KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Lệ Thủy Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Văn Tỉnh Sinh viên Phạm Lệ Thuỷ - Lớp QT1105K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên Phạm Lệ Thuỷ - Lớp QT1105K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÕNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Lệ Thủy Giảng viên hƣớng dẫn : TS Nguyễn Văn Tỉnh Sinh viên Phạm Lệ Thuỷ - Lớp QT1105K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên Phạm Lệ Thuỷ - Lớp QT1105K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Lệ Thủy Mã SV: 110216 Lớp: QT1105K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Đầu tư xây lắp điện Hải Phòng Sinh viên Phạm Lệ Thuỷ - Lớp QT1105K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Số liệu năm 2010 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp điện Hải Phòng Số Trần Tất Văn, Kiến An, Hải Phòng Sinh viên Phạm Lệ Thuỷ - Lớp QT1105K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Tỉnh Học hàm, học vị: Tiến Sĩ Cơ quan công tác: BQL khu chế xuất cơng nghiệp Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 16 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng Sinh viên Phạm Lệ Thuỷ - Lớp QT1105K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chịu khó, tích cực học hỏi, nghiên cứu sưu tầm, tìm tịi, thu thập tình hình, tài liệu, số liệu phục vụ cho đề tài - Có ý thức trách nhiệm cao với đề tài nghiên cứu - Đã tranh thủ ý kiến giáo viên hướng dẫn để bổ sung sửa chữa viết cho tốt - Thái độ mực, nghiêm túc, tâm - Đảm bảo kế hoạch, quy trình, tiến độ nhà trường đề Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Đảm bảo nội dung, u cầu đề nhiệm vụ đề tài Kết cấu hợp lý, bố cục chặt chẽ, rõ ràng Đã trình bầy có hệ thống lý luận chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm DN xây lắp - Phản ánh khách quan, trung thực, đầy đủ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp DN đến thực tập Các kiến nghị có sở thực tế, có khoa học, tính khả thi cao Số liệu tính tốn, sơ đồ, biểu mẫu…để chứng minh cho lập luận đưa có chọn lọc, cân nhắc Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): 9,75 ( Chín phẩy bẩy lăm) Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2011 Cán hƣớng dẫn (họ tên chữ ký) Sinh viên Phạm Lệ Thuỷ - Lớp QT1105K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế nước ta năm gần phát triển theo hướng mở, đặc biệt nhập WTO tự hoá thương mại làm xuất nhiều thành phần kinh tế, thêm vào đó, bùng nổ loại hình lĩnh vực hoạt động thương mại nước khiến cho tính cạnh tranh doanh nghiệp tăng rõ rệt Các doanh nghiệp muốn tồn vươn lên khẳng định vị trí cần phải động tổ chức quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt cần làm tốt công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nhằm giảm thiểu chi phí, từ hạ giá thành sản phẩm song đảm bảo yêu cầu chất lượng Ngành xây dựng điều kiện phát triển ngày giữ vai trò quan trọng việc tạo sở vật chất cho đất nước ngành có số vốn bỏ lớn Do cơng tác hạch tốn chi phí lại quan trọng nhằm chống thất thoát Muốn thực nhà quản lý cần phải nhờ đến công cụ kế tốn Kế tốn ln xác định khâu trọng tâm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng hàng đầu với mục đích hạ thấp chi phí thơng qua việc sử dụng tiết kiệm đầu vào, tận dụng tốt nguồn lực sản xuất có, kết hợp yếu tố sản xuất cách tối ưu giúp quản lý chi phí, giá thành theo cơng trình, giai đoạn, từ đối chiếu, so sánh với số liệu định mức, tình hình sử dụng lao động, vật tư, chi phí dự tốn để tìm nguyên nhân chênh lệch, kịp thời định đúng, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đề Nhận thức vai trị tầm quan trọng cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, q trình thực tập Cơng ty cổ phần Đầu tư xây lắp điện Hải Phòng giúp đỡ bác, Phịng Kế tốn, em sâu nghiên cứu chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Công ty chọn đề tài cho Khố luận tốt nghiệp là: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Đầu tư xây lắp điện Hải Phòng” Sinh viên Phạm Lệ Thuỷ - Lớp QT1105K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Ngồi lời nói đầu kết luận, khố luận kết cấu thành chương: Chƣơng 1: Lý luận chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chƣơng 2: Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp điện Hải Phòng Chƣơng 3: Một vài kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp điện Hải Phịng Trong q trình nghiên cứu đề tài, em cố gắng tiếp cận với kiến thức chế độ kế toán nhà nước ban hành kết hợp với kiến thức học trường Đại học Song đề tài rộng phức tạp, nhận thức thân lại mang nặng tính lý thuyết nên đề tài em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp Ban giám đốc, cơ, phịng kế tốn phịng ban liên quan, thầy cô giáo, người quan tâm để em hoàn thiện vấn đề đặt Hải Phòng, ngày 20 tháng 06 năm 2011 Sinh viên Phạm Lệ Thuỷ Sinh viên Phạm Lệ Thuỷ - Lớp QT1105K 10 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Đối với cơng trình TBA Cơng ty TNHH Nội thất 190, kế toán hạch toán tập hợp chứng từ, phiếu thu, phiếu chi phần mềm kế toán sau hết q kế tốn tập hợp chi phí vật liệu nhân cơng, máy thi cơng, chi phí dịch vụ th ngồi, chi phí khác… sau tập hợp phân bổ chi phí vào giá thành cơng trình qua bảng chi tiết TK 154 ( Biểu 7) 2.3 Thực trạng cơng tác tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Đầu tƣ xây lắp điện Hải Phòng 2.3.1 Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây lắp tình hình thực tế Cơng ty mà đối tượng tính giá thành sản phẩm đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành 2.3.2 Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành mà Cơng ty thực theo quý Song tùy thuộc vào thời điểm bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình quy định hợp đồng mà Cơng ty thực kỳ tính giá thành sản phẩm khác 2.3.3 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Phương pháp tính giá thành áp dụng Công ty cổ phần Đầu tư Xây lắp điện Hải Phịng phương pháp tính giá thành trực tiếp Trên sở số liệu tổng hợp chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ biên xác nhận khối lượng sản phảm dở dang, kế tốn tiến hành tính giá thành thực tế cho cơng trình theo cơng thức: Giá thành thực tế KLXL hồn thành bàn giao Chi phí thực = tế KLXL DD đầu kỳ Chi phí thực tế + KLXL phát sinh kỳ Sinh viên Phạm Lệ Thuỷ - Lớp QT1105K - Chi phí thực tế KLDD cuối kỳ 69 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Đối với cơng trình TBA Công ty TNHH Nội thất 190 Để phản ánh giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành kế tốn sử dụng TK 632 - Giá vốn hàng bán TK mở chi tiết cho cơng trình hạng mục cơng trình chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy thi cơng, chi phí dịch vụ th ngồi, chi phí khác,… Kế tốn lên chứng từ hạch tốn chi phí, sau phân bố chi phí vào giá thành cơng trình (TK 154) Cuối quý kế toán thực kết chuyển từ TK 154 sang TK 632 theo định khoản: Nợ TK 632 : 391.587.268 Có TK 154: 391.587.268 Máy tự động cập nhật số liệu vào sổ Nhật ký chung (Biểu 1), sổ chi tiết TK154 (Biểu 7), sổ TK 154 (Biểu 6) tài khoản liên quan Sinh viên Phạm Lệ Thuỷ - Lớp QT1105K 70 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG III MỘT VÀI KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÕNG 3.1 Nhận xét, đánh giá tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, tổ chức công tác kế tốn kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Đầu tƣ xây lắp điện Hải Phòng 3.1.1 Những ƣu điểm Về tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, sở hữu vốn nhà nước chiếm 25%, vốn CBCNV góp 75%, doanh nghiệp lớn với quy mô hoạt động rộng, phân tán nhiều tỉnh thành Công ty áp dụng hình thức giao khốn xuống xí nghiệp, đội Nhờ vậy, đơn vị trực thuộc phải nâng cao tinh thần trách nhiệm ý thức tự chủ sản xuất giúp cho Công ty tạo sản phẩm chất lượng đảm bảo với giá cạnh tranh thị trường, từ khơng ngừng nâng cao uy tín Cơng ty Về tổ chức quản lý Bộ máy quản lý Công ty động, hợp lý, phận chức tổ chức chặt chẽ, phân công phân nhiệm rõ ràng hoạt động có hiệu quả, mơ hình hạch tốn khoa học, tiện lợi, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường Về cơng tác kế tốn Cùng với q trình chuyển đổi, trưởng thành mình, cơng tác kế tốn Cơng ty khơng ngừng hồn thiện nhằm đáp ứng tốt nhất, hiệu yêu cầu quản lý, hạch toán kinh tế Điều thể rõ ưu điểm sau: Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ đảm bảo cung cấp kịp thời yêu cầu thông tin kế tốn Cơng ty Đội ngũ cán kế tốn có trình độ, lực, nhiệt tình, bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc giao, đáp ứng yêu cầu cơng tác hạch tốn kinh doanh nói chung hạch tốn chi phí sản xuất nói riêng Sinh viên Phạm Lệ Thuỷ - Lớp QT1105K 71 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức tương đối tốt, có kiểm tra, kiểm sốt để đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo quy định Bộ tài Phương pháp hạch toán kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu cung cấp thông tin thường xuyên, kịp thời công tác quản lý Cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức Sổ nhật ký chung phù hợp với quy mơ, loại hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời, việc ứng dụng máy vi tính, phần mềm kế tốn vào phục vụ cơng tác kế tốn tiết kiệm đáng kể thời gian công sức cho nhân viên kế toán mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thơng tin kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, kịp thời đưa thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Về kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành xác định phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty Công ty xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình có dự tốn riêng Theo Cơng ty đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi cơng với dự tốn để từ tìm nguyên nhân chênh lệch, rút học quản lý cách nhanh Giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xác định theo khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch toán chế độ kế toán hành Nhìn chung, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty đáp ứng yêu cầu quản lý đặt thời gian tính xác, cụ thể Mặt khác chi phí sản xuất chủ yếu tập hợp trực tiếp, giảm bớt việc phân bổ chi phí cuối kỳ làm tăng mức độ xác cho việc tính giá thành sản phẩm Cơng ty tạo điều kiện cho đơn vị trực thuộc có quyền chủ động định trình hoạt động như: thuê lao động, th máy móc, tìm cơng trình, gắn liền với hiệu kinh tế, yêu cầu kỹ thuật, chất lượng công việc Sinh viên Phạm Lệ Thuỷ - Lớp QT1105K 72 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Điều có tác động tích cực đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình, góp phần nâng cao hiệu hoạt động tồn Cơng ty 3.1.2 Những nhƣợc điểm 3.1.2.1 Về tổ chức sản xuất kinh doanh Việc giao khốn cơng trình, hạng mục cơng trình cho tổ, đội, xí nghiệp phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh xây lắp nhiên có số yếu điểm là: khó quản lý chặt chẽ, chi tiết hoạt động tổ đội, xí nghiệp; khó kiểm sốt chất lượng cơng trình, chi phí thực tế cơng trình 3.1.2.2 Về cơng tác kế tốn Nhìn chung cơng tác kế tốn Cơng ty thực tốt, số liệu xác, nhiên số nhược điểm cần lưu ý khắc phục để phục vụ tốt cho việc cung cấp thơng tin kế tốn như: Cơng tác luân chuyển chứng từ đơn vị trực thuộc với phịng Tài - kế tốn cơng ty cịn chậm trễ Thơng thường, chứng từ phát sinh kế toán đơn vị tập hợp đến cuối tháng cuối quý chuyển phịng tài Cơng ty để vào sổ có nhiều chứng từ phát sinh tháng này, kỳ phải đến tháng sau, kỳ sau gửi lên Máy móc thiết bị phục vụ cho cơng tác kế tốn cũ, khơng đảm bảo để thực nhanh khối lượng công việc theo yêu cầu Khi hạch tốn chi phí sản xuất chung, kế tốn phải phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình sau tiến hành nhập liệu nên thời gian 3.1.2.3 Về kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm a, Cơng tác luân chuyển chứng từ Công tác luân chuyển chứng từ chậm trễ làm tỷ trọng khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp tháng, kỳ biến động lớn, phản ánh không đúng, khơng xác chi phí phát sinh tháng làm cho cơng việc kế tốn khơng hoàn thành đầy đủ, thời hạn đồng khối lượng cơng việc q lớn thường bị dồn vào cuối kỳ kế toán Sinh viên Phạm Lệ Thuỷ - Lớp QT1105K 73 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP b, Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chưa quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu công trường thi cơng dẫn đến thất lớn, làm tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp từ làm tăng giá thành cơng trình, đồng nghĩa với việc chất lượng cơng trình bị giảm c, Chi phí nhân cơng trực tiếp Tất khoản tiền lương, phụ cấp phải trả cơng nhân thuộc xí nghiệp, đội ; tiền cơng trả cho lao động th ngồi hạch tốn vào bên có tài khoản 334 mà khơng chi tiết theo chế độ kế toán hành quy định Điều làm tăng khoản trích theo lương, đồng thời việc theo dõi, đánh giá thu nhập người lao động khó xác Các khoản tiền lương, phụ cấp công nhân điều khiển máy thi công lại hạch tốn vào tài khoản 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” mà khơng hạch tốn vào tài khoản “Chi phí sử dụng máy thi cơng” TK 623 (6231) Việc phân loại hạch toán sai làm cho khoản mục chi phí khơng phản ánh thực tế phát sinh, tăng chi phí nhân cơng trực tiếp, giảm chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng ty hạch tốn khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, tiền ăn ca công nhân trực tiếp sản xuất thi công, công nhân điều khiển máy vào TK 622 doanh nghiệp sản xuất khác mà khơng hạch tốn vào TK627 chế độ quy định Làm tăng chi phí nhân cơng trực tiếp, giảm chi phí sản xuất chung, ảnh hưởng đến phân bổ chi phí sản xuất chung cho cơng trình khơng xác Các bút tốn hạch tốn khơng phù hợp với chế độ kế toán quy định cho doanh nghiệp xây lắp, làm giảm chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thực tế, tăng chi phí nhân cơng trực tiếp, làm thay đổi tỷ trọng chi phí dẫn đến chênh lệch chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế phát sinh với dự tốn cơng trình, dẫn đến định khơng xác, khó khăn việc tìm phương hướng giảm chi phí, hạ giá thành Hơn nữa, theo chế độ quy định kinh phí cơng đồn phải trích lương thực tế trả cho công nhân viên tháng Cơng ty lại trích theo lương cơng nhân viên, làm cho khoản trích kinh phí cơng đồn tính vào chi phí sản Sinh viên Phạm Lệ Thuỷ - Lớp QT1105K 74 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP xuất cho đối tượng, tập hợp chi phí thiếu xác, ảnh hưởng đến tính đúng, tính đủ giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình Làm giảm giá thành cơng trình xây lắp Ngồi việc hạch tốn khơng khoản trích Cơng ty cịn tồn thực tế nhiều đơn vị trực tiếp thi cơng Cơng ty khơng thực trích, nộp khoản trích lương theo quy định Cơng ty kỳ có trường hợp lại trích theo q Như việc hạch tốn Cơng ty vi phạm ngun tắc trích BHXH, BHYT, KPCĐ, khơng phản ánh kịp thời chi phí phát sinh gây đột biến chi phí nhân cơng kỳ hạch tốn d, Chi phí sử dụng máy thi cơng Hiện Công ty sử dụng tài khoản 623 “Chi phí sử dụng máy thi cơng” để tập hợp chi phí phát sinh chưa chi tiết theo khoản mục chi phí phát sinh nên thơng tin khơng cụ thể, rõ ràng Các chi phí nhân cơng điều khiển máy hạch tốn hết vào chi phí sản xuất chung, chi phí khấu hao máy thi cơng hạch tốn vào chi phí sản xuất chung gây khó khăn cho việc phân tích số liệu phục vụ cho việc định tài e, Chi phí sản xuất chung Cơng ty thực chưa chế độ hạch tốn chi phí: số công cụ dụng cụ, luân chuyển dùng cho nhiều kỳ, Cơng ty khơng thực phân bổ mà tính lần, hoàn toàn vào lần sử dụng Như ảnh hưởng đến tính hợp lý khoản chi phí, dẫn đến biến động bất thường chi phí sản xuất chung kỳ kế tốn với Cơng ty khơng thực trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định mà thời gian thi công tài sản cố định, máy thi công Công ty cần sửa chữa, bảo dưỡng thường xuyên hay sửa chữa lớn chi phí hạch tốn vào TK627- chi tiết theo đối tượng sử dụng Đây điều bất hợp lý chi phí sửa chữa lớn phát sinh mà tập hợp lần vào chi phí sản xuất chung kỳ đội chi phí sản xuất chung nên lớn nhiều so với kỳ khác gây chênh lệch lớn so với dự toán Mặt khác, việc trích khấu hao tài sản cố định tiến hành theo QĐ 166 mà khơng trích theo QĐ 203 hành Sinh viên Phạm Lệ Thuỷ - Lớp QT1105K 75 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 3.1.3 Nguyên nhân tồn tại, thiếu sót Nguyên nhân khách quan Do đặc điểm sản xuất kinh doanh xây lắp, địa điểm sản xuất khơng cố định nên khó khăn việc quản lý vật tư việc luân chuyển chứng từ kịp thời Do chế độ sách nhà nước có nhiều thay đổi mà doanh nghiệp chưa kịp thời cập nhật dẫn đến việc áp dụng chưa Nguyên nhân chủ quan Cơng ty chưa có thống nhất, chưa có quy định cụ thể sai sót, chậm trễ phận kế tốn Việc cập nhật áp dụng chế độ kế tốn cịn chậm Trình độ chun mơn số nhân viên kế tốn tổ, đội cịn hạn chế 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Đầu tƣ xây lắp điện Hải Phòng 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quản lý hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh Hạch toán giá thành khâu phức tạp, liên quan đến yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Với doanh nghiệp, thực tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm sở để giám sát hoạt động, từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển chế hạch toán kinh doanh kinh tế thị trường 3.2.2 Mục đích, yêu cầu, nguyên tắc, phạm vi mức độ hoàn thiện Nhằm thực cơng tác kế tốn cách hiệu quả, nhanh chóng, kịp thời, cung cấp số liệu xác cho nhà quản lý Sinh viên Phạm Lệ Thuỷ - Lớp QT1105K 76 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Nguyên tắc: Thực hạch toán kế toán theo quy định, chế độ hành (Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC) thơng tư liên quan Hồn thiện cơng tác kế tốn từ tổ, đội, xí nghiệp đến phịng kế tốn Cơng ty phịng ban có liên quan nhằm hoạt động cách hiệu quả, hợp lý 3.2.3 Những ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Đầu tƣ xây lắp điện Hải Phịng 3.2.3.1 Về cơng tác ln chuyển chứng từ Cơng ty nên có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía kế tốn đội, mà biện pháp tốt thực mặt tài Xuất phát từ hình thức khốn Cơng ty Cơng ty tiến hành cho đội tạm ứng tiền để tự lo nguyên vật liệu, nhân cơng th ngồi…cho nên để khắc phục trậm trễ việc luân chuyển chứng từ, Công ty cần thực nghiêm túc quy định đơn vị phải nộp đầy đủ chứng từ lần cho tạm ứng tiếp Công ty nên đề quy định rõ ràng thời gian luân chuyển chứng từ Ví dụ : Các hóa đơn, chứng từ kế tốn tổ, đội, xí nghiệp nhận hạch tốn chậm sau ngày phải chuyển lên phịng kế tốn Cơng ty Đồng thời với quy định chế tài để việc thực nghiêm túc, hiệu 3.2.3.2 Về công tác kế toán nguyên vật liệu Trong thực tế tỷ lệ nguyên vật liệu hao hụt qua trình sản xuất công trường công ty là: - % Để khơng lãng phí ngun vật liệu, cần quản lý sát khoản chi phí nguyên vật liệu, Công ty nên áp dụng thêm số biện pháp sau: - Theo dõi chặt chẽ khoản chi phí nguyên vật liệu tài khoản cấp tài khoản 152 chế độ kế toán quy định cho doanh nghiệp xây lắp - Thực biện pháp thưởng phạt công minh việc sử dụng quản lý nguyên vật liệu Sinh viên Phạm Lệ Thuỷ - Lớp QT1105K 77 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - Theo dõi sát việc sử dụng nguyên vật liệu, so sánh với số liệu định mức dự toán để phát kịp thời hao hụt vượt mức khơng bình thường có biện pháp ngăn chặn, xử lý kịp thời - Về hạch toán giá thực tế vật liệu mua nhập kho cơng trình: Hiện nay, đơn vị trực tiếp thi công xây lắp Cơng ty,khi hạch tốn chi phí ngun vật liệu khơng tính chi phí vận chuyển,thu mua,bốc dỡ mà tính giá trị nguyên vật liệu = giá mua (= giá hoá đơn - chiết khấu TM, giảm giá hàng bán).Chi phí vận chuyển, bốc dỡ hạch tốn vào tài khoản 627 khơng chi tiết theo tài khoản cấp Như vậy, kế toán thực không quy tắc, vi phạm nguyên tắc giá phí, làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giảm khoản chi phí sản xuất chung tăng lên tương ứng Việc khiến cấu chi phí giá thành thay đổi gây khó khăn cho việc theo dõi,đánh giá, phân tích chi phí sản xuất phát sinh giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành kỳ, ảnh hưởng đến kết quả, độ xác thơng tin, số liệu cung cấp Chi phí vận chuyển, bốc dỡ hạch tốn sau : Nợ TK 621 (khoản chi chưa thuế) Nợ TK 1331 (thuế GTGT) Có TK 111,112,331… (tổng chi phí bốc dỡ, vận chuyển) 3.2.3.3 Về kế tốn chi phí nhân cơng Tại Cơng ty, cụ thể đơn vị thi công chưa tách bạch công nhân trực tiếp sản xuất với công nhân điều khiển máy thi công Thường coi công nhân điều khiển máy thi công công nhân trực tiếp sản xuất nên lương, phụ cấp, khoản trích lương công nhân điều khiển máy thi công hạch tốn vào khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp Vì vậy, việc hạch tốn sai chi phí mua ngun vật liệu, việc hạch tốn làm thay đổi tỷ trọng khoản mục chi phí giá thành cơng trình Do đó, Công ty cần đạo đơn vị sửa lại kịp thời sai sót để việc hạch tốn chi phí sản xuất thêm xác, hợp lý Sinh viên Phạm Lệ Thuỷ - Lớp QT1105K 78 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty cần xem xét việc trích KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất,cũng phận gián tiếp lương việc trích theo lương thực tế, đảm bảo hạch toán đủ chi phí sản xuất theo quy định Việc trích Cơng ty thực phản ánh khơng xác chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ Nhưng khơng có Cơng ty cịn làm sai lệch độ lớn khoản mục chi phí hạch toán sai chế độ kế toán giành cho doanh nghiệp xây lắp: hạch tốn khoản trích lương theo quy định công nhân trực tiếp sản xuất vào TK622 mà khơng hạch tốn vào TK627 Cơng ty nên chỉnh đốn lại việc trích khoản trích lương theo quy định từ đơn vị thi cơng nhằm hạch tốn đúng, đủ chi phí phát sinh đồng thời thu, nộp đủ, hạn khoản cho quan chức nhà nước 3.2.3.4 Về kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng ty tiết tài khoản 623 theo chế độ quy định để hạch tốn chi tiết khoản mục chi phí phát sinh cho máy thi cơng, tránh hạch tốn sai nghiệp vụ kinh tế vào tài khoản 627 làm Cụ thể : TK 6231 : dùng hạch tốn lương, phụ cấp cho cơng nhân điều khiển máy thi cơng TK 6232 : dùng để hạch tốn chi phí nhiên liệu, vật liệu phục vụ xe, máy thi cơng TK 6233 : dùng để hạch tốn cơng cụ dụng cụ liên quan đến hoạt động máy thi cơng TK 6234 : dùng để hạch tốn chi phí khấu hao máy thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp cơng trình TK 6237 : dùng để phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi liên quan đến máy thi cơng : th ngồi sửa chữa xe, máy thi công, bảo hiểm xe, điện, nước TK 6238 : dùng phản ánh chi phí tiền khác liên quan đến hoạt động máy thi công 3.2.3.5 Về kế tốn chi phí cơng cụ , dụng cụ Tại cơng ty, cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn,s dụng cho nhiều kỳ hạch tốn thẳng vào tài khoản chi phí mà khơng hạch tốn vào tài khoản 142, để Sinh viên Phạm Lệ Thuỷ - Lớp QT1105K 79 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP phân bổ dần cho nhiều kỳ Điều phản ánh khơng xác chi phí phát sinh khơng nguyên tắc Chẳng hạn tháng 10 năm 2010 đội Xây dựng Xí nghiệp xây lắp điện có mua máy cắt phục vụ thi cơng cơng trình Sửa chữa lớn đường dây 35KV nhánh Gia Minh_Hố Chất Giá trị máy là:1.200.000đ, máy thi công song giá trị chưa đủ tiêu chuẩn tài sản cố định coi cơng cụ dụng cụ với giá trị tương đối lớn, máy sử dụng lâu dài cho nhiều cơng trình song đội lại hạch tốn thẳng vào chi phí máy thi cơng tháng mà khơng thực hạch toán vào TK142 để phân bổ dần Điều thể việc hạch toán sai nguyên tắc đội Vì em xin kiến nghị Cơng ty cần phải phân bổ theo mức: 50% hay 25% giá trị cho lần sử dụng hay theo định mức sử dụng, cịn cơng cụ dụng cụ sử dụng cho nhiều cơng trình phân bổ theo số lần hay số kỳ sử dụng 3.2.3.6 Về kế tốn chi phí liên quan đến TSCĐ máy thi cơng Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng thường xuyên máy móc thiết bị, tài sản cố định hạch tốn thẳng vào tài khoản chi phí kỳ phải tách bạch tài sản cố định dùng chung cho đội xây dựng với máy thi công: Nợ TK627 (chi tiết theo TK cấp 2) Nợ TK623 (chi tiết theo TK cấp 2) Có TK liên quan: TK111, TK112, … Chi phí sửa chữa lớn phát sinh trước hết phải hạch toán vào TK2143“Sửa chữa lớn TSCĐ” TK mở thêm TK cấp 3,4 để theo dõi riêng tài sản cố định máy thi công, chẳng hạn như: TK 24131 - “Tài sản cố định” TK 24132 - “Máy thi công”, Khi sửa chữa lớn hoàn thành, kết chuyển vào TK142: Sinh viên Phạm Lệ Thuỷ - Lớp QT1105K 80 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Nợ TK142(1421) Có TK2413 (Chi tiết TSCĐ sửa chữa lớn) Sau tiến hành phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức phù hợp: số kỳ sử dụng tài sản cố định, số kỳ sử dụng máy thi công, Nợ TK627, TK623: Số phân bổ kỳ Về việc trích khấu hao tài sản cố định máy thi công, theo em Công ty nên tính mức trích khấu hao theo QĐ 206 Theo QĐ 206 TSCĐ tính khấu hao theo ngày sử dụng mà khơng làm trịn tháng, việc tính khấu hao xác hơn, phản ánh chi phí kỳ cơng ty Ngun giá Mức trích khấu hao = Thời gian sử dụng x x Số ngày sử dụng 360 Trên số kiến nghị, ý kiến đề xuất em cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp điện Hải Phịng Với trình độ cịn nhiều hạn chế em không dám kỳ vọng ý kiến hồn tồn hợp lý xác song em mong ý kiến có nhiều ý nghĩa thực tiễn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Công ty Sinh viên Phạm Lệ Thuỷ - Lớp QT1105K 81 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp xây lắp, việc phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng cơng trình, tăng lợi nhuận vấn đề thời thiết Để thực mục tiêu việc tổ chức sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí ngun vật liệu, nhân cơng, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí khác việc tổ chức quản lý đặt lên hàng đầu Song cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải tổ chức tốt, hồn thiện thường xun nâng cao hiệu Khố luận tốt nghiệp: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp điện Hải Phòng” phần đưa ý kiến đề xuất hoàn thiện mang tính thời cho Cơng ty cổ phần Đầu tư xây lắp điện Hải Phịng nói riêng cơng ty hoạt động lĩnh vực xây lắp nói chung Khoá luận đề cập: Về lý luận Khoá luận nêu hệ thống lý luận chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Về thực tiễn Khoá luận phản ánh trung thực, khách quan cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp điện Hải Phịng với tình hình số liệu năm 2010 minh chứng cho lập luận đưa Sau đánh giá công tác tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý, tổ chức cơng tác kế tốn, sâu đánh giá cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty Khoá luận đưa ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp điện Hải Phịng mặt: Tổ chức cơng tác kế tốn, thu thập hạch tốn chi phí, ghi chép tính tốn giá thành, ln chuyển chứng từ, áp dụng chế độ kế toán theo quy định Nhà nước Các ý kiến đề xuất xuất phát từ thực tế sở nên mang tính khả thi tài liệu tham khảo cho doanh nghiệp xây lắp, nhiều ý kiến mang đậm màu sắc lý luận Sinh viên Phạm Lệ Thuỷ - Lớp QT1105K 82 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Một lần em mong nhận góp ý Ban giám đốc, phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu tư xây lắp điện Hải Phịng, thầy giáo người quan tâm để vấn đề em đưa hồn thiện có hiệu thực tế Hải Phòng, tháng 06 năm 2011 Sinh viên Phạm Lệ Thuỷ - Lớp QT1105K 83 ... Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp điện Hải Phòng Chƣơng 3: Một vài kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp điện Hải. .. Lý luận chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chƣơng 2: Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp. .. KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG II CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY LẮP ĐIỆN HẢI PHÕNG 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần Đầu tƣ xây