LUẬN VĂN: Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty khí xác số I Lời nói đầu Trong năm gần đây, kinh tế nước ta có chuyển biến Chính sách đa phương hóa quan hệ ngoại giao tạo điều kiện tiền đề cho kinh tế phát triển Để phù hợp với phát triển kinh tế theo hướng mới, kế tốn - cơng cụ quan trọng quản lý cần có đổi thực sự, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý kinh tế tầm vi mô vĩ mơ Hồ nhịp với chuyển biến chung kinh tế, doanh nghiệp sản xuất cương vị đơn vị kinh tế sở, tế bào kinh tế quốc dân nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để sản xuất loại sản phẩm thực cung cấp loại sản phẩm phục vụ cho nhu cầu xã hội cần phải có bước đổi để thích ứng tìm chỗ đứng thị trường Hạch tốn kế tốn mắt xích quan trọng hệ thống quản lý, góp phần tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh Là khâu chủ yếu cơng tác hạch tốn kế tốn, kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp sản xuất Bởi lẽ tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào việc có đảm bảo tự bù đắp chi phí bỏ có lãi hay khơng Mặt khác để phát triển kinh tế bền vững, lâu dài, ổn định doanh nghiệp phải tuân theo quy luật kinh tế thị trường mà trước hết phải ứng xử giá cách linh hoạt, phải hiểu rõ chi phí bỏ ra, tiến tới giám sát chi phí cách chặt chẽ, giảm hay cắt bỏ chi phí khơng cần thiết để phục vụ cho việc hạ giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu việc cung cấp thông tin cho quản lý, doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện máy kế toán phương pháp hạch toán Đây vấn đề vừa có ý nghĩa thực tiễn, vừa có ý nghĩa lý luận Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm, với hướng dẫn tận tình thầy giáo Phạm Quang phịng kế tốn tài chính, em mạnh dạn chọn chun đề thực tập: “ Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty khí xác số I “ Trong phạm vi đề tài em xin trình bày vấn đề quan trọng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty khí xác số I nói riêng Ngồi phần mở đầu kết luận chuyên đề bố cục sau: Phần thứ nhất: Cơ sở lí luận hạch tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm doanh nghiệp Phần thứ hai : Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tạiCơng ty khí xác số I Phần thứ ba : Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty xác số I Phần thứ Cơ sở lý luận hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm I chất chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp trực tiếp sản xuất cải vật chất đáp ứng nhu cầu xã hội Hoạt động chủ yếu doanh nghiệp sản xuất sản xuất sản phẩm tiêu thụ sản phẩm thị trường Ngồi hoạt động doanh nghiệp sản xuất cịn tiến hành số hoạt động khác cung cấp số dịch vụ, lao vụ hay tiến hành hoạt động đầu tư tài Q trình sản xuất doanh nghiệp trình kết hợp yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Điều có nghĩa để tiến hành trình sản xuất, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí định: chi phí thù lao lao động, chi phí tư liệu lao động đối tượng lao động Trong trình sản xuất tạo sản phẩm, doanh nghiệp phải chịu tiêu hao nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu phải chịu hao mòn thiết bị máy móc, phải trả lương cho cơng nhân viên Đó chi phí thường xun phát sinh, gắn liền với hoạt động sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Vì vấn đề quan trọng doanh nghiệp sản xuất phải tổ chức tốt cơng tác hạch tốn q trình sản xuất, đáp ứng yêu cầu quản trị kế toán nói chung Để thực điều trước hết phải nắm vấn đề lý luận kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm Chi phí sản xuất bao gồm có nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhau, để biết số chi phí mà doanh nghiệp chi thời kỳ định, nhằm tính tốn, tổng hợp tiêu kinh tế phục vụ cho yêu cầu quản lý, chi phí chi cuối biểu thước đo tiền tệ gọi chi phí sản xuất Như vậy, Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Về mặt lượng ta khái qt chi phí sản xuất theo cơng thức sau: CP = V+C Trong đó: CP: Chi phí sản xuất kỳ kinh doanh định V : Là chi phí tiền lương, tiền cơng phảI trả cho người lao động tham gia vào trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ Bộ phận gọi hao phí lao động sống C : Hao phí lao động vật hố gồm giá trị loại NVL chính, VL phụ, nhiên liệu, giá trị cơng cụ, dụng cụ, bao bì xuất dùng cho sản xuất kinh doanh, chi phí lượng, khấu hao TSCĐ, chi phí th ngồi Chi phí sản xuất kinh doanh quan trọng, gắn liền với trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà thực chất vận động yếu tố sản xuất, biến đổi chúng thành sản phẩm cuối theo mục đích doanh nghiệp Chi phí sản xuất kinh doanh gắn liền với việc sử dụng vật tư, tài sản, lao động, tiền vốn Do quản lý chi phí việc sử dụng hợp lý yếu tố Do chi phí sản xuất yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm nên việc quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất việc sử dụng chi phí có hiệu việc thực mục tiêu hạ giá thành 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gồm nhiều loại, nhiều yếu tố có nội dung kinh tế, tính chất, cơng dụng, mục đích vai trị khác q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để phục vụ cho cơng tác quản lý hạch tốn cần thiết phải phân loại chi phí Phân loại chi phí cách xếp loại chi phí khác vào nhóm theo đặc trưng định Phân loại chi phí giúp cho việc xác định yếu tố cấu thành sản phẩm, từ chi tiết hố hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ cho cơng tác hạch tốn quản lý Mặt khác sở cho việc phấn đấu giảm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng chi phí, tăng cường hạch toán kinh tế doanh nghiệp Xét mặt lý luận thực tế có nhiều cách phân loại chi phí khác Mỗi cách phân loại đáp ứng nhiều cho mục đích quản lý, hạch tốn, kiểm tra, kiểm sốt chi phí thực tế phát sinh góc độ khác Vì thực tế cách phân loại tồn tại, hỗ trợ nhau, bổ xung cho giữ vai trị định quản lý chi phí giá thành sản phẩm Sau em xin đề cập đến số cách phân loại chủ yếu:  Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Căn vào việc tham gia chi phí vào hoạt động kinh doanh tồn chi phí chia thành loại sau:  Chi phí sản xuất kinh doanh: Bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ quản lý hành  Chi phí hoạt động tài chính: Gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu tư tài  Chi phí hoạt động bất thường: Gồm chi phí ngồi dự kiến chủ quan khách quan mang lại Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí xác phục vụ cho việc tính giá thành, xác định kết loại hoạt động kinh doanh đắn việc lập báo cáo tài nhanh chóng, kịp thời, xác  Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế Để phục vụ cho việc tập hợp chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu mà không xét đến cơng dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí, chi phí sản xuất kinh doanh phân loại theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại này, vào tính chất, nội dung kinh tế chi phí sản xuất để phân thành yếu tố chi phí Mỗi yếu tố chi phí bao gồm chi phí có nội dung kinh tế, khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực sản xuất nào, đâu mục đích, tác dụng chi phí Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời kỳ, quốc gia mà mức độ chi tiết yếu tố khác Theo quy định Việt Nam tồn chi phí chia thành yếu tố sau:  Yếu tố nguyên vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, VL phụ, phụ tùng thay thế, cơng cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh ( loại trừ giá trị không dùng hết nhập kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực)  Yếu tố nhiên liệu, động lực: Gồm giá trị vật tư xăng dầu, điện, than sử dụng vào trình kinh doanh kỳ (trừ số không dùng hết nhập lại kho phế liệu thu hồi)  Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp theo lương: Phản ánh tổng số tiền lương khoản phụ cấp có tính chất lương mà doanh nghiệp phải trả cho tồn cán cơng nhân viên tồn doanh nghiệp  Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ định ( 19%) tổng số tiền lương phụ cấp phải trả cho cán CNV  Yếu tố khấu hao TSCĐ: Gồm tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh  Yếu tố dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí lao vụ, dịch vụ mua ngồi sử dụng để phục vụ cho sản xuất kinh doanh như: tiền điện, tiền nước, tiền bưu phí  Yếu tố chi phí tiền khác: Bao gồm tồn chi phí tiền ngồi yếu tố mà doanh nghiệp sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức có ý nghĩa lớn quản lý hạch tốn Nó cung cấp thơng tin chi phí cách cụ thể nhằm phục vụ cho việc xây dựng phân tích định mức lao động, việc lập kiểm tra, phân tích dự tốn chi phí Cách phân loại cho biết tỷ trọng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố bảng thuyết minh báo cáo tài Cung cấp tài liệu để lập dự tốn chi phí sản xuất, kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, tính tốn nhu cầu vốn lưu động cho kỳ sau  Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành tồn chi phí phân thành khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng Theo quy định chế độ kế toán Việt nam xét giá thành cơng xưởng chi phí chia thành khoản mục sau:  Chi phí NVL trực tiếp: Phản ánh tồn chi phí ngun vật liệu chính, phụ, nhiên liệu lượng tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ  Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm tiền lương, khoản phụ cấp có tính chất lương khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ (19%) tổng quỹ lương  Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng, tổ đội sản xuất ngồi chi phí NVL trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp Nó thường bao gồm khoản sau: -Chi phí nhân viên phân xưởng: Gồm tiền lương, tiền cơng, khoản trích theo lương cho nhân viên quản lý phân xưởng, thủ kho nhân viên vận chuyển, sửa chữa phân xưởng -Chi phí NVL dùng cho phân xưởng: vật liệu dùng để bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ phân xưởng, vật tư văn phòng vật liệu dùng cho quản lý chung phân xưởng, tổ đội sản xuất -Chi phí dụng cụ sản xuất như: khuôn mẫu, dụng cụ bảo hộ lao động, dụng cụ cầm tay, ván khuôn, giàn giáo xây dựng dùng cho sản xuất phân xưởng tổ, đội sản xuất -Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh số tiền trích khấu hao TSCĐHH, TSCĐ thuê tài sử dụng phân xưởng -Chi phí dịch vụ mua ngồi: Gồm chi phí lao vụ, dịch vụ mua từ bên để phục vụ cho sản xuất chung phân xưởng, tổ đội sản xuất -Chi phí tiền khác: Gồm khoản chi phí phát sinh ngồi chi phí dùng cho sản xuất phân xưởng Ngoài khoản mục xét theo giá thành tồn có thêm khoản mục là:  Chi phí quản lý doanh nghiệp: Đó chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại như: tiền lương khoản phụ cấp theo lương phải trả cho nhân viên quản lý, chi phí cơng cụ, dụng cụ, vật tư, văn phịng phẩm, khấu hao TSCĐ, thuế mơn bài, thuế nhà đất, khoản phí, lệ phí  Chi phí bán hàng: Đó khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ như: lương nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi quảng cáo, tiếp thị, vận chuyển, bốc dỡ hàng Việc phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý theo định mức, cung cấp số liệu cho tính giá thành sản phẩm, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch hạ giá thành cho kỳ kinh doanh  Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Để phục vụ cho kế tốn quản trị việc theo dõi biến động chi phí tiến hành phân loại chi phí theo cách ứng xử chúng Theo cách phân loại chi phí chia thành:  Biến phí: Đó chi phí thay đổi tổng số theo tỷ lệ định so với khối lượng sản phẩm hay lao vụ dịch vụ hồn thành Nó bao gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp số yếu tố thuộc chi phí sản xuất chung Mặc dù biến phí có tổng số thay đổi theo khối lượng sản phẩm, dịch vụ chi phí tính đơn vị sản phẩm lại không thay đổi  Định phí: chi phí khơng thay đổi tổng số so với khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hồn thành như: chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh ngược với biến phí, số lượng sản phẩm, dịch vụ, lao vụ thay đổi định phí đơn vị sản phẩm thay đổi Hơn định phí giữ nguyên phạm vi phù hợp công ty Phạm vi phù hợp phạm vi khối lượng sản phẩm tối thiểu khối lượng sản phẩm tối đa mà nhà sản xuất dự định sản xuất Vượt khỏi phạm vi định phí thay đổi  Chi phí hỗn hợp: Đó chi phí mà thân gồm yếu tố biến phí lẫn định phí mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, mức độ lại thể đặc tính biến phí Chi phí hỗn hợp bao gồm: Tiền thuê máy móc, thiết bị, chi phí điện lực, lương giám sát viên, hợp đồng thuê với tiền thuê trả theo doanh số, chi phí điện thoại Việc phân định chi phí thành biến phí, định phí, chi phí hỗn hợp có ý nghĩa quan trọng việc thiết kế, xây dựng mơ hình chi phí mối quan hệ chi phí, sản lượng lợi nhuận, xác định điểm hoà vốn định quan trọng khác sản xuất kinh doanh Qua ta thấy tình hình biến động loại chi phí từ xác định phương hướng đắn để nâng cao hiệu sử dụng chi phí theo hướng sau: -Đối với biến phí: Cần tiết kiệm tổng chi phí chi phí cho đơn vị khối lượng hoạt động -Đối với định phí: Cần phấn đấu để nâng cao hiệu lực chi phí sản xuất kinh doanh Khái niệm phân loại giá thành 2.1 Khái niệm Nói đến chi phí sản xuất nói đến hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi kỳ kinh doanh định Nó hai mặt trình thống - trình sản xuất Mặt cịn lại q trình sản xuất thể qua tiêu giá thành sản phẩm Vậy giá thành sản phẩm biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm , lao vụ hồn thành Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh lượng giá trị lao động sống lao động vật hoá thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải bồi hồn để tái sản xuất doanh nghiệp mà khơng bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh Giá thành sản xuất mặt để bù đắp chi phí, mặt khác làm để lập giá; Nó xuất phát điểm để xác định giới hạn tối thiểu lượng giá Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết việc sử dụng loại vật tư, tài sản, tiền vốn trình sản xuất giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm mục đích tạo sản phẩm với số lượng nhiều, chất lượng cao với chi phí nhất, giá thành thấp 2.2 Phân loại giá thành nguyên giá TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hạch toán gọi khấu hao TSCĐ Nhưng vấn đề đặt phải phân bổ chi phí khấu hao cho đối tượng tính giá cách xác hợp lý Trên thực tế Cơng ty khí xác số I có số phân xưởng có quy trình cơng nghệ đại hố, số lượng máy móc hoạt động tăng lên số cơng nhân vận hành điều khiển máy giảm Vì việc phân bổ theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất chưa hợp lý, chưa đạt độ xác cao Theo em, phải tiến hành phân bổ chi phí khấu hao cho đối tượng sử dụng theo tiêu thức máy chạy hợp lý, đảm bảo độ xác cao tránh thiệt thịi cho công nhân làm việc phân xưởng không sử dụng máy móc Theo tiêu thức phân bổ này, ta có cơng thức tính sau: Tổng chi phí dịch khấu hao TSCĐ Hệ số phân bổ = Tổng máy chạy 3.5 Hồn thiện hạch tốn chi phí bảo hành Hiện nay, cơng ty Cơ khí xác số I hạch tốn chi phí bảo hành vào TK 627 - “Chi phí sản xuất chung” Việc hạch toán sai chế độ kế toán hành chi phí bảo hành hạch tốn vào TK 641 - “Chi phí bán hàng” Mặt khác, cơng ty hạch tốn nên khơng tránh khỏi bất cập cơng việc kế tốn Thứ nhất: Do hạch toán nhầm gián tiếp làm tăng tổng chi phí sản xuất, tăng tổng giá thành dẫn đến giá thành đơn vị sản phẩm tăng lên cách giả tạo Thứ hai: Vì phân loại sai nghiệp vụ kinh tế, điều dẫn đến cơng việc kế tốn bị phức tạp hố cách khơng cần thiết Trước cơng ty hạch toán sau: Khi phát sinh chi phí bảo hành sản phẩm, kế tốn ghi: Nợ TK 627: Có TK 111,112,331 : Chi phí bảo hành thực tế Nhưng theo em nên đưa chi phí bảo hành vào TK 641 để tuân thủ chế độ kế toán hành giúp đơn giản hố cơng tác kế tốn cơng ty Và nghiệp vụ sửa thành: Phản ánh chi phí bảo hành sản phẩm kế tốn ghi: Nợ TK 641 Có TK 335: Trích trước chi phí bảo hành theo dự tốn Có TK 111, 112, 331, 334, 338: Chi phí bảo hành thực tế (khơng có dự tốn) Hồn thiện hạch tốn sản phẩm hỏng Trong quy trình sản xuất nói chung khơng thể tránh khỏi sản phẩm hỏng Trong trình sản xuất phân xưởng cơng ty Cơ khí xác số I xảy tình trạng sai hỏng sản phẩm Sản phẩm hỏng phân xưởng tiếp tục sửa chữa, hồn thiện để trở thành sản phẩm có đủ tiêu chuẩn chất lượng, kỹ thuật thu hồi dạng phế liệu Song q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, hầu hết kế tốn cơng ty khơng hạch tốn thiệt hại sản phẩm hỏng Nếu có ghi nhận phần giá trị sản phẩm hỏng dạng phế liệu thu hồi theo bút toán: Nợ TK 152: Phế liệu thu hồi nhập kho Nợ TK 111: Bán thu tiền mặt Có TK 621 Theo em, việc hạch toán chưa hợp lý, ảnh hưởng tới khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Vì em xin đưa kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch tốn sản phẩm hỏng cơng ty sau: Toàn sản phẩm hỏng phân xưởng bao gồm sản phẩm hỏng không sửa chữa sản phẩm hỏng sửa chữa Hai loại sản phẩm hỏng lại chia thành sản phẩm hỏng định mức sản phẩm hỏng định mức  Đối với sản phẩm hỏng định mức sản phẩm hỏng doanh nghiệp dự kiến xảy trình sản xuất lỗi quy trình cơng nghệ ngun nhân Phần chi phí sản phẩm bao gồm giá trị sản phẩm khơng sửa chữa chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng sửa chữa tính chi phí sản xuất phẩm  Đối với sản phẩm hỏng định mức (những sản phẩm hỏng dự kiến doanh nghiệp nguyên nhân bất thường) Phần thiệt hại bao gồm giá trị sản phẩm hỏng sửa chữa chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng sửa chữa sau trừ phần phế liệu thu hồi khoản bồi thường (nếu có) Trường hợp kế tốn hạch tốn sau: Thiệt hại sản phẩm hỏng không sửa chữa được: Nợ TK 142 Có TK 154, 155, 157, 632 Sau tuỳ theo định xử lý định khoản sau: Nợ TK 821: Quyết định tính vào chi phí bất thường Nợ TK 627: Tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 138, 152 : Giá trị phế liệu thu hồi khoản bồi thường Có TK 142 Sản phẩm hỏng sửa chữa được: Chi phí sửa chữa sản phẩm: Nợ TK 142 Có TK 1512, 153, 334, 338, 241 Sau tuỳ theo định xử lý ghi: Nợ TK 821: Quyết định tính vào chi phí bất thường Nợ TK 627: Tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 138, 152 : Giá trị phế liệu thu hồi khoản bồi thường Có TK 142 Hồn thiện hạch tốn đánh giá sản phẩm dở dang Cơng ty khí xác số I xác định sản phẩm dở dang cuối kỳ bán thành phẩm hoàn thành chưa gia cơng tiếp, cịn nằm dây chuyền sản xuất kho phân xưởng Việc xác định sản phẩm dở dang chưa xác thực tế dây chuyền sản xuất phân xưởng bán thành phẩm dở dang Lẽ chúng phải gánh chịu thêm khoản chi phí chế biến, chi phí sản xuất khơng lớn phải tính tốn để đảm bảo xác giá thành sản phẩm Để thực giải pháp theo em phận kiểm kê Cơng ty phải xuống tận kho phân xưởng để kiểm kê số lượng bán thành phẩm (kể sản phẩm nằm dây chuyền sản xuất) Đồng thời thống kê phân xưởng phải lập báo cáo hàng tháng gửi lên phịng Kế tốn Cơng ty đầu tháng sau phải đảm bảo tính xác trung thực số liệu báo cáo Sau có số liệu sản phẩm dở dang cuối tháng, kế toán tiến hành quy đổi sản phẩm dở dang thành sản phẩm hồn thành theo cơng thức: SPDD ck quy đổi thành spht tương đương = Khối lượng spdd cuối kỳ x Tỷ lệ hoàn thành spdd (%) Từ tính chi phí chế biến theo công thức: CF chế ∑ CF chế biến phân biến phân xưởng = x bổ cho Số lượng spht +Số lượng spdd spdd quy đổi Số lượng spdd quy đổi Hồn thiện sổ sách kế tốn Nhìn chung, sổ sách hạch tốn cơng ty phù hợp Song để phục vụ tốt công tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty nên thay đổi số điểm sau nhằm hoàn thiện hệ thống sổ sách, chứng từ  Hệ thống sổ chi tiết Theo chế độ kế toán hành Việt Nam cụ thể hố giáo trình “Hướng dẫn chứng từ kế tốn sổ kế tốn” sổ chi tiết dùng để ghi chép chi tiết đối tượng kế toán cần phải theo dõi chi tiết nhằm phục vụ u cầu tính tốn số tiêu, tổng hợp, phân tích kiểm tra đơn vị mà sổ kế tốn tổng hợp khơng thể đáp ứng Mặt khác số liệu chi tiết dùng để phản ánh, phân tích tình hình tài sản, vật tư, tiền vốn, tình hình hoạt động kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp làm để lập báo cáo tài Tuy nhiên cơng ty Cơ khí xác số I kế tốn khơng mở hệ thống sổ chi tiết chưa đáp ứng hết nhu cầu hạch tốn chi phí giá thành sản phẩm Việc khơng có hệ thống sổ chi tiết mà có sổ Cái dẫn tới không đáp ứng yêu cầu đối chiếu hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết Để đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp để thuận tiện cho việc theo quản lý chi phí tháng, quý, năm, theo em Công ty nên mở hệ thống sổ chi tiết chi phí sản xuất riêng cho phân xưởng theo loại sản phẩm để theo dõi quản lý sát Hệ thống sổ chi tiết mở sau: Sổ chi tiết TK621-Mở riêng cho phân xưởng sản xuất, sản phẩm (biểu số 19) Sổ chi tiết TK622- Mở riêng cho phân xưởng sản xuất, sản phẩm (biểu số 20) Sổ chi tiết TK627- Mở riêng cho phân xưởng sản xuất, sản phẩm (biểu số 21) III Phương hướng hạ giá thành sản phẩm Như phần nói hạ giá thành sản phẩm hai biện pháp nhất, bền vững cho tồn phát triền doanh nghiệp Có thể nói hạ giá thành cách có hệ thống nguyên tắc quan trọng việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Muốn hạ giá thành sản phẩm ta phải thực cách có hệ thống kết hợp nhiều biện pháp với Xét mặt cấu, giá thành cấu thành bởi: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Vì để hạ giá thành sản phẩm công ty phải tiến hành giảm bớt khoản chi phí này, cụ thể sau: Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì việc thay đổi, biến động khoản mục chi phí có ảnh hưởng lớn tới giá thành sản phẩm Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chịu ảnh hưởng hai yếu tố:  Định mức tiêu hao nguyên vật liệu theo đơn vị sản phẩm  Giá trị đơn vị vật liệu tiêu hao Muốn hạ giá thành sản phẩm trước hết ta phải giảm khoản mục chi phí tới mức thấp mà không ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm Vấn đề thực theo hướng sau:  Đối với định mức tiêu hao nguyên vật liệu: Để sản xuất sản phẩm ta phải chịu lượng tiêu hao định nguyên vật liệu Để giảm định mức tiêu hao đòi hỏi công ty phải thực biện pháp sau:  Cải tiến áp dụng khoa học kỹ thuật công nghệ đại, thường xuyên bảo dưỡng máy móc thiết bị để hạ thấp tỷ lệ sản phẩm hỏng dây chuyền sản xuất  Tìm kiếm nguyên vật liệu thay thế, khuyến khích người lao động học hỏi, sáng tạo để có sáng kiến kỹ thuật nhằm tiết kiệm chi phí vật liệu tiêu hao  Có mức thưởng phạt người lao động tiết kiệm tỷ lệ tiêu hao nguyên vật liệu làm tăng tỷ lệ tiêu hao vượt định mức  Đối với giá trị đơn vị vật liệu tiêu hao: Yếu tố phụ thuộc vào giá mua thị trường trình độ tổ chức q trình thu mua Thơng thường cơng ty khơng khống chế giá thị trường, song công ty tìm kiếm nhà cung cấp có mức giá thấp Mặt khác, công ty phải tổ chức trình thu mua cho hợp lý khoa học, tiết kiệm tối thiểu chi phi thu mua Muốn phận cung tiêu cần lập kế hoạch thu mua vật liệu cách chi tiết, đáp ứng tốt nhu cầu vật liệu cần thiết, giảm tối thiểu lượng vật liệu phát sinh ngồi kế hoạch Ngồi cơng ty cần xây dựng hệ thống kho tàng bảo quản nguyên vật liệu tốt, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cần thiết Tiết kiệm chi phí nhân cơng trực tiếp Để giảm chi phí nhân cơng trực tiếp địi hỏi cơng ty cần sử dụng biện pháp nâng cao suất lao động:  Cải tiến quy trình cơng nghệ để giảm thời gian lao động hao phí cho đơn vị sản phẩm  Có biện pháp nhằm khuyến khích người lao động sáng tạo, phát huy sáng kiến, giảm bớt thao tác thừa (nếu có) Mặt khác có biện pháp thưởng phạt, phụ cấp, trả lương theo sản phẩm luỹ tiến, nhằm gắn người lao động với thời gian sản xuất Biến thời gian lao động thực trở thành thời gian làm việc có hiệu Từ nâng cao suất lao động, giảm thời gian hao phí lao động cho sản phẩm Giảm thấp chi phí sản xuất chung Khoản mục chi phí sản xuất chung cấu thành nhiều yếu tố chi phí khác Chi phí sản xuất chung thể trình độ quản lý tổ chức sản xuất công ty Chi phí sản xuất chung thấp thể trình độ quản lý cao Để giảm chi phí sản xuất, trước hết cơng ty phải xác định nội dung kinh tế yếu tố chi phí Các khoản chi phí phát sinh phải hạch toán theo chế độ kế toán Để giảm chi phí sản xuất chung, ta phải áp dụng hệ thống biện pháp nhằm giảm cách có hệ thống yếu tố thuộc chi phí sản xuất chung: Tiết kiệm điện nước, sử dụng có hiệu tài sản cố định, tổ chức tốt sản xuất phân xưởng Ngồi biện pháp việc theo dõi, quản lý chi phí sản xuất phát sinh việc tổ chức sản xuất hợp lý, khoa học góp phần tích cực vào việc giảm thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Hơn Công ty phải áp dụng cách linh hoạt biện pháp Trên số ý kiến đóng góp em nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty khí xác số I Để thực phương hướng phải có kết hợp phịng kế tốn với phịng ban khác, cố gắng tồn thể cán công nhân viên Công ty Do cần có đạo chặt chẽ từ Ban giám đốc cơng ty tới phịng ban, phân xưởng Kết luận Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành cách đầy đủ, xác khoa học sở cho doanh nghiệp phân tích lập kế hoạch quản lý, giám sát chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty Cơ khí xác số I, giúp đỡ tận tình thầy giáo Phạm Quang phịng Kế tốn - Tài em hồn thành chuyên đề thực tập với đề tài: “ Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cơ khí xác số I” Với chuyên đề thực tập em vào tìm hiểu hai nội dung là: Về mặt lý luận: Chuyên đề trình bày cách có hệ thống vấn đề lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Về mặt thực tế: Chuyên đề khái quát trực trạng công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cơ khí xác số I đồng thời bất cập tồn việc hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm , từ em đưa số phương hướng hoàn thiện Tuy nhiên vấn đề lý luận vào thực tế nảy sinh điểm chưa hợp lý, doanh nghiệp phải vận dụng sáng tạo, khéo léo lý luận vào thực tế doanh nghiệp Qua thời thực tập cơng ty Cơ khí xác số I em nhận thấy cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty phần đáp ứng yêu cầu cung cấp thơng tin cho quản trị song cịn số tồn cần khắc phục Bởi với chuyên đề thực tập em mong muốn góp phần vào việc hồn thiện hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty Cơ khí xác số I Do giới hạn nhận thức thời gian thực tập nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, em mong muốn nhận sửa chữa góp ý thầy giáo Phạm Quang phịng Kế tốn - Tài để chuyên đề thực tập em hoàn thiện Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình Kế tốn tài Phạm Quang Lý thuyết thực hành kế tốn tài VAT Chủ biên: Nguyễn Văn Cơng NXB Tài 2000 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Vũ Huy Cẩm NXB Thống kê 1996 Kế tốn tài quản trị giá thành Trần Hữu Nam NXB Thống kê 1995 Giáo trình kế tốn quản trị Chủ biên: PTS Nguyễn Minh Phương NXB Giáo dục 1998 Kế tốn chi phí giá thành kết kinh doanh dịch vụ (Vận tải, bưu điện – du lịch) NXB Chính trị quốc gia Hướng dẫn thực hành kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Võ Văn Nhi NXB Tài 1999 Một số tài liệu nội cơng ty Cơ khí xác số I Tạp chí Kế tốn, Kiểm tốn năm 1999, 2000, 2001, 2002 Mục lục Nội dung Lời nói đầu Phần thứ nhất: Cơ sở lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trang I Bản chất chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Khái niệm phân loại giá thành 2.1 Khái niệm 2.2 Phân loại giá thành Mối quan hệ chi phí giá thành sản phẩm 10 Sự cần thiết việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách đầy đủ xác - khoa học 11 II Đối tượng, phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất DNSX 13 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 13 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 14 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 15 III Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm 16 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 16 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 17 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 19 Hạch tốn chi phí trả trước 20 Hạch tốn chi phí phải trả 22 Tập hợp chi phí sản xuất 23 6.1 Phương pháp KKTX 23 6.2 Phương pháp KKĐK 24 IV Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 25 Đánh giá spdd theo phương pháp sản lượng ước tính tương đương 25 Đánh giá spdd theo chi phí nguyên vật liệu 25 Đánh giá spdd theo 50% chi phí chế biến 26 Đánh giá spdd theo định mức 26 V Tính giá thành sản phẩm 26 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 26 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 27 Phương pháp tính giá thành sản phẩm số loại hình DN 29 3.1 Doanh nghiệp sản xuất giản đơn 29 3.2 Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng 30 3.3 Doanh nghiệp áp dụng hệ thống hạch toán định mức 30 3.4 Doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục 31 VI Hạch tốn chi phí số nước giới 32 Hạch tốn chi phí Bắc Mỹ 32 1.1 Khái niệm 32 1.2 Phân loại chi phí 32 1.3 Phương pháp hạch tốn 33 Hạch tốn chi phí Pháp 35 2.1 Khái niệm 35 2.2 Phân loại chi phí 35 2.3 Phương pháp hạch tốn 35 Phần thứ hai: Tình hình hạch tốn cpsx tính giá thành sản phẩm cơng ty Cơ khí xác số I 36 I Một số nét khái qt cơng ty Cơ khí xác số I 36 Lịch sử hình thành phát triển 36 Tổ chức máy quản lý cơng ty 37 Đặc điểm quy trình cơng nghệ 39 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn 40 4.1 Tổ chức máy kế tốn 40 4.2 Hình thức sổ kế toán 41 II Đặc điểm kế toán tập hợp chi phí cơng ty 42 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí 42 Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 43 2.1 Một số nét khái quát nguyên vật liệu công ty 43 2.2 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 43 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 47 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 50 4.1 Hạch toán lương nhân viên phân xưởng 51 4.2 Hạch tốn chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ sản xuất 51 4.3 Hạch tốn chi phí dịch vụ mua ngồi 52 4.4 Hạch tốn chi phí tiền khác 52 4.5 Hạch tốn chi phí khấu hao TSCĐ 52 III Tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá spdd cuối kỳ 54 Tổng hợp chi phí sản xuất 54 Đánh giá spdd cuối kỳ 55 IV Tính giá thành sản phẩm Cơng ty khí xác số I 56 Đối tượng tính giá thành 56 Kỳ tính giá thành sản phẩm 56 Phương pháp tính giá thành 57 Phần thứ ba: Một số nhận xét, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty khí xác số I 58 I Những nhận xét công tác kế toán 58 Những ưu điểm 58 Những tồn 62 II Một số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty khí xác số I 62 Hồn thiện hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 62 Hồn thiện chi phí nhân cơng trực tiếp 63 Hồn thiện chi phí sản xuất chung 66 Hồn thiện hạch tốn sản phẩm hỏng 69 Hồn thiện đánh giá spdd 70 Hoàn thiện sổ sách kế toán 71 III Phương hướng hạ giá thành sản phẩm 72 Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 72 Tiết kiệm chi phí nhân cơng trực tiếp 73 Giảm chi phí sản xuất chung 73 Kết luận 75 Tài liệu tham khảo 76 ... thành sản phẩm tạiCơng ty khí xác số I Phần thứ ba : Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty xác số I Phần thứ Cơ sở lý luận hạch tốn chi phí tính giá thành sản. .. sở số liệu để tính giá thành, giá thành sản phẩm chia thành: Giá thành kế hoạch , giá thành định mức giá thành thực tế:  Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch giá thành sản phẩm xác định sở... thành sản phẩm chia thành: giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ  Giá thành sản xuất (hay giá thành công xưởng): Là tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm