Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN Sinh viên : Đỗ Thị Mến Giảng viên hƣớng dẫn: CN.GVC Bùi Thị Chung HẢI PHÒNG - 2012 Sinh viên:Đỗ Thị Mến Lớp:QT 1205K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HƢNG PHÁT VIỆT NAM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN- KIỂM TOÁN Sinh viên : Đỗ Thị Mến Giảng viên hƣớng dẫn: CN GVC Bùi Thị Chung HẢI PHÒNG - 2012 Sinh viên:Đỗ Thị Mến Lớp:QT 1205K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đỗ Thị Mến Mã SV: 120720 Lớp: QT1205K Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Hƣng Phát Việt Nam Sinh viên:Đỗ Thị Mến Lớp:QT 1205K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp -Hệ thống hóa cách chi tiết, đầy đủ vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn Ngun vật liệu doanh nghiệp - Giới thiệu nét nguyên vật liệu công ty Cổ Phần Hƣng Phát Việt Nam nhƣ lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mơ hình tổ chức máy quản lý, máy kế tốn -Trình bày chi tiết, cụ thể thực trạng tổ chứa công tác kế tốn Ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Hƣng Phát Việt Nam -Đánh giá ƣu, nhƣợc điểm cơng tác kế tốn Ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Hƣng Phát Việt Nam đƣa giải pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Số liệu tính tốn cụ thể vào tháng 12 năm 2011 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Hƣng phát Việt Nam Địa chỉ: Miếu Hai Xã- Dƣ Hàng Kênh- Lê chân- Hải Phòng Sinh viên:Đỗ Thị Mến Lớp:QT 1205K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên:Đỗ Thị Mến Lớp:QT 1205K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2012 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên:Đỗ Thị Mến Lớp:QT 1205K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.Những vấn đề chung nguyên vật liệu Doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2.Vai trị ngun vật liệu q trình sản xuất 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu 1.1.4 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.5 Đánh giá nguyên vật liệu 1.1.5.1 Các nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 1.1.5.2.Tính giá nguyên vật liệu 1.2 Hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 13 1.2.1.Kế toán chi tiết vật liệu 13 1.2.1.1.Yêu cầu hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 13 1.2.1.2.Chứng từ sổ sách sử dụng 13 1.2.1.3.Các phƣơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 14 1.2.2.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 20 1.2.2.1.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp áp dụng theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên( thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ) 20 1.2.2.1.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp áp dụng theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ(VAT theo phƣơng pháp khấu trừ) 23 1.3.Các hình thức sổ kế tốn 26 1.3.1.Hình thức kế tốn nhật ký chung 26 1.3.2.Hình thức kế tốn Nhật ký- Sổ Cái 27 1.3.2.1.Đặc trƣng hình thức kế tốn Nhật ký- Sổ Cái 27 1.3.2.2.Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký- Sổ Cái 28 1.3.3.Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 30 1.3.3.1 Đặc trƣng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 30 Sinh viên:Đỗ Thị Mến Lớp:QT 1205K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Luận văn tốt nghiệp 1.3.3.2.Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 30 1.3.4.Hình thức sổ kế tốn Nhật ký – Chứng từ 32 1.3.4.1.Đặc trƣng hình thức kế tốn Nhật ký-Chứng từ 32 1.3.4.2.Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký- Chứng từ 32 1.3.5.Hình thức kế tốn máy vi tính 34 1.3.5.1 Đặc trƣng hình thức kế tốn máy vi tính 34 1.3.5.2.Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 34 CHƢƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HƢNG PHÁT VIỆT NAM NĂM 2011 36 2.1.Tổng quan công ty Cổ phần Hƣng Phát Việt Nam 36 2.1.1 Giới thiệu chung công ty 36 2.1.2.Những thuận lợi, khó khăn thành tích doanh nghiệp trình hoạt động 37 2.1.2.1.Thuận lợi 37 2.1.2.2 Khó khăn 37 2.1.2.3.Các thành tích mà cơng ty đạt đƣợc 38 2.1.3.Bộ máy tổ chức công ty cổ phần Hƣng Phát Việt Nam 38 2.1.4.Phƣơng hƣớng, nhiệm vụ năm 2012 40 2.1.5.Mơ hình tổ chức máy kế tốn, hình thức kế tốn, sách phƣơng pháp kế toán áp dụng doanh nghiệp 41 2.1.5.1 Mô hình tổ chức máy kế tốn 41 2.1.5.2 Hình thức kế tốn cơng ty 43 2.1.5.3.Chính sách phƣơng pháp kế tốn áp dụng doanh nghiệp 44 2.2.Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Hƣng Phát Việt Nam năm 2012 46 2.2.1.Đặc điểm, phân loại công tác quản lý nguyên vật liệu 46 2.2.1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần Hƣng Phát Việt Nam 46 2.2.1.2.Phân loại nguyên vật liệu công ty cổ phần Hƣng Phát Việt Nam 46 2.2.1.3.Công tác quản lý nguyên vật liệu 47 Sinh viên:Đỗ Thị Mến Lớp:QT 1205K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp 2.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu công ty 48 2.2.2.1.Giá thực tế vật liệu nhập kho 48 2.2.2.2 Nguyên vật liệu xuất kho 48 2.2.3.Chứng từ, thủ tục nhập- xuất nguyên vật liệu công ty 49 2.2.3.1.Chứng từ sử dụng 49 2.2.3.2.Thủ tục Nhập-Xuất nguyên vật liệu 49 2.2.3.2.2.Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 60 2.2.4.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 62 2.2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty Cổ Phần Hƣng Phát Việt Nam 71 2.2.5.1 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 73 2.2.5.2.Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 73 CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HƢNG PHÁT VIỆT NAM 76 3.1.Nhận xét chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần Hƣng Phát Việt Nam 76 3.1.1 Ƣu điểm 77 3.1.2 Những mặt hạn chế cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ Phần Hƣng Phát Việt Nam 79 3.2.Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Hƣng Phát Việt Nam 80 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác quản lý, sử dụng hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng ty 80 3.2.2.Yêu cầu hoàn thiện 80 3.2.3.Nguyên tắc hoàn thiện 81 3.2.3.Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Hƣng Phát Việt Nam 82 3.2.5 Điều kiện thực giải pháp 92 KẾT LUẬN 93 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 Sinh viên:Đỗ Thị Mến Lớp:QT 1205K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, nƣớc ta với kinh tế thị trƣờng có quản lý nhà nƣớc theo định hƣớng Xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp có nhiều hội điều kiện thuận lợi để phát triển sản xuất kinh doanh Tuy vậy, hội đồng nghĩa với khó khăn thử thách, doanh nghiệp ln phải đồng hành với khó khăn hàng hóa nhập ngoại Do vậy, chất lƣợng giá sản phẩm yếu tố định lớn cạnh tranh Đối với doanh nghiệp sản xuất yếu tố định để đảm bảo cho q trình sản xuất đƣợc tiến hành liên tục Nguyên vật liệu Đây yếu tố tiền đề để tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Nó khơng ảnh hƣởng tới q trình sản xuất mà nhân tố định tới giá thành sản phẩm tình hình tài doanh nghiệp Do yếu tố thƣờng xuyên biến động ngày, nên việc tổ chức hạch toán tốt kế toán nguyên vật liệu giúp cho nhà quản trị đề sách đắn mang lại hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Mặt khác chi phí nguyên vật liệulại chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh Vì quản lý nguyên vật liệumột cách hợp lý, sát từ khâu thu mua đến khâu sử dụng góp phần tiết kiệm vật tƣ, giảm chi phí, giảm giá thành, nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm doanh nghiệp Để làm đƣợc điều doanh nghiệp cần phải sử dụng cơng cụ hợp lý mà kế tốn cơng cụ giữ vai trị quan trọng Kế tốn ngun vật liệu cung cấp thơng tin cần thiết việc quản lý sử dụng nguyên vật liệugiúp cho nhà lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp đề biện pháp quản lý chi phí, nguyên vật liệukịp thời phù hợp với định hƣớng phát triển doanh nghiệp Trong chế thị trƣờng, kinh tế bƣớc phát triển mạnh mẽ cơng tác kế tốn ngun vật liệucũng có thay đổi để phù hợp với điều kiện Các doanh nghiệp đƣợc phép lựa chọn phƣơng pháp tổ chức hạch tốn tùy thuộc vào quy mơ, đặc điểm mục đích kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên:Đỗ Thị Mến 10 Lớp:QT 1205K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Luận văn tốt nghiệp tác kế tốn tạo khả so sánh, đối chiếu đƣợc thuận tiện cho việc kiểm tra, đạo đào taọ đội ngũ cán kế tốn -Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác lựa chọn cho hình thức, phƣơng pháp kế toán khác Nếu doanh nghiệp áp dụng cách cứng nhắc hình thức, phƣơng pháp kế tốn mà khơng thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tất yếu tạo bất hợp lý hạch tốn khơng đem lại hiệu cơng tác kế tốn nhƣ mong muốn Tuy vậy, việc lựa chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ, chuẩn mực nhà nƣớc -Cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác u cầu có ý nghĩa vơ quan trọng việc đƣa định nhà quản trị doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tƣ, ngân hàng việc ký kết hợp đồng, khoản cho vay…vì thơng tin kế tốn đƣợc cung cấp nhƣ định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh tốt kinh tế thị trƣờng Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế tốn tài kê tốn quản trị Kế tốn nguyên vật liệu phần hành kế toán khác phận toàn hệ thống kế tốn doanh nghiệp, chúng có mối quan hệ khăng khít, bổ sung cho nhau, khơng thể thiếu phận kế tốn Vì vậy, phần hành kế toán yếu ảnh hƣởng tới phần hành kế tốn khác tác động xấu tới tất hệ thống kế toán doanh nghiệp 3.2.3.Ngun tắc hồn thiện Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn nguyên vật liệu nói riêng vấn đề phức tạp, vừa có ý nghĩa lý luận vừa có ý nghĩa thực tiễn Vì vậy, để đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ phần Hƣng Phát Việt Nam cần dựa nguyên tắc sau: Sinh viên:Đỗ Thị Mến 90 Lớp:QT 1205K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp -Nguyên tắc khả thi: nguyên tắc đảm bảo xí nghiệp thực đƣợc tuân thủ quy định, sách pháp luật Nhà nƣớc -Nguyên tắc hiệu quả: chi phí bỏ để thực biện pháp hoàn thiện phải mang lại hiệu tốt 3.2.3.Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Hƣng Phát Việt Nam Qua thời gian thực tập công ty cổ phần Hƣng Phát Việt Nam, em nhận thấy việc hạch tốn vật liệu cơng ty tiến hành theo quy định đáp ứng đƣợc phần yêu cầu quản lý Tuy nhiên, sâu tìm hiểu vấn đề cụ thể em thấy có điểm cần phải củng cố thêm Dƣới em xin đƣa vài ý kiến nhằm khắc phục tồn tại, góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp Thứ nhất: Về lập sổ danh điểm vật tư Sổ danh điểm vật tƣ sổ danh mục tập hợp tồn loại vật liệu mà cơng ty sử dụng Trong sổ danh điểm vật tƣ theo dõi chặt chẽ loại, nhóm, quy cách vật liệu giúp cho công tác quản lý hạch tốn vật liệu cơng ty đƣợc thống nhất, dễ dàng Để lập đƣợc sổ danh điểm vật liệu, điều quan trọng phải xây dựng đƣợc mã vật liệu xác, đầy đủ, khơng trùng lặp, thuận tiện cho việc theo dõi Mỗi nhóm vật liệu ghi trang sổ, nhóm vật liệu ghi đầy đủ loại vật liệu nhóm Sổ danh điểm vật tƣ đƣợc xây dựng sở số liệu loại vật liệu, nhóm vật liệu, chủng loại vật liệu Chúng đƣợc chia thành phần, nhóm vật liệu đƣợc mã hóa theo số liệu riêng Sổ danh điểm vật liệu đƣợc mở thống phạm vi tồn cơng ty nhằm đảm bảo phận công ty phối hợp chặt chẽ thống với công tác quản lý vật liệu Sổ có tác dụng giúp cho cơng tác hạch tốn đƣợc dễ dàng, thuận lợi điều kiện cần thiết để tiến hành giới hóa cơng tác hạch tốn ngun vật liệu với mục đích giúp cho cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Sinh viên:Đỗ Thị Mến 91 Lớp:QT 1205K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp đƣợc khoa học, dễ dàng, thuận tiện, tránh nhầm lẫn Đảm bảo việc phản ánh tình hình biến động vật liệu cách kịp thời xác phục vụ cho yêu cầu quản lý tổ chức sản xuất công ty Cơng ty lập mẫu sổ danh điểm vật liệu với mẫu nhƣ sau: Biểu 3.1 SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Ký hiệu Nhóm Tên, quy cách, chủng Danh điểm vật tƣ 1521 loại vật tƣ Đơn vị tính giá Nguyên vật liệu 1521-1 Vải kaki m 1521-2 Vải thô m 1521-3 Vải trần m ……… 1522 Đơn Ghi ………… Nguyên vật liệu phụ 1522-1 Chỉ may 1522-2 Cúc Bộ 1522-3 Khóa Chiếc ……… ………… 1523 Cuộn Nhiêu liệu 1523-01 Dầu Lít ………… Sinh viên:Đỗ Thị Mến 92 Lớp:QT 1205K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp Thứ hai: Về việc luân chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phịng ban, phận Mỗi giao nhận bên phải ký vào sổ Nếu xảy mát quy trách nhiệm ngƣời giúpviệc quản lý chứng từ công ty đƣợc chặ chẽ nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên công việc Phiếu giao nhận chứng từ có mẫu nhƣ sau: Biểu số 3.2: PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày…đến ngày…tháng….năm… Ngƣời Chứng từ Nội dung chứng STT Ngày Số Sinh viên:Đỗ Thị Mến Nơi nhận nhận Ký từ chứng từ chứng từ tên 93 Lớp:QT 1205K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp Trong tháng 12 năm 2011, công ty có số nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhƣ sau: Ngày 2/12, mua vải kaki công ty TNHH Đình Phong nhập kho Ngày2/12, Mua vải bơng trần công ty TNHH Trang Đông Ngày 3/12, Xuất vải kaki để sản xuất quần áo Ngày 9/12, Mua vải thơ Cơng ty TNHH Tồn Mỹ nhập kho PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày 01 đến ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngƣời Chứng từ Nơi nhận nhận Ký chứng từ chứng từ tên Mua vải kaki Phịng Kế Nguyền nhập kho STT tốn Huyền Nội dung chứng từ Ngày Số ……………… 2/12 PNK Thƣ 2/12 PNK Mua vải bơng trần Phịng kế tốn nhập kho Nguyễn Huyền Thƣ 3/12 PXK98 Xuất kho vải kaki để Phịng kế tốn sản xuất quần áo Nguyễn Huyền Thƣ … 9/12 PNK … Mua vải thơ nhập Phịng kế tốn kho Nguyễn Huyền Thƣ … Sinh viên:Đỗ Thị Mến … 94 Lớp:QT 1205K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp Thứ ba:Đối với bảng phân bổ vật liệu Bảng phân bổ vật liệu dùng để phản ánh tổng giá trị nguyên vật liệu xuất kho tháng theo giá thực tế phân bổ giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho đối tƣợng sử dụng hàng tháng Bảng phân bổ vật liệu có mẫu nhƣ sau: Đơn vị: Bộ phận: BẢNG PHÂN BỔ VẬT LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Tháng… năm… Số:…… STT Ghi Có TK Đối tƣợng sử dụng Tài khoản 152 Tài khoản 153 Tài khoản Tài khoản 142 242 TK621-CP NVL trực tiếp Phân xƣởng 1- sản phẩm Phân xƣởng 2- sản phẩm … TK 627- CP sản xuất chung Phân xƣởng 1- sản phẩm Phân xƣởng 2- sản phẩm … TK 642- CP QLDN … Cộng Ngày…tháng…năm… Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Bảng gồm loại cột dọc phản ánh loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đƣợc xuất dùng tháng, dòng ngang phản ánh đối tƣợng sử dụng nguyên vật liệu Sinh viên:Đỗ Thị Mến 95 Lớp:QT 1205K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp Trong tháng 12/2011, cơng ty có số nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu nhƣ sau: -Ngày 03/12, xuất nguyên vật liệu cho phận sản xuất cụ thể: Xuất vải kaki cho tổ trị giá 315.200.000đ Xuất vải thô cho tổ trị giá 90.000.000đ Xuất vải cho tổ trị giá 90.750.000 Ngày 4/12,Xuất may cho tổ 3.281.250đ, Ngày 8/12, Xuất may cho tổ 2: 1.593.750đ , Ngày 9/12, Xuất may cho tổ 3: 1.125.000đ Từ nghiệp vụ trên, ta có bảng phân bổ vật liệu nhƣ sau: Sinh viên:Đỗ Thị Mến 96 Lớp:QT 1205K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp Đơn vị: Bộ phận: BẢNG TỔNG HỢP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 12năm 2011 Số:…… Chứng từ Số hiệu Ngày tháng PXK98 3/12 PXK99 4/12 PXK98 3/12 PXK100 4/12 PXK98 PXK101 4/12 Diễn giải Vải kaki Quần kaki Xuất vải kaki Xuất may … Quần thô Xuất vải thô Xuất may … Áo Xuất vải Xuất may … Tổng Vải trần Vải thô 315.200.000 Chỉ may 3.281.250 315.200.000 … Tổng … 318.481.250 315.200.000 3.281.250 … 90.000.000 3.281.250 … 1.593.750 91.593.750 90.000.000 90.000.000 1.593.750 … … 90.750.000 1.125.000 90.750.000 1.125.000 315.200.000 90.000.000 … 90.750.000 6.000.000 1.593.750 91.875.000 90.750.000 1.125.000 501.950.000 Ngày…tháng…năm… Ngƣời lập biểu Sinh viên:Đỗ Thị Mến Kế toán trƣởng 97 Lớp:QT 1205K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp Đơn vị: Bộ phận: BẢNG PHÂN BỔ VẬT LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Tháng… năm… Số:…… STT Ghi Có TK Đối tƣợng sử dụng Tài khoản 152 Tài khoản Tài khoản Tài khoản 153 142 242 TK621-CP NVL trực 501.950.000 tiếp Tổ 1- quần kaki 318.481.250 … Tổ 2- quần thô 91.593.750 … Tổ 3-áo 91.875.000 … … TK 627- CP sản xuất chung Tổ 1- quần kaki … Tổ 2- quần thô Tổ 3-áo TK 642- CP QLDN … … Cộng … … … Ngày…tháng…năm… Ngƣời lập biểu Sinh viên:Đỗ Thị Mến Kế toán trƣởng 98 Lớp:QT 1205K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp Thứ tư : Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để đảm bảo tôn trọng nguyên tắc thận trọng kế toán, bù đắp đƣợc thiệt hại xảy vật tƣ, hàng hóa, sản phẩm tồn kho bị giảm giá…thì cần lập dự phịng giảm giá cho vật liệu Cơng việc lập dự phòng đƣợc tiến hành nhƣ sau: -Dự phòng giảm giá hàng tồn kho vật liệu đƣợc ghi vào cuối niên độ kế tốn lập báo cáo tài -Việc lập dự phịng giảm giá đƣợc tính cho thứ vật liệu đƣợc thống cho tồn cơng ty -Nếu giá bán sản phẩm đƣợc sản xuất từ loại vật liệu dự kiến cao giá gốc khơng cần lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản sử dụng: TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy giảm giá giá trị thực đƣợc so với giá gốc hàng tồn kho Kết cấu tài khoản 159: Bên Nợ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ Bên Có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Số dƣ bên Có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Phƣơng pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: *Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý), lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho *Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) tiếp theo: -Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Sinh viên:Đỗ Thị Mến 99 Lớp:QT 1205K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Có Tk 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho -Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) * Tại cơng ty có số mặt hàng sau nên trích lập quỹ dự phịng giảm giá hàng tồn kho: -Quần kaki Số lƣợng quần kaki tồn kho 3.500 chiếc, giá bán theo sổ kế toán 145.000đ/chiếc, giá bán ƣớc tính 135.000đ/chiếc, chi phí bán hàng ƣớc tính 1.500đ/chiếc -Quần thơ Số lƣợng tồn kho 1.700 chiếc, giá bán theo sổ kế toán 170.000đ/chiếc, giá bán ƣớc tính 165.000đ/chiếc, chi phí bán hàng ƣớc tính 1.500đ/chiếc Vậy, mức giảm giá 3.500 quần kaki ƣớc tính là: 3.500x {145.000- (135.000-1.500)}= 40.250.000đ Mức giảm giá 1.700 quần thơ ƣớc tính là: 1.700x{170.000-(165.000-1.500)} =11.050.000đ Tổng mức giá trị quần thô quần kaki bị giảm ƣớc tính 51.300.000đ Cơng ty nên trích khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho hai mặt hàng số tiền 51.300.000đ Kế toán định khoản nhƣ sau: Nợ TK632: 51.300.000đ Nợ TK159: 51.300.000đ Sinh viên:Đỗ Thị Mến 100 Lớp:QT 1205K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp 3.2.5 Điều kiện thực giải pháp *Đối với nhà nước: Trƣớc hội nhập ngày sâu rộng vào kinh tế giới nhà nƣớc nên có sách cụ thể nhằm thúc đẩy phát triển doanh nghiệp nƣớc nhƣ: sách thuế thu nhập, hỗ trợ công ty trình huy động vốn, xây dựng hành lang pháp lý rõ ràng, đầy đủ tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động cách thuận lợi *Đối với doanh nghiệp: -Phấn đấu tìm kiếm hợp đồng kinh tế để đảm bảo công ăn việc làm ổn định cho ngƣời lao động, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh -Chủ động chuẩn bị mặt tài để đầu tƣ vào máy móc, thiết bị, mở rộng quy mô Tăng cƣờng bồi dƣỡng đào tạo nguồn nhân lực, nâng cao phẩm chất trị, trình độ chun mơn cơng nhân viên đáp ứng đƣợc yêu cầu nhiệm vụ giai đoạn -Xây dựng quy chế thƣởng phạt nghiêm minh nhằm nâng cao ý thức ngƣời lao động góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, phát huy quyền làm chủ cán công nhân viên, đảm bảo hài hịa lợi ích xí nghiệp ngƣời lao động Sinh viên:Đỗ Thị Mến 101 Lớp:QT 1205K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố thiếu để cấu thành nên sản phẩm Ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng, vừa đối tƣợng lao động vừa sở vật chất trực tiếp tạo sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất Trong chuyểh đất nƣớc, doanh nghiệp ln tìm cách để đạt đƣợc chi phí thấp thơng qua việc giảm chi phí nguyên vật liệu Để làm đƣợc điều từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng phải tiến hành cách khoa học, chặt chẽ Trong thời gian thực tập phịng kế tốn cơng ty Cổ phần Hƣng Phát Việt Nam, em đƣợc tiếp cận với thực tiễn cơng tác kế tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty, hệ thống chứng từ nhƣ hện thống sổ sách kế toán Báo cáo tài cơng ty Từ em hiểu sâu sắc kiến thức đƣợc học q trình học tập có số kinh nghiệm thực tiễn Giai đoạn thực tập công ty giúp em nhận thấy đƣợc vai trò kế toán nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu nói riêng quản lý sản xuất nói chung đồng thời em thấy đƣợc cần phải vận dụng lý thuyết vào thực tiễn nhƣ để đạt đƣợc hiệu cao Qua nghiên cứu đề tài em hiểu rõ vai trò nguyên vật liệu sản xuất khái quát đƣợc sơ thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Hƣng Phát Việt Nam Từ thấy đƣợc ƣu, nhƣợc điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu nhƣ công tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu công ty Cổ Phần Hƣng Phát Việt Nam, tìm nguyên nhân đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu để phù hợp với điều kiện kinh doanh công ty đảm bảo theo chế độ kế toán hành nhà nƣớc Đề tài kết vận dụng lý luận vào thực tế, bám sát thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu đơn vị Ba vấn đề lớn, có ý nghĩa quan trọng phạm vi nghiên cứu đƣợc đề tài làm sáng tỏ là: Sinh viên:Đỗ Thị Mến 102 Lớp:QT 1205K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp *Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất *Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ Phần Hƣng Phát Việt Nam *Những giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu đƣợc xây dựng sở thực tế tổ chức kế tốn cơng ty Do thời gian trình độ có hạn nên khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy bạn để khóa luận đƣợc hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình Ths Bùi Thị Chung giúp đỡ, bảo ban lãnh đạo toàn thể nhân viên phịng kế tốn cơng ty cổ phần Hƣng Phát Việt Nam tạo điều kiện cho em hoàn thành viết Hải Phòng, ngày 12 tháng năm 2012 Sinh viên Đỗ Thị Mến Sinh viên:Đỗ Thị Mến 103 Lớp:QT 1205K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Chế độ kế toán Doanh nghiệp – Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán – Nhà xuất Tài năm 2006 2.Chế độ kế tốn Doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn – Nhà xuất Tài năm 2006 3.16 chuẩn mực kế toán kế toán tài cho Doanh nghiệp – Nhà xuất Lao động Xã hội năm 2004 4.Tài liệu sổ sách kế toán Cơng ty Cổ phần Hƣng Phát Việt Nam– Phịng Kế tốn, Cơng ty Cổ phần Hƣng Phát Việt Nam 5.Các khóa luận tốt nghiệp ngành Kế tốn – Kiểm tốn, Thƣ viện trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Sinh viên:Đỗ Thị Mến 104 Lớp:QT 1205K ... chi tiết nguyên vật liệu 62 2.2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty Cổ Phần Hƣng Phát Việt Nam 71 2.2.5.1 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 73 2.2.5.2 .Kế toán tổng... nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Hƣng Phát Việt Nam 80 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác quản lý, sử dụng hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty. .. cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Hƣng Phát Việt Nam năm 2012 46 2.2.1.Đặc điểm, phân loại công tác quản lý nguyên vật liệu 46 2.2.1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần