Thông tin tài liệu
Một số thủ thuật khi
dùng Google Docs
Việc sử dụng phím tắt, tính năng kéo – thả, tạo shortcut cho
Google Docs, phục hồi lại phiên bản cũ của văn bản và dịch
thuật nhanh chóng sẽ giúp bạn làm việc với Google Docs hiệu
quả hơn.
Google Docs là ứng dụng trực tuyến giúp soạn thảo, biên tập,
quản lý và chia sẻ văn bản mạnh mẽ của Google. Nó tương tự
Microsoft Word, nhưng lại không quá phức tạp như phiên bản
Microsoft Word 2013 mới nên người dùng không cần phải tốn
nhiều thời gian để làm quen. Bạn có thể tham khảo một số thủ
thuật nhỏ dưới đây để sử dụng Google Docs hiệu quả hơn.
Khai thác phím tắt
Hầu hết các trang web không hỗ trợ phím tắt để gọi các tính năng
khi sử dụng. Ví dụ, trong lúc đang soạn thảo văn bản trực tuyến,
người dùng nhấn tổ hợp phím Ctrl + S thì lệnh lưu toàn bộ nội
dung HTML của trang web sẽ được thực hiện, thay vì lưu văn
bản như trên Microsoft Word hay Notepad Google Docs thì
khác, nó có những phím tắt độc lập so với trình duyệt, giúp
người dùng thao tác nhanh chóng và dễ dàng hơn với công việc
soạn thảo trên đó.
Dưới đây là một vài phím tắt thường sử dụng bạn cần biết:
Ctrl + Alt + C: Sao chép phần văn bản đã được chọn
(tương tự Ctrl + C trong Microsoft Word).
Ctrl + Alt + V: Dán phần văn bản bạn đã sao chép (tương
tự Ctrl + V trong Microsoft Word).
Ctrl +: Xóa tất cả các định dạng của văn bản đang được
chọn (loại bỏ in đậm, gạch chân, in nghiêng, màu sắc ).
Tab và Shift + Tab: Phím Tab giúp đẩy phần văn bản
được chọn cách xa lề một khoảng 0.5 inch, còn tổ hợp phím Shift
+ Tab thì ngược lại.
Ctrl + Shift + C: Đếm số lượng từ của phần văn bản bạn
đang chọn.
Ngoài ra, Google Docs còn có nhiều phím tắt hữu dụng
khác, các bạn tham khảo
t
ại đây
.
Kéo thả để upload văn bản
Trước đây, hầu hết người dùng Google Docs đều nghĩ công cụ
này khá phiền phức, họ cũng bày tỏ sự thất vọng bởi vì phải thực
hiện một loạt các thao tác trên thanh menu và các nút lệnh chỉ để
tải lên một tập tin duy nhất. Nếu muốn tải lên một tập tin khác,
phải thực hiện lại các thao tác trên. Tuy nhiên, tính năng Drag &
Drop (kéo thả) đã làm thay đổi mọi suy nghĩ đó, nhờ Drag &
Drop mà việc upload một văn bản trên Google Docs trở nên thật
đơn giản.
Nếu người dùng muốn thêm một tập tin mới (như *.doc, *.docx,
*.xls ) vào tài khoản Google Docs của mình, chỉ cần kéo và thả
từ cửa sổ Windows Explorer vào trình duyệt. Ngay lập tức, văn
bản sẽ được tải lên và bạn có thể thực hiện các thao tác chỉnh sửa
trên Google Docs.
Shortcut tạo văn bản mới trên desktop
Để khởi tạo một văn bản mới trên Google Docs, người dùng
thường phải thực hiện qua nhiều công đoạn, như mở một thẻ mới
trên trình duyệt, truy cập vào trang chủ của dịch vụ Google Docs,
rồi mới nhấn CREATE. Tuy nhiên, bạn có thể thao tác nhanh
hơn, đơn giản hơn bằng cách đưa địa chỉ này vào bookmark của
trình duyệt, hoặc tạo một shortcut cho tính năng này ngay trên
màn hình desktop để kích hoạt bất cứ khi nào.
Đầu tiên, nhấn chuột phải lên màn hình,
chọn New, Shortcut. Sau đó, nhập địa chỉ vào cửa sổ hiện ra.
Tiếp theo, đặt tên bất kỳ cho shortcut sắp tạo, chẳng hạn là
“Create Google Docs”. Cuối cùng nhấn Finish.
Lúc này, trên màn hình đã có một shortcut mới, mang biểu tượng
của trình duyệt web mặc định. Từ nay, bạn chỉ việc kích hoạt
shortcut này để tạo một văn bản mới trên Google Docs, tuy
nhiên, trình duyệt phải đang đăng nhập tài khoản Google, nếu
không bạn cần phải đăng nhập trước khi sử dụng.
Phục hồi lại dữ liệu cũ
Google Docs hỗ trợ lưu lại lịch sử những thao tác mà người dùng
đã tác động làm thay đổi nội dung văn bản. Theo đó, nó không
chỉ theo dõi các thao tác đã thực hiện để bạn xem lại, mà còn cho
phép phục hồi văn bản về một trạng thái cũ hơn thật dễ dàng
thông qua hệ thống lưu trữ lịch sử tập tin. Để mở danh sách các
trạng thái có thể phục hồi của tập tin trước đó, bạn nhấn tổ hợp
phím Ctrl + Alt + Shift + G.
Dịch thuật nhanh chóng
Cùng sử dụng bộ máy dịch thuật Google Translate, người dùng
có thể dịch văn bản qua lại giữa nhiều ngôn ngữ ngay trên giao
diện soạn thảo văn bản. Tất cả những gì cần làm là vào Tools,
chọn Translate Docs, chỉ định ngôn ngữ đích cần dịch sang và
đặt tên cho tập tin mới. Ngay lập tức, màn hình sẽ hiển thị văn
bản mới là nội dung sau khi dịch sang ngôn ngữ khác của văn
bản gốc.
. Một số thủ thuật khi dùng Google Docs Việc sử dụng phím tắt, tính năng kéo – thả, tạo shortcut cho Google Docs, phục hồi lại phiên bản cũ của văn bản và dịch thuật nhanh chóng. Microsoft Word 2013 mới nên người dùng không cần phải tốn nhiều thời gian để làm quen. Bạn có thể tham khảo một số thủ thuật nhỏ dưới đây để sử dụng Google Docs hiệu quả hơn. Khai thác phím. chỉnh sửa trên Google Docs. Shortcut tạo văn bản mới trên desktop Để khởi tạo một văn bản mới trên Google Docs, người dùng thường phải thực hiện qua nhiều công đoạn, như mở một thẻ mới trên
Ngày đăng: 25/03/2014, 08:21
Xem thêm: Một số thủ thuật khi dùng Google Docs pdf