Luận văn Tình hình tài kêt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thành Phong LỜI NÓI ĐẦU Thực tập gian đoạn giúp cho sinh viên có hiểu biết thực tế kiến thức học từ giáo trình Đây giai đoạn giúp cho sinh viên có kĩ nghiệp vụ ngành nghề đào tạo Trong thời gian thực tập tại: Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Thương mại Thành Phong em có hội tìm hiểu nghiên cứu cơng việc cụ thể doanh nghiệp sản xuất Đây hội giúp cho em rõ sâu sắc kiến thức vế tài chính, quản trị chất lượng, quản trị sản xuất chiến lựơc doanh nghiệp cụ thể Báo cáo thực tập tổng quan em gồm VII mục : I II III Giới thiệu chung doanh nghiệp Đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Tình hình tài kêt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thành Phong IV Đặc điểm máy quản lý DN SXKD & TM Thành Phong V Ảnh hưởng mơi trường đến doanh nghiệp VI : Qua trình cung ứng NVL Cho hoạt động SXKD VII Thực đơn hàng VIII Kế hoạch phát triển doanh nghiệp TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI THÀNH PHONG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP Quá trình hình thành phát triển Với đổi sách kinh tế Đảng nhà nước khuyến khích nhiều thành phần kinh tế phát triển đặc biệt thành phần kinh tế tư nhân Chính bối cảnh đó, Doanh nghiệp tư nhân sản xuất kinh doanh thương mại Thành Phong thành lập ngày 02/10/2002, theo giâý phép kinh doanh số 101000754 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà nội cấp ngày 02/10/2002 Doanh nghiệp tư nhân sản xuất kinh doanh thương mại Thành Phong doanh nghiệp tư nhân hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng mở tài khoản kho bạc nhà nước, ngân hàng nước theo quy định pháp luật  Tên gọi đầy đủ : Doanh nghiệp tư nhân sản xuất kinh doanh thương mại Thành Phong,  Tên viết tắt : Doanh nghiệp TNSX KDTM Thành Phong  Trụ sở chính: Số B2 Khu cơng nghiệp Trại Gà - Cổ Nhuế- Từ Liêm -Hà Nội Doanh nghiệp có hai nhà máy: + Nhà máy khu cơng nghiệp trại Gà Phú Diễn –Từ Liêm –HN.ĐT 04.8372011.fax 04.764931 + Nhà máy khu công nghiệp Nguyễn Đức Cảnh, thành phố Thái Bình , tỉnh Thái Bình ĐT 036.210656, fax036.846598 Quy mô sản xuất Doanh nghiệp nhà máy Hà Nội nằm khu đất có diện tích 4000 m2 với mặt hệ thống nhà xưởng, kho tàng, nhà để xe cho công nhân 3800 m2 Nhà máy Thái Bình lơ D2 khu cơng nghiệp Nguyễn Đức Cảnh Thành phố Thái Bình với tổng diện tích nhà xưởng 14400 m2/28750 m2 Địa điểm xây dựng doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Về thị trường tiêu thụ: Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, thị trường tiêu thụ trở thành nhân tố quan trọng tác động đến DN Doanh nghiệp gần thị trường tiêu thụ thường có lợi lớn cạnh tranh, Hà Nội nơi đơng dân cư, mức tiêu thụ lớn có thu nhập bỡnh qũn đầu người cao Bên cạnh với phát triển sở kinh doanh thỡ nhu cầu cỏc sản phẩm khí thiết bị mà doanh nghiệp kinh doanh ngày tăng Nơi tiến hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cũn cú lợi nhõn tố lao động Ở nguồn lao động dồi dào, đào tạo, có trỡnh độ chun mơn, kĩ tay nghề cao Doanh nghiệp hỡnh thành khuụn viờn khu cụng nghiệp Từ Liờm Hà Nội Đây thuận lợi cho phát triển doanh nghiệp Điều giúp cho doanh nghiệp tận dụng thuận lợi khu công nghiệp tạo ra, ứng dụng phát triển hỡnh thức tổ chức tổ chức kinh doanh đại, tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam có bước chuyển biến mới, Doanh nghiệp Thành Phong từ đời phải đương đầu với chế thị trường với tác động gay gắt quy luật cạnh tranh Tổng tài sản có 25 tỷ đồng vốn lưu động 15 tỷ đồng Khi đời doanh nghiệp chưa có sản phẩm công nghiệp thị trường tiêu thụ ổn định Do để tồn phát triển Doanh nghiệp phải có đối sách thích hợp Định hướng chiến lược cho tồn phát triển công ty là: Từng bước xây dung sở vật chất kỹ thuật, đội ngũ cán quản lý, cán kỹ thuật chuyên ngành, lực lượng lao động lành nghề để sản xuất sản phẩm có chất lượng cao, bước đa dạng hoá sản phẩm, nâng dần hàm lượng chất xám sản phẩm, cạnh tranh lành mạnh chất lượng giá cả; tổ chức nghiên cưú ứng dụng tiến KHKT nhằm phát triển lĩnh vựcsản xuất hàng nội thất sở phát huy nội lực tổ chức tốt việc hợp tác liên doanh với tổ chức kinh tế KHKT nước Bằng chiến lược định hướng ban đầu đắn, doanh nghiệp Thành Phong vươn lên tự khẳng định trở thành doanh nghiệp khách hàng biết đến, xây dựng vị trí thị trường nước II Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty 2.1 Ngành hàng thị trường Theo điều lệ tổ chức hoạt động doanh nghiệp, Doanh nghiệp Thành Phong có chưc nhiệm vụ sau: Sản xuất, kinh doanh các thiết bị nội thất  Nghiên cứu chuyển giao công nghệ dịch vụ kỹ thuật việc ấp dụng công nghệ cao vào sản xuất chuyền  Nhập vật tư, máy móc thiết bị, phương tiện chuyên dùng phục vụ sản xuất, kinh doanh sử dụng ngành công nghiệp khí  Tiến hành hoạt động kinh doanh, dịch vụ khác theo quy định pháp luật Từ ngày đầu thành lập, đứng trước sức ép cạnh tranh gay gắt nhà sản xuất lớn có tên tuổi ngồi nước, lại không bảo hộ độc quyền sản xuất kinh doanh loại hàng nà, doanh nghiệp sản xuất hai loại sản phẩm thiết bị văn phòng y tế Đến công ty tự sản xuất hợp tác sản xuất 20 loại sản phẩm khác với mâu mã phong phú đa dạng Ngồi việc đa dạng hố sản phẩm Doanh nghiệp Thành Phong cịn đa dạng hố loại hình kinh doanh với mục tiêu tiếp nhận công nghệ mở rộng thị trường Năm 2005 doanh nghiệp ký kết hợp tác với công ty WIFI Đài Loan Từ thành lập tới Doanh nghiệp sản xuất lắp đặt trọn gói cơng trình với sản phẩm nội thất thép, Inox gỗ cho nhiều đơn vị nước chuyền thiết bị đại, mẫu mã luôn cải tiến đáp ứng yêu cầu khách hàng vềchất lượng sản phẩm dịch vụ tạo uy tín cao với khách hàng 2.2 Công nghệ sản xuất Công ty: Đặc điểm sản phẩm Các sản phẩm chủ yếu doanh nghiệp : + Cửa kim loại giả vân gỗ cơng nghệ cao an tồn chống chấy theo tiêu chuẩn Việt Nam +Sản phẩm giá, kệ , tủ trưng bày, giường kim loại gỗ phụ vụ cho Bảo tàng, trường học, bệnh viện, văn phòng quan đặ biệt siêu thị nhà hàng lớn +Sản phẩm dành cho quảng cáo loại giá trưng bày hàng hóa , loại xe đẩy hàng… Doanh nghiệp hoạt động theo mơ hình tổ chức sản xuất tập trung thực việc sản xuất theo day chuyền quản lí theo định mức gắn với chấy lượng sản phẩm Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quy tụ đội ngũ kĩ sư, cán quản lý cơng nhân đào tạo quy có tay nghề trình độ tà tay nghề cao đáp ứng yêu cầu công việc, gây dựng uy tín với bạn hàng dơn vị sử dụng king doanh sản phẩm doanh nghiệp 2.3.Cơ cấu tổ chức sản xuất Để đảm bảo cho trình sản xuất liên tục theo quy trình cơng nghệ, tổ chức sản xuất xếp sau: Ban điều hành Sản Xuất + Đỗ Thế Phong : Quản lý chung + Nguyễn Anh Tuấn : Kỹ sư trưởng + Nguyễn Danh Vượng : Quản lý chất lượng sản phẩm + Bùi Quang Vinh : Giám đốc nhà máy Thái Bình + Mai Văn Định : Quản lý Tài kế toán + Đỗ Thế Phú : Quản lý Kế Hoạch, Tiếp thị, Bán hàng, Sản phẩm + Nguyễn Hồng Tú : Quản lý nhân sự, Hành ả ị Vật Tư + Khúc Mạnh Cường : Trưởng phòng + Nhân viên giúp ệ ườ Kỹ Thuật + Nguyễn Anh Tuấn : Trưởng phòng + Cán kỹ thuật khác 12 người Phòng quản lý thiết bị + Phạm Quang Thái: Quản lý + Nhân viên trực Phân xưởng khí + Đào Xuân Việt: Chỉ đạo thực + Cán kỹ thuật khác: Phân xưởng mộc + Bùi Quang Dũng: Chỉ đạo thực + Công nhân sản xuất: 10 Phân xưởng tẩy rửa + Đặng Văn Quế: Chỉ đạo & kiểm tra chất lượng + Công nhân sản xuất: 03 Phân xưởng cắt gỗ + Nguyễn Xuân Khang: Chỉ đạo & kiểm tra chất lượng + Công nhân thực hiện: 03 Phân xưởng sơn tĩnh điện + Nguyễn Văn Thiện: Chỉ đạo & kiểm tra chất lượng + Công nhân sản xuất: 03 Phân xưởng mộc + Nguyễn Văn Thành: Chỉ đạo & kiểm tra chất lượng + Cơng nhân sản xuất: 03 Phân xưởng bao gói, bảo quản vận chuyển lắp đặt sản phẩm + Anh Việt đạo kiểm tra sản phẩm trình lắp đặt BAN ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT PHÂN XƯỞNG CƠ KHÍ PHÂN XƯỞNG MỘC THƠ PHÂN XƯỞNG TẨY RỬA PHÂN XƯỞNG MỘC TINH PHÂN XƯỞNG SƠN PHÂN XƯỞNG SƠN GỖ THÉP BỘ PHẬN VẬN CHUYỂN VÀ LẮP RÁP Khái quát theo sơ đồ sản xuất sau : Cắt tơn, thép hình Đột dập chi tiết Sấn, gấp chi tiết Hàn liên kết, tạo dáng sản phẩm, tạo mỹ thuật tính Cơng việc cụ thể sau : Làm khung thép loại  Vật tư sử dụng: Tôn Nga, Que hàn Nhật, Đá mài  Thiết bị sử dụng : Máy cát tôn Nhật, Máy dập từ 1.5-500 T, máy sấn ép Nhật Đài Loan, máy khoan lỗ máy hàn loại, máy mài tay… + Quy trình sản xuất: Bao gồm loại chủ yếu sau đây: Bước 1: Pha cắt vật liệu theo tiêu chuẩn cần thiết kế Bước 2: Đột, uốn, khoan, bắt liên kết Bước 3: Hàn liên kết máy hàn hồ quang, hàn tíc, hàn míc, hàn điện tiếp xúc tùy theo sản phẩm Bước 4: Làm nhẵn mối hàn liên kết Sau hàn liên kết, vết hàn sản phẩm làm nhẫn phẳng máy mài mục đích làm cho sản phẩm có độ thẩm mĩ cao mà không làm giảm độ cứng vững khung Tất sản phẩm gia công, chế tạo phân xưởng khí sau hoàn thành cán kĩ thuật kiểm tra lần cuối chuyển xuống khâu tiếp theo.(Khâu tẩy rửa) để tiếp tục q trình gia cơng Phân xưởng tẩy rửa : Tất sản phẩm trước đưa vào sơn phải qua khâu xử lí bề mặt, mục đích việc làm bề mặt sản phẩm, tạo độ bám độ bền sản phẩm sau sơn.Công việc khái quát qua sơ đồ: Ngâm sản phẩm thô dung dịch Chuyển sang bể nước để loại Xử lí sản phẩm hóa chất Xử lý dung dịch axit: - Mục đích: Làm dầu mỡ bám sản phẩm Làm gỉ sắt, tạo điều kiện xử lý khâu - Vật liệu sử dụng: Bể nước sạch, dung dịch axit sunfuric đặc - Quy trình xử lý: Cho axits sunfuric đặc vào bể nước theo tỷ lệ vừa phải tùy thuộc vào lượng dầu mỡ bám sản phẩm nhiều hay thời gian ngâm khoảng 80-120 phút, đưa sản phẩm sang khâu Thiết bị sử dụng phục vụ cho sản xuất : Tên thiết bị : Máy cắt tôn Thông tin thiết bị Tên nhà sản xuất: Nhật Model Công suất : 40T Năm sản xuất 1998 Hiện xưởng sx doanh nghiêp Thành Tình trạng Phong Thực trạng chi tiết : Tốt Nguồn gốc Chủ sở hữu Tên thiết bị : Máy uốn, sấn thép 10 V ẢNH HƯỞNG CỦA MÔI TRƯỜNG ĐẾN DOANH NGHIỆP Các nhân tố kinh tế : Các nhân tố kinh tế có vai trị quan trọng hàng đầu ảnh hưởng có tính định tới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nền kinh tế quốc dân tăng trưởng với tốc độ cao tác động tới kinh tế quốc dân theo hai hướng: tăng thu nhập tầng lớp dân cư dẫn tới tăng khả toán cho nhu cầu họ Điều dẫn đến đa dạng hoá laọi nhu cầu xu hướng phổ biến tăng cầu Thứ hai, khả tăng sản lượng mặt hàng doanh nghiệp làm tăng hiệu kinh doanh doanh nghiệp Điều tạo khả tích luỹ nhiều vốn tăng cầu đầu tư mở rộng kinh doanhlàm cho môi trường kinh doanh hấp dẫn Nền kinh tế ổn định giúp cho hoạt động giữ mức ổn định Tỷ giá hối đoái Tác động trực tiếp đến hoạt động xuất nhập từ tác động tới hoạt động liên quan đến xuất nhập mua nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, bán sản phẩm,… Tỷ lệ lạm phát mức độ thất nghiệp: Sẽ tác động đến hai mặt sản xuất tiêu dùng Khi tỷ lệ lạp phát cao tác động trực tiếp xấu tới tieu dùng, số cầu hầu hết loại sản phẩm giảm, tiền bị biến thành vàng để tích trữ nên khơng đẻ tiền vừa làm giảm lượng vốn đầu tư cho kinh doanh, hoạt động doanh nghiệp bị giảm sút Thất nghiệp vấn đề lớn tác động tiêu cực trực tiếp đến hoạt động kinh doanh xã hội Chất lượng hoạt động ngành ngân hàng không tác động tới hoạt động cuẩ ngành mà tác động tới nhiều mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, đến cơng tác kiểm tra, kiểm sốt giám sát nhà nước dẫn đến mơI trường kinh doanh thuận lợi khơng thuận lợi Chính sách tín dụng 24 ngân hàng ảnh hưởng trực tiếp đến khả huy động sử dụng vốn kinh doanh, chi tiêu tiết kiệm dân cư, cầu tiêu dùng vad tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tác động nhân tố pháp luật quản lý nhà nước kinh tế Việc tạo môi trường kinh doanh lành mạnh khơng lành mạnh hồn tồn phụ thuộc vào yêu tố luật pháp quản lý nhà nước kinh tế Việc ban hành hệ thống luật pháp có chất lượng đua vào đời sống ;à điều kiện đảm bảo mơi trường kinh doanh bình đẳng, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hội lành mạnh, thiết lập mối quan hệ đắn bình đẳng người sản xuất người tiêu dùng làm cho doanh nghiệp kinh doanh theo pháp luật Quản lý nhà nước kinh tế nhân tố có tác động lớn đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chất lượng quan quản lý trình độ nhân viên tác động trực tiếp tới hoạt động kinh doanh cuả doanh nghiệp Tác động yếu tố kỹ thuật cơng nghệ Trong xu tồn cầu hố kinh tế phát triển nhanh chóng lĩnh vực kĩ thuật công nghệ tác động trực tiếp tới hoạt động tớ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có liên quan Với trình độ khoa học nước ta hiệu việc ứng dụng chuyển giao công nghệ đã, ảnh hưởng trực tíêp Nếu doanh nghiệp muốn đứng vững “sân nhà” vươn thị trường khu vực, quốc tế không ý nâng cao khả nghiên cứu phát triển ứng dụng Sự phát triển công nghệ phải gắn liền với cơng nghệ thơng tin Đó việc thu thập, xử lý lưu trữ truyền đạt thông tin kinh tế xã hội góp phần tiếp cận thơng tin thị trường quốc tế cách hiệu Ảnh hưởng nhân tố văn hoá xã hội : 25 Đây nhân tố ảnh hưởng cách chậm chạp sâu sắc đến hoạt động doanh nghiệp Đó vấn đề phong tục tập qn trình độ dân trí lối sống, tín ngưỡng Nhân tố tác động trực tiếp đến việc hình thành mơi trường văn hố doanh nghiệp, úng xử nhà quản trị nhân viên Ảnh hưởng nhân tố tự nhiên: Bao gồm nguồn lực tài nguyên thiên nhiên khai thác điều kiện địa lý thời tiết khí hậu, địa hình Đây yếu tố định tác động tới hoạt động doanh nghiệp khai thác Các doanh nghiệp sản xuất phát triển sở hạ tầng Từ khâu thiết kế sản phẩm, sản xuất, lưu kho vận chuyển Môi trường ngành  Đối thủ cạnh tranh: Đó tồn doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề khu vực thị trươòng với ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp Khả cung ứng tất đối thủ cạnh tranh ngành tạo cung sản phẩm Số lượng quy mô, sức mạnh tong đối thủ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Theo nhà quản trị có tám vấn đè ảnh hưởng đến cạnh tranh cuẩ đối thủ: Số lượng nhiều hay ít? Mức độ tăng trưởng ngành nhanh hay chậm? Chi phí lưu kho chi phí cố định cao hay thấp, khác biệt hoá sản phẩm đối thủ, lực sản xuất đối thủ tăng hay không tốc độ nào?  Khách hàng: Đó người có cầu sản phẩm doanh nghiệp, họ khách hàng mà cịn khách hàng tiểm ẩn, họ người tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Cầu sản phẩm nhân tố đàu tiên ảnh hưởng có tính định Thị hiếu khách hàng yêu cầu họ 26 chất lượng sản phẩm, tính nhạy cảm giá định đến việc thiết kế sản phẩm  Sức ép từ nhà cung cấp: Đó thị trường cung cấp cacs yếu tố đầu khác bao gồm người bán thiết bị, nguyên vật liệu, người cấp vốn người cung cấp lao động cho doanh nghiệp Tính chất thị trường cung cấp khác ảnh hưởng mức độ khác đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Theo chuyên gia nhân tố sau tác động trực tiếp: Số lượng nhà cung cấp hay nhiều, tính chất thay cảu yếu tố đàu vào khó hay dễ tầm quan trọng yếu tố đầu vào khó hay dễ, khả cá nhà cung cấp, thông tain để đánh giá dự báo môi trường bên marketing, nghiên cứu phát triển kỹ thuật công nghệ, tài  Sức ép sản phẩm thay : Càng nhiều loại sản phẩm tahy xuất tạo sức ép lớn tới hoạt động tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp nhiêu Ngoài ra, phải kể tới phát triển hoạt đọng môi giới tư vấn kinh doanh phương thức thương mại thương mại điện tử… VI QUÁ TRÌNH CUNG ỨNG NVL CHO HOẠT ĐỘNG SXKD Khái quát chung NVL doanh nghiệp: a) Khái niệm: Vật liệu đối tượng lao động ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển tồn giá trị 1lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ b) Đặc điểm: 27 Để tiến hành sản xuất kinh doanh, điều kiện thiếu đối tượng lao động , mà vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh : lao động, đối tượng lao động,tư liệu lao động Nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên sản phẩm nhờ sức lao động người Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 70% -80% giá thành sản phẩm phận quan trọng doanh nghiệp Tuy nhiên khác với tài sản cố định vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định trình sản xuất kinh doanh vật liệu bị tiêu hao hoàn toàn bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm, kết cuối trình biến đổi vật liệu Để sản xuất sản phẩm cần có vật liệu chất lượng sản phẩm phụ thuộc nhiều vào chất lượng nguyên vật liệu Về vốn, vật liệu thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp, đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao hiệu sử dụng vốn cần phải tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động tách rời việc dự trữ bảo quản, sử dụng vật liệu cách có hiệu qủa, tiết kiệm Vật liệu có vị trí đặc biệt quan trọng trình sản xuất Doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến sản phẩm, tồn phát triển doanh nghiệp Với yêu cầu đặt cho doanh nghiệp giảm tối thiểu chi phí vật liệu góp phần giúp doanh nghiệp sản xuất, giảm giá thành sản phẩm tăng thêm lợi nhuận Do vai trị vị trí vật liệu sản xuất kinh doanh nên Doanh nghiệp đặ yêu cầu tổ chức tốt việc quản lý vật liệu, đặc biệt q trình hạch tốn vật liệu như: Thu mua, vận chuyển, bảo quản, sử dụng vật liệu Tổ chức tốt việc hạch toán vật liệu điều kiện thiếu để quản lý nguyên vật liệu, thúc đẩy việc cung cấp đồng kịp thời vật liệu cần thiết cho trình sản xuất, có nhiệm vụ kiểm tra giám sát việc chấp hành định mức dự trữ vật liệu phù hợp, giảm 28 tượng tiêu hao, mát vật liệu khâu trình sản xuất, từ giảm bớt chi phí nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động hạ giá thành sản phẩm Trong kinh tế ngày phát triển, khối lượng sản phẩm ngày đa dạng chủng loại, chất lượng ngày đòi hỏi cao Để đáp ứng nhu cầu thị trường phải có quản lý hạch toán vật liệu cách hợp lý với mục tiêu tiết kiệm, sử dụng quy trình cơng nghệ, đảm bảo sản xuất sản phẩm tốt nhất, tuân thủ phương thức kinh doanh kinh tế thị trường với hao phí vật tư nhất, chi phí thấp đạt hiệu cao Để đạt vậy, công tác quản lý vật liệu cần phải kiểm tra, giám sát chặt chẽ lúc nơi từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng vật liệu Thường xun tiến hành kiểm kê vật liệu, phân tích tình hình hiệu sử dụng vật liệu, lập đầy đủ kịp thời báo cáo Nhập - Xuất - Tồn sử dụng vật liệu 2.Yêu cầu tổ chức quản lý vật liệu: Muốn tổ chức tốt cơng tác quản ý vật liệu phải thực tốt tất khâu quy trình hạch tốn a) Trong khâu thu mua: Là doanh nghiệp sản xuất, chi phí cho sản xuất phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, loại lại có nhiều chủng loại, kích thước khác với đặc trưng riêng, công dụng riêng yêu cầu quản lý khác cho loại, đảm bảo chất lượng với giá chí phí hợp lý Khi thu mua vật liệuDoanh nghiệp ln có phận kiểm tra vật liệu thu mua nhập kho có đảm bảo yêu cầu chất lượng số lượng ghi hoá đơn mua hàng, phải thường xuyên theo dõi biến động giá vật liệu thị trường để cập nhập sát với giá thị trường b) Trong khâu dự trữ vật liệu: 29 Doanh nghiệp xây dựng định mức dự trữ cần thiết phù hợp với yêu cầu sản xuất doanh nghiệp, phải xác định định mức tối thiểu cho tình hình sản xuất doanh nghiệp, tránh doanh nghiệp bị gián đoạn sản xuất lãng phí dự trữ nhiều nguyên vật liệu kho gây ứ đọng vốn, bên cạnh doanh nghiệp cần phải xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu sử dụng trình vận chuyển bảo quản Có doanh nghiệp tiến hành sản xuất cách liên tục có hiệu quả, khơng bị chuyển hướng sản xuất gây khó khăn cho doanh nghiệp c) Trong khâu sử dụng: Chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất, phải sử dụng lớn nguồn vốn lưu động doanh nghiệp Yêu cầu với doanh nghiệp phải sử dụng vật liệu hợp lý, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, chủng loại quy trình sản xuất đồng thời đảm bảo tiết kiệm với chi phí thấp phát huy cao hiệu sử dụng vật liệu để nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ thấp chi phí vật liệu gía thành sản phẩm Như yêu cầu quản lý tốt vật liệu với doanh nghiệp cần thiết khơng thể thiếu có doanh nghiệp tổ chức sản xuất tốt Vì vậy, yêu cầu khâu quản lý tổ chức hạch toán vật liệu phải kiểm tra, giám sát chặt chẽ cải tiến cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, không nên dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn, hạn chế việc sử dụng vốn, khơng dự trữ q gây gián đoạn q trình sản xuất để doanh nghiệp ln sản xuất mức bình thường liên tục có hiệu Ý nghĩa việc tổ chức hạch toán vật liệu Tổ chức hạch tốn vật liệu có ý nghĩa quan trọng với công tác quản lý sử dụng vật liệu doanh nghiệp SXKD& TM Thành Phong thực việc hạch tốn vật liệu nguồn thông tin quan trọng , giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp nẵm tình hình biến động vật liệu, tình hình sản xuất 30 kinh doanh để đạo sản xuất Vì hạch tốn vật liệu phải xác, đầy đủ, kịp thời giúp ban lãnh đạo xí nghiệp nắm tình hình thu mua , dự trữ, xuất dùng vật liệu để có kế hoạch sử dụng biện pháp thích hợp với việc điều tiết nguồn vốn doanh nghiệp cách hiệu quả, bảo toàn phát triển nguồn vồn doanh nghiệp 4/ Phân loại vật liệu: Để sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải sử dụng khối lượng lớn vật liệu, với nhiều chủng loại khác với cơng dụng đặc trựng riêng biệt Vì việc quản lý tổ chức hạch toán vật liệu cần phải sử dụng phân biệt loại vật cách hợp lý Phân loại vật liệu điều kiện hết quan trọng để quản lý hạch toán vật liệu dễ dàng thuận lợi xác Phân loại việc xếp thứ tự vật liệu loại với theo đặc trưng định thành nhóm Có nhiều cách phân loại vật liệu thực tế vật liệu thường phân loại theo công dụng sau: - Nguyên vật liệu chính: Là chất liệu chủ yếu để tạo sản phẩm có biến đổi hình thái khơng biến đổi hình thái sản xuất sản phẩm, chiếm tỷ lệ lớn tồn chi phí sản phẩm Ngun vật liệu sản phẩm chưa qua chế biến cơng nghiệp cịn vật liệu sản phẩm qua hay số bước quy trình chế tạo cơng nghiệp Ngồi cịn bao gồm giá bán thành phẩm mua để tiếp tục chế biến thành sản phẩm Là doanh nghiệp kinh doanh sản xuất thiết bị đồ dùng siêu thị, bệnh viện trường học nên nguyên vật liệu sử dụng laọi tôn, sắt, thép,gỗ… hệ thống loại sơn màu ,sơn chống han gỉ,chống thấm -Nguyên vật liệu phụ: Là vật liệu mang tính chất phụ trợ cho sản xuất kinh doanh, kết hợp với vật liệu để hồn thiện tăng tính sử dụng sản phẩm sử dụng để trì khả làm việc bình thường tư 31 liệu lao động Các loại ốc vít khích thước khác cho phù hợp với đặc tính lại sản phẩm - Nhiêu liệu: Bao gồm tất loại dùng để cung cấp nhiệt trình sản xuất như: xăng, dầu, than, thực chất nhiên liệu loại vật liệu phụ giá trị vị trí quan trọng kinh tế Cũng việc bảo quản nhiên liệu với loại vật liệu khác nên xếp nhóm riêng - Bao bì đóng gói: Là loại vật phẩm dùng để bao gói chứa đựng sản phẩm kèm theo sản phẩm để tạo thành phẩm hoàn chỉnh chứa đựng thành phẩm để đưa tiêu thụ Đặc điểm bao bì đóng gói bán kèm sản phẩm khơng thu hồi lại Bao bì đóng gói phận cần thiết sản phẩm - Phụ tùng thay thế: Là lại vật tư doanh nghiệp mua vào dự trữ sẵn để thay thế, sửa chữa nhanh chóng phận máy móc, thiết bị sản xuất Giá trị loại thường khơng lớn so với tồn giá trị nguyên vật liệu tồn kho có ý nghĩa quan trọng việc đảm bảo trình sản xuất - Phế liệu: - Là loại vật liệu thải loại từ nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, từ sản phẩm hỏng, từ việc lý tài sản cố định , từ công cụ lao động không dùng Các phoi sắt thép, tôn sử dụng thừa, phoi bào gỗ …vv Trong việc tổ chức hạch toán vật liệu, loại vật liệu ghi chép tài khoản tiểu khoản riêng biệt Cách hạch toán đáp ứng nhu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại vật liệu Để tạo điều kiện thuận lợi tránh nhầm lẫn công tác quản lý vật liệu, hạch toán mặt số lượng giá trị thứ loại vật liệu doanh nghiệp cần phải xây dựng 32 danh điểm vật liệu, xác định thống tên gọi, ký hiệu, quy cách, đơn vị tính giá gía hạch tốn vật liệu Số danh điểm vật liệu, vật tư có ý nghĩa tác dụng to lớn công tác quản lý hạch toán vật liệu Đặc biệt điều kiện tự động hố cơng tác tính tốn Doanh nghiệp áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán nguyên vật liệu Nguyên tắc hạch toán: Để phản ánh tình hình có biến động vật liệu kho phải mở thẻ kho để ghi chép mặt số lượng thứ, loại vật liệu cịn phịng kế tốn phải mở sổ thẻ chi tiết vật tư để ghi chép số lượng giá trị loại vật liệu Chi tiết cụ thể sau: * Tại kho: Thủ kho vào chứng từ nhập, xuất vật liệu hàng ngày ghi vào thẻ kho mở cho danh điểm vật liệu, chứng từ ghi dịng Thủ kho có nhiệm vụ thường xun đối chiếu số tồn kho ghi thẻ kho với số liệu vật liệu thực tế kho hàng ngày định kỳ từ 03 đến 05 ngày Khi ghi thẻ kho, thủ kho chuyển toàn chứng từ nhập - xuất phịng kế tốn * Tại phịng kế toán: Kế toán sử dụng thẻ(sổ) kế toán chi tiết vật liệu để phản ánh tình hình biến động theo kho danh điểm vật liệu tương ứng với danh điểm thẻ kho Thẻ kế toán vật liệu phản ánh số lượng giá trị chứng từ nhập xuất ghi dòng Cuối tháng kế tốn tiến hành tính số dư thẻ chi tiết vật liệu Mổt khác để đối chiếu với phần kế tốn tổng hợp cuối tháng kế tốn sở thẻ kế toán chi tiết vật liệu tiến hành lập bảng tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn vật liệu Ưu điểm: Phương pháp đơn giảm, dễ ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu kế tốn theo dõi chặt chẽ hạch tốn tình hình ln chuyển loại vật liệu kho theo chứng từ nhập-xuất 33 Nhược điểm: Khối lượng ghi chép trùng lặp lớn cấu vật liệu doanh nghiệp có nhiều loại cơng việc lập thẻ kế toán chi tiết phức tạp Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song: Phiếu NK Bảng Tổng Thẻ kho Sổ (thẻ) hợp N-X kho chi Phiếu Kế toán XK tổng hợp Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Quá trình cung ứng nguyên vật liêu công ty phụ thuộc nhiều vào đơn hàng Do tổ chức kế hoạch đơn hàng khâu thiếu doanh nghiệp VII QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN ĐƠN HÀNG: Doanh nghiệp sau nhận đơn hàng bạn hàng phận quản lý chuyển đơn hàng cho phận kĩ thuật thiết kế Đơn hàng sau thiết 34 kế xong chuyển xuống bộphận sản xuất trực tiếp, đồng thời với trình phận cung ứng nguyên vật liệu phải lên kế hoạch NVL.Đối với cá NVL có sãn kho việc chuyển sang xưởng để tiến hàng sản xuất, phát sinh thiếu NVL tiến hành mua NVL Đối với sản phẩm hoàn toàn có sản xuất thử, phận thiết kế thường xun cập nhật thơng tin q trình sản xuất thử này.Nếu cịn có sai sót phận thiết kế tiến hành chỉnh sửa sau cho sản xuất lại tiến hành sản xuất đại trà Đơn hàng sau thực xong phận sản xuất cho nhập kho Sau sản phẩm chuyển đến địa điểm khách hàng theo thoả thuận đơn hàng VIII KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN THỊ TRƯỜNG CỦA DOANH NGHIỆP SXKD &TM THÀNH PHONG Do doanh nghiệp thành lập nên phát triển thị trường nội dung quan trọng doanh nghiệp Hiện bạn hàng, đối tác doanh nghiệp chủ yếu doanh nghiệp, công ty địa bàn Hà Nội Doanh nghiệp mở rộng thị truờng khu vực lân cận tỉnh Miền Bắc Để hồn thành cơng tác mở rộng thị trường doanh nghiệp khụng ngừng tiến hành cỏc hoạt động khảo sát thị trường, điều tra thị hiếu người tiêu dùng Doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn vỡ doanh nghiệp thành lập, danh tiếng doanh nghiệp Thành Phong chưa người tiêu dùng biết đến Do thay đổi thói quen tiêu dùng khách hàng điều đơn giản Để hoàn thành kế hoạch mỡnh doanh nghiệp phải khụng ngừng nỗ lực khõu tiếp thị, marketing, chào hàng Doanh nghiệp dành cho bạn hàng mỡnh ưu đói giỏ hoạt động sau tiờu dựng 35 Bên cạnh doanh nghiệp ln quan tâm trọng tới hoạt động phát triển sản phẩm Bằng cách cải tiến sản phẩm khơng hỡnh thức mẫu mó mà chất lượng Bộ phận thiết kế sản phẩm cơng ty khụng ngừng tỡm tũi, thảo luận để đưa sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng, nâng cao tính cạnh tranh thị trường Tổ chức thiết kế sản phẩm công nghệ giai đoạn quan trọng trỡnh tạo đưa sản phẩm, công nghệ vào trỡnh sản xuất kinh doanh đưa vào khai thác tính chất thương mại Nó bao gồm tồn hoạt động tổ chức, phối hợp nhằm xác định mục tiêu, tạo điều kiện mối quan hệ cần thiết để có sản phẩm cơng nghệ Những hoạt động bao gồm hoạt động nghiên cứu thường xuyên nghiên cứu cụ thể nhằm thiết kế đưa vào sử dụng công nghệ sản phẩm cụ thể Tổ chức phận hệ thống phận tham gia hoạt động nghiên cứu, thiết kế sản phẩm công nghệ Việc không đơn việc thiết lập hệ thống phận, tổ chức có chức nghiên cứu, thiết kế sản phẩm công nghệ mới, mà cũn bao gồm việc tổ chức phõn cụng trỏch nhiệm tổ chức chuyờn mụn hoỏ hợp tỏc cỏc phận doanh nghiệp hợp tác với sở doanh nghiệp Mục đích hoạt dộng đảm bảo có tham gia cán thuộc lĩnh vực chuyên môn khác để từ đầu loại bớt tính khơng tưởng, tính phi thực tế sản phẩm công nghệ Mặt khác thơng qua tiế kiệm chi phí nghiên cứu, thời gian tỡm cỏc giải phỏp cú tớnh chất đồng từ ý kiến, quan điểm chuyờn gia thuộc cỏc lĩnh vực khỏc Quy trỡnh thiết kế sản phẩm từ hỡnh thành ý tưởng đưa sản phẩm vào sản xuất thường chu trỡnh lặp lại nhiều vũng cú thể mụ tả theo sơ đồ sau: 36 37 ý đồ,ý Thiết Sản Cải tưởng kế chi xuất tiến sản tiết thử đa phẩm sản dạng Sản xuất hàng loạt Hiện giai đoạn cạnh tranh thị trường gay gắt, tất cá doanh nghiệp muốn tồn phát triển khơng có đường khác phải không ngừng nỗ lực sử dụng hiệu nguồn vốn, nguồn lao động hệ thống nguyên vật liệu Doanh nghiệp phải có chiến lược phù hợp với ngành nghề kinh doanh, phù hợp với nhu cầu thị trường phải kinh doanh đáp ứng nhu cầu khách hàng 38 ... III: TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KÊT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP THÀNH PHONG Trong thời gian qua hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đạt kết đáng kể Kết sản xuất kinh doanh. .. kinh doanh cơng ty Tình hình tài kêt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thành Phong IV Đặc điểm máy quản lý DN SXKD & TM Thành Phong V Ảnh hưởng môi trường đến doanh nghiệp VI : Qua trình... ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THÀNH PHONG Tổ chức hệ thống kinh doanh Từ đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty với sở sản xuất khu vực địa lý khác