Đang tải... (xem toàn văn)
Xây dựng chương trình quản lý nhà sách
Bài Thực tập Đề tài: XD chưong trình quản lý sách Mục Lục TrangLời nói đầu 4Chương 1 GIỚI THIỆU NỘI DUNG ĐỀ TÀI 51.1 Nhiệm vụ của hệ thống quản lý sách 51.2 Hướng phát triển của hệ thống quản lý sách 51.3 Hướng thực thi đề tài .6Chương 2 KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ HIỆN .8 TRẠNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SÁCH2.1 Tìm hiểu và nhu cầu ứng dụng tin học tại nhà sách Minh Khai .82.2 Phân tích hiện trạng quản lý của nhà sách 9 2.2.1 Ngun tắc hoạt động của nhà sách 9 2.2.2 Sơ đồ hoạt động nhà sách 10 2.2.3 Quy trình quản lý của nhà sách .11 2.2.3.1 Quy trình quản lý nhập sách .11 2.2.3.2 Quy trình quản lý bán sách .11 2.2.3.3 Quy trình thống kê .122.3 Phân tích và lập dự án .13 2.3.1 Phân tích .13 2.3.2 Lập dự án 14Chương 3 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ SÁCH 153.1 Tổng quan về hệ thống quản lý sách 15 3.1.1 Ngun tắc quản lý của hệ thơng 15 3.1.2 Mối quan hệ giữa nhà sách và mơi trường chính nó 16 3.1.3 Phân tích vị trí làm việc .16SVTH : Phạm Văn Tài - lớp K7A GVHD : PGS.TS Đặng Minh Ất1 Bài Thực tập Đề tài: XD chưong trình quản lý sách 3.2 Phân tích và thiết kế hệ thống .17 3.2.1 Biểu đồ phân cấp chức năng .17 3.2.1.1 Sơ đồ phân rã tổng thể .18 3.2.1.2 Chức năng quản lý nhập sách .18 3.2.1.3 Chức năng quản lý bán sách .19 3.2.1.4 Chức năng thống kê .21 3.2.1.5 Chức năng tìm kiếm 22 3.2.2 Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu 23 3.2.2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh 24 3.2.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh .25 3.2.2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh .263.3 Mơ hình quan hệ thực thể liên kết .30 3.3.1 Mơ hình vật lý dữ liệu .30 3.3.2 Mơ hình thực thể liên kết 36 3.3.3 Mơ hình tổ chức dữ liệu 37 3.3.3.1 Xác định các thực thể và thuộc tính 37 3.3.3.2 Mơ hình tổ chức dữ liệu 41Chương 4 THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 444.1 Giới thiệu về ngơn ngữ lập trình Visual Basic .44 4.1.1 Giới thiệu ngơn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 44 4.1.2 Làm việc với VB 6.0 .45 4.1.3 Giới thiệu về thuộc tính phương thức sự kiện 47 4.1.4 Sử dụng một số cơng cụ để lập báo cáo, in ấn trong VB .49 4.1.5 Khẳ năng kết nối cơ sở dữ liệu của VB 524.2 Giới thiệu hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access 2000 .54SVTH : Phạm Văn Tài - lớp K7A GVHD : PGS.TS Đặng Minh Ất2 Bài Thực tập Đề tài: XD chưong trình quản lý sách 4.3 Thiết kế giao diện chương trình 564.4 Cài đặt chương trình 594.5 Mội số giáo diện chương trình 60KẾT LUẬN VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG .701 Kết Luận 702 Những hạn chế của chương trình .702 Hướng phát triển của đề tài 71Tài liệu tham khảo .72Phụ lục .73SVTH : Phạm Văn Tài - lớp K7A GVHD : PGS.TS Đặng Minh Ất3 Bài Thực tập Đề tài: XD chưong trình quản lý sách Lời Nói Đầu Ngày nay cùng với sự phát triển nhanh chóng của cơng nghệ thơng tin, việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào thực tế của các ngành, lĩnh vực trong cuộc đã sống đem lại những lợi ích vơ cùng to lớn. Cơng nghệ thơng tin có mặt hầu hết trong mọi lĩnh vực của cuộc sống đặc biệt là trong cơng tác quản lý. Chúng ta có thể thấy việc đưa tin học vào quản lý kinh doanh là một trong những ứng dụng quan trọng trong rất nhiều ứng dụng cơ sở dữ liệu. Nhờ vào cơng tác tin học hố mà cơng việc quản lý và điều hành kinh doanh tỏ ra rất nhanh chóng và hiệu quả. Chính vì lẽ đó mà cơ sở dữ liệu như là một giải pháp hữu hiệu nhất cho các doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển. Nhà sách Minh Khai là một trong những trung tâm lưu trữ và phát hành sách lớn của cả nước, do đó việc ứng dụng cơ sở dữ liệu trong quản lý là hết sức cần thiết. vì vậy em chọn đề tài xây dựng chương trình quản lý sách làm đề tài thực tập. Hiện nay do quy mơ phức tạp của cơng việc ngày càng cao nên việc xây dựng hệ thống thơng tin quản lý khơng chỉ là việc lập trình đơn giản mà phải xây dựng một cách có hệ thống. Các giai đoạn phân tích, thiết kể phải được tiến hành một cách tỷ mỷ và chính xác. Trong đề tài thực tập này em trình bày q trình phân tích, thiết kế cho hệ thống quản lý sách của nhà sách Minh Khai với hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access và ngơn ngữ lập trình cho phần mềm này là Visual Basic. Hà nội ngày 15 tháng 5 năm 2008 Người thực hiện SV: Phạm Văn TàiSVTH : Phạm Văn Tài - lớp K7A GVHD : PGS.TS Đặng Minh Ất4 Bài Thực tập Đề tài: XD chưong trình quản lý sách Chương 1 - GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI1.1 NHIỆM VỤ CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ SÁCH Hệ thống quản lý sách là một hệ thống giúp cho người quản lý sách tại kho sách của một nhà xuất bản hay trung tâm phát hành sách có thể quản lý một khối lượng lớn đầu sách mà khơng mất nhiều cơng sức để tìm kiếm thơng tin một đầu sách nào đó. Từ hệ thống quản lý này mà người quản lý có thể tra cứu số lượng một đầu sách nhập về hoặc bán ra và còn lại trong kho là bao nhiêu để từ đó đưa ra quyết định của mình, tính tốn và lập hố đơn cho khách hàng, thơng kê báo cáo doanh thu theo theo u cầu nhà quản lý. Mục đích chính của hệ thống là xử lý q trình bán sách, nhập sách và thống kê. Thường các q trình này mất rất nhiều thời gian và cần nhiều nhân viên để quản lý, đưa ra thơng tin chính xác cho nhà quản lý và khách hàng. Mặt khác hỗ trợ cho cơng việc của nhân viên các bộ phận làm việc trong nhà sách giảm thời gian và áp lực cơng việc nhưng vẫn đạt hiệu quả cao, chính xác. Việc ứng dụng tin học trong quản lý sách giúp cho nhà quản lý tiết kiệm được chi phí cho việc th nhân viên quản lý sách trong kho sách hay trung tâm phát hành sách mà vẫn đảm bảo cơng việc kinh doanh của mình.1.2 HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ SÁCH HIỆN NAY Ngày nay với sự phát triển nhanh chóng của cơng nghệ thơng tin đã làm thay đổi phong cách làm việc, trong cơng tác quản lý. Trước kia mọi thủ tục lưu trữ, SVTH : Phạm Văn Tài - lớp K7A GVHD : PGS.TS Đặng Minh Ất5 Bài Thực tập Đề tài: XD chưong trình quản lý sách thơng kê lập hố đơn, hợp đồng nhập bán sách đều dựa trên giấy tờ do đó rất khó khăn trong việc tìm kiếm thơng tin. Trong thời đại tri thức ngày nay việc ra đời của rất nhiều nhà xuất bản, các trung tâm phát hành sách đã mang lại cho hàng triệu người những cuốn sách hay và bổ ích. Nhưng đối với nhà xuất bản, các trung tâm phát hành việc lưu trữ, quản lý, kinh doanh hàng triệu cuốn sách trong kho sách của mình thật khơng dễ dàng. Vì vậy việc ứng dụng tin học vào quản lý, kinh doanh đối với họ là rất cần thiết nhất là sự ra đời của phần mềm Quản lý sách sẽ giúp cho nhà xuất bản và trung tâm phát hành sách quản lý một cách dễ dàng cơng việc của mình để đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất.1.3 HƯỚNG THỰC THI ĐỀ TÀI Đối tượng sử dụng: Đối tượg sử dụng hệ thống là nhà quản lý hoặc nhân viên thủ kho của nhà xuất bản hay trung tâm phát hành sách ( chủ yếu là những người dùng chun nghiệp, có những hiểu biết nhất định về chun mơn cũng như tin học) nên việc thiết kết thệ thống ứng dụng một cách thiết thực là rất cần thiết giúp cho người sử dụng được dễ dàng. Vấn đề phân tích bài tốn: Trong đề tài này em phân tích theo phương pháp có cấu trúc, vì các lẽ như sau:Phương pháp có cấu trúc trải qua thời gian đã chứng tỏ được tính ưu việt của nó.Phương pháp có cấu trúc là phương pháp dung dị, khơng cầu kỳ như những phương pháp khác, dễ áp dụng nhưng rất hiệu quả. Ngày nay nó vẫn chứng tỏ được tính hiệu quả và ưu việt của nó. Vấn đề lựa chọn ngơn ngữ cũng là một vấn đề hết sức quan trọng hiện nay có rất nhiều hệ quản trị cơ sở dữ liệu như Oracle, Access, Foxpro, SQL Server,… SVTH : Phạm Văn Tài - lớp K7A GVHD : PGS.TS Đặng Minh Ất6 Bài Thực tập Đề tài: XD chưong trình quản lý sách song đề phù hợp với cách quản lý sách hiện nay và nhất là có tính thân thiện dễ sử dụng cho người dùng khơng đỏi hỏi cấu hình máy q cao nên em lựa chọn hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access và ngơn ngữ Visual Basic 6.0 làm ngơn ngữ thiết kế giao diện. Đặc điểm của hai ngơn ngữ này sẽ được trình bày ở phần tiếp theo.SVTH : Phạm Văn Tài - lớp K7A GVHD : PGS.TS Đặng Minh Ất7 Bài Thực tập Đề tài: XD chưong trình quản lý sách Chương 2 - KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SÁCH2.1 TÌM HIỂU VÀ NHU CẦU ỨNG DỤNG TIN HỌC TẠI NHÀ SÁCH MINH KHAI Qua khảo sát và tìm hiểu thực tế tại nhà sách Minh Khai và một số nhà sách trong thành phố Hà Nội vấn đề áp dụng tin học vào quản lý là rất cấp thiết và phổ biến. Nhằm tăng khả năng hoạt động, giảm bớt số lượng nhân viên quản lý, đảm bảo độ chính xác, an tồn dữ liệu cao. Vì những lý do nên các nhà sách chủ yếu quản lý và lập hố đơn bằng tay, các hố đơn được viết bằng giấy các phần mềm chun dụng chưa được các nhà sách đưa vào quản lý vì vậy mà nhà quản lý gặp khơng ít khó khăn trong việc điều hành quản lý hoạt động kinh doanh của nhà sách. Với quy mơ nhà sách ngày càng lớn số lượng đầu sách lên đến hàng chục nghìn đầu sách, số lượng đầu sách nhập về và xuất ra trong một ngày rất lớn việc tính tốn hố đơn, theo dõi thơng tin khách hàng, quản lý nhân sự trong một nhà sách đòi hỏi nhà quản lý nhà sách cần có một phần mềm chun dụng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và hoạt động kinh doanh. Giúp nhà quản lý cùng một lúc có thể lưu trữ, tìm kiếm một khối lượng thơng tin lớn mà trước kia họ phải mất rất nhiều thời gian và cơng sức mới có thể làm được. Qua nhu cầu thực tế tại một số nhà sách việc ra đời một phần mềm quản lý sách là nhu cầu thiết thực giúp các nhà sách giảm bớt số lượng nhân viên mà vẫn đảm bảo được hiệu quả, nâng cao quy mơ hoạt động của nhà sách.SVTH : Phạm Văn Tài - lớp K7A GVHD : PGS.TS Đặng Minh Ất8 Bài Thực tập Đề tài: XD chưong trình quản lý sách 2.2 PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG QUẢN LÝ CỦA NHÀ SÁCH2.2.1 Ngun tắc hoạt động của nhà sách Nhà sách là một trung tâm bán sách. Nguồn hàng của nhà sách có thể do các nhà cung cấp, các nhà xuất bản, các cơng ty trong và ngồi nước cung cấp. đối tượng bán hàng của nhà sách là khách hàng đến mua lẻ hoặc mua sỉ. với khách hàng mua lẻ họ đến nhà sách lựa chọn những cuốn sách cần dùng, sau đó họ ra quầy thu ngân để thanh tốn. với khách hàng mua sỉ với số lượng lớn và là những khách hàng thường xun việc thanh tốn có thể theo tháng hoặc q vì vậy quầy thu ngân lập hợp đồng, hố đớn và ký kết với khách hàng sau đó khách hàng vào kho và làm việc với nhân viên kho sách để nhận sách cần mua. Khi khách hàng thanh tốn tiền nhà sách sẽ đưa ra một hố đơn bán hàng trong đó ghi rõ mã hố đơn, mã nhân viên lập hố đơn, ngày , giờ lập hố đơn và tổng tiền của hố đơn. Nhà sách quản lý việc bán hàng thơng qua các hố đơn bán. Một hố đơn bao gồm những chi tiết sau: Mã hố đơn, mã cuốn sách, mã khách hàng mua đơn giá và số lượng từng cuốn sách trong hố đơn. Nhà sách lưu đầy đủ tên sách, nhà xuất bản, năm xuất bản, tên tác giả và tích chất đặc trưng của từng loại sách để đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng. Mỗi tuần nhà sách thống kê tổng số tiền bán được trong tuần chỉ rõ tên loại sách và số lượng từng loại. Ngồi ra nhà sách còn phải làm nhiệm vụ kiểm tra quầy để thơng báo u cầu cho bộ phận nhập sách biết những loại sách nào nhà sách hiện nay đã hết, cùng với số lượng cụ thể để biết được loại sách nào thị trường cần nhiều để nhập thêm. Phải làm báo cáo tình thình bán hàng đối với từng loại sách trong từng tháng, từng năm. Ba tháng một lần nhà sách phải thống kê loại sách nào còn tồn kho hơn ba tháng kể từ ngày nhập để quy định mức giảm giá phù hợp. Chỉ bán 50% giá bán so với giá bán quy định từ trước… Ngồi ra nhà sách SVTH : Phạm Văn Tài - lớp K7A GVHD : PGS.TS Đặng Minh Ất9 Bài Thực tập Đề tài: XD chưong trình quản lý sách còn phải quản lý tốt số sách bán, cùng với số lượng nhập về để thống kê làm báo cáo chi tiết tình hình bán hàng của nhà sách mình.2.2.2 Sơ đồ hoạt động của nhà sách Hình 2.1: sơ đồ hoạt động nhà sách Vai trò chức năng các bộ phận:- Nhà quản lý: Điều hành mọi hoạt động của nhà sách và quản lý nhân sự trong nhà sách.- Bộ phận kho: Tiếp nhận và quản lý sách nhập vào và bán ra, quản lý bảo quản sách trong kho lập hố đơn xuất, nhập sách- Bộ phận thu ngân: Lập hố đơn cho khách hàng, thanh tốn hố đơn, báo cáo thống kê hố đơn nhập xuất.- Bộ phận kinh doanh: Tiếp nhận vận chuyển sách với số lượng lớn cho khách hàng, các cửa hàng, đại lý đến mua hàng. giới thiệu tư vấn cho khách hàng đến mua lẻ, sỉ, tìm hiểu thị trường và nhu cầu của khách hàng, báo cao doanh thu.2.2.3 Quy trình quản lý của nhà sáchSVTH : Phạm Văn Tài - lớp K7A GVHD : PGS.TS Đặng Minh Ất10Nhà quản lýBộ phận khoBộ phận thu ngânBộ phận kinh doanh [...]... Thực tập 18 Đề tài: XD chưong trình quản lý sách 3.2.1.1 Sơ đồ phân rã tổng thể QUẢN LÝ NHÀ SÁCH QUẢN LÝ NHẬP SÁCH QUẢN LÝ BÁN SÁCH THỐNG KÊ TÌM KIẾM THƠNG TIN Hình 3.3 : Sơ đồ phân rã tổng thể 3.2.1.2 chức năng quản lý nhập sách: QUẢN LÝ NHẬP SÁCH QUẢN LÝ HỒ SƠ HỐ ĐƠN NHẬP KHO QUẢN LÝ HỒ SƠ SÁCH QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÀ XUẤT BẢN QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁC HỢP ĐỒNG Hình 3.4 : Chức năng nhập sách Giải thích các chức năng:... chưong trình quản lý sách • Quản lý hồ sơ sách: Khi nhập sách về nhà sách sẽ quản lý các đầu sách bằng cách nhập đầy đủ thơng tin về sách như mã đầu sách, số lượng, giá nhập, năm xuất bản… để dễ tìm kiểm và quản lý khi bán • Quản lý hồ sơ hố đơn nhập kho: Khi nhập sách về nhà sách sẽ quản lý số lượng sách nhập về đó bằng việc lập hố đơn nhập kho để thuận tiện trong việc quản lý và báo cáo số lượng sách. .. Chức năng quản lý bán sách QUẢN LÝ BÁN SÁCH QUẢN LÝ HỒ SƠ HỢP ĐỒNG XUẤT QUẦY QUẢN LÝ HỒ SƠ QUẦY HÀNG QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN VIÊN QUẢN LÝ HỒ SƠ HỐ ĐƠN BÁN LẺ QUẢN LÝ HỒ SƠ BẢN SỈ Hình 3.5 : Chức năng quản lý bán sách Giải thích các chức năng: SVTH : Phạm Văn Tài - lớp K7A GVHD : PGS.TS Đặng Minh Ất Bài Thực tập 20 Đề tài: XD chưong trình quản lý sách • Quản lý hồ sơ hợp đồng xuất quầy: Khi sách được bán... cho nhà quản lý • Quản lý hồ sơ nhà xuất bản: Khi nhà sách nhập sách về thì thơng tin của nhà xuất bản đó sẽ được nhập vào hồ sơ nhà xuất bản để thuận tiện cho việc nhập sách cho những lần sau • Quản lý hồ sơ các hợp đồng: Các hợp đồng nhập sách được ký kết với đối tác sẽ được nhà sách quản lý để thuận tiện cho việc theo dõi q trình thực hiện hợp đồng của đối tác cũng như nhà sách 3.2.1.3 Chức năng quản. .. cần quản lý các đối tượng chính khi xây dựng hệ thống quản lý sách như sau: Quản lý nhân viên: mọi nhân viên của nhà sách được quản lý với những thơng tin sau: - họ và tên nhân viên - ngày sinh - điện thoại - giới tính địa chỉ Quản lý khách hàng: trong hệ thống khách hàng quản lý những thơng tin sau - tên khách hàng - điện thoại - fax - địa chỉ Quản lý nhập sách : gồm những thơng tin - mã sách - tên sách. .. THỐNG QUẢN LÝ SÁCH 3.1.1 Ngun tắc quản lý của hệ thống Ngun tắc quản lý hoạt động kinh doanh của hệ thống như sau: Nguồn hàng nhập về theo hai phương thức: - Hợp đồng giao dịch hàng giữa nhà sách và các nhà cung cấp - Hợp đồng trao đổi hàng hố giữa nhà sách và đối tác Hàng Bán ra: - Quản lý số lượng bán ra theo giá bán lẻ do nhà sách quy định đơn giá - Quản lý số lượng bán ra theo giá bán sỉ do nhà sách. .. chưong trình quản lý sách 2.2.3.1 Quy trình quản lý nhập sách - Bộ phận kinh doanh căn cứ vào nhu cầu của khách hàng, số lượng sách tồn tối thiểu, số lượng sách tồn tối đá trong kho và số lượng sách còn lại trong kho để lập kế hoạch nhập sách ( hố đơn nhập sách ) Trong hố đơn nhập sách có đầy đủ thơng tin chi tiết về từng đầu sách, số lượng nhập về - Bộ phận kinh doanh sẽ trình đơn nhập sách cho nhà quản. .. thơng tin sách: Đưa ra các thơng tin về đầu sách có trong nhà sách cho nhà quản lý • Thống kê sách tồn trong nhà sách: Thống kê các đầu sách còn tồn lại kể từ ngày được nhập về bán trong một tháng, q theo u cầu nhà quản lý • Tổng hợp thơng tin về đối tác mới: Thơng kê các thơng tin về đối tác mới vừa ký kết cung cấp và mua sách với nhà sách theo u cầu của nhà quản lý • Thống kê tổng doanh thu:Đưa ra các... nhà xuất bản - số lượng - đơn giá - tổng tiền Quản lý bán sách: gồm những thơng tin - mã sách SVTH : Phạm Văn Tài - lớp K7A GVHD : PGS.TS Đặng Minh Ất Bài Thực tập 14 Đề tài: XD chưong trình quản lý sách - tên sách - đơn giá - số lượng - mã hố đơn 2.3.2 Lập dự án Qua q trình khảo sát thực tế cũng như phân tích kỹ nhu cầu trong quản lý của nhà sách ta thấy rằng mơ hình hệ thống quản lý nhập và bán sách. .. của nhà quản lý • Thơng kê tình hình bán sách: Thơng kê lượng sách bán ra trong một tháng, q theo u cầu của nhà quản lý số lượng bán lẻ ,bán sỉ số lượng bán ra của một đầu sách SVTH : Phạm Văn Tài - lớp K7A GVHD : PGS.TS Đặng Minh Ất Bài Thực tập 22 Đề tài: XD chưong trình quản lý sách 3.2.1.5 Chức năng tìm kiếm TÌM KIẾM TÌM KIẾM THƠNG TIN CHI TIẾT SÁCH TÌM KIẾM HỐ ĐƠN NHẬP SÁCH TÌM KIẾM HỐ ĐƠN BÁN SÁCH . Ất18QUẢN LÝ NHÀ SÁCHQUẢN LÝ NHẬP SÁCHQUẢN LÝ BÁN SÁCHTHỐNG KÊQUẢN LÝ NHẬP SÁCHQUẢN LÝ HỒ SƠ SÁCHQUẢN LÝ HỒ SƠ HỐ ĐƠN NHẬP KHOQUẢN LÝ HỒ SƠ NHÀ XUẤT BẢNQUẢN. trình quản lý sách Chương 1 - GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI1.1 NHIỆM VỤ CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ SÁCH Hệ thống quản lý sách là một hệ thống giúp cho người quản lý sách
