Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Bùi Thị Bích Thanh Giảng viên hƣớng dẫn: PGS.TS Thịnh Văn Vinh Sinh viên : Bùi Thị Bích Thanh – Lớp QT 1103K Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp HẢI PHÒNG - 2011 Sinh viên : Bùi Thị Bích Thanh – Lớp QT 1103K Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƢ XÂY DỰNG HÀ TRANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: Kế tốn - Kiểm tốn Sinh viên : Bùi Thị Bích Thanh Giảng viên hƣớng dẫn : PGS.TS Thịnh Văn Vinh Sinh viên : Bùi Thị Bích Thanh – Lớp QT 1103K Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp HẢI PHÒNG - 2011 Sinh viên : Bùi Thị Bích Thanh – Lớp QT 1103K Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Bùi Thị Bích Thanh Mã SV: 110229 Lớp: QT 1103K Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính gía thành cơng ty Cổ phần thƣơng mại đầu tƣ xây dựng Hà Trang Sinh viên : Bùi Thị Bích Thanh – Lớp QT 1103K Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp - Về mặt lý luận: Hệ thống đƣợc vấn đề lý luận công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần thƣơng mại đầu tƣ xây dựng Hà Trang - Về mặt thực tế : mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành công ty Cổ phần thƣơng mại đầu tƣ xây dựng Hà Trang - Các số liệu tính tốn logic, phù hợp với dòng chạy số liệu kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế tính tốn đƣợc lấy phịng kế tốn cơng ty Cổ phần thƣơng mại đầu tƣ xây dựng Hà Trang Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần thƣơng mại đầu tƣ xây dựng Hà Trang Địa : Số 16, Lê Thánh Tông, Ngơ Quyền, Hải Phịng Sinh viên : Bùi Thị Bích Thanh – Lớp QT 1103K Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng MỤC LỤC Khóa Luận Tốt Nghiệp MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết đề tài: 10 Mục đích nghiên cứu đề tài: 10 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài 11 Phƣơng pháp nghiên cứu : 11 Nội dung kết cấu đề tài: 11 CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP 12 1.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 12 1.1.1 Chi phí sản xuất 12 1.1.2 Giá thành sản phẩm 13 1.1.3 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 16 1.2 Đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 17 1.2.1 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất 17 1.2.2 Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm 17 1.2.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 18 1.3 Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 18 1.3.1 Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 18 1.3.2 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm 19 1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp 23 1.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 23 1.4.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp: 24 1.4.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 25 1.4.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung: 28 1.4.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất: 30 1.5 Tổ chức hệ thống sổ báo cáo kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 31 Sinh viên : Bùi Thị Bích Thanh – Lớp QT 1103K Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp 1.5.1 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung 32 1.5.2 Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 33 1.5.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 34 1.5.4 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký – Chứng từ 36 1.5.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 39 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƢ XÂY DỰNG HÀ TRANG 40 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần thƣơng mại đầu tƣ xây dựng Hà Trang 40 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty 40 2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh: 40 2.1.3 Thuận lợi, khó khăn 40 2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty 41 2.1.5 Đặc điểm tổ chức kế toán, chế độ kế tốn cơng ty Cổ phần thƣơng mại đầu tƣ xây dựng Hà Trang 43 2.2 Nội dung tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 46 2.2 Nội dung tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 47 2.2.1 Phân loại chi phí 47 2.2.2 Đối tƣợng, phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 48 2.2.3 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: 49 2.2.4 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 54 2.2.5 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 62 2.2.6 Kế tốn chi phí sản xuất chung: 69 2.2.7 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 77 Sinh viên : Bùi Thị Bích Thanh – Lớp QT 1103K Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƢ XÂY DỰNG HÀ TRANG 83 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần thƣơng mại đầu tƣ xây dựng Hà Trang 83 3.1.1 Ƣu điểm: 84 3.1.2 Nhƣợc điểm: 86 3.1.3 Nguyên nhân thực trạng 88 3.1.4 Những học kinh nghiệm đƣợc rút từ thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty Cổ phần thƣơng mại đầu tƣ xây dựng Hà Trang 90 3.2 Nguyên tắc u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần thƣơng mại đầu tƣ xây dựng Hà Trang 91 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện 91 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện 92 3.3 Những kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần thƣơng mại đầu tƣ xây dựng Hà Trang 93 3.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần thƣơng mại đầu tƣ xây dựng Hà Trang 93 3.3.2 Những kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty Cổ phần thƣơng mại đầu tƣ xây dựng Hà Trang 94 3.4 Điều kiện để thực giải pháp 100 KẾT LUẬN 102 Sinh viên : Bùi Thị Bích Thanh – Lớp QT 1103K Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng MỞ ĐẦU Khóa Luận Tốt Nghiệp Sự cần thiết đề tài: Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật để phát triển kinh tế quốc dân, thời kỳ nƣớc ta hội nhập phát triển nhƣ nay, cơng trình, khu công nghiệp đua mọc lên, số vốn đầu tƣ xây dựng gia tăng Do vậy, cần có biện pháp quản lý vốn cách hiệu quả, tránh thất lãng phí vốn Để quản lý đƣợc vốn xây dựng bản, phải có biện pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành hợp lý Đối với doanh nghiệp xây lắp, hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có nhìn xác thực trạng, khả thơng qua thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán cung cấp, nhà quản lý nắm đƣợc chi phí sản xuất giá thành sản phẩm loại hoạt động, sản phẩm nhƣ kết toàn hoạt động kinh doanh để phân tích đánh giá tình hình sử dụng tài sản vật tƣ, nhân lực đƣa biện pháp sản xuất khoa học, hiệu nhằm tiết kiệm chi phí khơng cần thiết, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trƣờng Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần thƣơng mại đầu tƣ xây dựng Hà Trang em nhận thấy tầm quan trọng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ ý nghĩa thực tế qua thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần thƣơng mại đầu tƣ xây dựng Hà Trang em định chọn đề tài: "Hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty Cổ phần thương mại đầu tư xây dựng Hà Trang” Mục đích nghiên cứu đề tài: - Về mặt lý luận: Hệ thống vấn đề lí luận cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần thƣơng mại đầu tƣ xây dựng Hà Trang - Về mặt thực tế : mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty Cổ phần thƣơng mại đầu tƣ xây dựng Hà Trang Sinh viên : Bùi Thị Bích Thanh – Lớp QT 1103K 10 Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng * Đối với ngƣời lao động : Khóa Luận Tốt Nghiệp Do thành lập nên cơng ty chƣa trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho ngƣời lao động để giảm chi phí sản xuất chung, giảm giá thành nhƣng khơng phản ánh giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình lại sai khơng với quy định chế độ Đồng thời, khơng khuyến khích ngƣời lao động gắn bó lâu dài với cơng ty *Cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành : - Đối với nguyên vật liệu trực tiếp + Do cịn thiếu kinh nghiệm nên cơng ty thƣờng nhập kho nguyên vật liệu với số lƣợng lớn để đề phòng biến động giá nguyên vật liệu đầu vào Khi số lƣợng nguyên vật liệu tồn kho lớn, giá nguyên vật liệu bên thị trƣờng nhỏ giá NVL kho nhƣng công ty phải xuất NVL kho với trị giá lớn giá thị trƣờng + Chƣa xác định phƣơng pháp tính giá xuất kho phù hợp + Công tác quản lý chi phí NVL cịn chƣa đƣợc chặt chẽ tồn diện dẫn đến tình trạng lãng phí - Đối với nhân cơng trực tiếp xây lắp : + Chƣa linh hoạt việc thuê lao động trực tiếp xây lắp + Chƣa xác định số lƣợng công nhân trực tiếp xây lắp phù hợp với lực nhận thầu công ty + Chƣa giám sát đƣợc chặt chẽ trình thi công công nhân trực tiếp xây lắp dẫn đến số cơng trình chƣa đảm bảo chất lƣợng đề + Công tác quản lý lỏng lẻo nhân viên quản lý đội xây dựng dẫn đến tình trạng công nhân trực tiếp xây lắp sớm muộn, thiếu ý thức tinh thần trách nhiệm thi cơng cơng trình - Đối với máy thi cơng: + Mua sắm q nhiều máy thi cơng đại có giá trị lớn mà nhận thi công công trình lao động thủ cơng chủ yếu Sinh viên : Bùi Thị Bích Thanh – Lớp QT 1103K 89 Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp + Cơng ty hồn tồn khơng th ngồi máy thi cơng dẫn đến tình trạng khơng dám đảm nhận thi cơng cơng trình tỉnh ngồi lý vận chuyển máy thi công tốn - Đối với chi phí sản xuất chung: + Cơng ty khơng tiến hành trích khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho ngƣời lao động khiến cho chi phí sản xuất chung giảm không phản ánh giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp + Thái độ thiếu tinh thần trách nhiệm nhân viên quản lý đội xây dựng khiến cho chi phí chung phát sinh đội xây dựng nhƣ : điện, nƣớc… tăng làm cho chi phí sản xuất chung tăng làm cho giá thành tăng 3.1.4 Những học kinh nghiệm đƣợc rút từ thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty Cổ phần thƣơng mại đầu tƣ xây dựng Hà Trang * Về thơng tin kế tốn : Bộ máy lãnh đạo cơng ty nên đốn việc đầu tƣ, mua sắm phần mềm kế toán để tránh dẫn đến tình trạng xảy sai sót việc hạch toán đồng thời chƣa xử lý nhanh nghiệp vụ kinh tế phát sinh * Đối với ngƣời lao động : Nên có chế độ khuyến khích ngƣời lao động gắn bó lâu dài với cơng ty, có nhƣ công ty phát triển lâu dài bền vững *Cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành : - Đối với nguyên vật liệu trực tiếp: + Cần nghiên cứu kỹ lƣỡng trƣớc định nhập kho nguyên vật liệu + Cần xác định phƣơng pháp tính giá xuất kho phù hợp + Nâng cao trình độ quản lý chi phí NVL - Đối với nhân công trực tiếp xây lắp : + Cần linh hoạt việc thuê lao động trực tiếp xây lắp + Cần xác định số lƣợng công nhân trực tiếp xây lắp phù hợp với lực nhận thầu công ty + Giám sát chặt chẽ q trình thi cơng cơng nhân trực tiếp xây lắp Sinh viên : Bùi Thị Bích Thanh – Lớp QT 1103K 90 Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp + Quản lý chặt chẽ thời gian làm việc nâng cao ý thức trách nhiệm công nhân trực tiếp xây lắp - Đối với máy thi công: + Cần kết hợp hài hịa giữ mua máy thi cơng, khai thác triệt để máy thi cơng có với việc th ngồi máy thi cơng cơng trình tỉnh xa xét thấy giải pháp hiệu + Tránh để tồn tình trạng cơng nhân sử dụng máy thi cơng thƣờng xun khơng có việc làm, máy thi cơng khơng sử dụng, tốn chi phí bảo dƣỡng, ứ đọng vốn kinh doanh, nên cho thuê bán - Đối với chi phí sản xuất chung: + Cần tiến hành trích khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho ngƣời lao động để phản ánh giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp, điều có tác dụng đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động tính tốn kết sản xuất kinh doanh xác + Nghiêm chỉnh xem xét, đánh giá lại thái độ thiếu tinh thần trách nhiệm nhân viên quản lý đội xây dựng khiến cho chi phí chung phát sinh đội xây dựng nhƣ : điện, nƣớc… tăng làm cho chi phí sản xuất chung tăng để có hình thức kỷ luật nghiêm khắc 3.2 Ngun tắc u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần thƣơng mại đầu tƣ xây dựng Hà Trang 3.2.1 Nguyên tắc hồn thiện Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải tuân thủ số nguyên tắc sau: - Phải phù hợp với thông lệ chuẩn mực quốc tế - Phải tuân thủ theo chế độ, sách tài kế tốn nhà nƣớc - Nắm vững chức nhiệm vụ cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Hoàn thiện phải sở phù hợp với quy mơ, hình thức, đặc điểm sản xuất kinh doanh trình độ quản lý doanh nghiệp Sinh viên : Bùi Thị Bích Thanh – Lớp QT 1103K 91 Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng doanh nghiệp nhằm mang lại hiểu cao Khóa Luận Tốt Nghiệp - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đƣợc thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi mang lại hiệu - Kết hợp hài hòa, sáng tạo máy móc thiết bị đại với tiềm tri thức ngƣời Chỉ có nhƣ đem lại hiệu cao cho cơng tác kế tốn nói chung nhƣ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng - Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty phải dựa kết đánh giá tồn công tác quản lý nhƣ cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện Một doanh nghiệp muốn đứng vững tồn cạnh tranh khắc nghiệt chế thi trƣờng phải biết khai thác, phát huy khả năng, mạnh mình, phải biết xác định khoản chi phí bỏ , khơng ngừng nghiên cứu, tìm tịi, áp dụng cơng nghệ tiên tiến nhằm nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm Để đáp ứng đƣợc nhu cầu doanh nghiệp phải trọng tới công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho cơng tác đƣợc tiến hành cách đắn, khoa học nhất, thực theo bƣớc, khơng ảnh hƣởng tới q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, khắc phục đƣợc thiếu sót đảm bảo với sách nhà nƣớc Hoàn thiện nghiệp vụ, khâu, bƣớc, hoàn thiện vấn đề liên quan tới tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sinh viên : Bùi Thị Bích Thanh – Lớp QT 1103K 92 Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp 3.3 Những kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần thƣơng mại đầu tƣ xây dựng Hà Trang 3.3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần thƣơng mại đầu tƣ xây dựng Hà Trang Mục tiêu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tìm cách để tối đa hóa lợi nhuận Để đạt đƣợc mục tiêu địi hỏi doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ chi phí sản xuất gắn liền với trình sử dụng vật tƣ, tài sản, tiền vốn, lao động cách có hiệu sở tổ chức ngày hợp lý q trình hạch tốn chi phí sản xuất phát sinh Từ đó, cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho nhà quản lý để kịp thời đƣa định tối ƣu, nhằm phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Chính vậy, hạch tốn chi phí sản xuất phải ln đƣợc hồn thiện Tuy nhiên, đặc tính chi phí sản xuất vận động, thay đổi không ngừng đồng thời mang tính đa dạng, phức tạp gắn liền với tính đa dạng ngành nghề sản xuất trình sản xuất nên cơng việc hồn thiện q trình sản xuất khó khăn Nó địi hỏi tính hợp lý xác tất giai đoạn trình sản xuất, phận sản xuất Do việc hoàn thiện phải thực nội dung sau: - Tổ chức hoàn thiện luân chuyển chứng từ cách có hệ thống, có kế hoạch hợp lý nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp số liệu phục vụ yêu cầu quản lý - Tổ chức hệ thống tài khoản chi phí thống nhằm phản ánh đầy đủ hoạt động sản xuất doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu thông tin kiểm tra công tác quản lý - Tổ chức lập báo cáo phân tích báo cáo tài kịp thời, hữu hiệu cho việc điều chỉnh đƣa định quản lý cho phù hợp Sinh viên : Bùi Thị Bích Thanh – Lớp QT 1103K 93 Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp 3.3.2 Những kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty Cổ phần thƣơng mại đầu tƣ xây dựng Hà Trang - Trong kinh tế thị trƣờng, cạnh tranh doanh nghiệp xây lắp diễn ngày khốc liệt Do Cơng ty cổ phần thƣơng mại đầu tƣ xây dựng Hà Trang khơng cịn lựa chọn khác quản lý tốt chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm xây lắp xuống mức thấp đƣợc, thúc đẩy tạo, tìm tịi phƣơng án giải có hiệu nhằm phấn đấu hạ giá thành sản phẩm yếu tố giúp Công ty thắng thầu nhiều - Những thơng tin chi phí sản xuất cần thiết cho nhà quản lý, kiểm sốt chi phí, xác định chi phí bù đắp, thúc đẩy hạch toán kinh tế nội đề định kịp thời, chuẩn xác, phù hợp mà giúp cho đối tác bên nhƣ chủ đầu tƣ, nhà cung cấp, quan thuế có sở xác nhận đánh giá cách đầy đủ hồn thiện Cơng ty, lựa chọn phƣơng án đầu tƣ, liên doanh hợp tác - Muốn hạ đƣợc giá thành cần phải thực đồng nhiều biện pháp, khai thác tận dụng khả sẵn có - Qua việc phân tích tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty, em nhận thấy muốn hạ đƣợc giá thành sản phẩm cần phải giảm chi phí tăng cƣờng cơng tác quản lý kinh tế, bố trí hợp lý nguồn nhân lực - Đối chiếu với lý luận kiến thức đƣợc học với thực tế tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Em xin đƣa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nhƣ sau: - Ý kiến : Về thơng tin kế tốn + Cơng ty nên trang bị phần mềm kế toán để giảm bớt khối lƣợng cơng việc kế tốn, đồng thời việc tổ chức kế toán máy giúp cho việc thu nhận, tính tốn, xử lý, cung cấp thơng tin đƣợc nhanh chóng, kịp thời, chất lƣợng, đáp ứng nhu cầu, địi hỏi đối tƣợng sử dụng thông tin, giúp công tác lƣu trữ, bảo mật liệu, xử lý thông tin đƣợc hiệu Tuy chi phí bỏ khơng phải nhƣng với thời đại cơng Sinh viên : Bùi Thị Bích Thanh – Lớp QT 1103K 94 Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp nghệ thông tin nhƣ nay, không lâu tất doanh nghiệp sử dụng hình thức mang lại hiệu trực tiếp cho doanh nghiệp Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính (1) Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn phần mềm kế toán ( 2) Cuối tháng ( vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực thao tác khóa sổ ( cộng sổ ) lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực tự động ln đảm bảo xác, trung thực theo thông tin đƣợc nhập kỳ Ngƣời làm kế tốn kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế tốn với báo cáo tài sau in giấy Thực thao tác để in báo cáo tài theo quy định Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế tốn chi tiết đƣợc in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay Sơ đồ 3.1: Trình tự ghi sổ kế tốn thực máy vi tính CHỨNG TỪ KẾ TỐN Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại PHẦN MỀM KẾ TỐN MÁY VI TÍNH Sổ kế tốn - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài - Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Sinh viên : Bùi Thị Bích Thanh – Lớp QT 1103K 95 Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Sau số phần mềm kế tốn máy Cơng ty tham khảo áp dụng : Phần mềm ACMAN : ACMAN đƣợc thiết kế lập trình công nghệ đại theo quy chuẩn Bộ tài Với phần mềm ngƣời sử dụng cần cập nhật số liệu đầu vào phát sinh theo hệ thống chứng từ, máy tính tự động tính toán đƣa sổ sách báo cáo tài , báo cáo quản trị thơng tin hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phần mềm kế toán MetaData Accounting : Đây phần mềm đƣợc phát triển sở phân tích tỉ mỉ, bao trùm hầu hết phần hành kế toán nhiều loại hình doanh nghiệp Với tiêu chí “ Đơn giản hóa, dễ sử dụng, đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý kế toán doanh nghiệp MetaData Accounting đƣợc đánh giá phần mềm có hiệu cao cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiệp, phù hợp với loại hình doanh nghiệp: thƣơng mại dịch vụ, sản xuất xây lắp Phần mềm kế toán ASC : Do phân viện công nghệ thông tin TP.HCM thực từ cuối năm 1985 Phần mềm đƣợc sử dụng hàng trăm công ty, đơn vị, có cơng ty thuộc loại hình hành nghiệp, sản xuát , dịch vụ xây dựng từ quy mô nhỏ lớn Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2010 gồm 13 phân hệ, đƣợc thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tƣ nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán quản lý hoạt động kinh tế phát sinh Đặc biệt, MISA SME.NET 2010 hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP Giá: 6.950.000 đồng + Giám đốc nên đạo đẩy nhanh công tác luân chuyển chứng từ đơn vị trực thuộc với phịng Tài chính-kế tốn cơng ty để hạn chế khối lƣợng công việc lớn bị dồn vào cuối kỳ kế tốn - Cơng ty nên thiết lập hệ thống kiểm soát nội để ban lãnh đạo cơng ty phịng ban khác nắm bắt đƣợc thông tin cách nhanh Sinh viên : Bùi Thị Bích Thanh – Lớp QT 1103K 96 Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng - Ý kiến : Đối với người lao động : Khóa Luận Tốt Nghiệp + Đối với công nhân danh sách công ty nên tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, cụ thể nhƣ sau : Nội dung BHXH BHYT KPCĐ BHTN Tổng Tính vào chi phí 15% 2% 2% 1% 20% Trừ vào lƣơng 6% 1.5% - 1% 8.5% Tổng 21% 3.5% 2% 2% 28.5% + Ngồi ra, cơng ty nên có chế độ lƣơng thƣởng phù hợp ngƣời lao động để khích lệ, động viên đƣợc nhân viên làm việc hết khả - Ý kiến 3: Đối với nguyên vật liệu trực tiếp: + Công ty cần nghiên cứu kỹ lƣỡng trƣớc định nhập kho nguyên vật liệu, không nên nhập kho với số lƣợng nhiều để dẫn đến tình trạng giá trị nguyên vật liệu tồn kho lớn ảnh hƣởng đến nguồn vốn lƣu động công ty Mặt khác giá NVL thị trƣờng nhỏ giá NVL kho làm cho trị giá xuất kho NVL cao so với mặt chung thị trƣờng làm ảnh hƣởng tới chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giá thành sản phẩm xây lắp + Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí có tính chất định đến chất lƣợng cơng trình nên cần đƣợc quản lý chặt chẽ, tổ chức cung ứng phù hợp Các vật liệu quan trọng có giá trị lớn cơng ty tổ chức tìm nhà cung cấp đáp ứng đầy đủ yêu cầu số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại với giá hợp lý nhất, ký kết hợp đồng mua, vận chuyển đến chân cơng trình Cịn lại tùy theo u cầu thực tế mà cung ứng thêm Nhƣ công ty tiết kiệm đƣợc chi phí kho bãi, chi phí bảo quản nguyên vật liệu, chi phí vận chuyển NVL từ kho bãi đến cơng trƣờng Ngồi cơng ty nên tìm kiếm nhà cung cấp khác để chủ động công tác thu mua NVL tăng khả lựa chọn + Công ty cần xác định phƣơng pháp tính giá xuất kho phù hợp Bởi vì, phƣơng pháp thực tế đích danh áp dụng cho thấy nhiều bất cập công tác luân chuyển chứng từ Cơng ty nên áp dụng phƣơng pháp tính giá xuất kho theo phƣơng Sinh viên : Bùi Thị Bích Thanh – Lớp QT 1103K 97 Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp pháp bình qn liên hồn để tiện cho việc áp dụng máy vi tính cài đặt phần mềm kế tốn máy + Cơng ty cần loại trừ giá thành giá trị NVL thu hồi nhƣ : Sắt, thép, xi măng… Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí NVLTT : Nợ TK liên quan ( 152, 111, 112, 331…) Có TK 621 + Kiểm tra chặt chẽ chứng từ ghi chép tình hình nhập xuất nguyên vật liệu Tổ chức đối chiếu định kỳ, bất thƣờng kho nguyên vật liệu với số liệu phịng kế tốn để kiểm tra đạt hiệu + Theo dõi chặt chẽ số liệu phản ánh tình hình sử dụng nguyên vật liệu sản xuất đƣợc phận sản xuất báo cáo, nhanh chóng phát tìm hiểu số lƣợng lãng phí, thất thoát vƣợt mức độ cho phép trình sản xuất có + Thực biện pháp thƣởng phạt công minh việc sử dụng quản lý nguyên vật liệu + Nâng cao ý thức, tinh thần trách nhiệm công nhân nhằm sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, hạn chế tình trạng sử dụng lãng phí - Ý kiến : Đối với nhân công trực tiếp xây lắp : + Công ty nên bố trí số lƣợng cơng nhân trực tiếp xây lắp cho hợp lý Nếu thấy lực công ty nhận đƣợc cơng trình nhỏ, cần lao động cơng ty nên giảm bớt số lao động không cần thiết + Công ty nên linh hoạt việc nhận công nhân trực tiếp xây lắp th ngồi để nhận cơng trình lớn khơng bị rơi vào tình trạng chậm tiến độ thiếu lao động + Công ty cần phải giám sát chặt chẽ giấc làm việc cơng nhân tránh tình trạng công nhân sớm muộn, thiếu ý thức, trách nhiệm trình làm việc làm ảnh hƣởng đến chất lƣợng thi cơng cơng trình Sinh viên : Bùi Thị Bích Thanh – Lớp QT 1103K 98 Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng - Ý kiến : Đối với máy thi cơng: Khóa Luận Tốt Nghiệp + Công ty nhận đƣợc công trình nhỏ chủ yếu thi cơng thủ cơng nhƣng số lƣợng máy thi công công ty lại nhiều có giá trị lớn ví dụ nhƣ : Máy xúc KOBELCO Máy ủi KOMATSU : nguyên giá 250.000.000 : nguyên giá 207.000.000 Máy xúc đào KOMATSU : nguyên giá 620.000.000 Nếu nhƣ công trình cơng ty nhận thi cơng cần sử dụng đến máy thi cơng cơng ty nên xem xét giải tán đội máy thi cơng hồn tồn th ngồi máy thi cơng để giảm bớt chi phí bảo dƣỡng máy móc thi cơng chi phí khấu hao Đồng thời công ty nhận thi công cơng trình tỉnh xa khơng phải lo đến chi phí vận chuyển máy thi cơng cơng ty đến chân cơng trình - Ý kiến : Đối với chi phí sản xuất chung: + Đối với doanh nghiệp xây lắp khoản trích theo lƣơng công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi cơng nhân viên quản lý cơng trình hạch toán vào TK 627 Cụ thể : Nội dung BHXH BHYT KPCĐ BHTN Tổng Tính vào chi phí 15% 2% 2% 1% 20% Trừ vào lƣơng 6% 1.5% - 1% 8.5% Tổng 21% 3.5% 2% 2% 28.5% Công ty nên tiến hành trích khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho ngƣời lao động để phản ánh giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp khuyến khích ngƣời lao động gắn bó lâu dài với cơng ty Đây điều kiện cần thiết giúp công ty phát triển ổn định lâu dài + Giám đốc nên đạo nhân viên quản lý đội xây dựng quản lý chặt chẽ khoản chi phí phát sinh chung đội xây dựng nhƣ : điện, nƣớc….để góp phần giảm chi phí sản xuất chung, giảm giá thành sản phẩm - Ý kiến : Một số biện pháp khác : Bộ phận kế toán nên thƣờng xuyên có buổi họp để trao đổi, phổ biến kiến thức chun mơn, cập nhật thơng tin kế tốn để có phối hợp nhịp nhàng, ăn Sinh viên : Bùi Thị Bích Thanh – Lớp QT 1103K 99 Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp ý nhân viên kế toán, nhằm nâng cao suất hoạt động, phù hợp với giai đoạn tăng cƣờng hoạt động kinh doanh công ty 3.4 Điều kiện để thực giải pháp 3.4.1 Đối với nhà nước : Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng, mang tính chất bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ có sách khen thƣởng doanh nghiệp làm tốt có biện pháp xử lý doanh nghiệp vi phạm, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động dễ dàng có hiệu 3.4.2 Đối với cơng ty: + Ban lãnh đạo công ty phải kiểm tra, kiểm sốt chặt chẽ cơng tác kế tốn + Thực tốt tiêu kế tốn tài chính, quản lý sủ dụng nguồn vốn đồng thời thực tiết kiệm, chống lãng phí, triệt để cắt giảm chi phí khơng cần thiết, chấp hành nghiêm chỉnh quy định quản lý tài chính, ngăn ngừa tƣợng thất thoát vật tƣ, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh + Phấn đấu tìm kiếm hợp đồng kinh tế để đảm bảo công ăn việc làm ổn định cho ngƣời lao động, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Để thực đƣợc điều công ty phải tận dụng mối quan hệ có sẵn để giao thiệp tạo mối quan hệ với khách hàng + Bên cạnh cơng ty nên tạo mối quan hệ bền vững với khách hàng: Bởi vì, việc giữ mối quan hệ bền vững lâu dài tốt đẹp với khách hàng điều cần thiết với doanh nghiệp để tồn phát triển + Cơng ty nên có sách bồi dƣỡng nâng cao thêm nghiệp vụ chun mơn kế tốn để đội ngũ nhân viên kế toán nắm vững nghiệp vụ kinh tế, luật kế tốn, tài doanh nghiệp để đáp ứng với yêu cầu kinh tế thi trƣờng Bên cạnh đội ngũ cán kế tốn cịn phải ngƣời có trách nhiệm, hết lịng cơng việc, nắm vững nghiệp vụ đƣợc giao, biết cách thực hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao Sinh viên : Bùi Thị Bích Thanh – Lớp QT 1103K 100 Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng 3.4.3 Đối với hiệp hội nghề nghiệp: Khóa Luận Tốt Nghiệp + Hiệp hội nghề nghiệp tổ chức bao gồm kế tốn viên cần cập nhật thông tin thay đổi chế độ kế toán để hƣớng dẫn thành viên thực + Hiệp hội nghề nghiệp cần thƣờng xuyên tổ chức buổi giao lƣu hội viên để hội viên có hội học hỏi trao đổi kinh nghiệm với Sinh viên : Bùi Thị Bích Thanh – Lớp QT 1103K 101 Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng KẾT LUẬN Khóa Luận Tốt Nghiệp Sáu tuần thực tập công ty Cổ phần thƣơng mại đầu tƣ xây dựng Hà Trang khoảng thời gian ngắn nhƣng quan trọng với sinh viên, giúp sinh viên tiếp cận đƣợc với thực tế, vận dụng kiến thức đƣợc học trƣờng vào thực tế Trong thời gian này, em may mắn nhận đƣợc tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện từ Ban lãnh đạo nhƣ anh chị phịng kế tốn thông qua hƣớng dẫn PGS.TS Thịnh Văn Vinh giúp đỡ em tìm hiểu q trình hạch tốn nghiệp vụ kế tốn cơng ty cung cấp cho em số liệu cần thiết để em hồn thành khóa luận Vì lần đƣợc tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn nên em khơng thể tránh khỏi thiếu sót viết báo cáo Em mong nhận đƣợc nhận xét đóng góp ý kiến từ phía anh chị phịng kế tốn cơng ty thầy cô giáo Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn anh chị phòng kế tốn cơng ty tạo diều kiện cho em tới thực tập Cảm ơn thầy cô khoa Quản trị kinh doanh, đặc biệt PGS.TS Thịnh Văn Vinh tận tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận mình! Hải Phịng, ngày 20 tháng 06 năm 2011 Sinh viên : Bùi Thị Bích Thanh – Lớp QT 1103K 102 Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng Sinh viên : Bùi Thị Bích Thanh – Lớp QT 1103K Khóa Luận Tốt Nghiệp 103 ... TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƢ XÂY DỰNG HÀ TRANG 40 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần thƣơng mại đầu tƣ xây dựng Hà Trang ... TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƢ XÂY DỰNG HÀ TRANG 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần thƣơng mại đầu tƣ xây dựng Hà Trang 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty Tên công ty : Công ty Cổ. .. NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƢ XÂY DỰNG HÀ TRANG 83 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần