LUẬN VĂN: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh " Tại công ty TNHH Hà Thịnh Lời nói đầu Trong kinh tế kinh tế thị trường, doanh nghiệp Việt Nam có bước phát triển mạnh mẽ hình thức quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh Cho đến với sách mở cửa doanh nghiệp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đà ổn định phát triển Cùng với lên đất nước quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng nâng cao Mọi doanh nghiệp dù kinh doanh mặt hàng khác theo hình thức phải quan tâm đến hiệu kinh tế Đó điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Nhưng vấn đề quan trọng làm để đạt tối đa hiệu kinh doanh Đây câu hỏi làm nhà doanh nghiệp phải suy nghĩ Để kinh doanh có hiệu đòi hỏi nhà doanh nghiệp phải nắm bắt hội kinh doanh, đồng thời để đảm bảo thắng lợi bền vững cạnh tranh Muốn họ phải biết giữ uy tín, biết người biết phương diện Chính q trình tiêu thụ hàng hố có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, góp phần đến tồn phát triển doanh nghiệp Được tiếp nhận thực tập tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH Hà Thịnh, em nhận thấy kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Do em chọn đề tài: "Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh " Tại công ty TNHH Hà Thịnh cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần thứ : Lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Phần thứ hai: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hà Thịnh Phần thứ ba: Một số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hà Thịnh Phần I: Lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại I/ đặc điểm kinh doanh thương mại có ảnh hưởng đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nền kinh tế nước ta tổng thể kinh tế quốc dân thống Nó bao gồm nhiều ngành ngành thực chức định Trong thương mại ngành kinh tế quốc dân quan trọng Các ngành đời phát triển kinh tế quốc dân phân công lao động xã hội Chun mơn hố sản xuất làm tăng thêm lực lượng sản xuất xã hội động lực chủ yếu tăng trưởng kinh tế tiến khoa học kỹ thuật Chính yếu tố chuyên mơn hố sản xuất đặt cần thiết phải trao đổi sản phẩm người sản xuất người tiêu dùng Mối quan hệ trao đổi tiền- hàng lưu thơng hàng hố Q trình lưu thơng hàng hố tất yếu địi hỏi hao phí lao động định quan hệ trao đổi hàng hoá trực tiếp người sản xuất với người tiêu dùng việc thực hoạt động mua bán họ với nhau, lao động cần thiết có ích cho xã hội Nếu chức lưu thông người sản xuất người tiêu dùng thực việc chuyển hoá lao động xã hội bị hạn chế, xuất lao động thấp, hiệu lao động khơng cao Vì thúc đẩy đời ngành lưu thơng hàng hố Các ngành thương mại kinh doanh thương mại có số đặc điểm riêng biệt sau: - Đặc diểm hoạt động: hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá - Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hình thái mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hoá: Lưu chuyển hàng hoá kinh doanh thương mại theo hai phương thức bán bn bán lẻ Bán bn hàng hố bán cho người kinh doanh không bán thẳng tới tay người tiêu dùng Còn bán lẻ bán tới tận tay người tiêu dùng cái, - Đặc điểm tổ chức kinh doanh: tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác tổ chức công tác bán buôn, bán lẻ, Công ty kinh doanh tổng hợp, Công ty môi giới, Công ty xúc tiến thương mại - Đặc điểm vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hố kinh doanh thương mại khơng giống Do chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hoá khác loại hàng Như vậy, nói chức thương mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất cho đời sống nhân dân Từ thương mại đời việc luân chuyển hàng hoá diễn nhanh kinh tế diễn sôi động nhiều Doanh nghiệp thương mại qua hoạt động kinh doanh vừa thực giá trị hàng hố, vừa có tác dụng tiếp tục q trình sản xuất khâu lưu thơng Như sản xuất lưu thơng gắn bó chặt chẽ với tạo nên chu trình kín, chu trình chu trình tái sản xuất xã hội doanh nghiệp thương mại trình bao gồm hai khâu mua bán hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá khâu tất yếu q trình lưu thơng hàng hố, yếu tố trình tái sản xuất Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, tăng khối lượng hàng tiêu thụ nhằm đáp ứng yêu cầu thị trường chức doanh nghiệp thương mại Với kinh tế thị trường tiêu thụ hàng hố đồng thời chưa đủ để khẳng định doanh nghiệp làm ăn nào, mà tiêu đánh giá cuối kết kinh doanh Nhưng thông qua tiêu thụ xác định kết kinh doanh thị trường hàng hoá sở để xác định kết Với đặc điểm chức riêng biệt ngành thương mại có ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng II/ yêu cầu ý nghĩa việc tổ chức công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp tHương mại Yêu cầu Trong kinh tế thị trường định hướng XHCN, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo loạt sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hố thơng qua hoạt động bán hàng Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế thời kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời, doanh nghiệp thu đựơc khoản doanh thu thu nhập khác, tổng giá trị lợi ích kinh tế thu kỳ phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết hoạt động; sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí hoạt động Kết kinh doanh doanh nghiệp phải phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài qui định cho loại hình doanh nghiệp cụ thể Để đáp ứng điều kế toán cần phải lưu ý yêu cầu sau: - Xác định thời điểm hàng hoá coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình bán hàng tốn với khách hàng chi tiết theo loại, hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán số lượng, chất lượng thời gian đôn đốc thu tiền khách hàng nộp tiền quỹ - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ hợp pháp, luân chuyển khoa học hợp lý không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh q trình tiêu thụ hàng hố chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ hợp lý chi phí cho hàng cịn lại cuối kỳ kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ kỳ để xác định kết kinh doanh xác khái niệm ý nghĩa a Khái niệm Bán hàng (tiêu thụ) hiểu theo nhiều cách khác song hiểu theo bán hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển hố vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hố sang hình thái giá trị, thực giá trị sử dụng hàng hố thơng qua quan hệ trao đổi Theo quan điểm hiệp hội kế toán quốc tế tiêu thụ hàng hố, lao vụ dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ thực cho khách hàng, đồng thời thu tiền hàng quyền thu tiền bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất-kinh doanh, trình chuyển hố vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hố sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Như vậy, tiêu thụ khâu quan trọng hoạt động thương mại doanh nghiệp, tức thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đưa sản phẩm hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ khâu trung gian, cầu nối bên sản xuất, bên tiêu dùng Ngày nay, tiêu thụ hiểu theo nghĩa rộng hơn, tiêu thụ trình kinh tế bao gồm nhiều khâu, từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm mục đích đạt hiệu cao Qua tiêu thụ khẳng định lực kinh doanh doanh nghiệp Sau tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi tổng chi phí bỏ mà cịn thực phần giá trị thặng dư Phần thặng dư phần quan trọng đóng góp vào ngân sách Nhà nước, mở rộng quy mô kinh doanh Tuy nhiên mục tiêu doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng hoá mà từ hoạt động phải đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Đây điều mà doanh nghiệp đặc biệt quan tâm, kết hoạt động tiêu thụ có vị trí định tồn tại, phát triển hay suy thoái doanh nghiệp  Doanh thu bán hàng: tổng giá trị thực việc bán hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng hợp đồng cung cấp lao vụ dịch vụ Doanh thu bán hàng ghi nhận tất điều kiện sau thoả mãn: - Doanh nghiệp trao toàn cho người mua phần lớn rủi ro lợi ích việc sở hữu tài sản - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý tài sản người sở hữu tài sản khơng cịn nắm giữ quyền điều khiển có hiệu lực tài sản - Giá trị khoản doanh thu xác định cách chắn - Tương đối chắn doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế từ giao dịch - Chi phí phát sinh phát sinh giao dịch xác định cách chắn Theo chuẩn mực này, định việc đánh giá xem lúc lúc doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích việc sở hữu sang cho người mua cần phải xác định cho trường hợp giao dịch Nếu doanh nghiệp chịu rủi ro lớn việc sở hữu tài sản giao dịch khơng coi hoạt động bán hàng doanh thu không ghi nhận mà ngược lại doanh thu ghi nhận tương đối chắn doanh nghiệp thu lợi ích đem lại từ giao dịch Với phương thức bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu quan niệm khác nhau: - Trong trường hợp bán lẻ hàng hố, thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng - Trong trường hợp gửi đại lý bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận báo cáo bán hàng bên đại lý gửi - Trường hợp bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp thời điểm bán hàng hoá xác nhận tiêu thụ doanh thu ghi nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hàng toán tiền hàng chấp nhận nợ - Trường hợp bán buôn qua kho, bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng thời điểm ghi nhận doanh thu thu tiền bên mua nhận hàng chấp nhận toán Như vậy, xét phạm vi định khái niệm tiêu thụ kế tốn nước ta có nhiều đổi tích cực sở vận dụng kế thừa có chọn lọc chuẩn mực kế toán quốc tế để ngày phù hợp với điều kiện kinh tế Việt Nam  Giảm giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hố đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời hạn Ngồi tính vào khoản giảm giá hàng bán bao gồm khoản thưởng cho khách hàng khoảng thời gian định tiến hành mua khối lượng lớn hàng hoá đợt khoản giảm trừ giá bán thơng thường mua khối lượng lớn hàng hoá đợt (bớt giá)  hàng bán bị trả lại: Là số hàng coi tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, thu tiền hay người mua chấp nhận) bị người mua từ chối trả lại cho người bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế ký kết không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng phẩm chất Tương ứng với hàng bán bị trả lại giá vốn hàng bán bị trả lại với thuế gtgt đầu phải nộp cửa hàng bán bị trả lại  Doanh thu thuần: số chênh lệch tổng doanh thu với khoản giảm giá, chiết khấu thương mại, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất  Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn sản phẩm, vật tư, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá vốn giá thành sản xuất hay chi phí sản xuất Với vật tư tiêu thụ, giá vốn giá thực tế ghi sổ, cịn với hàng hố tiêu thụ giá vốn bao gồm trị giá mua hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Việc xác định giá vốn cho hàng bán quan trọng, có ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh, đặc biệt kinh tế thị trường nhiều biến động doanh nghiệp phải quan tâm việc lựa chọn phương pháp xác định giá vốn thích hợp cho cho có lợi mà phản ánh trị giá vốn hàng hoá theo quy định tài  Lợi nhuận gộp: Là tiêu phản ánh số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán phát sinh kỳ báo cáo  Chi phí bán hàng: Là phận chi phí lưu thơng phát sinh hình thái tiền tệ để thực nghiệp vụ bán hàng hoá kinh doanh kỳ báo cáo Chi phí bán hàng bao gồm khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ như: chi phí nhân viên bán hàng, vận chuyển bao bì, hoa hồng trả cho đại lý  Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là loại chi phí thời kỳ, tính đến hạch tốn lợi tức kỳ báo cáo Chi phí doanh nghiệp phản ánh khoản chi phí cho quản lý văn phịng khoản chi phí kinh doanh khơng gắn với địa cụ thể cấu tổ chức kinh doanh doanh nghiệp như: chi lương nhân viên quản lý, đồ dùng văn phịng, chi tiếp khách, cơng tác phí b ý nghĩa Thực chất việc tổ chức cơng tác kế tốn tài DN việc tổ chức thực ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo nội dung cơng tác kế tốn phương pháp khoa học kế tốn, phù hợp với sách chế độ quản lý quy định, phù hợp với đặc điểm tình hình cụ thể DN để phát huy chức năng, vai trị quan trọng kế tốn quản lý vĩ mô vi mô kinh tế Tổ chức cơng tác kế tốn DN tạo điều kiện cung cấp thơng tin kinh tế xác, kịp thời, phục vụ cho việc điều hành quản lý kinh tế, tài DN; đảm bảo việc ghi chép, phản ánh quản lý chặt chẽ tài sản, tiền vốn DN; tính tốn, xác định đắn kết hoạt động SXKD; đảm bảo thực đầy đủ chức năng, nhiệm vụ yêu cầu kế toán III/ Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng trình thực giá trị giá trị sử dụng hàng hố Thơng qua tiêu thụ, doanh nghiệp có nguồn để trang trải chi phí bỏ Trên sở mở rộng hoạt động kinh doanh Việc doanh nghiệp lựa chọn kênh tiêu thụ hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ vòng quay vốn thực mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận làm để tạo nhiều lợi nhuận tốt Nó mối quan tâm doanh nghiệp, điều lại phụ thuộc vào việc tổ chức kiểm sốt khoản thu, khoản chi phí xác định, tính tốn kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp Như vậy, tiêu thụ hàng hố xác định kết kinh doanh có ý nghĩa sống tồn doanh nghiệp Vì kế tốn bán hàng khâu quan trọng, liên quan đến nhiều khâu cơng tác kế tốn, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh, ghi chép đầy đủ kịp thời chi tiết biến động loại thành phẩm, hàng hoá trạng thái: hàng đường, hàng kho, quầy, hàng gia công, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị * Cột kết sản xuất kinh doanh , xác định ( lãi, lỗ) TK421 xác định công thức: Kết từ hoạt động SXKD lãi lỗ Tổng doanh thu = Giá vốn bán hàng hàng xuất - cung cấp DV bán Chi phí bán - hàng chi phí QLDN Trong đó: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ =tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ – khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu bán hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp) Biểu 11 Đơn vị: Công ty TNHH Hà Thịnh Mẫu số: B01-DN kết hoạt động kinh doanh tháng 08 năm 2007 tồn cơng ty Chỉ tiêu Mã số Q 01 6.273.995.400 02 951.945.400 Tổng doanh thu : doanh thu hàng xuất khoản giảm trừ - chiết khấu - giảm giá - trị giá hàng bán bị trả lại - thuế doanh thu thuế xuất phải 03 04 05 06 07 nộp doanh thu 10 6.273.995.400 giá vốn hàng bán 11 560.361.954 lợi nhuận gộp 20 5.713.633.446 doanh thu hoạt động tài 21 chi phí tài 22 chi phí bán hàng 24 27.138.997 chi phí quản lý doanh nghiệp 25 43.280.229 lợi nhuận từ hoạt động kinh 30 5.643.214.220 doanh Dựa vào sổ chi tiết, chứng từ tài khoản 632, 641, 642, để lập lên sổ tài khoản 911- “xác định kết kinh doanh” Biểu 12 -Sổ TK911 sổ Tài khoản 911- xác định kết kinh doanh Số dư đầu năm nợ STT có Ghi Có TK ĐƯ TK … Tháng 632 560.361.954 641 27.138.997 642 43.280.229 421 5.643.214.220 Cộng PS Nợ 6.273.995.400 Cộng PS Có 6.273.995.400 Số dư cuối Nợ tháng Có phần III số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty tnhh hà thịnh I/ Nhận xét cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng và xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hà Thịnh Qua thử thách Công ty làm ăn thua lỗ, Công ty TNHH Hà Thịnh không ngừng lớn mạnh quy mô, lực hiệu sản xuất kinh doanh Trong năm đầu chuyển đổi chế sang kinh tế thị trường Công ty gặp khơng khó khăn, thử thách, điều buộc doanh nghiệp phải tự khẳng định thương trường, để làm kinh doanh có lãi, tự chủ tài chính, Khơng biết doanh nghiệp khơng tồn khơng thích nghi với phương thức làm ăn Đứng trước thử thách ban lãnh đạo nhận mặt yếu không phù hợp với chế nên đưa nhiều giải pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn tiến tới hồ nhập với kinh tế thị trường Và chế mở Cơng ty tìm nguồn hàng từ nước ngồi để gia cơng hàng xuất Cho đến Công ty đứng vững ngày phát triển chế thị trường Về sở Cơng ty đổi tồn dịên theo hướng cơng nghiệp hố, đại hố Quy mơ lực sản xuất kinh doanh ngày phát triển, tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh với Cơng ty bề thế, làm ăn có uy tín nhiều khách hàng biết đến Có thể nói Cơng ty hồn thành nhiệm vụ đầu tư mở rộng Công việc Công ty đẩy mạnh đầu tư để đại hố Cùng với phát triển lớn mạnh Cơng ty, cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng củng cố hồn thiện Cơng ty xây dựng máy quản lý khoa học chặt chẽ, lựa chọn cán có trình độ nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao Bộ máy kế tốn khơng ngừng phát triển mặt, đáp ứng nhu cầu quản lý hạch toán Cơng ty Cơng tác kế tốn bán hàng tiêu thụ hàng đảm bảo phản ánh cách đầy đủ việc nhập xuất kho hàng hoá Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phịng tài – kế hoạch lập chứng từ, lập trình tự luân chuyển bảo quản, lưu trữ chứng từ nhập xuất kho hàng hoá theo chế độ quy định Việc sử dụng sổ, thẻ kế toán chi tiết để ghi sổ kế toán theo hệ thống kế toán ban hành theo định 1141TC/CĐKT - ngày 01/11/1995 Bộ tài Hiện Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung, hình thức kế tốn phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo theo dõi chặt chẽ tình hình thứ loại hàng hố, tình hình tốn khách hàng Kế tốn trọng tới việc quản lý, lưu trữ chứng từ gốc làm sở pháp lý quản lý chặt chẽ khâu sản xuất, nhập kho tiêu thụ, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết có quan hệ chặt chẽ Cơng việc kế tốn tiến hành liên tục, cụ thể đảm bảo cho việc cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo làm sở cho việc đẩy mạnh gia công hàng xuất Mặc dù kế toán tiêu thụ xác định kết phận phức tạp với tinh thần trách nhiệm lòng nhiệt tình mình, cán phịng kế tốn không ngừng đổi mới, học hỏi thêm kinh nghiệm, học tập chế độ kế tốn nhằm thích ứng phù hợp với tình hình mới, tạo chỗ đứng vững thị trường xuất mặt hàng thêu, mành tre, hoá chất,… kinh tế nước Tuy nhiên, bên cạnh thành tích đạt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty cịn bộc lộ số hạn chế định Thể mặt sau:  Về đánh giá hàng hoá, sản phẩm: Thực tế cơng ty sản phẩm, hàng hố đánh giá theo giá tạm tính tức doanh nghiệp xuất hàng theo lơ mà doanh thu tính theo tháng khơng phải theo hố đơn bán hàng, cuối tháng doanh nghiệp điều chỉnh lại số tiền chênh lệch, lúc doanh thu phản ánh đúng.Việc đánh giá nhằm đảm bảo phản ánh chân thực giá trị hàng hoá xuất, tạo điều kiện để xác định kết kinh doanh cách xác Song việc tính tốn xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất kho lại thực vào cuối kỳ hạch toán (cuối tháng) Vấn đề gây hạn chế định: khơng đảm bảo tính kịp thời kế tốn việc phản ánh theo dõi q trình nhập xuất hàng hố, khơng tổng hợp giá trị hàng hoá  Về sổ kế toán chi tiết hàng hố: ghi chép song song kho với phịng kế toán, việc ghi chép “sổ nhập hàng hoá” “sổ theo dõi hàng”, phịng kế tốn ghi theo tiêu số lượng nên bảo đảm xác việc ghi chép cịn trùng lặp nên nhập xuất kho nhiều khối lượng, chủng loại mã hàng cho lần nhập xuất kho lớn khối lượng ghi chép lớn, nhiều thời gian Hơn việc kiểm tra, đối chiếu thủ kho kế tốn cuối kỳ thực hiện, điều hạn chế tác dụng công tác kế tốn chi tiết hàng hố khơng đáp ứng u cầu cơng tác quản lý hàng hố  Kế toán doanh thu bán hàng: Hoạt động kinh doanh Công ty chủ yếu XNK sản xuất hàng thủ công mĩ nghệ xuất bán hàng thêu, mành tre, thảm cói, mây,… chuyên đề em sâu vào mặt hàng thêu gia công Công ty nhận nguyên vật liệu (vải, kim, chỉ) khách hàng, thực sản xuất gia công, giao nộp sản phẩm sở nguyên liệu nhập được tốn khoản tiền cơng gia cơng Vì thực tế hoạt động vậy, nên Cơng ty khơng đánh giá ghi sổ kế tốn tổng hợp giá trị nguyên vật liệu người gia cơng Tuy nhiên phát sinh khoản chi phí bốc dỡ, vận chuyển từ cảng Cơng ty Theo hợp đồng, khoản khách hàng chịu tốn lại cho Cơng ty với tiền cơng gia cơng Như vậy, việc tổ chức hạch tốn khoản tiền cơng gia cơng, chi phí vận chuyển NVL… vào doanh thu bán hàng chưa hợp lý Vì mặt chất khoản khách hàng toán cho Cơng ty chi phí vận chuyển NVL… khơng nằm đơn giá gia cơng mà khoản Cơng ty chi hộ cho khách hàng,… cịn đơn giá gia công gồm tiền công nhân gia cơng Hơn việc hạch tốn tất khoản tiền cơng gia cơng, chi phí vận chuyển vào doanh thu mặt giá trị chưa có ảnh hưởng nghiêm trọng đến kết sản xuất kinh doanh Công ty Nhưng xét lâu dài, việc gia công hàng xuất vào ổn định lúc nhà nước thực đánh thuế xuất khẩu, điều bất lợi cho doanh nghiệp lẫn khách hàng Vì hạch tốn tất khoản vào doanh thu làm số thuế xuất phải nộp tăng lên, khoản ảnh hưởng đến doanh thu Cơng ty  Về kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty TNHH Hà Thịnh việc tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp thể sổ chi tiết tài khoản 641, 642 theo dõi riêng khoản chi phí phát sinh Song chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính hết cho hàng hoá xuất tiêu thụ tháng Đây vấn đề chưa thích hợp chi phí quản lý phát sinh tháng lớn ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hơn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khơng phân bổ cho loại, hàng hố xuất tháng mà phân bổ cho hãng đặt hàng để xác định kết kinh doanh hãng đặt hàng Chính điều khơng cung cấp thơng tin chi phí cho hãng đặt hàng Như vậy, Công ty nên tiến hành phân bổ chi phí vào cuối tháng cho loại hàng cụ thể cách thường xuyên  Kế toán xác định kết tiêu thụ: Với quy trình gia cơng hàng thêu xuất khẩu, việc tiêu thụ Công ty gồm loại hàng theo đơn đặt hàng Hiện Công ty không xác định kết kinh doanh loại hàng mà tính tốn chung kết kinh doanh đơn đặt hàng Trong điều kiện kinh doanh gia công hàng xuất nay, với kết tính tốn khơng đáp ứng thơng tin cho nhà quản lý doanh nghiệp để phân tích, đánh giá hiệu kinh doanh đối tượng mặt hàng, từ lựa chọn phương án kinh doanh, phương án ký hợp đồng gia công có hiệu  Về hệ thống chứng từ sổ sách kế tốn: Phương pháp ghi sổ Cơng ty theo hình thức Nhật ký chung Sử dụng hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, thuận tiện cho việc phân công chuyên mơn hóa cán kế tốn, quan hệ kiểm tra, đối chiếu số liệu chặt chẽ Bên cạnh hình thức có nhược điểm khối lượng cơng việc ghi chép kế tốn nhiều, việc kiểm tra đối chiếu số liệu bị dồn vào cuối tháng Bên cạnh hình thức có nhược điểm khối lượng cơng việc ghi chép kế tốn nhiều, việc kiểm tra đối chiếu số liệu bị dồn vào cuối tháng; mặt khác dễ phát sinh trùng lặp q trình ghi sổ việc phân cơng lập sổ Nhật ký chung không rõ ràng Những hạn chế làm cho Công ty TNHH Hà Thịnh không tạo đủ điều kiện đảm bảo cho việc bán hàng, xác định kết kinh doanh đáp ứng cách tối đa yêu cầu chế thị trường Những hạn chế phần thuộc chế độ sách kinh tế tài chính, chế độ kế tốn ràng buộc, phần chủ quan Cơng ty chưa chủ động, linh hoạt việc tổ chức cơng tác kế tốn II/ Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hà Thịnh Mặc qua nhiều năm hoạt động với bề dày kinh nghiệm cơng tác kế tốn, cơng tác tổ chức gọn nhẹ có hiệu bên cạnh kế tốn bán hàng cịn có số mặt tồn cần khắc phục Qua thực tập Công ty TNHH Hà Thịnh em nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, em xin mạnh dạn đưa suy nghĩ, ý kiến với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Phương hướng hồn thiện Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, muốn có tính khả thi trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau: * Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tài chính, tơn trọng độ kế tốn Kế tốn khơng công cụ quản lý kinh tế nhà nước quốc gia có chế quản lý kinh tế tài định xây dựng ln chế độ kế tốn thống phù hợp với chế tài Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến khơng bắt buộc rập khn hồn tồn theo chế độ, tơn trọng chế * Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Hệ thống kế toán ban hành soạn thảo cơng phu thiết kế tổng hợp Các doanh nghiệp phải bắt buộc áp dụng hệ thống quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao * Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời xác, phù hợp với u cầu quản lý * Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp có lãi đem lại hiệu cao ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hà Thịnh a Thứ nhất: Về kế toán chi tiết hàng hoá Kế tốn chi tiết hàng hố Cơng ty ghi chép song song kho phòng kế tốn Hình thức ghi sổ Cơng ty chi tiết mặt hàng, ghi tỷ giá hay số lượng chiếc, khơng có cột số lượng, đơn giá, Chính kiểm tra xem xét thời gian Một điều Công ty không mở “Sổ tổng hợp hàng hố”, mà có “Sổ chi tiết hàng hố xuất khẩu”, từ sổ Cơng ty dùng cho “Sổ chi tiết giá vốn hàng bán”, vào máy vi tính sổ chi tiết giá vốn hàng bán có Vậy theo tơi Cơng ty nên ghi chi tiết loại sổ sách, không dùng chung, làm gây khó khăn cho công tác quản lý sổ sách có sai sót xảy b Thứ hai: Về kế toán doanh thu bán hàng Như biết, doanh thu bán hàng Công ty gồm nhiều mặt hàng em nói đến mặt hàng thêu Về mặt chất khách hàng tốn cho Cơng ty tiền cơng gia cơng, chi phí vận chuyển vào doanh thu chưa hợp lý, xét lâu dài hàng xuất bị đánh thuế lúc phần lãi thu Cơng ty giảm Vậy vấn đề cần doanh nghiệp ý hồn thiện Theo em Cơng ty nên hạch tốn khoản chi phí vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu chi phí mua phụ liệu,… vào khoản chi hộ khách hàng (TK138) ghi sổ kế toán theo định khoản Nợ TK138 - "Phải thu khác" Có TK 111,112, "Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng , " Khi khách hàng toán số tiền chi hộ cho Cơng ty, kế tốn ghi: Nợ TK111,112 Có TK138 Cịn doanh thu bán hàng hạch tốn số tiền gia cơng tốn theo định khoản: Nợ TK111,112,131,… Có TK511 c Thứ ba: Về phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại hàng hoá đơn đặt hàng (hãng) tính theo cơng thức: Chi phí bán hàng Hệ số phân bổ chi phí bán (CPQLDN) tính cho loại sản phẩm đơn đặt hàng = hàng (CPQLDN) tính cho G sp, hh tiêu thụ Doanh thu tiêu thụ đơn đặt hàng đơn đặt hàng Trong đó: Tổng CPBH (CPQLDN) Chi phí bán hàng (CPQLDN) tính cho sp, hh tiêu thụ = đơn đặt hàng tập hợp tháng Tổng doanh thu tiêu thụ tháng Theo tơi việc phân bổ chưa hợp lý thực tế giá thành đơn đặt hàng khác nhau, xảy có đơn đặt hàng doanh thu chi phí lại nhiều ngược lại Do việc xác định lãi (lỗ) cho đơn đặt hàng khơng xác Vậy Cơng ty nên tiến hành phân bổ khoản chi phi bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào cuối tháng cho đơn đặt hàng, loại hàng cụ thể d Thứ tư: Về kế toán xác định kết kinh doanh Khi xác định kết kinh doanh tháng công ty xác định chung cho tất loại hàng mà khơng tính tốn chi tiết cho loại Với thực tế này, kế toán xác định kết bán hàng không đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Công ty Trong Cơng ty có nhiều mặt hàng, đơn đặt hàng nước ngoài, đồng thời có nhiều Cơng ty cạnh tranh nhằm chiếm lĩnh thị trường Do Cơng ty ln cần có thông tin hiệu kinh doanh loại hàng, để có định đắn việc xây dựng giá bán, ký kết đơn giá gia công, hàng xuất cho hợp lý, lựa chọn phương án kinh doanh xem loại hàng nên kinh doanh hay khơng? Chính kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cần phải xác định kết bán hàng chi tiết cho loại hàng phải lập báo cáo kết kinh doanh cách chi tiết, có giúp cho cơng tác kế tốn quản trị cơng ty phân tích hoạt động kinh doanh cách cụ thể chi tiết, từ có định hướng đắn hoạt động sản xuất kinh doanh để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý doanh nghiệp e Thứ năm: Về việc đưa máy tính vào sử dụng cơng tác kế tốn Để cho cơng tác kế tốn tiến hành cách nhanh chóng mang lại hiệu cao, theo kịp với tiến triển khoa học kỹ thuật giới qua xem xét tình hình thực tế công ty nhận thấy Công ty nên đưa máy tính vào sử dụng cơng tác kế tốn Thực tế Công ty sử dụng máy tính cơng tác kế tốn, trình tự làm máy nhập số liệu chi tiết mặt hàng, máy tự tính tốn, phân bổ kết chuyển sau nhân viên kế toán ghi sổ sách Nhưng “Sổ chi tiết tài khoản 632”, khơng có ngồi sổ sách Để phản ánh giá vốn hàng bán kế toán dựa "Sổ chi tiết tài khoản 156" Tất điều kiểm tra xem xét thời gian có cịn bị nhầm lẫn Vậy Cơng ty nên đưa máy tính vào sử dụng thay cơng tác kế tốn thủ cơng, làm giúp nhân viên kế toán giảm khối lượng ghi chép lớn, vừa thuận tiện, đỡ thời gian mà lại có hiệu cao Tuy nhiên, để việc đưa máy tính vào ứng dụng cho việc tính tốn ghi chép xử lý thông tin cách nhanh chóng hiệu Cơng ty nên xây dựng hệ thống sổ kế toán tổng hợp hệ thống sổ kế toán chi tiết với kết cấu đơn giản: cột, nhiều dịng để phù hợp với việc tổng hợp số liệu in máy Như vậy, Cơng ty sử dụng Hình thức kế tốn Nhật ký chung theo Công ty chuyển sang xử lý cơng tác kế tốn máy vi tính thích hợp Vì hình thức sổ kế tốn phù hợp máy vi tính f.thứ sáu: Về cơng tác kế tốn cơng ty Công ty TNHH Hà Thịnh tổ chức thực kế toán đầy đủ cho tất phần hành Hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ, sổ sách với chế độ kế toán hành mà Bộ Tài Chính quy định Hệ thống chứng từ luân chuyển hợp lý phần hành kế toán lưu trữ cẩn thận Hệ thống sổ sách tổ chức khoa học, chặt chẽ đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin, tăng cường hiệu làm việc Cơng ty lập Báo cáo tài hợp lý xác Các phần hành kế tốn cơng ty xây dựng phù hợp với chế độ kế toán hành đồng thời phù hợp với đặc điểm điều kiện cụ thể đơn vị Như vậy, tổ chức hạch toán kế toán tuân thủ chế độ kế toán hành phù hợp với yêu cầu công tác quản lý công ty Tuy nhiên áp dụng vào phần hành kế tốn riêng biệt cơng ty có điểm khác biệt so với chế độ kế toán hành Như vậy, Công ty cần xem xét tổ chức hợp lý phận kế máy kế tốn, có phân công, phân nhiệm rõ ràng phận kế toán, đồng thời quy định mối quan hệ chặt chẽ phận với Toàn vấn đề nêu ý kiến nhỏ em cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Hà Thịnh nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty Bên cạnh việc hồn thiện cơng tác kế tốn, để kế tốn cơng cụ có hiệu lực quản lý kinh tế để cơng tác kế tốn bán hàng mang lại hiệu cao nữa, Công ty nên ngày đẩy mạnh cơng tác nghiên cứu thị trường, tìm bạn hàng để đẩy mạnh sản xuất đảm bảo thu hồi vốn nhanh, tăng tích luỹ mở rộng quy mô sản xuất giúp công ty tạo chỗ đứng vững kinh tế thị trường kết luận Qua trình học tập ghế nhà trường thực tập công ty TNHH Hà Thịnh, em thấy việc học tập thực tế hai vấn đề hoàn toàn khác , lại hỗ trợ đắc lực cho Và qua đợt thực tập em thấy công ty TNHH Hà Thịnh có đội ngũ nhân viên ln nhiệt tình với cơng việc nên giúp Cơng ty nhiều hoạt động SXKD góp phần cho Cơng ty tạo dựng chỗ đứng thị trường Công việc công ty tiến hành nhanh gọn xác, kịp thời phù hợp với hoạt động Công ty Qua đợt thực tập giúp đỡ tạo điều kiện Giám đốc phòng kế tốn cơng ty giúp em hiểu biết thêm nhiệm vụ kế toán Đặc biệt qua trình sâu nghiên cứu đề tài: “Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh” Công ty TNHH Hà Thịnh em cảm thấy:“Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” doanh nghiệp việc cần thiết, chiếm vị trí quan trọng trình kinh doanh, tổ chức khâu tiêu thụ tốt có hy vọng kết khả quan Kết cuối đánh giá thực chất lực kinh doanh, khẳng định vị doanh nghiệp Điều địi hỏi máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế, tổ chức quản lý tạo chiến lược kinh doanh lâu dài cho Công ty Trong chiến lược quản lý kế tốn giữ vai trị quan trọng, cung cấp thông tin cần thiết cho việc định ban giám đốc Vì việc hạch tốn khoa học hợp lý tồn cơng tác kế toán đặc biệt kế toán khâu tiêu thụ xác định kết có ý nghĩa định tồn phát triển Công ty ... Bộ Máy Kế Tốn Cơng ty TNHH Ii/ Tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty tnhh hà thịnh I/ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đặc điểm kế toán bán hàng tình... cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hà Thịnh Phần I: Lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại I/ đặc điểm kinh doanh thương... khách hàng giao hàng cho bên đặt hàng, xuất bán hàng nước Doanh thu bán hàng xuất Công ty xác định vào số lượng (lô hàng) đơn giá gia công mà hãng đặt hàng công ty thoả thuận, ký kết hợp đồng để xác