Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện quy trình công tác kế hoạch ở Công ty Cao su Sao Vàng
mục lục.Lời Mở Đầu. 5Phần I 8Cơ sở lí luận của công tác kế hoạch trong doanh nghiệp 8I. Các vấn đề lí luận trong công tác kế hoạch. .8 1. Lịch sử phát triển của công tác kế hoạch trong doanh nghiệp. .8 2. Sự cần thiết và bản chất của kế hoạch hoá doanh nghiệp trong cơ chế quản lý mới. 10 2.1. Sự cần thiết khách quan. .10 2.2. Thực chất của kế hoạch doanh nghiệp: 11 2.3. Lợi ích và hạn chế của hoạt động kế hoạch doanh nghiệp. 12 3. Vai trò của công tác kế hoạch trong điều kiện hiện nay. 13 3.1. Doanh nghiệp, thị trờng và vai trò hoạt động của kế hoạch hoá doanh nghiệp. 13 3.2. Kế hoạch trong chu trình quản lý doanh nghiệp. 15 4. Yêu cầu đổi mới, hoàn thiện công tác kế hoạch doanh nghiệp. .16 4.1. Công tác kế hoạch trong doanh nghiệp phải quán triệt yêu cầu hiệu quả. 16 4.2. Công tác kế hoạch doanh nghiệp cần phải quán triệt yêu cầu hệ thống - đồng bộ -linh hoạt. 17 4.3. Công tác kế hoạch doanh nghiệp phải quán triệt yêu cầu vừa tham vọng vừa khả thi. 17 4.4. Công tác kế hoạch doanh nghiệp phải quán triệt nhu cầu kết hợp mục tiêu chiến lợc và mục tiêu tình thế. .18 4.5. Công tác kế hoạch doanh nghiệp phải quán triệt yêu cầu kết hợp đúng đắn các lợi ích kinh tế trong doanh nghiệp. 18II. Quy trình xây dựng kế hoạch trong doanh nghiệp. 19 1. Quy trình kế hoạch. 19 2. Hệ thống kế hoạch hoá của doanh nghiệp. .21 2.1. Căn cứ vào tiêu thức thời gian, hệ thống kế hoạch của doanh nghiệp bao gồm: .21 2.2. Căn cứ vào mối quan hệ gắn bó giữa các loại hoạt động kế hoạch trong phạm vi doanh nghiệp. 22 3. Phơng pháp xây dựng kế hoạch phát triển trong doanh nghiệp. 29Phần II .31 1 Đánh giá hoạt động của công tác kế hoạch tại công ty cao su sao vàng. 31I. giới thiệu chung về công ty. .31 1. Sơ lợc về Công ty cao su Sao vàng. .31 1.1. Lịch sử hình thành của công ty. .31 1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty. 33 2. Đánh giá nguồn lực thực tế của công ty. .37 2.1. Về tài sản 37TSCĐ .39Số d đầu kì .39Số tăng trong kì .39Số giảm trong kì .39Số d cuối kì 39Nhà cửa, vật kiến trúc .3941803 .395446 39283 .3946966 39Máy móc thiết bị .3983930 3950921 .391577 .39133274 39 2 Thiết bị dụng cụ quản lý .391825 .39807 .3931 392601 .39Phơng tiện vận tải .399075 392142 .39380 .391083 .39TSCĐ khác .39549 391695 .393 .3911276 .39Tổng 39137182 .3961011 392274 39195200 39 2.2. Về nguồn nhân lực. 39 41 2.3. Về nguồn vốn 41 3 3. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây. 41 4. Vị thế của công ty trên thị trờng các sản phẩm cao su. 44 5. Thuận lợi và khó khăn của công ty. 46 5.1. Thuận lợi của công ty. .46 5.2. Khó khăn của công ty. .48II. Công tác kế hoach ở công ty cao su sao vàng. 49 1. Vai trò, tầm quan trọng của công tác kế hoạch đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. .49 2. Chức năng của phòng kế hoạch. 51 3. Công tác kế hoạch hiện nay của công ty. 52 3.1. Kế hoạch sản xuất. 52 3.2. Kế hoạch tiêu thụ: 55 Chỉ tiêu 58Số lợng 58III. Đánh giá công tác kế hoạch tại công ty. 58 1.Tình hình thực hiện kế hoạch tại công ty. 58 2. Đánh giá quy trình kế hoạch. .61 2.1. Điểm mạnh trong công tác kế hoạch tại công ty. 62 2.2. Hạn chế trong công tác kế hoạch của công ty. 63Phần III .65Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế hoạch tại công ty cao su sao vàng. 65I. cơ sở hoàn thiện công tác kế hoạch. .65 1. Công ty cần khẳng định và phát huy truyền thống của mình trên thị trờng cao su. .65 2. Khai thác, phát huy triệt để mọi nguồn lực của công ty. .66 3. Nâng cao chất lợng của công tác kế hoạch. .68II. một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế hoạch. .69 1. Về công tác kế hoạch. .69 1.1 Về công tác nghiên cứu thị trờng 70 1.2. Về công tác dự báo. .71 1.3. áp dụng vào dự báo nhu cầu sử dụng lốp xe đạp 72 1.4. Về công tác thống kê lu trữ số liệu .76 2. Về tổ chức thực hiện. 76 2.1. Thiết lập bộ phận phụ trách công tác nghiên cứu thị trờng 76 2.2. Hiện đại hoá máy móc thiết bị. .77 2.3. khai thác và mở rộng thị trờng 78 4 kết luận. .78 Lời Mở Đầu. Công ty cao su Sao vàng là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có bề dầy truyền thống đã và đang ngày càng khẳng định đợc vị trí trong thị tr-ờng các sản phẩm cao su ở Việt Nam. Sản phẩm của công ty có chất lợng cao, đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng, chủng loại, tạo đợc niềm tin của ngời tiêu dùng. Chính vì vậy kể từ khi công ty đợc đổi tên từ nhà máy cao su Sao vàng thì hoạt động kinh doanh của công ty luôn luôn ổn định và phát triển, doanh thu của công ty liên tục tăng lên trong các năm, đời sống của cán bộ công nhân viên đợc cải thiện và năng cao rõ rệt, hàng năm công ty nộp cho ngân sách nhà nớc năm sau cao hơn năm trớc, sản phẩm của công ty nhiều năm liền đợc bầu là hàng Việt Nam chất lợng cao, đây là một thành tích đáng tự hào của một doanh nghiệp nhà nớc làm ăn có hiệu quả. Tuy nhiên đối với một công ty có truyền thống lâu đời có nguồn lực rất lớn nh cao su Sao vàng thì các thành tựu đạt đợc nh các năm qua là cha tơng xứng với tiềm năng vốn có. Với một thị trờng trong nớc tơng đối rộng lớn và thị trờng quốc tế đầy tiềm năng trong khi công ty vẫn cha tận dụnh hết nguồn lực sẵn có phát huy hết thế mạnh của mình để khẳng định vị thế trên thị trờng trong nớc và mở rộng ra thị trờng quốc tế, đồng thời trong năm 2001 hoạt động sản xuất của công ty có dấu hiệu chững lại, tình hình sản 5 xuất kinh doanh không thuận lợi nh trớc, sản phẩm của công ty mất danh hiệu hàng Việt Nam chất lợng cao. Đây là một điều rất đáng quan tâm của ban lãnh đạo công ty và những phòng ban chức năng, trong đó có những ngời làm công tác kế hoạch, những ngời trực tiếp lập và tổ chức giám sát việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công tyDoanh nghiệp có phát huy đợc hết thế mạnh của mình hay không, có tận dụng đợc nguồn lực của mình hay không điều đó phụ thuộc rất nhiều vào kế hoạch đợc lập ra có chính xác hay không, hợp lý hay không, ngời làm công tác kế hoạch ngoài việc phải có trình độ chuyên môn cao, nắm vững tình hình của doanh nghiệp cũng nh nhu cầu của thị thờng cần phải nắm vững những yếu tố ngoại sinh tác động đến môi trờng sản xuất mà doanh nghiệp đang hoạt động. Chính bởi điều đó là một sinh viên chuyên ngành kế hoạch đang thực tập tại công ty, em đã chọn đề tài Hoàn thiện quy trình công tác kế hoạch ở Công ty cao su Sao vàng" làm đề tài thực tập tốt nghiệp, với mong muốn góp một cái nhìn nhằm phát huy những thế mạnh tìm ra và khắc phục những nhợc điểm, hạn chế trong công tác kế hoạch của công ty, với hy vọng Công ty cao su Sao vàng ngày càng phát huy đợc truyền thống Sao vàng luôn toả sáng , tận dụng triệt để mọi nguồn lực sẵn có, đẩy mạnh khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trờng trong nớc và quốc tế làm cho công ty ngày càng lớn mạnh và phát triển xứng với tiềm năng và tầm vóc của nó. Luận văn đợc kết cấu gồm 3 phần chính:Phần I: Cơ sở lý luận của công tác kế hoạch doanh nghiệp. Phần II: Đánh giá hoạt động của công tác kế hoạch tại Công ty cao su Sao vàng 6 Phần III: Một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế hoạch tại Công ty cao su Sao vàng. Em xin chân thành cám ơn thầy Bùi Đức Tuân và các thầy cô trong khoa Kế hoạch phát triển đã nhiệt tình hớng dẫn, chỉ bảo và đóng góp ý kiến để giúp em có thể hoàn thiện đề tài này. Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty cao su Sao vàng đã tạo điều kiện để em có thể hoàn thành tốt đợt thực tập ở công ty. 7 Phần ICơ sở lí luận của công tác kế hoạch trong doanh nghiệpI. Các vấn đề lí luận trong công tác kế hoạch. 1. Lịch sử phát triển của công tác kế hoạch trong doanh nghiệp. Nền kinh tế thế giới trong thời kì từ đầu thế kỷ 19 đến đầu thế kỉ 20 là nền kinh tế trọng cung, ngời ta chỉ chú trọng, tập vào việc sản xuất những sản phẩm mà mình có nguồn lực, chứ cha quan tâm đến nhu cầu của thị trờng, cha quan tâm đến việc sản xuất ra có tiêu thụ đợc không. Chính vì vậy công tác kế hoạch hoá đơn giản chỉ là dự báo vì cha chịu sức ép của cầu. Từ sau cuộc khủng hoảng kinh tế 1929-1933 có sự xuất hiện ý tởng về kinh tế trọng cầu, mối quan tâm của chủ doanh nghiệp là đảm bảo sự tăng tr-ởng của doanh nghiệp ít nhất bằng sự tăng trởng của cầu, và nh vậy công tác kế hoạch hoá trở thành một hệ thống hoàn chỉnh từ việc dự báo, lập ngân sách hàng năm để kiểm soát, kế hoạch đợc chú trọng dới các hình thức khác nhau ở mỗi quốc gia, mỗi ngành hay mỗi doanh nghiệp. Kế hoạch dài hạn: Xuất hiện từ cuối những năm 50 đầu những năm 60 trớc sức ép ngày một tăng của cầu đợc đặc trng bởi thời hạn từ 5 đến 10 năm, sự ràng buộc về mặt tài chính và cơ sở của dự báo dựa trên các phơng pháp ngoại sung từ quá khứ với môi trờng của kế hoạch hoá đợc hạn chế bởi thị tr-ờng nội tại của doanh nghiệp. 8 Kế hoạch tập trung: Xuất hiện những năm 1920 ở Liên Xô, đòi hỏi thiết lập một khu công nghiệp, nông nghiệp vận hành theo hệ thống phân phối chỉ tiêu hiên vật ở cấp doanh nghiệp với sự chỉ đạo của hệ thống bảng cân đối. Việc sản xuất áp đặt để bắt ép các nguồn lực về kinh tế và tập trung chúng vào các lĩnh vực u tiên, các giao dịch giữa các chủ thể kinh doanh không dựa trên các tính toán về lợi thế kinh tế, về cơ hội mà là việc giao nhận các sản phẩm hiện vật nhằm thực hiện những chỉ tiêu do nhà lập kế hoạch đề ra. Kết quả của kế hoạch này tạo ra sự tích luỹ lớn và tiết kiệm cao, tuy nhiên thiếu sự năng động về công nghệ vì cho ra đời những sản phẩm không gắn liền với sự khuyến khích của thị trờng, hiệu quả kinh tế rất thấp vừa do không có các chỉ tiêu kinh tế tơng đối, vừa không có sự trừng phạt đối với tính phi hiệu quả và sự khuyến khích đối với tính hiệu quả, bên cạnh đó các doanh nghiệp không có khả năng cạnh tranh, nhất là trong logic nền kinh tế trọng cầu. Kế hoạch trong nền kinh tế thị trờng: cho phép doanh nghiệp nhận biết đợc các nhiệm vụ chủ đạo và các chính sách của mình một cách rõ ràng nhất, trợ giúp việc ra quyết định của các bộ phận chức năng và tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp nội bộ trong doanh nghiệp cũng nh đối với các đối tác bên ngoài. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, kế hoạch hoá cho phép doanh nghiệp sử dụng nguồn lực một cách có hiệu quả khuyến khích các nhà quản lý thực hiện các quyết định quản lý trong tơng lai, cho phép doanh nghiệp đối phó với những thay đổi bất ngờ của môi trờng bên ngoài, đồng thời tăng cờng khả năng kiểm tra trong mỗi doanh nghiệp. 9 2. Sự cần thiết và bản chất của kế hoạch hoá doanh nghiệp trong cơ chế quản lý mới. 2.1. Sự cần thiết khách quan. Cơ chế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của nhà nớc mà nớc ta đang hớng tới xây dựng, đã và đang đặt ra nhiều vấn đề về lí luận và thực tiễn cần đợc nghiên cứu giải quyết. Riêng trong lĩnh vực kế hoạch hoá, trong những năm chuyển đổi cơ chế vừa qua đã tồn tại các ý kiến khác nhau, thậm chí trái ngợc nhau về vai trò và sự tồn tại khách quan của công tác này. Giờ đây thị trờng trực tiếp điều tiết và hớng dẫn doanh nghiệp trong việc giải quyết các vấn đề kinh tế cơ bản, công tác kế hoạch nói chung, công tác kế hoạch doanh nghiệp nói riêng tồn tại nh một khâu, một bộ phận của công tác quản lý. Thực tế quản lý doanh nghiệp trong những năm chuyển đổi cơ chế đa lại những bài học bổ ích. Coi thờng yêu cầu của công tác kế hoạch theo phơng thức hạch toán kinh doanh, đúng nguyên tắc tập trung dân chủ , đã dẫn đến một số cách làm tuỳ tiện thiếu kỷ cơng không kiểm soát nổi. Thực tế đó đã dẫn đến một thực trạng thiếu ổn định trong quản lí và kế hoạch hoá doanh nghiệp. Từ năm 1981 trở lại đây, qua các cuộc trao đổi, nghiên cứu và bài học thực tế, tài liệu, kinh nghiệm của các nớc có nền kinh tế thị trờng phát triển đã cho phép khẳng định: sự tồn tại của công tác kế hoạch trong cơ chế quản lí mới là một tất yếu khách quan, trong điều kiện mới kế hoạch hoá cần phải đợc tăng cờng và đổi mới. Thực chất của quá trình kế hoạch hoá là quá trình định hớng và điều khiển theo định hớng đối với sự phát triển sản xuất theo qui luật tái sản xuất mở rộng ở mọi cấp của nền kinh tế. Cùng với quá trình phát triển của lực l-ợng sản xuất, quá trình xã hội hoá sản xuất và mở rộng phân công hiệp tác 10 [...]... hệ giữa các kế hoạch tác nghiệp của doanh nghiệp Kh tài chính Kh r&p KH Marketing 22 Kh sản xuất Kh nhân sự Nguồn: Giáo trình kế hoạch kinh doanh +Kế hoạch Marketing: Là cơ sở của mọi kế hoạch tác nghiệp khác trong doanh nghiệp, từ dự báo nhu cầu, đến kế hoạch bán hàng, kế hoạch sản xuất, kế hoạch dự trữ, kế hoạch ngân sách Từ kế hoạch phát triển sản phẩm mới đến kế hoạch bán hàng và kế hoạch nhân sự... quan hệ hợp tác, liên doanh và liên kết kinh tế phải trên nguyên tắc: Bình đẳng, tôn trọng lẫn nhau hai bên cùng có lợi II Quy trình xây dựng kế hoạch trong doanh nghiệp 1 Quy trình kế hoạch 19 Sơ đồ 3: Quy trình kế hoạch hoá đợc mô tả theo sơ đồ Lĩnh vực hoạt động Nhiệm vụ Kế hoạch chiến lược Chương trình kế hoạch dự án Kế hoạch tác nghiệp và ngân quỹ đánh giá và điều chỉnh các pha của kế hoạch Hệ thống... nghiệp 30 Phần II Đánh giá hoạt động của công tác kế hoạch tại công ty cao su sao vàng I giới thiệu chung về công ty 1 Sơ lợc về Công ty cao su Sao vàng 1.1 Lịch sử hình thành của công ty Xuất phát từ vai trò, vị trí và tầm quan trọng của ngành công nghiệp cao su trong nền kinh tế quốc dân, nên ngay sau khi miền Bắc đợc giải phóng ( 10/ 1954) ngày 7/10/1956 xởng đắp vá săm lốp ô tô đợc thành lập tại... công nghiệp nặng đổi tên nhà máy thành Công ty cao su Sao vàng +Ngày 1/1/1993 nhà máy chính thức sử dụng con dấu mang tên Công ty cao su Sao vàng +Tiếp đến ngày 5/5/1993 theo QĐ số 215 QĐ/TCN SĐT của bộ công nghiệp nặng cho phép thành lập lại doanh nghiệp nhà nớc Từ năm 1993 đến nay Công ty cao su Sao vàng luôn hoạt động sản xuất kinh doanh với mức tăng trởng cao và ổn định 1.2 Cơ cấu tổ chức của công. .. mới, hoàn thiện công tác kế hoạch doanh nghiệp Quá trình đổi mới hoàn thiện công tác kế hoạch hoá doanh nghiệp cần quán triệt những yêu cầu chủ yếu sau: 4.1 Công tác kế hoạch trong doanh nghiệp phải quán triệt yêu cầu hiệu quả 16 Phải coi hiệu quả là tiêu chuẩn hàng đầu cho việc xây dựng, lựa chọn và quy t định phơng án kế hoạch của doanh nghiệp Để làm đợc điều này cần thực hiện kế hoạch hoá theo phơng... làm công tác kế hoạch cũng cần quan tâm đến một số phơng pháp định tính nh việc dự báo trên đánh giá của 25 ngời bán, dự báo trên đánh giá của khách hàng cũng nh việc sử dụng phơng pháp mô phỏng để dự báo Kế hoạch Marketing đợc thực hiện thông qua một loạt các kế hoạch nh: kế hoạch bán hàng, kế hoạch phân phối, kế hoạch quảng cáo, kế hoạch khuyến mại và kế hoạch phát triển lực lợng bán hàng +Kế hoạch. .. kế hoạch phòng dịch, sơ cấp các trờng hợp bị tai nạn, bệnh nghề nghiệp *Về tổ chức sản xuất: Quá trình tổ chức sản xuất các sản phẩm của Công ty cao su Sao vàng đợc tổ chức thực hiện ở 4 xí nghiệp chính, chi nhánh cao su Thái Bình, nhà máy pin -cao su Xuân Hoà, nhà máy cao su Nghệ An và một số xí nghiệp phụ trợ Xí nghiệp cao su số 1: chuyên sản xuất săm lốp xe đạp, lốp xe máy, băng tải, gioăng cao su, ... doanh nghiệp cần hoạch định kế hoạch tác nghiệp và các dự án Thông thờng các kế hoạch tác nghiệp gắn liền với việc triển khai các phơng án kế hoạch, còn các dự án lại gắn liền với việc thực thicác chơng trình hoặc chơng trình đồng bộ có mục tiêu 2.2 Căn cứ vào mối quan hệ gắn bó giữa các loại hoạt động kế hoạch trong phạm vi doanh nghiệp Hệ thống kế hoạch của doanh nghiệp gồm 5 kế hoạch chủ yếu và... 1960 thì sát nhập vào nhà máy cao su Sao vàng, nó chính là tiền thân của nhà máy cao su Sao vàng Hà Nội hiện nay Đồng thời trong kế hoạch khôi phục và phát triển kinh tế trong 3 năm (1956-1960) Đảng và Chính phủ đã phê duyệt phơng án khu công nghiệp thợng đình gồm 3 nhà máy: Cao su - Xà phòng- Thuốc lá, nằm ở phía nam hà nội thuộc quận Thanh xuân ngày nay Công trờng đợc khởi công xây dựng từ ngày 22/12/1953,... định 1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty 33 Sơ đồ5: bộ máy tổ chức quản lý SXKD công ty (hình bên ) * Về tổ chức quản lý: là một doanh nghiệp nhà nớc, Công ty cao su Sao vàng tổ chức bộ máy quản lý theo cơ chế Đảng lãnh đạo, Công đoàn tham gia quản lý, Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Đứng đầu là ban giám đốc công ty gồm 6 ngời: +Giám đốc công ty: chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt . nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế hoạch tại công ty cao su sao vàng. ....................................65I. cơ sở hoàn thiện công tác kế hoạch. .......................................................65. đang thực tập tại công ty, em đã chọn đề tài Hoàn thiện quy trình công tác kế hoạch ở Công ty cao su Sao vàng& quot; làm đề tài thực tập tốt nghiệp, với
