TIỂU LUẬN: Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu công tác lập dự án công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp thương mại Hoàn Cầu LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam nước phát triển phải ln tăng cường cơng đổi kinh tế nhiều lĩnh vực đạt nhiều thành tựu đáng kể Tuy nhiên sở hạ tầng nhiều yếu lạc hậu, phát triển chưa đồng Trên đà phát triển nước ta nhu cầu điện, đường, trường, trạm, nhu cầu nhà ở… ngày đòi hỏi nhiều cơng trình xây dựng khơng ngừng mọc lên để đáp ứng nhu cầu mà xã hội mong muốn Ngành xây dựng đóng vai trị quan trọng việc hồn thiện mở rộng sở hạ tầng để thu hút nhà đầu tư nước đưa đất nước phát triển ngày giàu đẹp Từ Việt Nam nhập tổ chức thương mại giới WTO mở cho nhiều hội thách thức, đòi hỏi doanh nghiệp đổi nỗ lực cố gắng nhiều quan trọng phải có lực tồn Riêng ngành xây dựng thi không ngừng nâng cao lực uy tín trách nhiệm ln đảm bảo chất lượng cơng trình, hồn thành dự án đề Một cơng trình xây dựng chấp nhận dự án xây dựng cơng trình chấp thuận cấp quan có thẩm quyền Nhà nước, phải đem lại lợi ích cho chủ đầu tư cho đất nước góp phần giải vấn đề công ăn việc làm công nhân lao động Để hiểu rõ thực tế công tác lập dự án em xin thực tập công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp thương mại hồn cầu Trong q trình thực tấp em khơng tìm hiểu hoạt động cơng ty mà cịn tìm hiểu thực tế công tác lập dự án vận dụng lý thuyết vào thực tế Được hướng dẫn nhiệt tình Th.S Nguyễn Thị Thu Hà anh chị công ty em chọn đề tài “Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu công tác lập dự án công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp thương mại Hoàn Cầu” để hồn thành tốt chun đề Chun đề bao gồm chương: Chương I: Thực trạng công tác lập dự án công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp thương mại hoàn cầu Chương II: Một số giải pháp nâng cao hiệu công tác lập dự án công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp thương mại hoàn cầu CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY LẮP THUƠNG MẠI HỒN CẦU 1.1 Tổng quan cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp thương mại hoàn cầu 1.1.1 Khái quát trình hình thành phát triển công ty Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp thương mại hoàn cầu doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp, tư vấn thiết kế, tư vấn đầu tư, lựa chọn nhà thầu, tư vấn giám sát với ngành nghề kinh doanh chủ yếu Đầu tư Xây lắp hoạt động phạm vi tồn quốc Cơng ty đời vào năm 2005 theo định số 893/QĐ – BXD Bộ Xây dựng, qua trình xây dựng phát triển đơn vị đạt thành tựu định - Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI HOÀN CẦU - Trụ sở: 210 Quan Nhân – Thanh Xuân – Hà Nội - Điện thoại: 042143360 – 0983661747 - Số Fax: 048586544 - E-mail: hoancau_hc@yahoo.com.vn – lhnice_vs@yahoo.com.vn 1.1.2 Chức nhiệm vụ công ty Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp thương mại Hoàn cầu hoạt động lĩnh vực thi công xây dựng cơng trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp, tư vấn thiết kế, tư vấn đấu thầu, lựa chọn nhà thầu tư vấn giám sát Cụ thể ngành nghề kinh doanh công ty bao gồm:  Xây dựng dân dụng cơng nghiệp, cơng trình kỹ thuật hạ tầng, khu dân cư đô thị, khu công nghiệp, chế xuất, khu công nghệ cao  Tư vấn đầu tư, lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình, thiết kế quy hoạch, khảo sát địa chất thủy văn Tư vấn thiết kế, tư vấn đấu thầu quản lý dự án, tư vấn giám sát cơng trình, thẩm tra dự án đầu tư thiết kế xây dựng đơn vị khác lập  Kinh doanh loại cấu kiện vật liệu xây dựng bao gồm: đá, cát, sỏi, gạch, ngói, xi măng, sắt thép, gỗ loại vật liệu khác dùng xây dựng, kinh doanh thiết bị máy móc phục vụ ngành xây dựng dân dung công ngiệp Công ty mở rộng, thu hẹp thay đổi phạm vi hoạt động Đại hội đồng cổ đông định Khi thay đổi mục tiêu ngành nghề sản xuất kinh doanh, vốn điều lệ nội dung khác hồ sơ đăng ký kinh doanh cơng ty phải khai báo với Sở kế hoạch Đầu tư cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thông báo phương tiện thông tin đại chúng 1.1.3 Cơ cấu tổ chức nhiệm vụ phòng ban 1.1.3.1 Cơ cầu tổ chức Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức công ty ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT GIÁM ĐỐC P KẾ HOẠCH Đội xây dựng số P KĨ THUẬT Đội xây dựng số P TC - HC Đội xây dựng số P KẾ TOÁN Xưởng gia cơng kết cấu 1.1.3.2 Nhiệm vụ phịng ban  Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đơng bao gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan có quyền định cao công ty cổ phần Đại hội đồng cổ đơng có quyền nhiệm vụ thơng qua định hướng phát triển công ty, thông qua báo cáo tài hàng năm Được bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát, tổ chức lại giải thể cơng ty Có quyền định đầu tư, loại cổ phần tổng số cổ phần Đại hội đồng cổ đơng có quyền định sửa đổi bổ sung Điều lệ công trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ bán thêm cổ phần Ngồi đại hội đồng cổ đơng có quyền nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật Điều lệ công ty: nghe vấn chất báo cáo Hội đồng quản trị, giám đốc ban kiểm sốt tình hình hoạt động kinh doanh công ty Đại hội đồng cổ đông họp thường niên bất thường , năm họp lần Đại hội đồng cổ đông thương niên thảo luận thông qua vấn đề sau: báo cáo tài hàng năm, báo cáo hội đồng quản trị đánh giá thực trạng cơng tác quản lí kinh doanh công ty  Hôị đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản lí cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để định, thực quyền nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đơng Hội đồng quản trị có quyền nhiệm vụ sau: - Quyết định chiến lược, kế hoạc phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh hàng năm công ty - Kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại - Quyết định giá chào bán cổ phần, trái phiếu công ty - Quyết định phương án đầu tư dự án đầu tư trng thẩm quyền giới hạn theo quy định pháp luật Điều lệ công ty - định giải pháp phát triển thị trường , tiếp thị công nghệ thông qua hợp đồng mua, bán, vay cho vay hợp đông có giá trị lớn  Ban giám đốc Hội đồng quản trị có quyền bổ nhiệm người làm Giám đốc, trường hợp Điều lệ công ty không quy định Chủ tịch hội đồng quản trị người đại diện theo pháp luật thi Giám đốc người đại diện theo pháp luật công ty Giám đốc người điều hành việc kinh doanh hàng công ty, chịu giám sát Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị trước pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ giao Trong Giám đốc có số quyền nhiệm vụ sau: định vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày công ty, tổ chức thực định Hội đồng quản trị, tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty, tuyển dụng lao động  Ban kiểm soát Ban kiểm soat Đại hội đồng cổ đông bầu để giám sát Hội đồng trị Giám đốc việc quản lí điều hành cơng ty, vi ban kiểm sốt khơng có mối quan hệ gia đình với thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc, Tổng Giám đốc người quản lý khác Quyền hạn nhiệm vụ ban kiểm sốt:  Kiểm sốt tồn hệ thống tài việc thực quy chế cơng ty: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế toán, thống kê lập báo cáo tài chính.Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài theo định kỳ cơng ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông họp thường niên Xem xét sổ kế toán tài liệu khác Công ty, công việc quản lý, điều hành hoạt động Công ty xét thấy cần thiết theo định Đại hội đồng cổ đông theo yêu cầu cổ đơng nhóm cổ đơng Ban kiểm sốt phải báo cáo giải trình vấn đề yêu cầu kiểm tra đến Hội đồng quản trị cổ đơng nhóm cổ đơng có u cầu  Can thiệp vào hoạt động công ty cần thiết  Phịng tổ chức hành Xác định xây dựng tiêu chuẩn chức danh công ty đồng thời, đồng thời phòng xây dựng nội quy, thể chế, chế độ công tác phận Xác định định mức lao động, nghiên cứu chế độ tiền lương, tiền thưởng, tiền bồi dưỡng, lập kế hoạch nâng lương tiền thưởng cho công ty Quản lý nhân lập hồ sơ theo hợp đồng lao động, xây dựng quy chế tuyển dụng, thực chế độ BHXH, BHYT, chế độ phép nghỉ việc, kỉ luật, hồ sơ lý lịch giấy tờ văn thư  Phịng kế tốn Phịng kế tốn có nhiệm vụ sau đây: quản lí tài sản tiền vốn, hàng hố, kinh phí quỹ, tổng kết thu chi tài chính, báo cáo tốn, nắm bắt tình hình kinh doanh cơng ty Từ lập kế hoạch tài cung cấp thơng tin cho phân ngồi cơng ty Với nhiệm vụ vậy, phịng kế tốn tham mưu cho Giám đốc thực chức quản lý tài chính, tổ chức thực tiêu tài kế tốn Đồng thời phịng chịu trách nhiệm quan hệ với khách hàng, quan khác số quan khác để thực cơng tác tài kế tốn theo quy định pháp luật  Phịng kế hoạch Phòng Kế hoạch Phòng chức tham mưu giúp việc cho Lãnh đạo Công ty công tác kinh tế kế hoạch; lập dự án; quản lý đấu thầu, quản lí hoạt động xây dựng Nhiệm vụ: Tư vấn thiết kế, tư vấn lập dự án; tư vấn đấu thầu, làm hồ sơ mời thầu, tham dự đấu thầu dự án, cơng trình, hạng mục cơng trình mà Cơng ty tham gia đấu thầu Quản lý, lưu trữ hồ sơ thầu, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Công ty pháp luật tính trung thực xác hồ sơ thầu Thẩm định, trình duyệt định mức, đơn giá cơng trình, hạng mục cơng trình cơng ty tham gia có yêu cầu xây dựng định mức, đơn giá riêng; thẩm định trình duyệt định mức, đơn giá nội thực việc kiểm tra, giám sát q trình thực việc tốn lý hợp đồng kinh tế Phối hợp với huy trưởng cơng trình để giải vấn đề kĩ thuật có liên quan đến hợp đồng q trình thi cơng Theo dõi, đánh giá đưa ý kiến, biện pháp để hoàn thiện thực kế hoạch kinh doanh chung Thu thập, xếp bảo quản cẩn thận tài sản, hồ sơ, tài liệu, thông tin nội Cơng ty  Phịng thiết kế kĩ thuật Phịng thiết kế kĩ thật công ty chịu trách nhiệm số vấn đề như: thi cơng cơng trình xây dựng, thực quản lý kỹ thuật cho tất dự án Cơng ty Tham gia góp ý phương án theo yêu cầu Giám đốc công ty Giám đốc dự án.Theo dõi việc áp dụng, trì cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng Nghiên cứu, đề xuất cải tiến Hệ thống chất lượng cho phù hợp với văn Pháp luật tình hình sản xuất, kinh doanh Cơng ty Tư vấn thiết kế, giám sát cơng trình xây dựng, nghiệm thu cơng trình xây dựng Thực công việc khác Giám đốc công ty giao 1.1.4 Vốn nguồn vốn công ty Nguồn vốn nguồn tạo lập trì lực cho cơng ty huy động từ nhiều nguồn:  Phần góp vốn ban đầu cổ đơng  Phần trích từ thu nhập giữ lại  Vốn vay từ tổ chức tín dụng  Phát hành chứng khốn cơng chúng chào bán chứng khốn Nguồn vốn cơng ty hình thành từ hai nguồn nguồn vốn bên bên ngồi doanh nghiệp nguồn vốn bên doanh nghiệp hình thành từ phần tích luỹ từ nội công ty phần khấu hao hàng năm Nguồn vốn đảm bảo tính độc lập, chủ động khơng phụ thuộc vào chủ nợ hạn chế rủi ro tín dụng Nguồn vốn bên ngồi hình thành từ việc vay nợ phát hành chứng khốn cơng chúng thơng qua hai hình thức tài trợ chủ yếu trực tiếp( hoạt động tín dụng thuê mua, thị trường chứng khoán), hoạt động gián tiếp qua trung gian tài ngân hàng thương mại tổ chức tín dụng Vốn điều lệ cơng ty 10 tỷ Việt Nam đồng 1.1.5 Tình hình đầu tư phát triển công ty 1.1.5.1 Đầu tư vào tài sản cố định Đầu tư vào tài sản cố định đầu tư cho máy móc thiết bị tài sản vật chất để đáp ứng nhu cầu cơng ty hoạt động xây dựng cơng trình Bảng 1.2: Thiết bị máy móc phục vụ sản xuất kinh doanh STT Tên thiết bị Số lượng Công suất Máy ủi KOMATSU-D50P 108CV Máy san GD31 120CV Máy lu tĩnh bánh thép HAMM 75CV, 8T Máy nén khí HB10 Máy lu rung ABG CV134 85CV, 12T Ơtơ tự đổ MAZ5549,HUYNDAI 9.15T Ơ tơ vận tải IFA 5.9 Máy vận thăng Xe tưới nước TITAN 3m3 10 Cẩu bánh lốp TADANO 15T 11 Máy trộn vữa 150 lít 12 Máy trộn bê tơng 250 lít 13 Máy phát điện HITACHI 150KVA 14 Máy hàn điện 12 25KVA 15 Máy đầm dùi 12 1.5KW 16 Máy đầm bàn 2KW 17 Máy xoa mặt bê tông HITACHI 18 Đầm cóc MICASHA 10 19 Máy cắt thép SAKAI Dmax 40 20 Máy uốn thép SAKAI Dmax 40 21 Máy bơm nước YAMAHA 10 Q = 15m3/h 22 Coppha thép định hình 1500m2 300× 1200 23 Giàn giáo thép Việt Trung 1750m2 H1750 24 Máy kinh vĩ NIKON 25 Máy thủy bình NIKON 26 Máy thử áp lực 27 Máy đóng cọc HITACHI 28 Máy cắt BT MCD- L14-misak 8HP 29 Máy khoan BT cầm tay-bosh Nhật 30 Ơ tơ tải có cẩu tự hành 31 Lu bánh SAKAI 10T 32 Máy phun nhựa đường 190cv- Trung Quốc AX-2S 1.1.5.2 Đầu tư vào phát triển nguồn nhân lực Cơng ty có đội ngũ nhân trẻ tuổi động nhiệt tình trung thực đồn kết, có chuyên môn, nghiệp vụ với loại công việc lĩnh vực xây dựng dân dụng công nghiệp tư vấn đầu tư Cơng ty có kĩ sư xây dựng, kĩ sư kinh tế xây dựng kĩ sư máy xây dựng, kĩ sư cầu đường 5, nhân viên kế tốn Tuy nhiên cơng ty không ngừng tuyển dụng bồi dưỡng, bổ xung thêm cho họ kiến thưc giúp ích cho cơng việc, tạo mơi trường làm việc khuyến khích động viên nhân viên không ngừng sáng tạo, học hỏi Vì đầu tư phát triển nguồn nhân lực ln cần thiết đặc biệt phải đuợc trọng Đầu tư phát triển nguồn nhân lực có vị trí đặc biệt quan trọng tròn kinh tế doanh nghiệp Chỉ có nguồn nhân lực có chất lượng cao đảm bảo dành thắng lợi cạnh tranh Do đầu tư nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cần thiết Phải đào tạo đội ngũ lao động, chăm sóc sức khoẻ, y tế đầu tư cải thiện môi trường, điều kiện làm việc người lao động trả lương đử cho người lao động, đảm bảo phúc lợi xã hội 60 quản lý rõ ràng nêu cao tinh thần trách nhiệm làm việc cuả cá nhân, thời gian hồn thành cơng việc nhanh chóng, mà lại đạt hiệu cao Phương châm công ty làm việc theo suất, hưởng theo lực Cần phải có phối hợp nhịp nhàng, đồng phòng ban chức năng, thành viên trình thu thập xử lý thơng tin Vì muốn làm tốt cơng tác lập dự án, phải có liên kết chặt chẽ phòng kế hoạch , phòng thiết kế, phịng kế tốn phịng chức khác, ăn khớp khâu phần công việc cụ thể, đảm bảo cung ứng đầy đủ kịp thời yếu tố cần thiết theo tiến độ thi công Mọt dự án đầu tư tốt tiến độ thực chất lượng thực công việc thành viên phòng ban đạt kết tốt ngược lại Với việc tổ chức hợp lý, cơng ty cần hồn thiện đổi cấu tổ chức Cụ thể giữ cấu tổ chức cũ thay đổi môi trường làm việc cho cán cách thay đổi chủ trì cơng trình hay chủ trì mơn, cán công nhân viên, đồng thời phải đảm bảo hợp lý chuyên môn lực, phát huy khả sang tạo cơng việc Nhóm lập dự án Cán cấp cần thành lập nhóm lập dự án với thành viên có đầy đủ số lượng chuyên môn cho công tác lập dự án, phân công công việc hợp lý rõ rang để đảm bảo tiến độ lập dự án đề ra, tránh tình trạng ơm đồm bố trí cơng việc khơng hợp lý gây áp lực công việc cho thành viên Công ty cần bổ sung thêm nhân viên cán dự tốn cho phịng kế hoạch, chia sẻ công việc làm cho công tác lập dự án xác hơn, nhanh hồn thiện Ngoài ra, cần nâng cao lực chuyên mơn, kỹ trình độ cho chủ nhiệm dự án, tiếp tục tuyển chọn cán giỏi kinh tế lại vừa giỏi kỹ thuật Trên thực tế có cán khó, họ đào tạo từ trường đại học với chuyên ngành khác nhau, sinh viên có mạnh riêng chun mơn định Vì cơng ty mở thêm lớp đào tạo cán kiến thức kỹ thuật kinh nghiệm chuyên môn đầu tư xây dựng cho cán chuyên kinh tế ngược lại, có kế hoạch khuyến khích cán cơng nhân 61 viên có tinh thần học hỏi, linh hoạt, sáng tạo công việc, phát huy lực nhân viên, có chế độ đãi ngộ hợp lý cán có thành tích tốt cho cơng ty 2.2.3 Giải pháp nội dung lập dự án Nâng cao chất lượng nội dung dự án Lập dự án cần mang tính thực tiễn Tính thực tiễn dự án thể khả ứng dụng triển khai thực tế Các nội dung, khía cạnh phận tích dự án đầu tư chung chung mà dựa thực tế, phải xây dựng điều kiện hoàn cảnh cụ thể mặt bằng, thị trường, vốn… khơng suy đốn chủ quan theo ý cán lập dự án, đảm bảo tính khả thi cao Một nội dung phân tích khơng xác có kết sai, kéo theo nội dung khác sai kết dự án khơng hiệu quả, lãng phí thời gian cơng sức Vì vậy, tập trung làm việc phải cao độ, thu thập thông tin tính tốn phải xác Để cơng tác lập dự án tố, cần phải có nghiên cứu chi tiết, khoa học, thống nội dung với Một dự án tốt dự án có khả thi Những người làm công tác tư vân cho chủ đầu tư thực công tác tư vấn tốt tất lĩnh vực: + Nghiên cứu cần thiết phải đầu tư lập dự án: Dự án cần có sở pháp lý vững chắc, tức phù hợp với sách luật pháp nhà nước Điều đòi hỏi người soạn thảo dự án phải nghiên cứu kỹ chủ trương, sách Nhà nước văn luật pháp có lien quan đến hoạt động đầu tư Sự cần thiết phải đầu tư dự an xuất phát từ nhu cầu thực tế, từ điều kiện vĩ mơ kinh tê, trị, mơi trường, xã hội, văn hóa… thu thập đầy đủ thơng tin cần thiết cho việc nghiên cứu, thông tin phải đảm bảo độ xác tin cậy tuyệt đối khơng xem nhẹ cơng việc nghiên cứu thị trường thị trường định mục tiêu, phương hướng kinh doanh chủ đầu tư, tạo chõ đứng cho thị trường sản phẩm dự án tương lai Dự án “ Xây dựng trụ sở làm việc UBND Huyện Huậy Quảng” nghiên cứu thị trường chi tiết, thồn tin dân số, văn hóa – lịch sử - xã hội, trình độ học vấn… cảnh quan thiên nhiên đề cập 62 đến Tuy nhiên, dự án nghiên cứu khía cạnh thị trường khơng phân tích theo trình tự cụ thể nào, nội dung nghiên cứu đưa cịn chưa nhiều Vì vậy, cơng ty cần tăng thêm chi phí cho cơng tác nghiên cứu thị trường bổ sung cán làm việc công tác nghiên cứu thị trường, công tác nghiên cứu thị trường phải mang tính khách quan khơng theo ý muốn chủ quan cán lập dự án, dự án khơng chun nghiệp khơng mang lại tính khả thi cao, đồng thời thu thập thơng tin đại hóa máy móc thết bị Các thơng tin thu thập từ hệ thống internet, sách báo, tài liệu, văn cơng ty, thơng tin có từ nguồn khác Bộ Xây Dựng, Bộ Kế Hoạch & Đầu Tư, viện nghiên cứu… Ngoài cán lập dự án cần chủ động tìm hiểu tình hình thực tế địa bàn xây dựng, tiến hành điều tra, thăm dị để cơng tác nghiên cứu thị trường thêm phần phong phú xác + Nghiên cứu khía cạnh kỹ thuật dự án: Nghiên cứu kỹ thuật cho biết dự án nên đầu tư có hiêu mang lại nhiều lợ nhuận Nó bước phân tích sau nghiên cứu thị trường tiền đề cho việc tiến hành nghiên cứu mặt kinh tế tài dự án đầu tư Chính vây, nhiên cứu phải đảm bảo tính khoa học tính thực tiễn tính thống q trình nghiên cứu phải xem xét tỉ mỉ, xác nội dung kỹ thuật dự án, công nghệ trang thiết bị phải đại đảm bảo cho q trình thi cơng hồn thành tốt nhất, cung cấp đủ nhiên, nguyên liệu đầu vào sản xuất Đối với đồ thị, vẽ kỹ thuật phải đảm bảo rõ ràng, xác kích thước, tỷ lệ Các dự án mà cơng ty lập nội dung phân tích đầy đủ, cán lập cần phát huy vai trò Đặc biệt phải đưa giải pháp kỹ thuật dự phòng giải pháp kết cấu xây dựng (độ chịu lực, trọng tải, chịu lửa…) có tác động yếu tố khách quan chủ quan xảy với dự án “ khu nhà cao tầng” Đồng thời cán dự án cần đưa nhiều phương án kỹ thuật để lựa chọn phương án tối ưu để phòng tránh yếu tố rủi ro Công ty cần phát triển hướng có tiền nghiên cứu khoa học, ứng dụng cơng nghệ có hiệu vào dự án sau 63 + Nghiên cứu khía cạnh tài chính: Nguồn số liều phân tích tài phải đầy đủ đảm bảo độ tin cậy cao đáp ứng mục tiêu phân tích Thực tế nội dung này, cán dự án tính tốn thơng qua phần mềm excel tổng vốn đầu tư, tiêu phản ánh hiệu tài chính, khấu hao cơng trình, chi phí kinh doanh dự án, doanh thu dự án hoạt động, hạch toán thu chi, kế hoạch trả nợ… Khía cạnh tài tập trung giải vấn đề tổng mức đầu tư, phân bổ nguồn vốn đầu tư, dòng tiền sao… dựa nội dung phân tích khía cạnh kỹ thuật Phân tích tài xác định quy mơ đầu tư lớn hay nhỏ? Nguồn vốn cho dự án huy đông bao nhiêu? Tiến độ bỏ vốn nàocho hợp lý giai đoạn xây dựng công trình đến hồn thành cơng trình? Nguồn vốn huy động cho dự án phải tính tốn xác nguồn vốn cấu vốn Tất tiêu nói lên hiệu việc sử dụng vốn chủ đầu tư Song chác tiêu tài là: NPV, IRR, T, dự án sau cán lập cần phân tích thêm số tiêu quan trọng khác B/C, RR, điểm hòa vốn… cà tiêu phản ánh độ an toàn mặt tài dự án khả trả nợ: tỷ số khả trả nợ dự án = Nguồn nợ hàng năm dự án/ Nợ phải trả hành năm (gốc lãi)… Đồng thời việc huy động vốn cần đảm bảo tỷ lệ vốn tự có vốn vay (tỷ lệ phải đảm bảo >=1) Ngoài ra, cán lập dự án nên thực biện pháp dự phòng nhằm tránh việc điều chỉnh giá thành dự án lớn thay đổi (về giá, thay nguyên vật liệu) yếu tố khách quan chủ quan gây ảnh hưởng đến tiêu hiệu tài chính, giảm tính khả thi dự án Xây dựng phương án dự phịng giúp chủ đầu tư làm chủ mặt tài có yếu tố xảy giúp cho trình thi cơng đảm bảo xun suốt + Phân tích khía cạnh kinh tế xã hội: Mục tiêu phân tích kinh tế - xã hội dự án đầu tư đánh giá đóng góp thực dự án cho kinh tế Vì dự án chủ yếu dự án xây dựng nên khía cạnh kinh tế - xã hội đề cập đến yếu tố chủ yếu mang tính định tính nhu cầu nhà cho người dân, đóng góp vào ngân sách nhà nước giải vấn đề việc làm cho người lao động đáp ứng 64 mục tiêu phát triển kinh tế xã hội, phục vụ việc thực chủ trương sách Nhà nước… Cán lập dự án cần thêm tiêu khác như: giá trị gia tăng (NVA), giá trị gia tăng túy quốc gia (NNVA), tỷ số lợi ích – chi phí kinh tế (B/C), tiêu mang tính định lượng mức tăng thu cho ngân sách, mức gia tăng số người có việc làm, mức tăng thu ngoại tệ… Hiện nay, tiến hành nghiên cứu khía cạnh này, cán lập dự án chủ yếu đánh giá mang tính chủ quan hay dựa vào phương pháp so sánh đối chiếu với số tiêu có sãn kinh tế xã hội mà địa phương đưa ra, nội dung nghiên cứu mang tính sơ Ta cần thấy tầm quan trọng khía cạnh kinh tế xã hội, chủ yếu để nhà đầu tư thuyết phục quan có thẩm quyền chấp thuận dự án thuyết phục định chế tài tài trợ vốn Một dự án dễ dàng chấp thuận thức có đóng góp kinh tế xã hội đáp ứng yêu cầu đòi hỏi phát triển kinh tế - xã hội đất nước Vì vậy, cán lập dự án cấn xây dựng hệ thống tiêu hiệu kinh tế quan trọng, việc tính tốn đo lường tiêu lợi ích kinh tế - xã hội phải có phương pháp luận đắn với thông số lựa chọn hợp lý, đảm bảo cho công tác lập dự án công ty hoàn thiện Ở phần này, cán lập dự án cần tiến hành so sánh lợi ích mà kinh tế tồn xã hội với chi phí xã hội bỏ đóng góp xã hội thực dự án Chi phí thực dự án chi phí phải trả cho yếu tố đầu vào: nguồn nguyên vật liệu; nhân cơng; chi phí cho cơng tác xử lý rác thải; chi phí cho cơng tác bảo vệ mội trường số chi phí khác Một dự án có lợi ích lơn chi phí bỏ dự án có hiệu mặt kinh tế - xã hội 2.2.4 Giải pháp thu thập thơng tin Hồn thiện khâu thu thập liệu xử lý thông tin Trong trình lập dự án, chủ nhiêm dự án bắt đầu hình thành tổ chức, tập hợp nhân viên, thu thập xử lý thông tin theo yêu cầu dự án Công ty lập dự án phải thu thập đủ thông tin thị trường (bao gồm: Thông tin yếu tố đầu vào đầu dự án) để cung cấp cho quan thẩm định duyệt dự án; tính tốn phải đặt dự án điều kiện thực, có tính đến yếu tố cạnh tranh khả giảm giá, 65 dự án bị lỗ vài năm đầu phải thể rõ, để xác định xác thời gian hồi vốn hiệu dự án Những liệu, thông tin để xây dựng dự án phải đảm bảo tính trung thực, xác, tức phải chứng minh nguồn gốc xuất xứ thông tin số liệu thu thập (do quan có trách nhiệm cung cấp, nghiên cứu tìm hiểu thực tế…) Vì tiến hành lập dự án cần thống nguồn thông tin chung cho phòng ban Hiện nay, phòng kế hoạch kỹ thuật cơng ty phận có chữc thu thập tất thông tin từ tất bên liên quan đến trình thực dự án Bộ phân có trách nhiệm cung cấp thơng tin quan trọng cho phòng ban chuyên trách khác làm công tác tư vấn thiết kế, lập dự án Do nhiệm vụ đặt cán phòng kế hoạch – kỹ thuật liệu, thông tin quan trọng cần phải phân tích đầy đủ thơng tin thị trường, thơng tin nguồn cung ứng yếu tố đầu vào, khu vực địa điểm thực dự án, dự tốn chi phí… cần đa dạng hóa nguồn thơng tin cung cấp Cịn phịng tổ chức hành làm công tác lưu trữ văn thư hồ sơ , tài liệu, vẽ thiết kế dự án thực Các liệu, thơng tin làm sở cho cán lập dự án nghiên cứu, áp dụng dự án tương tự với dự án mà trước công ty lập Các liệu, thông tin thườn chia làm hai loại: Các liệu có sẵn liệu phải thu thập thêm Các liệu có sẵn hệ thống văn Quy chuẩn xây dựng, tiêu chuẩn xây dựng, văn quy phạm pháp luật, luật, quy định khác có liên quan đến xây dựng, thơng tin kinh tế, tài chính, thị trường, kỹ thuật thu thập từ quan Nhà nước hay từ nguồn khác Các liệu phải thu thập tiến hành lập dự án cho dự án trước tiên phải làm tốt cơng tác chuẩn bị, thu thập thơng tin cần thiết cho dự án, liệu có sẵn, cán lập dự án câng khảo sát thực nghiệm cụ thể cơng trình xây dựng, điều động cán khảo sát điều tra, tập hợp ý kiến chuyên gia để có thơng tin thống xác Do vai trị quan trọng thơng tin, ngun liệu đầu vào cho trình lập dự án, đảm bảo cho việc soạn thảo dự án tốt Ngoài sở vật chất mà công ty đầu tư máy vi tính với hệ thống sở liệu, tài liệu tham 66 khảo có liên quan đến xây dựng luật đất đai, đầu tư xây dựng, phương pháp tính chi phí xây dựng… phục vụ cho trình lập dự án, tiện lợi internet nâng cao chất lượng thông tin dự án Tuy nhiên, công ty cần hồn thiện việc thu thập thơng tin liên tục cập nhật thông tin sửa đổi, bổ sung hệ thống văn quy chuẩn xây dựng tiêu chuẩn xây dựng, thông tư hướng dẫn… cho cán xây dựng Đồng thời, công ty cần kiến nghị chủ đầu tư dự án đưa thơng tin đầy đủ , xác dự án tình hình kinh tế xã hội vùng, ngành nghề, định hướng chung cụ thể vùng ngành khác địa bàn xây dựng dự án mà dựa vào internet, nguồn thông tin khác hiểu biết, phóng đốn cán lập thơng tin dự án xác Hồn thiện cơng tác quản lý, kiển tra công tác lập dự án Quản lý cơng tác lập dự án q trình phức tạp ln có biến đổi suốt q trình thực địi hỏi phải có ban quản lý tốt phải thường xuyên kiểm tra khâu công tác lập dự án Một dự án có thực thành cơng, có đạt tiêu chí đề hay khơng yếu tố mang tính định dự án có quản lý điều hành tổ chức quản lý, điều hành có đủ lực có triển khai cách khoa học theo kế hoạch cụ thể với đội ngũ người làm công tác quản lý dự án có chun nghiệp hay khơng Một thực tế phương thức quản lý cúng với kinh nghiệm, lực quản lý công tác lập dự án công ty nhing chung cịn có hạn chế định như: Sự thiếu hụt lực lượng chuyên gia tư vấn quản lý công tác lập dự án nhiều lĩnh vực; kỹ làm việc theo nhóm cịn chưa chun nghiệp kỹ thiếu; tượng chảy máu chất xám tác động nềm kinh tế thị trường… thách thức với than công ty Hiên nay, công tác công tác lập dự án công ty ngày trọng mang tính chun nghiệp hơn, tỷ lệ thuận với quy mơ, chất lượng cơng trình lực mong muốn Chủ đầu tư Kinh nghiệm cho thấy cơng trình có u cầu cao chất lượng, cơng trình thiết kế xây 67 dựng theo tiêu chuẩn quốc tế, liên kết với đơn vị tư vấn thiết kế… đòi hỏi ban quản lý cơng tác lập dự án có lực thực sự, làm việc với cường liên tục, chuyên nghiệp hiệu Vì vậy, cơng ty cần thành lập Ban quản lý có đầy đủ yếu tố Ban quản lý công tác lập dự án điều hành chủ nhiệm điều hành dự án hay gọi giám đốc dự án Các nhiệm vụ Ban quản lý cơng tác lập dự án để dự án hoàn thành đảm bảo yêu cầu mục tiêu xác định như: Tiến độ yêu cầu, tiêu chuẩn chất lượng, an toàn hiệu quả, phạm vi nguồn kinh phí phân bổ… nội dung mà Ban quản lý công tác lập dự án cần thực công tác quản lý triển khai gồm: - Xây dựng kế hoạch quản lý tổng thể dự án: Xây dựng kế hoạch, xác định phương thức để triển khai thực kế hoạch; đề cập nhũng vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến việc thực dự án - Quản lý nguồn nhân lực: Lập kế hoạch huy động sử dụng, bố trí nhân lực cho dự án, xây dựng mối quan hệ làm việc, xác đinh nhóm cơng việc dự án - Quản lý tiến độ tổng thể chi tiết: Dự kiến yêu cầu tổng tiến đọ thực hiện, xác định mốc thời gian cho loại hình cơng việc, quản lý tiến độ thực cho hạng mục dự án - Quản lý loại chi phí: Xác định tổng chi phí dự án, tính tốn chi phí cho hạng mục công việc phù hợp với bước thực dự án, quản lý công tác giải ngân, xử lý vấn đề trượt giá trình thực - Quản lý chất lượng: Lập kế hoạch chất lượng, quản lý giám sát việc đảm bảo chất lượng cho hạng mục công việc dự án - Kiểm sốt, quản lý cơng việc phát sinh: Phát phát sinh, bổ sung trình thực hiện, phân tích đánh giá mức độ ảnh hưởng đến dự án để có kế hoạch đề xuất biện pháp khắc phục vấn đề nảy sinh trình thực 68 - Quản lý máy móc, công nghệ: Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị cần thiết cho dự án, lựa chọn nhà thầu cung cấp quản lý trinh cung ứng, tiến độ cung cấp để đáp ứng yêu cầu dự án - Quản lý, tiếp nhận xử lý thông tin: Lập kế hoạch quản lý, tiếp nhận xử lý thông tin, nội dung báo cáo suốt trình thực dự án - Quản lý hợp đồng: Bao gồm loại hợp đồng tư vấn thiết kế, Hợp đồng xây dựng, hợp đồng cung cấp trang thiết bị loại hợp đồng khác dự án Phương thức tốn, đàm phán kí kết hợp đồng - Quản lý phạm vi thực dự án: Xác định phạm vi dự án, Lập kế hoạch thực công việc liên quan đến phạm vi thực dự án; Quản lý thay đổi q trình thực Như vậy, vai trị nhiệm vụ người làm công tác quản lý lập dự án phải chịu trách nhiệm thực mục tiêu dự án theo yêu cầu chủ đầu tư như: Hoàn thành tiến độ đề ra, đảm bảo chất lượng yêu cầu, giá thành, an toàn hiệu quả; phải người tổ chức, lập kế hoạch, điều phối, đạo kiểm soát, quản lý mối quan hệ nhóm, thành viên tổ chức dự án; người trì cân chức Quản lý dự án kỹ thuật dự án; người dám đương đầu với rủi ro tìm cách giải trình quản lý dự án để thực thành công dự án 2.2.5 Giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin lập dự án Đổi máy móc, thiết bị cơng nghệ, phương tiện phục vụ cho công tác lập dự án Nền khoa học công nghệ phát triển nhanh công nghệ đời ngày đại phức tạp Công ty cần thay đổi công nghệ lạc hậu công nghệ tiên tiến tạo suất cao hơn, bước đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, tư vấn thi công công trình xây dựng cơng trình quy mơ lớn đại Do vậy, công ty cần đầu tư lượng vốn để mua cơng nghệ nước ngồi 69 Các cơng trình xây dựng có chi phí đầu tư cao quy mô thường lớn, thông số kỹ thuật phức tạp, việc tính tốn tiêu hiệu tài chính, kinh tế xã hội với số khổng lồ, nên việc lập dự án gây khơng khó khăn cho cán lập dự án, đòi hỏi cán lập dự án khơng có kiến thức chun mơn am hiểu lĩnh vực mà dự án đầu tư thực Đó ngun nhân khiến cơng tác lập dự án tốn nhiều thời gian Để giảm gánh nặng tính tốn tiết kiệm thời gian cho người lập dự án, công ty cần tăng cường cập nhật phần mềm tính tốn cơng cụ hữu ích giúp công tác lập dự án nhanh trang thiết bị máy tính phải đầy đủ Người lập dự án không nhiều thời gian cơng sức cho khối lượng tính tốn cồng kềnh, đơn điệu, lặp lặp lại Các phần mềm giúp tăng tốc độ tính tốn, đảm bảo độ xác tiêu tính tốn trợ giúp đắc lực việc trình bày bảng biểu rõ ràng Với cơng trình xây dựng, đặc biệt cơng trình có quy mơ lớn việc phân tích kỹ thuật phức tạp tốn thời gian cung sức lực tiền Mặc dù với số vốn cịn hạn chế, song khong mà công ty không thực được, công ty cần phải có kế hoạch cụ thể tài phương hướng cho việc cải tạo hay thay đổi số công nghệ cũ kỹ để phục vụ cho việc nghiên cứu kỹ thuật để công việc nghiên cứu tốt Trình độ cơng nghệ máy khoan thăm dị địa chất, máy móc thiết bị phục vụ cho công việc nghiên cứu độ bền, sức nén cơng trình…, máy móc nghiên cứu kỹ thuật khác mà cơng ty chưa có Cơng ty cần trang bị đầy đủ cho cán dự án thiết bị phục vụ cho công tác lập dự án máy tính xách tay, phương tiện lại tạo điều kiện thuận lợi phục vụ cho việc nghiên cứu lại , khảo sát tính tốn cơng trình dễ dàng Kiến nghị cấp có thẩm quyền nhà nước Xuât phát từ kinh nghiệm thực tế, công ty cần kiến nghị với quan có thẩm quyền tiêu chuẩn, quy định, luậ Chế tài xây dựng để nhà nước tiếp tục hồn thiện sách ban hành, giúp cho việc hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày tốt đẹp lên 70 Nhà nước cần tạo mơi trường kinh doanh bình đẳng, tạo điều kiện thn lợi hành lang pháp lý cho việc thực thủ tục công tác lập dự án tạo điều kiện thêm xây dựng sở hạ tầng, trụ sở làm việc công ty 71 KẾT LUẬN Kinh tế giới năm qua đầy biến động khủng hoảng giới Mỹ, Việt Nam bị ảnh hưởng nhiều Đến cuối năm 2009 kinh tế khôi phục dần dần, doanh nghiệp Việt Nam gặp nhiều khó khăn Để đứng vững thương trường doanh nghiệp phải lỗ lực, không hoạt động đâu tư ngưng trệ, nhiều dự án thiếu vốn phải tạm dừng thi cơng cơng trình, cơng tác lập dự án thời gian phải cẩn trọng phải cân nhắc nhiều để đưa lựa chọn tốt Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp thương mại hoàn cầu công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng bị ảnh hưởng đáng kể, công ty phải phối hợp uyển chuyển quản lý điều hành phương diện là: Nâng cao tính chủ động sản xuât kinh doanh, đa dạng hóa thị trường nhấn mạnh ưu mình, kiện tồn mơ hình sản xt theo hướng chun nghiệp hóa, hồn thiện nâng cao mơi trường làm việc theo hướng hội nhập quốc tế, đảm bảo uy tín cho cơng ty cơng tác lập dự án, đưa đánh giá xác, có sở khoa học giúp nhà đâu tư yên tâm dự án góp phần thúc đẩy phát triển kinh tê nước nhà Qua việc nghiên cứu đề tài “Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu công tác lập dự án công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp thương mại hoàn cầu” Em hiểu rõ thực trạng công tác lập dự án công ty , đồng thời có phân tích đánh giá đưa giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác lập dự án Thông qua đề tài em học hỏi nhiều, em hy vọng đóng góp phâng cơng sức cho kinh tế nước nhà tương lai không xa TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt, giáo trình lập dự án đầu tư, Hà Nội, Trường Đại học Kinh tế quốc dân, NXB thống kê, 2005 72 Giáo trình kinh tế đầu tư Các trang Web đáng tin cậy Bảng nguồn vốn Công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Lắp Thương Mại Hoàn Cẩu MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY LẮP THUƠNG MẠI HOÀN CẦU 1.1 Tổng quan công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp thương mại hoàn cầu 1.1.1 Khái quát trình hình thành phát triển công ty 1.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 1.1.3 Cơ cấu tổ chức nhiệm vụ phòng ban 1.1.4 Vốn nguồn vốn công ty 1.1.5 Tình hình đầu tư phát triển công ty 1.1.6 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh 11 1.2 Tổng quan công tác lập dự án công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Lắp Thương Mại Hoàn Cầu 14 1.2.1 1.3 Sự cần thiết thực công tác lập dự án đầu tư 14 Thực trạng công tác lập dự án công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp thương mại hoàn cầu 20 1.3.1 Lập quy trình, lịch trình dự án đầu tư 20 1.3.2 Các nội dung cần phân tích trình lập dự án 24 1.3.3 Ví dụ minh họa cho công tác lập dự án công ty Hồn Cầu : “Dự án xây dựng cơng ty cổ phần dược phẩm Vĩnh phúc ” 34 1.4 Đánh giá công tác lập dự án “Đầu tư xây dựng công ty cổ phần dược phẩm Vĩnh phúc” 49 1.4.1 Thành tựu mà công ty đạt 49 1.4.2 Những hạn chế công tác lập dự án 50 CHƯƠNG II: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY LẮP THƯƠNG MẠI HOÀN CẦU 52 2.1 Định hướng phát triển công ty tương lai 52 2.1.1 Định hướng phát triển sản xuất kinh doanh công ty năm tới 52 2.1.2 Định hướng cho công tác lập dự án công ty 53 2.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác lập dự án công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp thương mại hoàn cầu 54 2.2.1.Giải pháp nhân cho công tác lập dự án nâng cao lực cạnh tranh cơng ty Hồn Cầu 54 2.2.3 Giải pháp nội dung lập dự án 61 2.2.5 Giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin lập dự án 68 KẾT LUẬN 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 ... tác lập dự án công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp thương mại hoàn cầu Chương II: Một số giải pháp nâng cao hiệu công tác lập dự án công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp thương mại hoàn cầu. .. hoàn cầu CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY LẮP THUƠNG MẠI HOÀN CẦU 1.1 Tổng quan công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp thương mại hoàn cầu 1.1.1 Khái quát... ? ?Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu công tác lập dự án công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây lắp thương mại Hoàn Cầu? ?? để hồn thành tốt chun đề Chun đề bao gồm chương: Chương I: Thực trạng công tác