z BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG…………………  Luận văn Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu K131 Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu K131 CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung kế toán doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 1.1.1 Đặc điểm chức hoạt động kinh doanh thương mại Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Hoạt động thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân Nhằm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với thương nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận nhằm thực sách kinh tế- xã hội Kinh doanh thương mại có số đặc điểm chủ yếu sau: - Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán trao đổi dự trữ hàng hóa - Đặc điểm hàng hóa: Hàng hóa kinh doanh thương mại gồm vật tư sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hình thái mà doanh nghiệp mua với hình thức để bán - Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hóa: Lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại theo hai phương thức bán buôn bán lẻ Bán buôn hàng hóa bán cho người kinh doanh trung gian không bán thẳng cho người tiêu dùng Bán lẻ hàng hóa việc bán thẳng cho người tiêu dùng Bùi Thị Thanh Thủy – Lớp QT 1004K Hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu K131 - Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp - Đặc điểm vận động hàng hóa: Sự vận động hàng hóa kinh doanh thương mại không giống nhau, tùy thuộc nguồn hàng ngành hàng Do đó, chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hóa khác loại hàng Như vậy, nói chức thương mại tổ chức thực mua bán, trao đổi hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân 1.1.2 Vai trị kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Hịa vào phát triển kinh tế nước nhà với sách mở cửa Nhà nước, tiến trình gia nhập tổ chức kinh tế khu vực Thế giới đầy đủ có hiệu lực cho sản xuất hàng hóa thị trường Việt Nam ngày tăng tạo sức ép cho công ty nước Để đứng vững guồng quay kinh tế thị trường địi hỏi doanh nghiệp phải kinh doanh có hiệu quả, hợp lý chặt chẽ, nghiêm túc công tác quản lý tiết kiệm chi phí nâng cao doanh thu, lợi nhuận Qua q trình doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh để doanh nghiệp xây dựng kế hoạch quản lý sản xuất, biện pháp nhằm nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, vòng quay vốn liên tục mở rộng trình sản xuất kinh doanh Muốn doanh nghiệp phải làm tốt công tác hạch tốn kế tốn- cơng cụ giúp cho doanh nghiệp tồn đứng vững cung cấp cho ban lãnh đạo thơng tin số liệu xác tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bùi Thị Thanh Thủy – Lớp QT 1004K Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu K131 Để chống chọi với sức ép thị trường xu cạnh tranh toàn cầu, doanh nghiệp phải tự chủ sản xuất, tự hạch tốn kinh tế để có lợi nhuận cao Thực đầy đủ quyền nghĩa vụ Nhà nước, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên vật chất tinh thần Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng q trình phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh, giúp cho nhà quản lý thấy rõ hiệu sản xuất kinh doanh kỳ( biểu thông qua tiêu lãi, hay lỗ) từ có biện pháp hoạch định cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời gian nhằm đạt hiệu cao 1.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có yêu cầu nhiệm vụ: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình thực biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Tham mưu giải pháp thúc đẩy bán hàng , tăng vòng quay vốn - Cung cấp thơng tin cần thiết tình hình bán hàng cho chủ doanh nghiệp kịp thời có số liệu, tình hình đạo hoạt động mua-bán kinh doanh doanh nghiệp - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Bùi Thị Thanh Thủy – Lớp QT 1004K Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu K131 - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước để họ đánh giá sức mua, đánh giá tình hình tiêu dùng, đề suất sách tầm vĩ mơ 1.2 Các phƣơng thức luân chuyển hàng hóa chủ yếu doanh nghiệp thƣơng mại Phương thức tiêu thụ hàng hóa có ảnh hưởng trực tiếp sử dụng tài khoản kế tốn, phản ánh tình hình xuất kho hàng hóa, đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận 1.2.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp Là phương thức giao hàng trực tiếp cho người mua kho, quầy, hay phân xưởng sản xuất doanh nghiệp Sau người mua nhận đủ hàng ký hóa đơn bán hàng số hàng bàn giao thức coi tiêu thụ * Bán bn: Bán bn hàng hóa việc bán hàng cho đơn vị thương mại bán cho đơn vị sản xuất để tiếp tục sản xuất Đặc điểm nhiệm vụ bán bn hàng hóa chưa đến tay người tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực đầy đủ + Bán bn qua kho: hàng hóa tập trung kho doanh nghiệp trước đem tiêu thụ - Đối với hình thức bán trực tiếp người mua nhận hàng theo hợp đồng, ký nhận vào giấy tờ có liên quan Khi hàng hóa khơng thuộc sở hữu doanh nghiệp nữa, hàng hóa xác định tiêu thụ, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu chưa thuế đồng thời phản ánh thuế GTGT đầu phải nộp tính doanh thu ghi nhận Bùi Thị Thanh Thủy – Lớp QT 1004K Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu K131 - Đối với hình thức bán bn qua kho theo hình thức gửi hàng giao hàng cho khách, hàng thuộc sở hữu doanh nghiệp, khách hàng tốn chấp nhận tốn số hàng chấp nhận tiêu thụ Kế toán ghi nhận doanh thu theo giá bán chưa có thuế GTGT + Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua không đem nhập kho mà vận chuyển thẳng cho bên mua Xét đối tượng tham gia có đối tượng tham gia mua bán - Nếu bên bán có tham gia tốn: Doanh nghiệp mua hàng hóa nhà cung cấp chuyển bán thẳng cho bên mua hàng, phương tiện vận tải tự có th ngồi Hàng hóa gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua nhận hàng chấp nhận toán doanh nghiệp ghi nhận doanh thu Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu hay bên mua phải trả tùy thuộc vào hợp đồng ký hai bên - Trường hợp bán hàng vận chuyển thẳng không tham gia tốn Nếu khơng tham gia tốn, kế tốn theo dõi số hoa hồng hưởng từ nhiệm vụ môi giới hàng cho nhà cung cấp chi khách hàng * Bán lẻ: Trong khâu bán lẻ, chủ yếu bán thu thẳng thu tiền mặt thường hàng hóa xuất giao cho khách hàng thu tiền thời điểm Vì thời điểm tiêu thụ đối vời khâu bán lẻ thường tiến hàng theo phương thức sau: - Phương thứ bán hàng thu tiền tập trung: Phương thức tách rời nhân viên bán hàng nhiệm vụ thu tiền Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hóa đơn thu tiền giao cho khách hàng để khách hàng đến giao nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao Cuối ca ngày nhân viên thu ngân tổng hợp tiền, kiểm tra tiền xác định doanh số bán Nhân viên bán hàng số lượng hàng giao Bùi Thị Thanh Thủy – Lớp QT 1004K Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu K131 theo hóa đơn để lập báo cáo bán hàng, đối chiếu với số hàng hóa cịn để xác định số hàng thừa thiếu - Bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao cho khách hàng Cuối ca, nhân viên bán hàng kiểm tiền làm giấy nộp tiền, kiểm kê hàng hóa cịn quầy xác định lượng hàng hóa bán ca (ngày) Sau đó, lập báo cáo bán hàng để xác định doanh số bán, đối chiếu số lượng nộp theo giấy nộp tiền * Sơ đồ mô tả hình thức bán bn 911 632 156 Trị giá vốn hàng xuất kho K/c giá K/c DDT 521,531,532 DT bán Các khoản hàng vốn 157 Hàng XK gửi bán 111,112,131 511 giảm trừ DT 3331 Trị giá vốn hàng gửi bán Thuế GTGT khoản giảm trừ K/c khoản giảm trừ Bùi Thị Thanh Thủy – Lớp QT 1004K Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu K131 Sơ đồ mơ tả hình thức bán lẻ 156 kho 156 quầy 632 911 511 111,112 Xuất hàng từ Trị giá vốn K/c giá K/c Doanh thu kho cho quầy hàng bán vốn DTT bán hàng 333 VAT đầu 1381(3381) Tiền thiếu (thừa) chưa rõ nguyên nhân 1.2.2 Phương thức bán hàng giá đại lý hưởng hoa hồng Là phương thức mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán, bên đại lý hưởng thủ lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Khi xuất hàng gửi hàng thuộc sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận toán hàng chuyển quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng Theo luật thuế GTGT, đại lý bán hàng theo giá bên giao đại lý quy định tồn thuế GTGT chủ hàng chịu, bên đại lý nộp thuế GTGT phần hoa hồng hưởng Ngược lại, đại lý hưởng khoản chênh lệch giá bên đại lý phải chịu thuế GTGT tính phần giá trị gia tăng này,bên chủ hàng chịu thuế GTGT phạm vi doanh thu Bùi Thị Thanh Thủy – Lớp QT 1004K Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu K131 + Kế toán đơn vị giao đại lý: 632 157 155,156 511 911 Trị giá Giá trị K/c giá vốn gửi bán gửi bán hàng bán 111,112 641 Bên bán Hoa hồng t/báo t/ thụ K/c DTT hưởng 3331 Thuế GTGT phải nộp K/c chi phí bán hàng + Kế tốn đơn vị nhận đại lý: Kế tốn ghi nhận tồn giá trị giá vốn số hàng vào bên Nợ TK 003Hàng nhận bán hộ, ký gửi Khi xác định tiêu thụ ghi nhận vào bên Có TK003 Doanh thu bán hàng toàn hoa hồng hưởng nhận bán đại lý 003 Nhận hàng bán hộ 111,112 Hàng hóa xuất bán 331 Khi tốn 111,112,131 Phải trả bên chủ hàng 911 511 K/c doanh thu Hoa hồng hưởng Bùi Thị Thanh Thủy – Lớp QT 1004K Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu K131 1.2.3 Phương thức trả chậm, trả góp Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền trả chậm phải chịu lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Theo phương thức trả góp, mặt hạch tốn, giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ Về thực chất, người mua tốn hết hàng doanh nghiệp quyền sở hữu * Sơ đồ mơ tả hình thức bán hàng trả chậm, trả góp: 155,156 Trị giá vốn hàng xuất bán 632 K/c giá vốn 911 511 131 111,112 K/c doanh Giá Tiền KH thu toán toán 3331 Thuế GTGT giá t/toán 515 K/c DT HDTC 3387 Lãi chậm trả Chênh lệch giá tt 1.2.2 Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Theo phương thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng, số hàng chuyển lần thuộc quyền sở hữu bên bán, người mua chấp nhận tốn phần hay tồn số hàng chuyển giao lượng hàng người mua chấp nhận coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu Bùi Thị Thanh Thủy – Lớp QT 1004K Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu K131 CHƢƠNG III: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP XĂNG DẦU 131 3.1 Nhận xét khái quát công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu K131 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng công tác kế tốn Xí nghiệp xăng dầu 131.Bởi lẽ liên quan đến việc xác định kết quả, khoản thu nhập thực tế vào phần phải nộp ngân sách cho Nhà nước đồng thời phản ánh vận động tài sản tiền vốn Xí nghiệp lưu thơng sở đặc điểm phần Kế toán doanh thu, chi phí vận dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn, bên cạnh việc cung cấp thông tin cho quan chức quan thuế, ngân hàng cịn cung cấp đủ thơng tin cho lãnh đạo Xí nghiệp giúp cho ban giám đốc Xí nghiệp có định hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm chiến lược nắm bắt thị trường kịp thời, đắn hiệu Cùng với phát triển đất nước kinh tế thị trường, mục tiêu giữ vững thị trường tăng trưởng nhanh trách nhiệm mong muốn tồn thể cán cơng nhân viên tồn thể Xí nghiệp Trong 40 năm trưởng thành phát triển Xí nghiệp ngày trở thành doanh nghiệp vững mạnh tồn Cơng ty với trang thiết bị đại, trình độ kĩ thuật cao với đội ngũ cán lành nghề, có kinh nghiệm quản lý giỏi có tinh thần trách nhiệm cao Hệ thống quản lý phận kế toán nói chung phận kế tốn nói riêng khơng ngừng tìm tịi, hồn thiện nâng cao để đáp ứng nhu cầu kinh doanh ngày đa dạng Xí nghiệp Ngày nay, hệ thống kế tốn Xí nghiệp tương đối hồn chỉnh, gọn nhẹ, nắm chức phận quản lý Bùi Thị Thanh Thủy – Lớp QT 1004K 84 Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu K131 Qua thực tế cho thấy công tác kế tốn Xí nghiệp đảm bảo tn thủ chế độ kế toán Nhà nước ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế Xí nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý, phản ánh tình hình sử dụng vật tư, lao động, xác định doanh thu, chi phí hợp lý sở xác định kết kinh doanh, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Tuy nhiên q trình hạch tốn khơng cứng nhắc, dập khuôn mà luôn cải tiến phù hợp với điều kiện đặc điểm kinh doanh Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh gửi lên phịng kế tốn để kiểm tra nhập vào máy Hình thức gọn nhẹ đảm bảo cơng tác kế toán thực cách hiệu Việc bố trí phân cơng trách nhiệm cụ thể cho kế toán viên phù hợp với yêu cầu công việc chuyên môn người Theo mô hình này, kế tốn viên có mối quan hệ chặt chẽ, qua lại với nhằm đảm bảo công tác kế tốn tiến hành liên tục, xác kịp thời Những thông tin kinh tế cập nhật cách đầy đủ, xác vào chứng từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra số liệu thực tế số liệu sổ sách kế toán 3.1.2 Những ưu điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu K131 Qua thực tế cho thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp nói riêng cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ Do cung cấp số liệu cho nhà quản lý đưa định đắn, phù hợp với điều kiện thực tế Xí nghiệp - Về tổ chức máy kế toán: Kế toán phận cấu thành lên hệ thống quản lý kế tốn tài Xí nghiệp, phận quan trọng định thành bại kinh doanh Vì Xí nghiệp sớm nhận thấy vai trị máy kế tốn Bùi Thị Thanh Thủy – Lớp QT 1004K 85 Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu K131 việc quản lý, giám sát hoạt động kinh doanh Kế toán thường xuyên kiểm tra chi phí phát sinh, phát nghiệp vụ bất thường cần điều chỉnh lại, đôn đốc thu hồi cơng nợ cho biết nguồn tài Xí nghiệp phản ánh lên sổ sách kế tốn nơi lưu trữ thơng tin tài quan trọng Đối tác Xí nghiệp nhiều nên lập báo cáo tài cách khoa học chặt chẽ mang ý nghĩa lớn Với đội ngũ kế tốn giỏi, tinh thơng nghiệp vụ, đặc biệt kế tốn trưởng có trình độ chun môn cao am hiểu nhiều lĩnh vực cho báo cáo tài phù hợp Xí nghiệp trang bị phịng kế tốn đại, cơng việc kế tốn vi tính hóa Các phần hành kế tốn bố trí, xếp khoa học, hợp lý tạo điều kiện cho phận phối hợp với để xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhanh chóng, cung cấp thơng tin kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý Xí nghiệp - Về chứng từ kế tốn: Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ kế toán tổng hợp, lưu trữ, bảo quản cẩn thận Quá trình luân chuyển chứng từ cách hợp lý Chứng từ từ khâu bán hàng, mua hàng sang phịng kế tốn thực cách khẩn trương liên tục - Về hệ thống tài khoản sử dụng: Xí nghiệp áp dụng hệ thống, tài khoản thống theo quy định Bộ tài chính, chuẩn mực kế tốn thống nước Vận dụng linh hoạt chế độ sổ sách kế toán, mở tài khoản cấp 2, tài khoản để phục vụ thơng tin cách xác nhanh - Về tổ chức sổ kế tốn: Xí nghiệp áp dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chứng từ” phương pháp kê khai thường xuyên, chứng từ gốc, loại sổ sử dụng bảng phân bổ tuân thủ theo quy định chung thực đồng bộ, thống tồn Xí nghiệp Việc xử lý thơng tin kế tốn phù hợp với trình độ lực điều kiện trang thiết bị tính tốn u cầu quản lý Xí nghiệp Việc kiểm sốt thơng tin đảm bảo yêu cầu dễ tìm, dễ thấy Bùi Thị Thanh Thủy – Lớp QT 1004K 86 Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu K131 - Việc khâu tổ chức hạch toán ban đầu: Để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến q trình bán hàng Xí nghiệp thực theo chế độ kế toán Nhà nước quy định Đồng thời trình tự luân chuyển chứng từ để ghi sổ kế tốn Xí nghiệp khoa học, hợp lý giúp cho việc hạch tốn q trình bán hàng xếp, phân loại, bảo quản theo chế độ lưu trữ chứng từ tài liệu kế toán Các trường hợp đáng tiếc chứng từ gốc khơng xảy chứng từ nhập vào máy vi tính để bảo quản - Về việc tổ chức kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng cung cấp dịch vụ kế toán ghi nhận kịp thời, xác, doanh thu xác định cách hợp lý phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu Bên cạnh Xí nghiệp theo dõi loại doanh thu, chi tiết mặt hàng, sản phẩm, cửa hàng, khách hàng Như giám sát chặt chẽ tình hình toán, ứ đọng đồng thời phù hợp với yêu cầu theo dõi cơng nợ Xí nghiệp - Về kế tốn chi phí: Các chi phí phát sinh cập nhật cách đầy đủ, kịp thời hợp lý Xí nghiệp theo dõi chi phí chi tiết cho loại hình kinh doanh Từ giúp ban lãnh đạo thấy rõ biến động chi phí loại hình từ đưa sách tiết kiệm chi phí Tuy nhiên, ngồi ưu điểm kể mà máy kế toán Xí nghiệp đạt cịn bất cập mà kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp cần khắc phục 3.1.3 Những vấn đề tồn tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kế kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu K131  Việc thu hồi công nợ - Tại cửa hàng: Quy định Xí nghiệp việc quản lý cửa hàng bán lẻ phải nộp tiền bán hàng hàng ngày, 03 ngày gửi chứng từ xuất bán Xí nghiệp Bùi Thị Thanh Thủy – Lớp QT 1004K 87 Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu K131 lần, nên 03 ngày Xí nghiệp khơng giám sát việc cửa hàng có nộp tiền bán hàng vào ngân hàng hay không Nếu cửa hàng để tiền tồn nhiều quỹ khơng đảm bảo an tồn tài Một số cửa hàng như: cửa hàng xăng dầu số - 23 Lại Xuân, cửa hàng xăng dầu số 71 – Lưu Kiếm, cửa hàng xăng dầu số 26 Minh Đức Xí nghiệp giao cho hợp đồng bán bn Xí nghiệp ký kết quy định cụ thể định kỳ nộp chứng từ bán hàng tiền hàng Xí nghiệp, chưa có quy định cụ thể mức công nợ thời điểm cho cửa hàng thực Do việc kiểm sốt cơng nợ cửa hàng thời điểm cịn khó khăn chưa có để kiểm sốt đối chiếu, tồn quỹ lớn làm ảnh hưởng hiệu kinh doanh Xí nghiệp - Tại đại lý: Các hộ kinh doanh có nhu cầu muốn làm đại lý kinh doanh xăng dầu Xí nghiệp, sau đáp ứng điều kiện kinh doanh xăng dầu Xí nghiệp tiến hành mở đại lý Xí nghiệp tổ chức bán hàng qua đại lý chưa quy định thời gian toán tiền hàng Do việc thu hồi cơng nợ gặp nhiều kho khăn, làm cho vịng quay vốn giảm ảnh hưởng khơng tốt đến hiệu kinh doanh Xí nghiệp  Về tài khoản hạch tốn chi phí Theo chế độ kế tốn Tổng cơng ty xăng dầu Việt Nam (đã Bộ Tài Chính chấp thuận) Tổng công ty không sử dụng TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp q trình tổ chức kinh doanh thực xuyên suốt từ Tổng công ty tới tất cơng ty thành viên Vì vậy, tồn chi phí quản lý Xí nghiệp hạch tốn chung vào chi phí bán hàng TK641 Điều có thuận lợi hạch tốn Xí nghiệp khơng phải bóc tách đâu chi phí bán hàng, đâu chi phí quản lý doanh nghiệp hai khoản mục chi phí nhiều khó bóc tách Nhưng xét chất hai loại chi phí hồn tồn khác việc gộp chúng lại với có bất tiện là: Chi phí kinh doanh kỳ tăng lên đột biến khó xác định xác nguyên nhân từ phận bán hàng phận Bùi Thị Thanh Thủy – Lớp QT 1004K 88 Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu K131 quản lý doanh nghiệp, hoặt nhiều thời gian để lọc phân tích số liệu làm cho việc kiếm soát tiết kiệm chi phí  Về việc áp dụng chiết khấu Hiện Xí nghiệp áp dụng sách giảm giá bán hàng, khách hàng đại lý thuộc Xí nghiệp khách hàng mua với số lượng lớn Xí nghiệp áp dụng giảm giá giá mua Bên cạnh Xí nghiệp nên áp dụng chiết khấu toán Chiết khấu toán việc cho khách hàng hưởng khoản tiền khách hàng tốn nợ trước thời hạn Nếu Xí nghiệp sử dụng chiết khấu tốn có cơng cụ tốt giúp Xí nghiệp thu tiền sớm, tránh tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện việc tổ chức doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu K131 3.2.1 Sự cần thiết u cầu việc hồn thiện Kế tốn phận cấu thành công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, vào số liệu kế toán cung cấp để nhà quản lý lập kiểm tra kế hoạch sản xuất kinh doanh Đồng thời sở phân tích số liệu kế tốn mà nhà quản trị đưa biện pháp phương hướng kinh doanh nhằm đạt hiệu kinh doanh cao Đối với doanh nghiệp thương mại với chức chủ yếu lưu thông hàng hóa mà cơng việc kế tốn doanh thu, chi phí lại ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp Vì vậy, kế tốn doanh thu, chi phí chiếm tỉ trọng lớn cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại Chúng địi hỏi phải có quản lý chặt chẽ yếu tố giá vốn, trình tốn, thu hồi cơng nợ khoản chi phí có liên quan Điều giúp cho việc Bùi Thị Thanh Thủy – Lớp QT 1004K 89 Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu K131 hạch tốn kết kinh doanh xác, tiết kiệm chi phí, tăng vịng quay vốn, thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước Ngày chuyển sang kinh tế thị trường địi hỏi doanh nghiệp phải cung cấp thơng tin tình hình tài phải kịp thời, trung thực đầy đủ đối tác, ngân hàng quan Nhà nước Để làm điều Xí nghiệp phải có mơ hình kế tốn hợp lý, nhân viên có trình độ chun mơn giỏi Điều địi hỏi khách quan cho việc hồn thiện kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng Từ địi hỏi khách quan nói việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh địi hỏi: - Việc hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm, lĩnh vực mà Xí nghiệp kinh doanh thực tế có loại hình kinh doanh phù hợp với loại hình kế tốn có loại hình kinh doanh lại khơng phù hợp với hình thức kế tốn - Cần kết hợp phận kế tốn tài với kế toán quản trị việc đưa phương hướng hoàn thiện - Biện pháp đưa hoàn thiện phải có tình khả thi tức chi phí bỏ cho việc hoàn thiện phải tương xứng với lợi ích mà chúng đem lại cho Xí nghiệp - Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng luật pháp, chế độ tài chuẩn mực kế tốn mà Nhà nước Bộ tài ban hành 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu 131 Mặc dù cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp tổ chức khoa học hiệu với mong muốn Bùi Thị Thanh Thủy – Lớp QT 1004K 90 Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu K131 cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ngày hoàn thiện hơn, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý em xin đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sau:  Việc thu hồi công nợ - Để quản lý thực tốt q trình bán hàng cửa hàng, Xí nghiệp nên quy định cụ thể mức công nợ thời điểm cuối tháng cửa hàng, qua kiểm sốt tình hình cơng nợ, giúp Xí nghiệp đạt hiệu cao kinh doanh - Đối với hộ kinh doanh đại lý Xí nghiệp, Xí nghiệp nên quy định thời gian tốn tiền hàng ví dụ tháng Để Xí nghiệp thu tiền sớm tránh tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn Xí nghiệp sử dụng chiết khấu tốn Như Xí nghiệp tránh khỏi tình trạng chiếm dụng vốn đồng thời làm tăng vịng quay vốn giúp Xí nghiệp nâng cao hiệu kinh doanh Để áp dụng chiết khấu toán trước hết Xí nghiệp cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Căn khách hàng toán nợ mà Xí nghiệp áp dụng mức chiết khấu theo thời gian, cụ thể: + Nếu khách hàng toán tiền từ ngày 10 đến ngày 17 hưởng mức chiết khấu 0,1 % +Nếu khách hàng toán tiền từ ngày 18 đến ngày 23 hưởng mức chiết khấu 0,05% Sau xác định mức chiết khấu hợp lý, Xí nghiệp cần thực việc hạch tốn thơng qua TK 635 – Chi phí tài (phản ánh chi phí phải chịu giảm trừ khoản phải thu khách hàng toán trước thời hạn) Hàng tháng, kế toán tổng hợp vào chứng từ từ khoản chiết khấu toán dành cho khách hàng để nhập vào máy Bùi Thị Thanh Thủy – Lớp QT 1004K 91 Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu K131 Định khoản: Nợ TK 635 Có TK 1312 Ví dụ: Tính đến hết ngày 31/12/2009 Cơng ty TNHH Tồn Thắng cịn nợ Xí nghiệp 263.860.686đ - Nếu Cơng ty TNHH Tồn Thắng toán tiền hàng từ ngày 10 đến ngày 17 hưởng mức chiết khấu 0,1% Chiết khấu toán cho khách hàng là: 263.860.686 * 0,1% = 263.861đ Số tiền Xí nghiệp thực thu:2 63.860.686 - 263.861= 263.596.825đ - Nếu Cơng ty TNHH Tồn Thắng từ ngày 18 đến 23 hưởng mức chiết khấu 0,05% Chiết khấu toán cho khách hàng là: 263.860.686 * 0,05% = 131.930đ Số tiền Xí nghiệp thực thu: 263.860.686 - 131.930 = 263.728.758  Về tài khoản chi phí Tài khoản 641: Chí phí bán hàng Hiện Xí nghiệp, tài khoản sử dụng để phán ánh chung chi phí phát sinh q trình vận động hàng hóa từ khâu nhập đến khâu xuất bán cho người tiêu dùng trực tiếp mà không phân thành phạm trù chi phí : chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp (Xí nghiệp không sử dụng TK 642) Về chất tài khoản khác Việc hạch toán tài khoản 641 khiến cho việc phân bổ chi phí cho hàng hóa tiêu thụ kỳ gặp khó khăn cơng tác phân tích tìm biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh Để giải hạn chế kế tốn Xí nghiệp nên: Sử dụng tài khoản kế toán theo chế độ kế toán tài hành, tách TK 641 chi phí nghiệp vụ kinh doanh thành TK sau: Bùi Thị Thanh Thủy – Lớp QT 1004K 92 Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu K131 + TK 641: Chi phí bán hàng dùng hạch tốn chi phí phát sinh q trình bán hàng + TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp hạch tốn chi phí quản lý Ví dụ: tháng 8/2009 Xí nghiệp chi phí tiền điện nước là: 59.831.760đ, tiền điện nước chi cho văn phịng là: 10.385.345 đ, chi cho cửa hàng bán lẻ là: 49.946.415 đ Thuế GTGT 10 % Hiện kế toán hạch toán: Nợ TK 641 59.831.760 Nợ TK 1331 5.983.176 Có TK 331 59.714.936 Theo đề xuất kế tốn nên hạch toán: Nợ TK 641 49.946.415 Nợ TK 642 10.385.345 Nợ TK 1331 5.983.176 Có TK 331 59.714.936 Để chi tiết dùng TK chi tiết cho loại chi phí phát sinh, cho loại hình kinh doanh Việc làm cần thiết giúp cho kế tốn xác định kết xác cụ thể, kiểm sốt hạn chế khoản chi phí khơng hợp lý, khơng mục đích Đồng thời giúp cho việc phân tích đánh giá việc tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ dễ ràng thông qua việc phản ánh chi phí bán hàng Bùi Thị Thanh Thủy – Lớp QT 1004K 93 Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu K131  Về việc luân chuyển chứng từ Hiện theo quy định Xí nghiệp, chứng từ ban đầu hóa đơn GTGT phịng kinh doanh cửa hàng lập chuyển phòng kế tốn Quy định ln chuyển khơng sai so với chế độ kế toán hành, song trình luân chuyển để dẫn đến tượng mát chứng từ Xí nghiệp nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi giao nhận chứng từ bên phải ký nhận vào sổ Nếu xảy mát dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc giúp quản lý chặt chẽ chứng từ Xí nghiệp Đồng thời nâng cao tinh thần trách nhiêm quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Dưới em xin mở phiếu giao nhận chứng từ PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày đến ngày Tên (sản phẩm, Số hiệu Số lƣợng hàng hóa) chứng từ chứng từ Số tiền Ký nhận  Về việc xây dựng mạng lƣới máy tính nội Hiện Xí nghiệp sử dụng phần mềm kế toán, sổ sách kế tốn lưu trữ máy vi tính, địi hỏi kế toán phụ trách mảng kế toán phải phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Do để kế tốn viên dễ dàng Bùi Thị Thanh Thủy – Lớp QT 1004K 94 Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu K131 sử dụng phần mềm kế tốn, Xí nghiệp nên mở thêm lớp nâng cao kỹ sử dụng máy cho kế toán viên 3.2.3 Ý nghĩa việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kế kinh doanh Đối với cơng tác quản lý, hồn thiện nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kế kinh doanh giúp đơn vị quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ hàng hóa, việc sử dụng tài khoản phí Từ doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy hoạt động tiêu thụ sản phẩm, điều tiết chi phí, hồn thiện q trình cho phép hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp xác định đắn kết kinh doanh, phân phối thu nhập xác, kích thích người lao động thực tốt nghĩa vụ ngân sách Nhà nước Đối với công tác kế tốn, hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp tài liệu có độ xác tin cậy cao, giúp cho nhà quản lý đánh giá hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thông qua số liệu kế toán phản ánh thấy thuận lợi khó khăn doanh nghiệp, từ nhà quản lý đề biện pháp giải kịp thời khó khăn phát huy thuận lợi nhằm mục đích giúp doanh nghiệp ngày phát triển 3.2.4 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu K131 Những năm qua thị trường xăng dầu có biến động mạnh (do tranh chấp nước lớn) tác động không nhỏ đến thị trường xăng dầu nước nói chung Xí nghiệp xăng dầu K131 nói riêng, nỗ lực nhạy bén kinh doanh ban lãnh đạo Xí nghiệp đứng vững không ngừng mở rộng quy mô hoạt động quy mô vốn Bùi Thị Thanh Thủy – Lớp QT 1004K 95 Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu K131 Hiệu sản xuất kinh doanh Xí nghiệp tăng dần tiêu doanh thu lợi nhuận năm sau cao năm trước Tuy nhiên để không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh dựa vào nguồn lực sẵn có khắc phục nhược điểm Xí nghiệp năm qua Xí nghiệp cần thực biện pháp: - Tích cực tìm hiểu, mở rộng thị trường nước, trì ổn định thị trường truyền thống Đẩy mạnh công tác khuyến mại, quảng cáo, tiếp thị, hoa hồng - Quản lý sử dụng triệt để TSCĐ,sử dụng tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng, giá vốn hàng bán để giảm giá thành tăng lợi nhuận cao cho Xí nghiệp - Giảm chi phí quản lý: Tiến hành xếp máy quản lý gọn nhẹ, hoạt động có hiệu góp phần làm giảm chi phí quản lý Giảm chi phí tiếp khách, hội họp Trong chế thị trường mới, hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng, cơng cụ quản lý tài chính, tích cực điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Đặc biệt chế thị trường cạnh tranh trở lên liệt, nắm bắt thông tin kinh tế nhanh chóng kịp thời, xác chìa khóa mang đến thành cơng cho doanh nghiệp Để có điều máy kinh tế đơn vị phải tổ chức hoạt động có hiệu Bùi Thị Thanh Thủy – Lớp QT 1004K 96 Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu K131 KẾT LUẬN Việc kinh doanh hàng hóa Xí nghiệp việc Xí nghiệp làm cầu nối sản xuất tiêu dùng với mục đích cuối lợi nhuận Một doanh nghiệp muốn đạt lợi nhuận cao cần cố găng tăng doanh thu cách tăng sản lượng hàng hóa bán khơng thị trường nội địa mà thị trường nước giảm thiểu chi phí Bởi vậy, bối cảnh kinh tế cạnh tranh diễn ngày liệt cơng tác tiêu thụ hàng hóa trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Xí nghiệp xăng dầu K131 địi hỏi phải tổ chức cách hoàn thiện Xuất phát từ tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu K131 em xin mạnh dạn đưa số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng cơng tác quản lý nói chung Mặc dù cố gắng nỗ lực thân, hiểu biết cịn nằm khn khổ sách vở, kinh nghiệp thực tế hạn chế nên nội dung khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận góp ý, bảo thầy cô anh chị phịng kế tốn Xí nghiệp xăng dầu K131 để khóa luận em đầy đủ hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình TS Lê Văn Liên, cảm ơn anh chị phịng kế tốn Xí nghiệp xăng dầu K131 tồn thể thầy Khoa Quản trị kinh doanh nhà trường tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận Hải Phòng, ngày 28 tháng 06 năm 2010 Sinh viên Bùi Thị Thanh Thủy Bùi Thị Thanh Thủy – Lớp QT 1004K 97 Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu K131 TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế tốn tài TS Nguyễn Văn Cơng – Nhà xuất Tài Kế tốn tài PGS.TS.Võ Văn Nhị, TS.Trần Anh Hoa, TS.Nguyễn Ngọc Dung, TS.Xuân Hưng, ThS.Trần Thị Quyên – Nhà xuất Tài Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển 1: Hệ thống tài khoản Quyển 2: Báo cáo tài chinh, chứng từ sổ sách kế toán, sơ đồ kế toán (Ban hành theo định 15/2006/QD-BTC Ngày 20/03/2006 BTC) Bộ tài chính-Nhà xuất tài Điều lệ tổ chức hoạt động Xí nghiệp xăng dầu 131 Nguồn trích số liệu sổ sách Sổ chi tiết tài khoản tháng 12 năm 2009 Nhật ký bảng kê tháng 12 năm 2009 Sổ tài khoản năm 2009 Các khóa luận anh chị khóa trường ĐHDL Hải Phòng Bùi Thị Thanh Thủy – Lớp QT 1004K 98 ...Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu K131 CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. .. phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu K131 CHƢƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP XĂNG DẦU K131 2.1 Tổng quan Xí nghiệp xăng. .. Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu K131 - Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác tổ chức