- - ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Đề tài: “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Anh Minh.” MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2 Bản chất, chức chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Bản chất chức chi phí sản xuất 1.1.2.2 Bản chất chức giá thành sản phẩm 1.1.3 Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 10 1.1.4 Vai trị kế tốn việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 12 1.1.5 Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 13 1.2 Phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 13 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 13 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí 14 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí 15 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm cơng việc lao vụ sản xuất kì 15 1.2.1.4 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí : 16 1.2.1.5 Phân loại theo nội dung cấu thành chi phí 16 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 16 1.2.2.1 Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành 16 1.2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn 17 1.3 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành 17 1.3.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác định 17 1.3.2 Đối tượng tính giá thành xác định 18 1.3.3 Mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành sản phẩm 19 1.4 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 20 1.5.Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 21 1.5.1 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp thực kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 21 1.5.1.1 Tài khoản sử dụng: 21 1.5.1.2 Phương pháp kế toán 22 1.5.1.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 22 1.5.1.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 23 1.5.1.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung( CFSXC) 24 1.5.1.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất khác 26 1.5.2 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp thực kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 29 1.5.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 32 1.5.4 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 34 1.5.4.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn 34 1.5.4.2 Phương pháp tính giá thành phân bước 34 Chương 38 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Anh Minh 38 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH ANH MINH 38 2.1.1 Khái quát lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Anh Minh 38 2.1.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ Cơng ty TNHH Anh Minh 39 SƠ ĐỒ 1: QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT GIÀY 41 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Anh Minh 41 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 44 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 44 2.1.4.2 Quan hệ kinh tế vị trí phịng kế tốn 44 2.1.4.3 Nhiệm vụ máy kế toán 45 2.1.4.4 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 46 2.2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY TNHH ANH MINH 49 2.2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 49 2.2.1.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 49 2.2.1.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 50 2.2.2 Thực trạng kế tốn tập hợp phân bổ chi phí sản xuất Cơng ty 50 2.2.2.1 Kế tốn tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 50 2.2.2.2 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp 56 Công ty TNHH Tháng 6/2002 60 2.2.2.3 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung 60 2.2.2.3.1 Hạch tốn chi phí nhân viên phân xưởng 61 2.2.2.3.2 Hạch tốn chi phí vật liệu 61 2.2.2.3.3 Hạch tốn chi phí dụng cụ sản xuất 62 2.2.2.3.4 Hạch toán khấu hao TSCĐ 62 2.2.2.3.5 Hạch tốn chi phí dịch vụ mua ngồi 63 2.2.2.3.6 Chi phí khác tiền 63 2.2.2.3.7 Tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp 66 2.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 67 2.2.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Anh 68 Minh 68 2.2.4.1 Đối tượng tính giá thành 68 2.2.4.2 Phương pháp tính giá thành 68 Chương 72 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Anh Minh 72 Nhận xét chung công ty 72 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Anh Minh 73 3.1.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 73 3.1.2.1 Về hình thức kế tốn trình tự ghi sổ 74 3.1.2.2 Về việc tổng hợp chi phí sản xuất 74 3.1.2.3 Về phương pháp tính giá thành sản phẩm 76 KẾT LUẬN 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO 87 LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Khi xem xét hiệu sản xuất kinh doanh, tiêu giá thành giữ vị trí quan trọng Bởi xuất phát từ phương trình kinh tế bản: Lợi nhuận = doanh thu – chi phí (giá thành) Muốn tăng lợi nhuận doanh nghiệp phải tăng giá bán để tăng doanh thu tiết kiệm chi phí để giảm giá thành Trong điều kiện cạch tranh gay gắt nay, việc tăng giá bán để tăng doanh thu khó thực Doanh nghiệp ln phải phấn đấu tìm biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm đưa giá bán phù hợp Một biện pháp khơng thể khơng đề cập tới kế tốn Kế tốn cung cấp thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xác giúp cho nhà quản lí phân tích đánh giá tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu hay khơng để từ đề chiến lược nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Chính mà việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết yếu vấn đề nóng bỏng doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Anh Minh, nhận thức rõ vai trò quan trọng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn cơng tác kế tốn Cơng ty thấy cịn nhiều điểm cần phải hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty, em mạnh dạn lựa chọn đề tài “Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Anh Minh” cho luận văn tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Làm sáng rõ lí luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung - Làm rõ thực tế tình hình cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Anh Minh - Đưa kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Anh Minh Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung - Phạm vi nghiên cứu: nghiên cứu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Anh Minh Phương pháp nghiên cứu Phương pháp sử dụng để nghiên cứu đề tài: “Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Anh Minh” phương pháp vật biện chứng nghĩa lấy lí luận để so sánh với thực tế, từ thực tế lại so sánh với lí luận để có kiến nghị nhằm hoàn thiện kết hợp với phương pháp quan sát, phân tích, ghi chép… Nội dung kết cấu luận văn gồm ba phần Chương 1: Lí luận chung tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chương 2: Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thàmh sản phẩm Cơng ty TNHH Anh Minh Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Anh Minh CHƯƠNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm *CHI PHÍ SẢN XUẤT: Trong hoạt động sản xuất doanh nghiệp, yếu tố tư liệu sản xuất đối tượng sản xuất ( biểu cụ thể hao phí lao động vật hố) tác động có mục đích sức lao động ( biểu hao phí lao động sống) qua trình biến đổi trở thành sản phẩm Mặc dù hao phí bỏ cho hoạt động bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác điều kiện tồn quan hệ hàng hố - tiền tệ chúng biểu hình thức giá trị Như doanh nghiệp, chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kì định biểu tiền * Giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn hao phí lao động vật hố hao phí lao động sống chi phí khác mà doanh nghiệp để đạt kết sản xuất có giá trị sử dụng hồn chỉnh giá trị sử dụng giới hạn * Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình sản xuất có mối quan hệ mật thiết với nhau, giống chất hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi trình sản xuất Chi phí sản xuất kì cứ, sở để tính giá thành sản phẩm, cơng việc, lao vụ, dịch vụ hồn thành Sự lãng phí tiết kiệm doanh nghiệp chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm cao hay thấp, quản lí giá thành phải gắn lion với chi phí sản xuất 1.1.2 BẢN CHẤT, CHỨC NĂNG CỦA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.2.1 Bản chất chức chi phí sản xuất Để trình sản xuất tiến hành cách bình thường, doanh nghiệp phải có đủ ba yếu tố sản xuất là: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Sự tham gia ba yếu tố vào trình sản xuất cấu thành nên thực thể sản phẩm có khác nhau, từ hình thành phí tương ứng là: chi phí khấu hao tư liệu lao động, chi phí tiêu hao nguyên vật liệu, chi phí tiền cơng trả cho người lao động Ba yếu tố ba yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm mới, khấu hao tư liệu lao động chi phí tiêu hao ngun vật liệu đóng vai trị chi phí lao động vật hố cịn chi phí tiền cơng trả cho người lao động đóng vai trị chi phí lao động sống Như q trình sản xuất doanh nghiệp bao gồm chi phí lao động sống chi phí lao động vật hố Để biết số chi phí mà doanh nghiệp chi thời kì nhằm tính toán tiêu kinh tế tổng hợp phục vụ cho u cầu quản lí điều kiện tồn quan hệ hàng hoá - tiền tệ, chi phí lao động sống lao động vật hố biểu thước đo tiền tệ gọi chi phí sản xuất kinh doanh Thực chất chi phí sản xuất doanh nghiệp chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào q trình sản xuất kinh doanh Về mặt lượng độ lớn chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố chủ yếu: - Khối lượng lao động tư liệu sản xuất bỏ trình sản xuất - Giá tư liệu sử dụng dã tiêu hao kì đơn giá đơn vị hao phí Hai yếu tố ln biến động nhiều nguyên nhân khác nên phải thường xuyên xem xét, đánh giá lại tư liệu sản xuất xác định xác chặt chẽ mức tiêu hao vật chất Có đảm bảo cho vận động yếu tố trình tái sản xuất, ăn khớp mặt vật giá trị tạo đIều kiện giám sát chặt chẽ tình hình thực định mức kinh tế –kĩ thuật 1.1.2.2 Bản chất chức giá thành sản phẩm Mục đích sản xuất kinh doanh hay nói cách khác mục đích bỏ chi phí doanh nghiệp tạo nên giá trị sử dụng cho xã hội Trong điều kiện kinh tế thị trường doanh nghiệp quan tâm đến hiệu chi phí bỏ nhằm mục đích với chi phí bỏ thấp mang lại giá trị sử dụng lớn hay để tạo giá trị sử dụng với chi phí bỏ thấp để thu mức lợi nhuận tối đa Trong hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cơng tác quản lí, giá thành sản phẩm tiêu thoả mãn đáp ứng nội dung thông tin Giá thành sản phẩm ln chứa đựng hai mặt khác vốn có chi phí sản xuất dã chi lượng giá trị sử dụng thu cấu thành khói lượng sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành Như chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm, cơng việc, lao vụ định hồn thành Giá thành sản phẩm có hai chức chủ yếu thước đo bù đắp chi phí chức lập giá Tồn chi phí mà doanh nghiệp chi để hồn thành sản phẩm, công việc, lao vụ… phải bù đắp số tiền mà doanh nghiệp thu tốn sản phẩm, cơng việc, lao vụ… việc bù đắp đảm bảo q trình tái sản xuất giản đơn Mục đích sản xuất nguyên tắc kinh doanh chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải bù đắp chi phí bỏ đảm bảo có lãi Trong chế thị trường, giá bán sản phẩm, lao vụ phụ thuộc nhiều vào qui luật cung cầu, qui luật cạnh tranh…cho nên doanh nghiệp phải dựa vào sở giá thành dự toán để xác định Mặt khác giá thành phạm trù kinh tế quan trọng đồng thời mang tính chủ quan Với tư cách phạm trù kinh tế, giá thành phận chi phí sản xuất chuyển dịch vào giá trị sản phẩm Cịn đứng góc độ doanh nghệp, giá thành bao gồm khoản mục chi phí doanh nghiệp sử dụng nên tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh quản lí kinh tế doanh nghiệp giá thành mang tính chất chủ quan 1.1.3 Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 10 phân bổ giá trị nguyên vật liệu xuất dùng kì cho sản phẩm chịu chi phí thường bị chậm chễ - Về khoản chi phí NCTT: Cơng ty phân bổ tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất cho sản phẩm chịu chi phí cách hợp lí Nhưng việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng ty theo tỷ lệ lương cấp bậc, tiền lương cấp bậc với tiền lương thực tế có khoảng cách xa nên khoản trích theo lương tính vào giá thành thường nhỏ giá thành thực tế thấp đồng thời khiến cho người lao động bị thiệt thòi - Về việc hạch tốn chi phí sản xuất chung cơng ty +Tại công ty việc xuất dùng công cụ dụng cụ sản xuất phân bổ lần toàn giá trị công cụ dụng cụ sản xuất trực tiếp cho sản xuất sản phẩm kì chịu Cách phân bổ đơn giản cho kế toán điều ảnh hưởng khơng nhỏ đế chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, phản ánh khơng xác giá thành sản phẩm kì kỳ liên quan + Khi mua nguyên vật liệu vào sản xuất nhập kho tính giá nguyên vật liệu mua theo hóa đơn, cịn chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ vật liệu lại hạch toán vào phần chi phí khác tiền( TK6278) chưa hợp lí Giả sử tong q II cơng ty mua nhiều nguyên vật liệu làm cho chi phí vận chuyển, bốc xếp tăng lên tập hợp vào tài khoản 627 làm cho chi phí sản xuất chung phát sinh quý tăng lên Nếu quý sau mua nguyên vật liệu ít, dẫn đến chi phí vận chuyển nên tổng chi phí sản xuất chung q giảm Mặt khác chi phí vận chuyển, bốc xếp loại vật liệu khác nhau, cụ thể trường hợp mua vải bạt xuất kho dùng cho loại sản phẩm mà lại tập hợp chi phí vận chuyển vào chi phí sản xuất chung sau lại tiến hành phân bổ cho tất loại sản phẩm có hàng khơng phải làm vải bạt điều khơng đúng, vơ lí Vì Cơng ty nên tính giá thành nguyên vật liệu nhập kho giá mua ghi hóa đơn cộng với chi phí vận chuyển, bốc xếp khơng ảnh hưởng đến tính ổn định giá thành sản phẩm +Công ty không tiến hành trích trước khoản tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất, chi phí sửa chữa TSCĐ theo kế hoạch, chi phí thiệt hại ngừng sản xuất Khi phát sinh chi phí, kế toán ghi trực tiếp vào TK627 làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh, làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Về đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Cơng ty đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác định loại sản phẩm hợp lí Song thực tế q trình tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chưa chặt chẽ đầy đủ Cụ thể Công ty không mở sổ chi tiết TK154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” riêng cho loại sản phẩm, làm khơng có sở để 75 theo dõi loại sản phẩm cách chi tiết đầy đủ chi phí sản xuất loại sản phẩm 3.1.2.3 Về phương pháp tính giá thành sản phẩm Hiện Cơng ty áp dụng kì tính giá thành quý, vào thời điểm quý Bởi sản phẩm hoàn thành tiêu thụ q,được phịng kinh doanh ước tính chi phí sản xuất tính giá bán phù hợp Nhưng thực tế, trình sản xuất thường nảy sinh vấn đề sản phẩm hỏng thiệt hại sản xuất nên việc xác định giá thành khơng xác, ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Do kì tính giá thành theo q làm giảm hiệu thông tin giá thành sản phẩm, không đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời xác nên việc xác định kết sản xuất kinh doanh bị chậm chễ * Về việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo chi phí ngun vật liệu Công ty vấn đề cần xem xét.Với đặc thù doanh nghiệp sản xuất gia công giầy dép nên sản phẩm, bán thành phẩm Cơng ty thường hồn thành giai đoạn chế biến phân xưởng pha cắt chuyển sang phần gia cơng Các loại ngun vật liệu chính, vật liệu phụ nhiên liệu hầu hết cho vào từ giai đoạn pha cắt.Vì Cơng ty nên áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để xác định giá thành sản phẩm xác * Về kế tốn máy: Do đội ngũ cán cịn hạn chế mặt số lượng Công ty chưa đưa phần mềm tin học vào công tác xử lí cơng việc kế tốn nên cịn tồn kế tốn phải đảm nhiệm nhiều phần hành cơng việc khác nhau, hạn chế tính đầy đủ kịp thời cung cấp thơng tin kế tốn 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Anh Minh Qua nhận xét sơ thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Bên cạnh mặt tích cực, q trình hạch tốn khơng tránh khỏi vấn đề khơng hợp lí chưa thật tối ưu.Do em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp để cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty tốt Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, muốn có tính khả thi trước hết phải có yêu cầu sau: Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài tơn trọng chế độ kế tốn.Mặc dù việc tổ chức cơng tác kế toán đơn vị kinh tế cụ thể phép áp dụng cải biến không bắt buộc phải dập khn hồn tồn theo chế độ khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ tài Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hệ thống kế toán ban hành thiết kế tổng 76 hợp, áp dụng doanh nghiệp quyền sử dụng để phù hợp với hoạt động Công ty phạm vi định nhằm mang lại hiệu cao Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời xác phù hợp với u cầu quản lí Hồn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu cao Trên sở yêu cầu việc hoàn thiện em xin đưa số ý kiến đóng góp cần khắc phục tồn việc hạch tốn quản lí kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty: * Ý kiến thứ nhất: Về hình thức kế tốn trình tự ghi sổ Muốn thực tốt cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, cơng tác kế tốn nói chung việc quy định hình thức kế tốn trình tự ghi sổ khoa học hợp lí cần thiết Cơng ty áp dụng hình thức “ chứng từ ghi sổ”, hình thức phù hợp với quy mơ loại hình hoạt động kinh doanh Cơng ty, phù hợp với trình độ nhân viên kế tốn Tuy nhiên qua q trình tìm hiểu nghiên cứu em thấy có số điểm cần sửa đổi bổ sung: Về thời hạn lập chứng từ ghi sổ: Sau nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phải lập chứng từ ghi sổ đặc thù riêng mình, Cơng ty nên quy định thời hạn lập chứng từ 10 ngày nghiệp vụ phát sinh Cơng ty khơng nhiều Việc quy định lập chứng từ ghi sổ hàng tháng, quý chưa phù hợp, không đáp ứng yêu cầu cập nhật thông tin kinh tế làm cho công việc dồn vào cuối quý Như chứng từ ban đầu tập hợp chi phí sản xuất sau kiểm tra chỉnh lí làm sở để ghi vào sổ chi tiết lập chứng từ ghi sổ theo định kì 10 ngày đính kèm vào chứng từ ghi sổ để chuyển cho kế tóan tổng hợp Về sổ kế tốn: Hiện cơng ty khơng sử dụng sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ nên việc ghi chép sổ kế toán tổng hợp thưc việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế sổ Cái mà chưa phản ánh nghiệp vụ theo trình tự thời gian chưa thực việc quản lí chứng từ ghi sổ Vì Cơng ty nên sử dụng sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ để ghi chép chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian nhằm lưu trữ quản lí chứng từ ghi sổ, hạn chế việc ghi sổ trùng lặp Số liệu sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ để đối chiếu với số liệu Bảng cân đối phát sinh Kế toán vào số liệu Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo kế toán * Ý kiến thứ hai: Về việc đổi phương pháp tính giá vật liệu xuất dùng Nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho sản xuất sản phẩm Cơng ty xuất dùng tính theo phương pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trự nên giá trị vật liệu xuất dùng kì xác định kết thúc kì hạch tốn ( cuối q).Vì xuất kho vật liệu kế tốn ghi phần số lượng 77 đến cuối quý kế toán tổng hợp giá trị vật liệu nhập quý Phương pháp có hạn chế khơng phản ánh kịp thời giá trị vật liệu xuất dùng mà mang tính bình qn kì dự trữ nên độ xác khơng cao Để thuận lợi cho việc cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời kế tốn nên áp dụng phương pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập.Tuy nhiều thời gian, công sức đem lại độ xác cao, phản ánh tình hình biến động giá giai đoạn Cơng thức tính sau: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Giá vật liệu trước sau lần nhập = Số lượng vật liệu thực tế trước sau lần nhập Ví dụ: Trong quí II/2002 Có số lượng da thật tồn đầu kì là:237,2 kg Trị giá da thật tồn đầu kì :77.090.000 Ngày 1/6/2002 Phiếu nhập: 250 × 374.840đ =93.710.000đ Ngày 2/6/2002 Phiếu xuất: 320kg Ngày 3/6/2002 Phiếu nhập: 150× 375.620đ =56.343.000đ Ngày 4/6/2002 Phiếu xuất: 210 kg Từ ta tính: Giá trị da thật xuất ngày 2/6/2002 là: 77.090.000 + 93.710.000 320 × Số da 237,2cịn lại là: 167,2 kg × 374.840đ thật + 250 Giá trị da thật xuất ngày 4/6/2002 là: 62.673.248 +56.343.000 × 210 = 112.183.908 =62.673.248đ = 78.793.859đ Như vậy,+150 giá trị vật liệu xuất dùng lần cách tính 167,2 xác * Ý kiến thứ 3: Về việc tập hợp chi phí NCTT sản xuất Ở Cơng ty lực lượng sản xuất chiếm đa số tổng số công nhân viên tồn cơng ty, đợt nghỉ phép hàng loạt mà công nhân nghỉ năm tương đối cao nghỉ vào mùa hè, nghỉ sau tết mà Cơng ty khơng tiến hành thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Như tháng mà công nhân nghỉ phép nhiều, việc khơng trích trước tiền lương nghỉ phép làm cho chi phí nhân cơng trực tiếp thàng tăng lên, làm giá thành tăng lên không ổn định Để giá thành sản phẩm ổn định, theo em cơng ty nên trích trước lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Mặc dù việc trích trước 78 lương nghỉ phép cơng nhân không bắt buộc cần thiết doanh nghiệp góp phần khơng nhỏ việc ổn định chi phí tính giá thành sản phẩm Hàng tháng, cơng ty nên trích trước số tiền lương nghỉ phép CNTTSX theo công thức sau: Số tiền trích trước Tiền lương kế hoạch = tiền lương nghỉ × Tỷ lệ trích trước phải trả CNV tháng Trong tỷ lệ trích trước cơng ty tính tốn, xem xét nhằm đưa tỷ lệ phù hợp với điều kiện sản xuất Công thức: ∑ số tiền lương nghỉ phép CNSX kế hoạch năm Tỷ lệ trích trước = ∑ số lương phải phép cá Căn vào bậc lương tiền số người nghỉtrả CNSX kế hoạch nămnhân để tính quỹ lương dành cho thời gian nghỉ phép Căn vào kế hoạch sản xuất để hàng tháng phân bổ sau: Đối với công nhân trự tiếp sản xuất, kế tốn ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 Hàng tháng , phát sinh thức tế chi phí nghỉ phép cơng nhân viên kế tốn ghi: Nợ TK 335 / Có TK 334 * Ý kiến thứ 4: Về việc tập hợp chi phí sản xuất chung + Việc phân bổ dụng cụ sản xuất: Tại công ty tất dụng cụ sản xuất xuất dùng phân bổ lần cho chi phí sản xuất kì chịu Trường hợp phù hợp với dụng cụ nhỏ, thời gian sử dụng ngắn dụng cụ sản xuất có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài ảnh hưởng đến tính ổn định giá thành sản phẩm Theo em công ty cần xem xét lại vấn đề này, phải tùy theo đặc điểm tính chất, giá trị sử dụng thời gian sử dụng loại cơng cụ dụng cụ tiến hành phân nhóm để thuận lợi cho việc phân bổ xác vào đối tượng sử dụng lần hay nhiều lần - Đối với dụng cụ sản xuất phân bổ lần ( phân bổ 100% giá trị ) Khi xuất dùng cơng cụ dụng cụ, kế tốn vào phiếu xuất kho để tính giá thực tế xuất dùng, phân bổ lần ( toàn giá trị ) vào chi phí sản xuất kì Kế tốn ghi: Nợ TK 6273 Có TK 153 Phương pháp áp dụng CCDC có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn 79 - Đối với CCDC cần phân bổ nhiều lần ( phân bổ nhiều kì ) Ngồi TK 142 “Chi phí trả trước” sử dụng để hạch toán CCDC xuất dùng có giá trị liên quan đến kết hoạt động niên độ Công ty nên mở thêm TK242 “Chi phí trả trước hạn” để hạch tốn CCDC xuất dùng có giá trị liên quan đến kết hoạt động niên độ Sau vào giá trị thực tế xuất dùng CCDC, kế toán tiến hành phân bổ dần giá trị thực tế vào kì hạch tốn tính sau: Giá trị CCDC xuất dùng phân bổ cho kì Giá trị thực tế CCDC xuất dùng = Số kì sử dụng Trường hợp CCDC phân bổ hai lần xuất dùng tiến hành phân bổ 50% giá trị thực tế CCDC xuất dùng vào chi phí SXKD báo hỏng tiến hành phân bổ nốt giá trị cịn lại 80 - Phương pháp hạch tốn: váo giá trị thực tế xuất dùng Nợ TK 142 Nợ TK 242 Có TK 153 Giá trị CCDC phân bổ quý Nợ TK 6273 Có TK 142,242 + Về hạch tốn chi phí vật liệu mua vào Thực tế khoản chi phí vận chuyển NVL mua vào cơng ty hạch tốn vào TK 6278 Như chi phí vận chuyển NVL kì tăng làm tăng chi phí sản xuất dẫn đến làm tăng giá thành sản phẩm khơng Theo em kế tốn nên tính giá NVL nhập kho giá mua ghi hóa đơn cộng với chi phí vận chuyển, bốc xếp có Như kế tốn tập hợp thêm khoản chi phí vận chuyển bốc xếp NVL vào TK 156 (Hàng hóa) dẫn đế chi phí khác tiền cơng ty giảm + Về việc trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ phục vụ sản xuất, chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch Hàng tháng tiến hành trích trước theo kế hoạch kế toán ghi: Nợ TK 627 Có TK 335 Chi phí sửa chữa TSCĐ phục vụ sản xuất, chi phí ngừng sản xuất: Nợ TK 335 Có TK 111,112,152,331,2413 * Ý kiến thứ 5: Về việc tính giá thành sản phẩm, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì Việc tính giá thành sản phẩm cơng ty nói chung đạt u cầu quản lí Giá thành sản phẩm tập hợp theo khoản mục chi phí rõ ràng, cho phép người quản lí so sánh tỷ lệ khoản mục chi phí tổng giá thành sản phẩm, so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch, giá thành kì trước Cơng ty tính giá thành sản phẩm theo q làm cho kì tính giá thành dài nên việc xác định giá khơng xác, khơng đáp ứng u cầu cung cấp thơng tin nhanh chóng ảnh hưởng đến kết hoạt động SXKD Theo em cơng ty nên tính giá thành sản phẩm theo tháng thuận lợi cho việc tính giá xác, cung cấp thơng tin cần thiết cho nhà quản lí Cụ thể hàng tháng kế rốn nên lập kế hoạch chi phí sản xuất cuối tháng kế tốn lập báo cáo tình hình chi phí sản xuất tháng theo yếu tố Sau tiến hành phân tích, đánh giá yếu tố chi phí sản xuất tổng giá thành sản phẩm tồn cơng ty giai đoạn sản xuất từ báo cáo đối chiếu với kế hoạch sản xuất tháng để biết tình hình sử dụng yếu tố cho chi phí sản xuất tiết kiệm hay lãng phí, có hiệu khơng từ lập kế hoạch sản xuất cho tháng sau 81 Về việc đánh giá sản phẩm dở dang: công ty nên xem xét lại cách tính giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí NVL cách khơng phản ánh giá trị chi phí sản xuất nằm sản phẩm dở dang Theo em công ty nên đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVLTT (bao gồm NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu) Như phản ánh giá trị sản phẩm dở dang cuối kì để tính sản phẩm kì xác Xuất phát từ yêu cầu việc xác định đối tượng tập hợp chi phí, tập hợp chi phí chi tiết cụ thể tỉ mỉ kết phản ánh xác trung thực nhiêu thực trạng trình sản xuất kinh doanh hiệu Theo em từ TK 154 “Chi phí SXKD dở dang” mở chi tiết TK 154 TK 1541: Giầy da TK 1542: Giầy vải TK 1543: Giầy thể thao Có thể mở số chi tiết theo mẫu sau Sổ chi tiết tài khoản 154 - Tháng….năm : - Tài khoản : - Tên sản phẩm : Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải TKĐƯ Ghi Nợ TK154 (chi tiết) Chia Tổng số tiền 621 622 627 - SDĐK - SPS …… Cộng PS SDCK * Ý kiến thứ 6: Áp dụng kế tốn máy vi tính Hiện Cơng ty cơng việc thống kê, kế tốn thực cách thủ cơng Trong đó, đặc điểm sản xuất công ty nghiệp vụ hạch tốn chi phí sản xuất phát sinh thường xuyên liên tục nên sổ sách ghi chép, lưu trữ phản ánh nhiều, mõi cần sổ sách chứng từ từ kì trước việc tìm sổ sách thời gian, chưa khoa học Để đảm bảo tính kịp thời, nhanh chóng, phục vụ cho cơng tác lưu trữ có hệ thống thơng tin kế tốn Bên cạnh với phát triển khơng ngừng khoa học kĩ thuật việc ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn yếu tố Vì theo em công ty nên trang bị máy vi tính cho phịng tài vụ với phần mềm kế tốn dược sử dụng phổ biến: MISA, ACSOFT, FAST…góp phần thúc đẩy tiến trình tin học hố kế toán Đồng thời kinh tế thi trường có cạnh tranh thơng tin kế tốn cung cấp cần phải xác, kịp thời đầy đủ sử lí nhanh chóng 82 Các phần mềm kế toán huy động phải ưu việt, đáp ứng yêu cầu sử dụng dễ sử dụng, an tồn, bảo mật, giảm thiểu thao tác thủ cơng Tuy nhiên để thực công tác tin học hố cơng tác kế tốn cần phải có điều kiện định - Công ty phải trang bị lại hệ thống máy vi tính lắp đặt theo mạng, chia phần hành cho máy trạm - Có khoản chi phí để nhận cung cấp phần mềm, cài đặt hướng dẫn sử dụng - Có đội ngũ nhân viên kế tốn đủ trình độ để tiếp thu thực cơng tác kế tốn máy Nhìn chung đIều kiện cơng ty đáp ứng khoản chi phí đầu tư lớn song giúp cơng việc kế tốn đơn giản gọn nhẹ, đảm bảo tính xác nhanh chóng đặc biệt khâu kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm * Ý kiến thứ 7: Phương hướng hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Việc hạ giá thành sản phẩm sản xuất không nhiệm vụ phịng kế tốn mà cịn nhiệm vụ cuả tất phịng ban cơng ty.Nhiệm vụ phòng ban sau: - Phòng kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dung giá thành sản phẩm cho hợp lí - Phịng tổ chức lao động: Tổ chức lực lượng lao động sản xuất cho phù hợp với quy trình cơng nghệ sản xuất, tổ chức bồi dưỡng đào tạo nâng cao tay nghề cho cơng nhân lao động - Phịng tài chính: Quản lí hoạt động kinh tế tài cơng ty cho hiệu Giá thành sản phẩm công ty cấu thành ba yếu tố chi phí sản xuất Vì có ba phương án hạ thấp giá thành sản phẩm Phương án 1: Hạ thấp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CFNVL chính, NVL phụ chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm cơng ty Chính cơng ty cần phải tìm kiếm thị trường để hạ bớt chi phí thu mua NVL nhằm hạ thấp chi phí NVL xuất dùng - Tiết kiệm NVL sản xuất - Tìm kiếm NVL thay rẻ (nếu có) Phương án 2: Hạ thấp chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất trực tiếp CFNCTT ba chi phí lớn trình sản xuất sản phẩm, để hạ khoản chi phí Cơng ty nên xếp lực lượng lao động trực tiếp sản xuất cho phù hợp để tránh trường hợp máy ngừng hoạt động thiếu công nhân vận hành hay hoạt động chưa với tiềm máy móc - Khơng ngừng đào tạo công nhân kỹ thuật để nâng cao suất lao động 83 - Kết hợp với hình thức khen thưởng, động viên chăm lo đến đời sống người lao động Phương án 3: Hạ thấp chi phí sản xuất chung - Chi phí nhân viên phân xưởng: chi phí giảm bớt cách cắt giảm biien chế không cần thiết - Công ty nên cắt giảm số chi phí quản lí chi phí cho hội họp phân xưởng - Chi phí khấu haoTSCĐ: Chi phí chiếm tỷ lệ lớn chi phí sản xuất chung Vì vấn đề cần quan tâm ban lãnh đạo công ty phảI làm đưa phương pháp tính khấu hao cho phù hợp với đIều kiện sản xuất để ổn định cách tính giá - Chi phí sửa chữa TSCĐ: Công ty nên thường xuyên bảo dưỡng tu bổ, nâng cấp máy móc tránh tình trạng máy hư hỏng nặng đem sửa chữa dẫn đến chi phí sửa chữa lớn, tốn nhiều thời gian hoạt động sản xuất bị đình trệ ảnh hưởng khơng nhỏ tới giá thành sản phẩm 84 85 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường, kế toán nhà kinh tế, kinh doanh quan niệm nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế- tài phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cung cấp thông tin cần thiết phục vụ việc đưa định phù hợp với mục đích đối tượng sử dụng thơng tin Trong thực tế với vai trị công cụ nhạy bén công tác quản lí kinh tế hạch tốn kế tốn đặc biệt hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp quan tâm, cải tiến địi hỏi hồn thiện ngày cao để tìm phương pháp quản lí chi phí sản xuất kinh doanh tốt nhằm tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Qua trình thực tập công ty TNHH Anh Minh, quan tâm bảo nhiệt tình thày cơ, anh chị phịng kế tốn giúp em nắm bắt , thâm nhập thực tế, củng cố hồn thiện lí luận tiếp thu nhà trường, tạo điều kiện cho em sâu nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn cơng ty Và em hoàn thành “Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Anh Minh” Là sinh viên thực tập, em tìm hiểu, nghiên cứu nhận xét, đánh giá chung mạnh dạn đưa mặt tồn tại công ty đề xuất ý kiến với nguyện vọng để công ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thàmh sản phẩm Do hạn chế mặt thời gian, hiểu biết kinh nghiệm cịn có hạn nên luận văn khơng thể tránh khỏi thiếu xót Vì em kính mong góp ý, bảo thày cô, cô chú, anh chị để em tiến Một lần em xin chân thành cảm ơn Cơng ty TNHH Anh Minh, phịng kế tốn Cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo – Tiến sĩ Thịnh Quang Vinh thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh giúp em hoàn thành luận văn Tháng năm 2003 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán doanh nghiệp sản xuất – NXB tài (1996) chủ biên T.S Vương Đình Huệ, T.S Nguyễn Đình Đỗ Kế tốn tài - Đại học TCKT Hà Nội – NXB Tài (2001) chủ biên Phó Giáo sư – T.S Ngơ Thế Chi Kế toán doanh nghiệp kinh tế thị trường Chủ biên T.S Nguyễn Văn Công -Đại học KTQD – NXB Thống kê tháng năm 1997 Kế toán quản trị - Đại học TCKT Hà Nội, chủ biên Giáo sư – T.S Vương Đình Huệ Các tạp chí kế tốn- tài 2000,2001,2002 Một số tài liệu tham khảo Công ty TNHH Anh Minh 87 Bảng 24 : BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Mặt hàng: Giầy da Số lượng: 19000 STT Khoản mục SPDD đầu kì Quý II/2002 CPPS kì SPDD cuối kì Tổng giá thành Giá thành đơn vị Chi phí NVLTT 62.548.000 429.089.241 18.245.330 473.391.911 24.915,36 Vật liệu 62.548.000 359.724.620 18.245.330 404.027.290 21.264,59 Vật liệu phụ 40.562.957 2.134,89 Nhiên liệu 28.801.664 28.801.664 1.515,87 Chi phí NCTT 449.454.075 449.454.075 23.655,47 Tiền lương 40.562.957 377.692.500 377.692.500 19.878,55 71.761.575 71.761.575 3.776,92 255.320.130 255.320.130 13.437,9 1.178.166.116 62.088,73 BHXH,BHYT,KPCĐ Chi phí SXC Cộng 62.548.000 1.133.868.446 89 18.245.330 ... t? ?c tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm C? ?ng ty, em mạnh dạn l? ??a chọn đề tài “Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ ch? ?c c? ?ng t? ?c kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. c? ?ng t? ?c kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm C? ?ng ty TNHH Anh Minh CHƯƠNG L? ? LUẬN CHUNG VỀ TỔ CH? ?C KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP... quản l? ? chi phí sản xuất C? ? x? ?c định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tổ ch? ?c đắn khoa h? ?c hợp l? ? c? ?ng t? ?c kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, ph? ?c vụ tốt cho vi? ?c tăng c? ?ờng quản l? ?, th? ?c hạch