1 Chương 6: GIAO NHẬN HÀNG HÓA XNK Biên soạn: Ngô Quang Mỹ-Trần Văn Nghiệp Bộ môn: Kinh doanh quốc tế Khoa Thương mại - Du lịch 2 GIỚI THIỆU CHƯƠNG 1. Khái quát về giao nhận hàng hóa XNK 2. Nghiệp vụ giao nhận 3. Dịch vụ giao nhận 3 KHÁI QUÁT VỀ GIAO NHẬN Để thực hiện quá trình vận tải, chuyển giao hàng hóa, người bán, người mua phải thực hiện hàng loạt các công việc khác nhau như: đóng gói, bao bì hàng hóa, lưu kho bãi, chuyên chở hàng hóa, làm các thủ tục gửi hàng, giao hàng lên tàu, chuyển tải hàng hóa dọc đường, dỡ hàng, giao hàng cho người nhận, vận chuyển hàng hóa về kho… Tập hợp tất cả các công việc trên gọi là giao nhận hàng hóa 4 KHÁI QUÁT VỀ GIAO NHẬN 1. Khái niệm về giao nhận: Tập hợp tất cả các công việc diễn ra trước, trong và sau quá trình vận chuyển nhằm chuyển giao hàng hóa từ người bán sang người mua gọi là giao nhận  Trên phương diện chủ hàng XNK: Nghiệp vụ giao nhận  Trên phương diện người KD dịch vụ: Dịch vụ giao nhận Người bán Người mua Hợp đồng mua bán Giao hàng Nhận hàng Người C.chở Người GN 5 KHÁI QUÁT VỀ GIAO NHẬN 2. Các yêu cầu trong giao nhận a. Thời gian giao nhận phải ngắn nhằm giảm được hư hỏng, mất mát về hàng hóa, tránh ứ đọng vốn, tranh thủ được thị trường. Muốn vậy, trong giao nhận phải giảm thời gian lưu kho bãi, thời gian lập chứng từ, kiểm tra, giám định hàng hóa. b. Chất lượng giao nhận phải tốt, thể hiện bằng việc đảm bảo sự chính xác, đáp ứng tốt nhất yêu cầu giao nhận, đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Muốn vậy, người giao nhận phải lựa chọn chính xác phương tiện vận tải, lập đúng và đủ chứng từ vận tải, có đủ kho hàng, các công cụ vận tải đường ngắn, có sự am hiểu về đặc tính của hàng hóa xuất nhập khẩu c. Chi phí giao nhận thấp 6 KHÁI QUÁT VỀ GIAO NHẬN 3. Phân loại giao nhận a. Căn cứ vào phạm vi hoạt động  Giao nhận quốc tế: là hoạt động giao nhận phục vụ tổ chức chuyên chở quốc tế  Giao nhận nội địa: hoạt động phục vụ chuyên chở hàng hóa trong phạm vi một nước b. Căn cứ nghiệp vụ kinh doanh giao nhận - Giao nhận thuần túy: chỉ bao gồm việc gửi hàng đi hoặc nhận hàng về - Giao nhận tổng hợp: hoạt động ngoài giao nhận thuần túy còn bao gồm cả xếp dỡ, bảo quản hàng hóa, vận chuyển đường ngắn, hoạt động kho hàng 7 KHÁI QUÁT VỀ GIAO NHẬN 3. Phân loại giao nhận c. Căn cứ vào phương thức vận tải - Giao nhận hàng chuyên chở bằng đường biển - Giao nhận hàng chuyên chở bằng đường sông - Giao nhận hàng chuyên chở bằng đường pha sông biển - Giao nhận hàng chuyên chở bằng đường sắt - Giao nhận hàng chuyên chở bằng đường ô tô - Giao nhận hàng chuyên chở bằng đường hàng không - Giao nhận hàng chuyên chở kết hợp bằng nhiều phương thức vận tải khác nhau 8 KHÁI QUÁT VỀ GIAO NHẬN 3. Phân loại giao nhận d. Căn cứ vào tính chất của giao nhận - Giao nhận riêng: là hoạt động giao nhận do người xuất nhập khẩu tự tổ chức, không sử dụng lao vụ của người giao nhận - Giao nhận chuyên nghiệp: là hoạt động giao nhận của các tổ chức, công ty chuyên nghiệp kinh doanh giao nhận theo sự ủy thác của khách hàng 9 KHÁI QUÁT VỀ GIAO NHẬN 4. Các cơ quan liên quan đến giao nhận - Cơ quan kiểm soát thuộc Chính phủ như Hải quan, Giám sát xuất nhập khẩu, Giám sát ngoại hối, Y tế, Lãnh sự,… - Các công ty xuất nhập khẩu, là người thực hiện hay ủy thác cho người khác thực hiện giao nhận - Các ga, cảng: nhận, giao hàng, lưu kho, xếp dỡ, cấp giấy ra vào cảng - Các công ty vận tải, vận tải biển: vận chuyển hàng - Công ty đại lý tàu biển: là người thay mặt cho người vận chuyển - Công ty bảo hiểm: cấp đơn bảo hiểm, bồi thường - Công ty giám định: giám định khi được ủy thác, cấp biên bản giám định - Các chủ hàng nội địa (không có điều kiện xuất nhập khẩu) - Ngân hàng: thanh toán tiền, bảo lãnh 10 NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN  Khái niệm về nghiệp vụ giao nhận: Nghiệp vụ giao nhận là tập hợp tất cả các nghiệp vụ diễn ra trước, trong, sau quá trình vận tải mà người bán hay người mua phải thực hiện nhằm chuyển giao hàng hóa từ người bán (giao hàng) sang người mua (nhận hàng)  Căn cứ pháp lý để thực hiện nghiệp vụ giao nhận • Hợp đồng mua bán, các hợp đồng, thỏa thuận khác • Luật pháp quốc gia • Luật pháp, tập quán thương mại quốc tế [...]... giao nhận cảng tại tàu để giao hàng ttiếp với tàu 2 Nhận hàng: chủ hàng và giao nhận cảng cùng ký Bản tổng kết giao nhận và xác nhận số lượng hàng hóa giao nhận bằng phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho, 3 Hãng tàu lập Tally Sheet, cảng cùng tàu lập ROROC 27 Đối với hàng nhập khẩu chuyên chở theo phương thức FCL/FCL 1 Nhận NOA, mang B/L đổi lấy D/O 2 Mang D/O đến hải quan đăng ký kiểm hóa/ đề nghị kiểm hóa. ..Phạm vi hoạt động giao nhận hàng hóa Xuất Nhập Khẩu tại cảng • Chuẩn Trước bị hàng hóa để chuyên chở, giao cho người mua • Tổ chức chuyên chở nội địa (Kho-cảng/Cảng-kho) Trong Sau • • • • • • • Tổ chức xếp dỡ, lưu kho bãi hàng hóa Làm thủ tục hải quan xuất khẩu /nhập khẩu Giao hàng cho cảng/người chuyên chở/người nhận hàng Nhận hàng từ cảng/người chuyên chở/người bán Lập các... thác nhận hàng từ tàu, cảng nhận hàng bằng phương thức nào thì giao theo phương thức đó 5 Người nhận hàng phải xuất trình các chứng từ hợp lệ để xác nhận quyền nhận hàng 6 Cảng không chịu trách nhiệm về hàng hóa khi hàng hóa đã rời khỏi kho bãi (trừ khi có thư dự kháng) 13 Nhiệm vụ của các bên  Nhiệm vụ của cảng: • Ký hợp đồng bốc dỡ, lưu kho/bãi, giao nhận, bảo quản với chủ hàng • Nhận hàng từ tàu giao. .. trình chuyên chở Thu xếp chuyển tải hàng hóa •Thanh toán các chi phí và giải quyết các vấn đề phát sinh 11 Các bên liên quan trong nghiệp vụ giao nhận hàng hóa Xuất Nhập Khẩu tại cảng Người giao hàng Cảng bốc hàng Người Chuyên chở Cảng dỡ hàng Người nhận hàng 12 Những nguyên tắc chung 1 Hàng lưu cảng sẽ do cảng tiến hành 2 Nếu giao nhận hàng không lưu tại cảng: chủ hàng giao trực tiếp với tàu, 3 Bốc dỡ... cảng 1 Chuẩn bị nhận hàng: Nhận được thông báo giao hàng: 1 Chuẩn bị tài chính để thanh toán, nhận chứng từ (chú ý trường hợp chứng từ về chậm) 2 Làm thủ tục hải quan hàng nhập khẩu 3 Liên hệ cảng để yêu cầu cung ứng dịch vụ bốc, xếp, lưu kho bãi, giao nhận hàng với tàu… 4 Liên hệ đại lý hãng tàu biết thông tin tàu đến 5 Nhận, chấp nhận NOR 24 Đ/v hàng NK rời, hàng KL lớn, hàng bách hóa, hàng bao kiện…)... hàng XK phải lưu kho bãi của cảng 2 Vận chuyển hàng ra cảng và giao hàng: a Giao hàng cho cảng: lấy lệnh nhập kho/bãi, vận chuyển hàng giao hàng vào kho/bãi b Cảng giao hàng cho tàu:  Trên cơ sở Cargo List, phòng điều độ và thuyền phó phụ trách hàng hóa lên sơ đồ xếp hàng (Cargo Plan/ Stowage Plan)  Cảng tiến hành bốc xếp hàng lên tàu, HQ cảng giám sát  Nhân viên kiểm đếm của cảng ghi số lượng hàng. .. đề phát sinh 20 Đối với hàng xuất khẩu không phải lưu kho bãi của cảng • Hàng hóa được vận chuyển để giao trực tiếp lên tàu • Các bước tiến hành cũng tương tự như giao hàng qua cảng, chỉ khác hàng được vận chuyển để giao trực tiếp trên cơ sở tay ba (tàu, đại diện cảng và chủ hàng) • Hàng hóa được giao nhận, kiểm đếm và ghi vào Tally Sheet có chữ ký xác nhận của 3 bên 21 Đ/v hàng XK chuyên chở bằng... quản với chủ hàng • Nhận hàng từ tàu giao hàng cho chủ hàng; Nhận hàng từ chủ hàng giao hàng cho tàu theo sự ủy thác của chủ hàng • Kết toán với tàu về việc giao nhận hàng hóa, lập các chứng từ cần thiết để bảo vệ quyền lợi của chủ hàng • Tiến hành bốc, xếp, dỡ, vận chuyển, lưu kho bãi, bảo quản hàng hóa trong phạm vi cảng • Chịu trách nhiệm về tổn thất của hàng hóa trong phạm vi trách nhiệm của mình... Nhiệm vụ của các bên  Nhiệm vụ của chủ hàng: • Ký hợp đồng ủy thác giao/ nhận hàng với cảng (Giao nhận qua • • • • • • cảng) Ký hợp đồng bốc dỡ, vận chuyển, bảo quản, lưu kho bãi với cảng Cung cấp thông tin về hàng hóa, tàu; cung cấp các chứng từ cần thiết cho cảng để cảng giao nhận hàng hóa với tàu Giao nhận hàng với cảng/ trực tiếp với tàu Theo dõi quá trình giao nhận để giải quyết vấn đề phát sinh Lập... sinh 22 Đối với hàng xuất khẩu chuyên chở theo phương thức LCL/LCL 1 Lưu khoang tàu (Booking Note) hoặc ký HĐ ủy thác 2 3 4 5 6 với người gom hàng Mang hàng giao cho người cc/ người gom hàng tại CFS hoặc ICD Làm TTHQ cho lô hàng lẻ Nhận LCL hoặc House B/L Thanh toán cước phí Theo dõi quá trình vận chuyển và giải quyết các vấn đề liên quan 23 Đ/v hàng NK rời, hàng KL lớn, hàng bách hóa, hàng bao kiện…) . hoạt động giao nhận hàng hóa Xuất Nhập Khẩu tại cảng • Tổ chức xếp dỡ, lưu kho bãi hàng hóa • Làm thủ tục hải quan xuất khẩu /nhập khẩu • Giao hàng cho. tính của hàng hóa xuất nhập khẩu c. Chi phí giao nhận thấp 6 KHÁI QUÁT VỀ GIAO NHẬN 3. Phân loại giao nhận a. Căn cứ vào phạm vi hoạt động  Giao nhận quốc