh sửa, bổ sung thông tin vào hồ sơ Khi đó, bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ trực tiếp tiếp nhận hồ sơ từ phía cán bộ, hoặc từ phía cơ quan, đơn vị của cán bộ gửi đến sau đó thực hiện kiểm tra hồ sơ và thẩm định lại thông tin hồ sơ +/ Nếu mọi thông tin đều rõ ràng, hợp lệ thì sẽ thực hiện chuyển hồ sơ sang bộ phận quản lý hồ sơ xử lý tiếp. +/ Nếu quá trình kiểm tra có những thông tin còn chưa rõ ràng, chưa chính xác thì bộ phận này sẽ phản hồi thông tin trở lại cho cán bộ hoặc đơn vị, tổ chức liên quan để xác thực lại những thông tin của họ. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận này sẽ lập danh sách những cán bộ mới và danh sách những cán bộ cũ sau đó chuyển danh sách sang bộ phận quản lý hồ sơ. Lê Duy Sơn Page 3 Phân tích thiết kế Hệ thống Khi có các yêu cầu, đề nghị của cấp trên , cấp cơ sở gửi đến Ban cán bộ, bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ tiếp nhận các yêu cầu, đề nghị đó , sau đó tiến hành kiểm tra, xem xét các yêu cầu, đề nghị này. Nếu thuộc phạm vi giải quyết của Ban cán bộ thì bộ phận này sẽ chuyển yêu cầu, đề nghị sang bộ phận quản lý hồ sơ xử lý, nếu không sẽ gửi trả lại các yêu cầu, đề nghị. Khi có các quyết định của cấp trên gửi xuống ( quyết định thăng quân hàm; quyết định khen thưởng, kỷ luật; chuyển công tác, về hưu,…), bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ tiếp nhận các quyết định này, sau đó chuyển cho bộ phận quản lý hồ sơ để cập nhật thông tin.  Xử lý công việc Khi nhận hồ sơ từ bộ phận tiếp nhận hồ sơ, bộ phận quản lý hồ sơ sẽ tiến hành công việc cập nhật thông tin cán bộ. - Với những cán bộ mới đến Học viện thì sẽ thực hiện việc cập nhật mới hoàn toàn hồ sơ. - Với những cán bộ đã và đang công tác tại Học viện thì bộ phận này sẽ tiến hành kiểm tra thông tin hồ sơ cũ và thực hiện chỉ cập nhật ,chỉnh sửa, bổ sung những thông tin . Sau khi cập nhật hồ sơ xong, bộ phận này thực hiện lưu hồ sơ dưới 2 hình thức: + Cơ sở dữ liệu máy tính + Các bộ hồ sơ dưới dạng tài liệu - Với những cán bộ chuyển công tác đi nơi khác hoặc những cán bộ về hưu ,sau khi cập nhật, chỉnh sửa, bổ sung những thông tin cần thiết vào hồ sơ của họ thì sẽ chuyển hẳn các bộ hồ sơ này vào lưu trữ. Khi tiếp nhận các yêu cầu, đề nghị từ cấp cơ sở (đề nghị xét thăng quân hàm, khen thưởng, kỷ luật,…) thông qua bộ phận tiếp nhận hồ sơ, bộ phận xử lý hồ sơ sẽ tiến hành kiểm tra, đối chiếu với các tiêu chuẩn, nếu đủ điều kiện sẽ thực hiện gửi đề nghị lên Đảng uỷ học viện xem xét; còn nếu không đủ điều kiện sẽ thực hiện gửi trả lại các đề nghị. Khi nhận các quyết định (quyết định thăng quân hàm; quyết định khen thưởng, kỷ luật; quyết định chuyển công tác, quyết định về hưu,…) thông qua bộ phận tiếp nhận hồ sơ, bộ phận quản lý hồ sơ sẽ cập nhật những thông tin mới này. Sau khi thực hiện xong sẽ gửi các quyết định này xuống đơn vị hoặc cá nhân có trách nhiệm thực thi quyết định. Lê Duy Sơn Page 4 Phân tích thiết kế Hệ thống Trong quá trình quản lý hồ sơ, khi có yêu cầu xem, tìm thông tin về cán bộ hoặc nhóm cán bộ nào đó bộ phận này sẽ thực hiện việc tra cứu, tìm kiếm thông tin về cán bộ và đưa ra danh sách những kết quả tìm kiếm đáp ứng yêu cầu. Thống kê báo cáo khi có yêu cầu của trên. 4. Quy tắc quản lý. Quy tắc quản lý của hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ tuân theo điều lệnh của QĐNDVN và quy định của HVKTQS…Tóm tắt ở một số điểm chính sau : 1. Mọi hồ sơ khi được tiếp nhận đều phải hợp lệ với đầy đủ các thông tin yêu cầu. 2. Việc cập nhật thông tin phải kịp thời và chính xác mỗi khi có sự thay đổi 3. Các yêu cầu , đề nghị cần đươc chuyên đến đúng bộ phận phụ trách và đều phải được giải quyết một cách hợp lý 4. Công việc kiểm tra , thông kê báo cáo cần phải đươc tiến hành thương xuyên để đảm bảo độ linh hoạt của hệ thống …. 5. Mẫu biểu HỒ SƠ CÁ NHÂN Họ tên thường dùng:………………………………… (Nam, Nữ) Họ tên khai sinh:……………………………………………….… Bí danh:…………………… Tên khác:…………………………. Sinh ngày:…………tháng………….năm……………………… Nơi sinh:………………………………………………………… Nguyên quán (Quê quán):………………………………………………………… Trú quán:……………………………………………………………………………. Nơi ở hiện nay của gia đình:……………………………………………………… Dân tộc:……………………………. Tôn giáo…………………………………… Thành phần gia đình:……………………………………………………………… Thành phần bản thân:………………………………………………………………. Lê Duy Sơn Page 5 Ảnh 3*4 Phân tích thiết kế Hệ thống Ngày và nơi tham gia cách mạng:………………………………………………… Ngày và cơ quan tuyển dụng:………………………………………………………. Ngày và đơn vị nhập ngũ:………………………………………………………… Ngày và đơn vị xuất ngũ, chuyển ngành:………………………………………… Ngày và nơi kết nạp vào Đảng cộng sản Việt Nam:……………………………… Ngày và nơi tuyên bố chính thức:………………………………………………… Họ tên, cấp bậc, chức vụ, đơn vị của người giới thiệu vào Đảng:…………………. 1…………………………………………………………………………… 2…………………………………………………………………………… Ngày và nơi và Đoàn TNCSHCM:…………………………………………………. Trình độ học vấn: - Văn hóa phổ thông:……………………………………………………………… - Học hàm, học vị cao nhất:……………………………………………………… - Chỉ huy quản lý (sơ, trung, cao cấp)…………………………………………… - Lý luận, chính trị (sơ, trung, cao cấp)…………………………………………… - Chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ (sơ, trung, cao cấp)……………………………. - Ngoại ngữ (trình độ, tháng năm)………………………………………………… Các danh hiệu được phong (tháng, năm)……………………………………… Đã đi học tập, công tác ở nước ngoài nào? thời gian? Lý do?……………………… Chiến trường đã qua (thời gian) chiến đấu, phục vụ chiến đấu (đối tượng, cương vị, đơn vị)…………………………………………………………………………… Sức khoẻ loại:………………………Bệnh chính (mức độ)……………………… Thương tật, lý do (thời gian bị thương, vết thương, nơi bị thương, thời gian giám định, loại, tỷ lệ)…………………………………………………………………… Họ tên, địa chỉ của những người khi cần báo tin:………………………………… 1…………………………………………………………………………… 2…………………………………………………………………………… Lê Duy Sơn Page 6 Phân tích thiết kế Hệ thống  Quyết định chuyển công tác BỘ QUỐC PHÒNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HỌC VIỆN KTQS Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: /QĐĐ - EĐ Hà Nội, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc bổ nhiệm cán bộ HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ - Căn cứ vào luật sĩ quan Quân đội nhân dân Việt Nam ngày 21 tháng 12 năm 1999; - Căn cứ nhu cầu biên chế, phẩm chất đạo đức cách mạng và năng lực của cán bộ; - Căn cứ uỷ quyền của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng. QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Bổ nhiệm đồng chí:………………………………………….Cấp bậc:…… Chức vụ, đơn vị:…………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Nay giữ chức:……………………………………………………………… Điều 2: Ngày tháng năm phải có mặt tại đơn vị mới. Điều 3: Chỉ huy các đơn vị, cơ quan có liên quan và đồng chí có tên trên chịu trách nhiệm thi hành quyết định này. Ngày tháng năm Trưởng Ban cán bộ Chính uỷ (Ký tên) (đã ký)  Quyết định khen thưởng BỘ QUỐC PHÒNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Lê Duy Sơn Page 7 Phân tích thiết kế Hệ thống HỌC VIỆN KTQS Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: /QĐ - KT Hà Nội, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC HỌC VIỆN Về việc khen thưởng cán bộ GIÁM ĐỐC HỌC VIỆN - Căn cứ…………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… - Nhận thấy: ……………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Khen thưởng bằng hình thức: ……………………… …đối với cán bộ …………………………………………………………………………… Cấp bậc:……………………………………… Chức vụ:………………… Đơn vị:…………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Điều 2: Điều 3: Ngày tháng năm Giám đốc học viện  Quyết định kỷ luật Lê Duy Sơn Page 8 Phân tích thiết kế Hệ thống BỘ QUỐC PHÒNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HỌC VIỆN KTQS Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: /QĐ - KL Hà Nội, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC HỌC VIỆN Về việc thi hành kỷ luật cán bộ GIÁM ĐỐC HỌC VIỆN - Căn cứ…………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… - Nhận thấy: ……………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Thi hành kỷ luật bằng hình thức: ……………………… …đối với cán bộ …………………………………………………………………………… Cấp bậc:……………………………………… Chức vụ:………………… Đơn vị:…………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Điều 2: Điều 3: Ngày tháng năm Giám đốc học viện • Quá trình công tác Lê Duy Sơn Page 9 QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC Mã cán bộ ………………………………………… Họ tên …………………………………………………… Cấp bậc …………………………………… Chức vụ ………………………………………… Đơn vị ………………………………………………………………… Thời gian Công việc Đơn vị Chưc vụ Từ Tới Phân tích thiết kế Hệ thống • Quá trình cấp bậc , chức vụ • Quá trình khen thưởng , kỷ luât Lê Duy Sơn Page 10 QUÁ TRÌNH CẤP BÂC , CHỨC VỤ Mã cán bộ ………………………………………… Họ tên …………………………………………………… Cấp bậc …………………………………… Chức vụ ………………………………………… Đơn vị ………………………………………………………………… Thời gian Cấp bậc Chức vụ Từ Tới QUÁ TRÌNH KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT Mã cán bộ ………………………………………… Họ tên …………………………………………………… Cấp bậc …………………………………… Chức vụ ………………………………………… Đơn vị ………………………………………………………………… Thời gian Hình thức Lý do Cấp quyết định Từ Tới Khen thưởng Kỷ luật [...]... mới hồ sơ + Chỉnh sửa, bổ sung thông tin hồ sơ + Tra cứu thông tin cán bộ Quản lý hồ sơ Hệthống quản lý hồ sơ cán bộ + Thống kê, lập báo cáo lên trên Lê Duy Sơn Page 23 Phân tích thiết kế Hệ thống  Sơ đồ phân rã chức năng II .Sơ đồ luồng dữ liệu  Các ký hiệu sử dụng trong sơ đồ  Tiến trình Tên tiến trình  Luồng dữ liệu Luồng thông tin  Tác nhân ngoài Lê Duy Sơn Tên gọi Page 24 Phân tích thiết kế. .. hồ sơ  Chức năng quản lý hồ sơ Lê Duy Sơn Page 27 Phân tích thiết kế Hệ thống III.Đặc tả chức năng 1 Kiểm tra hồ sơ • • In put : Hồ sơ cán bộ Out put : Danh sách những bộ có hồ sơ hợp lệ và chưa hợp lệ • Sơ đồ khối : Lê Duy Sơn Page 28 Phân tích thiết kế Hệ thống 2.Lập danh sách cán bộ mới , cũ • In put : Toàn bộ hồ sơ có được • Out put : Danh sách cán bộ mới,cũ • Sơ đồ khối : Lê Duy Sơn Page 29 Phân. . .Phân tích thiết kế Hệ thống 5.Mô hình tiến trình nghiệp vụ của hệ thống II Xử lý sơ bộ, tổng hợp kết quả khảo sát 1 Mô tả chi tiết công việc Lê Duy Sơn Page 11 Phân tích thiết kế Hệ thống Dự án: Quản lý cán bộ Loại: Phân tích hiện trạng Tiểu dự án: Quản lý hồ sơ cán bộ Mô tả công việc STT :1 Ngày 08/03/08     Công việc Kiểm tra hồ sơ : Điều kiện ban đầu : Khi đã tiếp nhận hồ sơ từ cán... Bộ phận quản 2000 bộ / 1 D1, D7 thông tin vào hồ sơ lý hồ sơ năm D8 T6 Tìm kiếm, tra cứu Bộ phận quản D10 Lê Duy Sơn 1 10 lần/ 1 D1, D9 Page 17 Phân tích thiết kế Hệ thống thông tin cán bộ T7 lý hồ sơ tuần Tổng hợp thống kê Bộ phận quản 1 lần / 1 D1, D11 và lập báo cáo lý hồ sơ tháng D12 4 Tổng hợp dữ liệu  Hồ sơ dữ liệu Số TT Tên – vai trò Công việc liên quan D1 Hồ sơ cán bộ ( gồm hồ sơ cá nhân; các... nhận hồ sơ sẽ tiếp nhận các quyết định này, sau đó chuyển cho bộ phận quản lý hồ sơ để cập nhật thông tin  Xử lý công việc Khi nhận hồ sơ từ bộ phận tiếp nhận hồ sơ, bộ phận quản lý hồ sơ sẽ tiến hành công việc cập nhật thông tin cán bộ Lê Duy Sơn Page 20 Phân tích thiết kế Hệ thống - Với những cán bộ mới đến Học viện thì sẽ thực hiện việc cập nhật mới hoàn toàn hồ sơ - Với những cán bộ đã và đang công. .. Phân tích thiết kế Hệ thống 3.Chỉnh sửa thông tin cán bộ • In put : Hồ sơ cán bộ, danh sách những cán bộ cũ • Out put : Các bộ hồ sơ đã được bổ sung, chỉnh sửa thông tin về cán bộ • Sơ đồ khối : Lê Duy Sơn Page 30 Phân tích thiết kế Hệ thống 4.Tra cứu thông tin cán bộ • In put : Hồ sơ cán bộ, yêu cầu tìm kiếm • Out put : Kết quả tìm kiếm theo yêu cầu • Sơ đồ khôi : Lê Duy Sơn Page 31 Phân tích thiết kế. .. thống  Tác nhân trong Tên gọi  Kho dư liệu Tên kho • Một sô quy tắc : Đưa dữ liệu vào kho Tên kho Lấy dữ liệu ra khỏi kho Cập nhật dữ liệu Tên kho Tên kho  Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 (mức khung cảnh) Lê Duy Sơn Page 25 Phân tích thiết kế Hệ thống  Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 Chú thích : TNHS(Tiếp nhận hồ sơ) ; QLHS (Quản lý hồ sơ)  Sơ đồ luồng dữ liệu mức 2 Lê Duy Sơn Page 26 Phân tích thiết kế Hệ thống... cầu, đề nghị hợp lý sang bộ phận quản lý hồ sơ + Nhận các quyết định + Chuyển quyết định cho bộ phận quản lý hồ sơ + Nhận hồ sơ từ bộ phận tiếp nhận hồ sơ + Cập nhật mới hoàn toàn hồ sơ + Kiểm tra lại thông tin hồ sơ cũ + Cập nhật, chỉnh sửa, bổ sung những thông tin mới hoặc thông tin có sự thay đổi + Nhận quyết định qua bộ phận tiếp nhận hồ sơ + Gửi quyết định xuống đơn vị hoặc cá nhân có trách nhiệm... bậc Hồ sơ cán bộ - QT chức vụ Hồ sơ cán bộ - QT cấp bậc Hồ sơ cán bộ - QT đi nước ngoài Hồ sơ cán bộ - QT khen thưởng , kỷ luật DM chức vụ - QT chức vụ DM cấp bậc – QT cấp bậc  Kiểu liên kết Cập nhật : Hồ sơ cán bộ - Quyết định Quyết định – QT cấp bậc  Kiểu liên kết Đạt : Hồ sơ cán bộ - Tiêu chuẩn 3 Định nghĩa ký hiệu sử dụng trong ER mở rộng  Kiểu thực thể Lê Duy Sơn Page 35 Phân tích thiết kế Hệ... Tổng hợp các xử lý STT Mô tả công việc Vị trí làm việc Tần suất Hồ sơ vào T1 Kiểm tra hồ sơ Bộ phận tiếp 1500 bộ / 1 D1 nhận hồ sơ năm T2 Lập danh sách cán Bộ phận tiếp 1danh bộ mới và cũ nhận hồ sơ sách/ tháng Hồ sơ ra D2 D3 D4 T3 Tiếp nhận, xem xét Bộ phận tiếp 10 yêu cầu, D1 các đề nghị của các nhận hố sơ đề nghị/ 1 cấp tuần D5 T4 Cập nhật mới hồ sơ Bộ phận quản 150 bộ / 1 D1 lý hồ sơ năm D6 T5 Chỉnh