1 BÀI GIẢNG 8 BÀI GIẢNG 8 PHÂN TÍCH THÔNG TIN THÍCH HỢP CHO CÁC QUYẾT ĐỊNH NGẮN HẠN 2 MỤC TIÊU HỌC TẬP MỤC TIÊU HỌC TẬP  Mô tả được qui trình ra quyết định  Nắm được vai trò của kế toán viên đối với việc ra quyết định  Nắm được các tiêu chuẩn của thông tin thích hợp  Nắm được cách phân tích các chi phí và thu nhập thích hợp  Có khả năng phân tích các thông tin về chi phí và doanh thu thích hợp cho các tình huống ra quyết định đặc biệt 3 VAI TRÒ CỦA KẾ VIÊN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VAI TRÒ CỦA KẾ VIÊN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH TRONG VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH • Các kế toán viên kế toán kế toán quản trị có vai trò cung cấp các thông tin thích hợp cho quá trình ra quyết định của nhà quản lý. • Các kế toán viên kế toán quản trị phải am hiểu các quyết định của các nhà quản lý. Kế toán viên kế toán quản trị Thiết kế và tổ chức thực hiện hệ thống thông tin kế toán Các nhà quản lý trong các lĩnh vực sản xuất, tiếp thị, tài chính,v.v Ra các quyết định kinh tế 4 QUÁ TRÌNH RA QUYẾT ĐỊNH QUÁ TRÌNH RA QUYẾT ĐỊNH Xác định vấn đề ra quyết định Lựa chọn tiêu chuẩn Xác định các phương án Xây dựng mô hình ra quyết định Thu thập dữ liệu Ra quyết định Phân tích định tính Phân tích định lượng Vai trò chủ yếu của kế toán quản trị 5 VIỆC THU THẬP THÔNG TIN VIỆC THU THẬP THÔNG TIN Ba đặc điểm của thông tin hữu ích: 1. Tính thích hợp 2. Tính chính xác 3. Tính kịp thời 6 NHƯ THẾ NÀO ĐƯỢC GỌI LÀ NHƯ THẾ NÀO ĐƯỢC GỌI LÀ THÔNG TIN THÍCH HỢP? THÔNG TIN THÍCH HỢP? • Thông tin có liên quan đến tương lai không? > thông tin phải liên quan đến sự kiện trong tương lai > thông tin quá khứ ít thích hợp cho việc ra quyết định • Thông tin phải có sự khác biệt giữa các phương án so sánh? > thông tin giống nhau giữa các phương án so sánh thì thông thích hợp cho việc ra quyết định. 7 TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC NHẬN DIỆN TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC NHẬN DIỆN THÔNG TIN THÍCH HỢP THÔNG TIN THÍCH HỢP  Vì sao việc tách biệt giữa thông tin thích hợp và thông tin không thích hợp lại quan trọng đối với nhân viên kế toán quản trị?  Có 2 nguyên nhân: 1. Thứ nhất, việc thu thập thông tin rất tốn kém. 2. Thứ hai, tránh tình trạng quá tải thông tin. 8 NHẬN DIỆN THÔNG TIN THÍCH HỢP NHẬN DIỆN THÔNG TIN THÍCH HỢP • Thu thập thông tin về chi phí và thu nhập gắn liền với từng phương án. • Loại bỏ các chi phí chìm. • Loại bỏ các chi phí và thu nhập không chênh lệch giữa các phương án. • Ra quyết định dựa trên các thông tin còn lại. 9 • Cơng ty đang xem xét có nên mua máy mới để thay thế loại máy cũ đang sử dụng hay khơng? Các số liệu liên quan đến hai loại máy này như sau: CHI PHÍ CHÌM CHI PHÍ CHÌM – khơng thích hợp cho việc ra quyết định Máy cũ Máy mới Giá ban đầu Giá trò còn lại trên sổ sách Thời gian sử dụng còn lại Giá bán hiện tại Giá trò bán trong 4 năm tới Chi phí hoạt động hàng năm Doanh thu hàng năm $175.000 140.000 4 năm 90.000 0 345.000 500.000 Giá mua Thời gian sử dụng Giá trò bán trong 4 năm tới Chi phí hoạt động hàng năm Doanh thu hàng năm $200.000 4 năm 0 300.000 500.000 10 So sánh báo cáo thu nhập giữa 2 phương án: CHI PHÍ CHÌM CHI PHÍ CHÌM – khơng thích hợp cho việc ra quyết định Giữ máy cũ Mua máy mới Chênh lệch Doanh số (qua 4 năm) Chi phí hoạt động Chi phí khấu hao máy mới Chi phí khấu hao của máy cũ Thu nhập từ bán máy cũ Tổng lợi nhuận qua 4 năm $2.000.000 (1.380.000) (140.000) $480.000 $2.000.000 (1.200.000) (200.000) (140.000) 90.000 $550.000 0 $180.000 (200.000) 0 90.000 $70.000 [...]... trong các cơng ty sản xuất và dịch vụ Cơng ty phải đối mặt với việc bán sản phẩm với giá thấp hơn giá thơng thường Để ra quyết định đúng, cần phải phân tích các chi phí và thu nhập thích hợp – Khi còn năng lực nhàn rỗi: Các định phí thường là thơng tin khơng thích hợp, các biến phí là thơng tin thích hợp – Khi khơng còn năng lực nhàn rỗi: Chi phí cơ hội phải được xem xét, nó là thơng tin thích hợp cho. .. VÀ THU NHẬP KHƠNG CHÊNH LỆCH (khơng thích hợp cho việc ra quyết định) Phân tích: • Loại bỏ các chi phí và thu nhập khơng có chênh lệch: - • Ra quyết định dựa trên thơng tin còn lại (là thơng tin thích hợp) : - Chi phí lao động/1 sản phẩm - Chi phí khấu hao máy mới 14 CHI PHÍ VÀ THU NHẬP KHƠNG CHÊNH LỆCH (khơng thích hợp cho việc ra quyết định) • Dựa vào những thơng tin trên, chúng ta xét xem việc đưa...CHI PHÍ CHÌM – khơng thích hợp cho việc ra quyết định • Áp dụng trình tự phân tích và nhận diện chi phí thích hợp: Bước 1: Thu thập thơng tin liên quan đến các phương án (số liệu trong bảng) Bước 2: Loại bỏ chi phí chìm 11 CHI PHÍ CHÌM – khơng thích hợp cho việc ra quyết định Bước 3: Loại bỏ các chi phí, thu nhập khơng chênh lệch Bước 4: Ra quyết định dựa trên thơng tin về chi phí và thu nhập... chi phí và thu nhập thích hợp – Khi còn năng lực nhàn rỗi: Các định phí thường là thơng tin khơng thích hợp, các biến phí là thơng tin thích hợp – Khi khơng còn năng lực nhàn rỗi: Chi phí cơ hội phải được xem xét, nó là thơng tin thích hợp cho việc ra quyết định 18 CHẤP NHẬN HAY TỪ CHỐI MỘT ĐƠN HÀNG ĐẶC BIỆT • Một Cơng ty du lịch ở Nhật Bản có ý định th dịch vụ vận chuyển hành khách từ Nhật Bản đến Hawaii... hơn Giá mua các phụ tùng mới là $260.000 (Hilton, 1991) u cầu: Là một nhân viên kế tốn quản trị của World Airways, ý kiến của bạn như thế nào? 16 PHÂN TÍCH THƠNG TIN CHO MỘT SỐ QUYẾT ĐỊNH ĐẶC BIỆT 1 2 3 4 5 Quyết định chấp nhận hay từ chối một đơn hàng đặc biệt Quyết định tiếp tục hoặc ngưng kinh doanh một sản phẩm/bộ phận kinh doanh Quyết định nên làm hay mua sản phẩm/linh kiện Quyết định nên bán... xuất (tại điểm phân chia) Ra quyết định trong điều kiện ràng buộc về nguồn lực 17 CHẤP NHẬN HAY TỪ CHỐI MỘT ĐƠN HÀNG ĐẶC BIỆT • • Quyết định chấp nhận hay từ chối một đơn hàng đặc biệt khá phổ biến trong các cơng ty sản xuất và dịch vụ Cơng ty phải đối mặt với việc bán sản phẩm với giá thấp hơn giá thơng thường Để ra quyết định đúng, cần phải phân tích các chi phí và thu nhập thích hợp – Khi còn năng... cho cơng ty nhiều hơn 30 QUYẾT ĐỊNH NÊN LÀM HAY NÊN MUA • Bất lợi của sự hợp nhất: – Có nguy cơ phá vỡ mối quan hệ lâu dài với các nguồn cung ứng – Gặp khó khăn để kêu gọi sự giúp đỡ của các nguồn cung ứng đã bị cắt bỏ – Việc thay đổi cơng nghệ sản xuất thường làm cho q trình sản xuất trở nên tốn kém hơn là mua từ bên ngồi 31 QUYẾT ĐỊNH NÊN LÀM HAY NÊN MUA Ngun tắc quyết định: Các chi phí có thể tránh... phận – Chi phí quản lý chung phản ánh các chi phí về kế tốn, thu mua và quản lý chung, được phân bổ cho sản phẩm căn cứ trên doanh số của bộ phận Tổng các chi phí chung là khơng đổi nếu bộ phận đồ gia dụng bị ngưng hoạt động 26 QUYẾT ĐỊNH TĂNG THÊM HAY LOẠI BỎ MỘT SẢN PHẨM, MỘT BỘ PHẬN SẢN XUẤT • Để đi đến quyết định, nhân viên kế tốn quản trị cần phải nhận diện ra các chi phí nào có thể tránh được và... x $3/sản phẩm) - Chi phí cố định tăng thêm($3.000) - Chi phí tiết kiệm được hàng năm $12.000 • Kết luận: Nên xem xét mua máy mới 15 BÀI TẬP DÀNH CHO SINH VIÊN (Phân tích chi phí thích hợp) Hãng hàng khơng World Airways tại sân bay Charles de Gaulle đang có một lượng hàng tồn kho (phụ tùng cho máy bay) với giá gốc là $200.000 Hàng tồn kho này đã lỗi thời, khơng còn thích hợp để sử dụng với những chiếc... quản lý phân xưởng Khấu hao TSCĐ Chi phí quản lý chung phân bổ Giá mua ngoài Tổng chi phí Tính cho một đơn vò Làm Mua Chênh lệch $6 $6 $4 $4 $1 $1 $3 $3 $19 ($19) $14 $19 $5 Tính cho 8.000 đơn vò Làm Mua Chênh lệch $48.000 32.000 8.000 24.000 $112.000 $152.000 $152.000 $48.000 32.000 8.000 24.000 ($152.000) $40.000 34 QUYẾT ĐỊNH NÊN LÀM HAY NÊN MUA • Từ bảng phân tích chi phí chênh lệch trên, các chi . DÀNH CHO SINH VIÊN (Phân tích chi phí thích hợp) (Phân tích chi phí thích hợp) 17 PHÂN TÍCH THÔNG TIN PHÂN TÍCH THÔNG TIN CHO MỘT SỐ QUYẾT ĐỊNH ĐẶC BIỆT CHO. CỦA VIỆC NHẬN DIỆN THÔNG TIN THÍCH HỢP THÔNG TIN THÍCH HỢP  Vì sao việc tách biệt giữa thông tin thích hợp và thông tin không thích hợp lại quan trọng