Chương 2: Phần mềm công cụ soạn giảng điện tử Soạn bởi: Nguyễn Sơn Hải Trưởng phịng Cơng nghệ giáo dục – Cục Công nghệ thông tin, Bộ GD&ĐT Email: nshai@moet.edu.vn I PHẦN MỀM ADOBE PRESENTER Tổng quan Adobe Presenter 1.1 Giới thiệu phần mềm Adobe Presenter Adobe Presenter phần mềm công cụ soạn giảng điện tử (authoring tool) giúp giáo viên dễ dàng tạo giảng điện tử với đầy đủ nội dung đa phương tiện chất lượng cao, tuân thủ tiêu chuẩn e-learning phổ biến sử dụng giảng để dạy - học trực tuyến thông qua mạng Internet Sau gài đặt lên máy tính, Adobe Presenter gắn vào (add-in) phần mềm Microsoft Powerpoint bổ trợ cho Powerpoint tính biên soạn giảng nâng cao để tạo giảng điện tử tuân thủ chuẩn e-learning Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Adobe Presenter phiên 7.0 (là phiên đến thời điểm tại), chạy phần mềm Microsoft Powerpoint 2003 Ngồi ra, giáo viên sử dụng Presenter 6.5 kèm theo phần mềm Powerpoint 2000, 2003 2007 phù hợp 1.2 Các tính bật Adobe Presenter Adobe Presenter cho phép: - Chèn Flash lên giảng - Ghi âm thanh, hình ảnh lồng ghép âm thanh, hình ảnh vào nội dung trình chiếu giảng - Chèn câu hỏi tương tác (interactive questions) lên giảng - Đóng gói xuất giảng nhiều loại định dạng khác (flash, website), tuân thủ tiêu chuẩn e-learning phổ biến (như AICC, SCORM 1.2 SCORM 2004) Đặc biệt, kết hợp với hệ thống Adobe Connect Pro, giảng đưa lên mạng Internet phục vụ việc dạy học trực tuyến, đáp ứng nhu cầu học lúc nào, đâu 1.3 Qui trình xây dựng giảng điện tử Presenter Để sử dụng Presenter xây dựng giảng điện tử, cần tiến hành theo công đoạn sau: Công đoạn 1: Thiết kế giảng Powerpoint Bao gồm công việc mà giáo viên sử dụng Powerpoint để thiết kế giảng điện tử trước đây, bao gồm: - Xây dựng kịch cho giảng tuân thủ theo giáo án đề - Thiết lập bố cục cho slide giảng (sử dụng tính Slide Master, Slide Design, …) - Đưa nội dung trình chiếu giảng lên slides (sử dụng tính chèn hình ảnh, âm thanh, văn bản, đồ họa, bảng biểu, … để đưa nội dung trình chiếu lên slides) - Thiết lập hiệu ứng trình diễn phù hợp nội dung giảng Đặc biệt, giáo viên sử dụng lại tồn nội dung giảng sẵn có thiết kế Powerpoint trước đây, sau tiếp tục thực Cơng đoạn để hồn thiện giảng điện tử Công đoạn 2: Sử dụng tính Presenter để hồn thiện nội dung giảng Trên sở giảng thiết kế Công đoạn 1, giáo viên tiếp tục sử dụng chức Presenter Công đoạn để hoàn thiện nội dung giảng Các cơng việc thực Cơng đoạn là: - Chèn Flash lên trình chiếu - Ghi âm đồng âm vào trình chiếu - Ghi hình đồng hình ảnh vào trình chiếu - Soạn quản lý câu hỏi trắc nghiệm Công đoạn 3: Xuất giảng Công đoạn giúp thực thao tác cần thiết để đóng gói giảng trước mang sử dụng cho việc trình chiếu dạy học Sử dụng tính Presenter 2.1 Mơi trường làm việc Sau gài đặt Adobe Presenter 7.0, phần mềm nhúng vào phần mềm Microsoft Powerpoint dạng hệ thống menu sau: Đây chức Adobe Presenter Powerpoint Đối với Microsoft Powerpoint 2007, giao diện Adobe Presenter sau: Giao diện chức Presenter lại giống hết kể Office 2003 2007 Qua ta thấy, Presenter chạy kèm theo phần mềm Powerpoint có nhiệm vụ bổ sung tính nâng cao cho Powerpoint để soạn giảng elearning đại Nội dung tài liệu trình bày tính Presenter để soạn giảng e-learning, kỹ sử dụng Powerpoint đề nghị bạn đọc tự nghiên cứu, coi kỹ bắt buộc trước sử dụng Adobe Presenter Chú ý: Trước sử dụng tính Adobe Presenter, phải ghi (Save) file Powerpoint với tên gọi Tên file khơng sử dụng tiếng Việt có dấu 2.2 Chèn quản lý Flash lên giảng Trong Powerpoint, việc nhúng file flash lên slide điều khơng đơn giản Tuy nhiên, có Adobe Presenter, cơng việc trở nên đơn giản Cách chèn file flash lên slide thực sau: • Mở menu Adobe Presenter \ Insert flash (swf), hộp thoại sau xuất để yêu cầu tìm đến file Flash cần chèn lên slide kích hoạt: Chú ý chọn mục để xem nội dung flash trước chèn vào • • Hãy tìm đến file flash cần đưa vào slide nhấn nút Open theo hướng dẫn hộp thoại nêu Khi nội dung file Flash chèn lên slide, thực việc điều chỉnh vị trí, kích thước đoạn flash slide cho hợp lý Đến trình chiếu nội dung file Flash giảng chế độ trình diễn Powerpoint giảng sau Adobe Presenter đóng gói 3.3 Ghi âm giảng đưa âm vào giảng Một điểm mạnh Adobe Presenter cho phép giáo viên ghi âm lời giảng để lồng vào giảng điện tử, cho phép đồng file âm xuyên suốt với slide trình bày Việc ghi âm lời giảng đưa vào giảng giúp minh họa nội dung giảng, kết hợp với ghi hình ảnh (sẽ hướng dẫn phần tiếp theo) giáo viên xây dựng giảng có khả giúp người học tự học mà không cần đến giáo viên giảng Đặc biệt, giảng đưa lên mạng Internet, giúp nhiều người học truy cập tự học thời điểm a Cách ghi âm lời giảng đưa vào giảng Adobe Presenter cho phép giáo viên ghi âm lời giảng để lồng vào giảng điện tử, cho phép đồng file âm xuyên suốt với slide trình bày Ghi âm lời giảng đưa vào giảng Chuẩn bị: phải đảm bảo máy tính gắn microphone (thông thường, số loại webcam tích hợp sẵn microphone) Gọi lệnh ghi âm giảng từ menu Adobe Presenter \ Audio recording, hộp thoại cảnh báo xuất sau: Ở đây, máy tính tự động điều chỉnh âm lượng cho microphone máy tính Hãy nhấn nút để bỏ qua bước Khi hộp thoại Record Audio xuất sau: Trên hộp thoại Record Audio có thể: - Ghi âm lời giảng nhấn nút Record Audio ( ) - Sau thực ghi âm, muốn dừng lại nhấn nút Stop Recording - Muốn nghe lại đoạn âm ghi, nhấn nút Play Audio ( ) - Ngồi ra, gõ thích cho đoạn ghi âm hộp thích hình - Cuối cùng, nhấn nút để kết thúc việc ghi âm lời giảng Để đồng nội dung lời giảng ghi âm với slide trình diễn, xin mời tham khảo mục c Đồng âm với slide trình diễn Đưa âm (dưới dạng file) vào giảng Nếu giáo viên có file âm (*.mp3, ), phần sau hướng dẫn cách lồng ghép file âm có sẵn vào giảng, cách thực hienẹ sau: Gọi lệnh từ menu Adobe Presenter \ Import Audio, hộp thoại sau xuất hiện: Nhấn nút để tìm chọn file âm (audio) vào giảng, hộp thoại chọn file âm xuất sau: Sau tìm chọn file âm thanh, nhấn nút Open để chọn Tiếp theo nhấn nút để đóng hộp thoại Import Audio, hoàn tất việc chọn file âm lồng vào giảng Đồng âm với slide trình chiếu Để âm đưa vào giới thiệu mục a b trên, ta cần phải thực động tác đồng âm (đã đưa vào giảng) với slide giảng Trước Powerpoint cho phép file âm thể slide Nhưng Adobe Presenter cho phép file âm (lời giảng) phát xuyên suốt slide, cách làm sau: Gọi lệnh từ menu Adobe Presenter \ Edit Audio, hộp thoại sau xuất hiện: Thanh trượt để điều chỉnh khoảng âm cho slide Đoạn âm phát trình diễn Slide Nút Play Ta dùng chuột để kéo (drag) trượt slide (như khoanh trịn hình) cho đoạn âm (lời giảng) nằm khớp slide thể Để kiểm tra nội dung âm khớp xác tới slide hay chưa, nhấn nút Play ( ) để nghe kiểm tra Nếu chưa khớp, sử dụng trượt slide để tiếp tục điều chỉnh cho xác ( Sau điều chỉnh âm cho slide hoàn tất, nhấn nút ghi liệu ) đóng hộp thoại Edit Audio Chú ý: sau bước chưa thể nghe thấy âm đồng theo slide trình diễn slide Powerpoint thơng thường Âm có hiệu lực giảng sau xuất bản, xin xem bước (3.7) tài liệu Cách chèn file video lên slide: • Mở menu Adobe Presenter \ Import video, hộp thoại Import video xuất cho phép tìm đến file video cần đưa vào giảng: Chú ý chọn mục để xem nội dung video trước chèn vào • • Tìm đến file video cần đưa vào slide nhấn nút Open hộp thoại Tiếp theo, điểu chỉnh vị trí kích thước đoạn video slide cho hợp lý 3.5 Chèn câu hỏi tương tác (bao gồm câu hỏi trắc nghiệm) vào giảng Một điểm trội Adobe Presenter cho phép chèn câu hỏi tương tác lên giảng Có thể quản lý chèn vào nhiều câu hỏi nhiều loại câu hỏi tương tác cho bải giảng (hiện giáo viên dùng nhiều dạng câu hỏi trắc nghiệm đa lựa chọn) Để chèn câu hỏi tương tác vào giảng, ta làm sau: Mở menu Adobe Presenter \ Quiz manager, hộp thoại Quiz manager xuất sau: Trên hộp thoại Quiz manager, ta khai báo thư viện câu hỏi tương tác để sử dụng cho giảng Sau câu hỏi sử dụng vào vị trí, tình giảng sau Trước hết, cần phải hiểu cấu trúc tổ chức câu hỏi kiểm tra Presenter Cấu trúc sau: Quiz tập hợp câu hỏi kiểm tra (Question) tổ chức kiểm tra Ví dụ: Các câu hỏi kiểm tra cũ Quiz câu hỏi phục vụ kiểm tra củng cổ kiến thức (dùng cuối học) lại Quiz khác Mỗi câu hỏi Quiz thiết lập điểm số (score) trả lời Khi đó, sau người học thực làm câu hỏi kiểm kiểm tra Quiz đạt tổng số điểm mà điểm tối đa tổng điểm trả lời tất câu hỏi Quiz Tiếp theo, Presenter cho phép đánh giá câu hỏi Quiz sau: tổng điểm số Quiz đạt / điểm tối Đạt hay Khơng đạt Các câu hỏi Quiz gom thành nhóm (Question Group) Cuối phải tạo câu hỏi (Question) nhóm câu hỏi (nếu có) cho Quiz Hình mơ tả (ví dụ) tập câu hỏi cho tiết dạy: Quiz Quiz Quan sát hộp thoại ta thấy: có câu hỏi, Câu hỏi 1, thuộc Quiz thứ có tiêu đề Câu hỏi kiểm tra cũ; Câu hỏi thuộc Quiz có tiêu đề Kết thúc học Tiếp theo hướng dẫn thao tác thực quản lý (tạo mới, chỉnh sửa, xóa) Quiz, Group Question câu hỏi trắc nghiệm (Question) • Cách thêm Quiz – nhấn nút điền thơng tin Quiz vừa tạo • Cách xóa Quiz – chọn Quiz cần xóa nhấn nút (hình dưới) • Cách thêm nhóm câu hỏi (Question Group) – không bắt buộc phải tạo: Chọn Quiz, nhấn nút vừa tạo điền thông tin cho nhóm câu hỏi • Cách thêm câu hỏi (là quan trọng nhất), ta làm sau: - Chọn Quiz hay nhóm câu hỏi, nhấn nút Một hộp thoại xuất cho phép chọn kiểu câu hỏi (Question Types) cần tạo sau: 10 Ý nghĩa mục hộp thoại sau: Name Đánh số câu hỏi (ví dụ Câu hỏi 1) Question Nội dung câu hỏi Ví dụ: Sơng Mê Kơng bắt nguồn từ nước Trung Hoa, hay sai? Score Điểm số cho câu hỏi (ví dụ 10 – điểm) Phrase Nội dung câu mà có chứa khoảng trống (Blanks) để yêu cầu người học điền vào Một Phrase chưa nhiều khoảng trắng để yêu cầu người học điền vào Blanks Là nơi khai báo đáp án tương ứng với khoảng trắng mục Phrase nêu Tiếp theo hướng dẫn cách tạo caua hỏi yêu cầu điền từ vào khoảng trống Từ thứ là: Where _ you from ? Ta cần khai báo cho đáp án cho khoảng trống are Cách làm sau : 16 - Ở mục Pharse gõ vào nội dung : Where, sau nhấp nút Add Blank để khai báo đáp án cho khoảng trống này, hộp thoại sau xuất : Ở hộp thoại thực thiết lập: - Chọn mục The user will type in the answer, which will compared to the list below – có nghĩa là: giáo viên khai báo danh sách từ đáp án mà trả lời người học gõ đáp án phần mềm kiểm tra xem hay sai - Tiếp theo khai báo danh sách đáp án bảng phía Có thể dùng nút Add - để thêm Delete - để xóa đáp án Tương tự, bạn tạo câu hỏi sau: The capital of Vietnam is _ ? Đáp án nhiều, ví dụ: Ha Noi, Hanoi, … Khi cách khai báo đáp án cho Balnks sau: 17 Trường hợp thứ 3, tạo câu hỏi mà khoảng trống cho phép người học chọn đáp án đứng từ danh sách khả năng, ví dụ: Ho Chi Minh city placed in _ of Vietnam Trong khoảng trắng có lựa chọn để người học chọn là: The North, The Midle or The Southern Khi cách khai báo họp thoại Adobe Presenter – Blank Answer sau: Tích (checked) vào đáp án Nếu gộp khoảng trơng nêu Phrase thiết kế cho toàn câu hỏi sau: 18 Câu hỏi dạng tự luận (Short answer) Câu hỏi dạng tự luận (hoặc câu hỏi yêu cầu câu trả lời ngắn) dạng câu hỏi yêu cầu người học gõ trực tiếp đáp án để trả lời câu hỏi Mỗi câu hỏi, Adobe Presenter cho phép gõ vào số đáp án chấp nhận (đáp án đúng) Một trừng mực đó, câu hỏi dạng tự luận giống với câu hỏi dạng điền vào ô trống Tiếp theo cách tạo câu hỏi dạng tự luận: 19 20 21 Câu hỏi dạng ghép phương án (Maching) 22 23 24 25 26 Câu hỏi dạng biểu (Rating Scale) Chú ý: sau bước chưa thể sử dụng câu hỏi chế độ trình chiếu thơng thường Powerpoint Các câu hỏi sử dụng sau giảng xuất bản, xin xem bước (3.7) tài liệu 3.6 Thiết lập tùy chọn cho giảng a Thiết lập tùy chọn cho giảng Để thiết lập tùy chọn giảng, mở menu Adobe Presenter \ Presentation setting, hộp thoại sau xuất hiện: 27 Hãy: - Gõ tiêu đề cho giảng Title Ví dụ: Bài giảng Lịch sử 10, tiết 31 - Gõ vào thông tin giới thiệu vắn tắt cho giảng ô Summary (như dẫn hình) - Chọn bố cục màu sắc (Theme) cho giảng hộp Theme, nhấn nút để chỉnh sửa thêm thông tin Theme cho giảng b Thiết lập thông tin tác giả giảng Để chèn thông tin tác giả giảng, bấm menu Adobe Presenter \ Presentation setting, hộp thoại xuất cho phép khai báo thông tin giảng sau: 28 Chú ý để điền thông tin: Sau điền thông tin trên, giảng hiển thị số thơng tin tác giá q trình trình chiếu hình đây: 3.7 Xuất giảng Tồn nội dung trình bày nêu giới thiệu hướng dẫn thiết kế giảng điện tử Để sử dụng giảng thiết kế để dạy tự học, ta cần phải xuất giảng thành giảng đóng gói e-learning Đây nội dung bước qui trình bước để tạo bải giảng e-learning Cách làm sau: Mở menu Adobe Presenter \ Publish, hộp thoại Publish Presentation xuất cho phép khai báo thông tin xuất giảng sau: 29 Bài giảng xuất lưu trữ máy tính (nếu tùy chọn mục My Computer Adobe PDF) xuất đưa giảng trực tiếp lên website dạy học trực tuyến (nếu chọn mục Adobe Connect Pro) Trong hướng dẫn giới thiệu cách xuất giảng để chạy máy tính cục Cịn việc đưa giảng lên Internet qua hệ thống Adobe Connect Pro Cục CNTT hướng dẫn trực tiếp để làm việc cần phải có tài khoản truy cập vào hệ thống http://hop.edu.net.vn Bộ GD&ĐT Để xuất giảng, cần ý số tùy chọn sau hộp thoại trên: Location: Chỉ định thư mục nơi chưa nội dung giảng sau xuất Output Option Để nén toàn tệp tin kèm theo giảng thành file nén Zip package Khi thuận tiện cho việc gửi giảng qua email Output Option Cho phép xuất giảng, ghi lên đĩa CD đĩa CD có khả CD package tự động trình chiếu giảng đọc đĩa CD sau (auto run CD) View output Nếu chọn (tích) mục này, giảng tự động trình chiếu sau xuất xong after publishing Cuối cùng, nhấn nút để thực xuất giảng Chú ý: việc xuất giảng Adobe PDF đề nghị làm tương tự Tuy nhiên, máy tính phải gài đặt phần mềm Adobe Acrobat Pro Acrobat Reader thực thao tác xuất dạng Adobe PDF 30 ... dung giảng sẵn có thiết kế Powerpoint trước đây, sau tiếp tục thực Cơng đoạn để hồn thiện giảng điện tử Cơng đoạn 2: Sử dụng tính Presenter để hoàn thiện nội dung giảng Trên sở giảng thiết kế Công. .. Flash giảng chế độ trình diễn Powerpoint giảng sau Adobe Presenter đóng gói 3.3 Ghi âm giảng đưa âm vào giảng Một điểm mạnh Adobe Presenter cho phép giáo viên ghi âm lời giảng để lồng vào giảng điện. .. Presenter chạy kèm theo phần mềm Powerpoint có nhiệm vụ bổ sung tính nâng cao cho Powerpoint để soạn giảng elearning đại Nội dung tài liệu trình bày tính Presenter để soạn giảng e-learning, cịn