CÁC BƯỚC HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN Các bước hoạch định dự án: 1. Xác định mục tiêu Bạn có thể dùng tiêu chuẩn SMART để đánh giá mục tiêu dự án 2. Xác định công việc Xác đinh công việc dự án nên có Xác định phạm vi dự án Xác định và mô tả mọi hoạt động chính của dự án Mô tả kết quả dự án (với các chỉ tiêu kỹ thuật cụ thể) Dự tính thời gian, ngân sách và các nguồn lực cần thiết khác Xác định các tiêu chuẩn nghiệm thu dự án Một công cụ cơ bản hỗ trợ cho bước xác định công việc là cấu trúc phân tích công việc WBS (Work Breakdown Structure) 3. Tổ chức Bước này cần phải thực hiện các việc sau: Xác định nhu cầu nhân sự Tuyển chọn giám đốc và cán bộ dự án Tổ chức ban quản lý dự án Phân công công việc/ trách nhiệm/ quyền lực cho các thành viên tỏng BQL DA Kế hoạch tổ chức và phối hợp với các bên liên quan khác 4. Kế hoạch tài chính và nguồn lực Dự kiến nguồn lực cần thiết và lồng ghép nó vào ngân sách dự án Lập hệ thống kiểm soát tài chính Lập kế hoạch tài chính Chuẩn bị dự toán về dòng tiển, kể cả những chi tiêu bất ngờ 5. Lập tiến độ Dự kiến thời gian cần thiết đề hoàn thành mỗi hoạt động Xác định thời gian bắt đầu và kết thúc của mỗi hoạt động. Kiểm tra nguồn lực có đủ để thực hiện công việc không? Xác định các mốc quan trọng. Xác định trình tự cần thiết cảu các hoạt động Xác định các hoạt động quan trọng và dựu kiến rủi ro Xác định sự cân đối thời gian và chi phí Thường sử dụng sơ đồ Gantt, CPM, PERT 6. Kế hoạch kiểm soát Xác định các cách đo tiến độ theo giai đoạn Xác định cơ chế kiểm soát Xác định tiêu chuẩn chất lượng Quản lý rủi ro . CÁC BƯỚC HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN Các bước hoạch định dự án: 1. Xác định mục tiêu Bạn có thể dùng tiêu chuẩn SMART để đánh giá mục tiêu dự án 2. Xác định công việc Xác đinh công việc dự án. dự án nên có Xác định phạm vi dự án Xác định và mô tả mọi hoạt động chính của dự án Mô tả kết quả dự án (với các chỉ tiêu kỹ thuật cụ thể) Dự tính thời gian, ngân sách và các nguồn lực cần. hiện các việc sau: Xác định nhu cầu nhân sự Tuyển chọn giám đốc và cán bộ dự án Tổ chức ban quản lý dự án Phân công công việc/ trách nhiệm/ quyền lực cho các thành viên tỏng BQL DA Kế hoạch