LUẬN VĂN: Tình hình kế tóan tại Công ty in Ba Đình Phần I Giới thiệu chung về công ty 1 Quá trình thành lập và phát triển. .Tên và địa chỉ doanh nghiệp. - Công ty in Ba Đình- Bộ Công An là một doanh nghiệp nhà nước hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có con dấu riêng có tài khoản riêng, có đầy đủ tư cách pháp nhân. -Trụ sở chính của công ty đặt tại số 160 -Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội -Số điện thoại công ty: 2.Thời điểm thành lập, các mốc quan trọng trong quá trình phát triển. Tiền thân công ty in Ba Đìnhlà xí nghiệp in tổng hợp -Bộ Nội Vụ (Bộ Công An).Được thành lập theo quyết định số 338 ngày 04/05/1991 để phù hợp với yêu Nhu cầu phát triển và tồn tại của các xí nghiệp trong lực luợng công an nhân dân. -Ngày 01/01/1997 do yêu cầu của công tác tổ chức quản lý xí nghiệp được sát nhập với xí ngiệp XZ72 và được mang tên Công ty XZ72. -Ngày 21/12/1999 theo quyết định số 819/199-QĐ-BCA của X13(BCA), công ty sát nhậpvới xí nghiệp in Bộ Công An và được đổi tên Công ty in Ba Đình - Bộ CôngAn.Công ty có 3 xí ngiệp trực thuộc: +Xí nghiệp in I tại 160 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội. + Xí ngiêp in II tại 258 - Nguyễn Trãi, Quân 1, TP Hồ Chí Minh +Xí nghiệp giấy (XZ72) tại thị xã Hoà An, Tam Dương Vĩnh phúc. -Hiện náy công ty có 215 cán bộ công nhân viên (trong đó có 25 cán bộ quản lý) làm ăn có hiệu quả phục vụ tốt các nhiệm vụ mà cầp trên giao cho. Chức năng nhiệm vụ của doanh ngiệp: Với quá trình thành lập và đặc thù doanh nghiệp thuộc ngành công an, Công ty in Ba Đình có chức năng và nhiệm vụ sau đây. .Chức năng của công ty. - Chủ động kinh doanh và hạch toán kinh tế độc lập theo luật doanh nghiệp Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ của công ty quy địnhtrong giấy phép quyết định thành lập công ty. -In ấn văn hoá phẩm, tài liệh phục vụ cho các đơn vị thuộc lực lượng công an nhân dân. -Được ký hợp đồng với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước trong công việc in ấn. -Được phép vay vốn của các tổ chức kinh tế, ngân hàng phục vụ kinh doanh. Nhiệm vụ chính của công ty. -Hoàn thành kế hoạch giao cho trực tiếp là Tổng Cục Hậu Cần -Bộ Công An, về công tác in ấn các tài liệu trong ngành công an, ngoài ra còn ký các hợp đồng in ấn cho các đơn vị ngoài ngành công an. - Do đặc thù là một DNNN thuộc Bộ Công An, do nhiệm vụ là in ấn các tài liệu mật, giấy tờ đặc biệt vậy nên công tác bảo mật trong công ty tuyệt đối bảo mật. -Được hình thành sau khi đất nớc đợc chuyển đổi sang nền kinh tề thị trờng, công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ mà cấp trên giao cho ký các hợp đồng lớn inấn phục vụ cho công tác quản lý trong ngành công an, ngoai ra do sự năng đông trong công tác kinh doanh, công ty đã dành đợc nhiều hợp đồng in ấn với các tổ chức bên ngoài, tăng thu nhâp cho công ty nâng cao đời sống công nhân vi 3.Công nghệ sản xuất một số hàng hoá chủ yếu. Quy trình công nghệ Sơ đồ quy trình công nghệ -Lập maket: Sau khi nhân đợc tài liệu gốc từ khách hàng chuyển đến, bộ phận maket trên cơ sở nội dung in tiến hành bố trí các trang in cho từng loạI máy in: 4 trang, 8 trang, 16 trang và bố trí xắp đẵt các vị trí tranh ảnh, chọn kiểu chữ, dòng, cột nh to nhỏ đậm nhạt màu sắc -Tách màu đIện tử: Do đơn đặt hàng nên những bản in cần màu sắc nh trnh ảnh cần phảI đợc tách nàu đIện tử mỗi màu đợc chụp ra một phim tách ra 4 màu chủ yếu đen xanh đỏ vàng.Việc tách màu đIện tử và lập maket đợc tiến hành đồng thời nhau ở công đoạn đầu và sau đó tiến hành bình bản. -Bình bản; Trên cơ sơ maket tài liệu và tách phim màu đIện tử, bộ phận bình bản sẽ làm nhiệm vụ bố trí tất cả các loại chữ hình ảnh cùng mầu sắc và các tấm mica (tấm để phim) theo từng trang in (tuỳ từng bình để in máy 16 trang, 8 trang, 4 trang). -Chế bản khuôn in: Trên cơ sở các tấm để phim (các tâm mica trong) do bộ phận bình bản chuyển sangbộ phận chế bản có nhiêm vụ phơi bản (bằng biện pháp lộ quang) trên khuôn in nhôm hoặc kẽm có tráng lớp hoá chất. TàI li ệu gốc L ập maket Tách màuđIởn t ử Bình b ản Chế bản khuôn Thành ph ẩm In -In: Khi nhận đợc khuôn in đã chế bản xong do bộ phận chế bản chuyển sang, bộ phận in, lắp kẽm đã phơI đảm bảo kỹ thuật lên bộ máy in (tuỳ từng loại to nhỏ để mắc kẽm vào các máy nh kẽm to vào máy in 16 trang, kẽm vừa vào máy in 8 trang, kẽm nhỏ vào máy in 4 trang) sau đó tiến hanh in trên giấy hàng loạt. -Thành phẩm; khi nhận được sản phẩm in từ các tổ , các máy in, bộ phân thành phẩm tiến hành gấp, chập đóng vào bìa, sau đó tiến hành dùng máy xén theo quy cách của ấn phẩm, kiểm tra lạI sau đó dùng bao bì đóng gói nhập kho thành phẩm. 4.Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty Ba Đình. Sơ đồ như sau - Công ty in ba đình được tổ chức bộ máy theo kiểu trrực tuyến chức năng. -Giám đốc công ty giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc, trớc bộ công an, trớc cấp trên và thay mặt cấp trên quản lý, sử dụng có hiệu quả toàn bộ số vốn kinh doanh, đạI diện cho tâp thể cán bộ công nhân viên trong việc sở hữu vốn tự có của doanh nghiệp mình. -Phó giám đốc là ngời giúp việc cho giám đốc, thay mặt giám đốc điều hành sản xuất kinh doanh khi giám đốc đi vắng, trực tiếp phụ trách các mảng công viêc cụ thể.Đồng thời có quyền ra lệnh các phòng ban phân xởng trong phạm vi quyền hạn của mình. -Các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu nhệm vụ của công tác quản lý kinh doanh và kỹ thuật: -Văn phòng là bộ phận hành chính giúp giám đốc công ty qản lý nhân sự, quản ly hành chính, thực hiện đúng chế độ cho cán bộ công nhân viên. -Phòng kinh doanhlà bộ phận giúp cho giám đốc công ty hoạch định kế hoạch, ký kết các hợp đồng với ban hàng tổ chức tìm kiếm khách hàngvà giao kế hoạch sản xuất kinh doanh cho từng doanh nghiệp có hiệu quả nhất. -Phòng kế toán tài chính chịu sự quản lý trực tiếp của giấm đốc công ty, tham mu tài chính cho giám đốc, quan hệ chức năng các phòng ban. Các xí nghiệp thành viên: Xí nghiệp in I (160 Thái Thịnh , Đống Đa Hà Nội) Có chức năng nhận kế hoạch ban giám đốc giao cho thực hiện công việc in ấn theo kề hoạch đợc giao gồm cả các loại giấy tờ đặc biệt phục vụ cho công tác cơ quan đơn vị thuộc bộ công an và các loạI văn hoá phẩm phục vụ bên ngoài.Địa bàn hoạt động các tỉnh phía Bắc, Trung. Xí nghiệp in II (258 _Nguyễn Trãi, Quân 1, TPHCM) cũng có chức năng nh xí nghiêp 1 nhng địa bàn hoạt động ở tỉnh phia Nam. Xí nghiệp XZ72(tức xí nghiệp giấy hoà an , Tam Dương, Vĩnh Phúc)có nhiêm vụ tổ chức sản xuất cho các loạI giấy thờhg, giấy đặc biệt phục vụ cho công tác quản lý lực lượng vũ trang của công ty. Trong các xí nghiệp thành viên có các phân xởng phòng kỹ thuật riêng.Các phân xởng đợc phân chia theo tính chất công việc và đặc thù kỹ thuật. .Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty in Ba Đình.Công ty in Ba Đình có chức năng chủ yếu là in ấn các ấn phẩm phục vụ cho công tác quản lý đơn vị công an nhân dân và phục vụ cho khách hàng bên ngoài.Do đó phảI đa dạng hoá các loạI hình in và chế phẩm khác nhau, công nghệ in cũng khác nhau. Công ty in Ba Đình có các loại hình công nghệ sau. -In laser -Điện tử: Phục vụ cho tài liệu soạn thảo gốc ban đầu và tài liệu đòi hỏi chất lợng cao. In opset: Gồm các loại tranh ảnh kỹ thuật báo tap chí Công nghệ xeo giấy cuả xí nghiệp XZ72 Đối với loại hình in trên xí nghiệp bố trí thành phân xởnâtsảm xuất , các phân xuởng sản xuất đều trực thuọoc quản lý trực tiếp giám đốc xí nghiệp và ngời lãnh đạo cao nhất là giám đốc công ty. Hiên nay cơ cấu tổ chức sản xuất của xínghiệp thành viên các mô hình là phân xởng thuộc bộk phận sản xuất khác nhau các phaan xởng có quản đốc đứng đầu quản đốc phân xởng có trách nhiệm với giám đốc xí nghiệp về tình trạng sử dụng máy móc, thiết bị, xuất nguyên vật liêu, nhập kho thành phẩm, tổ chức bảo quản quản lý lao động, tổ chức công tác của công ty giao xuống 5.Cơ cấu tổt chức sản xuất của từng xí nghiệp nh sau: -Xí nghiệp in I có 3 phân xưởng là: phân xưởng in, phân xưởng hoàn thành và phân xởng nhựa. -Xí nghiệp in II Có 2 phân xưởng sản xuất là phân xuởng in và phân xiởng hoàn thành. -Xí nghiệp XZ72 có 2 phân xưởng sản xuất là xeo giấy và hoàn thành. LoạI hình sản xuất sản phảm của công ty là kiểu chế biến liên tục theo đơn đặt hàng, sản xuất hàng loạt từ tài liệu gốc ban đầu: Bản thảo đánh máy, tranh ảnh (do khách hàng mang tới đề nghị in) cho đến khi hoàn thành sản phẩm in traỉ qua nhiều công nghệ in khác nhau . . Mỗi bên đặt hàng (hợp đồng) Thờng chỉ có một loạI sản phẩm nhi tạp chí, sách báo Sau khi nhận được đơn đặt hàng công ty giao cho các xí nghiệp triển khai thực hiện Các xí nghiệp nhận kế hoạch của giám đốc công ty giao về để duy truỳ sản xất.Việc điều hành sản xuât và cung ứng vật tu cho sản xuất đều do giám đốc các xí nghiệp và phòng kinh doanh chỉ đạo. PHần II Phân tích hoạt động kinh doanh 1 Phân tích hoạt động Marketing của công ty. .1 Đặc điểm hàng hoá dịch vụ của công ty: Những năm gần đây sự phát triển kinh tế ở nước ta phát triển mạnh, kéo theo đó là sự cạnh tranh găi gắt của các doanh nghiệp. Trước những tình hình đó công ty in đã gặp rất nhiều vấn đề khó khăn. Khi tham gia hoạt động kinh tế với sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật. Do đó để đáp ứng đòi hỏi của khắc hàng và thúc đẩy nhanh việc tiêu thụ hành hoá, tạo chỗ đứng trên thị trường cho công ty đòi hỏi công ty phải xây dựng được mối quan hệ Marketing cho phù hợp trong kinh doanh trên cơ sở phát huy toàn bộ nguồn lực của công ty. Đứng trước những khó khăn như vậy công ty ngày càng đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh, nâng cao chất sản phẩm và mẫu mã. Những mặt hàng chủ yếu của công ty là in sách giáo khoa, hồ sơ, tạp chí, tranh ảnh, lịch phục vụ nội bộ trong tỉnh, các khách hàng bên ngoài và tư nhân Mỗi loại sản phẩm có hình thức in khác nhau, khâu in, cách xén, dập, bao bì đóng gói khác nhau. Do đó đòi hỏi công nghệ in phải đa dạng đáp ứng đầy đủ yêuc cầu của khách hàng, năng động thích ứng với từng loại sản phẩm khác nhau. - Đặc điểm mặt hàng của công ty là các sản phẩm nhẹ, nhiều chủng loại, hay bị xấu, hay bị hư hỏng nếu không được tiêu thụ và sản phẩm. - Tăng giá trị hàng hoá bán ra thể hiện doanh thu năm 2001 là 380.01816200 (đồng) Ta có bảng kết quả kinh doanh hàng hoá dịch vụ bán ra của công ty như sau: Đơn vị: Triệu đồng Hàng hoá dịch vụ 2001 Số lượng Giá trị 1. In các loại hồ sơ biểu mẫu 33, 00 triệu trang 31, 55 2. Giấy các loại 350 tấn 41025 3. Nhựa các loại 80, 000m 2 960 Tổng cộng 2.Thị trường tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của công ty Thị trường là nhân tố quyết định đến các loại hàng hoá dịch vụ của công ty. Nhận thấy tầm quan trọng đó công ty ngày càng chú trọng hoạt động marketing và mở rộng thị trường. Nhưng do là doanh nghiệp Nhà nước lại thuộc ngành Công an nên hoạt động mở rộng thị trường công ty chưa được tốt lắm. - Công ty hoạt động trong một thị trường rất rộng nhưng nhiệm vụ chủ đạo trước tiên là phải in ấn các tài liệu của ngành công an. Thị trường chủ yếu là khách hàng là Bộ Công An, Bộ giáo dục và đào tạo, công an các tỉnh. Một số khách hàng bên ngoài Đối với các kháng hàng truyền thống khách đặt hàng với số lượng lớn, công ty có những chính xác giá cả ưu tiên và giảm giá để giữ khách hàng, để khuyến khích khách hàng. [...]... Đối thủ cạnh tranh của công ty ở ngoài là công tin in Tiến Bộ, công ty cổ phần in Việt Tiến 5.Đánh giá nhận xét tình hình tiêu thụ và công tác marketing của công ty Đối với công ty in Ba Đình Bộ Công an hệ thống marketing chưa được chú trọng, mức độ quan tâm đến lĩnh vực marketing Hoạt động mareketing được làm tại phòng kinh doanh của công ty Công ty chưa có phòng marketing riêng Công tác nghiên cứu... ngµnh - Các nơI tiêu thụ hàng tại công ty của công ty thể hiện quả biểu đồ 3 Giá cả phương pháp định giá và các mức hiện tại một số mặt hàng chủ yếu của công ty Giá bán = Chi phí đơn vị + lợi nhuận dự kiến Công ty định giá trong những năm gần đây có xu hướng, linh hoạt phù hợp với tình hình của thị trường và của Nhà nước * Định giá căn cứ vào sự chỉ đạo của Nhà nước và Bộ Công An - Là doanh nghiệp Nhà... trọng của phân phối sản phẩm hàng hoá dịch vụ công ty tiến hành thành lập kênh phân phối thể hiện sơ đồ sau: Kênh 1 Khách hàng Công ty in Ba Đình Chi nhánh Kênh 2 Công ty sử dụng các kênh phân phối như vậy, kênh 1 là phân phối trực tiếp, doanh nghiệp thực hiện theo cách này là chủ yếu khách hàng đến đặt hàng công ty làm hàng * Đối thủ cạnh tranh của công ty - Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh là vấn đề... nghiên cứu thị trường để phát triển kinh doanh và mở rộng thị trường chưa được hệ thống Các đại lý bán hàng của công ty còn ít Đây là khâu yếu nhất của công ty in Ba Đình Trong thời điểm hiện nay đòi hỏi công ty phải năng động và tích cực hơn trong hoạt động kinh doanh để mở rộng thị trường và sản xuất II Phân tích lao động tiền lương 1.Cơ cấu lao động của công ty Theo số liệu năm 2000 - 2001 thì ta... động của công ty In Ba Đình tương đối ổn định, tồn tại những tồn tại, khó khăn này có thể giải quyết nếu công ty quan tâm, quản lý sát sao hơn nữa trên mọi mặt hoạt động của đơn vị mình V.Phân tích tài chính Hoạt động tài chính của doanh nghiệp quan hệ trực tiếp với hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó tất cả hoạt động sản xuất kinh doanh đều tác dụng đến tài chính của doanh nghiệp Ngược lại tình hình xấu... trọng vào đào tạo nhân lực của công ty đã nâng cao được trình độ người lao động, đảm bảo nguồn nhân lực cho nguồn nhân lực của công ty có thể thích ứng với sự phát triển của đất nước Nâng cao được kỹ năng nghề nghiệp và kỹ năng nguồn nhân lực của công ty in Ba Đình làm cho công nhân viên hứng khởi hoạt động tốt hơn, có ý thức tinh thần trách nhiệm của mình với công ty III.Đặc điểm nguyên vật liệu và... cạnh công tác tuyển dụng như vậy công ty con thường xuyên đào tạo và phát triển trình độ nghề nghiệp cho nguồn nhân lực của mình Trong những năm gần đây công ty đã giữ một số cán bộ công nhân vân đi học tại chức ở các trường Đại học, cao đẳng nhằm bổ sung kiến thức, năng lực Công ty đã có những hoạt động để nâng cao tính sáng tạo của đội ngũ công nhân viên Công việc chú trọng vào đào tạo nhân lực của công. .. xuất kinh doanh của đơn vị được tiến hành đều đặn liên tục phải thường xuyên đảm bảo cho nó các loại vật tư về số lượng kịp về thời gian đúng về quy cách phẩm chất Đó là điều bắt buộc mà nếu thiếu thì không thể có sản xuất được Vì vậy đảm bảo vật tư là vấn đề quan trọng với công ty Một điều kiện của người sản xuất công ty in Ba Đình có những loại vật liệu như giấy, mực in Đặc điểm của công ty là sản... của Bộ Công An * Căn cứ vào tình hình thị trường: Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh là một tất yếu cung và cầu quyết định nhiều đến giá cả Công ty phải tuân theo quy luật đó - Công ty quản lý và kiểm soát giá theo thị trường Khi thị trường giấy tăng hay giá mực in tăng hay nhu cầu vào nhưng thời điểm như cuối năm nhiều hàng thì giá tăng hơn Việc tính giá theo số lượng hàng giúp công ty tiết... tuyển dụng này phụ thuộc vào yêu cầu của công việc và sự mở rộng của công ty Theo số liệu thì ta có số lượng lao động tuyển dụng trong công ty những năm gần đây như sau: Năm 2000: 2 Năm 2001: 5 Công tác tuyển dụng lao động chặt chẽ công tác lấy số công nhân ở các trường trung cấp in, tuyển dụng các kỹ sư tốt nghiệp từ những trường có danh tiếng như Bách Khoa Do ngành in số lượng kỹ sư rất ít, vì vậy tuyển . LUẬN VĂN: Tình hình kế tóan tại Công ty in Ba Đình Phần I Giới thiệu chung về công ty 1 Quá trình thành lập. của công ty ở ngoài là công tin in Tiến Bộ, công ty cổ phần in Việt Tiến 5.Đánh giá nhận xét tình hình tiêu thụ và công tác marketing của công ty