Đinh Thị Bích Liên Trường ĐHDL Hải Phịng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Đinh Thị Bích Liên Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Văn Tỉnh HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Đinh Thị Bích Liên – Lớp QT1103K Đinh Thị Bích Liên Trường ĐHDL Hải Phịng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY XI MĂNG HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Đinh Thị Bích Liên Giảng viên hƣớng dẫn: TS Nguyễn Văn Tỉnh HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Đinh Thị Bích Liên – Lớp QT1103K Đinh Thị Bích Liên Trường ĐHDL Hải Phịng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đinh Thị Bích Liên Lớp: QT1103K Mã SV: 110283 Ngành: Kế Toán – Kiểm Tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Xi măng Hải Phịng Sinh viên: Đinh Thị Bích Liên – Lớp QT1103K Đinh Thị Bích Liên Trường ĐHDL Hải Phịng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Năm 2010 đơn vị đến thực tập …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp Cơng ty Xi măng Hải Phịng …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Sinh viên: Đinh Thị Bích Liên – Lớp QT1103K Đinh Thị Bích Liên Trường ĐHDL Hải Phịng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Tỉnh Học hàm, học vị: Tiến Sỹ Cơ quan công tác: Ban quản lý khu chế xuất CN Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 16 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Đinh Thị Bích Liên Nguyễn Văn Tỉnh Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Đinh Thị Bích Liên – Lớp QT1103K Đinh Thị Bích Liên Trường ĐHDL Hải Phòng PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Chăm chỉ, cần cù học hỏi, nghiên cứu, sưu tầm tài liệu, số liệu phục vụ cho viết Tranh thủ ý kiến giáo viên hướng dẫn, bạn bè bổ sung để viết phong phú, sinh động Ý thức trách nhiệm cao, thái độ mực, nghiêm túc, khiêm tốn, thực nghiêm chỉnh quy trình, tiến độ, kế hoạch mà nhà trường đề Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Khóa luận chất lượng tốt, yêu cầu nội dung cần giải nhiệm vụ đề tài đảm bảo Về lý luận, trình bày có hệ thống kiến thức chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Về thực tế, phản ánh đầy đủ, khách quan kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xi măng Kiến nghị hồn thiện có tính khả thi cao, số liệu tính tốn, biểu mẫu, sơ đồ, mơ hình đa dạng làm sáng tỏ lập luận Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): 10 (Mười) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2011 Cán hƣớng dẫn (họ tên chữ ký) Nguyễn Văn Tỉnh Sinh viên: Đinh Thị Bích Liên – Lớp QT1103K Đinh Thị Bích Liên Trường ĐHDL Hải Phịng CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - PHIẾU NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Đinh Thị Bích Liên Lớp: QT1103K Ngày sinh: 17/ 06/ 1988 Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Khóa: 11 Thực tập tại: Cơng ty Xi măng Hải Phịng Từ ngày : 14/ 02/ 2011 đến ngày : 28/ 03/ 2011 Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật: Trong thời gian thực tập Công ty Xi măng hải Phòng, sinh viên Liên chấp hành tốt nội quy, quy định cơng ty, thái độ hịa nhã, tính tình vui vẻ Về cơng việc đƣợc giao: Nghiên cứu sâu tìm hiểu trình hình thành phát triển cơng ty, thực hành cơng việc phần hành kế tốn, sở để hồn thành tốt báo cáo thực tập Kết đạt đƣợc: Sinh viên Đinh Thị Bích Liên đạt kết tốt thời gian thực tập Cơng ty Xi măng Hải Phịng Hải Phịng, ngày 25 tháng 03 năm 2011 Xác nhận lãnh đạo sở thực tập Cán hƣớng dẫn thực tập sở Nguyễn Thị Thu Trang HD02-B09 Sinh viên: Đinh Thị Bích Liên – Lớp QT1103K Đinh Thị Bích Liên Trường ĐHDL Hải Phịng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Một số vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm, vị trí, vai trị chi phí sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm, vị trí, vai trị giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 10 1.1.4 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 12 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 12 1.2 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 13 1.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 13 1.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phương pháp phân bổ chi phí sản xuất 13 1.2.1.2 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho doanh nghiệp 16 1.2.1.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 25 1.2.2 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 28 1.2.2.1 Đối tượng tính giá thành 28 1.2.2.2 Kỳ tính giá thành 29 1.2.2.3 Phương pháp tính giá thành 30 1.2.3 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán 37 Sinh viên: Đinh Thị Bích Liên – Lớp QT1103K Đinh Thị Bích Liên Trường ĐHDL Hải Phịng CHƢƠNG II TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XI MĂNG HẢI PHÕNG 41 2.1 Khái quát Công ty Xi măng Hải Phòng 41 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 41 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 43 2.1.2.1 Chức 43 2.1.2.2 Nhiệm vụ 44 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty 44 2.1.3.1 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 44 2.1.3.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty 44 2.1.4 Những thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển Cơng ty 47 2.1.4.1.Thuận lợi 47 2.1.4.2.Khó khăn 47 2.1.4.3 Phương hướng phát triển năm tới 48 2.1.5 Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh Công ty 49 2.1.5.1 Loại hình tổ chức Công ty 49 2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ máy quản lý Công ty 51 2.1.6 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 54 2.1.6.1 Hình thức tổ chức máy kế toán 54 2.1.6.2 Mơ hình tổ chức máy kế toán, chức nhiệm vụ phận 55 2.1.6.3 Một số sách kế tốn cơng ty 56 2.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Xi măng Hải Phòng 59 2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty 59 2.2.1.1 Nguyên tắc hạch toán 59 2.2.1.2 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 59 2.2.1.3 Các loại chi phí sản xuất Cơng ty 61 Sinh viên: Đinh Thị Bích Liên – Lớp QT1103K Đinh Thị Bích Liên Trường ĐHDL Hải Phịng 2.2.1.4 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 61 2.2.1.5 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 72 2.2.1.6 Kế tốn chi phí sản xuất chung 81 2.2.1.7 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 88 2.2.1.8 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 89 2.2.2 Kế tốn tính giá thành sản phẩm Cơng ty Xi măng Hải Phịng 91 2.2.2.1 Đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành 91 2.2.2.1.1 Đối tượng tính giá thành 91 2.2.2.1.2 Kỳ tính giá thành 91 2.2.2.2 Các loại giá thành Công ty 91 2.2.2.3 Phương pháp tính giá thành Cơng ty Xi măng Hải Phịng 92 2.2.2.3.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất cơng đoạn quy trình sản xuất 92 2.2.2.3.2 Tính giá thành cho cơng đoạn 94 CHƢƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XI MĂNG HẢI PHÕNG 119 3.1 Những nhận xét đánh giá khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý công tác kế tốn Cơng ty Xi măng Hải Phịng 119 3.1.1 Những mặt ưu điểm công tác kế tốn cơng ty 119 3.1.2 Những mặt hạn chế cơng tác kế tốn công ty 125 3.1.3 Nguyên nhân hạn chế, thiếu sót 128 3.2 Những kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Xi măng Hải Phòng 128 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 128 3.2.2 Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện 129 Sinh viên: Đinh Thị Bích Liên – Lớp QT1103K 10 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Tuy nhiên, Cơng ty Xi măng Hải Phịng kế tốn khơng tiến hành trích trước nghỉ phép cho cơng nhân mà tồn tiền lương nghỉ phép công nhân kỳ hạch tốn hết vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ làm cho giá thành sản phẩm xi măng Cơng ty kỳ tăng, khơng đảm bảo xác Tồn 8: Đối với khoản chi phí phát sinh + Chi phí nguyên vật liệu: Chi phí nguyên vật liệu khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí, cần phải quản lý chặt chẽ khoản chi phí + Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Trong khoản chi phí tiền lương khoản trích, khoản phụ cấp tương đối lớn Sở dĩ công ty sử dụng khối lượng lớn lao động + Khoản mục chi phí sản xuất chung Đây khoản mục chứa nhiều yếu tố chi phí, đồng thời địi hỏi phải phân bổ cho đối tượng cụ thể Do quản lý chi phí sản xuất chung vừa mang tính phức tạp song lại địi hỏi có độ xác cao 3.1.3 Ngun nhân hạn chế, thiếu sót Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tồn nói tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty Xi măng Hải Phịng, bao gồm nguyên nhân khách quan nguyên nhân chủ quan Sau số nguyên nhân chủ yếu: Nguyên nhân khách quan: Thứ nhất: cơng ty trải qua q trình phát triển lâu dài, có ảnh hưởng chế độ cũ để lại có nhiều hạn chế khó để khắc phục hạn chế Sinh viên: Đinh Thị Bích Liên – Lớp QT1103K 141 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Thứ hai: đội ngũ cán cơng nhân viên người lớn tuổi có nhiều thói quen cơng việc ăn sâu vào nếp nghĩ, nếp làm họ khó thay đổi Nguyên nhân chủ quan: Thứ nhất: điều kiện tài cịn hạn chế, cơng ty chưa ưu tiên đầu tư đổi quản lý nói chung hạch tốn kế tốn nói riêng Thứ hai: Khoa học kỹ thuật ngày phát triển ứng dụng ngày sâu vào lĩnh vực đời sống xã hội hạch toán kế toán Do đó, doanh nghiệp phải đổi theo để cơng tác kế tốn cơng ty nhanh chóng xác không bị lạc hậu Thứ ba: Đội ngũ cán cơng nhân viên phịng kế tốn tổng hợp bao gồm đại đa số người lớn tuổi, có kinh nghiệm cơng việc Song lại chậm bắt kịp với tiến khoa học công nghệ (tin học), ngại tiếp cận với khơng muốn thay đổi thói quen công việc Thứ tư: Ban lãnh đạo công ty chưa quan tâm nên chưa khắc phục hạn chế 3.2 Những kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Xi măng Hải Phịng 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Hạch tốn kế toán biện pháp cấu thành nên hệ thống quản lý doanh nghiệp, đồng thời công cụ đắc lực Nhà nước việc quản lý, đạo kinh tế quốc dân Để đảm bảo chức giám sát, phản ánh cách hồn thiện có hệ thống hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp tồn kinh tế, hệ thống tài kế tốn phải thực quy định thống nhất, phù hợp, khoa học, khách quan phù hợp với yêu cầu quản lý đơn vị Sinh viên: Đinh Thị Bích Liên – Lớp QT1103K 142 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Mặt khác, mục tiêu theo đuổi hầu hết doanh nghiệp lợi nhuận Doanh nghiệp tìm biện pháp, nỗ lực phấn đấu để nâng cao khả cạnh tranh thu lợi nhuận cao Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp, chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp Tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm yêu cầu cấp thiết đặt doanh nghiệp Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải quan tâm khơng ngừng đổi hồn thiện 3.2.2 u cầu, ngun tắc hồn thiện Việc hồn thiện tơ chức kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm nói riêng cần dựa sở sau: Thứ nhất: sai đâu sửa đấy, đảm bảo phù hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế tốn nói chung Bởi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt, hợp lý sở chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động quy mơ giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Thứ hai: đảm bảo tuân thủ thống nhất, chặt chẽ quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước, chế độ kế toán Bộ tài ban hành với chế độ kế tốn đặc thù ngành sản xuất kinh doanh Thứ ba: đảm bảo tiết kiệm hiệu việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Muốn phải tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý, tiết kiệm đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán để chất lượng cơng tác kế tốn đạt cao với chi phí thấp Thứ tư: đảm bảo thực tốt chức thơng tin cho nhà quản lý mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác để nhà quản trị định đắn Sinh viên: Đinh Thị Bích Liên – Lớp QT1103K 143 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Từ nhận thức đắn tầm quan trọng tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, sở nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm, ưu - nhược điểm khó khăn - thuận lợi cơng ty cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm, với kiến thức trang bị trường; em xin đề xuất số ý kiến với hy vọng chừng mực góp phần nâng cao hiệu cơng tác quản lý chi phí hiệu kinh doanh Công ty Xi măng Hải Phòng Ý kiến 1: Kho bãi chứa nguyên vật liệu Cần nhanh chóng hồn thiện hệ thống kho bãi chứa nguyên vật liệu giúp Công ty quản lý tốt nguyên vật liệu, tránh thất thoát đồng thời đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu cung cấp cho sản xuất Ví dụ: tránh tượng độ ẩm vượt quy định đá vôi, đất sét…, hay than bị ướt cho vào lị nung khơng đảm bảo cung cấp đủ nhiệt lượng cho lò Ý kiến 2: Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho cho sản xuất Trong việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho, cơng ty nên áp dụng phương pháp bình qn gia quyền liên hoàn Trị giá vật tư tồn lần xuất trước + Trị giá vật tư nhập Đơn giá xuất kho = Số lượng vật tư + tồn lần xuất trước Số lượng vật tư nhập Kế tốn cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn vào hạch tốn nên việc tính tốn hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền liên hồn khơng gặp khó khăn Áp dụng phương pháp đảm bảo theo dõi kịp thời giá trị nguyên vật liệu xuất kho Từ góp phần phản ánh xác chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất Sinh viên: Đinh Thị Bích Liên – Lớp QT1103K 144 Khóa luận tốt nghiệp Ý kiến 3: Định kỳ thay gạch lò nung Trường ĐHDL Hải Phòng Tại phân xưởng Lò nung nên thực theo tiêu chuẩn kỹ thuật tháng phải thay gạch chịu nhiệt lần để đảm bảo giữ nhiệt cho lò Làm đảm bảo việc sản xuất sản phẩm, hoạt động an tồn, tiết kiệm chi phí nhiên liệu đầu vào góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng sản xuất Ý kiến 4: Phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ Cơng ty áp dụng phương pháp tính khấu hao nhanh theo quy định tài sản cố định máy móc thiết bị để tránh hao mịn vơ hình TSCĐ điều kiện khoa học phát triển ngày Đối với thiết bị văn phịng có giá trị nhỏ 10.000.000 đồng thời gian sử dụng nhỏ năm cơng ty nên hạch tốn vào TK153-Cơng cụ dụng cụ theo QĐ203/TSCĐ Để việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành xác, đưa công cụ dụng cụ vào sử dụng nhiều kỳ, có giá trị lớn cơng ty nên tiến hành phân bổ giá trị cơng cụ dụng cụ cho kỳ sử dụng Như giá thành sản phẩm kỳ xuất dùng công cụ dụng cụ tăng không cao giá thành sản phẩm kỳ khác phản ánh cách đầy đủ giá trị cịn lại cơng cụ dụng cụ Nhờ giá thành sản phẩm phản ánh cách xác phản ánh thực trạng sử dụng cơng cụ dụng cụ kỳ Ví dụ: Nếu cơng ty hạch tốn thiết bị văn phịng khơng đủ tiêu chuẩn TSCĐ vào TK211 kế tốn phải tiến hành ghi giảm TSCĐ ghi tăng Công cụ dụng cụ thuộc loại phân bổ nhiều lần nhiều năm – TK153 - Kế toán tiến hành ghi giảm TSCĐ: Nợ TK 153: Có TK 211: Sinh viên: Đinh Thị Bích Liên – Lớp QT1103K 145 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng - Khi xuất dùng cơng cụ dụng cụ, kế tốn ghi: Nợ TK 242: Có TK 153: (trị giá cơng cụ dụng cụ xuất kho) - Tiến hành phân bổ theo giá trị phân bổ kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 627,641,642: Có TK 242: (theo giá trị phân bổ kỳ) - Khi báo hỏng, hết thời hạn sử dụng, kế toán định khoản: Nợ TK 138,334,111,152…(Phế liệu thu hồi bồi thường) Nợ TK 627,641,642: Có TK 242: (giá trị lại CCDC) Ý kiến 5:Phân bổ công cụ dụng cụ Để việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành xác, đưa cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn vào sử dụng nhiều kỳ cơng ty nên tiến hành phân bổ giá trị công cụ dụng cụ cho kỳ sử dụng Như vậy, giá thành sản phẩm kỳ xuất dùng công cụ dụng cụ tăng không cao giá thành sản phẩm kỳ khác phản ánh cách đầy đủ giá trị cịn lại cơng cụ dụng cụ Nhờ vậy, giá thành sản phẩm phản ánh cách xác phản ánh thực trạng sử dụng công cụ dụng cụ kỳ Về nguyên tắc, chi phí cần phân bổ cho kỳ tùy theo công cụ dụng cụ xuất dùng phân bổ hai hay nhiều lần năm hay nhiều năm Ví dụ: Cơng cụ dụng cụ thuộc loại phân bổ hai lần năm sử dụng Kế toán định khoản sau: - Phản ánh tồn cơng cụ dụng cụ xuất dùng: Nợ TK 142: Có TK 153: (trị giá cơng cụ dụng cụ xuất kho) Sinh viên: Đinh Thị Bích Liên – Lớp QT1103K 146 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng - Phân bổ 50% giá trị xuất dùng cho đối tượng sử dụng công cụ dụng cụ: Nợ TK 627,641,642: Có TK 142: (50% trị giá cơng cụ dụng cụ xuất kho) - Khi báo hỏng, hết thời hạn sử dụng, kế toán định khoản: Nợ TK 138,334,111,152…(Phế liệu thu hồi bồi thường) Nợ TK 627,641,642: Có TK 142: (giá trị lại CCDC) Ý kiến 6: Đối với sản phẩm hỏng Trong trình sản xuất tránh khỏi việc sản xuất sản phẩm hỏng, dù hay nhiều sản phẩm gánh chịu chi phí sản xuất phát sinh kỳ Vì vậy, cơng ty nên hạch tốn khoản thiệt hại này, tìm nguyên nhân sản phẩm hỏng để có biện pháp xử lý Nếu sản phẩm hỏng người lao động chịu tổ, đội phải chịu trách nhiệm Nếu sản phẩm hỏng lỗi kỹ thuật phải xử lý sớm tốt để không làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất chất lượng sản phẩm, hạn chế tối đa mức thiệt hại Tùy theo mức độ mà sản phẩm hỏng chia thành hai loại: + Sản phẩm hỏng sửa chữa được: sản phẩm hỏng mà điều kiện kỹ thuật cho phép sửa chữa việc sửa chữa có lợi mặt kinh tế + Sản phẩm hỏng sữa chữa được: sản phẩm hỏng mà điều kiện kỹ thuật không cho phép sửa chữa việc sửa chữa khơng có lợi mặt kinh tế Trong quan hệ với công tác kế hoạch, hai loại sản phẩm nói lại chi tiết thành sản phẩm hỏng định mức sản phẩm hỏng định mức: + Sản phẩm hỏng định mức sản phẩm hỏng mà doanh nghiệp dự kiến xảy sản xuất Đây sản phẩm hỏng xem không tránh khỏi q trình sản xuất nên phần chi phí cho sản phẩm coi chi phí sản xuất phẩm Sở dĩ đa số doanh Sinh viên: Đinh Thị Bích Liên – Lớp QT1103K 147 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng nghiệp chấp nhận tỷ lệ sản phẩm hỏng họ khơng muốn tốn thêm chi phí để hạn chế hồn tồn sản phẩm hỏng việc bỏ thêm chi phí tốn nhiều so với việc chấp nhận tỷ lệ tối thiểu sản phẩm hỏng + Sản phẩm hỏng định mức: sản phẩm nằm dự kiến nhà sản xuất nguyên nhân bất thường máy hỏng… Do xảy bất thường khơng chấp nhận phí chúng khơng cộng vào chi phí sản xuất phẩm mà xem khoản phí tổn thời kỳ, phải trừ vào thu nhập Tồn sản phẩm hỏng điều khơng thể tránh khỏi Vì vậy, Cơng ty nên dự kiến tỷ lệ sản phẩm hỏng – sản phẩm hỏng định mức Thiệt hại sản phẩm hỏng định mức tính sau: Thiệt hại sản phẩm hỏng = định mức Giá trị sản phẩm hỏng khơng sửa chữa + Chi phí sản _ Giá trị thu hồi phẩm hỏng (nếu có) sửa chữa Sinh viên: Đinh Thị Bích Liên – Lớp QT1103K 148 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Sơ đồ 3.01: Hạch tốn thiệt hại sản phẩm hỏng sửa chữa TK 154,155,632 TK 1381 Giá trị sản phẩm hỏng sửa chữa TK 155 Sản phẩm hỏng sửa chữa xong nhập kho TK 152,334,214 Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng sửa chữa TK 154 Giá trị sản phẩm hỏng Sửa chữa xong đưa vào sản xuất công đoạn sau Tồn phần thiệt hại tính vào chi phí sản xuất sản phẩm hạch tốn phẩm Sinh viên: Đinh Thị Bích Liên – Lớp QT1103K 149 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Sơ đồ 3.02: Hạch tốn thiệt hại sản phẩm hỏng không sửa chữa TK 154,155,632 TK 1381 Giá trị sản phẩm hỏng Giá trị thiệt hại thực không sửa chữa TK 811 sản phẩm hỏng định mức TK 138,152 Giá trị vật liệu thu hồi Các khoản bồi thường Thiệt hại sản phẩm ngồi định mức, kế tốn phải theo dõi riêng Đồng thời xem xét nguyên nhân gây sản phẩm hỏng để có biện pháp xử lý Ý kiến 7: Trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân Mức trích trước tiền = Tiền lương thực tế lương nghỉ phép x Tỷ lệ trích trước Phải trả cho CBCNV tháng Tổng tiền lương nghỉ phép CNTTSX phải trả theo KH Tỷ lệ trích trước = Tổng tiền lương phải trả cho CNSX năm theo KH Công ty nên sử dụng TK335 – chi phí phải trả để trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn định khoản sau: Nợ TK 622: Có TK 335: Sinh viên: Đinh Thị Bích Liên – Lớp QT1103K 150 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Số tiền trích trước thực tế phải trả cho CNSX phát sinh tháng, kế toán hạch toán: Nợ TK 335: Có TK 334: Khi tốn tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 334: Có TK 111,112: Cuối năm kế tốn tiến hành so sánh số chi lương nghỉ phép số trích trước để tìm khoản chênh lệch (nếu có): - Nếu số phải trả lớn số trích trước, kế toán hạch toán khoản chênh lệch : Nợ TK 622: Có TK 334: - Nếu số phải trả nhỏ số trích trước, kế tốn hạch tốn giảm chi phí nhân cơng trực tiếp : Nợ TK 335: Có TK 622: Sơ đồ 3.03: Sơ đồ hạch tốn trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân TK111,112 TK334 Tiền lương thực tế phải trả cho CNV TK335 Tiền lương phải trả cho CN nghỉ phép TK622 Trích trước tiền lương nghỉ phép Ý kiến 8: Đối với khoản chi phí phát sinh + Chi phí nguyên vật liệu: Để giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trước hết công ty cần hạ thấp quản lý chặt chẽ mức tiêu hao nguyên vật liệu trực tiếp cho đơn vị sản Sinh viên: Đinh Thị Bích Liên – Lớp QT1103K 151 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng phẩm Muốn cơng ty cần nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu nhằm giảm mức tiêu hao Mặt khác, công ty cần tổ chức nâng cấp, cải tạo hệ thống nhà kho, bến bãi giảm thiểu hao hụt, thất thoát + Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty sử dụng khối lượng lớn lao động Do cần phải phát huy tối đa nguồn nhân lực có đem lại hiệu cao cho trình sản xuất Muốn cần phải nâng cao suất người lao động, khuyến khích người lao đơng làm việc tăng số lượng chất lượng Bên cạnh cơng ty cần xem xét để giảm thiểu khoản chi phí này, cơng ty bố trí cấu lao động hợp lý, có biện pháp đánh giá tay nghề người lao động khuyến khích người việc Đồng thời, Cơng ty nên có biện pháp khuyến khích người lao động như: có sách lương, thưởng hợp lý (Ví dụ: khen thưởng tập thể đơn vị có kết lao động tốt nghiêm khắc phê bình, địi bồi thường thiệt hại cá nhân có tinh thần làm việc khơng tốt dẫn đến hậu sản xuất không tập trung ý sản xuất dẫn đến sản phẩm hỏng…) Từ đó, nâng cao ý thức, tinh thần người lao động Thường xuyên mở lớp đào tạo nâng cao tay nghề người lao động để chất lượng lao động công ty ngày tốt + Khoản mục chi phí sản xuất chung Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung cần phân bổ cho đối tượng phải lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý nhằm phản ánh trung thực khoản chi phí cho đối tượng Tóm lại: Xuất phát từ thực tiễn, kiến nghị em cịn mang tính lý thuyết em mong muốn cơng ty sớm hồn thiện để hạch tốn tốt Sinh viên: Đinh Thị Bích Liên – Lớp QT1103K 152 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng KẾT LUẬN Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt thị trường, doanh nghiệp muốn tiêu thụ nhiều sản phẩm, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận trước hết cần tạo niềm tin cho người tiêu dùng chất lượng sản phẩm Bên cạnh đó, nhà quản trị phải ln ln tìm biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp Việc tính đúng, tính đủ chi phí giúp ban lãnh đạo có sở để đưa biện pháp đắn đẩy mạnh sản xuất, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp tạo khả cạnh tranh hiệu Vì vậy, hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất tất yếu cần thiết Khóa luận “Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Xi măng Hải Phòng” phần đưa kiến nghị để hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Cơng ty Xi măng Hải Phịng nói riêng doanh nghiệp sản xuất xi măng nói chung Khóa luận giải vấn đề sau: Về mặt lý luận: nêu hệ thống vấn đề chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm; phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, phương pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Về mặt thực tế: phản ánh cách đầy đủ, trung thực tình hình hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xi măng Công ty Xi măng Hải Phòng với số liệu năm 2010 để chứng minh cho lập luận Về mặt đề xuất, kiến nghị: Đối chiếu lý luận với thực tiễn Cơng ty Xi măng Hải Phịng, khóa luận nêu số kiến nghị Các kiến nghị xuất phát từ thực tế doanh nghiệp mang tính khả thi tình hình Sinh viên: Đinh Thị Bích Liên – Lớp QT1103K 153 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Các kiến nghị nhiều cịn mang màu sắc lý thuyết Song biện pháp để tham khảo việc hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, thời gian, trình độ nhận thức thân hạn chế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em kính mong góp ý, bảo Phịng Kế tốn Thống kê tài Cơng ty Xi măng Hải Phịng, Thầy giáo, Cô giáo để viết kiến thức em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, tạo điều kiện Ban giám đốc, Phịng Kế tốn Thống kê tài Cơng ty Xi măng Hải Phịng; với góp ý tồn thể Thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh hướng dẫn tận tình Thầy giáo hướng dẫn trực tiếp TS.Nguyễn Văn Tỉnh giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 26 tháng 06 năm 2011 Sinh viên Đinh Thị Bích Liên Sinh viên: Đinh Thị Bích Liên – Lớp QT1103K 154 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các khóa luận tốt nghiệp nghành Kế toán – Kiểm toán – Thư viện trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Kế tốn tài – TS.Phan Đức Dũng – Nhà xuất thống kê 2008 342 sơ đồ kế toán doanh nghiệp – TS.Hà Thị Ngọc Hà - Nhà xuất lao động – xã hội – Hà Nội 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế tốn – Nhà xuất Tài – Hà Nội 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán – Nhà xuất Tài – Hà Nội 2006 Website: Webketoan com Một số tài liệu liên quan Công ty Xi măng Hải Phòng cung cấp Sinh viên: Đinh Thị Bích Liên – Lớp QT1103K 155 ... xuất tính giá thành sản phẩm 10 1.1.4 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 12 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 12 1.2 Kế tốn tập hợp. .. tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Xuất phát từ nhận thức tầm quan trọng chi phí sản xuất, giá thành cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá. .. tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Xi măng Hải Phịng, lấy tình hình số liệu trung thực cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xi măng