TIỂU LUẬN: Những giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập hàng hốcủa Cơng ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ Lời mở đầu Ngày hoạt động xuất nhập vô quan trọng hoạt động thương mại quốc gia giới Không quốc gia muốn tồn phát triển độc lập mà quốc gia có mối quan hệ ràng buộc lẫn hoạt động phát triển kinh tế, mà hoạt động xuất nhập số Thơng qua hoạt động xuất nhập thiết bị, vật tư hàng hoá quốc gia khai thác lợi phân cơng lao động quốc tế, tạo nguồn thu nhập cho đất nước,chuyển dịch cấu kinh tế, tạo công ăn việc làm cho người lao động Chính mà việc nghiên cứu hoạt động xuất nhập thiết bị, vật tư hàng hoá việc cần thiết bối cảnh Mục đích việc nghiên cứu hoạt động xuất nhập thiết bị, vật tư hàng hoá đề cập đề tài nghiên cứu hoạt động kinh doanh nhập thiết bị, vật tư hàng hoá Công ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ nhằm đưa số giải pháp hoàn thiện hoạt động thời gian tới Em chọn đề tài: “Những giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập hàng hốcủa Cơng ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ” làm chuyên đề thực tập tốt nhiệp Bằng phương pháp phân tích, phương pháp so sánh, phương pháp thống kê…em mạnh dạn đưa nội dung chuyên đề sau: Chương I: Vai trò, nội dung, hình thức nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập thiết bị, vật tư hàng hố Chương II: Phân tích thực trạng nhập thiết bị, vật tư, hàng hố củ Cơng ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ Chương III: Những giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập thiết bị, vật tư, hàng hố Cơng ty ứng Dụng Phát Triển Cơng Nghệ Chương I: Vai trị, nội dung, hình thức nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập thiết bị, vật tư hàng hoá I Vai trị hình thức nhập thiết bị, vật tư hàng hoá Khái niệm thiết bị, vật tư hàng hố Thiết bị, vật tư hàng hố tồn hệ thống máy móc, nghun vật liệu cịn dạng thô qua chế biến cần tiếp tục gia công đưa vào sử dụng lĩnh vực khác Thiết bị, vật tư hàng hố bao gồm máy móc, thiết bị, cơng cụ, dụng cụ, thành phẩm, nguyên vật liệu, phụ tùng gọi chung hàng hoá Nhập hàng hoá mua hàng hoá dịch vụ từ hay nhiếu quốc gia khác sở tiền tệ làm phương thức toán, dựa nguyên tắc ngang giá.Tiền tệ ngoại tệ quốc gia hai quốc gia Hoạt động nhập hàng hoá diễn lĩnh vực từ hàng hoá tiêu dùng đến vật liệu sản xuất, máy móc thiết bị vật tư công nghệ kỹ thuật cao Tất hoạt động trao đổi nhằm mục đích đem lại lợi ích cho quốc gia 1.1 Vai trò hoạt động nhập hàng hoá kinh tế quốc dân Hoạt động nhập hàng hoá quốc gia thực đơn vị kinh tế quốc gia mà phần lớn thơng qua doanh nghiệp ngoại thương Do thực chất hoạt động nhập hàng hoá quốc gia hoạt động nhập doanh nghiệp Hoạt động nhập khơng có vai trị quan trọng kinh tế quốc dân mà thân doanh nghiệp tham gia 1.2 Đối với nể kinh tế quốc dân Hoạt động nhập nội dung hoạt động ngoại thương hoạt động hoạt động thương mại quốc tế Nó có vai trị đặc biệt quan trọng q trình phát triển kinh tế quốc gia tồn giới Nó nhân tố quan trọng để thúc đẩy tăng trưởng phát triển kinh tế quốc gia Thứ nhất: nhập tạo thay đổi lớn khoa học, kỹ thuật, công nghệ, làm giảm giá thành vật tư hàng hốphục vụ cơng nghiệp hố- đại hố đất nước Thứ hai: Thúc đẩy trình chuyển dịch cấu kinh tế Dưới tác động hoạt động nhập cấu sản xuất tiêu dùng giới thay đổi mạnh mẽ dẫn đến cấu kinh tế quốc gia thay đổi (chuyển từ nông nghiệp sang công nghiệp dịch vụ) Thứ ba: nhập có tác động tích cực tới việc giải công ăn việc làm, cải thiện đời sống nhân dân Đối với việc giải cộng ăn việc làm, nhập thu hút hàng triệu lao động thông qua việc gia cơng lắp ráp, sản xuất bao bì bảo quản, tạo thu nhập ổn định cho người lao động Thứ tư: nhập sở để mở rộngvà thúc đẩy mối quan hệ kinh tế đối ngoại Hoạt động nhập hoạt động bản, hình thức ban đầu kinh tế đối ngoại, từ thúc đẩy mối quan hệ khác du lịch quốc tế, tín dụng quốc tế… phát triển theo 1.3 Đối với doanh nghiệp Hoạt động nhập doanh nghiệp có vai trị quan trọng thân doanh nghiệp tham gia vào thương mại quốc tế Thứ nhất: thông qua nhập doanh nghiệp nước có điều kiện tham gia vào cạnh tranh thị trường giới giá chất lượng….Những nhân tố đòi hỏi doanh nghiệp hình thành cấu sản xuất phù hợp với thị trường Thứ hai: sản xuất khâu lưu thông tiếp tục làm tăng thêm giá trị hàng hoá, thu hút nhiều lao động tạo thu nhập ổn định, vừa đáp ứng nhu cầu ngày cao nhân dân vừa thu lợi nhuận Thứ ba: nhập góp phần cho doanh nghiệp mở rộng thị trường, mở rộng mối quan hệ kinh doanh với bạn hàngtrong nước sở hai bên có lợi Do giúp doanh nghiệp tăng doanh số lợi nhuận, đồng thời giảm rủi ro mát hoạt động kinh doanh, nâng cao uy tín doanh nghiệp Thứ tư: nhập khuyến khích phát triển mạng lưới kinh doanh doanh nghiệp hoạt động đầu tư, nghiên cứu , hoạt động sản xuất Marketing phân phối mở rộng kinh doanh Như vậy, hoạt động nhập hàng hố có vai trị quan trọng có tác động tích cực với tồn phát triển doanh nghiệp phát triển kinh tế quốc gia Các hình thức nhập chủ yếu 2.1 Hoạt động nhập trực tiếp Hình thức doanh nghiệp nhập thuộc tỉnh, thành phố đặc khu có điều kiện thuận lợi địa lý, khả tài chính, nhiều kinh nghiệm bn bán với nước ngồi Nhà nước, thương mại cấp giấy phép cho trực tiếp giao dịch, ký kết hợp đồng mua bán với nước ngồi khn khổ pháp luật quy định 2.2 Hoạt động nhập uỷ thác Hoạt động nhập uỷ thác hình thức đơn vị kinh tế địa phương trung ương có ngoại tệ khơng có điều kiện nhập trực tiếp nên phải nhờ doanh nghiệp trung ương địa phương nhập hộ Với hình thức đơn vị giao uỷ thác nhập đơn vị tính doanh số cịn đơn vị làm đại lý hưởng phí uỷ thác theo thoả thuận hai bên Hình thức nhập có ưu điwmr dễ thực hiện, độ rủi ro thấp, doanh nghiệp ngoại thương người chịu trách nhiệm cuối hàng hoá tự bỏ vốn để mua hàng Tuy nhên phí uỷ thác mà doanh nghiệp nhận thường nhỏ toán nhanh Doanh nghiệp ngoại thương thực thiện hình thức nhập uỷ thác theo bước sau Ký kết hợp đồng uỷ thác nhập đơn vị nước ngoài, có hàng hố xuất Ký hợp đồng nhập từ khách hàng nước ngồi sau tiến hàng giao hàng thực tốn tiền hàng Nhận phí uỷ thác từ đơn vị uỷ thác Trong thực tế doanh nghiệp ngoại thương ký kết hợp đồng nhập hàng hố với nước ngoấiu tiến hành ký kết hợp đồng uỷ thác nhập với đơn vị có hàng Hình thức xuất uỷ thác áp dụng doanh nghiệp thiếu hàng cho khách hàng đơn vị cung cấp không muốn bán hàng cho doanh nghiệp mà họ muốn làm vai trò trung gian 2.3 Hoạt động nhập theo hình thức đối lưu Theo hình thức này, mục đích hoạt động nhập khơng phải xuất đồng nội tệ mà thu lượng hàng hoá khác tương ứng với giá trị hàng xuất Doanh nghiệp ngoại thương sử dụng hình thức nhập để xuất loại hàng hoá mà thị trường nước thừa cung mặt hàng có lợi sản xuất 2.4 Một số hoạt động nhập khác Theo nghị định số 33/CP phủ ngày 14/04/1994 quản lý Nhà nước với hoạt động xuất nhập có quy định hình thức 3.4.1.Tạm nhập tái xuất Tạm nhập tái xuất hiểu việc mua hàng hoá nước để bán cho nước khác (nước thứ ba) sở hợp đồng mua bán ngoại thương có làm thủ tục nhập lại làm thủ tục xuất thông qua gia công chế biến Đối với hàng hố nhập nhằm mục đích sử dụng nước thời gian sau,vì lý khơng sử dụng mà xuất nước ngồi khơng coi hàng hố kinh doanh theo hình thức tam nhập tái xuất Thời gian hàng hố kinh doanh theo hình thức tạm nhập tái xuất lưu chuyển Việt Nam 60 ngày 3.4.2 Chuyển hàng hoá Chuyển hàng hoá việc mua hàng hoá từ nước (nước xuất khẩu) để bán cho nước khác (nước nhập khẩu) không làm thủ tục nhập vào Việt Nam thủ tục xuất từ Việt Nam 3.4.3 Quá cảng hàng hoá Hàng hoá nước gửi tới nước thứ ba qua lãnh thổ Việt Nam, có cho phép Chính Phủ Việt Nam Các doanh nghiệp Việt Nam có đủ điều kiện quy định Nhà nước Việt Nam xem xét cho thực hình thức nhập phù hợp với doanh nghiệp II Nội dung hoạt động nhập hàng hoá doanh nghiệp ngoại thương Nhập hoạt động phức tạp chịu nhiều ảnh hưởng nhiều nhân tố Hoạt động nhập trải qua nhiều khâu ràng buộc lẫn nhau, đòi hỏi nhà kinh doanh phải thận trọng, linh hoạt để nắm bắt thời cơ, giảm rủi ro thu lợi nhuận cao Tuỳ theo hình thức nhập mà số lượng thực cách thức tiến hành có nét đặc trưng riêng Trong kinh doanh nhập hàng hố nội dung thực theo bước sau: Nghiên cứu thị trường nhập Vấn đề nghiên cứu thị trường việc làm cần thiết Công ty muốn tham gia vào thị trường giới Việc nghiên cứu thị trường tốt tạo điều kiện thuận lợi cho nhà kinh doanh nhận quy luật vận động loại hàng hố cụ thể thơng qua biến đổi nhu cầu, hàng cung ứng, giá thị trường Qua giúp nhà kinh doanh giải vấn đề thực tế nhu cầu thị trường, khả tiêu thụ, khả cạnh tranh thị trường Nghiên cứu thị trường trình thu thập thông tin, số liệu thị trường, so sánh, phân tích thơng tin, số liệu để rút kết luận xu hướng vận động thị trường Những kết luận xẽ giúp cho nhà quản lý đưa nhận định đắn để lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch Marketing Lập phương án kinh doanh Trên sở kết thu trình nghiên cứu tiếp cận thị trường,đơn vị kinh doanh phải lập phương án kinh doanh cho Phương án kế hoạch hoạt động đơn vị nhằm đạt mục tiêu xác định kinh doanh Việc xác định phương án kinh doanh bao gồm: - Đánh giá tình hình thị trường thương nhân,phác hoạ tranh tổng quát hoạt động kinh doanh, thuận lợi khó khăn - Lựa chọn mặt hàng, thời điều kiện phương thức kinh doanh Sư lựa chọn phải mang tính thuyết phục sở phân tích tình hình có liên quan - Đề mục tiêu cụ thể bán hàng, giá bán bao nhiêu, thâm nhập vào thị trường - Đề biện pháp công cụ thực nhằm đạt mục tiêu Những biện pháp bao gồm đẩu tư vào sản xuất, cải tiến mẫu mã, bao bì hàng hố, ký kết hợp đồng kinh tế, tham gia hội chợ quốc tế, tổ chức quảng cáo mở rộng mạng lưới đại lý, lập chi nhánh nước ngoài… - Sơ đánh giá hiệu kinh tế hoạt động kinh doanh thông qua tiêu như: +) Chỉ tiêu tỷ suất ngoại tệ +) Chỉ tiêu tỷ suất doanh lợi +) Chỉ tiêu thời gian thu hồi vốn +) Điểm hoà vốn Các điều kiện hợp đồng nhập 3.1 Giao dịch đàm phán hợp đồng nhập Hoạt động giao dịch đàm phán quan trọng kinh doanh xuất nhập Sau giai đoạn nghiên cứu tiếp cận thị trường giai đoạn giao dịch, thương lượng với điều kiện để đến ký kết hợp đồng, bn bán quốc tế có bước giao dịch chủ yếu sau Bước Hỏi giá Nội dung việc hỏi giá gồm: ………… - Đàm phán giao dịch điện thoại 3.2 Đàm phán giao dịch cách gặp trực tiếp Ký kết hợp đồng nhập Về mặt pháp lý, ký kết hợp đồng nhập pháp luật ràng buộc bên phải thực nhgiã vụ hưởng quyền lợi Chính vậy, ký kết hợp đồng nhập doanh nghiệp phải xem xét lại khoản thoả thuận trước ký kết hợp đồng Doanh nghiệp ký kết hợp đồng nhập với khách hàng nước ngoài: - Hai bên ký vào văn hợp đồng mua bán - Doanh nghiệp xác nhận người bán đồng ý điều kiện thư chào hàng - Doanh nghiệp xác nhận đơn chào hàng khách hàng - Ngôn ngữ dùng để xây dựng hợp đồng thứ ngôn ngữ mà hai bên thông thạo Một hợp đồng mua bán ngoại thương thường gồm phần sau: - Số hợp đồng - Ngày nơi ký hợp đồng - Các điều khoản hợp đồng như: +) Tên hàng- quy cách phẩm cấp- số lượng- bao bì, ký mã hiệu +) Giá - đơn giá, tổng giá +) Thời hạn địa điểm giao hàng- điều kiện giao nhận +) Điều kiện toán +) Điều kiện khiếu nại, trọng tài +) Điều kiện bất khả kháng +) Chữ ký hai bên Tổ chức thực hợp đồng nhập khẩu: Sau ký kết hợp đồng nhập hàng hoá với khách hàng, doanh nghiệp cần xác định rõ trách nhiệm, nội dung trình tự cơng việc phải làm, cố gắng khơng để xảy thiệt hại, sai sot, thiệt hại đáng tiếc Thơng thường trình tự thực hợp đồng nhập bao gồm bước sau 4.1 Xin giấy phép nhập khẩu: Muốn thực hợp đồng nhập hàng hoá doanh nghiệp phải xin giấy phép nhập hàng hoá Giấy phép nhập hàng hố cơng cụ quản lý Nhà nước hoạt động nhập doanh nghiệp Trước muốn nhập lơ hàng doanh nghiệp thường phải có giấy phép kinh doanh nhập xin giấy phép nhập chuyến Để giảm gánh nặng thủ tục hành cho doanh nghiệp ngoại thương, ngày 03/03/1998 Thủ tướng phủ ban hành định số 551998/QĐ-TTG, kể từ ngày 18-03-1998 tất doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế quyền xuất nhập hàng hoá phù hợp với nội dung đăng ký kinh doanh nước doanh nghiệp, không cần phải xin giấy phép xuất nhập thương mại Quyết định không áp dụng số mặt hàng quản lý theo chế riêng, cụ thể mặt hàng sau: gao, sách, chất nổ, ngọc trai, đá quý, kim loại, tác phẩm nghệ thuật, đồ cổ 4.2 Thuê tàu lưu cước Trong trình thực hợp đồng nhập khẩu, việc thuê tàu chở hàng dựa vào sau: - Những điều khoản hợp đồng nhập hàng hoá - Đặc điểm hàng hoá nhập - Điều kiện vận tải Điều kiện sở giao hàng để xác định giá hợp đồng mua bán ngoại thương xác định theo Incoterms 2000 bao gồm loại sau: EXW- Exwork- giao xưởng FCA- Free carry- Giao hàng cho người vận chuyển FOA- Free on board- giao lên tàu FAS – Free along side ship – giao dọc mạn tàu CFR – Cost + freight – tiền hàng+ cước phí CIF – Cost + Insurance + freight – tiền hàng + bảo hiểm+ cước phí DES – Deliver Exship – giao tàu DEQ – Deliver exquay – giao cầu cảng DAF – Deliver at Fronther –giao biên giới DDU – Deliver Duty Unpaid – giao đích chưa thuế DDP - Deliver Duty Paid – giao đích nộp thuế Đối với nước ta nay, thường sử dụng loại giá sau: +) FOB ( Free on board) giá giao hàng tính đến xếp hàng song lên phương tiện vận chuyển cảng ga người xuất Người mua phải chịu phí vận chuyển, phí bảo hiểm, rủi ro tổn thất trình vận chuyển Vật tư hàng hoá thuộc người mua từ hàng thuộc phạm vi lan can mạn tàu +) CIF (Cost Insurance Freight) bao gồm FOB cộng với phí bảo hiểm cước vận tải Tính theo giá CIF người bán giao hàng cảng ga, biên giới người mua Người bán phải chịu phí bảo hiểm, rủi ro, tổn thất trình vận chuyển +)CFR : giá hàng hoá bao gồm giá FOB bảo hiểm khơng cước phí vận chuyển Theo điều kiện doanh nghiệp xuất phải mua bảo hiểm +) CI: giá hàng nhập bao gồm giá FOB bảo hiểm khơng có cước phí vận chuyển Theo điều kiện doanh nghiệp xuất phải trả tiền cước phí vận chuyển Do điều kiện kinh tế nước ta kinh nghiệm hoạt động xuất nhập doanh nghiệp hạn chế nên doanh nghiệp nhập thường sử dụng giá CIF đảm bảo an tồn tránh khỏi phải làm thủ tục phức tạp thuê tàu Khi sử dụng giá CIF nước nhập không tạo điều kiện cho Công ty vận tải nước có Các hợp đồng vận chuyển Công ty bảo hiểm nước hợp đồng bảo hiểm Như dẫn đến lãng phí nguồn lực nước 4.3 Kiểm tra chất lượng hàng hoá nhập Kiểm tra chất lượng hàng hố nhập cơng việc cần thiết quan trọng nhờ mà mối quan hệ hai nước phát triển lâu dài Trước tiến hành nhập hàng hố đó, doanh nghiệp phải có trách nhiệm kiểm tra phẩm chất, khối lượng bao bì hàng hố nhập Q trình gọi kiểm nghiệm hàng hoá Nếu hàng hoá động vật hay thực vật phải kiểm tra khả lây lan bệnh tật trước xuất nhập 4.4 Mua bảo hiểm cho hàng hoá Chuyên trở hàng hoá đường biển thường gặp nhiều rủi ro, tổn thất Vì theo điều kiện giao hàng mà mua bảo hiểm cho hàng hố q trình vận chuyển Khi ký kết hợp đồng bảo hiểm, cần nắm rõ điều kiện bảo hiểm: +) Điều kiện bảo hiểm A: Bảo hiểm rủi ro +) Điều kiện bảo hiểm B: Bảo hiểm có bồi thường tổn thất riêng +) Điều kiện bảo hiểm C: Bảo hiểm không bồi thường tổn thất riêng Ngồi cịn số bảo hiểm đặc biệt khác bảo hiểm chiến tranh, đình công, bạo động 4.5 Làm thủ tục hải quan Hàng hố muốn vận chuyển qua biên giới quốc gia phải làm thủ tục hải quan Thủ tục hải quan công cụ Nhà nước quản lý hành vi buôn bán xuất nhập theo pháp luật Khi làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp phải tuân thủ bước sau: - Khai báo hải quan: chủ hàng có trách nhiệm kê khai đầy đủ chi tiết hàng hố cách trung thực xác lên tờ khai để quan kiểm tra tiện theo dõi Nội dung tờ khai hải quan bao gồm loại hàng, tên hàng, số lượng, giá trị hàng hố, tên nước xuất khẩu… - Xuất trình hàng hố nộp thuế: Hàng hoá nhập phải đặt cách trật tự, thuận tiện cho việc kiểm soát… - Thực định hải quan: cơng việc cuối q trình hồn thành thủ tục hải quan Đơn vị nhập có nghĩa vụ hoản thành cách nghiêm túc định hải quan lô hàng nhập không cho phép nhập 4.6 Giao hàng lên thực điều kiện giao hàng hợp đồng xuất nhập đến thời gian giao hàng doanh nghiệp phải làm thủ tục giao nhận hàng Hiện phần lớn hàng nhập nước ta vận chuyển đường biển đường sắt Nế hàng hoá vận chuyển đường biểndn phải tiến hành công việc sau: - Lập bảng đăng ký hàng chuyên chở chi tiết hàng hố nhập - Xuất trình bảng đăng ký chuyên chở vào chi tiết hàng hoá nhập - Trao đổi quan điều động cảng để nắm vững ngày giao hàng 4.7 Làm thủ tục tốn Có nhiều phương thức toán sử dụng người ta thường sử dụng rộng rãi hai phương thức toán sau: Thanh tốn thư tín dụng, chứng từ (L/C) loại giấy tờ mà ngân hàng xác định đảm bảo cam kết trả tiền cho bên nhập Khi toán L/C , doanh nghiệp phải đôn đốc khách hàng mở L/C dúng hạn nội dung hợp đồng nhập ký kết Sau nhận L/C, doanh nghiệp phải kiểm tra xác L/C, thấy chỗ chưa phù hợp, phải yêu cầu khách hàng sửa chữa văn Khi có L/C, doanh nghiệp tiến hành thực hợp đồng nhập Nhận hàng song, doanh nghiệp lập chứng từ hoàn chỉnh phù hợp với nội dung ghi L/C sau toán ngân hàng Thanh toán phương thức nhờ thu: hợp đồng nhập có định tốn theo phương thức nhờ thu sau giao hàng doanh nghiệp phải hoàn thành việc lập chứng từ phải uỷ thác cho ngân hàng toán hộ Chứng từ toán phải hợp lệ, xác nhanh chóng giao cho ngân hàng để toán II Những nhân tố ảnh hưởng dến hoạt động nhập doanh nghiệp ngoại thương Việc xem xét nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động nhập nói riêng cần thiết nhân tố thường xuyên ảnh hưởng đến kết tiến triển tương lai hoạt động nhập doanh nghiệp Mục đích việc nghiên cứu nhằm nhận diện nhân tố ảnh hưởng chiều hướng tác động chúng đến hoạt động nhập doanh nghiệp Nhờ doanh nghiệp có phản ứng kịp thời yếu tố thay đổi Người ta phân loại nhân tố ảnh hưởng thành nhóm dựa theo số tiêu thức xin phân loại nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập doanh nghiệp ngoạit thương sau: Nhân tố ảnh hưởng nước 1.1 Các nhân tố ảnh hưởng bên doanh nghiệp Đây nhân tố ảnh hưởng thuộc môi trường kinh doanh khơng chịu kiểm sốt doanh nghiệp Doanh nghiệp xem xét nghiên cứu để hạn chế ảnh hưởng có hại từ nhân tố này, phát huy tiềm lực doanh nghiệp cho phù hợp với môi trường kinh doanh Các nhân tố là: Chiến lược sách pháp luật liên quan đến hoạt động xuất nhập Nhà nước.Đây nhân tố không tác động đến hoạt động nhập doanh nghiệp mà cịn có tương lai Vì vậy, mặt doanh nghiệp phải tuân theo hưởng ứng nó, mặt khác doanh nghiệp phải có kế hoạch nhập tương lai phù hợp Doanh nghiệp ngoại thương tham gia hoạt động nhập cần nhận biết tuân theo hưởng ứng chiến lược, sách quy đinh Nhà nước hoạt động nhập Do vậy,doanh nghiệp cần tận dụng khuyến khích Nhà nước hoạt động nhập không tham gia vào hoạt động nhập mà Nhà nước khơng cho phép Tỷ giá hối đối ngân hàng: tỷ giá hối đoái giá ngoại tệ tính theo đồng nội tệ, hay quan hệ so sánh giá trị đồng nội tệ đồng ngoại tệ hoạt động nhập khẩu, doanh nghiệp phải quan tâm đến yếu tố liên quan đến việc thu đổi tệ sang nội tệ ngược lại, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu nhập doanh nghiệp - Khả sản xuất, gia công chế biến, bảo quản nước - Mức độ cạnh tranh doanh nghiệp nhập nước: cạnh tranh mặt có tác động thúc đẩy vươn lên doanh nghiệp, mặt khác chen ép “dìm chết” doanh nghiệp yếu Mức độ cạnh tranh biểu số lượng doanh nghiệp tham gia nhập ngành mặt hàng thay 1.2 Nhóm nhân tố ảnh hưởng bên doanh nghiệp Đây yếu tố thuộc chất doanh nghiệp mà doanh nghiệp tác động làm thay đổi để phục vụ cho hoạt động nhập kể đến nhân tố sau: - Trình độ lực lãnh đạo quản lý kinh doanh ban giám đốc doanh nghiệp Đây nhân tố quan trọng định đến thành công kinh doanh doanh nghiệp Bởi trình độ lực quản lý kinh doanh ban giám đốc cho phép dncó chiến lược kinh doanh đắn đảm bảo cho phép doanh nghiệp tận dụng hội thị trường quốc tểtên sở khả vốn có - Trình độ lực kinh doanh nhập đội ngũ cán kinh doanh doanh nghiệp: cán kinh doanh người trực tiếp thực trình nhập trình độ lực hoạt động nhập họ định tới hiệu cơng việc theo đinh tới hiệu kinh doanh toàn doanh nghiệp - Tiềm lực vốn ……… - Mối quan hệ doanh nghiệp Các yếu tố ảnh hưởng nước Đây yếu tố nằm ngồi phạm vi kiểm sốt quốc gia có ảnh hưởng trực tiếp gián tiếp đến hoạt động nhập doanh nghiệp Có thể kể đến nhân tố sau: - Tình hình phát triển kinh tế thị trường nhập khẩu: có ảnh hưởng đến nhu cầu khả toán khách hàng xuất có ảnh hưởng đến nhập doanh nghiệp tổng sản phẩm quốc nội (GDP), thu nhập dân cư, tình hình lạm phát, tình hình lãi suất - Tình hình hợp tác, trị quốc tế: biểu xu hợp tác quốc gia Điều dẫn đến hình thành khối kinh tế, trị nhóm quốc gia, ảnh hưởng lớn đên nhu cầu khách hàng, ảnh hưởng đến đinh mua hàng khách hàng ảnh hưởng đến hoạt động nhập doanh nghiệp Đặc điểm thay đổi văn hố xã hội giới: có ảnh hưởng lớn đến nhu cầu khách hàng, ảnh hưởng đến định mua hàng khách hàng ảnh hưởng đến hoạt động nhập doanh nghiệp - Trình độ phát triển khoa học- công nghệ giới: Sẽ ảnh hưởng tới nhiều mặt đời sống kinh tế xã hội, ảnh hưởng đến nhu cầu sức mua khách hàng - Mức độ cạnh tranh quốc tế: biểu sức ép từ phía doanh nghiệp, Công ty quốc tế doanh nghiệp tham gia vào thị trường nhập định Sức ép lớn gây khó khăn cho doanh nghiệp muốn thâm nhập vào thị trường nhập Luật pháp buôn bán nước, quốc tế truyền thống, tập quán buôn bán nước Tóm lại hình thành nhóm nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập doanh nghiệp ngoại thương Qua ta thấy có nhiều nhân tố ảnh hưởng với tác động khác nhau,tạo nên môi trường nhập phức tạp doanh nghiệp.Vì doanh nghiệp phải thường xuyên nắm bắt thay đổi để có phản ứng kịp thời tránh rui ro đáng tiếc xảy tham gia vào hoạt động nhập Chương II Phân tích thực trạng nhập thiết bị, vật tư, hàng hố Cơng ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ I Giới thiệu Công ty Công ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ Q trình hình thành phát triển Cơng ty Công ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ thành lập theo định 617/QĐ- BKHCNMT ngày 23-03-2002 Bộ Khoa Học Công Nghệ Môi trường sở chuyển nguyên trạng trung tâm ứng dụng phát triển lượng hạt nhân thuộc Công ty xuất nhập kỹ thuật Công ty xuất nhập kỹ thuật thành lập theo định số 60/QĐ ngày 16/02/1993 Căn vào công văn số 113/VPCP ngày 06/03/2002 văn phịng phủ thơng báo ý kiến thành lập doanh nghiệp Nhà nước, Công ty Công ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ trực thuộc viện lượng nguyên tử Việt Nam +)Tên gọi: Công ty Công ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ +)Tên giao dịch quốc tế: NEAD- Technolog Application and Development Company +) Tên viết tắt: NEAD +)Trực thuộc: Viện lượng nguyên tử Việt nam Bộ khoa học, công nghệ môi trường +)Trụ sở chính: 95 – Lý thường kiệt – Hoàn kiếm – Hà nội +)Điện thoại: 844.9423592 – 9423590 +) Fax: 844942215 +) Cơng ty có tổng số vốn kinh doanh: 1.712.974.593 VNĐ (Một tỷ bảy trăm mười hai triệu chín trăm bảy tư ngàn năm trăm chín ba đồng) Tài khoản ngân hàng ngoại thương Hà Nội: VNĐ: 0021000002055 Ngoại tệ0021370022784- USD +)Tài khoản ngân hàng nông nghiệp thành phố hà nội: VND: 431.101.37.000.109 USD Ngoại tệ:432.101.37.000.109 USD +) Giấy phép kinh doanh số:113264 cấp ngày 20-05-2002 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội Ngay từ đời, Công ty hoạt động kinh doanh áp dụng hình thức kinh doanh Công ty đặc biệt hoạt động kinh doanh xuất nhập (chủ yếu nhập khẩu), bước phát triển ngành hàng thị trường ổn định, khách hàng tín nhiệm Cơng ty trực tiếp tìm kiếm thị trường, giao dịch với bạn hàng để xuất nhập vật tư hàng hoá cần thiết cho sản xuất tiêu dùng Trong trình hoạt động Công ty thực tốt nhiệm vụ giao, hồn thành vượt mức tiêu kế hoạch góp phầnphục vụ sản xuất nhu cầu tiêu dùng toàn xh Theo đăng ký kinh doanh hoạt động kinh doanh nước Cơng ty cịn kinh doanh hàng hoá xuất nhập nhận uỷ thác xuất nhập hàng hố Hiện Cơng ty kinh doanh chủ yếu nhập khẩu: +) Máy móc, thiết bị, dụng cụ vật tư nghiên cứu khoa học sản xuất +) Xuất nhập ấn phẩm, thông tin khoa học, cơng nghệ sản xuất báo chí +) Xuất nhập thiết bị văn phòng hàng tiêu dùng +) Kinh doanh trang thiết bị y tế 2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Công ty - Chức Là đơn vị kinh tế Nhà nước thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập với mục đích thơng qua kinh doanh nội địa xuất nhập để góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, tạo thu nhập cho Công ty, tăng thu nhập cho Nhà nước Và thúc đẩy phát triển kinh tế đất nước Như chức Cơng ty Công ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ kinh doanh nước tham gia hoạt động xuất nhập tổng hợp loại hàng hoá nhằm phục vụ q trình cơng nghiệp hố- đại hố đất nước sở kết hợp với lợi ích xã hội, Cơng ty tồn thể cán công nhân viên Công ty - Nhiệm vụ +) Tổ chức nghiên cứu thị trường nước nắm vững nhu cầu, thị hiếu thị trường để hoạch định chiến lược Marketing đắn đảm bảo cho kinh doanh Công ty chủ động để tránh rủi ro mang lại hiệu tối ưu +)Tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh dịch vụ Công ty Quản lý Khai thác, sử dụng có hiệu nguồn vốn đó, đảm bảo đầu tư, mở rộng sản xuất, đổi trang thiết bị, bù đắp chi phí, cân đối xuất nhập, làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, phấn đấu thực tiêu kế hoạch xuất nhập ngày cao +) Tuân thủ sáh, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập giao dịch đối ngoại +) Thực tốt sách, chế độ quản lý tài chính, tài sản, sách lao động, tiền lương, tiền thưởng làm tốt công tác phân phối theo lao động, đảm bảo công xã hội, thường xuyênđào tạo bồi dưỡng để nâng cao trình độ văn hố, nghiệp vụ, tay nghề cho cán công nhân viên Công ty +) Nghiên cứu nắm vững môi trường pháp luật kinh tế, văn hoá, xã hội để phục vụ cho việc đề định kinh doanh, ký kết hợp đồng kinh tế tham gia đàm phán ký kết trực tiếp thông qua đơn chào hàng +) Tổ chức gia công lắp ráp xe máyvà làm dịch vụ sửa chữa phục vụ nhu cầu kinh doanh +) Nghiên cứu thực biện pháp để nâng cao chất lượng, gi tăng củng cố mối quan hệ quốc gia thị trường quốc tế +) Thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà nước +) Khơng ngừng bảo tồn phát triển vốn +) Làm tốt công tác bảo hộ lao động an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường, bảo vệ tài sản xã hội chủ nghĩa, bảo đảm an ninh, làm tròn nghĩa vụ quốc phịng - Quyền hạn Cơng ty +) Được vay vốn ngân hàng Việt Nam, huy động vốn nhằm mục đích kinh doanh Cơng ty đảm bảo ự vay nợ, thực quan hệ quản lý nội tệ Nhà nước +) Được ký hợp đồng với đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc thành phần kinh tế, kể đơn vị khoa học kỹ thuậttrong việc liên doanh, hợp tác đầu tư, uỷ thác nhận uỷ thác sở bình đẳng, tự nguyện bên có lợi +) Được đàm phán ký kết thực hợp đồng xuất nhập với nước ngoài; quyền ký kếtvà thực phương án hợp tác, đầu tư với bên nước theo quy định Nhà nước luật pháp quốc tế +) Được mở rộng mạng lưới kinh doanh sản phẩm minh fkd theo quy định Nhà nước +) Được dự hội chợ, triển lãm giới thiệu sản phẩm dịch vụ Công ty +) Được đặt đại diện, chi nhánh Cơng ty nước ngồi nước theo quy đinh Nhà nước Việt Nam nước sở +) Được thu nhận cung cấp thông tin kinh tế thị trường giới 3 Cơ cấu tổ chức máy Công ty Ban Giám Đốc Các phòng Chức Năng Phòng hành tổng hợp Phịng kế hoạch thị trường Phịng tài kế tốn Các đơn vị trực thuộc Phịng triển khai thiết bị dự án Phòng kinh doanh xuất nhập Trung tâm ứng dụng phát triển lượng HN Trung tâm triển khai công nghệ Chi nhánh Cơng ty TP HCM Sơ đồ 1: Mơ hình tổ chức Công ty Công ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ Từ thành lập đến Công ty Công ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ cải tiến tổ chức máy quản lý cho phù hợp với thời điểm cụ thể Trong chế thị trường, máy tổ chức Công ty Công ty ứng Dụng Phát Triển Cơng Nghệ bố trí gọn nhẹ, phận hoạt động có hiệu Hiện cấu tổ chức máy Công ty bố trí theo sơ đồ 1: - Giám đốc: người đứng đầu Cơng ty, nắm tồn quyền hành hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức hành hoạt động khác Công ty theo chế độ1 thủ trưởng, chịu trách nhiệm hoạt động kết kinh doanh Các phịng chức năng: chịu quản lý trực tiếp giám đốc Các phòng ban chức bao gồm phịng +) Phịng hành tổng hợp: có nhiệm vụ tổ chức hành văn thư, đánh máy, chuẩn bị tài liệu cho giám đốc, xây dựng kế hoạch thực mua sắm trang thiết bị phục vụ cho công việc tu sửa trụ sở làm việc Đồng thời làm công tác tổ chức cán bộ, công nhân viên Công ty nghiên cứu đề xuất mạng lưới, bố trí xếp cán bộ, nâng lương nâng bậc cho cán công nhân viên, có trách nhiệm tuyển mộ cán cơng nhân viên cho cơng ty +) Phịng kế hoạch thị trường: có nhiệm vụ xây dựng chiến lược marketing, tổ chức nghiên cứu thị trường, tìm hiểu nguồn hàng, khách hàng khác +) Phịng tài kế tốn: có nhiệm vụ theo dõi quản lý vốn, tài sản Công ty; lập kế hoạch tài đảm bảo cho q trình kinh doanh Thực hạch tốn kinh doanh, thống kê, toán, phân lỗ lãi, ngân sách làm báo cáo theo quy định hành Nhà nước +) Phòng triển khai thiết bị dự án: nghiên cứu sách đầu tư Nhà nước Từ triển khai vật tư thiết bị kỹ thuật công nghệ nhập cho phù hợp với sách Nhà nước, Cơng ty thị trường +) Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh chịu trách nhiệm triển khai hoạt động kinh doanh Công ty như: +) Xây dựng phương án ngắn hạn, trung hạn dài hạn, định kinh doanh trình Giám đốc phê chuẩn +) Thực đàm phán, giao dịch ký kết hợp đồng với khách hàng, bạn hàng, theo dõi, đôn đốc thực hợp đồng, làm thủ tục tiếp nhận hàng hoá bàn giao hàng hoá thời hạn, địa điểm quy định hợp đồng +) Tìm kiếm bạn hàng có nhu cầu xuất mặt hàng công ty kinh doanh, củng cố uy tín với khách hàng để làm ăn lâu dài với Công ty +) Hướng dẫn đơn vị trực thuộc nhiệm vụ xuất nhập Công ty *) Các đơn vị trực thuộc: chịu quản lý trực tiếp Giám đốc Các đơn vị trực thuộc Công ty bao gồm đơn vị +) Trung tâm ứng dụng phát triển lượng hạt nhân +) Trung tâm triển khai công nghệ +) Chi nhánh cơng ty thành phố Hồ Chí Minh văn phòng đại diện Liên Bang Nga 4 Vốn kinh doanh, khả huy độn sử dụng vốn Công ty Công ty ứng Dụng Phát Triển Cơng Nghệ doanh nghiệp nhà nước Vì mặt Công ty chịu quản lý tổ chức, mặt khác nhận vốn kinh doanh nhà nước cấp Đây nguồn vốn ban đầu đảm bảo cho Công ty hoạt động Công ty phải chịu trách nhiệm bảo tồn nguồn vốn q trình kinh doanh Khi thành lập, vốn đăng ký kinh doanh 1.712.974.593 VNĐ Một phần Nhà nước cấp, phần vốn Công ty Cơng ty khai thác nguồn vốn khác vay ngân hàng, vay tổ chức tín nhiệm khác, vay cá nhân từ lãi để lại Công ty để mở rộng phát triển hoạt động kinh doanh Hiện nay, việc huy động vốn Cơng ty gặp phải khó khăn định, sách Nhà nước chế thị trường, Cơng ty cần phải có biện pháp huy động sử dụng vốn cho đạt hiệu cao Nguồn nhân lực Cơng ty Tổng lao động Cơng ty tính đến 205 người, đó: - Trình độ đại học đại học 80 người - Trung cấp kỹ thuật 20 người Đa số cán Cơng ty đào tạo quy, 60’60% đào tạo nước ngồi Đội ngũ cán cơng nhân viên động nhiệt tình có trình độ chun mơn tốt có tinh thần trách nhiệm cao Công ty Kết kinh doanh Công ty thời gian qua Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh Công ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ Đơn vị: VNĐ 2001 2002 2003 11.023.718.075 7.756.967.639 8.245.623.456 1.Doanh thu 11.023.718.075 7.756.967.639 8.245.623.456 2.Giá vốn bán hàng 9.776.673.292 6.539.467.398 7.001.741.576 Năm Chỉ tiêu *Tổng doanh thu *Các khoản giảm trừ 3.Lợi nhuận gộp 1.247.044.783 1.217.500.241 1.243.881.880 4.Chi phí bán hàng 316.265.578 359.982.781 465.503.413 5.Chi phí quản lý DN 455.018.836 799.272.004 697.945.614 58.245.456 80.432.853 13.708.514 3.538.831 17.212.206 13.784.204 4.097.990 2.267.205 (419.924.310) 559.159 (14.945.001) 55.836.059 58.804.615 65.487.852 18.817.467 20.649.644 39.987.148 44.838.208 6.Lợi nhuận thu từ hợp đồng 475.760.369 kinh doanh - Thu nhập hợp đồng TC - Thu nhập HĐTC 7.Lợi nhuận HĐTC 8.Lợi tức bất thường 9.Tổng lợi nhuận trước thuế 10.Thuế thu nhập doanh nghiệp 11.Lợi nhuận sau thuế 55.836.059 Bảng 1: Kết hoạt động kinh doanh Công ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ ... tâm ứng dụng phát triển lượng HN Trung tâm triển khai công nghệ Chi nhánh Công ty TP HCM Sơ đồ 1: Mơ hình tổ chức Công ty Công ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ Từ thành lập đến Công ty Công ty ứng. .. hoạt động kinh doanh nhập thiết bị, vật tư hàng hố Cơng ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ nhằm đưa số giải pháp hoàn thiện hoạt động thời gian tới Em chọn đề tài: ? ?Những giải pháp hoàn thiện hoạt. .. lập doanh nghiệp Nhà nước, Công ty Công ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ trực thuộc viện lượng nguyên tử Việt Nam +)Tên gọi: Công ty Công ty ứng Dụng Phát Triển Công Nghệ +)Tên giao dịch quốc