Luận văn Một số ý kiến nhằm hoàn thiện củng cố máy quản lý Công ty xây dựng II Thanh Hố LỜI NĨI ĐẦU Hồn thiện tổ chức máy quản lý đòi hỏi khách quan nhiều doanh nghiệp, đặc biệt chế thị trường Đây vấn đề khó khăn lực lượng lao động làm cơng tác quản lý lao động có trình độ cao, hoạt động họ gắn liền với trình sản xuất kinh doanh hiệu hoạt động doanh nghiệp Trong Công ty, máy quản lý đóng vai trị định tồn phát triển Cơng ty Nếu máy đảm bảo gọn nhẹ, linh hoạt, có trình độ chắn máy làm cho Cơng ty phát triển nhanh chóng Xuất phát từ thực tế máy quản lý cơng ty xây dựng II_Thanh hố hình thành sát nhập hai máy hai Công ty sau qúa trình sát nhập Cơng ty với Cơng ty Đường C, nên cịn có nhiều vấn đề tồn cần phải khắc phục thời gian tới Vì vậy, hồn thiện máy quản lý điều cần thiết Có vậy, máy phát huy vai trị hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, song để làm cơng tác hồn tồn khơng phải đơn giản q trình hồn thiện tất u khong tránh khỏi đụng chạm tới quyền lợi vị trí nhiều cán công nhân viên Công ty Trong trình nghiên cứu thực tập tốt nghiệp Công ty, nhận thấy cần thiết phải thực đề tài Lý xuất phát từ thực té máy Cơng ty cịn có cồng kềnh, bố trí lao động chưa hợp lý, thời gian làm việc cán công nhân viên chưa đảm bảo Đây thực lý làm cho máy quản lý Cơng ty hoạt động chưa có hiệu giai đoạn Trên sở tình hình thực tế máy quản lý Công ty, phương pháp nghiên cứu khảo sát, thống kê, phân tích tổng hợp số liệu viết tơi sâu nghiên cứu thực trạng tổ chức máy quản lý, nghiên cứu kinh nghiệm thành công công tác tổ chức máy công ty kết hợp với lý thuyết tích lũy q trình học tập vận dụng vào thực tế để đưa kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức máy quản lý Công ty Tôi hi vọng với hiểu biết, ý kiến thân đóng góp cho Cơng ty điều cần thiết q trình hồn thiện cơng tác quản lý nhằm xây dựng máy quản lý động, sáng tạo đạt hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh chung Công ty, đưa Công ty trở thành công ty hàng đầu ngành xây dựng Luận văn tốt nghiệp gồm phần sau: Chương I - Cơ sở lý luận tổ chức máy quản lý công ty Chương II - Phân tích thực trạng cấu tổ chức máy quản lý công ty xây dựng II_Thanh hoá Chương III - Một số ý kiến nhằm hoàn thiện củng cố máy quản lý Công ty CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ BỘ MÁY QUẢN LÝ TRONG MỘT CÔNG TY I – NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN VÀ MỘT SỐ MÔ HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ A Những khái niệm Khái niệm tổ chức, quản lý tổ chức vai trò tổ chức quản lý Tổ chức: Để thực công việc, mục tiêu xác định cần phải có tổ chức cá nhân tổ chức thành thành viên có chức nhiệm vụ định để thực nhiệm vụ chung tổ chức Việc tổ chức biểu thi công việc mà người làm có mục đích có mục tiêu định song lại phải tạo ăn khớp với nhóm, thành viên khác để kết hợp nhằm hồn thành nhiệm vụ mà nảy sinh tổ chức Vậy, tổ chức hiểu liên kết cá nhân, trình, hoạt động hệ thống nhằm thực mục đích đề hệ thống dựa sở nguyên tắc quy tắc quản trị Quản lý: Đó tác độngcó hướng đích chủ thể quản lý lên đối tượng quản lý, nhằm trì hoạt động hệ thống sử dụng cách tốt tiềm sẵn có, hội để đưa hệ thống đến mục tiêu đề điều kiện biến động môi trường Qua khái niệm ta thấy: Quản lý tiến hành tổ chức nhóm định xã hội Tức hoạt động quản lý tồn nhóm người Quản lý gồm cơng việc huy tạo điều kiện cho người khác thực cơng việc đạt mục đích nhóm Vai trị máy quản lý doanh nghiệp Q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm thực số mục tiêu định Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp địi hỏi phải có lực lượng điều hành tồn q trình tổ chức thực Lực lượng lực lượng quản lý doanh nghiệp hình thành nên máy quản lý doanh nghiệp Nhưng để đảm bảo thống nhất, ăn khớp điều hành sản xuất kinh doanh doah nghiệp phải có người điều hành trực tiếp đạo lực lượng quản lý, thực nhiệm vụ bố trí, xếp cho phù hợp với nhân viên quản lý vào nhiệm vụ đảm bảo phối kết hợp nhịp nhàng thành viên cấu nhằm khai thác tối ưu tiềm chun mơn, trí sáng tạo người việc thực mục tiêu đề suất, chất lượng, doanh thu, lợi nhuận… Như vậy, doanh nghiệp khơng có máy quản lý khơng lực lượng có tiến hành nhiệm vụ quản lý Ngược lại, khơng q trình tổ chức lại thực khơng có máy quản lý Cơ cấu tổ chức máy doanh nghiệp a Cơ cấu tổ chức Đó hình thức tồn tổ chức, nói lên đặt theo trật tự phận tổ chức mối quan hệ chúng Trong nội tổ chức tồn hai mối liên hệ chủ yếu yếu tố cấu thành nên tổ chức, là: - Mối liên hệ dọc tổ chức cấp cấp - Mối liên hệ ngang yếu tố ngang cấp Cơ cấu tổ chức trực tiếp định hệ thống huy mạng lưới thông suốt tổ chức Do đó, cấu tổ chức thích hợp quan trọng việc thực có hiệu mục tiêu tổ chức Tóm lại, cấu tổ chức kết cấu phân tầng lớp từ xuống thể hình thức lãnh đạo theo hình chóp, đứng đầu người lãnh đạo cao sau đến phận lãnh đạo thấp tầng cuối Do có nhiều nhân tố ảnh hưởng đến cấu tổ chức nên việc tổ chức cấu tổ chức phải hợp lý, xử lý xác đáng mối quan hệ cấp tổ chức mức độ quản lý Cần có phân định rõ ràng quyền hạn chức nhiệm vụ cấp tổ chức nhằm phát huy hiệu suất cá nhân từ làm lợi cho việc nâng cao hiệu cơng tác nói chung b Cơ cấu tổ chức máy doanh nghiệp Tổng hợp phận khác có mối liên hệ quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, chun mơn hố có trách nhiệm, quyền hạn định, bố trí theo cấp, khâu khác nhằm đảm bảo thực chức quản lý thực mục đích chung xác định doanh nghiệp gọi cấu tổ chức máy tổ chức doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức quản lý hình thức phân cơng lao động lĩnh vực quản trị, có tác động đến q trình hoạt động tổ chức quản lý Cơ cấu tổ chức quản lý mặt phản ánh cấu trách nhiệm người hoạt động sản xuất, mặt khác có tác động tích cực trở lại đến việc phát triển sản xuất c Bộ máy quản lý doanh nghiệp Bao gồm tập hợp người có trình độ có chức nhiệm vụ rõ ràng trình tiến hành hoạt động quản lý doanh nghiệp Những yêu cầu tổ chức quản lý Q trình xây dựng hồn thiện cấu tổ chức quản lý phải đảm bảo yêu cầu sau: a Tính tối ưu Giữa khâu cấp quản lý ( khâu quản lý phản ánh cách phân chia chức quản lý theo chiêù ngang, cấp quản lý lại thể phân chia chức quản lý theo chiều dọc) thiết lập mối liên hệ hợp lý với số lượng cấp quản lý hệ thống cấu quản lý mang tính động cao, ln sát phục vụ mục đích đề doanh nghiệp b Tính linh hoạt Cơ cấu tổ chức quản lý phải đảm bảo khả thích ứng linh hoạt với tình xảy hệ thống ngồi mơi trường c Tính tin cậy Cơ cấu tổ chức quản lý phải đảm bảo tính xác thông tin xử lý hệ thống, nhờ đảm bảo phối hợp nhịp nhàng hoạt động nhiệm vụ tất phận doanh nghiệp d Tính kinh tế Cơ cấu máy quản lý phải sử dụng với chi phí quản lý thấp đạt hiệu cao Tiêu chuẩn xem xét yêu cầu mối tương quan chi phí dự định bỏ kết thu e Tính bí mật Trong giai đoạn nay, khốc liệt cạnh tranh chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải kiểp sốt chặt chẽ thơng tin mang tính chiến lược Điều địi hỏi giữ gìn nội dung hoạt động phận máy, chống rị rỉ cắp thơng tin đối thủ cạnh tranh ln có kình địch thường xuyên theo dõi bám sát thương trường Những nhân tố ảnh hưởng tới tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Mục đích việc phân tích yếu tố ảnh hưởng tới tổ chức máy quản lý doanh nghiệp nhằm tìm mơ hình tổ chức quản lý góp phần nâng cao hiệu doanh nghiệp Không yếu tố riêng lẻ định mơ hình tổ chức máy quản lý công ty, mà tổ chức máy quản lý công ty chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố yếu tố lại thay đổi tùy theo trường hợp a Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hiện nay, điều chấp nhận chung nhiệm vụ sản xuất kinh doanh tổ chức máy quản lý hai mặt tách rời công tác quản lý doanh nghiệp Chendler tiến hành nghiên cứu nhiều doanh nghiệp lớn Hoa Kỳ như: Dupond, Scars, Standart Oil, đến kết luận có thay đổi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cấp cơng ty máy quản lý phải thay đổi theo Lý khiến cơng ty phải thay đổi máy quản lý máy quản lý cũ gây hiệu việc phấn đấu đạt nhiệm vụ cơng ty có thay đổi sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, có thay đổi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh có thay đổi bắt buộc máy quản lý Song, kết nghiên cứu ủng hộ ý tưởng máy quản lý cần kèm theo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh b Quy mô độ phức tạp doanh nghiệp Ban lãnh đạo phải nghiên cứu tổ chức máy quản lý cho quản lý tồn hoạt động doanh nghiệp Doanh nghiệp có quy mơ lớn phức tạp hoạt động doanh nghiệp nhiều phức tạp Do máy quản lý phải tổ chức cách hợp lý, cho đảm bảo quản lý toàn hoạt động doanh nghiệp mà đảm bảo máy quản lý không bị cồng kềnh phức tạp cấu c Địa bàn hoạt động Việc mở rộng địa bàn hoạt động phân tán địa bàn hoạt động địi hỏi có bố trí lại lao động nói chung lao động quản lý nói riêng, dẫn đến xuất cấu tổ chức quản lý Như vậy, thay đổi địa bàn hoạt động doanh nghiệp ảnh hưởng đến máy quản lý d Công nghệ Đặc điểm chung mức độ phức tạp công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng ảnh hưởng đến việc tổ chức máy quản lý Cụ thể doanh nghiệp trọng đến cơng nghệ cao thường có định mức quản lý thấp, máy quản lý phải bố trí cho tăng cường khả doanh nghiệp thích ứng kịp thời trước thay đổi nhanh chóng cơng nghệ Các doanh nghiệp khai thác cơng nghệ thường có xu hướng sử dụng cán có trình độ học vấn cao có kinh nghiệm kỹ thuật, cán quản lý có chủ trương đầu tư cho dự án hướng vào hậu thuẫn việc trì sức mạnh cơng nghệ doanh nghiệp, hệ thống cấu tổ chức phù hợp với hệ thống công nghệ đảm bảo phối hợp cách chặt chẽ việc định liên quan đến kinh doanh công nghệ e Mức độ phức tạp môi trường kinh doanh Mức độ phức tạp mơi trường kinh doanh có ảnh hưởng tới máy tổ chức quản lý Trong điều kiện môi trường kinh doanh ổn định doanh nghiệp có máy quản lý ổn định, việc đưa định thường mang tính tập trung với thị, nguyên tắc cứng rắn, quản lý tốt Ngược lại, doanh nghiệp có thành cơng mơi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng thường phải tổ chức 10 máy quản lý có mối liên hệ gắn bó hữu cơ, việc định có tính chất phân tán với thể lệ mềm mỏng linh hoạt, phịng ban có liên kết chặt chẽ với với tổ đội đa chức f Cơ sở kỹ thuật hoạt động quản lý trình độ cán quản lý Nhân tố ảnh hưởng lớn tới tổ chức máy quản lý Khi sở kỹ thuật hoạt động quản lý (máy vi tính, điện thọai…) đầy đủ đại, trình độ cán quản lý cao đảm nhiệm nhiều cơng việc góp phần giảm cán quản lý máy quản lý Các cán quản lý theo phương cách truyền thống thường thích sử dụng cấu tổ chức máy quản lý theo kiểu truyền thống tổ chức máy, quản lý theo phận chức vận dụng hình thức tổ chức khác tổ chức máy quản lý theo mơ hình ma trận Các cán quản lý theo phong cách truyền thống thích kiểm sốt tập trung, họ thường khơng thích mơ hình tổ chức máy quản lý mang tính phân tán, nhiều nhân viên g Thái độ đội ngũ cán công nhân viên Thái độ đội ngũ cán công nhân viên ảnh hưởng đến tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Công nhân viên có trình độ học vấn cao qua đào tạo thường có ý thức với cơng việc giao họ hồn thành tốt khối lượng cơng việc Như vậy, khơng cần nhiều lao động quản lý để đôn đốc huy họ làm việc số lượng lao động máy quản lý tinh giảm Tuy nhiên, có cán cơng nhân viên có thái độ làm việc thiếu tinh thần trách nhiệm, thường khơng hồn thành công việc giao, cán công nhân viên cần phải có đủ lao động quản lý để đơn đốc, kiểm sốt cơng việc họ Điều làm tăng số lượng cán quản lý doanh nghiêp 11 - Khai thác thị trường tiềm mà bị cạnh tranh miền núi, vùng sâu cơng trình dân dụng Theo tơi, thêm vào cịn cần phải nâng cao trình độ đội ngũ cơng nhân, phát triển hình thức khuyến khích vật chất tinh thần nhằm tạo động lực cho người lao động cuối tổ chức hợp lý hố q trình sản xuất kinh doanh Việc áp dụng tổng hợp đắn hướng thời gian tới tin Công ty giải vấn đề Nâng cao hiệu đào tạo bồi dưỡng cán quản lý Trình độ lành nghề tiêu quan trọng đẻ thể chất lượng nguồn nhân lực Đào tạo nguồn nhân lực trình trang bị kiến thức định chuyên môn, nghiệp vụ cho người lao động để họ có thê đảm nhận cơng việc định Đối với đội ngũ cán công nhân viên làm công tác quản lý, vấn đề đào tạo bồi dưỡng trình độ kiến thức quan trọng Bởi vì, đội ngũ cán quản lý có trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng giải cơng việc tốt Do đó, Cơng ty cần có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng kiến thức cho đội ngũ cán làm công tác quản lý lĩnh vực quản lý nhà nước kinh tế, quản trị kinh doanh Trên sở Cơng ty nâng cao hiệu quản lý hợp lý hố cơng tác quản lý cán công nhân viên chuyên trách Công việc cần ý quan tâm từ khâu tuyển chọn lao động vào Công ty Cần có yêu cầu thực tế sát thực để tuyển chọn người có đầy đủ chuyên môn nghiệp vụ phẩm chất nghề nghiệp nhằm đảm đương u cầu cơng việc giao phó Song song với Cơng ty nên mạnh dạn loại bỏ cán cơng nhân viên có trình độ yếu không đáp ứng yêu cầu công việc Tiến hành kết hợp hệ 83 trẻ có trình độ học vấn cao với cán công tác lâu năm giàu kinh nghiệm cách hợp lý + Vấn đề đào tạo Cơng ty tiến hành theo hình thức sau : - Đào tạo chỗ : Cơng ty mở lớp nghiệp vụ, nghiên cứu nề lĩnh vực thị trường, luật pháp để tận dụng khả lao động quản lý Thường xuyên mở hội thảo với chuyên gia lĩnh vực nói chuyện với cán công nhân viên Công ty - Đào tạo ngồi Cơng ty : Thơng qua sách gửi đào tạo học tập nghiên cứu khuyến khích cán công nhân viên tự học, tự đào tạo để nâng cao trình độ tay nghề, chun mơn nghiệp vụ kiến thức phục vụ cho công tác quản lý + Vấn đề bồi dưỡng Thường xuyên tổ chức lớp, khoá đào tạo ngắn hạn cử cán theo học sở nhằm nâng cao kiến thức quản lý, lý luận tri, kinh tế thị trường Bổ xung kiến thức liên quan đến lĩnh vực kịp thời nhanh chóng Tuy nhiên, thực tế dẫn tới việc cán quản lý quan tâm tới việc tự bồi dưỡng nâng cao trình độ tuổi cao ngại học học xong khó có khả phát huy kiến thức học tập lo ngại bị vị trí học Do đó, cần đề biện pháp thiết thực để đảm bảo hiệu công tác Cụ thể : - Khuyến khích hỗ trợ kinh phí học tập, tạo điều kiện cần thiết để cán bọ quản lý nâng cao nghiệp vụ cơng tác 84 - Có thái độ đắn với cơng tác Phải thấy công tác quan trọng thiết yếu không thân cán công nhân viên cử học mà Cơng ty - Thơng qua nhiều hình thức bồi dưỡng khác mở lớp với thời gian khác để cán công nhân viên có điều kiện tham gia Cuối cùng, phải coi điều kiện bắt buộc cán lãnh đạo Công ty Như vậy, thực tốt công tác đào tạo bồi dưỡng cho lực lượng lao động nói chung lao động quản lý nói riêng, Cơng ty tăng hiệu sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng lao động tạo ưu cạnh tranh với công ty khác lĩnh vực xây dựng đồng thời tiết kiệm chi phí quản lý bố trí lực lượng lao động hợp lý Từ đó, Cơng ty có điều kiện để nâng cao đời sống cán cơng nhân viên, đảm bảo gắn bó họ công việc Công ty Khuyến khích vật chất, tinh thần cho người lao động Sự quan tâm Công ty cán công nhân viên quan trọng Một biểu cụ thể quan tâm việc hình thành tổ chức tốt cơng tác khuyến khích vật chất tinh thần cho người lao động Con người, phương diện yếu tố lực lượng sản xuất, yếu tố sản xuất nhưnng mặt khách lại thực thể sinh học, ln ln cần có nhu cầu mặt vật chất tinh thần Điều khiến cho nhà quản lý phải quan tâm xem xét tỉ mỉ đến nhu cầu đó, để có phương pháp giải cách thích đáng lợi ích đáng họ từ khuyến khích lao động tạo đơng cơng việc nhằm dạt mục tiêu kinh tế Việc giải công tác thông qua công cụ tiền lương, tiền thưởng, khuyến khích vật chất; khen thưởng, tham quan du lịch, nghỉ phép khuyến khích tinh thần 85 Để làm tốt cơng tác cần phải thực biện phápcó thể sau: - Khuyến khích vật chất đơn vị, cá nhân hoàn thành vượt tiêu kinh tế kế hoạch giao - Thưởng vật chất thành viên có đóng góp tích cực, sáng kiến có ý nghĩa kinh tế nhằm nâng cao hiệu công việc, phát triển sản xuất kinh doanh giải công ăn việc làm cho người lao động, giảm chi phí, giảm giá thành cơng trình thi cơng xây lắp nhằm tăng khả cạnh tranh Công ty - Chăm lo đến đời sống tinh thần cho người lao động hoạt động thiết thực hi họ gặp khó khăn cuợc sống cần có động viên an ủi giúp đỡ kịp thời Nhằm tạo cho họ cảm giác tin tưởng Công ty hăng say lao động sản xuất - Tuyên dương trước tập thể cá nhân, đơn vị có thành tích đặc biệt xuất sắc có hình thức khen thưởng kịp thời có thực phát huy mặt tích cực cơng tác Đi kèm với vấn đề việc sử dụng tốt hệ thống tiêu cơng việc nguồn kinh phí để tiến hành cơng tác khuyến khích lao động cách kịp thời cá nhân, đơn vị đạt tiêu Tóm lại, cơng tác khuyến khích vật chất, tinh thần người lao động nói chung lao động quản lý nói riêng có vai trị quan trọng Nó tạo động lực khiến cho họ hăng say lao động, tìm tịi sáng tạo công việc nhằm tăng suất, hiệu lao động nhờ mà đảm bảo thực cách tốt kế hoạch Công ty đề chiến lược phát triển Hồn thiện cơng tác tổ chức phục vụ nơi làm việc, cải thiện điều kiện lao động cho lực lượng lao động làm công tác quản lý công ty xây dựng II_Thanh hố 86 Lao động quản lý có làm việc hiệu cao hay không phụ thuộc nhiều vào điều kiện lao động mà Công ty tạo họ Điều kiện lao động bố trí tốt phát huy khả lao động quản lý Do đó, việc tổ chức phục vụ nơi làm việc cải tiến trang thiết bị làm việc phòng ban lao động quản lý cần thiết Trước hết, Công ty nên xem xét lại việc trang trí cho phịng ban chức phận khác Công ty Việc đầu tư trang thiết bị mới, đảm bảo cần thiết trước mắt bàn ghế làm việc cán công nhân viên, thay tủ đựng hồ sơ tài liệu thời hạn sử dụng, đồng thời trang bị đầy đủ máy móc phục vụ cho cơng tác quản lý máy vi tính, máy in, máy photocopy, cho phòng văn phòng giám đốc Nhờ màcơng tác quản lý hồ sơ sổ sách đảm bảo an toàn gọn nhẹ, sử lý cơng việc nhanh chóng, xác cơng việc giảm bớt lao động gián tiếp Đối với, nơi làm việc qua phân tích ta thấy cịn có số phận tổ chức phục vụ chưa hợp lý như: phòng làm việc với người tương đối chật chội, thiếu phòng làm việc riêng cho trưởng phòng kỹ thuật tài vụ Để xếp hợp lý trang thiết bị phòng, phục vụ tốt thao tác làm việc cán cơng nhân viên nơi làm việc phải bố trí rộng rãi, thống, đặt hợp lý loại bàn ghế, tủ đựng hồ sơ tài liệu Thiết lập mối quan hệ chặt chẽ phòng ban nhằm hỗ trợ kịp thời công việc thuận lợi cho việc trao đổi thơng tin, dó, cần trang bị riêng cho phòng máy điện thoại, phịng tiếp khách thuộc phịng tổ chức - hành cần trang bị 01 để tiện liên hệ trao đổi công tác Công ty với cá nhân đơn vị liên quan tới sản suất kinh doanh Cơng ty Đồng thời bố trí cho phịng Hành - tổ chức phịng tiếp khách riêng biệt, vừa đảm bảo nghi lẽ ngoại giao cần thiết lại khơng ảnh hưởng tới q trình làm việc cán công nhân viên khác phịng Do khách đến liên hệ cơng việc với Cơng ty chủ yếu tiếp phịng Tổ chức - hành 87 Thứ hai, cơng tác cải thiện điều kiện làm việc cho lao động quản lý, Công ty cần quan tâm tới vấn đề sau: Nâng cao sân phía trước văn phịng làm việc Công ty thành đường vao Công ty,đầu tư cho xây dựng hệ thống nước có hiệu nhằm trách tình trạng bị nước ngập đọng tràn đầy thường xuyên Đồng thời, trồng nhiều xanh tạo bóng mát, bố trí loại cảnh tạo cảnh quan thẩm mỹ lao động cho cán công nhân viên làm việc trụ sở Cơng ty tạo nên hứng thú trình làm việc nhân viên Đối với phòng làm việc, nên lắp đặt khung cửa sổ kính để giảm cường độ chiếu sáng ánh nắng vào mùa hè tạo nen ấm áp nơi làm việc vào mùa đông Tiến hành sơn sửa lại màu sắc phịng làm việc màu sơn, vơi ve cũ nhiều chỗ bị tróc lở, loang lổ gây mỹ quan Cơng ty Nếu có điều kiện kinh phí Cơng ty nên lắp đặt hệ thống chống ồn tiếng ồn từ trục đường giao thông bên cạnh tác động tới hệ thống thơng gió có đến phát triển định lắp đặt hệ thống máy điều hoà nhiệt độ vừa bảo quản máy móc vừa giữ gìn sức khoẻ cho cán công nhân viên Như vậy, Công ty tạo nên nơi làm việc tốt đảm bảo điều kiện thiết yếu cho lao động quản lý đồng thời tạo nên trụ sở công ty khang trang lịch Tăng cường công tác kỉ luật lao động cho đội ngũ người làm công tác quản lý Theo phân tích trên, tình trạnh muộn sớm cán cơng nhân viên tồn phổ biến, điều làm ảnh hưởng chung tới kết hoạt động quản lý Cơng ty trì chế độ làm việc h/ngày 40h/tuần Song thực tế thực chua đắn Nguyên nhân phần lớn xuất phát từ cồng kềnh động máy quản lý Tuy nhiên không kể đến ý thức lao động cán công nhân viên Mặc dù đất nước ta chuyển đổi chế quản lý từ kế hoạch hoá tập chung 88 sang chế thị trường có quản lý nhà nước gần 15 năm song tâm lý ý thức chế cũ dường tồn tại, tình trạng khó xố bỏ quan doanh nghiệp hoạt động chưa có hiệu cao cơng ty xây dựng II_Thanh hố trở thành lực cản vơ hình q trình phát triển Cơng ty giai đoạn Trong làm việc việc nói chuyện riêng, đàm luận vấn đề ngồi cơng việc, đọc báo tự do, biểu lãng phí thời gian, mà có người gọi tham thời gian Chính mà ban lãnh đạo Công ty cần sớm đề biện pháp chấn chỉnh tình hình Trong khn khổ viết tơi xin đề cập biện pháp sau nhằm mục đích giải quết tình trạnh - Cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao khuyến khích vật chất tinh thần cho cán công nhân viên - Xây dựng nội quy, quy chế lao động đầy đủ, phổ biến rộng rãi cho đối tượng Công ty áp dụng hình thức bắt buộc thực quy chế đề Có hình thức khen thưởng kịp thời cá nhân đơn vị thực tốt, khiển trách kỉ luật người vi phạm tạo nên kỉ luật lao động cơng bằng, nghiêm túc nhằm trì thói quen nghề nghiệp làm, nghỉ ngơi giờ, tập trung có thái độ đắn q trình làm việc - Có biện pháp tổ chức lao động khoa học nhằm hợp lí hố lao động tránh tạo thời gian rảnh rỗi - Đề cao tinh thần tự giác, trách nhiệm với công việc tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty - Có kế hoạch tổ chức đào tạo, nâng cao trình độ nghề nghiệp, chun mơn cho cán cơng nhân viên - Sử dụng biện pháp hành chính, giáo dục, nâng cao tinh thần trách nhiẹm công tác quản lý để cán công nhân viên tận dụng tối đa thời gian quỹ thời gian cho cơng việc 89 - Tạo bầu khong khí tâm lí thoải mái máy quản lý Công ty Như vậy, thực cách tổng hợp biện pháp cách kịp thời, đồng bộ, tin Công ty tổ chức chế kỉ luật lao động có hiệu khắc phục tình trạng Vấn đề tạo bầu khơng khí tâm lý cơng ty Như ta dã biết, bầu khơng khí tâm lý quan trọng Trước hầu hết cơng ty vấn đề quan tâm nghiên cứu cách mực Nhưng ngày vai trị khơng thể phủ nhận đặc biệt người làm công tác quản lý Đối với Cơng ty xây dựng II vấn đề cần có quan tâm thích đáng lãnh đạo Cơng ty Nếu bầu khơng khí tâm lý Công ty tạo cho cán công nhân viên cảm giác yên tâm công tác, người quan tâm, hợp tác giúp đỡ q trình thực cơng việc nhằm đem lại hiệu cao khơng có tình trạng đố kỵ cạnh tranh không lành mạnh nhân viên, chia phe nhóm tác động xấu đến cơng việc làm ảnh hưởng đến kết chung Công ty Lãnh đạo Công ty cần thường xuyên quan tâm đến đời sống, tâm tư, nguyện vọng, tình cảm cán công nhân viên nhằm nắm bắt giải kịp thời mâu thuẫn nảy sinh trách xảy xung đột quyền lợi gây đoàn kết nội bộ, có động viên an ủi lúc họ gặp khó khăn bất trắc sống Cần tạo thoải mái công tác gần gũi lãnh đạo với nhân viên Có họ thực thẳng thắn trao đổi, đề xuất ý kiến đóng góp cho Cơng ty Tóm lại, cần thiết phải tạo dựng bầu khơng khí tâm lý thoải mái Cơng ty Từ Cơng ty đề xuất thực kế hoạch sản xuất kinh doanh tốt nhằm phát triển Công ty lên tầm cao tương xứng 90 III - ĐÁNH GIÁ ƯU, NHƯỢC ĐIỂM CỦA BỘ MÁY QUẢN LÝ MỚI SAU KHI HỒN THIỆN Sau hồn thiện, tổng số lao động quản lý làm việc văn phòng Cơng ty cịn 22 người ( khơng tính lao động quản lý đội xây dựng), giảm 11 người so với máy cũ Cụ thể: Ban giám đốc : người Phịng tổ chức_ hành chính: người Phòng khoa học _kỹ thuật:7 người Phòng tài vụ: người Đối với đôi xây dựng số lượng cán công nhân viên làm công tác không thay đổi Bộ máy quản lý có ưu điểm nhược điểm sau: * Ưu điểm: - Hoàn thiện nhằm giúp cho máy hợp lý hố lao động, nâng cao trình độ chun môn nghiệp vụcho đội ngũ cán công nhân viên làm công tác quản lý - Nâng cao hiệu hoạt động máy quản lý nhờ tinh giảm, gọn nhẹ, động phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty chế thị trường có cạnh tranh - Giảm bớt chi phí cho lao động quản lý, có điều kiện đầu tư trang bị máy móc phục vụ cho cơng việc, tăng kinh phí cho việc đào tạo phát triển lực lượng lao động làm công tác quản lý - Mở khả phát triển Công ty nhờ tăng hiệu sản suất kinh doanh, giải tốt vấn đề công ăn việc làm cho lao động sản xuất, tang uy tín Công ty thị trường, tạo sức mạnh cạnh tranh nhờ lực 91 * Nhược điểm: - Khó tránh khỏi xích mích phản đối từ số cán cơng nhân viên có quyền lợi bị ảnh hưởng q trình hồn thiện máy - Gây nên sức ép lãnh đạo Công ty phải giải lao động dôi dư sau q trình hồn thiện tổ chức máy quản lý số lao động sản xuất chưa có việc làm cịn gánh nặng khó giải - Tạo chi phí ban đầu định để đưa máy hoàn thiện vào hoạt động, giải quyêt vấn đề liên quan đến xung quanh cơng tác hồn thiện như; đào tạo bồi dưỡng cán công nhân viên, mua sắm trang thiết bị mới, cải tiến sang sửa trụ sở Công ty - Mỗi thay đổi chức nhiệm vụ phận nhân viên phịng ban có ảnh hưởng định tới q trình lao động cán cơng nhân viên quản lý - Đòi hỏi giám đốc phải đủ uy tín cá nhân, tài trình độ tiến hành tổ chức lại máy quản lý cách có hiệu khơng gây nên xáo trộn Công ty tạo khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Sau hồn thiện, máy quản lý cơng ty xây dựng II_Thanh hố sau: (biểu 19) 92 KẾT LUẬN Hoàn thiện tổ chức máy quản lý công ty công việc khó khăn sinh viên tốt nghiệp trường cịn có nhiều hạn chế Bởi vì, cơng tác địi hỏi trình độ kiến thức, lý luận vững vàng sở thực tiễn Qua thực tế sâu nghiên cứu cơng ty xây dựng II_Thanh hố, em thấy việc hồn thiện tổ chức máy quản lý cua Cơng ty cần thiết công ty hoạt động chế thi trường nhuư Công ty xây dựng II Để tồn phát triển thời gian tới, Công ty đề phương hướng sau: Tăng cường công tác tiếp thị, mở rộng quan hệ làm ăn với khách hàng, ban ngành tỉnh, nghiên cứu đúc rút kinh nghiệm công tác làm thầu (cả nội dung hình thức) để chất lượng thầu nâng cao tạo điều kiện để đấu thầu thắng thầu với tỷ lệ cao, tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho cán công nhân viên Công ty Chú trọng mở rộng ngành nghề, tạo thêm việc làm cho công nhân, tạo đà cho Công ty phát triển năm tới Phạm vi sản xuất kinh doanh Công ty quy định : - Thi công xây dựng cơng trình xây dựng dân dụng đến nhóm B, cơng trình cơng nghiệp tới nhóm C - Làm giao thông đường đến cấp 3; cống,cầu nhỏ, đập tràn thuộc cơng trình giao thơng - Làm cống, kênh mương thuỷ lợi; trạm bơm đến 2.500.000 m3/h Đập nước chiều cao đến 3m; Đắp đê giới 94 - Hệ thống cấp thoát nước - San lấp mặt Trong năm tới Công ty đề nghị sở tỉnh cho phép mở thêm ngành nghề kinh doanh như: - Kinh doanh nhà ở, đất ở, - Kinh doanh xây lắp điện - Kinh doanh trang trí nội thất áp dụng biện pháp hữu hiệu để nâng cao lực vốn đủ khả dáp ứng vốn cho sản xuất kinh doanh Việc làm tốt năm vừa qua dang phát huy - Khai thác triệt để nguồn vốn đầu tư cho cơng trình - Tận dụng vốn đơn vị cung ứng vật tư - Tận dụng vốn phụ thầu - Sử dụng có hiệu nguồn vốn tự có, vốn lưu động vố ngân sách nhà nước cấp - Tăng cường mối quan hệ với ngân hàng để tranh thủ hỗ trợ giải quét nguồn vốn vay ( ngắn hạn, trung hạn, dài hạn) đáp ứng đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Đẩy mạnh cơng tác tốn thu hồi tạo nhiều vòng quay vốn vào sản xuất - Tiết kiệm chi tiêu mua sắm trang thiết bị chưa cần thiết để ưu tiên cho vốn sản xuất Đầu tư trang thiết bị nâng cao lực thi cơng, xây lắp cơng trình 95 Bằng nguồn vốn phát triển sản xuất, vốn tự tích luỹ tiếp tục đầu tư mua sắm số trang thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh Mua sắm thêm loại trang thiết bị cho văn phòng để đảm bảo cầu làm việc tốt đạt hiẹu cao Tiếp tục nghiên cứu dự án đầu tư, đổi công nghệ lập dự án đầu tư có hiệu nhất, dụ đốn trước hội làm ăn tương lai Mở rộng quan hệ liên doanh, liên kết với đơn vị tỉnh, ngành, đơn vị sản xuất điều kiện vật liệu xây dựng, đơn vị tư vấn thiết kế, trường đào tạo, dạy nghề cán công nhân kỹ thuật nhiều hình thức - Liên doanh làm phụ thầu đấu thầu - Mua, bán tiêu thụ loại sản phẩm - Mua thuê thiết bị thi công, thuê chuyên gia công nhân kỹ thuật cao - Mua sắm công nghệ mới, đào tạo cung cấp cán công nhân viên kỹ thuật loại đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh theo hướng phát triển Phương hướng tổ chức máy quản lý Trên sở máy cần xem xét để điều chỉnh hợp lý cá nhân phận cho hợp lý nhằm phát huy cao độ lực, công tác chuyên môn cán công nhân viên làm công tác quản lý máy quản lý Tiến hành hoàn thiện lại cấu máy quản lý theo hướng tinh giảm, gọn nhẹ, động Sắp xếp bố trí lại cấu phòng banvà đội xây dựng nhằm nâng cao hiệu lực máy quản lý 96 - Nếu thị trường bên Lào ổn địnhvà phát triển xúc tiến thành lập 01 xí nghiệp trực thuộc gồm đội xây dựng đội sản xuất khai thác vật liệu xây dựng - Tiến hành giải thể đội xây dựng làm ăn hiệu quả, không đủ khả đảm đương công việc - Thành lập thêm từ 2- đội mới, đào tạo bố trí cán cơng nhân viên trẻcó lực phẩm chất tốt để giao nhiệm vụ: quản lý vốn, thiết bị, người tổ chức thi công nhiều loại cơng trình ( xây dựng dân dụng, cnơng nghiệp, giao thông thuỷ lợi, ) - Rà xét để bổ xung quy chế nội cho phù hợp với xu tình hình vừa phát huy tính động sáng toạ đội vừa phát huy vai trò đạo quản lý, điều hành Cơng ty - có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng trình độ chuyên mon nghiệp vụ cho cán công nhân viên Công ty người làm công tác quản lý 97 ... tổ chức máy quản lý cơng ty Chương II - Phân tích thực trạng cấu tổ chức máy quản lý cơng ty xây dựng II_ Thanh hố Chương III - Một số ý kiến nhằm hoàn thiện củng cố máy quản lý Công ty CHƯƠNG... đội xây dựng Đó là: +Đội xây dựng số +Đội xây dựng số +Đội xây dựng số +Đội xây dựng số +Đội xây dựng số +Đội xây dựng số +Đội xây dựng số +Đội xây dựng số +Đội xây dựng số 10 +Đội xây dựng số. .. +Đội xây dựng số 12 +Đội xây dựng số 14 +Đội xây dựng số 15 +Đội xây dựng số 16 +Đội xây dựng số 17 +Đội xây dựng số 18 +Đội xây dựng số 19 +Đội xây dựng số 20 +Đội xây dựng số 21 +Đội xây dựng số